ETAPAS DE CREACION DE UN SISTEMA DE INFORMACION

FUNDAMENTOS DE MERCADOTECNIA

UNIVERSDIAD MICHOACANA DE SAN NICOLAS DE HIDALGO

FCCA

5TO SEMESTRE - SECCION 16

15/10/2019
PROFESORA: ELSA GARCIA ARTEAGA

INTEGRANTES
 EDGAR ALEJANDRO ESTRADA SANCHEZ
 JOSE ANTONIO PEREZ PEREZ
 ARLENY JUKARY RAMIREZ CHAVEZ
 CRISTHOFER TOLEDO LUNA
Contenido
INTRODUCCION.............................................................................................3
¿QUE ES UN SISTEMA DE INFORMACION?...................................................3
IMPORTANCIA DE UN SISTEMA DE INFORMACION...................................4
CARACTERISTICAS DE UN SISTEMA DE INFORMACION.............................4
COMPONENTES DE UN SISTEMA DE INFORMACION.................................4
CICLO DE VIDA DE UN SISTEMA DE INFORMACION...................................5
ETAPAS PARA LA CREACION DE UN SISTEMA DE INFORMACION................5
INTRODUCCION

En una organización o empresa el análisis y las etapas en la creación de un

sistema de información es el proceso de estudiar su situación con la
finalidad de observar como trabaja y decidir si es necesario realizar una
mejora basándose en el sistema de información siendo este un conjunto
de elementos que interactúan entre si apoyando cada una de sus
actividades y apoyando a mejorar la toma de decisiones.
En este trabajo hablaremos acerca de las etapas de creación de un sistema
de información sobre lo que significa y en lo que consiste así como de sus
etapas para poder aplicarlo ya sea dentro de una entidad ya sea física o
moral, con finas lucrativos o no lucrativos. Así como también hablaremos
acerca de lo que consiste el análisis, el diseño, su desarrollo, su
implementación así como de sus actividades y su adiestramiento.
¿QUE ES UN SISTEMA DE INFORMACION?

Un sistema de información es un conjunto de datos que interactúan entre

sí con un fin común.
En informática, los sistemas de información ayudan a administrar,
recolectar, recuperar, procesar, almacenar y distribuir información
relevante para los procesos fundamentales y las particularidades de cada
organización.

IMPORTANCIA DE UN SISTEMA DE INFORMACION

La importancia de un sistema de información radica en la eficiencia en la

correlación de una gran cantidad de datos ingresados a través de procesos
diseñados para cada área con el objetivo de producir información válida
para la posterior toma de decisiones.

CARACTERISTICAS DE UN SISTEMA DE INFORMACION

 Un sistema de información se caracteriza principalmente por la eficiencia
que procesa los datos en relación al área de acción. Los sistemas de
información se alimentan de los procesos y herramientas de estadística,
probabilidad, inteligencia de negocio, producción, marketing, entre otros
para llegar a la mejor solución.

Un sistema de información se destaca por su diseño, facilidad de uso,

flexibilidad, mantenimiento automático de los registros, apoyo en toma de
decisiones críticas y mantener el anonimato en informaciones no
relevantes.

COMPONENTES DE UN SISTEMA DE INFORMACION

Los elementos que constituyen un sistema de información se agrupan en
las tres dimensiones que abarca el sistema:

 dimensión organización: forma parte de la estructura de la organización,

por ejemplo, las bases de modelos de negocios o el gerente de diálogo.
 dimensión personas: fabrican y producen la sinergia necesaria para que el
sistema funcione, por ejemplo, la introducción y utilización de las bases de
datos.
 dimensión tecnología: constituye la implementación para la formación de
la estructura, por ejemplo, sala de servidores y sistemas de reserva de
energía.
CICLO DE VIDA DE UN SISTEMA DE INFORMACION

El ciclo de vida de un sistema de información es continuó y se compone de

las siguientes fases:

