Plan Estrategico

PRIORIDADES ESTRATEGICAS
1. PROGRAMAS DE ALTO IMPACTO CON

1.1.GESTION DEL CONOCIMIENTO
GESTIÓN DE CONOCIMIENTO E INCIDENCIA.







1.2. PROGRAMAS DE ALTO IMPACTO

1.3. INCIDENCIA EN POLITICA PU BLICA


1.4. GESTION DE PROYECTOS

2. NEGOCIOS y SERVICIOS INCLUSIVOS
2.1 SINERGIA ENTRE AREA SOCIAL Y AREA DE
SOSTENIBLES Y SUSTENTABLES QUE
NEGOCIOS INCLUSIVOS
CONTRIBUYEN AL IMPACTO SOCIAL
NEGOCIOS INCLUSIVOS
NEGOCIOS INCLUSIVOS
NEGOCIOS INCLUSIVOS
SOSTENIBLES Y SUSTENTABLES QUE 2.2. NUEVOS PRODUCTOS Y SERVICIOS



3. TALENTO HUMANO APASIONADO POR LA

MISIÓN Y CAUSAS ABANDERADAS POR LA YMCA.































































4. COMUNICACIÓN EXTERNA EFICAZ

ORIENTADA A LA GESTIÓN DE
RECURSOS.

RECURSOS.

RECURSOS.
RECURSOS.
RECURSOS.
RECURSOS.
RECURSOS.
RECURSOS.
RECURSOS.
RECURSOS.
RECURSOS.
RECURSOS.
RECURSOS.
RECURSOS.
RECURSOS.

RECURSOS.
RECURSOS.

RECURSOS.

RECURSOS.

RECURSOS.

RECURSOS.

RECURSOS.

RECURSOS.

RECURSOS.

RECURSOS.

RECURSOS.
RECURSOS.

RECURSOS.
RECURSOS.

RECURSOS.

RECURSOS.

RECURSOS.

RECURSOS.

RECURSOS.

RECURSOS.
RECURSOS.
RECURSOS.
RECURSOS.
RECURSOS.
RECURSOS.
RECURSOS.
RECURSOS.
RECURSOS.
RECURSOS.
RECURSOS.
RECURSOS.
RECURSOS.
RECURSOS.
RECURSOS.
RECURSOS.
RECURSOS.
RECURSOS.
RECURSOS.
RECURSOS.
RECURSOS.
RECURSOS.
5. ADMINISTRACIÓN EFICIENTE Y
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD QUE
CONTRIBUYE A LA MEJORA CONTINUA.
RESULTADOS ACTIVIDADES
1.1.1 Posicionar a la YMCA en los siguientes
ACTIVIDADES NO INGRESADAS
temas relevantes Migrantes:

temas relevantes FAMILIAS Y MUJERES:

temas relevantes SALUD MENTAL

temas relevantes EMPRENDIMIENTO JUVENIL

temas relevantesSOBERANIA ALIMENTARIA

temas relevantes IMPACTO FRENTE A LA ACTIVIDADES INGRESADAS
REINCIDENCIA- JUSTICIA JUVENIL

temas relevantes PROGRAMA FRENTE A ACTIVIDADES INGRESADAS
AGRECION SEXUAL
1.2.1 Salud y bienestar comunitario NIÑEZ Y
FAMILIA
1.2.2 Salud y bienestar JOVENES ACTIVIDADES NO INGRESADAS
1.2.3 Salud y bienestar PAZ A LA PAZ ACTIVIDADES NO INGRESADAS
1.3.1 Visibilizar a la YMCA en proyecto de vida

ACTIVIDADES INGRESADAS
alejado de la ilegalidad- JUSTICI JIVENIL
1.3.2 Incidencia en politica publica- NIÑEZ ,

MUJER Y FAMILIA INCLUSION SOCIAL
1.3.3 MUNDO JUSTO MUJERES ACTIVIDADES NO INGRESADAS
1.3.4 INCIDENCIA SALUD MENTAL ACTIVIDADES NO INGRESADAS
1.3.5 INCIDENCIA JUVENIL ACTIVIDADES NO INGRESADAS
1.4.1. PROYECTOS COOPERACION

