Manual de Organizacion Quirúrgico

Manual de organización.
Del fondo del ahorro magisterial fama Sección 7.
Contenido
Introducción
1 objetivo.
1.1 Antecedentes.
1.2 Objetivos específicos.
1.3 Visión y misión.
2 Organigrama general
2.1 órgano de gobierno
2.2 .1 asamblea general de socios
2.2.2 comité técnico
2.2.2.1 Presidente del comité técnico
2.2.2.2 Tesorero.
2.2.2.3 comisarios.
2.3 descripción de puestos y funciones.
2.3.1 gerente.
2.3.2 jefe del departamento de contabilidad.
2.3.2.1 auxiliar de contabilidad.
2.3.3 jefe del departamento de informática.
2.3.3.1 auxiliar de informática.
2.3.4 oficialía de partes.
2.3.4.1 auxiliar de oficialía de partes.
2.3.5 intendencia.
2.3.6 coordinador regional.
ACTUALIZACIÓN REVISO VO. BO. AUTORIZO.

. COMISARIOS TESORERO PRESIDENTE DEL
COMITÉ.
INTRODUCCIÓN
EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DENOTA EMPEÑO Y PERSEVERANCIA

PARA ENCONTRAR FORMAS Y MECANISMOS, EN CAMINADOS A
INCREMENTAR SU EFICACIA Y EFICIENCIA, QUE GARANTIZA EL CABAL
CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL PERSONAL
ADMINISTRATIVO ADSCRITO AL COMITÉ TÉCNICO DEL FONDO DE AHORRO
MAGISTERIAL.
AL PERSONAL ADSCRITO AL COMITÉ TÉCNICO PARA QUE CUMPLA CON
CADA UNA DE SUS RESPONSABILIDADES REQUIERE DE CONTAR CON UN
INSTRUMENTO QUE ESTABLEZCA REGLAS Y NORMAS QUE ASEGUREN EL
CUMPLIMIENTO DE CADA UNA DE LAS ATRIBUCIONES Y
RESPONSABILIDADES DEL PERSONAL.
EL PRESENTE MANUAL CONTIENE LAS NORMAS ADMINISTRATIVAS
NECESARIAS PARA ADMINISTRAR CON RACIONALIDAD Y DISCIPLINA LOS
RECURSOS HUMANOS, MATERIALES Y FINANCIEROS CON QUE CUENTA EL
COMITÉ TÉCNICO.

COMITÉ.
OBJETO DE FAMA.
ESTIMULAR EN LOS TRABAJADORES, EL ESPÍRITU DE AHORRO LO CUAL

LES PERMITIRÁ INCREMENTAR SU BIENESTAR FAMILIAR YA QUE
MEDIANTE ESTE AHORRO SE GENERA UN FONDO COMÚN DE PREVISIÓN
DEL CUAL PUEDE DISOLVER MEDIANTE EL OTORGAMIENTO DE
PRÉSTAMOS PERSONALES.
LA SOCIEDAD CUENTA CON LOS ELEMENTOS Y ACCIONES CONCRETAS

QUE LE PERMITEN REVALORAR Y APRECIAR EL PAPEL QUE JUEGAN LOS
INTEGRANTES DEL COMITÉ DE FONDO DE AHORRO MAGISTERIAL, EN EL
SECTOR EDUCATIVO COMO MODELO DE TRANSPARENCIA EN EL MANEJO
DE LOS RECURSOS, ESTO ES LOGRADO Y SE ALCANZA EL MÁXIMO
RENDIMIENTO DEL TRABAJO EN EQUIPO, BASADO EN LA SINERGIA
DESARROLLADA DE TRABAJAR TODOS EN UN FIN COMÚN.
OBJETIVO DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN
EL PRESENTE MANUAL ESTABLECE LAS BASES NECESARIAS PARA EL

CUMPLIMIENTO DE CADA UNA DE LAS ATRIBUCIONES Y
RESPONSABILIDADES DEL PERSONAL ADMINISTRATIVOS ADSCRITOS A LA
ESTRUCTURA DEL COMITÉ TÉCNICO, ASÍ COMO EL ESTABLECIMIENTO DE
LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS QUE DEBERÁN APLICARSE PARA
CUMPLIR CON LAS NECESIDADES DE APORTACIÓN DE FAMA.

COMITÉ.
OBJETIVOS GENERALES
1. LOGRAR QUE DISTINTOS NIVELES DE LA ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA

DEL COMITÉ DEL FONDO DE AHORRO MAGISTERIAL, DISPONGAN DE
INFORMACIÓN OPORTUNA, VERAZ, COMPLETA Y ÚTIL, EMANADA DE SUS
PROPIOS REGISTROS EN LA TOMA EFICIENTE Y EFICAZ DE DECISIONES.
2. ESTABLECER LAS NORMAS GENERALES DEL SISTEMA CONTABLE A QUE
DEBERÁN SUJETARSE LOS PROCESOS DE OPERACIÓN INTERNOS Y
EXTERNOS, PARA EL REGISTRO DE SUS OPERACIONES EN LO
REFERENTE AL EGRESO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA INFORMACIÓN
FINANCIERA, PROGRAMÁTICA, PRESUPUESTAL Y CONTABLE
PROPORCIONADA AL COMITÉ TÉCNICO SEA HOMOGÉNEA; PERMITIENDO
DE ESTA MANERA SU CONSOLIDACIÓN A EFECTO DE SATISFACER LOS
REQUERIMIENTOS INFORMATIVOS Y DE FISCALIZACIÓN A LAS ENTIDADES
AUTORIZADAS QUE LO SOLICITEN

