Sedano Cabrera Patricia Unidad 2 27/02/2024

Instituto Politécnico Nacional

Escuela Superior de Comercio y Administración

Unidad Santo Tomás

Unidad de aprendizaje:

Taller de Análisis de Datos

Profesora:

Edith Nancy Baez Pérez

Grupo:

2RMAF

Alumna:

Sedano Cabrera Patricia

Fecha de entrega: 27 de febrero de 2024

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Sedano Cabrera Patricia Unidad 2 27/02/2024

Unidad 2.
En esta parte, se detallan los conceptos básicos de Excel y cómo trabajar con
ellos, incluyendo las combinaciones de teclas para realizar acciones específicas o
navegar a celdas particulares.

Cada hoja de cálculo se organiza en una cuadrícula de filas y columnas. Las filas
se identifican mediante números, mientras que las columnas se representan con
letras del abecedario. La combinación de estos dos nos guía a una celda
específica dentro de la hoja. Se pueden agregar más hojas y asignarles nombres
personalizados. Además, existen botones que permiten visualizar más o menos
hojas dentro del libro. También hay combinaciones de teclas para desplazarse
entre las hojas existentes.

Para ingresar datos en una celda, basta con hacer clic en la barra de fórmulas.
Luego, al presionar la tecla "Enter", se valida el valor o texto ingresado y la
selección se desplaza automáticamente a la celda de abajo. El cuadro de
aceptación también sirve para validar el contenido de la celda. Si se desea escribir
varias líneas en una celda, se debe presionar "ALT + Enter".

Aunque el mouse puede utilizarse para navegar por la hoja o el libro mediante las
barras de desplazamiento, conocer los atajos de teclado y comandos especiales
facilita significativamente el trabajo en Excel y optimiza el tiempo, lo que resulta en
una mayor eficiencia en las tareas.

Es posible modificar el contenido de una celda tanto durante como después de

introducir los datos. Para borrar una fórmula o texto, se utiliza la tecla "Retroceso".
Después de validar los datos, se puede modificar la celda seleccionándola y
activando la Barra de Fórmulas. Una vez realizados los cambios, se confirman
presionando "Enter". Para revertir a un contenido previo, se puede hacer clic en el
botón "Cancelar". Para reemplazar un texto existente, simplemente se escribe el
nuevo valor directamente sobre él.

Los tipos de datos que se pueden poner son los valores constantes, como los
números, la hora, el día o simplemente algún texto; y formulas, lo que se refiera a
hacer cálculos con las diferentes operaciones que existen, pero para que estas

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puedan funcionar siempre debe de empezar por el signo igual, ya que si no, puede
quedarse como un simple texto.

En Excel, es común encontrarse con diversos errores al introducir datos. Estos

errores suelen aparecer en un cuadro de diálogo que intenta corregirlos, dejando
al usuario la decisión de aceptar o rechazar la corrección. También existe un error
conocido como “#¿NOMBRE?”, que indica que puede haber diversos problemas,
como datos no válidos, y se puede solicitar ayuda al sistema para identificar la
causa. El usuario también puede optar por omitir el error y dejar la hoja como está.

Los errores más comunes son:

- `#¡VALOR!`: Se produce cuando se introduce un argumento incorrecto.

- `#¡DIV/0!`: Aparece al intentar dividir un número por cero.
- `#¡NOMBRE?`: Indica que Excel no reconoce el texto de la fórmula.
- `#N/A`: Se presenta cuando un valor no está disponible para una función o
fórmula.
- `#¡REF!`: Este error ocurre cuando una referencia de celda no es válida.