PROCEDIMIENTO BATA

En BATA y BUBBLE GUMMERS el supervisor será el encargado de entregar los informes de Avances u otro
tipo de documentación que, tanto la Jefatura de la tienda o Auditores Internos les soliciten. Se encargará de
supervisar el proceso de cierre, desde la descarga final de los últimos TAG escaneados hasta la entrega de los
reportes finales del proceso.

1. Zonificación
a) Bodega: La zonificación se hará por metro. NO por cubículo.

b) Sala: La zonificación de sala debe ser por ganchera y no es necesario ser específico en la
ubicación o distribución.

2. Conteo
El conteo será 1x1 en toda la tienda

3. Control de Avance
Se debe velar porque la totalidad de los TAG sea inventariado. Se debe entregar Reporte de Avance
al 100%.

4. Validación de Tienda
Tanto para sala como para bodega, el supervisor debe VALIDAR mediante el reporte DETALLE
POR TAG SUMADO que la cantidad del TAG coincida con la cantidad del sistema.

5. Teórico
El archivo teórico se sube de manera directa al sistema mediante la opción ARCHIVO - BATA
SUBIR TEORICO, el teórico no se modifica. Se sube directamente al sistema.

6. DIFERENCIAS DE INVENTARIO

Una vez al 100% de la captura sacaremos las diferencias de inventario para que el local y auditor realicen
la revisión de dichas diferencias. En este caso NO entregaremos variance impreso, se entregara el archivo
DIFERENCIAS DE INVENTARIOS y DETALLE DE ZONAS en excel el cual los sacaremos desde el
menú BATA – Reporte de diferencias – pestaña RESUMENES y exportar los 2 archivos (NO es necesario
generar diferencias para sacar estos archivos, este proceso se hará de forma interna al generar dicho archivo).
Este proceso de revisión no debería demorar más de 2 hrs. y por lo general se revisan todas las diferencias de 2
unidades y más.

7. Archivos Entregables

Una vez finalizado el proceso y nos disponemos a cerrar el inventario se debe entregar al cliente el
ARCHIVO DE CARGA, el cual se extrae de la siguiente ruta ARCHIVOS BATA EXPORTAR
ARCHIVO DE CARGA en esta opción el sistema nos pedirá el NUMERO DE INVENTARIO el cual será
entregado por auditor de la tienda. Adicionalmente entregamos el archivo DIFERENCIA DE INVENTARIO
y DETALLE DE ZONAS que sacamos desde el menú de Bata respectivamente .Estos archivos deben quedar
en una carpeta FINAL CLIENTE. Una vez que el auditor comience la carga del archivo, quedaríamos en
libertad para retirarnos de la tienda.

8. Colación

La colación se entregara una vez terminado el proceso de conteo.

9. Digitación
Se debe tener presente que al momento de digitar los códigos, estos deben ser por modelo (7 dígitos) y
talla (2 dígitos). Para saber la TALLA que corresponde, se usara la tabla entregada por la tienda. Se debe
tener cuidado al digitar los productos para no tener códigos forzados.

10. INFORMES FINALES A CLIENTE.

Se imprime 3 copias de los siguientes informes en donde los 3 juegos deben estar firmados por auditor,
encargado de local y supervisor a cargo.
RESUMEN DE INVENTARIO
AVANCE DE ZONAS AL 100%

11. ARCHIVOS FINALES Y CIERRE DE INVENTARIO.

Al finalizar el proceso se debe exportar archivos y datos finales de inventario que son los siguientes:
Archivos finales desde INVENTARIO – EXPORTAR INFORMES FINALES y ahí seleccionar
-1 resumen de inventario
-2 Diferencia de inventario
-3 Resumen por categoría
-6 Detalle por tag listado
-8 Excluyentes están en sala y no en bodega
-9 Excluyentes están en bodega y no en sala.
Estos deben quedar en la carpeta FINAL y se envían a la oficina junto con los datos finales.

12. Datos finales desde INVENTARIO – EXPORTAR DATOS FINALES ahí seleccionar
- Control tag
- Nulos
- Inv final
- Teórico
Todos deben estar en la carpeta de FINAL en la carpeta del inventario y se debe enviar todo al correo
operaciones@scainventarios.cl una vez terminado el inventario.