COMITÉ.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
1. DE LOS RECURSOS LOS SISTEMAS DE REGISTRO CONTABLE Y CONTROL

INTERNO DE FIDEICOMISO Y LA AFRONTARÍAN DE LOS RECURSOS DE LOS
SOCIOS POR UN CONCEPTO DE AHORRO, FACILITÁNDOLES LA FUNCIÓN
PLENA DE SU RESPONSABILIDAD, A FIN DE CONTAR CON LA
INFORMACIÓN SUFICIENTE Y COMPETENTE; TANTO PARA EL ADECUADO
SEGUIMIENTO DE LOS AVANCES Y LA EVALUACIÓN DE LOS RESULTADOS
BÁSICOS DE LA INFORMACIÓN A TODOS LOS NIVELES DE DECISIÓN.
2. FORTALECER EL REGISTRO DE LAS OPERACIONES DE LOS SUB
PROGRAMAS, NORMANDO LOS CAMBIOS QUE CON MOTIVO DE LA
MODIFICACIÓN PRESUPUESTALES SE HAN VENIDO PRESENTANDO EN
MATERIA CONTABLES.
3. DINAMIZAR EL PROCESO DE REGISTRO Y CONTABILIZACIÓN DE LAS
OPERACIONES PARA QUE LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ, CUENTEN CON
LA INFORMACIÓN NECESARIA Y PUEDAN CON MAYOR OPORTUNIDAD Y
EFICACIA REALIZAR LAS ACTIVIDADES PROCEDENTES PARA GARANTIZAR
EL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS PROPUESTAS.
4. DELIMITAR CUAL ES LA INFORMACIÓN QUE DEBE RENDIR.
5. SENTAR LAS BASES DE UN SISTEMA CONTABLE QUE PERMITÍA DADA SU,
LA INCORPORACIÓN DE LOS CAMBIOS QUE SE VAYAN PRESENTANDO
CON OBJETO DE MANTENERLO ACTUALIZADO.
6. PROMOVER UN CLIMA DE COHERENCIA, ORDEN Y COMPLEMENTARIEDAD
EN LAS ACCIONES DE CAMBIO, QUE SE CONTEMPLAN EN EL PROCESO DE
PROGRAMACIÓN PRESUPUESTACIÓN, PARA DAR CUMPLIMIENTO A LOS
REQUERIMIENTOS DE FAMA.
7. SERVIR DE ELEMENTO COADYUVANTE EN EL CONTROL PRESUPUESTAL Y
FORTALECER LA CORRECTA APLICACIÓN DE LA “CORRESPONSABILIDAD
DEL GASTO PÚBLICO FEDERAL”.
8. PROPORCIONAR MAYOR CLARIDAD Y PRECISIÓN EN EL MANEJO DE
OPERACIONES ESPECIALES QUE TRADICIONALMENTE VENÍAN
PRESENTANDO PROBLEMAS PARA SU CONTABILIZACIÓN.
9. GENERAR INFORMACIÓN ÚTIL Y OPORTUNA QUE PERMITA ELEVAR LA
PRODUCTIVIDAD EN LOS SUBPROGRAMAS Y COADYUVAR EN EL LOGRO
DE LA CONGRUENCIA GLOBAL DE LAS ACTIVIDADES EN LA
ADMINISTRACIÓN DEL COMITÉ DE FONDO DE AHORRO MAGISTERIAL.
10. COADYUVAR EN EL CONTROL DE GESTIÓN, PROPORCIONANDO
ELEMENTOS QUE PERMITAN DETERMINAR SI LOS RECURSOS SE UTILIZAN
EFICIENTE Y EFICAZMENTE EN EL CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS Y METAS
E IDENTIFICAR A LA UNIDAD RESPONSABLE DE SU EJECUCIÓN.
11. CONTAR CON UN DOCUMENTO DE CONSULTA QUE FACILITE A LAS
DEPENDENCIAS FISCALIZADORAS EN EL PROCESO DE SUS ACTIVIDADES.

COMITÉ.
ANTECEDENTES
EL COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN PARA CAJA DE AHORRO FUE ELECTO EN EL

CONGRESO CELEBRADO LOS DÍAS 4 Y 5 DE FEBRERO DE 2010, SIENDO LOS
INTEGRANTES ELEGIDOS DE LA PLANILLA “UNIDAD” COMO PRESIDENTE EL
PROFR. ROLANDO RAMÓN RÍOS ALFARO DE LA REGIÓN CENTRO, TESORERA LA
PROFA. MARÍA LUZ LÓPEZ LÓPEZ DE LA REGIÓN COSTA GRANDE, PRIMER
COMISARIO PROFR. ANTELMO DÍAZ GÓMEZ DE LA REGIÓN PETRÓLEOS,
SEGUNDO COMISARIO EL PROFR. JUAN EDUARDO ESTRADA SALAZAR REGIÓN
ALTOS Y UN TERCER COMISARIO EL PROFR. ROGELIO DOMÍNGUEZ PÉREZ DE LA
REGIÓN LAGOS.
MEDIANTE ASAMBLEA ESTATAL ORDINARIA REPRESENTATIVA DE SOCIOS DEL

FONDO DE AHORRO MAGISTERIAL (FAMA) SECCIÓN SIETE (7) DEL SNTE.
CELEBRADA EN LA CIUDAD DE TUXTLA GUTIÉRREZ, CHIAPAS EL DÍA 22 Y 23 DE
ENERO DEL AÑO 2015.
SE LLEVA A CABO LA RESTRUCTURACIÓN DEL COMITÉ TÉCNICO QUEDANDO

INTEGRADO DE LA SIGUIENTE MANERA: COMO PRESIDENTE EL PROFR.
ROLANDO RAMÓN RIOS ALFARO, COMO TESORERO EL PROFR. JOSÉ ANTONINO
MENDOZA MANCILLA, DE LA REGIÓN COSTA GRANDE, COMO PRIMER COMISARIO
EL PROFR. MANUEL DE JESÚS LÓPEZ RAMÍREZ DE LA REGIÓN PETRÓLEOS,
COMO SEGUNDO COMISARIO EL PROFR. DIEGO EDUARDO ORTEGA DE LA
REGIÓN ALTOS, COMO TERCER COMISARIO EL PROFR. AUDENCIO MEJÍA
MORALES DE LA REGIÓN PALENQUE.

