Teclas y Sus Funciones en Excel

Teclas de función y de método abreviado de Excel
En las listas siguientes se incluyen las teclas de método abreviado combinadas con la tecla
CTRL, las teclas de función y otras teclas de método abreviado habituales junto con la
descripción de su funcionalidad.
SUGERENCIA Para mantener esta referencia disponible mientras trabaja, es una buena idea
imprimir este tema. Para imprimirlo, presione CTRL+P.
NOTA Si una acción que emplea con frecuencia no dispone de una tecla de método
abreviado, puede grabar una macro para crearla.
En este artículo
 Teclas de método abreviado combinadas con CTRL
 Teclas de función
 Otras teclas de método abreviado útiles
Teclas de método abreviado combinadas con CTRL
TECLA DESCRIPCIÓN
CTRL+MAYÚS+( Muestra las filas ocultas de la selección.
CTRL+MAYÚS+) Muestra las columnas ocultas de la selección.
CTRL+MAYÚS+& Aplica el contorno a las celdas seleccionadas.
CTRL+MAYÚS_ Quita el contorno de las celdas seleccionadas.
CTRL+E Aplica el formato de número General.
CTRL+MAYÚS+$ Aplica el formato Moneda con dos decimales
(los números negativos aparecen entre
paréntesis).
CTRL+MAYÚS+% Aplica el formato Porcentaje sin decimales.
CTRL+MAYÚS+^ Aplica el formato numérico Exponencial con dos
decimales.
CTRL+MAYÚS+# Aplica el formato Fecha con el día, mes y año.
CTRL+MAYÚS+@ Aplica el formato Hora con la hora y los minutos
Tomado de http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/teclas-de-funcion-y-de-metodo-
abreviado-de-excel-HP010073848.aspx
e indica a.m. o p.m.
CTRL+MAYÚS+! Aplica el formato Número con dos decimales,
separador de miles y signo menos (-) para los
valores negativos.
CTRL+MAYÚS+* Selecciona el área actual alrededor de la celda
activa (el área de datos delimitada por filas en
blanco y columnas en blanco).
En una tabla dinámica, selecciona todo el
informe de tabla dinámica.
CTRL+MAYÚS+: Inserta la hora actual.
CTRL+MAYÚS+" Copia el valor de la celda situada sobre la celda
activa en la celda o en la barra de fórmulas.
CTRL+MAYÚS+Signo Muestra el cuadro de diálogo Insertar para
más( +) insertar celdas en blanco.
CTRL+Signo menos (-) Muestra el cuadro de diálogo Eliminar para
eliminar las celdas seleccionadas.
CTRL+; Inserta la fecha actual.
ALT+º Cambia entre mostrar valores de celda y mostrar
fórmulas de la hoja de cálculo.
CTRL+' Copia en la celda o en la barra de fórmulas una
fórmula de la celda situada sobre la celda activa.
CTRL+1 Muestra el cuadro de diálogo Formato de
celdas.
CTRL+2 Aplica o quita el formato de negrita.
CTRL+3 Aplica o quita el formato de cursiva.
CTRL+4 Aplica o quita el formato de subrayado.
CTRL+5 Aplica o quita el formato de tachado.
CTRL+6 Cambia entre ocultar objetos, mostrarlos o
mostrar marcadores de los objetos.
CTRL+8 Muestra u oculta símbolos de esquema.
CTRL+9 Oculta filas seleccionadas.
CTRL+0 Oculta columnas seleccionadas.
CTRL+E Selecciona toda la hoja de cálculo.
Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+E
selecciona la región actual. Si presiona CTRL+E
una segunda vez, se selecciona la región actual y
sus filas de resumen. Presionando CTRL+E por
tercera vez, se selecciona toda la hoja de cálculo.
Cuando el punto de inserción está a la derecha
de un nombre de función en una fórmula,
muestra el cuadro de diálogo Argumentos de
función.
CTRL+MAYÚS+A inserta los paréntesis y
nombres de argumento cuando el punto de
inserción está a la derecha de un nombre de
función en una fórmula.
CTRL+N Aplica o quita el formato de negrita.
CTRL+C Copia las celdas seleccionadas.
CTRL+C seguido de otro CTRL+C muestra el
Portapapeles.
CTRL+J Utiliza el comando Rellenar hacia abajo para
copiar el contenido y el formato de la celda
situada más arriba de un rango seleccionado a las
celdas de abajo.
