CURSO DE EXCEL.

Clase agosto 13 de 2012.

Módulo 1: Introducción a la plataforma.

 Identificar lo que se puede hacer con Excel.

 Ingresar datos en la hoja de trabajo.
 Editar datos
 Aplicar formatos
 Guardar un libro de trabajo.
 Procesos:

Ingreso de datos, procesamiento de datos, reportes en informes. Fichas

Comandos Cinta de opciones

Cuadro de nombres Área de control de

formulas

En la ficha de archivo hay una característica llamada información, si el archivo es versión 2007
o menor aparece una opción llamada convertir. Si la versión es vieja hay características de
2010 que no pueden ser usadas si no se ha convertido previamente.

Plantillas. Es otras de las opciones, esas plantillas son formatos que se usan muy a menudo;
se construye y cada vez que las modifico debo guardar el archivo con un nombre nuevo. Muy
útil para cuadros frecuentes.

Las plantillas se pueden buscar en el programa, en internet, etc. Y sobre todos los temas como
por ejemplos facturas, proyectos.
En guardar y enviar de la ficha archivo tengo las opciones de guardar en la web, es como un
disco duro en la nube el cual tienen derecho los usuarios de Hotmail. La segunda opción es
guardar en sharepoint, esto es como una nube pero dentro de la empresa.

En tipos de archivo de guardar y enviar, se usa para guardar el archivo según como se
requiriera diferente a Excel.

En la cinta de opciones se puede diseñar un una ficha determinada.

Ojo a esto: es uno de los

tres estados del dato:
introducir, listo,
modificar

Esto se logra dándole

clic derecho en las
flechas del extremo
inferior izquierdo

También se llaman
etiquetas

Para avanzar entre hojas del mismo archivo: Ctrl + Av Pag o Re Pag

Para avanzar entre archivos, incluidos de varios programas: Tecla Windows + Tab

Otra forma para avanzar entre archivos es Alt + Tab

Para señalar una Tabla:

 Ctrl + E
  Ctrl + Shift + *
 Ctrl + Shift + Flecha

 Para señalar de arriba abajo hasta el último dato ubico el cursor en la línea inferior de la
celda y le doy shift mas doble click
 Para señalar un rango de datos también lo puedo hacer en el cuadro de nombres
dándole el rango, por ejemplo C6:H8

¿Cuantos tipos de hojas tienen Excel?

 Hoja gráfico.
 Hoja macro.
 Hoja dialogo.
 Hoja de cálculo.

Para insertar una nueva hoja lo podemos hacer por tres vías:

 Shift + F11
 Hoja nueva al lado de las hojas existentes
 Inicio – insertar – insertar hoja
 F11: crea una hoja grafico después de señalar un área.
 Ctrl + F11: crear hoja Makro

Mover datos.

 Ctrl C + Crtl V.
 Es mejor hacerlo con Ctrl C + Enter para no almacenar la información a pegar como
sucede con Ctrl C + Crtl V.
 Señalo el área y me ubico en el borde del área, con:
o Ctrl + Shift lo puedo arrastrar copiándolo.
o Click izquierdo arrastrando lo corta.
 Para llevar la selección a otro lugar pero invirtiendo el orden: se hace señalando el área
copiar – trasponer.
 Trasponer

 También se pueden mover datos simultáneamente con Shift + clik entre las hojas del
libro, se deben señalar todas las hojas, ojo!!
 Pasar una hoja de un libro a otro, hay dos caminos:
o Click derecho en la hoja que copiaré – mover o copiar; allí selecciono el libro
abierto donde quiero llevar la hoja, la hoja que quiero llevar teniendo en cuenta
activar “crear una copia” porque si no se lleva todo y no deja nada en el archivo
origen.
o La otra forma es inicio – formato – mover y copiar.

Rellenar celdas.

Si se quiere rellenar unas celdas incrementales:

 Poner el dato 1 y seguido el dato 2; al señalarlos Excel identifica la diferencia y empieza

a rellenar con este incremento.
 Poner el dato 1 y en el cuadrito inferior derecho lo arrastro con ctrl + click.
 Para rellenar fechas con días laborables: se pone la fecha larga (aparece el día), se
rellena el área donde queremos rellenar, luego se va a inicio – modificar – rellenar –
series – tipo cronológica – fecha laborales
 Para mostrar todos los lunes por ejemplo: se coloca el primer lunes y en la segunda
celda es la celda anterior más 7 días.
 Siguiendo con series, la primera celda con 1 y la siguiente celda que aparezca 11 ( no
dos que sería 1+1): se hace con =1&1 y arrastro

Insertar y eliminar filas y columnas.

