"IN SCIENTIA ET FIDE EST FORTITUDO NOSTRA"

(En la Ciencia y en la Fe está nuestra Fortaleza)

DIRECTIVA Nº 01-VRACAD-2023
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I. FINALIDAD
Establecer la Programación Académico – Administrativa, correspondiente al desarrollo de los
Semestres Impar y Par 2023, bajo la modalidad presencial.
Para las asignaturas de Estudios Generales, del Plan de Estudios 2021 serán bajo la modalidad
virtual, manteniéndose la modalidad de desarrollo de acuerdo a lo establecido en el Plan de
Estudios 2016.

II. BASE LEGAL

- Ley Nº 30220 – Ley Universitaria y sus modificatorias

- Ley N° 31359, que modifica la décima cuarta disposición complementaria transitoria a la Ley
30220 - Ley Universitaria, a fin de extender el plazo para obtener el Bachillerato Automático
hasta el año académico 2023.

- Estatuto de la Universidad Católica Santa María – Texto Único Ordenado, Título II,
Capítulo IV, Arts. 28 y 35, con sus respectivas modificaciones.

- Resolución N° 291-AU-2021, que modifica los artículos 37 y 54 del Estatuto de la UCSM,

específicamente el Art. 54 que hace mención a: “El rendimiento académico, en cada
asignatura, es de acuerdo a su naturaleza y por el carácter permanente de la evaluación del
estudiante, esta se consolida en tres calificativos durante el semestre a razón de uno por cada
fase académica, que al promediarse dan lugar al calificativo final en la asignatura. Esta
disposición será aplicable a los estudiantes ingresantes a la UCSM a partir del año 2021”.

- Resolución Nº 6199-CU-2016, sobre duración de los semestres académicos y recepción de

exámenes de aplazados.

- Resolución de Consejo Directivo N° 121-2021-SUNEDU/CD.

III. ALCANCE

a. Vicerrectorados Académico, Investigación y Administrativo.

b. Director de la Escuela de Postgrado.
c. Decanos de Facultad.
d. Jefes de Departamentos Académicos.
e. Directores de las Escuelas Profesionales.
f. Coordinadores Académicos Unidades Académicas Facultad de Medicina Humana.
g. Direcciones dependientes de Rectorado:
Informática,
Imagen y Promoción Institucional,
Marketing y Publicidad,
Auditoría Interna,
Cooperación y Relaciones Internacionales,
Planeamiento y Presupuesto,
Asuntos Legales,
DIRECTIVA Nº 01-VRACAD-2023 -2–

Defensoría Universitaria,
Auditoría Académica,
Calidad Universitaria.
h. Direcciones dependientes del Vicerrectorado Académico:
Dirección Académica,
Estudios Generales,
Centro de Desarrollo Académico,
Tutoría Universitaria,
Registro y Archivo Académico,
Coordinación de Laboratorios y Gabinetes,
Instituto de Docencia y Extensión Universitaria.
i. Direcciones dependientes del Vicerrectorado Administrativo:
Dirección Administrativa,
Contabilidad,
Bienestar Universitario,
Recursos Humanos.
j. Docentes y Jefes de Práctica de la Universidad.
k. Estudiantes de la UCSM.
DIRECTIVA Nº 01-VRACAD-2023 -3-

IV. PROGRAMACIÓN DE LA GESTIÓN ACADÉMICO-ADMINISTRATIVA

Aplicable para las todas las Facultades (Escuelas Profesionales y Departamentos Académicos)
de la Universidad Católica de Santa María, en todo su efecto.

ACTIVIDADES 2023 - IMPAR

ESCUELA PROFESIONAL

Presupuesto de Horas Lectivas

a. Ingreso de Metas de Atención en el sistema APP 20 – 23 Diciembre
b. Validación por Dirección Académica 27 – 28 Diciembre

Horarios
a. Formulación de los Horarios, en la Escuela Profesional 03 – 09 Enero 2023
b. Ingreso al sistema APP de los Horarios 11 – 13 Enero 2023
c. Revisión por la Dirección del Centro de Desarrollo Académico 16 – 18 Enero 2023
d. Levantamiento de Observaciones 19 – 20 Enero 2023
e. Revisión de Levantamiento de Observaciones 23 – 26 Enero 2023
f. Publicación Horarios en el sistema, para el Registro de Matricula,
11 Febrero 2023
Estudiantes UCSM
• Los Horarios correspondientes a las asignaturas de Estudios Generales, serán establecidos en forma
coordinada entre las Direcciones de Escuela Profesional y la Jefatura de Departamento de Estudios
Generales.

