Expedientes de Archivo

Expediente
Conjunto de documentos producidos y
recibidos durante el desarrollo de un mismo
Expediente Virtual trámite o procedimiento, acumulados por una
persona, dependencia o unidad administrativa,
Conjunto de documentos relacionados vinculados y relacionados entre sí y que se
con un mismo trámite o procedimiento conservan manteniendo la integridad y orden Expediente Híbrido
administrativo, conservados en diferentes en que fueron tramitados, desde su inicio hasta
sistemas electrónicos o de información, su resolución definitiva. Expediente conformado
que se pueden visualizar simulando un simultáneamente por documentos
expediente electrónico, pero que pueden análogos o electrónicos, que a pesar de
ser gestionados archivísticamente, hasta estar separados, forman una sola
que sean unificados mediante unidad documental por razones del
procedimientos tecnológicos seguros. trámite o la actuación.

Expediente Digital o Digitalizado

Expediente Electrónico Copia exacta de un expediente físico cuyos
documentos originales, tradicionalmente impresos,
Conjunto de documentos electrónicos
son convertidos a formato electrónico mediante un
correspondientes a un procedimiento
proceso de digitalización.
administrativo, cualquiera que sea el tipo
de información que contengan.

Índice Electrónico
Relación de los documentos
electrónicos que conforman un
expediente electrónico o serie
documental, debidamente ordenada
de acuerdo con la metodología
reglamentada para tal fin.
L ib erta
BY NC ND
Algunos derechos reservados
Foliado electrónico Preservación a largo plazo
Asociación de un documento Conjunto de principios, políticas, medidas, planes y estrategias
de orden administrativo y operativo, orientadas a asegurar la
electrónico a un índice electrónico estabilidad física, tecnológica y de protección del contenido
en un mismo expediente intelectual y de la integridad del objeto documental,
electrónico o serie documental con independiente de su medio y forma de registro o
almacenamiento.
el fin de garantizar su integridad,
orden y autenticidad. Aplica para los objetos documentales en medio electrónico
(documento electrónico de archivo y documentos digitales
independiente del formato) además de medios magnéticos,
y O r d en ópticos y extraíbles en su parte física.