CTRL+B Muestra el cuadro de diálogo Buscar y
reemplazar con la ficha Buscar seleccionada.
MAYÚS+F5 también muestra esta ficha,
mientras que MAYÚS+F4 repite la última
acción de Buscar.
CTRL+MAYÚS+F abre el cuadro de
diálogo Formato de celdas con la
ficha Fuenteseleccionada.
CTRL+I Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
F5 también muestra este cuadro de diálogo.
CTRL+L Muestra el cuadro de diálogo Buscar y
reemplazar con la
ficha Reemplazarseleccionada.
CTRL+K Aplica o quita el formato de cursiva.
CTRL+ALT+K Muestra el cuadro de diálogo Insertar
hipervínculo para hipervínculos nuevos o el
cuadro de diálogo Modificar hipervínculo para
hipervínculos existentes seleccionados.
CTRL+U Crea un nuevo libro en blanco.
CTRL+A Muestra el cuadro de diálogo Abrir para abrir o
buscar un archivo.
CTRL+MAYÚS+O selecciona todas las celdas
que contienen comentarios.
CTRL+P Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
CTRL+MAYÚS+F abre el cuadro de
diálogo Formato de celdas con la
ficha Fuenteseleccionada.
CTRL+D Utiliza el comando Rellenar hacia la
derecha para copiar el contenido y el formato de
la celda situada más a la izquierda de un rango
seleccionado a las celdas de la derecha.
CTRL+G Guarda el archivo activo con el nombre de
archivo, la ubicación y el formato de archivo
actuales.
CTRL+F Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.
CTRL+S Aplica o quita el formato de subrayado.
CTRL+MAYÚS+U cambia entre expandir y
contraer de la barra de fórmulas.
CTRL+V Inserta el contenido del Portapapeles en el punto
de inserción y reemplaza cualquier selección.
Disponible solamente después de haber cortado
o copiado un objeto, texto o el contenido de una
celda.
CTRL+ALT+V muestra el cuadro de
diálogo Pegado especial. Disponible solamente
después de haber cortado o copiado un objeto,
texto o el contenido de una celda en una hoja de
cálculo o en otro programa.
CTRL+R Cierra la ventana del libro seleccionado.
CTRL+X Corta las celdas seleccionadas.
CTRL+Y Repite el último comando o acción, si es posible.
CTRL+Z Utiliza el comando Deshacer para invertir el
último comando o eliminar la última entrada que
escribió.
CTRL+MAYÚS+Z utiliza los
comandos Deshacer o Rehacer para invertir o
restaurar la última corrección automática cuando
se muestran las etiquetas inteligentes de
Autocorrección.
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Teclas de función
TECL DESCRIPCIÓN
A
F1 Muestra el panel de tareas Ayuda de Microsoft Office Excel.
CTRL+F1 muestra u oculta la cinta de opciones, que es un
componente de la Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent.
ALT+F1 crea un gráfico a partir de los datos del rango actual.
ALT+MAYÚS+F1 inserta una hoja de cálculo nueva.
F2 Modifica la celda activa y coloca el punto de inserción al final
del contenido de la celda. También mueve el punto de inserción
a la barra de fórmulas cuando la edición en una celda está
desactivada.
MAYÚS+F2 agrega o modifica un comentario de celda.
CTRL+F2 muestra la ventana Vista preliminar.
F3 Muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre.
MAYÚS+F3 muestra el cuadro de diálogo Insertar función.
F4 Repite el último comando o acción, si es posible.
CTRL+F4 cierra la ventana del libro seleccionado.
F5 Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
CTRL+F5 restaura el tamaño de ventana de la ventana del libro
seleccionado.
F6 Cambia entre la hoja de cálculo, la cinta de opciones, el panel de
tareas y los controles de Zoom. En una hoja de cálculo que se ha
dividido (menú Ver, Administrar esta ventana, Inmovilizar
paneles, comando Dividir ventana), F6 incluye los paneles
divididos cuando se alterna entre los paneles y el área de la cinta
de opciones.
MAYÚS+F6 cambia entre la hoja de cálculo, los controles de
Zoom, el panel de tareas y la cinta de opciones.
CTRL+F6 cambia a la ventana del libro siguiente cuando hay
más de una ventana del libro abierta.