Ingreso de Sílabos
Docentes Nombrados y Contratados Calificados antiguos
a. Ingreso de Sílabos al sistema por el docente 10 – 16 Enero 2023
b. Revisión por la Escuela Profesional 17 – 19 Enero
c. Levantamiento de observaciones 20 – 24 Enero
d. Revisión por la Dirección del Centro de Desarrollo Académico A partir del 25 Enero

Los docentes Contratados bajo la modalidad de Régimen a Tiempo Parcial, Jornada Determinada (Invitados)
a. Ingreso de Sílabos al sistema por el docente 13 – 14 Marzo
b. Revisión por la Escuela Profesional 15 Marzo
c. Levantamiento de observaciones 16 Marzo
d. Revisión por la Dirección del Centro de Desarrollo Académico 17 Marzo

DEPARTAMENTO ACADÉMICO

PROCESO DISTRIBUCIÓN DE CARGA LECTIVA - DEPARTAMENTO ACADÉMICO

Declaración Jurada de No Incompatibilidad
a. Ingreso en el sistema APP de forma virtual, la Declaración Jurada
de No Incompatibilidad por cada Docente y Jefe de Prácticas 22 – 30 Diciembre
adscrito a sus Departamentos Académicos
b. Validación por Dirección Académica 02 – 03 Enero 2023
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Apertura del sistema APP y Distribución de las Horas Lectivas a nivel Departamento
Académico, en Asamblea de Docentes Virtual
a. Docentes Ordinarios y Jefes de Práctica Nombrados 04 – 06 Enero 2023
b. Docentes y Jefes de Práctica Contratados Calificados 09 Enero 2023
c. Solicitud de Reconsideración que pueda haber por parte del docente 01 día
que no esté conforme con la asignación de carga lectiva (deberá ser (Del 04 al 06 de enero
dentro de las 24 horas siguientes de terminada la Asamblea de Distribución) 2023)
01 día
d. Resolución de la Reconsideración presentada por el Docente (dado
(Del 04 al 06 de enero
las siguientes 24 horas de presentada la solicitud)
2023)
e. Coordinación del Departamento Académico con Dirección
09 Enero 2023
Académica, para resolver las reconsideraciones

Presentación Solicitud de Excepciones por el Departamento Académico

Requerimiento de las excepciones con su debida justificación 10 Enero 2023

Validación de la Dirección Académica

Validación del ingreso de las Horas Lectivas en el Sistema por la
11 - 12 Enero 2023
Dirección Académica, según normatividad vigente

Modificaciones de Carga Lectiva

a. Presentación de modificaciones por parte del Departamento
12 – 16 Enero 2023
Académico
b. Validación por Dirección Académica 16 – 19 Enero 2023

Propuesta Contratados bajo la modalidad de Régimen a Tiempo Parcial, Jornada

Determinada (Invitados)
a. Propuesta Carga Lectiva Docentes y Jefes de Práctica Contratados
bajo la modalidad de Régimen a Tiempo Parcial, Jornada
Determinada (Invitados) - Las Facultades deberán informar sobre la 23 de Enero 2023
necesidad de contar con Docentes Invitados a más tardar el 23 de Enero 2023
al Vicerrectorado Académico
b. Aprobación por el Consejo Universitario 30 o 31 Enero 2023

EVALUACIÓN DOCENTE
a. Motivación para la Evaluación, por parte de Escuela Profesional y
01 – 10 Junio
Tutores de sección
b. Proceso de Evaluación Docente por el estudiante 12 – 19 Junio
c. Informe Resultados a Departamentos Académicos y Escuelas
30 Junio
Profesionales

Capacitación
Capacitación a Docentes a cargo del Instituto de Docencia y Extensión
02 – 10 Marzo
Universitaria

VACACIONES
Vacaciones Docentes y Jefes de Práctica Nombrados 24 Julio – 07 Agosto
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VIGENCIA DE CONTRATOS:
Docentes y Jefes de Práctica Contratados
A partir del 13 de
a. Docentes y Jefes de Práctica Contratados Calificados
marzo
b. Docentes y Jefes de Práctica Contratados bajo la modalidad de
Fecha de posesión de
Régimen a Tiempo Parcial, Jornada Determinada (si fuere el caso, por
cargo
excepción, y previa autorización del Honorable Consejo Universitario)
c. Finalización de Contratos 15 de Julio