COMITÉ.
MISIÓN
EL COMITÉ DE FONDO DE AHORRO MAGISTERIAL EN UN RECONOCIMIENTO A SU

PROPIA RESPONSABILIDAD, DESDE EL INICIO DE SU GESTIÓN, HA PROCURADO
ACTIVAR PROCESOS EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS,
BUSCANDO SUSTENTARLOS DE MANERA CONGRUENTE, ORDENADA E
INTEGRADA, PARA CONVERTIRLOS EN UN VERDADERO INSTRUMENTO DE
INFORMACIÓN EFECTIVO DE LA ADMINISTRACIÓN, PERMITIENDO CON ELLO QUE
LAS DECISIONES Y ACCIONES FLUYAN RÁPIDAMENTE CON SIGNIFICATIVA
TRANSPARENCIA, EFICIENCIA Y EFICACIA, ESTE ESFUERZO TANTO INTERNOS
COMO EXTERNOS DE LOS REQUERIMIENTOS INFORMATIVOS NOS HA TRAÍDO
COMO RESULTADOS CONTAR CON LA FUENTE DE INFORMACIÓN QUE NOS
PERMITE VERIFICAR SISTEMÁTICAMENTE CADA VEZ QUE SEA REQUERIDO.
VISIÓN
LOGRAR MAYOR EFICIENCIA, TRANSPARENCIA Y EFICACIA EN EL CONTROL Y EL

MANEJO DEL AHORRO DE LOS TRABAJADORES QUE INTEGRAN LA CAJA DE
AHORRO DEL COMITÉ DE FONDO DE AHORRO MAGISTERIAL, QUE NOS
PERMITAN DARLE GARANTÍA DEL MANEJO DE SUS RECURSOS.

COMITÉ.
ORGANIGRAMA GENERAL.
Asamblea General
De socios
Comité técnico
Auxiliar de
Jefe del contabilidad.
Departamento
de contabilidad.
Gerente
Jefe del Auxiliar de

Departamento informática
informática.
Oficina de Auxiliar de
Oficialía de Oficialía de
partes. partes.
Intendencia
Coordinaciones
Regionales.

COMITÉ.
COMITÉ TÉCNICO.
_______________________
ÓRGANO DE GOBIERNO.
PRESIDENTE
COMISARIO
---------------------
COMISARIO TESORERO.

COMITÉ.
ÓRGANOS DE GOBIERNO.
ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOS.
CON FUNDAMENTO EN LO DISPUESTO POR EL ARTÍCULO 37 DEL REGLAMENTO

DEL FONDO DE AHORRO MAGISTERIAL DE LA SECCIÓN 7, DE LOS
TRABAJADORES DE BASE Y CONFIANZA CON NOMBRAMIENTO ILIMITADO DE
LA SUBSECRETARIA DE EDUCACIÓN FEDERALIZADA DE LA SECRETARIA DE
EDUCACIÓN, PUBLICADO EL 21 DE ABRIL DE 2010, LA ASAMBLEA GENERAL
DE SOCIOS REPRESENTA LA VOLUNTAD GENERAL PARA LA CONSTITUCIÓN
DEL FONDO DE AHORRO Y TENDRÁ COMO ÓRGANO DE GOBIERNO,
PRINCIPALMENTE LAS SIGUIENTES FACULTADES Y OBLIGACIONES:
REALIZAR MODIFICACIONES AL REGLAMENTO DEL FAMA, NOMBRAR A LOS

INTEGRANTES DEL COMITÉ TÉCNICO, ACORDAR Y ORDENAR AUDITORIA
EXTERNA CADA AÑO AL FONDO O ANTES SI FUERA NECESARIO Y REVISAR,
APROBAR O RECHAZAR EL INFORME ANUAL DEL COMITÉ TÉCNICO.
LA ASAMBLEA ESTATAL REPRESENTATIVA DE SOCIOS DEL FONDO DE

AHORRO MAGISTERIAL DE LA SECCIÓN 7 SERÁ ORDINARIA Y/O
EXTRAORDINARIA.

COMITÉ.
COMITÉ TÉCNICO.
EL COMITÉ TÉCNICO SERÁ EL ÚNICO ÓRGANO DE GOBIERNO ENCARGADO DE LA

ADMINISTRACIÓN Y OPERACIÓN DEL FONDO DE AHORRO MAGISTERIAL DE LA
SECCIÓN 7, POR DISPOSICIÓN DEL ARTÍCULO 9° DEL PROPIO REGLAMENTO DE
FAMA, EN DONDE ESTABLECE QUE LOS ACUERDOS DEL CT SERÁN REVISADOS Y
APROBADOS POR LA MÁXIMA AUTORIDAD QUE ES LA ASAMBLEA ESTATAL
REPRESENTATIVA DE SOCIOS.
SON FACULTADES DE ESTE ÓRGANO DE GOBIERNO, EL INFORMAR A LOS