F7 Muestra el cuadro de diálogo Ortografía para revisar la
ortografía de la hoja de cálculo activa o del rango seleccionado.
CTRL+F7 ejecuta el comando Mover en la ventana del libro
cuando no está maximizada. Utilice las teclas de dirección para
mover la ventana y, cuando haya acabado, presione ENTRAR o
ESC para cancelar.
F8 Activa o desactiva el modo extendido. En el modo extendido
aparece Selección extendida en la línea de estado y las teclas de
dirección extienden la selección.
MAYÚS+F8 le permite agregar una celda o rango de celdas no
adyacentes a una selección de celdas utilizando las teclas de
dirección.
CTRL+F8 ejecuta el comando Tamaño (en el menú Control de
la ventana del libro) cuando una ventana del libro no está
maximizada.
ALT+F8 muestra el cuadro de diálogo Macro para crear,
ejecutar, modificar o eliminar una macro.
F9 Calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos.
MAYÚS+F9 calcula la hoja de cálculo activa.
CTRL+ALT+F9 calcula todas las hojas de cálculo de todos los
libros abiertos, independientemente de si han cambiado desde el
último cálculo.
CTRL+ALT+MAYÚS+F9 vuelve a comprobar fórmulas
dependientes y calcula todas las celdas de todos los libros
abiertos, incluidas las celdas que no tienen marcado que sea
necesario calcularlas.
CTRL+F9 minimiza la ventana del libro hasta convertirla en un
icono.
F10 Activa o desactiva la información de los métodos abreviado de
teclado.
MAYÚS+F10 muestra el menú contextual de un elemento
seleccionado.
ALT+MAYÚS+F10 muestra el menú o mensaje de una etiqueta
inteligente. Si hay más de una etiqueta inteligente, cambia a la
siguiente y muestra su menú o mensaje.
CTRL+F10 maximiza o restaura la ventana de libro
seleccionada.
F11 Crea un gráfico a partir de los datos del rango actual.
MAYÚS+F11 inserta una hoja de cálculo nueva.
ALT+F11 abre el Editor de Microsoft Visual Basic, donde puede
crear una macro utilizando Visual Basic para Aplicaciones
(VBA).
F12 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
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Otras teclas de método abreviado útiles

TECLA DESCRIPCIÓN
TECLAS DE Mueve el cursor una celda hacia arriba, hacia abajo,
DIRECCIÓN hacia la izquierda o hacia la derecha.
CTRL+TECLA DE DIRECCIÓN va hasta el extremo
de la región de datos en una hoja de cálculo.
MAYÚS+TECLA DE DIRECCIÓN extiende en una
celda la selección de celdas.
CTRL+MAYÚS+TECLA DE DIRECCIÓN extiende
la selección de celdas a la última celda no vacía de la
misma columna o fila que la celda activa, o si la
siguiente celda está en blanco, extiende la selección a
la siguiente celda que no esté en blanco.
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA
selecciona la ficha de la izquierda o de la derecha
cuando la cinta de opciones está seleccionada. Cuando
un submenú está abierto o seleccionado, estas teclas
de dirección alternan entre el menú principal y el
submenú. Cuando una ficha de la cinta de opciones
está seleccionada, estas teclas permiten desplazarse
por los botones de ficha.
FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO selecciona el
siguiente comando o el anterior cuando hay abierto un
menú o un submenú. Cuando una ficha de la cinta de
opciones está seleccionada, estas teclas permiten
desplazarse hacia arriba y abajo en el grupo de fichas.
En un cuadro de diálogo, las teclas de dirección
permiten desplazarse entre opciones en un cuadro de
lista desplegable abierto o entre algunas opciones de
un grupo de opciones.
FLECHA ABAJO o ALT+FLECHA ABAJO abren
una lista desplegable seleccionada.
RETROCESO Elimina un carácter a la izquierda en la barra de
fórmulas.
También borra el contenido de la celda activa.
En el modo de edición de celdas, elimina el carácter
situado a la izquierda del punto de inserción.
SUPR Quita el contenido de la celda (datos y fórmulas) de
las celdas seleccionadas sin afectar a los formatos de
celda ni a los comentarios.
En el modo de edición de celdas, elimina el carácter
situado a la derecha del punto de inserción.
FIN Permite desplazarse hasta la celda de la esquina
inferior derecha de la ventana cuando la tecla BLOQ
DESPL está activada.
