PR0013-I003

PLAN DE PREVENCIÓN INSTRUCCIÓN PARA LA GESTIÓN

REVISIÓN: 1 DE EPI’S ENTREGADOS BAJO LA
FECHA: 19.12. 2013 MODALIDAD DE HIGIENIZACIÓN O
DEVOLUCIÓN

1. OBJETO

La presente instrucción detalla la gestión de EPI’s acogidos a la modalidad de higienización o

devolución.

2. ALCANCE

Esta instrucción afectará a cualquier EPI entregado bajo estas modalidades.

3. DEFINICIONES

Higienización: Modalidad de entrega mediante la que el trabajador recibe un equipo de protección

individual en el momento de inicio de la actividad, comprometiendose al uso y mantenimiento en las
condiciones sobre las que se le ha informado, así como a su devolución en el momento de cese de la
actividad en condiciones adecuadas que permitan su reutilización. Los EPI’s enmarcados en esta
modalidad serán sometidos tras su uso a una higienización para mantenerlos en condiciones optimas
para futuras utilizaciones.

Devolución: Modalidad de entrega mediante la que el trabajador recibe un equipo de protección

individual en el momento de inicio de la actividad, comprometiendose al uso y mantenimiento en las
condiciones sobre las que se le ha informado, así como a su devolución en el momento de cese de la
actividad.

4. MÉTODO

A. Tras la devolución por un trabajador (a la que se había comprometido en el momento de su

entrega) de los equipos entregados bajo la modalidad de higienización (chaquetón de reparto,
cubrepantalón, en condiciones adecuadas que permitan su reutilización, se procederá como sigue:

1. El Jefe de la Unidad enviará los equipos según se detalla en bandejas Grandes (Modelo C)
adjuntando en su interior el PR0013-I003-R01 Registro higienización de EPI’S cumplimentando
los datos correspondientes a su unidad (fecha de envío, unidad de origen, contenido del envío y
dirección del almacén provincial donde debe devolverse el material higienizado) y rotulando
claramente el destino del envío:

HIGIENIZACIÓN EPI’S- (empresa responsable de la higienización)

CCP CHAMARTIN
MADRID

2. La Unidad deberá enviar un e-mail al almacén provincial según las instrucciones operativas
recibidas de la Subdirección de Distribución indicando la unidad en el asunto del mismo y
adjuntando copia del PR0013-I003-R01 Registro higienización de EPI’S.

3. Una vez recibidos los equipos la empresa responsable de la higienización procederá a su lavado e
higienización, reparando en su caso los equipos que presenten desperfectos reparables o
retirando aquellos cuyo estado sea irreparable. Una vez terminado el proceso se introducirán
individualmente en bolsas de plástico con una etiqueta que certifique que el material ha sido
lavado e higienizado.

4. La empresa responsable de la higienización devolverá en bandejas tipo C las prendas higienizadas

a los almacenes provinciales/zonales indicados al recibir los equipos, adjuntando el PR0013-I003-

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DEVOLUCIÓN

R01 Registro higienización de EPI’S una vez cumplimentados los datos correspondientes a la
devolución (fecha de devolución, contenido del envío y equipos retirados por presentar un estado
irreparable).

5. Una vez recepcionados los equipos en los almacenes provinciales/zonales, éstos enviarán un e-mail
según las instrucciones operativas recibidas de la Subdirección de Distribución, adjuntando copia
del PR0013-I003-R01 Registro higienización de EPI’S una vez cumplimentados los
correspondientes campos (fecha de entrada en almacén y conformidad o no del mismo)

B. Tras la devolución por un trabajador (a la que se había comprometido en el momento de su

entrega) de los equipos entregados bajo la modalidad de devolución (casco de moto o ahuyentador),
en condiciones adecuadas que permitan su reutilización, se procederá como sigue en función del
tipo de EPI:

El Jefe de la Unidad enviará los equipos en bandejas Grandes (Modelo C) al almacén provincial
perfectamente rotulados
EPI’S (CASCOS/AHUYENTADORES) ALMACENAJE
ALMACÉN PROVINCIAL DE_
En el almacén provincial serán almacenados listos para ser distribuidos.

NOTA: En el caso de los cascos de moto se enviarán sólo aquellos que excedan del stock propio de la
unidad, siempre teniendo en cuenta los picos de trabajo (periodos estivales, campaña de navidad,
etc).

5. ACTIVIDADES ENCOMENDADAS

• TRABAJADOR:
• Devolución de los equipos entregados bajo la modalidad de higienización o devolución
a la que se había comprometido en el momento de su entrega, en condiciones optimas
que permitan su reutilización.

• JEFE DE UNIDAD:
• Envío de los chaquetones de reparto, chaquetones de carga y descarga y
cubrepantalones a la empresa responsable de la higienización junto con el PR0013-
I003-R01 Registro higienización de EPI’S y comunicación vía e-mail al almacén
provincial según las instrucciones operativas recibidas de la Subdirección de
Distribución.
• Envío de los cascos y ahuyentadores devueltos al almacén provincial.

• ALMACENES PROVINCIALES/ZONALES:
• Recepción de los equipos y confirmación vía e-mail según las instrucciones operativas
recibidas de la Subdirección de Distribución mediante el PR0013-I003-R01 Registro
higienización de EPI’S.
• Almacenamiento de los cascos de moto devueltos por las unidades en condiciones para
su distribución.

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DEVOLUCIÓN

6. FLUJOGRAMA

HIGIENIZACIÓN DE EPI’S

Envío de los equipos por el

Recepción de equipos
Jefe de Unidad a la Higienización de
devueltos por el
Devolución de empresa responsable de la EPI’s por empresa
▪ Chaquetón de reparto almacén provincial y
los EPI’s higienización y responsable y
▪ Chaquetón de carga y descarga confirmación vía e-
entregados bajo comunicación vía e-mail al devolución de equipos
▪ Cubrepantalon mail según las
la modalidad de almacén provincial según al almacén provincial
instrucciones
higienización o las instrucciones indicado
operativas recibidas
devolución, en operativas recibidas
condiciones
optimas que
permitan su
reutilización, al
Jefe de Unidad Almacenamiento de los
Envío de los equipos por el
• Casco moto equipos en el almacén
Jefe de Unidad al almacén
• Ahuyentadores provincial listos para su
provincial
distribución

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