 Investigación preliminar, identificación de fortalezas y amenazas

 Definición de las necesidades y requerimientos
 Diseño
 Desarrollo y documentación del software
 Pruebas
 Implementación y mantenimiento
 Identificación de debilidades y oportunidades
ETAPAS PARA LA CREACION DE UN SISTEMA DE INFORMACION
 ANALISIS
 DISEÑO
 CONTRUCCION
 IMPLANTACION
 MANTENIMIENTO

ANALISIS
 Recopila los datos necesarios del sistema actual que lleve acabo el
desarrollo de planes para nuevos sistemas.
 Pasa mucho tiempo con los usuarios para descubrir como utilizan el
sistema. Existen 3 análisis que son:
 ANALISIS DE SISTEMAS: este es el encargado de reunir información
y determinar requerimientos.
 ANALISIS DE DISEÑO DE SISTEMAS: además de estudio es el
encargado de diseñar el nuevo sistema.
 ANALISIS, DISEÑO Y PROGRAMACION: aparte escribe el software.
DISEÑO
Primordialmente se realiza:
 Un diseño lógico.
 Un diseño físico.
 Un diseño que genere soluciones a requerimientos planteados.
 Describe las especificaciones del sistema propuesto.
 Define como lo va a hacer el nuevo sistema.
 Se establecen metas a plazo esperado.
Y por ultimo se revisa la propuesta y se busca errores para modificarlos.
Desarrollo
En este capítulo veremos la transición del proceso de diseño al de
desarrollo del sistema, es decir, aquí en ésta fase se realizará el
sistema en una computadora de acuerdo a estas actividades previas:
-    Las especificaciones que provienen del análisis y diseño previo
para su codificación en un lenguaje de programación, además
utilización de otras herramientas necesarias para el desarrollo del
sistema.
-    Crear archivos los archivos de datos según  lo antes diseñado en
la fase anterior, que serán utilizados en el sistema.
-    Realizar la documentación del sistema, esta debe incluir además
los programas que conforman el sistema.
-    Verificar que se cuente con los equipos suficientes para la
implementación del sistema.
-    Capacitar a los usuarios y al personal de sistemas en las
actividades de procesamiento de datos y mantenimiento.
-    Establecer estrategias para la implementación del nuevo sistema.
En esta parte del procedimiento es donde suelen aparecer errores
del análisis y diseño, pero esto es debido a una falta
de planeación y control, algunas de las situaciones que se puedan
presentar  pueden ser: que algún proceso no haya sido bien
interpretado por el analista, dificultades para realizar los archivos de
datos, la elaboración de programas con errores que para el usuario
son difíciles de operar. Así que hay que establecer una planeación y
un control para evitar estas contingencias y si aparecen saber cómo
actuar evitando que el proyecto pierda seriedad, definir claramente
las funciones de las personas involucradas en el proceso de
desarrollo para que así al surgir problemas, sea de manera oportuna
y que todo el desarrollo sea llevado sin contratiempos.
Durante este proceso se deben también probar los módulos que se
van desarrollando para ver si funcionará correctamente, verificar
cada datos que va generando para ver si son correctos y
corresponden a las especificaciones, durante esta prueba hay que
utilizar datos como verificados de veracidad de los datos. Dentro de
este proceso de prueba se pueden incluir al personal que
interactuará con el nuevo sistema. Para que antes de su liberación
vaya lo más libre de errores, además cuando participan los usuarios
surgen errores inesperados que se pueden atacar en el momento y
así depurar cada vez más el sistema, lo que como resultado nos dará
un sistema robusto y amigable.

 Implementación
 
Comprende la adquisición e integración de los recursos físicos y
conceptuales, en esta fase se ejecutan todas las instalaciones y
adiestramiento necesario  para poder colocar el sistema en modo
funcional   
 
En esta fase se siguen los siguientes pasos: Planificación de la
implementación, Anuncio de la implementación del nuevo
sistema, Adquisición del hardware, Adquisición del software, Preparación
de la base de datos, Preparación de las instalaciones físicas, Capacitación a
los usuarios y participantes, Preparación del proceso de corte y cambio del
uso y Corte y cambio al nuevo sistema