DISPOSICIONES ESPECIALES PARA EL DESARROLLO DE LOS

CURSOS EXTRAORDINARIOS 2024

Las siguientes condiciones regirán el desarrollo de las asignaturas extraordinarias que se

ofrecerán.

MES DÍA FECHA ACTIVIDAD

Lunes 18 PREMATRÍCULA VINCULANTE
Martes 19 MATRÍCULA AUTOMÁTICA (sobre la base
DICIEMBRE de los cursos prematriculados)
2023
Miércoles 20 MODIFICACIÓN DE MATRÍCULA (por
turnos de matrícula)
ENERO Martes 2 Inicio de clases
2024 Sábado 27 Exámenes parciales
Último día para retirarse de asignatura a
Viernes 2
través de la aplicación UPExperience
Encuestas de evaluación a docentes y
FEBRERO Periodo 1 al 7
encargados de práctica
2024
Sábado 17 Último día de clases
Lunes 19 Exámenes finales
Jueves 22 Devolución de exámenes finales hasta las
11:00 a.m. y recepción de reclamos hasta el
mediodía.

I. De la matrícula
En los Cursos Extraordinarios 2024, los estudiantes podrán matricularse en un máximo de
dos (2) cursos académicos y dos (2) experiencias formativas estudiantiles. No está permitido
matricularse con cruce de horarios ni con cruce de exámenes.
Para que el sistema procese la matrícula automática, el estudiante deberá cumplir los
requisitos indispensables: (1) haber realizado la prematrícula vinculante y (2) no tener deuda
pendiente.
El número mínimo de matriculados para que se dicte un curso (obligatorio o electivo) es
de quince (15) estudiantes.

La prematrícula vinculante, la matrícula automática y la modificación de matrícula se

realizarán en las fechas establecidas en el cronograma consignado al inicio del presente
documento. A continuación, se detalla cada etapa del proceso:
 a. La prematrícula vinculante es un proceso obligatorio para todos los estudiantes
interesados en matricularse en los Cursos Extraordinarios 2024. Durante este proceso,
los estudiantes ingresarán al sistema, según turno asignado, y deberán seleccionar los
cursos que deseen llevar y las secciones de estos; el sistema los matriculará en estricto
orden según su factor de inscripción1.
• Los estudiantes que no realicen la prematrícula vinculante oportunamente no
podrán matricularse, dado que este proceso no contempla matrícula extemporánea.

b. La matrícula automática será el miércoles 20 de diciembre. En este proceso, el sistema

realizará la matrícula de manera automática, sobre la base de los horarios y cursos
seleccionados en la prematrícula vinculante, el cumplimiento de los prerrequisitos, y en
estricto orden de factor de inscripción. Los estudiantes podrán consultar el resultado de
su matrícula a partir de las 6:00 p. m. el mismo día; asimismo, a partir de ese momento,
podrán conocer su turno para la modificación de matrícula.

c. La modificación de matrícula es la última oportunidad con que cuentan los estudiantes

para agregar o eliminar un curso en su matrícula. Pasada esta fecha, los estudiantes
solo podrán tramitar de retiro de curso, una vez iniciados los Cursos Extraordinarios
2024, siempre que el reglamento lo permita, cancelando el 100% de los derechos
académicos de enseñanza de cada curso retirado.

II. Del seguimiento

Los cursos cuyo promedio sea mayor o igual a once (11.00) serán considerados como
cursos aprobados para todos sus efectos.
La matrícula en los Cursos Extraordinarios 2024 no se tomará en cuenta para determinar
el número máximo de semestres permitidos al estudiante para finalizar su carrera. La nota
final obtenida por el estudiante en cada curso (calificación por asignatura) figurará en su
certificado de notas al finalizar el semestre académico 2024-I. En el caso de que el
estudiante incurra en alguna de las causales de pérdida del derecho de permanencia en la
Universidad, se aplicará la norma correspondiente al término de los Cursos Extraordinarios
2024.
Los estudiantes que cumplan en los Cursos Extraordinarios 2024 con los requisitos para
egresar, lo harán en el siguiente semestre académico regular.

1
Para la matrícula automática y la modificación de matrícula, se tomará en cuenta el mismo Factor de
Inscripción utilizado para la matrícula 2023-II. En el caso de los ingresantes 2023-II y los estudiantes que se
matricularon por primera vez en dicho periodo, se calculará el Factor de Inscripción en base a las notas
registradas hasta el martes 12 de diciembre.
III. Del pago
El costo del crédito académico corresponde al de la escala de pago en la que el estudiante
se encuentre ubicado.
Vencimiento de las boletas:
• martes 26 de diciembre: derechos de enseñanza por el 50% de los
créditos matriculados
• viernes 26 de enero: derechos de enseñanza por los créditos restantes.
El estudiante está obligado a cancelar el monto correspondiente al curso o a los cursos en
que se matricule en las fechas establecidas en el cronograma.
En caso de no cancelar el monto adeudado, el estudiante no podrá matricularse en el
semestre regular siguiente.

En cualquier tema no considerado en las presentes Disposiciones Especiales, serán de

aplicación excepcional el Reglamento de Estudios de Pregrado y el Reglamento de Buena
Conducta de los Estudiantes de Pregrado.

Documento aprobado por el Comité Ejecutivo el 22 de agosto de 2023