INTERNACIONAL-JUSTICIA JUVENIL VBG
1.4.2. PROYECTOS PARA NIÑEZ, FAMILIA Y

MUJER INCLUSION SOCIAL
1.4.3.COOPERACION INTERNACIONAL
JOVENES
1.4.4.PROYECTOS DE MINIMA CUANTIA
JOVENES
2.1.1 Emprendimiento del area social como

proveedores del área de negocios
2.1.2 Sinergia area social Negocio Mujeres ACTIVIDADES NO INGRESADAS

2.1.3 Alternativas productivas jovenes ACTIVIDADES NO INGRESADAS
2.1.4 Programas formativos jovenes ACTIVIDADES NO INGRESADAS
2.2.1 Proyectos Cultivos Organicos en

Campanentos
2.2.2 Activar Ventas con clientes

internos
2.2.3 Contar con distribuidores

exclusivos y autorizados marca Deli SOS
2.2.4 Cultiva tu Flow Jovenes ACTIVIDADES NO INGRESADAS
3.1.1.1 Desarrollar el plan de

3.1 COMUNICACIÓN Y bienestar anual desarrollando
cada una de las esferas “Socio
FRATERNIDAD afectiva”, “Personal” y Socio
ocupacional”
3.1.1.2 Revisión del plan de
bienestar para ajustes con los
directores.
3.1.1 Estrategia de comunicación interna
alineada con los valores esenciales, a partir
de ejercicios fraternales de compartir de
3.1.1.3 Aprobación del plan.
experiencias intergeneracionales, inter áreas,
e inter estamentos con una frecuencia
mensual.
3.1.1.4 Establecer el cronograma
de actividades según el plan de
bienestar.
3.1.1.5 Definir fechas con el
comité de comunicación y
fraternidad.
3.1.1.6 Socializarlas con el comité

de directivo para aprobación.
3.1.1.7 Hacer seguimiento

mensual en comité directivo para
su cumplimiento.
3.1.1.8 Evaluar el plan de
bienestar a través de una
encuesta al finalizar el año para
ajustes si es necesario el
siguiente.
3.1.2.1 Día de la fraternidad
YMCA (empleados, socios,
voluntarios) una por semestre.
3.1.2.2 Coordinación con
directores los programas a visitar
en el primer y segundo semestre.
3.1.2.3 Establecer un comité de

fraternidad para el desarrollo de
plan de actividades a realizar en el
programa.
3.1.2.4 Realizar la pieza
comunicativa para divulgar la
actividad.
3.1.2.5 Coordinar los puntos de

encuentro y refrigerios.
3.1.2.6 Compartir los resultados

de la jornada en el boletín interno.
3.1.3.1 sábado bienestar cultural:
3.1.3.2 Definir un comité

encargado de liderar el sábado
cultural
3.1.3.3 Establecer en el
cronograma de bienestar el
sábado cultural.
3.1.3.4 Definir las actividades de

cada sábado cultural.
3.1.3.5 Definir qué programa

apoyará y en qué mes la actividad
de sábado cultural.
3.1.3.6 Establecer los recursos
necesarios para ejecutar la
actividad propuesta de cada
sábado cultural.
3.1.3.7 Hacer seguimiento en
comité directivo un mes la
actividad para coordinar las
actividades y confirmar
participación de los diferentes
programas.
3.1.3.8 Hacer después de cada

actividad una evaluación con los
participantes para mirar el impacto
y mejoras que haya tenido lugar.
3.1.2 Crear una cultura muy especial,

fortaleciendo lazos fraternales entre los
miembros de la organización
3.2.1.1 Definir un documento
3.2 ESTÍMULOS Y donde se establezcan los
OPORTUNIDADES estímulos y oportunidades de
YMCA.
3.2.1.2 Establecer la política de
estímulos y oportunidades de la
YMCA. (todos los requisitos para
aplicar).
3.2.1 Establecer convenios con las YMCA
Latinoamericanas para ofrecer pasantías 3.2.1.3 Divulgar internamente con
internacionales de acuerdo con logros los empleados los estímulos y
destacados y especialmente dirigidas a oportunidades de acuerdo a la
personal con alto potencial y crítico para el política establecida.
avance de la organización.
3.2.1.4 Crear e implementar un

