GERENCIA DE GESTIÓN DE OPERACIONES

Instructivo para la Elaboración de

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Instructivo para la Elaboración de Documentos de

Productividad

CONTROL DE EMISIÓN Y CAMBIOS

Rev. Nº Fecha Descripción Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
E. Palomino / Melquiades Damián César Coloma
0 16/07/10 Emisión L. Gotelli Jefe de Control de Gerente de Gestión
Ing. Productividad Proyectos de Operaciones
Eduardo Palomino Jorge Morán Melquiades Damián
1 12/01/12 Revisión General Jefe de Jefe de Control de Gerente de Gestión
Productividad Proyectos de Operaciones

Firmas de la revisión vigente

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Tabla de Contenido

1. Propósito ........................................................................................................................................ 3
2. Alcance .......................................................................................................................................... 3
3. Documentos de Referencia ............................................................................................................ 3
4. Elaboración del Informe ................................................................................................................. 3
4.1. Consideraciones Generales ...................................................................................................... 3
4.2. Tipos de Documentos ............................................................................................................... 3
4.2.1. Plan de Productividad ............................................................................................................... 3
4.2.2. Informe de Seguimiento ............................................................................................................ 3
4.2.3. Informe Final ............................................................................................................................. 4
4.3. Contenido del Informe............................................................................................................... 4
Utilizar como referencia las plantillas asociadas al presente instructivo. Ver Anexos. ........................ 4
5. Responsabilidades ......................................................................................................................... 4
6. Anexos ........................................................................................................................................... 4
6.1. Plantilla para Elaborar el Plan de Productividad ....................................................................... 4
6.2. Plantilla para Elaborar Informes de Productividad .................................................................... 4
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1. Propósito

Estandarizar el contenido y el formato de los informes ó planes de productividad de los proyectos y

establecer los criterios para su elaboración.

2. Alcance

El presente instructivo rige en todos los proyectos de Cosapi S.A. a nivel nacional. En caso de
Consorcios, se aplicarán además las políticas pactadas con los socios.

3. Documentos de Referencia

 Instructivo para la Denominación de Archivos Electrónicos de Documentos

 Instructivo para la Elaboración de Informes Mensuales
 Procedimiento para la Elaboración del Informe Semanal de Producción (ISP)

4. Elaboración del Informe

4.1. Consideraciones Generales

 Títulos y subtítulos: Arial 10 Negrita.

 Texto: Arial 10.
 Redacción clara y concreta (se sugiere usar la revisión ortográfica de Microsoft Office).
 Gráficos de tamaño apropiado con información legible.
 Información coherente entre textos, gráficos y cuadros.
 Se incluirán los cuadros según los formatos vigentes.
 Para la denominación del archivo electrónico, se utilizará como abreviatura para el tipo de
documento las siglas “PRD”, según el instructivo vigente.
 Los informes de productividad son de carácter obligatorio para los proyectos en los que haya
sido asignado un ingeniero de productividad.
 Se adjuntarán los archivos electrónicos de los registros de medición y seguimiento generados
durante la semana, según los formatos vigentes.
 La frecuencia de elaboración y presentación de los informes será semanal. La fecha de
presentación deberá considerar la finalización del ISP.

4.2. Tipos de Documentos

4.2.1. Plan de Productividad

Es el documento elaborado al inicio del proyecto y actualizado durante la etapa de
ejecución, en el que se describen las acciones específicas a realizar para implementar
en el proyecto los procesos, metodologías y herramientas de productividad descritas en
el Manual de Gestión de Proyectos.
4.2.2. Informe de Seguimiento
Son los informes de productividad semanales que consolidan los resultados de las
herramientas aplicadas durante la semana. La información contenida en los informes de
seguimiento elaborados durante el mes será consolidada para su inclusión en el Informe
Mensual del proyecto.
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4.2.3. Informe Final

Es el informe de productividad elaborado durante el cierre del proyecto, el cual consolida
la información contenida en los informes de seguimiento elaborados durante todo el
proyecto.

4.3. Contenido del Informe

Utilizar como referencia las plantillas asociadas al presente instructivo. Ver Anexos.

5. Responsabilidades

 El Jefe de Control de Proyectos del proyecto es responsable de la revisión y aprobación de la

información consignada en los informes de productividad.
 El Ingeniero de Productividad del proyecto es responsable de la elaboración de los informes de
productividad de acuerdo a los criterios consignados en este instructivo.
 El Ingeniero de Productividad de Sede Central es responsable de velar por el fiel cumplimiento de
este instructivo en los proyectos de Cosapi S.A.

6. Anexos

6.1. Plantilla para Elaborar el Plan de Productividad

6.2. Plantilla para Elaborar Informes de Productividad