También selecciona el último comando del menú
cuando un menú o un submenú están visibles.
CTRL+FIN permite desplazarse hasta la última celda
de una hoja de cálculo, en la última fila utilizada de la
última columna utilizada. Si el cursor está en la barra
de fórmulas, CTRL+FIN mueve el cursor al final del
texto.
CTRL+MAYÚS+FIN extiende la selección de celdas
hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo
(esquina inferior derecha). Si el cursor está en la barra
de fórmulas, CTRL+MAYÚS+FIN selecciona todo el
texto de la barra de fórmulas desde la posición del
cursor hasta el final; esto no afecta al alto de la barra
de fórmulas.
ENTRAR Completa una entrada de celda desde la celda o desde
la barra de fórmulas, y selecciona la celda situada
debajo (de forma predeterminada).
En un formulario de datos, va al primer campo del
registro siguiente.
Abre un menú seleccionado (presione F10 para activar
la barra de menús) o realiza la acción de un comando
seleccionado.
En un cuadro de diálogo, ejecuta la acción asignada al
botón de comando predeterminado del cuadro de
diálogo (el botón en negrita que suele ser el
botón Aceptar).
ALT+ENTRAR comienza una nueva línea en la
misma celda.
CTRL+ENTRAR rellena el rango de celdas
seleccionado con la entrada actual.
MAYÚS+ENTRAR completa una entrada de celda y
selecciona la celda situada por encima.
ESC Cancela una entrada en la celda o en la barra de
fórmulas.
Cierra un menú o submenú, un cuadro de diálogo o
una ventana de mensaje abiertos.
También cierra modo de pantalla completa cuando se
ha aplicado este modo y vuelve a modo de pantalla
normal para mostrar de nuevo la cinta de opciones y la
barra de estado.
INICIO Va al principio de una fila de una hoja de cálculo.
Permite desplazarse hasta la celda de la esquina
superior derecha de la ventana cuando la tecla BLOQ
DESPL está activada.
Selecciona el primer comando del menú cuando un
menú o un submenú están visibles.
CTRL+INICIO va al inicio de una hoja de cálculo.
CTRL+MAYÚS+INICIO amplia la selección de
celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo.
AV PÁG Baja una pantalla en una hoja de cálculo.
ALT+AV PÁG desplaza una pantalla a la derecha en
una hoja de cálculo.
CTRL+AV PÁG va a la hoja siguiente de un libro.
CTRL+MAYÚS+AV PÁG selecciona la hoja actual y
la siguiente de un libro.
RE PÁG Sube una pantalla en una hoja de cálculo.
ALT+RE PÁG desplaza una pantalla a la izquierda en
una hoja de cálculo.
CTRL+RE PÁG va a la hoja anterior de un libro.
CTRL+MAYÚS+RE PÁG selecciona la hoja actual y
la anterior de un libro.
BARRA En un cuadro de diálogo, ejecuta la acción del botón
ESPACIADORA seleccionado, o activa o desactiva una casilla de
verificación.
CTRL+BARRA ESPACIADORA selecciona una
columna completa de una hoja de cálculo.
MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona una
fila completa de una hoja de cálculo.
CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA
selecciona toda la hoja de cálculo.
Si la hoja de cálculo contiene datos,

CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona
la región actual. Si presiona CTRL+MAYÚS+BARRA
ESPACIADORA una segunda vez se selecciona la
región actual y sus filas de resumen. Presionando
CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA por
tercera vez, se selecciona toda la hoja de cálculo.
Cuando hay un objeto seleccionado,
CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona
todos los objetos de una hoja de cálculo.
ALT+BARRA ESPACIADORA muestra el
menú Control de la ventana de Microsoft Office
Excel.
TAB Mueve una celda a la derecha en una hoja de cálculo.
Permite desplazarse entre celdas desbloqueadas en una
hoja de cálculo protegida.
Mueve a la opción o grupo de opciones siguientes de
un cuadro de diálogo.
MAYÚS+TAB permite moverse a la celda anterior de
una hoja de cálculo o a la opción anterior de un cuadro
de diálogo.
CTRL+TAB pasa a la ficha siguiente en un cuadro de
diálogo.
CTRL+MAYÚS+TAB pasa a la ficha anterior en un
cuadro de diálogo.

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