  El método tradicional de click contrario.
 Shift + barra espaciadora señala toda la fila y luego ctrl +
 Ctrl + barra espaciadora señala toda la columna y luego crtl +
 Para duplica: Ctrl + barra espaciadora señala toda la columna y luego crtl + C y después
crtl +

Para buscar:

Inicio – Buscar y seleccionar y allí hay varias opciones de búsqueda que van desde número y
texto hasta colores y formulas.

Formatos.

Ctrl + 1 nos lleva al formato de celda de una

Los números y textos se pueden ocultar sin quitarlos (lo que se hace poniéndolos de color
blanco) se hace con ;;;: la ruta es señalar las celdas a ocultar, formato de celdas – numero –
personalizada – y en tipo se le da ;;;

Clase 2: agosto 14.

Excel cuenta con cerca 750 funciones.

Formulas.

Para las formulas se pueden usar tanto = como +, pero se recomienda = porque cuando hay
varias divisiones el formato puede cambiar a fracción.

Para copiar rápidamente la formula en una columna de datos es halar los datos con el cursor,
también sirve doble click en el cuadrito inferior derecho, además se puede usar CTRL + J

Otra forma de aplicar las formulas en un rango:

1. Seleccionar el rango.
2. En la primera celda se ingresa la formula
3. CTRL + Enter y aplica la fórmula para lo que esta seleccionado.

Referencias absolutas.

A nivel de fórmulas existen las referencias relativa mixta; cuando se tienen una formula, por
ejemplo, B2/30/8; B2 es una referencia relativa mixta.

Referencia absoluta, se tiene misma fórmula $B$2/20/8 y se fija con el signo $

Referencia absoluta relativa para fila: $B2/30/8 queda fija la columna

Referencia absoluta relativa para columna: B$2/30/8 queda fija la fila

Estas referencias e usan para esquemas de tablas de referencias cruzadas.

Para fijar una celda se puede hacer con F4: una vez para el absoluto, dos veces F4 relativo
para columna y el tercer F4 para fila.

Otra fórmula de cálculo en Excel son las funciones las cuales están dadas por = nombre de la
función, abro paréntesis (poner una referencia (celda) o rango o criterios combinadas con
rangos o con referencias, parámetros) cierro paréntesis.

Ejemplos de funciones: sumas, máximos, mínimos, etc.

Pasar de mayúsculas a minúsculas: =minusc(f2)

Pasar de minúscula a mayúscula: =mayusc(f2)

Primera con mayúscula: =Nompropio(f2)

Funciones de criterios.

Si tomamos una columna podemos eliminar los duplicados, con la función quitar duplicados
en DATOS.
Función CONTAR.SI: para contar en un rango con un criterio dado.

Función CONTAR

Función CONTARA

Función si: es una prueba lógica y se recomienda hacer la función como conversando:

Vacío se pone con dos comillas abriendo y cerrando.

Estilos.

Inicio – estilo de celdas y acá se crea un estilo.

Para una buena impresión en diseño de página:

1. Escoger el tamaño
2. Escoger la orientación
3. Seleccionar las márgenes.
4. Lo demás que se necesite

Saltos de página: se ubica uno en la celda y por diseño – saltos – insertar saltos de página

Imprimir títulos para que aparezcan todos los títulos cuando se ingresan saltos de páginas se
va por la función imprimir títulos y allí se le indica las filas y las columnas

Para agregar encabezado y pie de página

Para poner rápidamente la fecha: CTRL + ;

Para poner la hora CTRL + :

Clase del 15 de agosto.

Función SI.

La estructura es =SI(prueba lógica; valor si la prueba lógica es verdadera; valor si la prueba

lógica es falsa)

La prueba lógica puede ser de referencia o de valor, puede ser igual, mayor, menor, etc.

El valor si la prueba lógica es verdadera puede ser una formula, una función un valor numérico
o un texto.

Hay otra forma de aplicar la función si y es con una función anidada. Los paréntesis se cierran
al fina

Función Y.

Es una función de la categoría funciones lógicas y evalúa hasta 255 pruebas lógicas y da un
resultado de verdadero o falso. Se usa para condicionar rangos.

