UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS - ESPE

VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN, INNOVACIÓN Y TRANSFERENCIA DE

TECNOLOGÍA
CENTRO DE POSGRADOS

CRONOGRAMA EXAMEN COMPLEXIVO 2024

PROCESO ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA

Promocionar y entregar a los postulantes los requisitos de ingreso de
cumplimiento obligatorio a través de cuentas de correo /micrositio de Centro de Posgrados
1. PROMOCIÓN Desde el 28 de febrero de 2024
Posgrados/ redes sociales(orgánico)/ visitas in situ y medios de comunicación Unidad de Comunicación Social
de la Universidad
Receptar las solicitudes (estudiantes entregan al Coordinador el Coordinador de
documentación del expediente académico. programas(Estudiante)
2.INSCRIPCIÓN hasta el 23 de marzo 2024
Unidad de Admisión y Registro
Recibir documentación del expediente académico
(Estudiantes)
Unidad de Admisión y Registro Del 28 de febrero al 25 de marzo
Revisar el cumplimiento de requisitos académicos.
Coordinadores de programas 2024
Enviar listado de estudiantes que cumplen requisitos académicos al
Unidad de Admisión y Registro 26 de marzo 2024
Coordinador y al Centro de Posgrados.
Publicar listado de estudiantes aprobados para cursar el Examen
Centro de Posgrados 27 de marzo 2024
Complexivo (micrositio)
Solicitar la creación de reglas de cobro de Examen Complexivo y
habilitación de botón de pago a la Unidad Financiera. (Códigos para Centro de Posgrados 27 de marzo 2024
facturación)
Registrar las reglas de cobro de Examen Complexivo y habilitación de
Unidad Financiera 28 de marzo 2024
botón de pago.
Receptar el pago o comprobante de pago de Matrícula y aranceles para
3. SELECCIÓN
facturación de los postulantes.
Unidad Financiera (Estudiantes) Del 01 al 23 de abril 2024
Emitir la factura de aranceles. Unidad Financiera Del 01 al 23 de abril 2024
Enviar listado de estudiantes pagados al Centro de Posgrados,
Unidad Financiera 24 de abril 2024
Coordinadores de programas y Unidad de Admisión y Registro.
Determinar los módulos de formación disciplinar avanzada alineada al
perfil profesional, conforme el protocolo y gestionar la aprobación en Coordinadores de programas 08 de abril 2024
el Consejo de Departamento
Enviar la planificación para ejecución de módulos generales y módulo
de formación disciplinar avanzada alineada al perfil profesional con la Coordinadores de programas Hasta 25 de abril 2024
documentación habilitante para contratación de docentes.
Consolidar la planificación académica y requerimientos de Centro de Posgrados
Hasta 26 de abril 2024
contratación docente.
Gestionar la creación de códigos y NRC para registro de notas del Coordinadores de programa
Hasta 29 de abril 2024
Examen Complexivo Centro de Posgrados
Solicitar la matrícula de los postulantes. Coordinadores de programas 30 de abril 2024

4. MATRÍCULA
Matricular a los estudiantes que cumplan los requisitos
Unidad de Admisión y Registro Del 01 al 06 de mayo 2024
académicos/administrativos.
Entregar reporte de Estudiantes matriculados a la Dirección de
07 de mayo 2024
Posgrados y Coordinadores. Unidad de Admisión y Registro
Publicar el listado de estudiantes matriculados Centro de Posgrados 07 de mayo 2024

Gestionar certificación presupuestario y contratación del personal

Centro de Posgrados Del 29 de abril al 06 de mayo 2024
académico

Ejecutar los procesos de contratación y habilitación de ID de personal

académico y notificar al Centro de Posgrados la ejecución de los Unidad de Talento Humano Del 07 al 17 de mayo 2024
5. EJECUCIÓN procesos.
Unidad de Tecnologías de la
Habilitar los ID y accesos a MI ESPE a estudiantes a pedido de la
Información y Comunicación Del 07 al 08 de mayo 2024
Dirección del Centro de Posgrados.
Unidad de Talento Humano

