Acta de Constitución del Proyecto

Nombre del proyecto: Construcción Fecha de Adjudicación

cancha sintética del municipio de Sin especificar
Villanueva-Licitación Pública N°001-
2020
Patrocinador del Proyecto: Municipio
de Villa Nueva
Gerente del Proyecto: Por Definir
Definición del alcance del proyecto: DD MM AA
Construcción de cancha sintética Sin
incluyendo elementos, insumos y especificar
equipos necesarios, así como el Fecha de iniciación
recurso humano, de acuerdo con las DD MM AA
especificaciones técnicas. El municipio Sin
cuenta con el diseño, los predios, el especificar
estudio ambiental y de suelos previos
al proceso licitatorio. Este proyecto no
incluye la administración ni
mantenimientos del espacio deportivo.
se cuenta con la licencia de
construcción No 001-2019, el estudio
de impacto ambiental No 015-2019 y
estudio de suelos CD-009-2019 para
adelantar el proceso de construcción.
Justificación o propósito del
proyecto: Mejorar la calidad de vida Fecha de finalización
de la población, DD MM AA
contando con espacios deportivos que Sin especificar
permitan el sano esparcimiento de la
familia y la integración de la
comunidad
Descripción del Proyecto (Producto/Servicio):
Construcción de una cancha de 600 m2, siguiendo las normas sismo resistentes
NSR-10, para este tipo de proyectos. Contará con sistema de drenaje para
evacuar las aguas lluvias, este sistema de filtración es necesario y servirá para
el buen drenado de la cancha. Contará con un diseño hidráulico que conducirá
las aguas lluvias hasta el sistema de alcantarillado. Se desarrollará este
proyecto cumpliendo con las normas de seguridad.
Tiempo (Duración del proyecto): Sin especificar se podría estimar un
cronograma
Costos del Proyecto: Recursos por valor de $527.145.000 Según acto
administrativo No 0208-2019 certificado de disponibilidad presupuestal

La estimación de los costos del proyecto incluye todas las tareas necesarias
para la entrega del proyecto, se podría poner un cuadro de costeo muy general.
 Requisitos de Calidad:

Hitos principales del proyecto:

Descripción del Hito Fecha

DD MM AA
Acta de Constitución del Proyecto
Plan de Gestión del Proyecto Por definir
Plan de Gestión de Requerimientos
Plan de Control de Cambios
Acta de Cierre del Proyecto

Principales Riesgos del Proyecto

Técnicos:
-Diseños: Errores en las especificaciones técnicas entregadas por el cliente.
-Preparación del terreno: problemas de nivelación, drenaje que podrían causar
-Problemas de acumulación de aguas o erosión.
-Calidad del material: Uso de materiales de baja calidad para la de cancha,
afectando durabilidad.
-Instalación Incorrecta: Errores durante la instalación de la superficie sintética,
como falta de adherencia adecuada que puede verse como deformación de la
superficie.
-Infraestructura: Problemas en las construcciones de camerinos baños y
oficina, como fallos en la estructura problemas de tuberías, eléctricos, y demás.
-Clima: condiciones climáticas adversas que podrían afectar la calidad del
proyecto y retrasarlo.
-Normativas: Incumplimiento de normas de construcción que pueden acarrear
incumplimientos técnicos, llevando a multas y la necesidad de cambios costosos
en la construcción.
-Control de Calidad: Falta de seguimiento y control durante la ejecución que
podría resultar en defectos ocultos o problemas de funcionamiento a largo plazo.
-Costos adicionales: Incrementos en los costos por imprevistos, como cambio
en los precios de materiales, necesidades de realizar cambios en el diseño, etc.
Gestión:
Organización:
Externos:
Estructura del Proyecto
Denominación del Profesión (Requisitos) Experiencia en Años
cargo
Director de Obra Ver en hoja de Vida Según requerimiento del
cliente
Especialista en Ver en hoja de Vida Según requerimiento del
aseguramiento de la cliente
calidad
Residente de obra Ver en hoja de Vida Según requerimiento del
cliente
Stakeholders:
Nombre / Entidad Cargo Principal Interés en el
Proyecto
Municipio de Patrocinador Cumplimiento del Plan
Villanueva/Departamento de Desarrollo 2020-2024
de Recreación y Deporte “Una ciudad sostenible”.
Población del Municipio Comunidad Comunidad

Firmas:
Patrocinador del Proyecto: Departamento de Recreación y Deportes.

Gerente del Proyecto Sin especificar

Fecha: Sin especificar

PARTES
VERSI QUE DESCRIPCIÓN DEL FECHA DE MODIFICA REVISAD APROBAD
ÓN CAMBIA CAMBIO CAMBIO DO POR O POR O POR
N

1.0 Consignación inicial de la 01/03/2024 Alejandra

información del proyecto- Echeverri
Resalto en amarillo la
información que no
encuentro en el documento
“Licitación.” Y la que podrán
ser “supuestos”