ADMINISTRACIÓN DE FARMACIAS

Fase 1 – El proceso Administrativo en Regencia de Farmacia

PRESENTADO POR:
Laura Tatiana Prieto Soto
GRUPO: 301505_133

PRESENTADO A:
Danilo Duarte Cadena

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA ESCUELA DE CIENCIAS

BÁSICAS, TECNOLOGÍA E INGENIERÍA
CCAV –
Regencia en Farmacia
Febrero 2024
 INTRODUCCIÓN

Contextualizar las características del Proceso administrativo y el rol del regente

de Farmacia en el Establecimiento farmacéutico.
Administración de farmacias
Características del almacenamiento, organización, pedido y entrega de
medicamentos:
Almacenamiento: Debe ser adecuado para mantener la integridad y la estabilidad
de los medicamentos, considerando factores como la temperatura, humedad y luz.
Organización: Los medicamentos deben estar clasificados y etiquetados
correctamente para facilitar su identificación y acceso.
Pedido: Debe basarse en la demanda real, evitando tanto la escasez como el
exceso de stock.
Entrega: Se debe garantizar la entrega oportuna y segura de los medicamentos a
las unidades de atención o pacientes, siguiendo protocolos establecidos.
Los principios del proceso administrativo y la implementación del ciclo PHVA
(Planificar, Hacer, Verificar, Actuar) en la gestión de stock de medicamentos, dentro
de una organización farmacéutica.
Estos elementos se relacionan con las características del almacenamiento,
organización, pedido y entrega de medicamentos, así como con las normas de
calidad y conservación:
Proceso administrativo en la gestión de stock de medicamentos:
Planificación: Consiste en la determinación de las necesidades de medicamentos,
basada en la demanda prevista, los requisitos regulatorios y las políticas de la
organización.
Organización: Es la clasificación adecuada de los medicamentos según su tipo,
uso y requerimientos de almacenamiento.
Dirección: Incluye la implementación de políticas y procedimientos para la gestión
eficiente del stock, así como la supervisión del personal encargado.
Control: Se refiere al seguimiento continuo de los niveles de inventario, el
cumplimiento de los estándares de calidad y la identificación de posibles
desviaciones o problemas en el proceso.
Evaluación: Consiste en analizar los resultados obtenidos en la gestión de stock,
identificando áreas de mejora y ajustando los procedimientos según sea necesario.
Ciclo PHVA aplicado a la gestión de stock de medicamentos:
Planificar: Determinar objetivos, establecer políticas y procedimientos para la
gestión del stock de medicamentos.
Hacer: Ejecutar las actividades de adquisición, almacenamiento y distribución de
medicamentos según lo planificado.
Verificar: Realizar auditorías regulares para asegurar el cumplimiento de los
estándares de calidad, la adecuación de los niveles de inventario y la correcta
conservación de los medicamentos.
Actuar: Tomar medidas correctivas o preventivas basadas en los hallazgos de la
verificación para mejorar continuamente el proceso de gestión de stock.

Normas de calidad y conservación de medicamentos:

Cumplir con normativas gubernamentales y regulatorias sobre almacenamiento,
distribución y dispensación de medicamentos.
Implementar medidas de control de calidad en todas las etapas del proceso, desde
la adquisición hasta la entrega final.
Seguir buenas prácticas de almacenamiento para mantener la calidad y la eficacia
de los medicamentos
MAPA MENTAL