PROYECTO DE PROMOCIÓN

TURÍSTICA DEL CANTON IBARRA

“Contratación para elaboración e impresión

de materiales comunicacionales y
promocionales para
el Cantón Ibarra”

ELABORADO POR:

Ing. Irina Gómez Mier.

PROMOTOR DE TURISMO
GAD MUNICIPAL DE IBARA

Noviembre 2023

FICHA RESUMEN
 Nombre del proyecto “Contratación para elaboración e impresión de materiales
comunicacionales y promocionales para el Cantón Ibarra”
Localización Cantón Ibarra
Ejecutores El proyecto será ejecutado por el Gobierno Autónomo
Descentralizado del Cantón Ibarra, a través de la Dirección de
Desarrollo Económico Local — Unidad de Promoción y
Desarrollo Turístico.
Beneficiarios 290 establecimientos turísticos
44 emprendimientos Turísticos rurales
51 actores turísticos
Población local (214.566)
Duración 20 días
Inversión 6.300 USD
Financiamiento El costo de proyecto será cubierto por el GAD Ibarra — Partida
de la Dirección de Desarrollo Económico Local

1. ANTECEDENTES
La pandemia mundial del COVID-19 ha generado una crisis sanitaria sin precedentes a nivel
mundial, siendo el turismo una de las actividades más perjudicadas debido a la pérdida de
empleo, el cierre de hoteles, la suspensión de vuelos, la paralización de los cruceros y el cierre
de fronteras; que afectaron a gran parte de la población mundial, donde las pequeñas y medianas
empresas, como los operadores turísticos, los agentes de viajes y los emprendedores turísticos,
fueron los más vulnerables.
El Turismo es uno de los sectores económicos más importantes y dinámicos en el mundo actual,
por su contribución directa al desarrollo regional y nacional de las economías.

El cantón Ibarra se caracteriza por su riqueza natural y cultural, que engloba hermosos paisajes,
bosques, lagunas, ríos, cascadas, gastronomía, artesanía, entre otros; así como también cuenta
con una amplia infraestructura hotelera urbana y la opción de hospedaje rural, para satisfacer las
necesidades del turista.

Como estrategia efectiva de difusión e impulso al sector turístico de Ibarra, se propone la

“Contratación para elaboración e impresión de materiales comunicacionales y promocionales
para el Cantón Ibarra”.

Dentro de la Ley de Turismo del Ecuador, uno de sus objetivos es promover nacional e
internacionalmente al país y sus atractivos, así como también fomentar e incentivar el turismo
interno. Con la transferencia de competencias por parte del Ministerio de Turismo a los
Gobiernos Autónomos Descentralizados, se tiene la promoción y desarrollo turístico del Cantón,
que permite promocionar el destino a través de estrategias, actividades artísticas culturales e
implementación de señalización turística; para motivar la visita y que el turista se lleve una
grata experiencia y sobre todo recomiende el destino.
Dentro de los objetivos estratégicos del PDOT del Cantón Ibarra, se encuentra el fomento del
desarrollo integral turístico de las parroquias y los atractivos promoviendo el desarrollo de
productos turísticos y su promoción.
En el cantón Ibarra, se han identificado íconos turísticos representativos, estos son imágenes o
símbolos distintivos que se asocian fuertemente con la ciudad y que a menudo se utilizan para
promocionarla y atraer a los visitantes. Estos íconos turísticos son elementos visuales o
estructuras reconocibles que simbolizan la identidad y los atractivos de la ciudad.
El obelisco es uno de los íconos turísticos representativos de Ibarra, es una fuente de identidad y
orgullo para los residentes y, se ha convertido en un símbolo de pertenencia y una
representación de la historia, la cultura y los valores de la comunidad.
Con estos antecedentes, el GAD Municipal de Ibarra opta por la “Contratación para
elaboración e impresión de materiales comunicacionales y promocionales para el Cantón
Ibarra” con el propósito de impulsar el turismo y darlo a conocer a través de ítems
promocionales que se distribuyen a turistas y visitantes en eventos turísticos oficiales,
promocionales y festivos.

