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Opinion N°014-2015-Dtn Alcances de Las Deficiencias Del Expediente Tecnico de Obra
Opinion N°014-2015-Dtn Alcances de Las Deficiencias Del Expediente Tecnico de Obra
Opinión
T.D.: 5721821
OPINIÓN Nº 014-2015/DTN
1. ANTECEDENTES
Antes de iniciar el desarrollo del presente análisis, es necesario precisar que las
consultas que absuelve este Organismo Supervisor son aquellas referidas al sentido y
alcance de la normativa de contrataciones del Estado, planteadas sobre temas
genéricos y vinculados entre sí, sin hacer alusión a asuntos concretos o específicos,
de conformidad con lo dispuesto por el literal j) del artículo 58 de la Ley de
Contrataciones del Estado, aprobada mediante Decreto Legislativo Nº 1017 (en
adelante, la “Ley”), y la Segunda Disposición Complementaria Final de su
reglamento, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 184-2008-EF (en adelante, el
“Reglamento”).
2. CONSULTAS Y ANÁLISIS
2.1.1 En primer lugar, debe indicarse que las consultas que absuelve este Organismo
Supervisor son aquellas referidas al sentido y alcance de la normativa de con-
trataciones del Estado, planteadas sobre temas genéricos y vinculados entre sí,
sin hacer alusión a asuntos concretos o específicos, motivo por el cual este Or-
2
2.1.2 Sin perjuicio de ello, debe señalarse que el expediente técnico de obra 1 es “El
conjunto de documentos que comprende: memoria descriptiva, especificacio-
nes técnicas2, planos de ejecución de obra, metrados3, presupuesto de obra, fe-
cha de determinación del presupuesto de obra, Valor Referencial, análisis de
precios, calendario de avance de obra valorizado4, fórmulas polinómicas y, si
el caso lo requiere, estudio de suelos, estudio geológico, de impacto ambiental
u otros complementarios.”
Como puede apreciarse, el expediente técnico de obra está formado por un con-
junto de documentos de ingeniería que definen, principalmente, las característi-
cas, alcance y la forma de ejecución de una obra, así como las condiciones del
terreno en la que esta se ejecutará. De ello se infiere que dicho expediente tiene
por finalidad brindar información a los postores sobre los requerimientos de la
Entidad para la ejecución de la obra y las condiciones del terreno para que pue-
dan realizar adecuadamente sus ofertas y, de ser el caso, ejecuten la obra cum-
pliendo las obligaciones técnicas establecidas por la Entidad y la normativa vi-
gente en materia de ejecución de obras.
Para cumplir con dicha finalidad, es necesario que los documentos que integran
el expediente técnico se interpreten en conjunto5 y proporcionen información
suficiente, coherente y técnicamente correcta que permita formular adecuada-
mente las propuestas y ejecutar la obra en las condiciones requeridas por la En-
tidad y la normativa de la materia.
1
De conformidad con el numeral 24 del Anexo Único del Reglamento, Anexo de Definiciones.
2
De conformidad con el numeral 21 del Anexo Único del Reglamento, Anexo de Definiciones, las
Especificaciones Técnicas son "Descripciones elaboradas por la Entidad de las características
fundamentales de los bienes, suministros u obras a contratar." (El resaltado es agregado).
3
De conformidad con el numeral 31 del Anexo Único del Reglamento, Anexo de Definiciones, el
Metrado "Es el cálculo o la cuantificación por partidas de la cantidad de obra a ejecutar."
4
De conformidad con el numeral 5 del Anexo Único del Reglamento, Anexo de Definiciones, el
Calendario de avance de obra valorizado es "El documento en el que consta la programación
valorizada de la ejecución de obra, por periodos determinados en las Bases o en el contrato."
5
De conformidad con lo dispuesto por la Opinión N° 051-2011/DTN.
3
En efecto, en el caso de obras, el primer párrafo del numeral 41.2 del artículo
41 de la Ley otorga a la Entidad la potestad de ordenar al contratista la ejecu-
ción de prestaciones adicionales de obra 7 hasta por el quince por ciento (15%)
del monto del contrato original, restándole los presupuestos deductivos vincu-
lados, siempre que respondan a la finalidad del contrato original.
Asimismo, el segundo párrafo del referido numeral establece que en caso resul-
te indispensable la ejecución de prestaciones adicionales de obra por deficien-
cias del expediente técnico o situaciones imprevisibles posteriores a la suscrip-
ción del contrato, mayores a las establecidas en el párrafo anterior, el Titular de
la Entidad puede decidir autorizarlas, siempre que su monto no supere el cin-
cuenta por ciento (50%) del monto del contrato original, debiendo contar pre-
viamente con la autorización de la Contraloría General de la República para su
ejecución y pago8.
Como se aprecia, de conformidad con el segundo párrafo del numeral 41.2 del
artículo 41 de la Ley, una Entidad puede aprobar prestaciones adicionales de
obra por "deficiencias" del expediente técnico.
2.1.4 Ahora bien, debe indicarse que una deficiencia9 es un defecto o imperfección
de algo o alguien. Por su parte, un defecto 10 implica la carencia de alguna cuali-
dad propia de algo.
2.1.5 Finalmente, es importante señalar que los postores pueden presentar consultas
y observaciones12 sobre la información contenida en el expediente técnico du-
rante el proceso de selección con el objeto de que la Entidad aclare dicha infor-
mación.
De esta manera, es importante considerar que los proveedores cuentan con los
mecanismos suficientes para solicitar la aclaración de la información contenida
en el expediente técnico cuando, por ejemplo, esté presente información en al-
guno o algunos de sus documentos pero no en otros.
2.2 “Si pudiera comprobarse que el expediente técnico de obra presenta defi-
ciencias por omisión de información en alguno de sus componentes (sea en
las Especificaciones técnicas, presupuesto de obra, plano, metrados, memo-
11
Señalada en el numeral 40 del Anexo Único del Reglamento, Anexo de Definiciones.
12
A mayor abundamiento puede revisarse el artículo 28 de la Ley y los artículos 54 y 56 del
Reglamento.
5
2.3 “¿Es suficiente que se haya omitido información en uno sólo de los compo-
nentes del expediente técnico de obra para considerar una deficiencia del ci-
tado expediente técnico?”
Al respecto, debe indicarse que el primer párrafo del artículo 50 de la Ley esta-
blece que "El contratista es el responsable por la calidad ofrecida y por los vi-
cios ocultos de los bienes o servicios ofertados por un plazo no menor de un
año contado a partir de la conformidad otorgada por la Entidad." (El resaltado
es agregado).
13
ARIAS SCHREIBER PEZET, Max. Exégesis del Código Civil Peruano de 1984, Lima: Gaceta
Jurídica S.A., Primera Edición, 2006, página 310.
6
3. CONCLUSIONES
3.2 Una deficiencia del expediente técnico podría considerarse un vicio oculto
cuando, luego de culminado el contrato de consultoría de obra, se advierten
defectos en el expediente técnico que no podían ser apreciados a simple vista o
empleando la diligencia ordinaria, y que impiden que la Entidad pueda
utilizarlo adecuadamente.
CVP/.