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SISTEMA GESTION SST 19/02/2024

CÓDIGO:

PROCEDIMIENTO VERSIÓN:
IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS,
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VALORACIÓN Y EVALUACIÓN
DE RIESGOS

PROCEDIMIENTO DE MATRIZ DE RIESGOS

MARIANA SÁNCHEZ

JULIANA JIMENEZ

JHONATAN MESA

SOFIA CELEMIN

SENA CENTRO MINERO REGIONAL BOYACÁ

GSST

ING. JEFERSSON ROMERO

SOGAMOSO, BOYACÁ

19 de Febrero de 2024

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CÓDIGO:

PROCEDIMIENTO VERSIÓN:
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VALORACIÓN Y EVALUACIÓN
DE RIESGOS

OBJETIVO

IDENTIFICAR PELIGROS Y EVALUAR RIESGOS EN EL PROCESO DE PRODUCCIÓN DE LA EMPRESA


“FERTILIZANTES JM” CON EL FIN DE SALVAGUARDAR LA INTEGRIDAD DE LOS TRABAJADORES,
PROMOVIENDO CONTROLES PARA LA SALUD Y SEGURIDAD EN EL ÁMBITO LABORAL

ALCANCE

Lo establecido en este procedimiento aplica para la identificación de peligros, valoración y


evaluación de riesgos en todas las actividades realizadas de la empresa a lo largo del desarrollo de
la producción, distribución y despacho, el cual globaliza los recursos humanos expuestos,
independientemente de su forma de contratación.

NORMATIVIDAD

NORMA TÍTULO DE NORMA DESCRIPCIÓN

DECRETO 1072 DE 2015

DECRETO 1072 DE 2015 Artículo 2.2.4.6.3 Sistema de gestión de la


seguridad y salud en el trabajo
(SG-SST)
El Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST) consiste en el
desarrollo de un proceso
lógico y por etapas, basado en
la mejora continua y que
incluye la política, la
organización, la planificación,
la aplicación, la evaluación, la
auditoría y las acciones de
mejora con el objetivo de

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DE RIESGOS

anticipar, reconocer, evaluar y


controlar los riesgos que
puedan afectar la seguridad y
la salud en el trabajo.
Para el efecto, el empleador o
contratante debe abordar la
prevención de los accidentes y
las enfermedades laborales y
también la protección y
promoción de la salud de los
trabajadores y/o contratistas,
a través de la implementación,
mantenimiento y mejora
continua de un sistema de
gestión cuyos principios estén
basados en el ciclo PHVA
(Planificar, Hacer, Verificar y
Actuar).

DECRETO 1443 DE 2014 Artículo 24 Medidas de prevención y


2.2.4.6.24 control: Eliminación del
peligro/riesgo,Sustitución,
Controles de
Ingeniería,Controles
Administrativos,Equipos y
Elementos de Protección
Personal y Colectivo

DECRETO 1072 DE 2015 Parágrafo del artículo “Por su importancia,el


2.2.4.6.8 empleador debe identificar la
normatividad Nacional
aplicable en el Sistema
General de Riesgos Laborales,
la cual debe quedar plasmada
en una matriz legal que debe
actualizarse en la medida que
sean emitidas nuevas
disposiciones aplicables a la

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empresa”

DECRETO NÚMERO 1072 DE ARTÍCULO 2.2.4.6.6 Requisitos de la política de


2015 seguridad y salud en el trabajo
(SST).

Seguridad y salud en el
trabajo (SST). La Seguridad y
Salud en el Trabajo (SST) es
la disciplina que trata de la
prevención de las lesiones y
enfermedades causadas por
las condiciones de trabajo, y
de la protección y
promoción de la salud de
los trabajadores. Tiene por
objeto mejorar las
condiciones y el medio
ambiente de trabajo, así
como la salud en el trabajo,
que conlleva la promoción y
el mantenimiento del
bienestar físico, mental y
social de los trabajadores
en todas las ocupaciones.

