Como novedad este curso escolar, se intentará mejorar el funcionamiento de las AAEE y

complementarias a través de las siguientes instrucciones para solicitar una actividad

extraescolar:

 La actividad debe estar recogida en la programación del departamento y/o en la PGA

del Instituto. En caso contrario necesitará la aprobación expresa del director. En cualquier caso, una
actividad extraescolar no se considera autorizada sin el consentimiento previo de Dirección, Jefatura
de Estudios y el conocimiento por parte del Departamento de Actividades Extraescolares.
 Para poder realizar la actividad, debe solicitarse autorización de los padres a través del
impreso “autorización” en departamento de “Actividades Extraescolares” del Aula Virtual del centro
En esa misma autorización debe informarse de las características de la actividad, del departamento
que la organiza, del tiempo y del coste. Si un padre no autoriza a su hijo/a deberá hacerlo constar en
el impreso. Los profesores deben recibir de todos los alumnos las autorizaciones favorables y
desfavorables de los padres para realizar la actividad y con ellas hacer una previsión más realista
y ajustada económicamente, puesto que se debe valorar la cuantía del presupuesto total del autobús
para poder calcular el porcentaje que le corresponde a cada alumno. Hay que recordar a los alumnos
que, en función del número de participantes, la cantidad que debe aportar cada uno individualmente
puede variar. Cuantos menos alumnos participen, mayor será la cantidad de dinero que deban pagar.
 Rellenar y subir el impreso de solicitud (es un corta-pega de la autorización)de actividad
extraescolar al Aula Virtual .
 Enviar ese impreso al correo electrónico de Jesús Sevillano:
jsevillanomartin@educa.madrid.org . En asunto indicar: Nombre de la actividad, Nombre del
profesor/a responsable que organiza la actividad y Departamento al que pertenece. Ejemplo:
(ejemplo: Cortos ALCINE/ Mayte / Inglés).
 En cualquier caso, SIEMPRE se debe contactar en persona con el Jefe del departamento (Jesús
Sevillano Martín) para comentar detalles de la actividad, evitar coincidencias con actividades de
otros departamentos y confirmar que la actividad puede realizarse.
 Al organizar cualquier actividad se intentará, siempre que sea posible, que participen en ella
grupos enteros. Solo podrán realizarse actividades si la participación del alumnado supera el 50% de
la clase (se exceptúan algunos casos particulares), debiéndose pedir permiso especial si no fuera así y
el profesor considerara necesaria la salida.
 Enviar al mismo correo electrónico, mínimo una semana antes de la fecha de realización de
la actividad, el listado del alumnado que participa indicando el grupo al que pertenece. El día antes
de la salida hay que enviar dicho listado actualizado en jefatura de estudios con las bajas y altas de
última hora, colgarlo en el aula virtual y dejar una copia en papel a disposición del profesorado de
guardia y de los profesores que imparten clase al grupo que participa en la actividad, así como la
tarea que se deja para aquellos alumnos que no participen en la actividad extraescolar.
 Los alumnos que no puedan asistir a las actividades que se propongan tendrán que
realizar en clase actividades alternativas para suplir, de la mejor manera posible, los contenidos
que se desarrollan en la salida. Además, deben ser informados sobre el trabajo que tendrán que
realizar y entregar al profesor y cuyo contenido tenga que ver con la actividad extraescolar en
la que no participan. Dicho trabajo contará en la nota final de la evaluación en el porcentaje que
el departamento haya establecido dentro de sus criterios de calificación en su programación anual.
 Si un alumno/a no pudiese participar en la actividad por motivos económicos reales, el centro
intentará aportar ayuda o se solicitará a través del AMPA.
 No pueden participar en las actividades extraescolares los alumnos sancionados por
Jefatura de Estudios.
 Para evitar interferencias entre la actividad docente rutinaria y las actividades extraescolares, se
debe intentar no realizar ninguna salida en época de exámenes y, a su vez, no fijar exámenes a un
grupo con un porcentaje de sus alumnos el día que participan en una excursión e incluso justo al día
siguiente del regreso si esta actividad ha supuesto más de un día de ausencia (inmersiones
lingüísticas; viajes al extranjero y/o viajes de fin de curso…).
 Los profesores que acompañan a los alumnos deben ir en una media de un profesor por cada
veinte o veinticinco alumnos. Al menos, dos profesores por cada autobús, salvo que sean
excursiones masivas y no sea posible, pudiéndose cambiar algún profesor de autobús en caso de
necesidad. Excepcionalmente, los viajes de más de un día de duración contarán con dos profesores,
independientemente del número de alumnos participantes.
 Después de realizada, el responsable, debe rellenar la encuesta de valoración, que se
encuentra también en el aula virtual, donde se evaluará la actividad extraescolar y si ha habido
incidencias en la misma. Se informará de su realización al jefe de actividades extraescolares.
El sistema que se utilizará para informar al profesorado de las actividades que organizan el resto de
los departamentos, así como las del centro será el CALENDARIO que se encuentra en el Aula
Virtual del centro > Claustro.
Para consultar el listado de alumnos/as que participan en una actividad extraescolar y a los que en ese
día se les impartiría clase, consultar el Aula virtual y sala de guardias.