Nociones Básicas de

Microsoft Excel

Módulo 3:
Fórmulas y Funciones
 OPERACIONES BÁSICAS

Símbolos para realizar operaciones básicas.

Fórmula Definición. Fórmulas (Suma, Resta,
Multiplicación, División)
Microsoft Función Definición. Funciones Básicas (Promedio, Máximo,
Mínimo, Contar, Contara).
Excel Menú contextual de las filas y de las columnas, celdas
(insertar, eliminar, mover, copiar, etc.).
Selección de celdas continuas y discontinuas.

La principal diferencia entre función y fórmula, es que una fórmula es una ecuación
que el usuario escribe para obtener un resultado, mientras que una función es una
atención fórmula predefinida para realizar operaciones más complejas.

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 OPERACIONES BÁSICAS

Símbolos para realizar operaciones básicas

Cuando se realiza un cálculo matemático se utilizan los siguientes símbolos, denominados “operadores
aritméticos”, los cuales nos permiten realizar operaciones básicas como suma, resta, división o multiplicación.

Operador aritmético Significado Ejemplo

+ (signo más) Suma 10+5 ó A1+B2

– (signo menos) Resta 5-1

* (asterisco) Multiplicación 7*7

/ (barra oblicua) División 28/4

% (signo de porcentaje) Porcentaje 10%

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 FÓRMULAS

Fórmulas (Suma, Resta, Multiplicación, División)

Las fórmulas de Excel son ecuaciones que nos permiten realizar cálculos con los datos para obtener un resultado.
Las mismas se caracterizan por tener al principio de una celda el signo igual (=) y en ellas se pueden incorporar
referencias a celdas, constantes (números o valores de texto), operadores y funciones.

Suma Paso 2 Paso 4

Seleccionar la celda que
contiene el valor.
Esto se denomina “hacer
referencia a celdas”, para
el caso es la celda B1.
Seleccionar la celda que
contiene el valor, para el
caso es la celda B2.
En la Barra de fórmula, se
verá reflejada la fórmula que
se confeccionó en la celda B4.

TOTAL
Paso 1
Ubicarse en la celda
donde se quiere mostrar Paso 3
el resultado e incorporar
el signo igual (=) al
principio de la misma.
Paso 5
Una vez que se terminó de confeccionar la
fórmula deberá pulsar la tecla “Enter” o
TOTAL seleccionar el tilde de la barra de fórmula, lo
cual introducirá la fórmula creada en la celda y le
permitirá visualizar el resultado de la operación.
Incorporar el operador
aritmético, para el caso el
signo (+). TOTAL

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 FÓRMULAS

Paso 1
En la celda B1 incorpore el nuevo valor ejemplo
150 y pulse la tecla “Enter”.
Cambio de valores en una celda
Ahora veremos un ejemplo de cómo al
cambiar algún valor de las celdas B1 y
B2, la fórmula procederá a sumar los
nuevos valores automáticamente. Esto Paso 2
sucede porque se hace referencia a las En la celda B2 incorpore el nuevo valor
ejemplo 80 y pulse la tecla “Enter”.
celdas y cada vez que cambie el valor de
la celda ya sea B1 o B2, el resultado se
calculará en base al valor que tengan las TOTAL
celdas B1 o B2.

En la celda B4 podrá visualizar

el resultado de la fórmula.
Se recomienda siempre hacer referencia a las celdas, ya
que si la celda cambia de valor, el resultado de la fórmula
sugerencia cambiará en función al valor que adopte la celda.

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 FÓRMULAS

Resta
Para confeccionar una resta se deberán realizar los mismos pasos que la suma pero con el operador aritmético signo (-).

Paso 2 Paso 4
Seleccionar la celda que Seleccionar la celda que
contiene el valor, para el contiene el valor, para el
Paso 1
caso es la celda B1. caso es la celda B2.
Ubicarse en la celda
donde se quiere mostrar En la Barra de fórmula, se
el resultado e incorporar verá reflejada la fórmula que
el signo igual (=) al se confeccionó en la celda B3.
principio de la misma.

Paso 5
Una vez que se terminó de confeccionar la
Paso 3
fórmula deberá pulsar la tecla “Enter” o
Incorporar el operador seleccionar el tilde de la barra de fórmula, lo
aritmético, para el caso el cual introducirá la fórmula creada en la celda y le
signo (-). permitirá visualizar el resultado de la operación.