DECRETO NÚMERO 1072 DE Artículo 2.2.4.6.15 Identificación de peligros,


2015 evaluación y valoración de
los riesgos

DECRETO NÚMERO 1072 DE ARTÍCULO 2.2.4.6.16 Evaluación inicial del sistema


2015 de gestión de la seguridad y
salud en el trabajo SGSST

Establecer el compromiso
de la empresa hacia la

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implementación del SST de


la empresa para la gestión
de los riesgos laborales.

Evaluación inicial del


sistema de gestión de la
seguridad y salud en el
trabajo SG-SST. La
evaluación inicial deberá
realizarse con el fin de
identificar las prioridades en
seguridad y salud en el
trabajo para establecer el
plan de trabajo anual o para
la actualización del
existente. El Sistema de
Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo
existente al 31 de julio de
2014 deberá examinarse
teniendo en cuenta lo
establecido en el presente
artículo. Esta
autoevaluación debe ser
realizada por personal
idóneo de conformidad con
la normatividad vigente,
incluyendo los estándares
mínimos que se
reglamenten.

DECRETO 1443 DE 2018 Artículo 18


2.2.4.6.18 Objetivos del sistema de
gestión de la seguridad y

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salud en el trabajo SG-SST.

DECRETO 1443 DE 2014 Artículo 5


Prevención,preparación y
respuesta ante emergencia

DECRETO 1530 DE 1996 Artículo 9 Contratación de los Sistemas


2.2.4.1.3 de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo por parte
de las empresas

DECRETO 1530 DE 1996 Artículo 4 Accidente de trabajo y


2.2.4.1.6 enfermedad laboral con
muerte del trabajador

DECRETO 1072 DE 2015 Artículo 2.2.4.2.2.15 Obligaciones del contratante


El contratante debe cumplir
con las normas del Sistema
General de Riesgos Laborales,
en especial, las siguientes:

1. Reportar a la
Administradora de Riesgos
Laborales los accidentes de
trabajo y enfermedades
laborales.
2. Investigar todos los
incidentes y accidentes de
trabajo.
3. Realizar actividades de
prevención y promoción.
4. Incluir a las personas que
les aplica la presente sección
en el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el
Trabajo.

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5. Permitir la participación del


contratista en las
capacitaciones que realice el
Comité Paritario de Seguridad
y Salud en el Trabajo.
6. Verificar en cualquier
momento el cumplimiento de
los requisitos de seguridad y
salud necesarios para cumplir
la actividad contratada de las
personas a las que les aplica la
presente sección.
7. Informar a los contratistas
afiliados en riesgo IV y/o V
sobre los aportes efectuados
al Sistema General de Riesgos
Laborales.
8.Adoptar los mecanismos
necesarios para realizar el
pago anticipado de la
cotización, cuando el pago del
aporte esté a su cargo.

DECRETO 1072 DE 2015 Artículo 2.2.4.2.2.18. s. En virtud de lo establecido


Exámenes médicos en el parágrafo 3° del artículo
ocupacionales 2° de la Ley 1562 de 2012, la
entidad o institución
contratante deberá establecer
las medidas para que los
contratistas sean incluidos en
sus Sistemas de Vigilancia
Epidemiológica, para lo cual
podrán tener en cuenta los
términos de duración de los
respectivos contratos. El costo
de los exámenes periódicos
será asumido por el
contratante. A partir del 15 de

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abril de 2013, las personas que


tengan contrato formal de
prestación de servicios en
ejecución, tendrán un plazo de
seis (6) meses para practicarse
un examen preocupacional y
allegar el certificado
respectivo al contratante. El
costo de los exámenes
preocupacionales será
asumido por el contratista.
Este examen tendrá vigencia
máxima de tres (3) años y será
válido para todos los contratos
que suscriba el contratista,
siempre y cuando se haya
valorado el factor de riesgo
más alto al cual estará
expuesto en todos los
contratos. En el caso de
perder su condición de
contratista por un periodo
superior a seis (6) meses
continuos, deberá realizarse
nuevamente el examen.

