Semana 3: Cada grupo inicia el desarrollo de la actividad en la semana tres.
En esta semana se realizará
búsqueda de información a través de Internet, utilizando la biblioteca virtual del Politécnico
Grancolombiano y otras fuentes confiables de información en la red, acerca de los siguientes
conceptos:
1. Las 2 hojas de cálculo más usadas. Incluir descripción y características de cada una. Elija una de las
hojas de cálculo y consulte las siguientes nociones:
2. Referencia absoluta y relativa.
3. Gráficos y sus tipos.
4. Funciones.
Haga un resumen entre 5 y 10 líneas de cada una de estas consultas y escríbalo directamente en el
espacio del foro de desarrollo del trabajo colaborativo. Esta contribución es individual, pero debe
aportar al trabajo del equipo, no repita lo que otros hayan escrito. No olvide relacionar las fuentes
consultadas.
1. Las hojas de calculo mas usadas en la actualidad son:
a. Apache OpenOffice Calc, OpenOffice.org. Microsoft Excel
Microsoft Excel es una herramienta de hoja de cálculo ampliamente utilizada que forma parte del
paquete de software Microsoft Office. Ofrece una amplia gama de funciones y herramientas avanzadas
para el análisis de datos, gráficos y tablas dinámicas. Excel es conocido por su capacidad para manejar
grandes cantidades de datos y realizar cálculos complejos.
Apache OpenOffice Calc es una hoja de cálculo libre y de código abierto compatible con Microsoft
Excel que forma parte de la suite ofimática Apache OpenOffice. Como con todos los componentes de la
suite Apache OpenOffice, Calc puede usarse a través de una variedad de plataformas, incluyendo Mac
OS X, Windows, GNU/Linux, FreeBSD y Solaris, y está disponible bajo licencia LGPL.
Características: Calc es una hoja de cálculo similar con un rango de características más o menos no
presentes en Excel, incluyendo un sistema que automáticamente define series para representar
gráficamente basado en la disposición de los datos del usuario. Calc también es capaz de exportar hojas
de cálculo como archivos PDF, cuenta con filtros, autofiltros y además puede realizar agrupaciones en
tablas dinámicas
Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office. Microsoft Excel es una hoja de cálculo desarrollada.
por Microsoft para Windows, macOS, Android e iOS Cuenta con cálculo, gráficas, tablas calculares y
un lenguaje de programación macro llamado Visual Basic para aplicaciones. Ha sido una hoja de
cálculo muy aplicada para estas plataformas, especialmente desde la versión 5 en 1993, y ha
reemplazado a Lotus 1-2-3 como el estándar de la industria para las hojas de cálculo. Excel forma parte
de la suite de software Microsoft Office.
2. Referencia Absoluta y Relativa Microsoft Excel.
Existen 2 tipos de referencias:
REFERENCIAS RELATIVAS Por lo general cuando se crea una fórmula, las referencias a las
celdas se basan en su posición relativa a la celda que contiene la fórmula. Esta característica es muy útil
cuando se copia una fórmula a otra celda, ya que las direcciones de las celdas se actualizan de acuerdo
con su nueva posición
EJEMPLO
REFERENCIAS ABSOLUTAS
una referencia absoluta se mantiene constante sin importar dónde se copie o rellene la fórmula. Esto se
logra al colocar un signo de dólar delante de la letra de la columna y el número de la fila en la
referencia de celda. Por ejemplo, $A$1 es una referencia absoluta que no cambiará al copiar o rellenar
la fórmula.
EJEMPLO
3. Gráficos y sus tipos
En Microsoft Excel, puedes crear una amplia variedad de gráficos para visualizar tus datos de manera
efectiva. Algunos de los tipos de gráficos más comunes que puedes crear en Excel son:
1. Gráfico de Columnas: Ideal para comparar valores entre diferentes categorías.
2. Gráfico de Barras: Similar al gráfico de columnas, pero con las barras en posición horizontal.
3. Gráfico de Líneas: Muestra tendencias a lo largo del tiempo o en una secuencia ordenada.
4. Gráfico de Pastel: Muestra las proporciones de partes con respecto al todo.
5. Gráfico de Área: Similar al gráfico de líneas, pero el área bajo la línea se colorea.
6. Gráfico de Dispersión: Muestra la relación entre dos conjuntos de datos.
7. Gráfico Radial: Representa datos en un círculo, útil para mostrar relaciones proporcionales.
Estos son solo algunos ejemplos, ya que Excel ofrece una amplia gama de tipos de gráficos para
adaptarse a diferentes necesidades y visualizar datos de manera efectiva.
TIPOS DE GRÁFICOS MÁS UTILIZADOS Estos son los tipos de gráficos más utilizados en Excel:
Gráficos de columna. Este tipo de gráfico hace un énfasis especial en las variaciones de los datos a
través del tiempo.
