Computación Básica

Insertar formulas (operaciones matemáticas) en Microsoft Word 2007

Al igual que en Excel, podemos hacer uso de las formulas matemáticas dentro de tablas
que se encuentran en Word, aunque no tan sofisticadas como en Excel, pero de una manera útil y
practica si lo que queremos es sacar un resultado rápido utilizando los datos que se encuentran
dentro de la tabla en Word. Para ello se necesita haber insertado datos numéricos en las celdas
de la tabla, es decir aquellas celdas que formaran parte de la operación matemática (formula o
ecuación), en otras palabras solo se pueden utilizar celdas que contengan datos numéricos. Si una
celda contiene datos que no sean números (si son texto o símbolos) el resultado de la formula
dará ERROR.

Los operadores que se utilizan para estas formulas son:

+ Para hacer sumas (ejemplo: B1+2)
- Para hacer restas (ejemplo: 5 -C6)
/ Para hacer divisiones (ejemplo: B2/A1)
* Para hacer multiplicación (ejemplo: 8*3)
^ Para elevar un numero a cierta potencia (ejemplo: V1^2)
() Para agrupar operaciones (ejemplo: 5*(J3*2) )

Como identificar la tabla:

Una tabla está compuesta por columnas, renglones y celdas, y todas tienen un nombre; las
columnas se enumeran alfabéticamente (A, B, C, D, etc.) y los renglones numéricamente (1,2,3,4,
etc.), el nombre de la celda se obtiene de la columna en la que esta y el renglón en el que esta (A1
,B2 ,C3, J8, AB12, etc.).
A B C D
1 A1 C1
2 B2 D2
3 A3 C3

Para insertar una formula, haga lo siguiente:

1. Debe tener insertada una tabla, y con valores numéricos dentro de las celdas, también
debe haber celdas vacías donde pondrá la fórmula para que le despliegue el resultado.
2. Debe posicionarse donde desea que aparezca el resultado de su formula (dentro de una
celda vacía).
3. Ir al menú PRESENTACION de la tabla y en la sección DATOS seleccionar la opción
4. Aparece la siguiente ventanita.
a. Formula: es donde escribirá su fórmula,
anteponiendo el signo de igual (=) ya que
es indispensable para que la formula se
reconozca como tal.
b. Formato de número: selecciona el
formato del resultado, si quiere que sea
en porcentaje, en pesos, con decimales,
entre otros.
c. Pegar función: incluye la función (operación) que utilizara (suma, producto,
máximo, mínimo, etc.), pero es recomendable no usarla, y escribir la operación
literalmente en la opción de formula.

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5. Escriba la formula que necesita o la operación que requiere y de click en aceptar.

6. Si la formula está escrita correctamente, el resultado será un dato numérico.
a. Si el resultado es ¡Error de sintaxis!, significa que escribió mal la operación o que
está tomando datos de celdas que no son numéricos (números).
7. Si actualizo los datos de las celdas que está utilizando en una operación que ya esta
insertada, deberá ir a la celda en la que esta la operación, y tendrá que ir al menú de
Presentación de la tabla y posteriormente a formula y simplemente dar click en aceptar,
de esa forma se actualizara el resultado.

Ejemplos de operaciones (sin utilizar la función suma, producto, máximo, mínimo, etc.):

=A2+2+5+B5
=B5(J3-5)
=5(5*.30)
=(((((J2+2)/5)*3)-3) ^3)
=5+6
=2-8
=12/8
El uso de los paréntesis es para indicar que operación se hará primero de todas las que le
estamos marcando, por ejemplo:
1. Primero sumara lo que hay en la celda J2 mas 2 5

2. El resultado lo dividirá entre 5 4

3. El resultado lo multiplicara por 3

4. A ese resultado le restara 3
=(((((J2+2)/5)*3)-3) ^3)
1
5. Y para finalizar, a ese resultado lo 2

elevara a la 3era. potencia.

3

Es importante recordar que para insertar una formula en una celda de una tabla, hay que
ir al menú presentación de la tabla y posteriormente seleccionar formula, y nunca olvidar
que para que Word lo reconozca como una operación matemática, hay que poner el signo
de igual (=) al principio de nuestra formula u operación.

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