DECRETO 1072 DE 2015 Artículo 2.2.4.6.12. El empleador debe mantener


Documentación disponibles y debidamente
actualizados todo tipo de
documento en relación con el
Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el
Trabajo S G-SST.

DECRETO 1072 DE 2015 Artículo 2.2.4.6.15. El empleador o contratante


Identificación de peligros, debe aplicar una metodología
evaluación y valoración de los que sea sistemática, que tenga
riesgos. alcance sobre todos los

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procesos y actividades
rutinarias y no rutinarias
internas o externas, máquinas
y equipos, todos los centros de
trabajo y todos los
trabajadores
independientemente de su
forma de contratación y
vinculación, que le permita
identificar los peligros y
evaluar los riesgos en
seguridad y salud en el
trabajo, con el fin que pueda
priorizarlos y establecer los
controles necesarios,
realizando mediciones
ambientales cuando se
requiera.

DECRETO 1072 DE 2015 Artículo 2.2.4.6.23. Gestión El empleador o contratante


de los peligros y riesgos. debe adoptar métodos para la
identificación, prevención,
evaluación, valoración y
control de los peligros y
riesgos en la empresa.

RESOLUCIÓN 0312 DE 2019

RESOLUCIÓN 0312 DE 2019 - Capítulo III ESTÁNDARES


MÍNIMOS PARA MÁS DE 50
TRABAJADORES
CLASIFICADAS CON RIESGO
I,II,III,IV, ó V Y (50) O MENOS
TRABAJADORES CON RIESGO
IV, ó V.
Artículo 16.Estándares
mínimos para más de 50
trabajadores.

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DE RIESGOS

Artículo 17.Diseño e
implementación del sistema
de gestión de SST para
empresas de más de 50
trabajadores.
-Capítulo IV.Disposiciones
comunes para todas las
empresas, empleadores y
contratantes.
Artículo 20.Estándares
mínimos en el lugar de
trabajo.
Artículo 21.Cumplimiento de
los estándares mínimos del
sistema de gestión de
seguridad y salud en el
trabajo.
Artículo 22.Acreditación en
SST.
Artículo 23.Obligaciones de
empleador o contratantes
Artículo 25.Fases de
adecuación,transición y
aplicación para la
implementación para el
sistema de gestión de SST con
estándares mínimos.
Artículo 26.Implementación
definitiva del sistema de
gestión de SST de enero del
año 2020 en adelante.
Artículo 27.Tabla de los
valores de los estándares
mínimos.
Artículos 28.Planes de
mejoramiento conforme al
resultado de la
autoevaluación de los

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estándares mínimos.
Artículo 29.Planes de
mejoramiento a cargo del
ministerio de trabajo.
Artículo 30.Indicadores
mínimos de seguridad y salud
en el trabajo.
Artículo 31.Estándares
mínimos para trabajadores
en actividades de alto riesgo.
Artículo 32.Plan estratégico
de seguridad vial.
Artículo 34.Aplicación de los
estándares mínimos de SST.

DEFINICIONES

● ACTIVIDAD: Es la intervención del ser humano que opera interactuando entre objetos y
medios del trabajo, para cumplir con un objetivo o intención
● PROCEDIMIENTO: Método a través del cual se llevan a cabo ciertas acciones
determinadas, que forman parte de un mismo proceso.
● ACTIVIDAD RUTINARIA:. Actividad que forma parte de un proceso de la organización, se ha
planificado y es estandarizable. (GTC 45 de 2012)

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● ACTIVIDAD NO RUTINARIA: Actividad no se ha planificado ni estandarizado dentro de un