SOCIOS DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE EL PERIODO
ADMINISTRADO CORRESPONDIENTE MEDIANTE ASAMBLEAS ESTATALES
REPRESENTATIVAS DE SOCIOS, PONER A DISPOSICIÓN DE LOS COMISARIOS
DE MANERA PERMANENTE, LOS LIBROS Y DOCUMENTACIÓN QUE SOLICITEN
PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES, CELEBRARA SESIONES DEL
COMITÉ TÉCNICO CON UNA PERIODICIDAD DE 30 DÍAS NATURALES, INFORMAR
ANUALMENTE A LOS SOCIOS DE SUS ESTADOS DE CUENTA INDIVIDUAL, ASÍ
COMO DEL ESTADO DE CUENTA GENERAL AL COMITÉ EJECUTIVO SECCIONAL.
PRESIDENTE DEL COMITÉ TÉCNICO.
SON FACULTADES Y OBLIGACIONES DEL PRESIDENTE CONFORME A LO

DISPUESTO POR EL ARTÍCULO 40 DEL REGLAMENTO: AUTORIZAR LAS
SOLICITUDES DE PRÉSTAMOS. TRAMITAR LA CORRESPONDENCIA DEL COMITÉ
TÉCNICO, VELAR POR LA CORRECTA ORGANIZACIÓN DEL COMITÉ TÉCNICO Y
EL BUEN FUNCIONAMIENTO DEL FONDO DE AHORRO MAGISTERIAL, VELAR POR
LA APLICACIÓN CORRECTA DE LAS DISPOSICIONES DEL REGLAMENTO,
CONVOCAR Y PRESIDIR LAS REUNIONES DEL COMITÉ TÉCNICO Y LA
SUPERVISIÓN Y CONTROL DEL PERSONAL OPERATIVO, VIGILAR LA APLICACIÓN
DE LO DISPUESTO POR EL ARTÍCULO 29 DEL REGLAMENTO EN CASO DE
DEFUNCIÓN DE SOCIOS, ASEGURAR EL CORRECTO CONTROL DE LA
CONTABILIDAD DEL FONDO, FIRMAR MANCOMUNADAMENTE CON EL TESORERO
LOS CONTRATOS DE INVERSIÓN, CUENTAS Y CHEQUES BANCARIOS ASÍ
COMO LOS CRÉDITOS OTORGADOS A LOS SOCIOS Y CONVOCAR A LAS
ASAMBLEAS ESTATALES REPRESENTATIVAS DE SOCIOS ORDINARIAS Y
EXTRAORDINARIAS.

COMITÉ.
TESORERO.
LA TESORERÍA ES EL ÁREA DEL FONDO DE AHORRO QUE TIENE POR OBJETIVO

EL CONJUNTO DE OPERACIONES RELACIONADAS CON LAS OPERACIONES DE
FLUJO MONETARIO, ES DECIR TODAS ESAS OPERACIONES QUE INCLUYEN EL
COBRO POR LOS PRÉSTAMOS OTORGADOS, EL PAGO POR TODOS LOS GASTOS
OCASIONADOS POR LA OPERACIÓN DEL FONDO, ASÍ COMO LAS GESTIONES
RELACIONADAS CON LAS INSTITUCIONES FINANCIERAS EN APOYO AL
PRESIDENTE.
COMO PARTE DE ESTE ÓRGANO DE GOBIERNO SON FACULTADES Y

OBLIGACIONES DEL TESORERO: CONSERVAR DEBIDAMENTE ORDENADA LA
DOCUMENTACIÓN CORRESPONDIENTE A LA CONTABILIDAD DEL FONDO DE
AHORRO MAGISTERIAL, LLEVAR EL CONTROL DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
DEL FLUJO ECONÓMICO DE LOS RECURSOS ASIGNADOS AL COMITÉ TÉCNICO,
LLEVAR EL CONTROL DE LA CUENTA DE AHORROS DE CADA SOCIO, INFORMAR
OPORTUNAMENTE AL PRESIDENTE ACERCA DE LAS IRREGULARIDADES QUE SE
DETECTEN, PROPORCIONAR A LOS COMISARIOS LA DOCUMENTACIÓN PARA
CONFRONTAR Y ACLARAR SU ESTADO DE CUENTA, REGISTRAR LOS
MOVIMIENTOS DE FONDOS Y GUARDAR LOS EXISTENTES EN CÉDULAS
HIPOTECARIAS O INVERSIONES, ELABORAR EL INVENTARIO
CORRESPONDIENTE A LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DEL FONDO PARA
HACER ENTREGA A LOS NUEVOS RESPONSABLES DEL COMITÉ TÉCNICO
CUANDO HAYA CAMBIO O RELEVO OFICIAL, AUTORIZAR CONJUNTAMENTE CON
EL PRESIDENTE, LAS SOLICITUDES DE PRÉSTAMOS Y DARLES EL TRÁMITE
CORRESPONDIENTE, CONVOCAR A REUNIONES ORDINARIAS Y EN SU CASO
EXTRAORDINARIAS, CUANDO EXISTA ALGUNA IRREGULARIDAD EN EL
FUNCIONAMIENTO DEL FONDO, FIRMAR MANCOMUNADAMENTE CON EL
PRESIDENTE, LOS CONTRATOS DE INVERSIONES, CUOTAS Y CHEQUES
BANCARIOS, ASÍ COMO LOS CRÉDITOS OTORGADOS A LOS SOCIOS, RENDIR
INFORME FINANCIERO ANTE LA ASAMBLEA ESTATAL REPRESENTATIVA,
PRESENTAR DETALLADAMENTE EL PROYECTO O PRESUPUESTO DE EGRESOS
AL FINAL DEL AÑO FISCAL A LA ASAMBLEA ESTATAL, RENDIR EL INFORME
FINANCIERO DEL FONDO.

