INFORME DE GESTIÓN SEMANAL

FUNCIÓN SUSTANTIVA DE EGRESADOS

NOMBRE DEL DOCENTE. VICTOR MARIO GOMEZ ARIZAL
PROGRAMA. INGENIERIA DE SISTEMAS
REGIONAL. CORDOBA
NÚMERO DE HORAS ASIGNADAS. 12 HORAS
PERIODO REPORTADO (FECHAS) AL (FECHA). 2024 A
FECHA DE REPORTE. 26-02-24

TAREAS O ACTIVIDADES PLANIFICADAS PARA ESTA SEMANA.

ACTUALIZACIÓN DE DATOS. ESTABLECER METAS CLARAS PARA LA CAMPAÑA, COMO EL

NÚMERO DE EGRESADOS QUE SE ESPERA QUE ACTUALICEN SUS DATOS Y LA CANTIDAD DE
INFORMACIÓN QUE SE ESPERA OBTENER.
SEGMENTAR LA BASE DE DATOS:

TAREAS O ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN ESTA SEMANA.

CLASIFICAR A LOS EGRESADOS SEGÚN DIFERENTES CRITERIOS, COMO EL AÑO DE

GRADUACIÓN, LA ESPECIALIZACIÓN, ETC., PARA PERSONALIZAR LAS INVITACIONES Y LA
INFORMACIÓN QUE SE LES PROPORCIONARÁ.
ACTUALIZAR BASE DE DATOS EXISTENTE:

TAREAS O ACTIVIDADES A DESARROLLAR PARA LA PRÓXIMA SEMANA.

ENVIÓ DE INFORMACIÓN Y CONTACTO CON LOS EGRESADOS PARA DARLES A CONOCER EL
PORTAFOLIO DE SERVICIO

. REQUERIMIENTOS PARA AVANZAR.

ASEGURARSE DE QUE LA BASE DE DATOS DE EGRESADOS ESTÉ ACTUALIZADA ANTES DE

ENVIAR LAS INVITACIONES. CORREGIR CUALQUIER INFORMACIÓN INCORRECTA O
DESACTUALIZADA.
ELABORAR INVITACIONES PERSONALIZADAS:

OBSERVACIONES, NOVEDADES O AJUSTES

CREAR UN MENSAJE DE INVITACIÓN ATRACTIVO Y PERSONALIZADO. INCLUIR DETALLES SOBRE

LA IMPORTANCIA DE MANTENER LOS DATOS ACTUALIZADOS Y RESALTAR LOS BENEFICIOS DE
FORMAR PARTE DE LA RED DE EGRESADOS.
SELECCIONAR CANALES DE COMUNICACIÓN:
DETERMINAR QUÉ CANALES DE COMUNICACIÓN UTILIZARÁS PARA ENVIAR LAS INVITACIONES.
PUEDEN SER CORREOS ELECTRÓNICOS, MENSAJES DE TEXTO, REDES SOCIALES, ETC.
DESARROLLAR MATERIALES INFORMATIVOS:

UTILIZAR HERRAMIENTAS DE SEGUIMIENTO PARA MONITORIZAR LAS RESPUESTAS Y ANALIZAR

LA EFECTIVIDAD DE LA CAMPAÑA. ESTO PERMITIRÁ AJUSTAR ESTRATEGIAS SEGÚN SEA
NECESARIO.
PREPARAR MENSAJES DE AGRADECIMIENTO:

RELACIÓN DE INDICADORES

INDICADOR META RESULTAD % CUMPLIMIENTO

O
NÚMERO DE ACTIVIDADES A
DESARROLLAR
NÚMERO DE GRADUADOS
ASISTENTES A LAS ACTIVIDADES
NÚMERO DE OFERTAS GESTIONADAS
A LA SEMANA
NÚMERO DE GRADUADOS QUE HAN
ACTUALIZADO SUS DATOS*
% DE GRADUANDOS QUE HAN
DILIGENCIADO M0