2. JUSTIFICACION
El cantón Ibarra cuenta con un gran potencial turístico que aún no ha sido completamente
aprovechado, posee atractivos naturales, culturales, históricos o gastronómicos, entre otros.
La promoción turística del cantón Ibarra busca impulsar el desarrollo económico local al atraer
a visitantes, lo que generará empleo, inversión y oportunidades comerciales para la comunidad.
El proyecto tiene como objetivo atraer más visitantes y dinamizar la economía, por ende,
mejorar la calidad de vida de los residentes locales.

El proyecto busca destacar las cualidades únicas y distintivas del cantón, promoviendo así su
desarrollo sostenible y posicionándolo como un destino turístico deseado.

En un mercado turístico altamente competitivo, es esencial destacar y diferenciarse de otros

destinos. La “Contratación para elaboración e impresión de materiales comunicacionales y
promocionales para el Cantón Ibarra”, contribuirá al posicionamiento de Ibarra como un
destino único y atractivo. Se buscará fomentar el turismo, fortalecer la identidad y el sentido de
pertenencia de los residentes locales, al destacar y valorar los recursos y patrimonio de su región
en las muestras promocionales. Esto genera un sentimiento de orgullo y compromiso con el
desarrollo turístico sostenible.
3. DESCRIPCION DEL PROYECTO
El Proyecto “Contratación para elaboración e impresión de materiales comunicacionales y
promocionales para el Cantón Ibarra”, contempla una estrategia que busca promover y
posicionar el destino Ibarra como atractivo para los visitantes nacionales y extranjeros.

El mismo que está contemplado en el proyecto del PDyOT Actualizar e Implementar el Plan
de Desarrollo Turístico - subprograma Actualizar e Implementar el Plan de Desarrollo Turístico
– Objetivo 110: Regular, controlar y promover el desarrollo de la actividad turística,
promoviendo las asociaciones y las empresas comunitarias de turismo.
Además, está alineado al Plan Maestro de Turismo Sostenible del cantón Ibarra – Proyecto
Promoción del Destino Ibarra a través de una aplicación para dispositivos móviles
Programa N°6 Marketing – Objetivo Posicionar al destino Ibarra en el mercado nacional e
internacional a través de estrategias de mercadeo y promoción turística, innovación de la
oferta y aplicación de herramientas tecnológicas actuales.

Al contar con una gama de productos promocionales variados y de alta calidad, se optimiza la
eficacia de las estrategias de promoción, ya que se pueden adaptar a diferentes segmentos de
mercado y ocasiones promocionales.

Los productos promocionales y muestras de los icónicos turísticos del Cantón Ibarra captarán la
atención de potenciales visitantes, inspirándolos a elegir Ibarra como su destino. Estos artículos
serán distribuidos en eventos turísticos, embajadas y ocasiones oficiales, así como en caravanas
promocionales, con el objetivo de aumentar significativamente el número de visitantes y turistas
que elijan la ciudad como su destino preferido.

El cambio de administración municipal con lleva al cambio de marca institucional, por lo que es
necesario el nuevo diseño, elaboración de material promocional que aporte en el
posicionamiento del destino Ibarra.

Existen nuevos atractivos turísticos en el Cantón Ibarra los mismo que a través de la
impresión y difusión de contenidos en el material promocional se busca crear nuevas emociones
y visibilizar el turismo y la cultura que ofrece nuestro cantón.