COMITÉ.
COMISARIOS.
LOS COMISARIOS SON CONSIDERADOS DENTRO DE LAS ORGANIZACIONES

COMO EL ÓRGANO DE VIGILANCIA DE LA MISMA, SON FUNCIONARIOS
DESIGNADOS POR LA ASAMBLEA A QUIEN SE LE ENCARGA LA VIGILANCIA
PERMANENTE DE LA ORGANIZACIÓN.
EL COMISARIO ES CONSIDERADO DENTRO DE LAS ORGANIZACIONES COMO EL

ÓRGANO DE VIGILANCIA DE LAS MISMAS, ES UN FUNCIONARIO DESIGNADO
POR LA ASAMBLEA A QUIEN SE LE ENCARGA LA VIGILANCIA
PERMANENTE DE LAS OPERACIONES Y GESTIONES DEL COMITÉ TÉCNICO.
COMO PARTE DE ESTE ÓRGANO DE GOBIERNO, SE ESTABLECEN COMO

FACULTADES Y OBLIGACIONES DE LOS COMISARIOS: PRACTICAR REVISIONES
CADA TRES MESES O CUANDO LO AMERITE EL CASO, VERIFICAR EL
MOVIMIENTO DEL FONDO DE AHORRO MAGISTERIAL, SOLICITAR LOS
DOCUMENTOS QUE SEAN NECESARIOS DURANTE LAS INSPECCIONES QUE
REALICEN, HACER EL INFORME DE LAS REVISIONES REALIZADAS ENVIANDO
COPIA A COMITÉ EJECUTIVO SECCIONAL AL PRESIDENTE DEL COMITÉ DE
TÉCNICO Y AL TESORERO, CONVOCAR A ASAMBLEAS REPRESENTATIVAS
ESTATALES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS CONJUNTAMENTE CON EL
SECRETARIO GENERAL DE LA SECCIÓN7 DEL SNTE EN CASO DE EXISTIR
IRREGULARIDADES O MALOS MANEJOS EN EL FONDO ANTE LA NEGATIVA POR
PARTE DEL PRESIDENTE O TESORERO, CONTRATAR DE MANERA CONJUNTA
CON LOS DEMÁS INTEGRANTES DEL COMITÉ UN DESPACHO CONTABLE PARA LA
RESPECTIVA AUDITORIA Y REALIZAR COTIZACIONES CON DIVERSOS
PROVEEDORES ANTES DE REALIZAR LAS COMPRAS.

COMITÉ.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN.
ÓRGANO ADMINISTRATIVO: GERENTE.

JEFE INMEDIATO: PRESIDENTE DEL COMITÉ.
PROPÓSITO: CONTROLAR LOS RECURSOS FINANCIEROS CON RACIONALIDAD Y

DISCIPLINA PRESUPUESTARIA, CON EL FIN DE CUBRIR LOS
REQUERIMIENTOS, NECESIDADES Y OBJETIVOS DEL FONDO DE
AHORRO MAGISTERIAL.
FUNCIONES:
 COORDINAR LA INTEGRACIÓN DEL ANTEPROYECTO DEL PRESUPUESTO

DE EGRESOS DEL GASTO INSTITUCIONAL DEL FONDO DE AHORRO.
 COORDINAR, EL CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES NORMATIVAS, EN
MATERIA DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD DEL FONDO DE AHORRO.
 CONTROLAR Y GESTIONAR LOS RECURSOS FINANCIEROS CON
RACIONALIDAD Y DISCIPLINA PRESUPUESTARIA.
 SUPERVISAR EL REGISTRO Y CONTROL DE LOS RECURSOS
PRESUPUESTADOS ASIGNADOS AL FONDO DE AHORRO.
 COORDINAR QUE SE EFECTÚEN LOS CIERRES MENSUALES, QUE
PERMITAN EMITIR LA INFORMACIÓN CONTABLE FINANCIERA Y
PRESUPUESTARIA, PARA SU ENTREGA OPORTUNA A LA SECRETARÍA DE
EDUCACIÓN.
 COORDINAR LA ELABORACIÓN DE LA INFORMACIÓN TRIMESTRAL,
CORRESPONDIENTE A LA INFORMACIÓN FINANCIERA PRESUPUESTAL Y
FUNCIONAL DEL GASTO INSTITUCIONAL, PARA LA INTEGRACIÓN DEL
INFORME DE AVANCE DE GESTIÓN FINANCIERA AL COMITÉ TÉCNICO.
 REALIZAR TODAS LAS ACTIVIDADES QUE LE SEAN ENCOMENDADAS POR
SU JEFE INMEDIATO.

COMITÉ.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN.
ÓRGANO ADMINISTRATIVO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD.

JEFE INMEDIATO: GERENTE.
PROPÓSITO: REGISTRAR LAS OPERACIONES PRESUPUESTALES SEGÚN LA

NORMATIVIDAD ESTABLECIDA.
FUNCIONES:
 INTEGRAR EL ANTEPROYECTO DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS DE LOS