PROCESO DE MATRICULAS

Registro de Matrícula (Previo pago de tasa educativa)

Estudiantes UCSM, por Escuela Profesional, según cronograma que 13 Febrero –
será publicado en la página Web 05 Marzo

Estudiantes UCSM, rezagados o irregulares 06 – 12 Marzo

Ingresantes (Se acogen al Cronograma establecido en su Resolución

-
que aprueba todo el Proceso de Admisión)

TRÁMITES ESPECIALES:
Reingreso y Autorización de Matrícula Trámite que se realizará vía
10 febrero - 11 marzo
web

Matrícula en otra Escuela Profesional Previo requisito de registro de

Hasta el 27 de marzo
matrícula en la Escuela original y previa presentación de solicitud.

Ampliación de Créditos
Está considerada en el sistema de matrícula, siempre y cuando cumpla
con la normatividad vigente para el caso. (Para los casos especiales de
Automática
registro de matrícula; deberán presentar su solicitud, acogiéndose al Auto Nº
009-VRACAD-2017. Última fecha hasta el 27 de marzo.

Rectificación de Matrícula
(Modificación de sección; retiro, cambio e incremento de asignaturas),
habiendo cancelado la tasa vigente al mes y abonado los derechos Hasta el 08 de Abril
respectivos.

Anulación de Matrícula
(Retiro de la totalidad de asignaturas, sin opción de volverse a matricular),
presentando la correspondiente solicitud, adjuntando el consolidado de Hasta el 11 de Abril
matrícula y el último recibo de tasa educativa cancelada.

Exoneración de la Práctica Aprobada

(Validación Automática de las notas aprobatorias en la parte práctica de
asignaturas), los estudiantes que deseen volver a llevar la parte práctica,
Hasta el 08 de Abril
presentarán su solicitud indicando la asignatura con su respetivo
código, renunciando al derecho de convalidación.
DIRECTIVA Nº 01-VRACAD-2023 -6-

DESARROLLO DEL SEMESTRE

Inicio de clases
13 de marzo
Escuelas Profesionales de la UCSM

Cronograma de Consolidación de Evaluaciones

Las Evaluaciones Finales por Fase y la Subsanación (a quien corresponda), serán debidamente
programados en cada Dirección de Escuela Profesional
a. Consolidación Evaluación Primera Fase 17 – 22 Abril
b. Ingreso de Notas al Sistema Informático de la Primera Fase
24 – 29 Abril
Evaluativa

a. Consolidación Evaluación Segunda Fase 29 Mayo – 03 Junio

b. Ingreso de Notas al Sistema Informático de la Segunda Fase
05 – 10 Junio
Evaluativa

a. Consolidación Evaluación Tercera Fase 03 – 08 Julio

b. Ingreso de Notas al Sistema Informático de la Tercera Fase
10 – 15 Julio
Evaluativa

Término del desarrollo de clases y evaluaciones regulares 15 Julio

Cronograma Exámenes de Aplazados ingresantes hasta el 2020 (Resolución N° 291-AU-2021)

a. Publicación Rol de Exámenes 10 Julio
b. Proceso Evaluativo 11 – 14 Julio
c. Ingreso al sistema de Notas 12 – 15 Julio

Finalización del Semestre, para todos sus efectos 15 de Julio

DIRECTIVA Nº 01-VRACAD-2023 -7-

ACTIVIDADES 2023 - PAR

ESCUELA PROFESIONAL

Presupuesto de Horas Lectivas

a. Ingreso de Metas de Atención en el sistema APP 23 – 26 Junio
b. Validación por Dirección Académica 27 – 28 Junio

Horarios
a. Formulación de los Horarios (Escuela Profesional y Dirección de
06 – 10 Julio
Infraestructura y Servicios Generales)
b. Ingreso al sistema APP de los Horarios 10 – 12 Julio
c. Revisión por la Dirección del Centro de Desarrollo Académico 13 – 14 Julio
d. Levantamiento de Observaciones 17 – 18 Julio
e. Revisión de Levantamiento de Observaciones 19 – 20 Julio
f. Publicación Horarios en el sistema, para el Registro de Matricula,
21 Julio
Estudiantes UCSM
• Los Horarios correspondientes a las asignaturas de Estudios Generales, serán establecidos en forma
coordinada entre las Direcciones de Escuela Profesional y la Jefatura de Departamento de Estudios
Generales.