DESCRIPCION DE LOS PRODUCTOS COMUNICACIONALES

PRODUCTO 1.- Kits de promoción turística: Se crearán kits de promoción turística que
incluirán souvenirs relacionados con Ibarra. Estos kits se utilizarán en eventos promocionales,
visitas a embajadas, participación en ferias u otras ocasiones especiales. Los kits brindarán a los
destinatarios una experiencia tangible y memorable de Ibarra, incentivando su interés y
generando un impacto duradero.
PRODUCTO 2.- Muestras artesanales promocionales: Se desarrollarán muestras que
plasmen uno de nuestros emblemáticos íconos turísticos del cantón Ibarra, convertidos en
insignias para que los usuarios locales y turistas puedan reconocer a Ibarra y su patrimonio
turístico.
4. METAS Y OBJETIVOS
META. – Consolidar una estrategia de promoción turística integral y atractiva, mediante la
creación de productos comunicacionales de alta calidad que reflejen la identidad y atractivos de
la ciudad.
OBJETIVO GENERAL
Promocionar los iconos turísticos del cantón Ibarra a través de los kits de promoción turística y
despertar el interés de los visitantes nacionales y extranjeros en conocer el destino Ibarra.
5. OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Fortalecer la imagen turística del cantón Ibarra y aumentar la visibilidad entre turistas y
visitantes potenciales.
 Fortalecer la presencia turística destacando sus atractivos y generando un impacto
positivo en la percepción de los visitantes

6. COBERTURA Y LOCALIZACION

El proyecto se llevará a cabo en el cantón Ibarra, el cual se encuentra ubicada en la provincial de

Imbabura – Región Interandina. Nuestra región se distingue por su riqueza natural, contando
con paisajes impresionantes, montañas, ríos y bosques; somos parte de Geoparque Imbabura y
en el año 2022 obtuvimos el reconocimiento de la Organización Mundial de Turismo de nuestra
parroquia rural de Angochagua como Best Tourism Village (el mejor destino del mundo para
turismo rural).
Además, posee un rico patrimonio cultural por la presencia de diferentes etnias, sitios
arqueológicos y festividades tradicionales. La localización estratégica de nuestra región con
accesibilidad por carretera, la convierte en un destino atractivo para los turistas.
El proyecto abarcará el área urbana y rural del cantón Ibarra, buscando destacar los atractivos
turísticos, su riqueza cultural y transmitirla a través de los kits de promoción y muestras
artesanales. Estrategia que permitirá difundir el turismo de Ibarra y motivar las visitas al cantón
Ibarra.

6. POBLACION BENEFICIARIA
Este proyecto busca el beneficio de todo el Cantón Ibarra, porque el turismo es considerado
como el motor de desarrollo de la economía local, produciendo un efecto cascada y/o
multiplicador.
BENEFICIARIOS DIRECTOS
CANTIDAD DESCRIPCION
290 Establecimientos Turísticos que conforman el Catastro
Turístico del Cantón Ibarra
44 Emprendimientos turísticos rurales del cantón
22 Comunidades rurales
BENEFICIARIOS INDIRECTOS
Actores Turísticos públicos y privados del cantón Ibarra
Empresas de Transporte público
Gad´s parroquiales
Gobierno local
MARCO LOGICO
OBJETIVOS INDICADORES MEDIOS DE SUPUESTOS
VERIFICACION
Consolidar una Incremento en un Recopilación de La colaboración
estrategia de 30% de las recortes de efectiva con
promoción turística menciones de los prensa, instituciones locales
FINALIDAD integral y atractiva, productos menciones en y regionales será
mediante la creación comunicacionales medios digitales clave para el éxito
de productos en medios de y otros medios de la estrategia de
comunicacionales de comunicación de comunicación. promoción.
alta calidad que local y nacional.
reflejen la identidad
y atractivos de la
ciudad.
Consolidar una Incremento del Registros de La calidad de los
estrategia de número de visitas de turistas productos
promoción turística turistas en un nacionales y comunicacionales
integral y atractiva, 10% en extranjeros que contribuirá
mediante la creación comparación con reposan en los positivamente a la
PROPÓSITO
de productos el año 2022 archivos del iTur satisfacción del
comunicacionales de visitante, generando
alta calidad que un boca a boca
reflejen la identidad positivo.
y atractivos de la
Existe interés en el
ciudad.
turismo de Ibarra
por parte de los
potenciales
visitantes.
Fortalecer la imagen Número de visitas Registro de visitas Disponibilidad de
turística del cantón nacionales y turísticas productos y servicios
 Ibarra y aumentar la extranjeras al turísticos
visibilidad entre cantón Ibarra
turistas y visitantes registradas Calidad y satisfacción
potenciales. incrementadas en del turista
Reportes de
un 10% Estadísticas de El proyecto cumple
Análisis del tráfico RRSS con las expectativas
web y RRSS de los empresarios y
emprendedores
turísticos, quienes se
motivan para mejorar
sus tarifas y servicios.
COMPONENTES
Fortalecer la presencia Número de Registros de Participación efectiva
turística destacando sus contactos asistentes a las en las ferias
atractivos y generando generados en ferias ferias de turismo
de turismo Interés de los
un impacto positivo en Fotografías visitantes de la feria
la percepción de los Numero de en el destino Ibarra
material turístico Registro de entrega
visitantes de material en la
distribuido en la
feria feria