instrumento que permia identificar
los factores claves para lograr
adherencia de la identidad YMCA
y así trabajar en las estrategias de
cambio a implementar.
3.2.2.1 Diseñar programa de

formación en voluntariado para
empleados.
1. Conformar comité para el
programa de formación de
empleados.
2. Diseñar la metodología a
utilizar y establecer documento
base de formación.
3. Definir el grupo docente que
realizará la formación
voluntariado.
4. Establecer cronograma de
capacitación en el primer
semestre.
5. Realizar ceremonia de
graduación en formación de
voluntariado YMCA.
3.2.2.2 Diseñar un concurso de

voluntariado para empleados.
1. Definir la premiación de los

trabajadores que logran mantener
voluntarios comprometidos
durante el año.
2. Diseñar concurso y aprobarlo

en comité directivo.
3. Lanzar concurso a través de
comunicación interna.
3.2.2 Generar un premio para el grupo que

logre contactar un mayor número de
personas nuevas con alto compromiso como
voluntarias y colaboradores y al área con un
comité más sólido, con logros evidenciables.
(premio a mejor grupo de voluntarios y por
mayor cantidad).
4. Crear Drive para el reporte de

horas de voluntariado.
premiación.
3.2.3.1 Identificar y definir las

áreas o programas clave que
requieran pasantes bilingües
(comunicaciones, proyectos
dirección general entre otros).
1. Identificar qué universidades

ofrecen pasantes bilingües y
establecer convenios de prácticas.
2. Realizar convenios con las

universidades identificadas.
3. Vinculación de pasantes.
4. Hacer seguimiento mensual a

los pasantes y generar espacios
de socialización que permita
mejorar el proceso.
3.2.4.1 Definir el plan de
capacitación institucional de
acuerdo al perfil dentro de la
organización.
1. Incluir el plan de capacitación
institucional dentro del plan anual
de entrenamiento con énfasis en
capacidades.
2. Hacer seguimiento mensual y
medir el impacto del proceso de
capacitación.
3.2.5.1 Establecer un programa
de validación y certificación de
competencias laborales YMCA.
1. Definir los perfiles

organizacionales que requieren
validación de la experiencia
empírica con el SENA.
2. Establecer convenio SENA para
la evaluación y certificación de
competencias laborales de los
perfiles establecidos.
3. Definir cronograma de
evaluación y certificación SENA.
4. Gestionar los espacios de

formación para la certificación de
competencias laborales.
5. Realizar seguimiento mensual

en comité directivo que permita el
cumplimiento del programa.
graduación.
7. Medir a través de una encuesta

el impacto del proceso de
validación y competencias
laborales.
3.2.6.1 Sistematizar y continuar
implementando las buenas
prácticas frente al fortalecimiento
de sentido de pertenencia y
misionalidad YMCA generado en
el área.
3.2.6.2 Implementar el plan de
comunicación y estímulos que se
genere en la YMCA.
3.2.6.3 Vincular al talento humano
en todas las acciones en las que
se promueva la misionalidad de la
YMCA
3.2.3 Formalizar las alianzas para participar
en programas y pasantías internacionales y
aprovechar esto para fortalecer la acción
voluntaria de jóvenes de alto perfil, bilingües
y estudiantes universitarios con capacidad
para costear sus gastos de movilidad y
elaborar proyectos para convocatorias
dirigidas a jóvenes.
3.2.4 Generar ciclos de capacitación en

temas institucionales, que cuenten como
créditos para ser considerados como parte
de política de incrementos salariales.
3.2.5 Desarrollar una oferta de formación

para los miembros del staff, mediante
efectivas alianzas con el SENA, para
profesionalizar las personas que han
desarrollado competencias empíricamente.
3.2.6 Talento humano con alto sentido de

pertenencia y misionalidad YMCA:
Estructurar un grupo de voluntarios para
apoyar los emprendimientos de jóvenes y
mujeres generando una dinámica propia.
3.3.1 Procesos formativos:
Fortalecer los procesos de
formación de conciencia crítica y
lectura de realidad para
voluntarios jóvenes y adultos
3.3 VOLUNTARIOS IDÓNEOS Y 3.3.2 Participación: participación