proceso de la organización o actividad que la organización determine como no rutinaria
por su baja frecuencia de ejecución. (GTC 45 de 2012)
● TAREA: Se aplica generalmente a una unidad de actividad dentro de situaciones de
trabajo, puede ser encomendada o impuesta a un individuo
● RIESGO:Combinación de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o exposición(es)
peligroso(s), y la severidad de lesión o enfermedad, que puede ser causado por el (los)
evento(s) o la(s) exposición(es) (NTC-OHSAS 18001).
● PELIGRO: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o
lesión a las personas, o una combinación de estos (NTC-OHSAS 18001).
● SEGURIDAD: Disciplina técnica que engloba el conjunto de técnicas y procedimientos que
tienen por objeto eliminar o disminuir el riesgo de que se produzcan los accidentes del
trabajo (INSST)
● NIVEL DE DEFICIENCIA(ND): Magnitud de la relación esperable entre (1) el conjunto de
peligros detectados y su relación causal directa con posibles incidentes y (2) con la eficacia
de las medidas preventivas existentes en un lugar de trabajo.(GTC 45 de 2012)
● NIVEL DE EXPOSICIÓN: Situación de exposición a un peligro que se presenta en un tiempo
determinado durante la jornada laboral.(GTC 45 de 2012)
● NIVEL DE CONSECUENCIA (NC): Medida de la severidad de las consecuencias(GTC 45 de
2012)
● NIVEL DE RIESGO (NR):Magnitud de un riesgo resultante del producto del nivel de
probabilidad por el nivel de consecuencia(GTC 45 de 2012)
● PLAN DE ACCIÓN: Es la integración de la prevención dentro de la estructura jerárquica de
la empresa la que lleva una escala en gran medida a una gestión preventiva excelente con
la que alcance una reducción de los índices de siniestralidad laboral y una mejora de las
condiciones de seguridad y salud en el trabajo(GTC 45 de 2012)

● EXPUESTOS:Número de personas que están en contacto con peligros.(GTC 45 de 2012)

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● RIESGO ACEPTABLE Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organización puede
tolerar con respecto a sus obligaciones legales y su propia política en seguridad y salud
ocupacional (NTC-OHSAS 18001).

METODOLOGÍA

La metodología utilizada para elaborar la matriz IPEVR está basada en la Guía técnica colombiana
GTC 45.

PROCEDIMIENTO

DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTO:

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN REGISTRO RESPONSABLE


Reconocer y Cronograma de Jefe inmediato
programar recorrido Se realiza el inspeccion de areas funcionario de
reconocimiento de las seguridad y salud en
áreas y se procede a el trabajo
la programación de
recorridos con
disponibilidad de
áreas

Realizar las Ejecutar las -Formato de encuesta Jefe inmediato y


inspecciones de inspecciones a trabajadores o funcionario de
acuerdo al planteadas en el - Formato de GSST.
cronograma cronograma y inspección de áreas
planteado recolectar datos
anteriormente necesarios como:
funcionamiento de
áreas,condiciones de
seguridad,datos de
trabajadores y

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encuestas.
Clasificación de Llevar a cabo la Matriz de Funcionario de
procesos , actividades metodología que se identificación de seguridad y salud en
y tareas plantea en la GTC 45 peligros,evaluacion y el trabajo
para la correcta valoracion de riesgos
clasificación de los
procesos,actividades
y tareas
Identificar tareas Se individualizan las Matriz de Funcionario de
rutinarias y no tareas para identificación de seguridad y salud en
rutinarias determinar si son peligros,evaluacion y el trabajo
rutinarias o no. valoracion de riesgos
Descripción y Se hace una leve Matriz de Funcionario de
clasificación del descripción y se identificación de seguridad y salud en
peligro clasifica de acuerdo a peligros,evaluacion y el trabajo
su ubicación dentro valoracion de riesgos
de la tabla de
peligros(Anexo 1)
Establecer los efectos Se expresa los efectos Matriz de Funcionario de
posibles posibles identificación de seguridad y salud en
(enfermedades peligros,evaluacion y el trabajo
laborales, accidentes valoracion de riesgos
e incidentes
laborales)
Identificar los Se verifica los Matriz de Funcionario de
controles existentes controles existentes identificación de seguridad y salud en
en fuente, medio e peligros,evaluacion y el trabajo
individuo, valoracion de riesgos
especificando su
actividad y/o tarea
Ejecutar la evaluación De acuerdo a la GTC- Matriz de Funcionario de
de riesgo que plantea 45 se realiza la identificación de seguridad y salud en
la GTC-45 evaluación de riesgo, peligros,evaluacion y el trabajo
teniendo en cuenta valoracion de riesgos
los criterios que se
estipulan en la misma
Nivel de deficiencia Se le asigna el valor, Matriz de Funcionario de
de acuerdo a los identificación de seguridad y salud en