“CONTRATACIÓN PARA ELABORACIÓN E IMPRESIÓN DE

MATERIALES COMUNICACIONALES Y PROMOCIONALES
PARA EL CANTÓN IBARRA”

PRODUCTO 1 5.502,90 87.63 %

Kits de promoción 195 Jarros de cerámica de 11oz tipo Mug. Logo full color marca
turística: institucional e imágenes de atractivos turísticos

195 Bolígrafo lux plástico con acabado mate, diseño giratorio

retráctil que mantiene la punta guardada cuando no se usa.
Impreso full color.

195 Llaveros 5x5 cm troquelado con la marca ciudad en pvc,

con anillo y cordón, 2 colores.

195 Tomatodos plásticos sin BPA, color negro, de 550 ml con

tapa terminado metálico e impreso logo full color con marca
institucional.

195 Flash memory de 32GB personalizado con logo de la marca

ciudad troquelada en pvc, 2 colores.

195 Identificadores promocionales turísticos: Tamaño A4,

elaborados en sintra con imagen institucional

195 Pisa papeles promocionales con la imagen de icono turístico

de Ibarra elaborados en vidrio de 12 cm de alto con una base
rectangular de vidrio de 12cm de largo por 4 cm. de ancho, con
diseño cortado en los bordes.

21 Obeliscos promocionales de resina de 36 cm de alto con una

PRODUCTO 2 777 12.37 %
base de MDF de 24 cm. de diámetro.
Muestras
artesanales
promocionales
 TOTAL PRESUPUESTO 6.279,90 100%
VALOR 12% IVA 753,58
TOTAL PRESUPUESTO MAS IVA 7.033,48

8. DURACION
El proyecto tiene una duración de 20 (veinte) días para la entrega de la “Contratación
para elaboración e impresión de materiales comunicacionales y promocionales para el
Cantón Ibarra”.
9. COSTO Y FINANCIACION
El costo para la realización del presente proyecto es de 6.300 UDS (Seis mil trescientos
00/100 dólares americanos) más IVA.

“CONTRATACIÓN PARA ELABORACIÓN E IMPRESIÓN DE MATERIALES

COMUNICACIONALES Y PROMOCIONALES PARA EL CANTÓN IBARRA”
CANTIDAD DETALLE VALOR VALOR
UNITARIO TOTAL
Kits de promoción turística:
195 Jarros de cerámica de 11oz tipo Mug. Logo full color marca institucional e 3.10 604,50
imágenes de atractivos turísticos
195 Bolígrafo lux plástico con acabado mate, diseño giratorio retráctil que mantiene 0.80 156,00
la punta guardada cuando no se usa. Impreso full color.
195 Llaveros 5x5 cm troquelado con la marca ciudad en pvc, con anillo y cordón, 2 1.12 218,40
colores.
195 Tomatodos plásticos sin BPA, color negro, de 550 ml con tapa terminado 3.60 702,00
metálico e impreso logo full color con marca institucional.
195 Flash memory de 32GB personalizado con logo de la marca ciudad troquelada 10.65 2.076,75
en pvc, 2 colores.
195 Identificadores promocionales turísticos: Tamaño A4, elaborados en sintra con 3.95 770,25
imagen institucional
195 Pisa papeles promocionales con la imagen de icono turístico de Ibarra 5,00 975,00
elaborados en vidrio de 12 cm. de alto con una base rectangular de vidrio de
12cm. de largo por 4cm. de ancho, con diseño cortado en los bordes.