RECURSOS ASIGNADOS AL COMITÉ, ASÍ COMO LA APORTACIÓN DE LOS
AHORROS DE LOS SOCIOS.
 REGISTRAR Y DAR SEGUIMIENTO AL PRESUPUESTO ANUAL AUTORIZADO,
A TRAVÉS DE ADECUACIONES PRESUPUESTARIAS DE AMPLIACIONES,
TRASPASOS, LIBERACIONES, REDUCCIONES DEL RECURSO ASIGNADO AL
COMITÉ.
 ELABORAR CÉDULAS DE COMPROBACIÓN DE GASTOS Y/O DOCUMENTOS
MÚLTIPLES.
 DAR SEGUIMIENTO A LOS RECURSOS LIBERADOS PARA SU EJERCICIO
DEL GASTO Y AFECTACIÓN DEL PRESUPUESTO COMPROMETIDO.
 ELABORAR E INTEGRAR DE FORMA TRIMESTRAL EL ANÁLISIS FUNCIONAL
DE LOS RECURSOS ASIGNADOS AL COMITÉ.
 REVISAR Y TRAMITAR LA DOCUMENTACIÓN DE PROVEEDORES DE BIENES
Y SERVICIOS, ANTICIPOS DE LOS RECURSOS ASIGNADOS DEL COMITÉ.
 REPORTAR LOS PAGOS A TERCEROS QUE SE DERIVEN DE PAGO POR
CONCEPTO DE ASESORÍA.
 ELABORAR LOS REGISTROS CONTABLES DE LAS OPERACIONES
FINANCIERAS Y PRESUPUESTARIAS ASIGNADOS AL COMITÉ, ASÍ COMO LA
APORTACIÓN DEL AHORRO DE LOS SOCIOS.
 ELABORAR LOS REPORTES Y ESTADOS FINANCIEROS.
 EFECTÚA LAS CONCILIACIONES BANCARIAS.
 ELABORAR Y EMITIR CHEQUES DE PAGO DE GASTOS MENORES, ASÍ
COMO PRÉSTAMOS A SOCIOS.
 CONTROLAR LA DISPONIBILIDAD DE LOS FONDOS DEL GASTO DEL
COMITÉ.
 DAR SEGUIMIENTO A LOS CARGOS, ABONOS E INCONSISTENCIAS
REFLEJADAS EN LAS CUENTAS BANCARIAS DEL COMITÉ.
 GESTIONAR LA ELABORACIÓN DE LA NÓMINA DEL PERSONAL OPERATIVO
CONTRATADOS POR EL COMITÉ.
 GESTIONAR ANTE EL IMSS LAS AFILIACIONES, MODIFICACIONES Y BAJAS
CORRESPONDIENTES DEL PERSONAL DEL COMITÉ.
 DAR SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS EXPEDIENTES DEL PERSONAL DEL
COMITÉ.
 PROMOVER LA INDUCCIÓN AL PERSONAL DE NUEVO INGRESO, PARA
FACILITAR SU INCORPORACIÓN AL ÁREA DE TRABAJO.
 COORDINAR ACTIVIDADES ENCAMINADAS A FORTALECER LA
INTEGRACIÓN Y CONVIVENCIA DEL PERSONAL DEL ASIGNADO AL COMITÉ.
SU JEFE INMEDIATO.

COMITÉ.
ÓRGANO ADMINISTRATIVO: AUXILIAR DE CONTABILIDAD.
JEFE INMEDIATO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD.
PROPÓSITO: CLASIFICACIÓN, REGISTRÓ Y SEGUIMIENTO DE OPERACIONES,

PROCESAMIENTO, ARCHIVO DE DOCUMENTOS Y GENERACIÓN DE
INFORMACIÓN FINANCIERA RESPETO A LAS TRANSACCIONES QUE
LLEVA A CABO EL FONDO DE AHORROS.
FUNCIONES.
 CLASIFICACIÓN DE LAS OPERACIONES.

 CONTABILIZACIÓN DE LAS OPERACIONES EN EL SISTEMA.
 ELABORACIÓN DE PÓLIZAS Y CHEQUES.
 ELABORACIÓN DE LA NÓMINA QUINCENAL DEL PERSONAL.
 ARCHIVO DE PÓLIZAS Y DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE
PRÉSTAMOS Y GASTOS OPERATIVOS.
 ELABORACIÓN DE RECIBOS DE NÓMINAS, RENTAS POR DELEGACIONES
(INSTALACIONES) FORÁNEOS.
 GENERACIÓN DE REPORTES FINANCIEROS QUE LE INDIQUE EL
CONTADOR GENERAL.
 CONTROL DE DEPÓSITOS POR COMPENSACIONES Y ELABORACIÓN DE
GASTOS POR COMPROBAR.
 REGISTRO DE RENDIMIENTOS BANCARIOS (INGRESOS). ELABORACIÓN DE
OFICIOS Y SEGUIMIENTO CON LAS INSTITUCIONES BANCARIAS.
SU JEFE INMEDIATO.

COMITÉ.
ÓRGANO ADMINISTRATIVO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA .
JEFE INMEDIATO: GERENTE.
PROPÓSITO: ELABORAR, DISEÑAR E INSTALAR LOS PROGRAMAS INFORMÁTICOS

PARA EL FUNCIONAMIENTO DE CADA UNA DE LAS OPERACIONES
FINANCIERAS QUE SE LLEVEN A CABO EN LA OPERACIÓN DEL
COMITÉ.
FUNCIONES.
 DISEÑAR E INSTALAR PROGRAMAS INFORMÁTICOS.

 MANTENER Y ACTUALIZAR LA BASE DE DATOS, EN BASE A LOS
REQUERIMIENTOS OPERATIVOS QUE SEAN REQUERIDOS PARA EL BUEN
FUNCIONAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES OPERATIVAS DEL COMITÉ.
 CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LAS SOLICITUDES PARA LA ELABORACIÓN
DE CONSTANCIAS DE NO ADEUDO.
 ELABORAR EL INFORME CORRESPONDIENTE DE QUIENES NO SE LES HA
APLICADO EL DESCUENTO CORRESPONDIENTE POR CONCEPTO DE
AHORRO (15).
 CONTROL, SEGUIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN DE LOS PAGOS DE
JUBILACIONES, INTERINATO, CAMBIO DE ESTADO, DEFUNCIÓN PARA LA
ELABORACIÓN DE CHEQUES.
 PONER A DISPOSICIÓN DEL PRESIDENTE DEL COMITÉ LA BASE DE DATOS
PROPIAS DEL DESARROLLO OPERATIVO DEL COMITÉ, ASÍ COMO LAS
CONTRASEÑAS CORRESPONDIENTES PARA TENER ACCESO Y
DISPONIBILIDAD DE LA INFORMACIÓN GENERADA EN ESTA ÁREA EN EL
MOMENTO QUE SEA REQUERIDO.
SU JEFE INMEDIATO.