COMPROMETIDOS genuina e incluyente que faciliten
el desarrollo de sus capacidades e
Incidencia dentro y fuera del
movimiento sobre asuntos
pertinentes a la Misión, Visión y
propósito de la organización
4.1.1.1 Área de Inclusión Social

4.1 COMUNICACIÓN EXTERNA Y con una estrategia de
MARKETING INTEGRAL comunicación clara para la gestión
de recursos.
4.1.1 Hacer énfasis en estrategias de

medios, crónicas mensuales con temas
relevantes y testimonios de impacto, Block
en la página, podcast, en los siguientes
temas. (redacción juliana y comité de
comunicaciones)
● Atención a Migrantes (jhonatan peralta)
● Soberanía Alimentaria (carolina Ortiz)
● Emprendimientos Juveniles (Diana

Beltrán)
● Mujeres empoderadas (adriana mantilla

y lorena)
● Voluntariado Social (Angelica

mendrales)
● Salud Mental (Silvia padilla)
● Entornos seguros y protectores para

niños y niñas con derechos vulnerados
(inclusión y jardín)
● Contratar la realización de un boletín

mensual
4.1.2 Área de jóvenes con una estrategia

de comunicación clara para la gestión de
recursos.
4.1.2.1 Formar un líder de

comunicaciones en el área que se
encargue de generar contenido y
mantener contacto directo con el
área de comunicaciones.
4.1.2.2 Establecer un
procedimiento claro al interior del
área para la generación de
contenido mensual sobre temas
relevantes juveniles.
4.1.2.3 Generar contenido

mensual para los diferentes
medios de comunicación que se
requiera.
4.1.5.1 Publicar historias de vida

que permitan la visualización del
área y el impacto de los procesos.
4.1.5.2 Adquirir herramientas que

facilitan transmitir las historias de
vida de los participantes.
4.1.3 Posicionamiento del área de Justicia

Juvenil Restaurativa
4.1.5.3 Publicar semestralmente

el impacto que se cuenta con los
procesos basados bajo la
evidencia.
4.1.5.4 Consolidar los
instrumentos basados bajo la
evidencia para el impacto grupal
del Centro de formación Juvenil.
4.1.4 Desarrollar estrategias para llegar a

medios de comunicación e influenciadores
4.1.5 Mejorar los canales de divulgación de

campañas
4.2 DESARROLLAR LA
FILANTROPÍA EN TRES PILARES:
GENERACIÓN DE INGRESOS, A
PARTIR DE LOS PRODUCTOS DE
PANADERÍA “AYUDAR ES DELI”,
APADRINAMIENTO DE NIÑOS Y
NIÑAS Y EMPRENDIMIENTOS
JUVENILES.
4.2.1 Desarrollar una campaña para
conseguir padrinos a nivel nacional e
internacional.
4.2.2 Revisar la experiencia de donación y

hacer alianzas con nuestros Partners en
Europa y Canadá para recaudar dineros con
más facilidad.
4.2.3 Potenciar el botón de donación para
llegar a un mejor resultado y optimizar
canales de captación de recursos para
escalar el plan padrinos.
4.2.4 Mejorar los canales de donación.