Muestras artesanales promocionales:

21 Obeliscos promocionales de resina de 36cm. de alto con una base de MDF de 37,00 777,00
24cm. de diámetro.

RESUMEN DEL PRESUPUESTO

PRODUCTO 1 Kits de material turístico 5.502,90

PRODUCTO 2 Muestras artesanales promocionales 777,00

TOTAL SIN IVA 6.279,90

IVA
753,58
TOTAL MAS IVA
7.033,48

10. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO AÑO 2023

FASES DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES JU JUL OCT NOV DIC
N
 Planificación inicial del proyecto y X X
1.NICIO definición de objetivos
Elaboración del perfil del proyecto X X
2.PLANIFICACIÓN
Aprobación del perfil del proyecto X X

Selección de empresas de servicios de X X

productos comunicacionales
Solicitud de certificación presupuestaria X X

Elaboración del Proyecto: Contratación del X

servicio de diseño elaboración e impresión de
materiales comunicacionales y
promocionales para el turismo del cantón
Ibarra
Reformulación del Proyecto: Contratación X
para elaboración e impresión de materiales
comunicacionales y promocionales para el
Cantón Ibarra
Aprobación del Proyecto X

Solicitud de certificación presupuestaria X

Contratación para elaboración e impresión de X

3.EJECUCIÓN materiales comunicacionales y
promocionales para el Cantón Ibarra
*Kits de promoción turística X

*Muestras artesanales promocionales

Seguimiento del proceso y ejecución del X X
proyecto
Inspecciones, revisiones y control de calidad X
4.MONITOREO Y de los productos comunicacionales
CONTROL
Evaluación final del proyecto X

Acta entrega recepción de productos X

5.CIERRE comunicacionales
Informes de recepción a conformidad X

Cierre del proceso en el portal de Compras X

Públicas

MATRIZ DE EVALUACION SOCIAL

ASPECTOS INDICADORES FUENTES DE PONDERACION CALIFICACION
SOCIALES DATOS
 Empleo local Número de empleos Registros de 0.15 4
generados en la empleo,
comunidad encuestas a
empresas
Inclusión Participación de Entrevistas a 0.1 3
social grupos vulnerables grupos
en actividades vulnerables,
turísticas registros de
participación
Impacto Preservación de la Observación 0.2 5
cultural cultura local participante,
entrevistas a
líderes
comunitarios
Desarrollo Mejora de Entrevistas a 0.2 4
comunitario infraestructuras y líderes
servicios locales comunitarios,
registros de
mejoras
Relaciones Nivel de Entrevistas a 0.15 3
comunitarias participación y líderes
colaboración de la comunitarios,
comunidad en el registros de
proyecto participación
Impacto Evaluación del Estudios 0.1 2
ambiental impacto en los ambientales,
recursos naturales y informes de
ecosistemas expertos
Beneficios Generación de Entrevistas a 0.1 4
Económicos ingresos para la empresas y líderes
comunidad comunitarios,
registros de
ingresos
Satisfacción Nivel de satisfacción Encuestas de 0.1 5
del visitante y experiencias satisfacción a
positivas de los turistas
turistas

12.- EVALUACION DE RESULTADOS E IMPACTOS.

Para la evaluación de los resultados e impactos del proyecto, existirá la revisión de los
% de cumplimiento de las actividades contempladas en el proyecto y el cumplimiento
de las metas planteadas. Procesar la información una vez finalizada la ejecución del
proyecto y plasmarla en los informes correspondientes para medir el avance en el
resultado de las metas contempladas en el marco lógico.
A través del levantamiento estadístico se procederá a medir el impacto generado y
perfiles de turistas que llegaron al destino Ibarra.

