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SENA – Regional Caldas

Centro de Comercio y Servicios

GUIA DE TRABAJO # 2
Microsoft Excel – Fórmulas

TEMA Microsoft Excel Fórmulas


ORDEN DE LA GUIA Guía de Aprendizaje No. 1
INSTRUCTOR Andrés Felipe Palacio Giraldo

FÓRMULAS EN EXCEL
Las fórmulas en Excel son el medio por el cual podemos indicar a la herramienta la manera de
realizar un cálculo. Todas la fórmulas en Excel deben iniciar con el símbolo igual (=) o de lo
contrario Excel interpretará la fórmula como un simple texto.

Las fórmulas en Excel siempre están formadas por una combinación de los siguientes cinco
elementos:
1. Operadores: Los operadores son los símbolos que representan las operaciones como la
suma (+), la resta (-), la multiplicación o la división (/).
2. Valores: Las fórmulas trabajan con valores los cuales pueden ser numéricos o de texto. Los
valores de texto deben estar siempre encerrados por dobles comillas.
3. Paréntesis: Los paréntesis nos ayudan a controlar el orden en que se evalúan las
expresiones dentro de una fórmula.
4. Referencias de celda: En lugar de especificar los valores en una fórmula podemos indicar
la referencia de la celda que contiene el valor que deseamos incluir en el cálculo.
5. Funciones: Una función es un procedimiento que ya está incorporado en Excel y que realiza
un tipo de cálculo específico. Algunos ejemplos de funciones son: SUMA, PRODUCTO,
PROMEDIO, HORA, etc.

Además debemos tener en cuenta una simbología que se usa para trabajar con funciones
(OPERADORES) y son:

TIPO DE OPERADOR FORMA COMO SE COPIA EN EL PC…..


+
-
MATEMATICOS * (multiplicación)
/ (División)
^ (Exponentes)
>
<
COMPARACION > = (Mayor o igual que)
< = (Menor o igual que)
<> (Diferente)
Y
LOGICOS O
NO
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Teniendo en cuenta lo anterior, vamos a realizar los siguientes ejemplos en Excel (En una
hoja vacía):

Acá vamos a colocar la fórmula que me de el


resultado de la SUMA de todos los valores que digite.
A B La función sería la siguiente aplicando lo dicho
1 VALORES CALCULO A anteriormente (Digitémosla acá) :
2 100 =A2+A3+A4+A5+A6+A7 (Presione ENTER
3 20 CALCULO B
para que de el resultado. NOTE COMO LE DA
4 23
LA OPERACIÓN QUE USTED LE DIO
5 40 CALCULO C
6 60
SIMPLEMENTE CON UTILIZAR LA
7 10 CALCULO D FORMULA BASICA.
8 Ahora acá, digite acá utilizando lo mismo anteriormente, las
funciones que me calculen:
Note como es de sencillo hacer una función, CALCULO B : La fórmula que reste los VALORES
Simplemente digitamos lo que queremos obtener CALCULO C : La fórmula que multiplique los VALORES
( las celdas donde están los valores) y obtendremos CALCULO D : La fórmula que divida esos VALORES.
El resultado que queramos.

Ahora digitemos en la hoja 2, éste otro y realicemos los cálculos que allí se dicen:

A B C D
1 TABLA DE VALORES
2 Valores A Valores B EXPONENTES DE VALORES A EXPONENTES DE VALORES B
3 2 6
4 5 9 DIVISION DE VALORES A DIVISION DE VALORES B
5 20 2
6 SUMA DE VALORES A SUMA DE VALORES B RESTA DE VALORES A RESTA DE VALORES B
7

• Lo que pretendo con el ejercicio anterior, es que :


Debajo de cada CELDA DE LOS TITULOS : usted calcule como se sacaría ese interrogante con
los valores que allí pregunta. Calcule lo que se le pide usando los pasos dados anteriormente.
Despacio y con calma!!!!
Ahora, pásese abajo a la HOJA3, y allí digite el siguiente nuevo cuadro:
A B C D E F
1 VALORES 1 VALORES 2 RESULTADO1 RESULTADO2 RESULTADO3 RESULTADO4
2 5 5
3 4 6
4 3 10
5 9 12

Acá debemos calcular lo siguiente: Acá debemos calcular lo siguiente: Acá debemos calcular lo siguiente: Acá debemos calcular lo siguiente:
Que me de la cual es la SUMA del Que me de la cual es la DIVISION Que me de la cual es la Que me de la cual es la RESTA del
Primer valor que hay en VALORES1 del Primer valor que hay en MULTIPLICACION del Primer Primer valor que hay en VALORES1
con el primer valor que hay en VALORES1 con el primer valor que valor que hay en VALORES1 con el con el primer valor que hay en
VALORES2. Posteriormente, sacar hay en VALORES2. Posteriormente, primer valor que hay en VALORES2. Posteriormente, sacar
los otros resultados sucesivamente. sacar los otros resultados VALORES2. Posteriormente, sacar los otros resultados sucesivamente.
sucesivamente. los otros resultados sucesivamente.