La fórmula queda de la siguiente manera =Y(C24=2;E24=6)

Ejemplo:

NOMBRE Puntaje Puntaje mayor a 60 Premio SI Anidado Premios Rangos

LEIDY JULIETH 12 NO Repite Repite
YULY ANDREA 23 NO 200000 200000
LINA JOANA 34 NO 400000 400000
MËNICA BIBIANA 45 NO 600000 800000
YESENIA MAR═A 56 NO 800000 0
CATALINA ANDREA 67 SI 1000000 1000000
MARIA IN╔S 78 SI Media Beca 0
LEYDI YURANY 89 SI Beca Beca
YUDI ELIZABETH 90 SI Mension de Honor Mension de Honor
MARIA CAROLINA 34 NO 400000 400000
DENIS PAOLA 56 NO 800000 0
KATHERINE 78 SI Media Beca 0
KATHERINE 12 NO Repite Repite
PAOLA ANDREA 34 NO 400000 400000
FRANCY LEANY 56 NO 800000 0
YENIFER TATIANA 67 SI 1000000 1000000
 Si Anidado
Citerios Premios
Mayor a 90 Mension de Honor
Entre 80 y 90 Beca
Entre 70 y 80 Media Beca
Entre 60 y 70 $ 1.000.000
Entre 50 y 60 $ 800.000
Entre 40 y 50 $ 600.000
Entre 30 y 40 $ 400.000
Entre 20 y 30 $ 200.000
Menor que 20 Repite

Si Anidado Rangos
Citerios Premios
Mayor a 90 Mension de Honor
Entre 80 y 90 Beca
Entre 60 y 70 $ 1.000.000
Entre 40 y 50 $ 800.000
Entre 30 y 40 $ 400.000
Entre 20 y 30 $ 200.000
Menor que 20 Repite

La fórmula sería:

=SI(B2>=90;$H$15;SI(B2>=80;$H$16;SI(Y(B2>=60;B2<=70);$H$17;SI(Y(B2>=40;B2<=50);$H
$18;SI(Y(B2>=30;B2<40);$H$19;SI(Y(B2>=20;B2<30);$H$20;SI(B2<=20;$H$21;$H$22)))))))

Función O.

La función O es excluyente, es decir: con una función que se cumpla es verdadero.

La fórmula es: =O(C29=2;E29=6)

Ejemplo:

Bonificación

7% Si tiene mas de 5 años en la empresa y vende mas de 5000000

3% Si tiene mas de 5 años en la empresa independientemente de las ventas

3% Si vende mas de 4000000 independientemente de los años en la empresa

VENDEDOR VENTA AÑOS EN LA EMPRESA BONIFICACIÓN

Juan 2000000 1 0
Pedro 3000000 5 90000
Martin 6000000 7 420000
Pablo 5000000 3 150000

Formula: =SI(Y(L2>=5000000;M2>5);L2*$K$9;SI(O(L2>=4000000;M2>=5);L2*$K$10;0))
Ojo con el ultimo cero, si no se pone entonces aparecerán FALSO en la primera celda

De esta clase siguen la funciones de texto: IZQUIERDA, DERECHA, EXTRAE, ESPACIOS,

CONCATENAR, TEXTO, SUMAR SI.

Las funciones Izquierda, derecha y extrae son familiares, cercanas.

Izquierda permite extraer información de izquierda a derecha, por ejemplo del código se quiere
extraer los dos primeros caracteres:

CODIGO
964689 96
964686
964636

Del código 964689 se quiere extraer los dos primeros caracteres de izquierda a derecha con la
formula =IZQUIERDA(B5;2).

Derecha sería extraer los caracteres 96 con la formula =DERECHA(B5;2).

Si se quiere extraer el numero 46 entonces aplicamos la formula =EXTRAE(B5;3;2)

Otra función es la llamada espacios.

Si se tienen datos con diferentes espacios y queremos organizarlos, se usa esta función.

Datos iniciales Datos sin espacios

ana maria ana maria
ana maria ana maria
ana maria ana maria

Función: =+ESPACIOS(B2)

Otra función es concatenar.

Tiene dos formas de hacerlo, por formula y por función. Consiste en unir varios textos.