Ingreso de Sílabos
Docentes Nombrados y Contratados Calificados
a. Ingreso de Sílabos al sistema por el docente 12 – 21 Julio
b. Revisión por la Escuela Profesional 24 – 27 Julio
c. Levantamiento de observaciones 01 – 04 Agosto
d. Revisión por la Dirección del Centro de Desarrollo Académico A partir del 07 Agosto

Los docentes Contratados bajo la modalidad de Régimen a Tiempo Parcial, Jornada Determinada (Invitados)
a. Ingreso de Sílabos al sistema por el docente 14 – 16 Agosto
b. Revisión por la Escuela Profesional 17 Agosto
c. Levantamiento de observaciones 18 Agosto
d. Revisión por la Dirección del Centro de Desarrollo Académico 21 Agosto

DEPARTAMENTO ACADÉMICO

PROCESO DISTRIBUCIÓN DE CARGA LECTIVA - DEPARTAMENTO ACADÉMICO

Declaración Jurada de No Incompatibilidad

a. Ingreso en el sistema APP de forma virtual, la Declaración Jurada
de No Incompatibilidad por cada Docente y Jefe de Prácticas 26 – 30 Junio
adscrito a sus Departamentos Académicos
b. Validación por Dirección Académica 03 – 05 Julio
DIRECTIVA Nº 01-VRACAD-2023 -8-

Apertura del sistema APP y Distribución de las Horas Lectivas a nivel Departamento
Académico, en Asamblea de Docentes Virtual
a. Docentes Ordinarios y Jefes de Práctica Nombrados 06 – 08 Julio
b. Docentes y Jefes de Práctica Contratados Calificados 10 Julio
c. Solicitud de Reconsideración que pueda haber por parte del docente
01 día
que no esté conforme con la asignación de carga lectiva (deberá ser
(Del 06 al 08 de julio)
dentro de las 24 horas siguientes de terminada la Asamblea de Distribución)
d. Resolución de la Reconsideración presentada por el Docente (dado 01 día
las siguientes 24 horas de presentada la solicitud) (Del 06 al 08 de julio)
e. Coordinación del Departamento Académico con Dirección
11 Julio
Académica, para resolver las reconsideraciones

Presentación Solicitud de Excepciones por el Departamento Académico

Requerimiento de las excepciones con su debida justificación 12 – 14 Julio

Validación de la Dirección Académica

Validación del ingreso de las Horas Lectivas en el Sistema por la
17 – 21 Julio
Dirección Académica, según normatividad vigente

Propuesta Contratados bajo la modalidad de Régimen a Tiempo Parcial, Jornada

Determinada (Invitados)
a. Propuesta Carga Lectiva Docentes y Jefes de Práctica Contratados
bajo la modalidad de Régimen a Tiempo Parcial, Jornada
Determinada (Invitados) - Las Facultades deberán informar sobre la 24 Julio
necesidad de contar con Docentes Invitados a más tardar el 24 de julio del
2023 al Vicerrectorado Académico.
b. Aprobación por el Consejo Universitario 04 Agosto

Modificaciones de Carga Lectiva

a. Presentación de modificaciones por parte del Departamento
01 – 04 Agosto
Académico
b. Validación por Dirección Académica 07 – 10 Agosto

EVALUACIÓN DOCENTE
a. Motivación para la Evaluación, por parte de Escuela Profesional y 23 Octubre –
Tutores de sección 04 Noviembre
b. Proceso de Evaluación Docente por el estudiante 06 – 11 Noviembre
c. Informe Resultados a Departamentos Académicos y Escuelas
27 Noviembre
Profesionales

Capacitación
Capacitación a Docentes a cargo del Instituto de Docencia y Extensión
08 – 11 Agosto
Universitaria

VACACIONES
18 Enero 2024 –
Vacaciones Docentes y Jefes de Práctica Nombrados
02 Marzo 2024
DIRECTIVA Nº 01-VRACAD-2023 -9-

VIGENCIA DE CONTRATOS:
Docentes y Jefes de Práctica Contratados
A partir del 14 de
a. Docentes y Jefes de Práctica Contratados Calificados
Agosto
b. Docentes y Jefes de Práctica Contratados bajo la modalidad de
Fecha de posesión de
Régimen a Tiempo Parcial, Jornada Determinada (si fuere el caso, por
cargo
excepción, y previa autorización del Honorable Consejo Universitario)
c. Finalización de Contratos 16 Diciembre

PROCESO DE MATRICULAS

Registro de Matrícula (Previo pago de tasa educativa)

Estudiantes UCSM, por Escuela Profesional, según cronograma que
24 Julio – 06 Agosto
será publicado en la página Web

Estudiantes UCSM, rezagados o irregulares 07 – 13 Agosto

TRÁMITES ESPECIALES:
Reingreso y Autorización de Matrícula Trámite que se realizará vía
21 Julio – 14 Agosto
web

Matrícula en otra Escuela Profesional Previo requisito de registro de

Hasta el 28 Agosto
matrícula en la Escuela original y previa presentación de solicitud.