En caso que el valor colocado en la celda

B1 sea menor al colocado en la celda B2,
el resultado de la resta se verá negativo.
atención
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 FÓRMULAS

Multiplicación
Para confeccionar una multiplicación se deberán realizar los mismos pasos que la suma pero con el operador aritmético
signo (*).

Paso 2 Paso 4
Seleccionar la celda que Seleccionar la celda que
contiene el valor, para el contiene el valor, para el
caso es la celda B1. caso es la celda B2.
En la Barra de fórmula, se
Paso 1 verá reflejada la fórmula que
se confeccionó en la celda B4.
Ubicarse en la celda
donde se quiere mostrar
el resultado e incorporar
el signo igual (=) al Paso 5
principio de la misma. Una vez que se terminó de confeccionar la
fórmula deberá pulsar la tecla “Enter” o
seleccionar el tilde de la barra de fórmula, lo
TOTAL
cual introducirá la fórmula creada en la celda y le
Paso 3 permitirá visualizar el resultado de la operación.
Incorporar el operador
aritmético, para el caso el
signo (*).
TOTAL

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 FÓRMULAS

División
Para confeccionar una división se deberán realizar los mismos pasos que la suma pero con el operador aritmético
signo (/).

Paso 2 Paso 4
Seleccionar la celda que Seleccionar la celda que
contiene el valor, para el contiene el valor, para el
caso es la celda B1. caso es la celda B2.
En la Barra de fórmula, se
Paso 1 verá reflejada la fórmula que
se confeccionó en la celda B4.
Ubicarse en la celda
donde se quiere mostrar
el resultado e incorporar
el signo igual (=) al Paso 5
principio de la misma. Una vez que se terminó de confeccionar la
fórmula deberá pulsar la tecla “Enter” o
seleccionar el tilde de la barra de fórmula, lo
TOTAL cual introducirá la fórmula creada en la celda y le
Paso 3 permitirá visualizar el resultado de la operación.
Incorporar el operador
aritmético, para el caso el
signo (/).
TOTAL

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 FUNCIONES

Funciones (Suma, Promedio, Máximo, Mínimo, Contar y Contara)

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden
determinado (estructura). Las mismas realizan operaciones matemáticas, financieras, lógicas, estadísticas, textos, base
de datos, entre otras. A continuación veremos como incorporar una función, para el caso utilizaremos la función SUMA,
la cual suma todos los números en un rango de celdas.

SUMA Paso 2
Seleccionar la opción “Insertar función”, la
cual desplegará una pantalla como la siguiente:

Paso 1
Posicionarse en la celda
que se quiere mostrar el
resultado, es decir en la
celda donde se insertará
la función.

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 FUNCIONES

Paso 3 Paso 4
Desde la opción “Buscar Una vez que introdujo el
una función” podrá buscar nombre de la función en
una función específica,
el cuadro de texto
para ello deberá eliminar
el comentario e introducir
“Buscar una función”
la función a buscar por deberá seleccionar la
ejemplo SUMA. opción “Ir”, para que
busque la función.

Paso 5
La función buscada Otra forma de buscar
aparecerá seleccionada una función es por
en el siguiente cuadro. categoría. Para ello
Para que se active deberá desplegar la lista
deberá pulsar el botón y podrá visualizar las
“Aceptar”. funciones organizadas
por las siguientes
categorías:
Una vez que seleccionó
la función, se mostrará a
modo informativo lo que
hace esa función.

Desde acá podemos

acceder a la ayuda de la
función seleccionada. Para activar la función se deberá pulsar el
botón Aceptar o en su defecto Cancelar.
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 FUNCIONES

Una vez que se aceptó la función, aparecerá una pantalla con las siguientes características:

Nombre de la
función.

Resultado de
la función.
Argumentos de la
función, desde acá
se incorpora el
rango de celdas.

Definición de lo que
hace la función.

Especifica la ayuda
sobre la función.

Para incorporar la función en la celda se deberá

pulsar el botón Aceptar o en su defecto Cancelar.
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 FUNCIONES

En la barra de fórmula,
se muestra cómo quedó
conformada la función.
Una vez que se Aceptó
la función podrá
visualizar el resultado Si se hace clic sobre la opción podrá ingresar
en la celda que la a la pantalla de función.
incorporamos .