COMITÉ.
ÓRGANO ADMINISTRATIVO: AUXILIAR DE INFORMÁTICA. .
JEFE INMEDIATO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA.
PROPÓSITO: REALIZAR AFECTACIONES AL SISTEMA DE CONTROL DE

PRÉSTAMOS, REGISTRAR OBSERVACIONES Y ERRORES DEL SISTEMA
DE CONTROL INFORMÁTICO DE LAS OPERACIONES ASÍ COMO EL
MANTEAMIENTO DEL HARDWARE Y SOFTWARE
FUNCIONES.
 CLASIFICACIÓN DEL REGISTRO DE LAS OPERACIONES DE PRÉSTAMOS EN

EL SISTEMA, ALTAS, BAJAS E INCIDENCIAS.
 ELABORACIÓN DE REPORTES DE CADA UNA DE LAS ACTIVIDADES
ENCOMENDADAS DE ESTA ÁREA.
 MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA DEL HARDWARE Y ESPACIO FÍSICO DEL
ÁREA DE SISTEMA DE INFORMÁTICA.
 ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN REGISTRADA.
 ESTABLECER COMPARATIVOS DE LAS CIFRAS Y DATOS EMITIDOS POR EL
SISTEMA Y LO ENVIADO POR LA SEP.
 RESGUARDO DE LAS CLAVES Y PASSWORDS.
SU JEFE INMEDIATO.

COMITÉ.
ÓRGANO ADMINISTRATIVO: JEFE DE OFICINA DE OFICIALÍA DE PARTES .
PROPÓSITO: RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS, ATENCIÓN AL PÚBLICO Y SOCIOS,

ASÍ COMO TRAMITE DE DOCUMENTACIÓN EMITIDA POR EL COMITÉ
TÉCNICO.
FUNCIONES.
 RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS PARA TRAMITES (PRESTAMOS, BAJAS,

REINGRESOS, CERTIFICADOS, CONSTANCIA DE NO ADEUDOS POR
LICENCIAS SIN GOCE DE SUELDOS Y JUBILADOS).
 ENVIÓ DE LOS BOLETINES INFORMATIVOS DE CADA SOCIO A LAS
REGIONES.
 ATENCIÓN GENERAL A LOS SOCIOS.
 CONTROL DE LA PAPELERÍA, INFORMAR DE LAS CALENDARIZACIONES DE
ASAMBLEAS GENERALES, CONTROL DE ASISTENCIA DEL PERSONAL.
SU JEFE INMEDIATO.

COMITÉ.
ÓRGANO ADMINISTRATIVO: AUXILIAR DE OFICIALÍA DE PARTES .
JEFE INMEDIATO: JEFE DE OFICINA DE OFICIALÍA DE PARTES.
PROPÓSITO: RECEPCIÓN DE DOCUMENTACIÓN PARA TRÁMITE

CORRESPONDIENTE.
FUNCIONES.
 RECIBIR ALTAS ADHESIONES.

 ENTREGAR ESTADOS DE CUENTA.
 TRAMITAR SOLICITUDES DE PRÉSTAMO.
 RECEPCIÓN DE DOCUMENTACIÓN (JUBILACIONES Y DEFUNCIONES)
SU JEFE INMEDIATO.


COMITÉ.
ÓRGANO ADMINISTRATIVO: INTENDENTE. .
PROPÓSITO: MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA DE LAS INSTALACIONES Y APOYO EN

ALGUNAS ACTIVIDADES PROPIAS DE OPERACIÓN DEL COMITÉ.
FUNCIONES.
 ASEO Y LIMPIEZA DE LAS INSTALACIONES DEL FONDO.

 FOTOCOPIADO DE DOCUMENTOS.
 ENVIÓ Y RECEPCIÓN DE PAQUETERÍA.
SU JEFE INMEDIATO.

COMITÉ.
ÓRGANO ADMINISTRATIVO: COORDINADOR REGIONAL. .
PROPÓSITO: LAS COORDINACIONES REGIONALES SE ENCARGAN DE

CONTROLAR, REVISAR, Y DAR SEGUIMIENTO A LAS SOLICITUDES DE
PRÉSTAMOS SOLICITADAS POR LOS SOCIOS Y SE ENCARGAN DE
TURNARLAS AL COMITÉ TÉCNICO DEL FONDO.
FUNCIONES.
 RECIBIR SOLICITUDES DE PRÉSTAMOS DE LOS SOCIOS.

 RECEPCIÓN Y ENVIÓ DE DOCUMENTOS Y SOLICITUDES TANTO DE
PRÉSTAMOS, ALTAS, BAJAS DE LOS SOCIOS, Y DEMÁS REQUERIMIENTOS
QUE SEAN SOLICITADOS.
 ELABORAR EL ACTA CORRESPONDIENTE PARA LA APROBACIÓN Y
TRAMITACIÓN PARA LA EMISIÓN DE PRÉSTAMOS.
 INFORMES AL COMITÉ TÉCNICO DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS.
SU JEFE INMEDIATO.

COMITÉ.

