Sedano Cabrera Patricia Unidad 3 28/02/2024

Instituto Politécnico Nacional

Escuela Superior de Comercio y Administración

Unidad Santo Tomás

Unidad de aprendizaje:

Taller de Análisis de Datos

Profesora:

Edith Nancy Baez Pérez

Grupo:

2RMAF

Alumna:

Sedano Cabrera Patricia

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Sedano Cabrera Patricia Unidad 3 28/02/2024

Unidad 3.

En esta unidad se trata de asegurar la conservación y continuidad del trabajo en

Excel, se sugieren considerar dos opciones para el almacenamiento del libro de
trabajo: Guardar como y Guardar. Con la primera se tendrá la capacidad de
guardar un archivo por primera vez o crear una copia de uno ya existente. Para
hacerlo se debe seleccionar la opción "Guardar como" desde el menú, elegir la
ubicación en el equipo o alguna memoria, definir un nombre para el archivo y
confirmar la acción haciendo clic en "Guardar".

Por otro lado, el método Guardar es bueno cuando se quiere guardar los cambios
realizados en un archivo que ya ha sido previamente guardado. Para ello, se
puede seleccionar directamente la opción "Guardar" desde el menú. Es
fundamental recordar que, al guardar regularmente el trabajo, estará protegido
contra posibles pérdidas de datos y asegurando la integridad de su información.

Cuando se haya terminado de trabajar con un archivo en Excel, es conveniente

cerrarlo para liberar memoria. Esta operación se conoce como Cierre del
documento y se puede realizar de varias formas. Una de ellas es utilizando el
menú Archivo y seleccionando la opción Cerrar. Si se detectan modificaciones no
guardadas, Excel mostrará un cuadro de diálogo con opciones para Cancelar,
Guardar o No guardar los cambios. Otra forma es utilizando el botón Cerrar en la
barra de menú superior.

Para comenzar un nuevo libro de trabajo, se debe seleccionar el menú Archivo y

elegir la opción Nuevo, o utilizar la combinación de teclas CTRL+U. Se mostrará
un conjunto de opciones donde puede seleccionar "Libro en blanco" o partir de
una plantilla. Es fundamental cerrar adecuadamente los archivos para mantener la
eficiencia y la organización en su trabajo con Excel.

Para recuperar un libro de trabajo previamente guardado en Excel, se realiza la

operación denominada Abrir. Se puede acceder a esta función seleccionando la
opción Abrir en el menú Archivo. Por defecto, la opción Recientes mostrará una
lista de libros de trabajo abiertos anteriormente, ordenados por fecha de última
utilización, con la posibilidad de fijar documentos específicos en la lista. Esta
característica permite un acceso rápido a los archivos utilizados recientemente.

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Para abrir un documento que no aparezca en la lista de Recientes y esté guardado

en su equipo en Excel, se debe seleccionar la opción Este PC en lugar de Libros
recientes. Luego, hacer clic en el botón Examinar en el menú de la derecha para
abrir el cuadro de diálogo correspondiente. Desde allí, empezar a navegar dentro
de las carpetas hasta encontrar el libro deseado y selecciónelo con un clic, luego
presione el botón Abrir para abrirlo.

En dado caso de haber muchos archivos en la carpeta y se necesita buscar uno

específico, se puede escribir el nombre del archivo en el recuadro correspondiente
para facilitar la búsqueda.

Se debe de tener en cuenta que la forma de explorar las carpetas puede variar
según el sistema operativo que esté utilizando. Si se requiere más información
sobre la apertura de documentos en Excel, se puede acceder a opciones
avanzadas como Más opciones al abrir libros de trabajo. Además, si se va a abrir
un documento creado con una versión anterior de Excel, puede consultar
información sobre la compatibilidad en el avanzado sobre Convertir libros.