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controles existentes, peligros,evaluacion y el trabajo


posibles incidentes o valoracion de riesgos
accidentes, que
provoquen la
realización de las
tareas (Anexo 2. Tabla
de determinación de
nivel de deficiencia)
Nivel de exposición Se le asigna su valor, Matriz de Funcionario de
de acuerdo a los identificación de seguridad y salud en
lapsos de tiempo al peligros,evaluacion y el trabajo
que los trabajadores valoracion de riesgos
se exponen en
función de su tarea
(Anexo 3. Tabla
determinación de
nivel de exposición)
Nivel de probabilidad Su valor es asignado, Matriz de Funcionario de
teniendo en cuenta el identificación de seguridad y salud en
resultado de la peligros,evaluacion y el trabajo
multiplicación entre valoracion de riesgos
el nivel de deficiencia
y el nivel de
exposición, el cual se
interpreta de forma
cualitativa (Anexo 4.
Tabla de
determinación de
nivel de probabilidad
(Cuantitativa) (Anexo
5. Significado de los
diferentes niveles de
probabilidad
(Cualitativa))
Nivel de Se determina su valor Matriz de Funcionario de
consecuencias teniendo en cuenta la identificación de seguridad y salud en
consecuencia directa peligros,evaluacion y el trabajo
más grave que se valoracion de riesgos

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pueda presentar en la
tarea que se realice
(Anexo 6. Tabla
determinación del
nivel de
consecuencias)
Nivel de riesgo Su valor es asignado, Matriz de Funcionario de
teniendo en cuenta el identificación de seguridad y salud en
resultado de la peligros,evaluacion y el trabajo
multiplicación entre valoracion de riesgos
el nivel de
probabilidad y el nivel
de consecuencia
(Anexo 7. Tabla de
determinación del
nivel de riesgo)
Valoración del riesgo Esta valoración de Matriz de Funcionario de
riesgo se determina identificación de Seguridad y Salud en
según el valor peligros,evaluacion y el trabajo
cuantitativo, valoracion de riesgos Jefe inmediato
basándose en la Coordinador
categoría
determinada por la
empresa (Anexo 8.
Tabla de
aceptabilidad de
riesgo)
Denominar criterios -Número de Matriz de Funcionario de
para establecer trabajadores: identificación de Seguridad y Salud en
controles Cantidad de personas peligros,evaluacion y el trabajo
expuestas valoracion de riesgos Jefe inmediato
-Peor consecuencia: Coordinador
Consecuencia directa
más grave que se
pueda presentar en la
tarea
-Existencia requisito
legal asociado :

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Obligación de
cumplimiento
impuestas por leyes,
reglamentos,códigos,
estatutos u otros
textos legalmente
vinculados
Implementar medidas Culminada la Matriz de Funcionario de
de intervención valoración se deben identificación de Seguridad y Salud en
determinar controles peligros,evaluacion y el trabajo
necesarios o mejoras valoracion de riesgos Jefe inmediato
en los existentes, de Coordinador
acuerdo con la
Jerarquía considerada
en la Norma NTC-
OHSAS 18001: 2007
Eliminación Modificar un diseño Matriz de Funcionario de
para eliminar el identificación de Seguridad y Salud en
peligro, por ejemplo, peligros,evaluacion y el trabajo
introducir dispositivos valoracion de riesgos Jefe inmediato
mecánicos de Coordinador
alzamiento para
eliminar el peligro de
manipulación manual.
(GTC 45 de 2012)
Sustitución Reemplazar por un Matriz de Funcionario de
material menos identificación de Seguridad y Salud en
peligroso o reducir la peligros,evaluacion y el trabajo
energía del sistema valoracion de riesgos Jefe inmediato
(por ejemplo, reducir Coordinador
la fuerza, el amperaje,
la presión, la
temperatura, etc.).
(GTC 45 de 2012)