Por ejemplo se tiene la siguiente base de datos:

Primer nombre Primer Apellido Segundo Apellido Segundo nombre

Juan Patiño Garcia Pablo

Para unir esta lista lo hacemos con la función concatenar

Para que no quede el nombre todo junto se usa a partir del segundo nombre espacio y comillas
(estas por defecto la pone el programa con la techa TAB. La formula es =CONCATENAR(B7;"
";E7;" ";C7;" ";D7)

Otra forma es con la formula =B7&" "&E7&" "&C7&" "&D7 entre comillas hay un espacio

Para hacer la acción contraria (separar) los hacemos por Datos – Texto en Columnas.

La función de texto me permite extraer de una fecha cual fue el dia; por ejemplo si quiero saber
de mi cumpleaños cual fue el dia; coloco en una celda la fecha de nacimiento y en la columna
siguiente la formula =TEXTO(B10;"dddd") el numero de d se usan para: una da el numero del
dia del mes, dos el numero de dia precedido por cero los días del 1 al 9, tres d es para las tres
primeras letras del dia (mie) y cuatro d para el nombre completo. Esto no es un numero, es un
texto por lo que no es posible hacer operaciones con este dato. Si se quiere extraer como
numero usamos =VALOR(TEXTO(B10;"dd"))

De esta forma se pueden extrar días, año y mes con =año(fecha)

Otras funciones:

=Hoy() muestra la fecha cada vez que se abre el archivo

=ahora() muestra la fecha con la hora. Ojo: es necesario cambiar el formato.

Nombrar un rango: se usa para no estar permanentemente marcando un rango repetitivamente

para hacer una operación. 1: marcamos el rango 2: en el cuadro de nombres se da el nombre
del rango sin usar espacios ni símbolos.

Este rango se
nombró como
Unidades

Para cambiar los nombres nos vamos por formulas – administrador de nombres y ahí podemos
cambiarlo o eliminarlos

Función SUMAR SI

La función SUMAR.SI sirve para sumar los valores en un rango que cumple los criterios que se
especifican. Por ejemplo, supongamos que en una columna que contiene números, desea
sumar solo los valores que son mayores que 5. Puede usar la siguiente fórmula:
=SUMAR.SI(B2:B25,">5")

Clase del 16 de agosto.

Ordenar datos.

El objetivo de ordenar es permitir ordenar datos para visualmente poder acceder mejor a la
información.

Tiene dos formas: automática y personalizada.

Para verificar que la base de datos no de desordenó se recomienda antes de ordenar, señalar
una fila con un color y si se desordena después de quiere decir que se presentó un problema

Si se quiere ordenada de forma anidada, es necesario determinar bien el orden principal y

secundario: se inicia con el ordenamiento secundario. Esto es ordenar de forma anidada y
aplica muy bien para subtotales.

Relleno de datos por series.

Se coloca el dato, por ejemplo un mes, y se le da doble ckick.

Para ordenar tenemos varias formas:

 Inicio – ordenar y filtrar,

 Por Datos – ordenar

Para tener una opción de criterio de ordenación personalizado, lo hacemos por inicio –
opciones de Excel—avanzadas – modificar listas personalizadas y allí creo mi lista
personalizada.

También se puede ordenar por color, por valores o por listas personalizada según un orden pre
definido.

Filtrado.

Existen dos opciones: auto filtro y personalizados.

Autofiltro.

Se ubica en una celda y se va a Datos – filtro

En la parte superior tenemos la opción borrar para ver todos los datos nuevamente.

Filtro avanzado sirve para llevar de un lugar a otro el criterio de filtro que quiero tener.

Subtotales.

Son una característica que nos permite crear informes de forma rápida usando las funciones
sumas, desviación estándar, etc.

Lo primero que hay que tener en cuenta es determinar el informe., ordenar por el campo
cualitativo que para el ejemplo es año
Múltiples filtro.

Si se tienen varios cuadros en una hoja no se pueden tener filtros excepto si se tiene

Gráficos.

Existen tres tipos:

A los datos cualitativos se les llama categorías y a los cuantitativos se les llama series.

Hay dos formas de crear gráficos en Excel:

 Señalando el área y presionando F11.

 La otra forma es seleccionando lo que se necesita graficar, después vamos a la ficha

Temas segundo bloque.

Gráficos.

 Crear grafico: F11

 Cambiar ubicación.
 Aplicar línea de tendencia
 Usar dos ejes
 Modificar escalas
 Anidar gráficos
  Dar formatos a gráficos.

Clase 21 de agosto.

Mini gráficos.

Es una opción para hacer en una celda un mini gráficos de una fila o una columna. Se ubica en
la celda y por insertar – mini gráficos.

Proteger libro de trabajo.

