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ACTA DE REUNIÓN
Fecha 2020-01-03
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ACTA N°: 2
REUNIÓN: 2

FECHA: 29 de septiembre de 2023 LUGAR: Carmen de Bolívar / Chepas franciscanas SAS

HORA INICIO: 10:30 HORA FIN: 12:15

OBJETIVO
Segundo acercamiento entre las partes financiadoras y ejecutoras del proyecto, con el ánimo de revisar estado de
avance del proyecto, resolver dudas e inquietudes sobre el proyecto y resolución de compromisos de la visita anterior.

PARTICIPANTES
Nombres Cargo Dependencia
1 Gloria Patiño Cortes Representante Legal Empresa
2 Rafael Hoyos Vertel Ingeniero Alimentos Investigador
3 Juliana Quevedo Rodelo Apoyo a la Supervisión Minciencias
4 Luis Jaime Pérez Córdoba Investigador Principal Investigador Principal
5
6
7
8
9

INVITADOS
Nombres Cargo Entidad
1 Alexis Baldovino Mercado Ingeniero Alimentos Empresa
2
3
4
5
6
7
8
9

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Teléfono: (57-1) 625 8480
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AGENDA DE LA REUNIÓN

1. Verificación del quórum

Verificar que las personas correspondientes al personal investigador, empresa y ministerio de ciencia, tecnología e
innovación tengan por lo menos un representante para iniciar la reunión.

2. Lectura y aprobación del orden del día

2.1. Presentación de integrantes.
2.2. Intervención del representante de Minciencias. Explicación de motivos y alcance de la visita
2.3. Intervención de investigador con la socialización de avance de actividades del proyecto.
2.4. Resolución de dudas e inquietudes por parte de auditor Minciencias
2.5. Compromisos y actividades pendientes de las partes
2.6. Finalización de visita

3. Lectura y aprobación del Acta Anterior

No aplica

4. Revisión de compromisos pendientes

No aplica

5. Desarrollo de los temas:

5.1
5.2
5.3
5.

6.Observaciones y conclusiones

7.Establecimiento de compromisos

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

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DESARROLLO DE LA REUNIÓN

1. Verificación del quórum

El viernes 29 de septiembre del presente año, se reúnen en las instalaciones de la planta de procesos de CHEPAS
FRANCISNAS SAS, en el municipio del Carmen de Bolívar, Luis Jaime Pérez Córdoba, investigador principal; Rafael
Hoyos Vertel, profesional de apoyo del proyecto; Gloria Patiño Cortes, Representante legal de la empresa; Alexis
Baldovino Mercado, personal apoyo a empresa y Juliana Quevedo Rodelo, apoyo a la supervisión del proyecto por
parte del ministerio de ciencia, tecnología e innovación. Para la realización del segundo acercamiento entre las partes
participantes del proyecto: Desarrollo de productos innovadores y transferencia de conocimiento para el
aprovechamiento nutricional y agroindustrial de la moringa como estrategia de potencialización del sector de
panificación y atención de las necesidades causadas por el Covid-19.
Se realiza la verificación de los integrantes y se inicia la reunión.

2. Lectura y aprobación del orden del día

Se realiza la lectura del orden del día en donde se establecieron los siguientes puntos:
2.1. Presentación de integrantes.
2.2. Intervención del representante de Minciencias. Explicación de motivos y alcance de la visita
2.3. Intervención de investigador con la socialización de avance de actividades del proyecto.
2.4. Resolución de dudas e inquietudes por parte de apoyo en la supervisión de Minciencias
2.5. Compromisos y actividades pendientes de las partes
2.6. Finalización de visita

3. Lectura y aprobación del Acta Anterior

Se realiza la lectura de la primera visita revisando compromisos pendientes.
4. Revisión de compromisos pendientes
Se realizan el envío de correo con la información relacionada con el cambio de personal de supervisión.
5. Desarrollo de los temas:
5.1 Cada uno de los integrantes se presenta manifestando su rol en el proyecto y se realiza la socialización de avances
del primer informe y actividades realizadas a la fecha de la visita.

5.2 La Señorita Juliana Quevedo, apoyo a la supervisión del proyecto, hace una explicación de los motivos de la
visita, en la cual manifiesta que se realiza la próxima visita para el mes de diciembre y informa sobre los tiempos en los
que se puede solicitar prórroga del proyecto si esta se requiriera.
5.3 Los ingenieros Luis Jaime Pérez Córdoba y Rafael Hoyos Vertel, realizan la sustentación de los avances del
proyecto y los objetivos y actividades alcanzadas hasta el momento de la visita, así como las dificultades y dudas que
han surgido en cuanto al diligenciamiento del informe técnico y el desarrollo mismo del proyecto.
Se muestra las actividades relacionadas con el cumplimiento de los objetivos específicos del proyecto y los avances de
estos, se realiza una presentación en donde se muestran avances de las actividades programadas.

6. Observaciones y conclusiones
• Se concluye que el avance hasta el momento es satisfactorio, que la hoja de ruta tomada por los
investigadores y la empresa va acorde a lo planificado en el plan de trabajo.
7. Establecimiento de compromisos
• Se establece el compromiso de parte de Juliana Quevedo de realizar envió de concepto del segundo informe
con la mayor prontitud para tomar las correcciones y estar a tono para el informe final del proyecto.
• Queda pendiente realizar el acercamiento con el personal de SENA INNOVA para acordar actividad de
transferencia de conocimientos con esta entidad.
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• Se establece compromiso por parte de ejecutores del proyecto de realizar entrega puntual del tercer y último
informe, para evitar inconvenientes con tiempos de revisión y finalización del proyecto.

OBSERVACIONES Y CONCLUSIONES

Se establece que el proyecto avanza según lo planificado y las actividades se desarrollan dentro de los plazos
estipulados.

COMPROMISOS
FECHA
ACTIVIDAD RESPONSABLE
LÍMITE

1 Entrega de segundo informe técnico con soportes y evidencias 05/12/2023 Rafael Hoyos Vertel

Acercamiento con funcionario SENA INNOVA sucre, para

2 establecer hoja de ruta para ejecución de plan de transferencias 06/10/2023 Rafael Hoyos Vertel
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Nota: si estas tareas requieren ser reprogramadas ver Acta No. ___2__

En constancia firman,

Nombres y firma de quien la preside Nombres y firma de quien la elabora

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Luis Jaime Pérez Córdoba Gloria Patiño Cortes
Ingeniero Alimentos Representante Legal Chepas Franciscanas SAS.

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