Controles de Instalar sistemas de Matriz de Funcionario de


ingeniería ventilación, identificación de Seguridad y Salud en
protección para las peligros,evaluacion y el trabajo

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DE RIESGOS

máquinas, valoracion de riesgos Jefe inmediato


enclavamiento, Coordinador
cerramientos
acústicos, etc.(GTC 45
de 2012)

Controles Instalación de Matriz de Funcionario de


administrativos alarmas, identificación de Seguridad y Salud en
procedimientos de peligros,evaluacion y el trabajo
seguridad, valoracion de riesgos Jefe inmediato
inspecciones de los Coordinador
equipos, controles de
acceso, capacitación
del personal. (GTC 45
de 2012)

Elementos de Gafas de seguridad, Matriz de Funcionario de


protección personal protección auditiva, identificación de Seguridad y Salud en
máscaras faciales, peligros,evaluacion y el trabajo
sistemas de detección valoracion de riesgos Jefe inmediato
de caídas, Coordinador
respiradores y
guantes. (GTC 45 de
2012)

Revisión del plan de Se deberá realizar Formato de asistencia Funcionario de


acción una inspección con Seguridad y Salud en
personal experto y se el trabajo
socializa por
diferentes canales de Miembro de COPASST
comunicación
definidos por la
empresa.
Mantenimiento y Se realiza un Acta de reunión Funcionario de
actualización seguimiento Seguridad y Salud en
periodico con el fin de el trabajo
asegurar valores, así

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mismo se debe tener Miembro de COPASST


en cuenta la
adaptación al
individuo,las
necesidades,uso de
tecnologías entre
otros cambios en
condiciones ó
disponibilidad de
recursos

ANEXOS

Tabla 1. Tabla de peligros

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Tabla 2. Determinación del Nivel de deficiencia

Tabla 3.Determinación de nivel de exposición

Tabla 4. Determinación del nivel de probabilidad

NP= ND x NE

ND = Nivel de deficiencia

NE = Nivel de exposición

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Tabla 5. Significado de los diferentes niveles de probabilidad

Tabla 6. Determinación de nivel de consecuencia

Tabla 7. Determinación del nivel de riesgo

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DE RIESGOS

Tabla 8. Aceptabilidad del riesgo

DOCUMENTACIÓN

● Matriz de identificación de peligros,evaluación y valoración de riesgos.

La organización debería identificar los peligros y valorar los riesgos periódicamente

Las revisiones periódicas pueden ayudar a asegurar la consistencia en las valoraciones de los
riesgos llevadas a cabo por diferente personal en diferentes momentos. En donde las condiciones
hayan cambiado o haya disponibles mejores tecnologías para manejo de riesgos, se deberían
hacer las mejoras necesarias.

La determinación de la frecuencia se puede dar por alguno de los siguientes aspectos:

- La necesidad de determinar si los controles para el riesgo existentes son eficaces y suficientes.

- La necesidad de responder a nuevos peligros.

- La necesidad de responder a cambios que la propia organización ha llevado a cabo.

- La necesidad de responder a retroalimentación de las actividades de seguimiento, investigación


de incidentes, situaciones de emergencia o los resultados de las pruebas de los procedimientos de
emergencia.

- Cambios en la legislación.

- Factores externos, por ejemplo, problemas de salud ocupacional que se presenten.

- Avances en las tecnologías de control. (GTC 45 Mantenimiento y actualización)

REGISTROS NECESARIOS

● Cronograma de Inspección de áreas

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DE RIESGOS

● Formato de encuesta a trabajadores


● Formato de inspección de áreas
● Formato de asistencia
● Acta de reunión

CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE


Creación de procedimiento Funcionario de
1 de identificación de 19/02/2024 Seguridad y Salud en
peligros,evaluación y el trabajo:
valoración de riesgos Jonathan Mesa
Mariana Sanchez
Juliana Jimenez
Sofia Celemin

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