Manual de Organizacion Quirúrgico

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Manual de Organizacion Quirúrgico

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Manual de organización.

Del fondo del ahorro magisterial fama Sección 7.

ACTUALIZACIÓN REVISO VO. BO. AUTORIZO.

EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DENOTA EMPEÑO Y PERSEVERANCIA

ACTUALIZACIÓN REVISO VO. BO. AUTORIZO.

ESTIMULAR EN LOS TRABAJADORES, EL ESPÍRITU DE AHORRO LO CUAL

LA SOCIEDAD CUENTA CON LOS ELEMENTOS Y ACCIONES CONCRETAS

OBJETIVO DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN

EL PRESENTE MANUAL ESTABLECE LAS BASES NECESARIAS PARA EL

ACTUALIZACIÓN REVISO VO. BO. AUTORIZO.

1. LOGRAR QUE DISTINTOS NIVELES DE LA ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA

ACTUALIZACIÓN REVISO VO. BO. AUTORIZO.

1. DE LOS RECURSOS LOS SISTEMAS DE REGISTRO CONTABLE Y CONTROL

ACTUALIZACIÓN REVISO VO. BO. AUTORIZO.

EL COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN PARA CAJA DE AHORRO FUE ELECTO EN EL

MEDIANTE ASAMBLEA ESTATAL ORDINARIA REPRESENTATIVA DE SOCIOS DEL

SE LLEVA A CABO LA RESTRUCTURACIÓN DEL COMITÉ TÉCNICO QUEDANDO

ACTUALIZACIÓN REVISO VO. BO. AUTORIZO.

EL COMITÉ DE FONDO DE AHORRO MAGISTERIAL EN UN RECONOCIMIENTO A SU

LOGRAR MAYOR EFICIENCIA, TRANSPARENCIA Y EFICACIA EN EL CONTROL Y EL

ACTUALIZACIÓN REVISO VO. BO. AUTORIZO.

Jefe del Auxiliar de

ACTUALIZACIÓN REVISO VO. BO. AUTORIZO.

ACTUALIZACIÓN REVISO VO. BO. AUTORIZO.

CON FUNDAMENTO EN LO DISPUESTO POR EL ARTÍCULO 37 DEL REGLAMENTO

REALIZAR MODIFICACIONES AL REGLAMENTO DEL FAMA, NOMBRAR A LOS

LA ASAMBLEA ESTATAL REPRESENTATIVA DE SOCIOS DEL FONDO DE

ACTUALIZACIÓN REVISO VO. BO. AUTORIZO.

EL COMITÉ TÉCNICO SERÁ EL ÚNICO ÓRGANO DE GOBIERNO ENCARGADO DE LA

SON FACULTADES DE ESTE ÓRGANO DE GOBIERNO, EL INFORMAR A LOS

PRESIDENTE DEL COMITÉ TÉCNICO.

SON FACULTADES Y OBLIGACIONES DEL PRESIDENTE CONFORME A LO

ACTUALIZACIÓN REVISO VO. BO. AUTORIZO.

LA TESORERÍA ES EL ÁREA DEL FONDO DE AHORRO QUE TIENE POR OBJETIVO

COMO PARTE DE ESTE ÓRGANO DE GOBIERNO SON FACULTADES Y

ACTUALIZACIÓN REVISO VO. BO. AUTORIZO.

LOS COMISARIOS SON CONSIDERADOS DENTRO DE LAS ORGANIZACIONES

EL COMISARIO ES CONSIDERADO DENTRO DE LAS ORGANIZACIONES COMO EL

COMO PARTE DE ESTE ÓRGANO DE GOBIERNO, SE ESTABLECEN COMO

ACTUALIZACIÓN REVISO VO. BO. AUTORIZO.

ÓRGANO ADMINISTRATIVO: GERENTE.

PROPÓSITO: CONTROLAR LOS RECURSOS FINANCIEROS CON RACIONALIDAD Y

 COORDINAR LA INTEGRACIÓN DEL ANTEPROYECTO DEL PRESUPUESTO

ACTUALIZACIÓN REVISO VO. BO. AUTORIZO.

ÓRGANO ADMINISTRATIVO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD.

PROPÓSITO: REGISTRAR LAS OPERACIONES PRESUPUESTALES SEGÚN LA

 INTEGRAR EL ANTEPROYECTO DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS DE LOS

ACTUALIZACIÓN REVISO VO. BO. AUTORIZO.

JEFE INMEDIATO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD.

PROPÓSITO: CLASIFICACIÓN, REGISTRÓ Y SEGUIMIENTO DE OPERACIONES,

 CLASIFICACIÓN DE LAS OPERACIONES.

ACTUALIZACIÓN REVISO VO. BO. AUTORIZO.

JEFE INMEDIATO: GERENTE.

PROPÓSITO: ELABORAR, DISEÑAR E INSTALAR LOS PROGRAMAS INFORMÁTICOS

 DISEÑAR E INSTALAR PROGRAMAS INFORMÁTICOS.

ACTUALIZACIÓN REVISO VO. BO. AUTORIZO.

JEFE INMEDIATO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA.

PROPÓSITO: REALIZAR AFECTACIONES AL SISTEMA DE CONTROL DE

 CLASIFICACIÓN DEL REGISTRO DE LAS OPERACIONES DE PRÉSTAMOS EN

ACTUALIZACIÓN REVISO VO. BO. AUTORIZO.

JEFE INMEDIATO: PRESIDENTE DEL COMITÉ.

PROPÓSITO: RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS, ATENCIÓN AL PÚBLICO Y SOCIOS,

 RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS PARA TRAMITES (PRESTAMOS, BAJAS,

ACTUALIZACIÓN REVISO VO. BO. AUTORIZO.