EXCEL I

DOCENTE
Mg. Lic. Xxxxxx xxxxx xxxx
xxxxxx@xxxxx.xxx
SESIÓN
DE Formulas y Funciones Básicas
CLASE

CAPACIDAD
• Procesa datos con criterio lógico en Ms Excel

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SESION 03: Formulas y Funciones Básicas
Formulas y Funciones Básicas
Formulas básicas.
Referencias de celdas.
Calculo de datos usando funciones básicas.
Agrupamiento de celdas y rangos.
Protección a nivel de celdas, hoja y libro.
Compartir un libro en la nube

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 Formulas
Estas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de las respectivas
celdas dentro de la hoja de cálculo. Una fórmula comienza por un signo igual
(=).
Elementos de una fórmula:
Operadores
Operadores aritméticos:
Operador aritmético Significado Ejemplo
+ (signo más) Suma A3 + B3
– (signo menos) Resta , Negación A3 - B3
* (asterisco) Multiplicación A3 * B3
/ (barra oblicua) División A3 / B3
^ (acento circunflejo) Exponenciación A3 ^ B3

Sesion3: Formulas y Funciones básicas/Formulas 4

 Operadores Operador de comparación Significado Ejemplo
Operadores de comparación: = (signo igual) Igual a A1=B1
> (signo mayor que) Mayor que A1>B1
< (signo menor que) Menor que A1<B1
>= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1
<= (signo menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1
Operadores de concatenación
de texto Operador de comparación Significado Ejemplo
& (Ampersand o Y Comercial) Une dos o más =”CIS – “&”UCV”
valores

Operadores de referencia:
Operador de comparación Significado Ejemplo
: (signo dos puntos) Rango A1:B1
, o ; (signo coma o punto y coma) Unión A1:B1,D1:E1
(espacio) Intersección A1:B1 D1:E1

Sesion3: Formulas y Funciones básicas/Operadores 5

 Referencias de celdas
Son aquellas celdas que identifican la ubicación exacta de los valores que serán
utilizados en la fórmula para obtener el resultado, logrando así automatizar los
cálculos generados por una fórmula
Tipos de Referencia.-
Existen 03 tipos de referencia:
- Referencias Relativas (C5) son celdas que cambian automáticamente su
referencia al ser copiada la formula que las contiene.
- Referencias Absolutas ($C$5) son celdas que no cambian su referencia al ser
copiada la formula que las contiene.
- Referencias Mixtas(C$5 o $C5 ) es una combinación de posiciones relativas
y absolutas.

Sesion3: Formulas y Funciones básicas/Referencias celdas 6

 Aplicación 1
Tenemos los datos de las ventas del mes de enero en el siguiente cuadro , en que se
pide calcular el Monto vendido, importe de IGV e importe vendido.

Sesion3: Formulas y Funciones básicas/Referencias celdas 7

 Solución 1 – Referencia Relativa

1. Hacer clic en la celda D5

2. Escribir la formula a usar :
= B5*C5 y pulsa Enter
3. Obteniendo el resultado
de 650 2 3

4. El calculo para el resto de

productos se generara al
copiarse dicha formula a 4
las demás celdas D6:D9.

Sesion3: Formulas y Funciones básicas/Referencias celdas 8

 Solución 1 - Referencia Absoluta
Tenemos los datos de las ventas del mes de enero en el siguiente cuadro , ahora
calcularemos el importe de IGV .
5. Hacer clic en la celda E5
6. Escribir la formula a usar :
= D5*$B$11 y pulsa
Enter
7. Obteniendo el resultado 6 7
de 117
8. El calculo para el resto de
productos se generara al 8
copiarse dicha formula a
las demás celdas E6:E9.
Sesion3: Formulas y Funciones básicas/Referencias celdas 9
 Solución 1
9. Hacer clic en la celda F5
10. Escribir la formula a
10 11
usar :
= D5+E5 y pulsa Enter
11. Obteniendo el resultado
de 767
12. El calculo para el resto de
productos se generara al
copiarse dicha formula a 12

las demás celdas F6:F9.

Sesion3: Formulas y Funciones básicas/Referencias celdas 10

 Aplicación 2
Se desea calcular las comisiones de ventas para diferentes niveles de ventas y tasas
de comisión.

Sesion3: Formulas y Funciones básicas/Referencias celdas 11

 Solución 2 – Referencia Mixta
1. Hacer clic en la celda B6
2. Escribir la formula a usar :
= $A6*B$5 y pulsa
Enter
3. Obteniendo el resultado
de 200
4. El calculo para el resto de
productos se generara al
copiarse dicha formula
tanto verticalmente como
4 horizontalmente a las
demás celdas B6:F10

Sesion3: Formulas y Funciones básicas/Referencias celdas 12

 Funciones básicas
Una función es una fórmula predefinida por Excel 2016 (o por el usuario), que
opera con uno o más argumentos (valores) para devolver un resultado. Estas
funciones están agrupadas por categorías y su elección es sencilla, según el
método que se emplee.