13.- ANALISIS DE SOSTENIBILIDAD.

13.1 Sostenibilidad económica-financiera
Al no ser un proyecto productivo, no cuenta con rentabilidad económica; pero es
importante mencionar que la rentabilidad social del presente proyecto es de
considerable alcance social, especialmente por fomentar la oferta de productos y
servicios turísticos, así como también por alcanzar un desarrollo económico local y el
posicionamiento turístico a nivel nacional e internacional.

Las Festividades de Fundación de Ibarra y el desarrollo de eventos oficiales son una

oportunidad para que el Gobierno Local entregue a los invitados o delegados nacionales
o internacionales los kits de productos turísticos; generando un impacto significativo al
generar interés, promover el destino y establecer conexiones que pueden traducirse en
beneficios a largo plazo para la industria turística de la región.

No se vende lo que no se promociona, por ello la importancia de que Ibarra sea

difundida a nivel nacional e internacional a través de estrategias de promoción. Los kits
pueden influir en la toma de decisiones de inversores interesados en proyectos
turísticos.

13.2 Análisis de impacto ambiental y de riesgos.

La sostenibilidad ambiental se cumple cuando los proyectos cumplen la legislación y
normativa ambiental; dedican esfuerzos y recursos para el seguimiento y monitoreo
ambiental; promueven el uso racional de los recursos renovables; minimizan el empleo
de recursos no renovables; minimizan la producción de desechos. Los proyectos
también pueden fomentar la sostenibilidad ambiental dedicando esfuerzos para la toma
de conciencia ambiental por parte de la ciudadanía. En esta sección se ha realizado un
análisis desde la Unidad de Promoción y Desarrollo Turístico Municipal para la
presentación de la propuesta de este proyecto que ante no genere desechos para cuidar el
medio ambiente y determinar su grado de impacto ambiental y categorizarlo de acuerdo
al tipo de impacto.
En el caso de que el proyecto afecte moderada o negativamente deberé realizarse el
estudio de Impacto Ambiental, que incluirá la valoración de los impactos. El análisis
permitirá incluir en la programación del proyecto medidas orientadas a minimizar las
vulnerabilidades, así como recursos para afrontar tanto las medidas de prevención y
mitigación como las de preparación y respuesta. En el caso de no existir información
sobre las posibles amenazas y vulnerabilidades, la entidad ejecutora deberá determinar
la existencia de riesgos naturales o antrópicos y las posibles medidas de prevención y
mitigación de riesgos con sus respectivos costos los mismos que serán incluidos en la
inversión del proyecto para futuras ocasiones.
 MATRIZ DE RIESGOS
Proceso Riesgo Descripción Impacto Probabilidad Severidad Medida mitigación
Retraso en la Establecer plazos
El proveedor no cumple Retraso en la
entrega de los realistas y exigibles en
con los plazos acordados implementación de
productos Moderado Alto el contrato. Realizar
para la entrega de los la campaña de
comunicacionales seguimiento constante
materiales promocionales promoción
y promocionales al avance del proyecto
Establecer
CONTRATACIÓN Falta de calidad en Los productos de especificaciones claras
PARA Imagen negativa
los productos promoción turística en el contrato y
ELABORACIÓN E para el destino Bajo Medio
comunicacionales presentan defectos o baja realizar un control de
IMPRESIÓN DE turístico
y promocionales calidad calidad en cada etapa
MATERIALES
COMUNICACIONAL de producción
ES Y
PROMOCIONALES
PARA EL CANTÓN Realizar
IBARRA investigaciones de
Inadecuada Los diseños y mensajes no Baja respuesta por mercado previas y
elección de son atractivos ni efectivos parte de los turistas Moderado Moderado contar con la
diseños y mensajes para el público objetivo potenciales participación de
expertos en diseño y
marketing

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