Ayudar es Deli
4.2.3.1 Se cuenta con recursos

generados a partir de la campaña
de entornos seguros que financian
acciones realizadas en los
programas sociales.
4.2.5 Posicionar a la YMCA en temas

Voluntariado Corporativo. Las empresas
identifican en la YMCA un aliado importante
para la realización de sus líneas de
responsabilidad social y voluntariado
corporativo.
4.2.3.2 Se cuenta con donantes y

patrocinadores que apoyan la
marca “Ayudar es Deli”.
4.2.5.1 Estructurar un proceso
para la acción
del voluntariado corporativo dentro

de
la ACJ/YMCA.
4.2.5.2 Definir y Operativizar las 3

líneas de
acción a ofertar en temas de
Responsabilidad Social
Empresarial a
nivel técnico y presupuestal.
4.2.5.3 Definir los procedimientos,
actividades e instrumentos para la
captación y fidelización de
donantes
corporativos.
4.2.5.4 Implementación de
estrategias
establecidas para cada una de las

líneas de acción
5.1 Implementación y puesta en marcha

de un sistema integrado de gestión (ISO 5.1.1 Actualización y depuración
9001, ISO 22001, ISO 14001) que contribuye de SGC vigente.
al mejoramiento de los procesos.
5.1.2 Integrar las normas ISO

9001 y 14001.
5.1.3 Implementación e
integración de la ISO 22001.
5.2.1 Implementación del

sistema de protección de datos
personales Ley 1581 de 2012.
5.2.2 Incluir dentro del sistema

de Gestión de calidad el
procedimiento del manejo de la
información.
5.2 Incorporar consultorías

especializadas en temas relacionados con
seguridad de la información, manejo de
archivos y ciberseguridad, con el liderazgo
de la persona responsable del sistema de
gestión de calidad.
5.2.3 Realizar un programa de
capacitación enfocado a todos los
niveles de la organización en
temas del manejo de la
información.
5.3.1 Gestión Documental:

Revisar y complementar la batería
documental del área de compras.
5.3.2 Revisión y evaluación de

los procesos vigentes.
5.3.3 Documentación del
proceso de compras de alimentos
al SGC.
5.3.4 Implementación de
procesos y procedimientos.
5.3 compras de Alimentos, Se cuenta

con un sistema que garantiza la compra de
materias primas (alimentos) a precios
competitivos.
5.3.5 Evaluación permanente de

procesos y procedimientos.
RESPONSABLE FECHA
FALTA DILIGENCIA
JONATHAN PERALTA 4/26/2023
ACTIVIDAD
LORENA GUEVARA Y ADRINA FALTA DILIGENCIA

4/26/2023
MANTILLA ACTIVIDAD
FALTA DILIGENCIA
DIANA BELTRAN 4/26/2023
ACTIVIDAD
FALTA DILIGENCIA
ACTIVIDAD
FALTA DILIGENCIA
CAROLINA ORTIZ 4/26/2023
ACTIVIDAD
DESCRIPCION DE
BERNARDO CASTRO 4/26/2023 EJECUCION DE
ACTIVIDADES
DESCRIPCION DE
ACTIVIDADES
LORENA GUEVARA Y ADRIANA FALTA DILIGENCIA
4/26/2023
MANTILLA ACTIVIDAD
FALTA DILIGENCIA
ACTIVIDAD
FALTA DILIGENCIA
ACTIVIDAD
DESCRIPCION DE
ACTIVIDADES
4/26/2023
MANTILLA ACTIVIDAD
4/26/2023
MANTILLA ACTIVIDAD
FALTA DILIGENCIA
ACTIVIDAD
FALTA DILIGENCIA
ACTIVIDAD
DESCRIPCION DE
ACTIVIDADES
4/26/2023
MANTILLA ACTIVIDAD
4/26/2023
MANTILLA ACTIVIDAD
FALTA DILIGENCIA
ACTIVIDAD
DESCRIPCION DE
CAROLINA ORTIZ 4/26/2023 EJECUCION DE
ACTIVIDADES