Ampliación de Créditos
Está considerada en el sistema de matrícula, siempre y cuando cumpla
con la normatividad vigente para el caso. (Para los casos especiales de
Automática
registro de matrícula; deberán presentar su solicitud, acogiéndose al Auto Nº
009-VRACAD-2017. Última fecha hasta el 28 de agosto.

Rectificación de Matrícula
(Modificación de sección; retiro, cambio e incremento de asignaturas),
habiendo cancelado la tasa vigente al mes y abonado los derechos Hasta el 07 Setiembre
respectivos.

Anulación de Matrícula
(Retiro de la totalidad de asignaturas, sin opción de volverse a matricular),
presentando la correspondiente solicitud, adjuntando el consolidado de Hasta el 12 Setiembre
matrícula y el último recibo de tasa educativa cancelada.

Exoneración de la Práctica Aprobada

(Validación Automática de las notas aprobatorias en la parte práctica de
asignaturas), los estudiantes que deseen volver a llevar la parte práctica,
Hasta el 07 Setiembre
presentarán su solicitud indicando la asignatura con su respetivo
código, renunciando al derecho de convalidación.
DIRECTIVA Nº 01-VRACAD-2022 - 10 -

DESARROLLO DEL SEMESTRE

Inicio de clases
14 de Agosto
Escuelas Profesionales de la UCSM

Cronograma de Consolidación de Evaluaciones

a. Consolidación Evaluación Primera Fase 18 – 23 Setiembre
b. Ingreso de Notas al Sistema Informático de la Primera Fase
25 – 30 Setiembre
Evaluativa

30 Octubre –
a. Consolidación Evaluación Segunda Fase
04 Noviembre
b. Ingreso de Notas al Sistema Informático de la Segunda Fase
06 – 11 Noviembre
Evaluativa

a. Consolidación Evaluación Tercera Fase 04 – 09 Diciembre

b. Ingreso de Notas al Sistema Informático de la Tercera Fase
11 – 16 Diciembre
Evaluativa

Término del desarrollo de clases y evaluaciones regulares 16 Diciembre

Cronograma Exámenes de Aplazados ingresantes hasta el 2020 (Resolución N° 291-AU-

2021)
a. Publicación Rol de Exámenes 11 Diciembre
b. Proceso Evaluativo 12 – 15 Diciembre
c. Ingreso al sistema de Notas 13 – 16 Diciembre

Finalización del Semestre, para todos sus efectos 16 Diciembre

Todo lo no previsto en la presente Directiva será dispuesto por el señor Vicerrector Académico, en
concordancia con la normatividad vigente que exista para el caso.

Arequipa, diciembre del 2022.

Dr. Jorge Luis Cáceres Arce

Vicerrector Académico de la UCSM

JLCA/VRACAD
Dir.Acad.
Kzq.
DIRECTIVA Nº 01-VRACAD-2023 - 11 -

Distribución:
- Rector
- Vicerrectores Académico, de Investigación y Administrativo
- Director de la Escuela de Postgrado
- Decanos de Facultad
- Jefes Departamentos Académicos
- Directores de las Escuelas Profesionales
- Coordinadores Académicos de la Escuela Profesional de Medicina Humana
- Direcciones dependientes del Rectorado: Informática, Imagen y Promoción Institucional y Auditoría Interna,
Cooperación y Relaciones Internacionales, Planeamiento y Presupuesto, Calidad Universitaria
- Direcciones dependientes del Vicerrectorado Académico: Dirección Académica, Estudios Generales, Centro de Desarrollo
Académico y Tutoría Universitaria
- Direcciones dependientes del Vicerrectorado Administrativo: Dirección Administrativa, Recursos Humanos,
Contabilidad y Bienestar Universitario
- Docentes y Jefes de Práctica de la UCSM
- Estudiantes de la UCSM