Todas las funciones de Excel tienen una misma estructura de ingreso a la hoja de
cálculo, lo único que cambia son los argumentos utilizados por ellas; por eso se
tiene como sintaxis general.

Nombre_de_la_Función (arg1; arg2;....; argN)

Sesion3: Formulas y Funciones básicas/Funciones básicas 13

 Funciones básicas
Estas son las funciones básicas ofrecidas por Excel :

FUNCIÓN SINTAXIS DESCRIPCIÓN

SUMA numero1,numero2,….. Suma todos los números en un rango de celdas.
PROMEDIO numero1,numero2,….. Devuelve el promedio de los argumentos, el cual deben ser números
MAX numero1,numero2,….. Devuelve el valor máximo de una lista de valores. Omite los valores lógicos y texto.
MIN numero1,numero2,….. Devuelve el valor mínimo de una lista de valores. Omite los valores lógicos y texto.
CONTAR valo1,valor2,…… Cuenta el número de celdas de un rango que contienen números.
CONTARA valo1,valor2,…… Cuenta el número de celdas no vacías de un rango.
CONTAR.BLANCO rango Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango especificado.
ENTERO numero Redondea un número hasta el entero inferior más próximo.
REDONDEAR numero, num de decimales Redondea un número al número de decimales especificado.
TRUNCAR numero, num de decimales Convierte un número decimal a uno entero al quitar la parte decimal o de fracción.
SUMAPRODUCTO matriz1,matriz2, ……. Devuelve la suma de los productos de rangos o matrices correspondientes.

Sesion3: Formulas y Funciones básicas/Funciones básicas 14

 Aplicación 3
Se tiene información sobre el
stock y las unidades vendidas de
los productos de una tienda de
ventas computadoras y accesorios.
Se pide calcular el Total de
Unidades Vendidas del primer
trimestre (enero a marzo).

Sesion3: Formulas y Funciones básicas/Funciones básicas 15

 Solución 3

1. Hacer clic en la celda D14

2. Escribir la formula a usar :
= SUMA(D6:F12) y pulsa
Enter
3. Obteniendo el resultado de
3166
2

Sesion3: Formulas y Funciones básicas/Funciones básicas 16

 Aplicación 4
Se tiene información sobre las ventas del primer trimestre. Determinar el
promedio de ventas de cada vendedor, así como su máximo y mínima venta

Sesion3: Formulas y Funciones básicas/Funciones básicas 17

 Solución 4
1. Seleccionar la celda G6,
H6 y I6 en ese orden y
digitar las siguientes 2

funciones.
2. =Promedio (D6:F6)
=Min (D6:F6)
=Max (D6:F6)
3. Luego estas funciones
en sus celdas
respectivas serán
copiados hacia abajo
hacia las demás celdas
Sesion3: Formulas y Funciones básicas/Funciones básicas 18
 Aplicación 5

Se tiene el siguiente listado de

productos.
Se desea saber cuantos artículos
tienen stock.
Cuantos artículos hay en este
listado
Cuantos artículos no tienen stock

Sesion3: Formulas y Funciones básicas/Funciones básicas 19

 Solución 5
1. Seleccionar la celda D14, D15 y
D16 en ese orden y digitar las
siguientes funciones.
2. =Contar (D5:D11)
=Contara (B5:B11)
=Contar. Blanco (D5:D11)
3. Luego estas funciones en sus
celdas respectivas serán copiados
hacia abajo hacia las demás
celdas
2

Sesion3: Formulas y Funciones básicas/Funciones básicas 20

 Agrupamiento de celdas y rangos
Rangos con nombres
Asignar nombre a un conjunto de celdas, primero fijando y segundo
optimizando para hacer referencia a la información con solo un nombre,
facilitando la aplicación de las funciones

En Excel 2016 ,para nombrar

a un rango de celdas
debemos ir a cuadro de
nombres, se digita el nombre
como ejemplo CUADRO y
presionamos enter.

esion3: Formulas y Funciones básicas/Agrupamiento rangos 21

 Aplicación 6
Determinar el total de artículos vendidos por mes y el total vendido en el primer
trimestre de la siguiente información:

esion3: Formulas y Funciones básicas/Agrupamiento rangos 22

 Solución 6
1. Seleccionar el rango D6:D12.
2
2. Hacer clic en la Ficha
Formulas, grupo Nombres
Definidos, clic en Asignar
Nombres.
3. Escribir el nombre de rango
3
ENE
4. Clic en el botón Aceptar.
5. Por tanto ya se tiene un nombre 1 4
de rango creado.

esion3: Formulas y Funciones básicas/Agrupamiento rangos 23

 Solución 6
6. De la misma manera nombrar
el rango E6:E12 con el nombre
de FEB y el rango F6:F12 con
el nombre de MAR. 6

7. Aplicar la función SUMA para

saber el total de unidades del
mes de enero, febrero y marzo.
8. Obteniéndose el siguiente
resultado.
7

esion3: Formulas y Funciones básicas/Agrupamiento rangos 24