Si se hace doble clic

sobre el resultado podrá
ingresar a la función y al
rango seleccionado. Con
la tecla “Esc”, vuelve Con la tecla “Cancelar”, vuelve como estaba
como estaba anteriormente.
anteriormente

Para aplicar una función se tienen que realizar los pasos explicados anteriormente,
ahora deberá tener en cuenta que cada función realiza una acción determinada y
según el tipo de función que se incorpore es la acción que realizará.
atención
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 FUNCIONES

En el siguiente cuadro comparativo podrá analizar las funciones:

Definición Función Procedimiento Función Resultado Función

SUMA
Suma todos los números en un
rango de celdas.

PROMEDIO
Devuelve el promedio (media
aritmética) de los argumentos,
los cuales pueden ser números,
nombres, matrices o referencias
que contengan números.

MAX
Devuelve el valor máximo de
una lista de valores. Omite los
valores lógicos y el texto.

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 FUNCIONES

Definición Función Procedimiento Función Resultado Función

MIN
Devuelve el valor mínimo de
una lista de valores. Omite los
valores lógicos y el texto.

CONTAR
Cuenta el número de celdas de un
rango que contienen números.

CONTARA
Cuenta el número de celdas
no vacías de un rango.

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 FUNCIONES

Otra forma de incorporar las funciones es desplegando la opción de Autosuma la misma se encuentra en la
cinta de opciones en el grupo Modificar, y al seleccionar cualquiera de ella, incorporará directamente la función
en la celda seleccionada.

Paso 2
Desplegar la lista
de opciones de
Autosuma.

Paso 3

Se incorporará directamente
Paso 1 la función tomando como
rango todo lo que se
Ubicarse en la celda
encuentra antes de la
que se quiere mostrar
función, y para visualizar
el resultado.
el resultado deberá
presionar la tecla “Enter”.

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 MENÚ CONTEXTUAL

Menú contextual de filas, columnas y celdas El menú contextual se habilita al presionar el

botón derecho del mouse y según donde está
(insertar, eliminar, mover, copiar, etc.) ubicado se habilitarán las diferentes opciones.

Por ejemplo, si se ubica en el indicador de la fila

y presiona el botón derecho verá las opciones
del menú contextual de la fila y las acciones que
se hagan impactarán en la fila seleccionada.
(Cortar, Copiar, opciones de pegado, insertar,
Eliminar, Borrar contenido, aplicar formato a la
celda, modificar el alto de la fila, ocultar o
mostrar fila).

Por ejemplo, si se ubica en el indicador de la

columna y presiona el botón derecho verá las
opciones del menú contextual de la columna
y las acciones que se hagan impactarán en la
columna seleccionada.

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MENÚ CONTEXTUAL

Por ejemplo, si se ubica en una celda y presiona

el botón derecho verá las opciones del menú
contextual de la celda y las acciones que se
hagan impactaran en la celda seleccionada.

Por ejemplo, si se ubica en

la hoja y presiona el botón
derecho verá las opciones
del menú contextual de la
hoja y las acciones que se
hagan impactaran en la
hoja seleccionada.
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 SELECCIÓN DE CELDAS

Rango o bloque es el conjunto de celdas, que se identifica con

un origen y un fin de celdas separadas por el signo “:” lo cual
atención representa a las celdas que se encuentran entre medio de ellas.

Por ejemplo el
siguiente rango
Forma de seleccionar celdas continuas B2:B5, comprende
el siguiente
Para seleccionar celdas continuas o bloque, existen dos conjunto de celdas
formas, una mediante el mouse y la otra mediante el teclado. B2, B3, B4 y B5.

Mediante mouse: se debe ubicar en la celda que será el

origen, presionar el botón izquierdo y mantenerlo presionado,
arrastrando el mouse hasta la celda que se será el fin de la
selección, luego soltar el mouse y de esta manera quedará
seleccionado el bloque o rango.
Para cualquier
Mediante teclado: se debe ubicar en la celda que será el método utilizado
origen, presionar la tecla SHIFT y desplazarse con (teclado o mouse)
las teclas de movimiento hasta la celda que la selección se
será el final del bloque o Rango. visualizará así:

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 SELECCIÓN DE CELDAS

Forma de seleccionar celdas discontinuas

Para seleccionar celdas, rangos discontinuos deberá
mantener presionada la tecla Ctrl en el proceso de
selección, esto nos permite marcar solo las celdas o
rangos que se requieran.

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