4/26/2023
MANTILLA ACTIVIDAD
FALTA DILIGENCIA
ACTIVIDAD
FALTA DILIGENCIA
ACTIVIDAD
DESCRIPCION DE
ACTIVIDADES
DESCRIPCION DE
ACTIVIDADES
DESCRIPCION DE
ACTIVIDADES
FALTA DILIGENCIA
ACTIVIDAD
Gestión Humana 3.1.1.1 enero
Comunicaciones 3.1.1.2 enero
Área cultural 3.1.1.3 febrero
Misión y voluntariado 3.1.1.4 febrero
3.1.1.5 febrero
3.1.1.6
diciembre
3.1.1.7
GESTIÓN HUMANA
mensualmente.
MARKETING Y COMUNICACIONES 3.1.1.8diciembre
ÁREA CULTURAL
MISIÓN Y VOLUNTARIADO
GESTIÓN HUMANA
MARKETING Y COMUNICACIONES
Gestión Humana
Dirección General 3.2.1.1 mayo
3.2.1.2 mayo
3.2.1.4 agosto
1
marzo
3
marzo-
abril
5
Septiem
bre
Gestión Humana
Comité de GH
1. Marzo
3. Abril
5. Noviembre
Gestión Humana
Director programa pasante.
1.
febrero
3. según
calendari
o
universita
rio
Gestión Humana
MARKETING Y COMUNICACIONES
DIRECTORES ÁREA Y
PROGRAMAS DE INCLUSIÓN
SOCIAL
AREA JOVENES
Febrero de
2023
LORENA GUEVARA
ÁREA DE NEGOCIOS INCLUSIVOS
LORENA GUEVARA
ADRIANA MANTILLA
Febrero a
Diciembre
DIRECCIÓN DE ALIMENTOS
30 Octubre
2023

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PRIORIDADES ESTRATEGICAS

1. PROGRAMAS DE ALTO IMPACTO CON

1. PROGRAMAS DE ALTO IMPACTO CON

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1. PROGRAMAS DE ALTO IMPACTO CON

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1. PROGRAMAS DE ALTO IMPACTO CON

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2. NEGOCIOS y SERVICIOS INCLUSIVOS

2. NEGOCIOS y SERVICIOS INCLUSIVOS

2. NEGOCIOS y SERVICIOS INCLUSIVOS

3. TALENTO HUMANO APASIONADO POR LA

3. TALENTO HUMANO APASIONADO POR LA

3. TALENTO HUMANO APASIONADO POR LA

3. TALENTO HUMANO APASIONADO POR LA

3. TALENTO HUMANO APASIONADO POR LA

3. TALENTO HUMANO APASIONADO POR LA

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3. TALENTO HUMANO APASIONADO POR LA

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3. TALENTO HUMANO APASIONADO POR LA

3. TALENTO HUMANO APASIONADO POR LA

3. TALENTO HUMANO APASIONADO POR LA

3. TALENTO HUMANO APASIONADO POR LA

3. TALENTO HUMANO APASIONADO POR LA

3. TALENTO HUMANO APASIONADO POR LA

3. TALENTO HUMANO APASIONADO POR LA

3. TALENTO HUMANO APASIONADO POR LA

3. TALENTO HUMANO APASIONADO POR LA

3. TALENTO HUMANO APASIONADO POR LA

3. TALENTO HUMANO APASIONADO POR LA

3. TALENTO HUMANO APASIONADO POR LA

3. TALENTO HUMANO APASIONADO POR LA

3. TALENTO HUMANO APASIONADO POR LA

3. TALENTO HUMANO APASIONADO POR LA

3. TALENTO HUMANO APASIONADO POR LA

3. TALENTO HUMANO APASIONADO POR LA

3. TALENTO HUMANO APASIONADO POR LA

3. TALENTO HUMANO APASIONADO POR LA

3. TALENTO HUMANO APASIONADO POR LA

3. TALENTO HUMANO APASIONADO POR LA

3. TALENTO HUMANO APASIONADO POR LA

3. TALENTO HUMANO APASIONADO POR LA

3. TALENTO HUMANO APASIONADO POR LA

3. TALENTO HUMANO APASIONADO POR LA

3. TALENTO HUMANO APASIONADO POR LA

3. TALENTO HUMANO APASIONADO POR LA

3. TALENTO HUMANO APASIONADO POR LA

3. TALENTO HUMANO APASIONADO POR LA

3. TALENTO HUMANO APASIONADO POR LA

3. TALENTO HUMANO APASIONADO POR LA

3. TALENTO HUMANO APASIONADO POR LA

3. TALENTO HUMANO APASIONADO POR LA

3. TALENTO HUMANO APASIONADO POR LA

3. TALENTO HUMANO APASIONADO POR LA