Gráficos de línea. Un gráfico de línea muestra las relaciones de los cambios en los datos en un período
de tiempo Gráficos circulares. También conocidos como gráficos de pie (en inglés) o gráficos de pastel.
Estos gráficos pueden contener una sola serie de datos ya que muestran los porcentajes de cada una de
las partes respecto al total.
Gráficos de Barra. Un gráfico de barra hace un énfasis en la comparación entre elementos en un
período de tiempo específico. Este tipo de gráfico incluye cilindros, conos y pirámides. Gráficos de
Área. Los gráficos de área muestran la importancia de los valores a través del tiempo. Un gráfico de
área es similiar a un gráfico de línea, pero ya que el área entre las líneas está relleno, el gráfico de área
le da una mayor importancia a la magnitud de los valores que lo que puede hacer un gráfico de línea.
Gráficos XY (Dispersión). Los gráficos de dispersión son útiles para mostrar la relación entre
diferentes puntos de datos. Este tipo de gráfico utiliza valores numéricos para ambos ejes en lugar de
utilizar categorías en alguno de los ejes como en los gráficos anteriores.
4. Funciones.
En Microsoft Excel, las funciones son herramientas poderosas que te permiten realizar cálculos,
manipular datos y realizar análisis de manera efectiva. Algunos ejemplos de funciones comunes en
Excel incluyen:
1. Funciones Matemáticas: SUMA, PROMEDIO, MÍN, MÁX, etc.
2. Funciones Lógicas: SI, Y, O, NO, etc.
3. Funciones de Búsqueda y Referencia: BUSCARV, BUSCARH, INDICE, etc.
4. Funciones de Texto: IZQUIERDA, DERECHA, CONCATENAR, MAYUSC, MINUSC, etc.
5. Funciones de Fecha y Hora: HOY, AHORA, DIAS360, etc.
6. Funciones de Estadísticas: VAR, DESVEST, MEDIANA, PERCENTIL, etc.
7. Funciones de Ingeniería: REDONDEAR, ENTERO, ABS, POTENCIA, etc.
8. Funciones Financieras: TIR, VAN, PAGO, TASA, etc.
9. Funciones de Base de Datos: FILTRAR, CONTARA, PROMEDIOA, etc.
10. Funciones de Anidamiento: Permite combinar múltiples funciones para realizar cálculos complejos.
Estas son solo algunas de las muchas funciones disponibles en Excel. Cada función tiene su propio
propósito y sintaxis específica para realizar tareas particulares.
RESUMEN
Según mi investigación personal realizada sobre las diferentes hojas de cálculo, me inclino totalmente
por la hoja de cálculo Apache OpenOffice Calc, ya que esta hoja posee sin dudar alguno características
mejoradas del mismo Excel, como por ejemplo Calc ofrece un asistente de funciones más sofisticado,
que le permite al usuario navegar a través de las fórmulas anidadas. Adicional a eso Calc, al igual que
el resto de la suite Open Office, puede fácilmente exportar hojas de cálculo (obviamente incluyendo
gráficos) como archivo PDF a partir de su versión 1.1.0 (lanzada en marzo de 2004). En contraste,
Excel sólo incluye esta característica desde su versión 2007. En cuanto a gráficos y funciones me
parece altamente ventajoso que con esta hoja se puedan manejar desde los gráficos mas sencillos hasta
los un poco más complejos que no encontraríamos en Microsoft Excel. Aunque cabe destacar que Excel
es hoy por hoy también una gran herramienta para la elaboración de diferentes trabajos que ameritan
cálculos y o algún tipo de presentación gráfica.
REFERENCIAS
Excel total (s.f.). Tipos de gráficos en excel https://exceltotal.com/tipos-de-graficos-en-excel/
Microsoft Excel:
Sitio web oficial: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/excel
Soporte técnico: https://support.microsoft.com/es-es
Blog de Excel: https://excelparatodos.com/blog/
Canal de YouTube de Excel: https://m.youtube.com/watch?v=47nJsZ97sz0
Plantillas de Excel: https://create.microsoft.com/es-es/excel-plantillas
Cursos de Excel: https://edutin.com/curso-de-excel
2. Google Sheets:
Sitio web oficial: https://docs.google.com/spreadsheets/create
Ayuda de Google Sheets: https://support.google.com/docs/?hl=es
Blog de Google Workspace: https://workspace.google.com/blog/
Canal de YouTube de Google
Workspace: https://www.youtube.com/channel/UCBmwzQnSoj9b6HzNmFrg_yw
Plantillas de Google Sheets: https://www.xataka.com/basics/plantillas-hojas-calculos-google-para-
organizarlo-todo