Teniendo en cuenta lo anterior, vamos a realizar los siguientes ejemplos en Excel (En una
hoja vacía) con los formatos que tiene: colores, bordes, combinar celdas, formato de
moneda:
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Ahora vamos a calcular los campos de TOTALES AGUA de la siguiente manera:


➢ Nos ubicamos en la celda A9 (ABAJO DEL TITULO SUMA) y allí digitaremos la
siguiente fórmula: =B2+B3+B4+B5+B6 y presionamos la tecla enter.
➢ Nos ubicamos en la celda B9 (ABAJO DEL TITULO MULTIPLICACION) y allí
digitaremos la siguiente fórmula: =B2*B3*B4*B5*B6 y presionamos la tecla enter
➢ Nos ubicamos en la celda C9 (ABAJO DEL TITULO DIVISION) y allí digitaremos la
siguiente fórmula: =B2/B3/B4/B5/B6 y presionamos la tecla enter
➢ Nos ubicamos en la celda D9 (ABAJO DEL TITULO RESTA) y allí digitaremos la
siguiente fórmula: =B2-B3-B4-B5-B6 y presionamos la tecla enter
➢ Nos ubicamos en la celda E9 (ABAJO DEL TITULO EXPONENTES) y allí
digitaremos la siguiente fórmula: =B2^2 y presionamos la tecla enter

Dado lo anterior deberá quedar nuestra tabla con los siguientes valores como lo muestra
en la figura:
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ACTIVIDAD: deberá calcular los TOTALES LUZ Y TOTALES GAS con sus respectivos
valores

EJERCICIO 1:

Para aplicar un poco todos éstos últimos conceptos, pasémonos a una nueva HOJA
de nuestro trabajo y allí realicemos un listado que contenga:

- ALLI EN ESA HOJA, DIGITE ESTOS TITULOS :

CODIGO, ALUMNO, JORNADA, BARRIO, MENSUALIDAD,


DIRECCION, TELEFONO, SEXO, EDAD, COLEGIO, GRADO,
NOTA1, NOTA2, NOTA 3, NOTA 4, DEFINITIVA

- Llene su cuadro con 30 alumnos


- Tenga en cuenta que los campos de NOTA1, NOTA2, NOTA3, NOTA4 (Son
valores de notas común y corriente de 1 a 5)
- Nota Definitiva → Es la sumatoria de las 4 notas dividido 4.

- Ahora debajo de toda la información digitada, realice éstos cálculos con las
fórmulas que dijimos anteriormente (Simplemente mire cual es la pregunta y
cuál fórmula aplicaría para encontrar dicha respuesta) :

• Sumar todas las NOTAS1


• Sumar todas las NOTAS2
• Sumar todas las NOTAS3
• Sumar todas las NOTAS4
• Sumar todas las NOTA DEFINITIVA
• Restar todas las NOTAS1
• Restar todas las NOTAS2
• Restar todas las NOTAS3
• Restar todas las NOTAS4
• Restar todas las NOTA DEFINITIVA
• Multiplicar todas las NOTAS1
• Multiplicar todas las NOTAS2
• Multiplicar todas las NOTAS3
• Multiplicar todas las NOTAS4
• Multiplicar todas las NOTA DEFINITIVA
• Dividir todas las NOTAS1
• Dividir todas las NOTAS2
• Dividir todas las NOTAS3
• Dividir todas las NOTAS4
• Dividir todas las NOTA DEFINITIVA

- FUENTE TITULOS Y DATOS: cambiamos la letra, tamaño, color, etc. Como lo


hacemos normalmente en la barra de herramientas.
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- RELLENO: un relleno de color diferente para títulos y otro para datos.

EJERCICIO 2: Crear en otra hoja, un presupuesto de tipo estándar para una


empresa de muebles de oficina. Los requisitos que debe cumplir la hoja son: •
Contener el nº de presupuesto, fecha y datos del cliente. • Especificar el nº de
artículo, cantidad, descripción y precio unidad. • Calcular el subtotal, descuento del
5%, I.V.A. y total final. Se debe llenar con 25 datos realizar los cálculos respectivos.

EJERCICIO 3: Crear en una nueva hoja en el mismo libro de trabajo, un balance


con Gastos e Ingresos de una empresa de construcción, con las siguientes
especificaciones: • Ingresos, Gastos y conceptos. • Cálculo del Total ingresos, total
gastos y balance final. Se debe de llenar con 25 datos y realizar los cálculos
respectivos.

Pasos para enviar la evidencia:

1. Resolver la evidencia.
2. Clic en el título de esta evidencia (LMS-menú actividades-Carpeta andres f.
palacio – Link envío de actividades –Guía No 2 Fórmulas en Excel
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5. Clic en Enviar.