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Actividad semana 3

Yuly Castaño Acevedo

German David Castro Beltrán

Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

Herramientas para la productividad

Alexandra María Silva Monsalve

27 de febrero de 2024
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Actividad semana 3:

Cada grupo inicia el desarrollo de la actividad en la semana tres. En esta semana se realizará búsqueda de

información a través de Internet, utilizando la biblioteca virtual del Politécnico Grancolombiano y otras

fuentes confiables de información en la red, acerca de los siguientes conceptos:

1. Las 2 hojas de cálculo más usadas. Incluir descripción y características de cada una.

Elija una de las hojas de cálculo y consulte las siguientes nociones:

 Referencia absoluta y relativa.

 Gráficos y sus tipos.

 Funciones.

Haga un resumen entre 5 y 10 líneas de cada una de estas consultas y escríbalo directamente en el

espacio del foro de desarrollo del trabajo colaborativo. Esta contribución es individual, pero debe

aportar al trabajo del equipo, no repita lo que otros hayan escrito. No olvide relacionar las fuentes

consultadas.

Solución actividad 3

Una hoja de cálculo es un programa informático que permite organizar, manipular y analizar datos

numéricos y alfanuméricos en forma de tablas. Según (Antúnez, 2014, pág. 10), “las hojas de cálculo son

herramientas de ofimática destinadas a simplificar toda la operatoria numérica que se realiza en el

ámbito de las empresas”. Las dos hojas de cálculo más utilizadas son Microsoft Excel y Google Sheets.

Excel, un componente de Microsoft Office, es una herramienta robusta, potente y versátil con una amplia

gama de funciones para análisis de datos y modelado financiero, ofreciendo características avanzadas

como macros y complementos. (Microsoft, 2024) Google Sheets, por otro lado, es una aplicación basada

en la nube que permite la colaboración en tiempo real y el acceso desde cualquier dispositivo con
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conexión a internet, con características de colaboración destacadas, aunque con algunas limitaciones en

funcionalidades avanzadas en comparación con Excel. (Google, 2024)

Referencia absoluta y relativa en Excel:

Las referencias absolutas en Excel se representan con el símbolo "$" antes de la letra y el número de la

celda ($A$1), lo que significa que la celda no cambiará al copiar la fórmula a otras celdas. Las referencias

relativas, por otro lado, no tienen el símbolo "$" y se ajustan automáticamente en función de la ubicación

relativa de la celda. Por ejemplo, si una fórmula contiene la referencia relativa A1 y se copia a una celda

adyacente, la referencia se actualizará automáticamente a B1 si se copia a la derecha. Esta diferencia es

esencial para mantener la coherencia en los cálculos y permite una mayor flexibilidad en el manejo de

datos en Excel. (Microsoft, 2024)

Gráficos y sus tipos en Excel:

Excel ofrece una amplia variedad de tipos de gráficos para visualizar datos de manera efectiva. Entre los

tipos más comunes se encuentran los gráficos de barras, de líneas, de dispersión, de áreas, de sectores y

de columnas. Cada tipo de gráfico tiene su utilidad específica: los gráficos de barras son útiles para

comparar datos entre categorías, los gráficos de líneas muestran tendencias a lo largo del tiempo, mientras

que los gráficos de sectores son ideales para representar partes de un todo. Además, Excel permite

personalizar la apariencia de los gráficos, añadir etiquetas y ajustar los ejes para mejorar la claridad de la

visualización de datos. Con Excel también se permite la creación de gráficos combinados que muestran

múltiples series de datos en un solo gráfico, facilitando la comparación y el análisis. (Microsoft, 2024)

Funciones en Excel:

Excel cuenta con una amplia gama de funciones predefinidas que abarcan desde operaciones matemáticas

básicas hasta funciones financieras complejas y análisis estadísticos avanzados. Estas funciones facilitan

la automatización de cálculos y el análisis de datos, lo que permite realizar tareas complejas de manera

eficiente. Entre las funciones más utilizadas se encuentran SUMA, PROMEDIO, MAX, MIN, SI,
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VLOOKUP, entre otras. Además, Excel permite la creación de funciones personalizadas mediante la

programación en VBA (Visual Basic for Applications), lo que proporciona una flexibilidad adicional para

adaptarse a necesidades específicas de análisis y modelado de datos. En resumen, las funciones en Excel

son herramientas poderosas que ayudan a tomar decisiones informadas basadas en datos. (Microsoft,

2024)
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Referencias
Antúnez, C. C. (2014). Editorial Elearning. Obtenido de

https://www.editorialelearning.com/catalogo/media/iverve/uploadpdf/

1526390017_UF0858_demo.pdf

Google. (2024). Google sheets. Obtenido de https://www.google.com/intl/es_co/sheets/about/

Microsoft. (2024). Soporte tecnico. Obtenido de https://support.microsoft.com/es-es/office/tareas-b

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