Solicitar habilitación de aulas virtuales y cursos MOOC. Centro de Posgrados 09 de mayo 2024

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Código de documento: CPOS-FOR-V2-2022-003 Rev. UPDI: 2022-may-19
Código de proceso: FRM.5.2
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VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN, INNOVACIÓN Y TRANSFERENCIA DE
TECNOLOGÍA
CENTRO DE POSGRADOS
Coordinadores-Docentes-
Pruebas de uso de aulas virtuales. Del 14 al 16 de mayo 2024
Estudiantes
Capacitación MOOC – plataformas educativas virtuales (docentes y Unidad de Educación a Distancia-
Del 14 al 19 de mayo 2024
estudiantes). Estudiantes
Centro de Posgrados/Analista de
Planificar las actividades de inauguración. Del 15 al 17 de mayo 2024
Mercadeo
Inaugurar el inicio del examen Complexivo. Centro de Posgrados 18 de mayo 2024
Coordinadores de programas- Del 18 mayo hasta el 25 de agosto
Ejecución de módulos.
Docentes-Estudiantes 2024
Gestionar los procedimientos previos a la recepción del examen
Unidad de Admisión y
Complexivo(validación de carpetas, cumplimiento de requisitos,
Registro(Secretario Académico) Del 26 al 30 de agosto 2024
preparación de acta y reactivos y programación de defensas, entre
otras actividades previas)
Coordinadores de programas Del 30 de agosto al 01 de septiembre
Receptar el examen Complexivo(fase teórica)
(estudiantes) 2024
Coordinadores de programas
Receptar la defensa de casos. (estudiantes)- Unidad de Admisión 01 de septiembre 2024
y Registro
Unidad de Admisión y
Suscribir las actas de grado. Registro(Secretario Académico) 01 de septiembre 2024
Coordinadores de programas
Notificar al estudiante los resultados Coordinadores de programas Del 01 al 02 de septiembre 2024
Unidad de Admisión y
Registrar calificaciones Del 01 al 02 de septiembre 2024
Registro(Secretario Académico)
Receptar y Aprobar solicitud de exámenes de gracia para el examen
Coordinadores de programas Del 03 al 05 de septiembre 2024
Complexivo y notificar
Coordinadores de
Receptar el examen Complexivo(fase teórica) Del 06 al 08 de septiembre 2024
programas(estudiante)
Coordinadores de programas
Receptar la defensa de casos. (estudiantes)- Unidad de Admisión Del 06 al 08 de septiembre 2024
y Registro
Unidad de Admisión y
Suscribir las actas de grado. Registro(Secretario Académico) 08 de septiembre 2024
Coordinadores de programas
Unidad de Admisión y
Registrar calificaciones Del 08 al 089de septiembre 2024
Registro(Secretario Académico)

Elaborado Por: Supervisado por: Aprobado Por:

MELISSA Firmado Firmado electrónicamente por:

EDGAR FERNANDO
digitalmente por
JEANELLA MELISSA JEANELLA
PARRA CARDENAS
TAPIA TAPIA PIEDRA
Fecha: 2024.02.23
Firmado electrónicamente por:
KARLA VIVIANA
PIEDRA 13:36:01 -05'00' BENAVIDES ESPINOSA

Ing. Melissa Tapia, Mgtr. Ing. Karla Benavides, PhD. Mayo. Edgar Fernando Parra Cárdenas, PhD.
Analista de Gestión de Posgrados Directora del Centro de Posgrados, Vicerrector de Investigación, Innovación y
Subrogrante Transferencia de Tecnología, Encargado

*El cronograma es susceptible de cambios.

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Código de documento: CPOS-FOR-V2-2022-003 Rev. UPDI: 2022-may-19
Código de proceso: FRM.5.2