Se puede hacer desde guardar como (F12) y en la parte inferior del cuadro de dialogo esta
herramientas y luego opciones generales

Para quitarla se da guardar como (F12)—herramientas – y se quitan la contraseñas

Proteger una hoja de trabajo completa.

Dentro de la ficha revisar hay tres elementos: proteger hoja, proteger libro y compartir libro.

La opción proteger hoja aparecen una serie de opciones que quiero que el usuario SI pueda
manipular

Para desproteger hojas la opción es la inversa.

Proteger celdas.
Las formulas se pueden proteger y quitarle la opción de ver la formula.

1. Señalar las celdas con fórmulas.

2. Inicio – formato de celdas, también sirve por click izquierdo.
3. Luego, en el cuadro de dialogo, la opción proteger y si no queremos que se vea
activamos la opción de oculta.
4. Solo lo protege si la hoja esta bloqueada por revisar – proteger hoja

Proteger y compartir libro de trabajo.

Permite que un archivo que está en la red, pueda ser manipulado por hasta 32 usuarios. La
ruta es revisar – proteger y compartir libros.

Se puede revisar y darle niveles de seguridad al archivo protegido.

Para revisar de donde viene una formula la ruta es formulas – auditoria de formulas y allí se
encuentra rastrear precedentes, rastrear dependientes, etc.

Se recomienda que primero se abra ventana de inspección para que los errores encontrados
queden registrados.

Ojo: en Excel todo lo que este entre comillas no es un número, es un texto.

 Está mostrando un primer error,
es necesario ocuparse de este
primero.

Se le va dando evaluar hasta que aparece el error entre comillas y se soluciona.

Validaciones de datos.

Son condiciones que se asignan a un conjunto de celdas para garantizar que la digitación o
tabulación de datos sea la correcta, por ejemplo se le puede asignar a una celda digitar datos
entre 5 y 11, por fuera no deja digitar.

Otra forma es que solo se puede digitar un valor de una lista despegable.

Ruta: Datos – Validación de Datos

Es necesario hacer tres cosas: configuración, mensaje de entrada, mensaje de error

Para traer la lista completa desde otro lugar del libro, se hace lo siguiente:

1. Señalo el lugar donde quiero que quede la lista.

2. En otra hoja hago el listado que necesito.
3. Señalo el grupo de datos que necesito en la lista
4. Los nombro arriba en la celda de nombres
5. Vuelvo a donde necesito la lista y allí datos – validación de datos – lista y OJO: DEBO
COLOCAR =NOMBRE DE LA SELECCIÓN.

Formato condicional.

Es una característica que me permite, con base a unos criterios, pintar valores, asignar
señales, semáforos, etc.

La ruta es Inicio – Formato Condicional.

Pasos:

1. Señalar el rango de datos a los que se quiere asignar el formato condicional.

 2. Seleccionar el tipo de formato que se quiere asignar:
a. Los iconos están abajo.
b. Se pueden borrar las reglas existentes en una hoja del libro
c. Se pueden cambiar reglas mediante administrar reglas.
d. Las barras de datos sirven para señalar la intensidad de colores degradados
según un valor.

Buscarv.

Es una función de búsqueda del grupo de tres de buscada:

 Buscar: busca tanto horizontal como vertical.

 BuscarV: Buscar vertical
 BuscarH: Buscar Horizontal.

Lo primero que hay que tener en cuenta para BuscarV es que hay que tener una matriz de
valores los cuales no se repiten, que es un valor único por que la función trae el primero en
encontrar.
Se recomienda que el área de búsqueda se nombre de alguna forma para ser más eficiente.

BuscarV tiene tres partes:

 Valor Buscado. Que buscaré

 Matriz o rango de datos. Donde lo buscaré
 Indexado de columna. De que columna quiero traer.
 Ordenado.

Clase 22 de agosto.

Tabla de una o dos variables.

Sirve para crear matriz de datos basados en una formula o una función.

Paso 1: hacer el modelo de la función.

Monto $ 10.000.000

Tasa 1%

Años 3 Se pega como formula

el resultado del paso 1,
Periodo 36 para este cado la celda
es B10
Pago $ 332.143,10

Paso 2: se hace el cuadro de una variable:

Tabla de 1 Variable
Años Periodos $ 332.143,10 Neto Total Intereses
1 12 $ 888.488
2 24 $ 470.735
3 36 $ 332.143
4 48 $ 263.338
5 60 $ 222.444
6 72 $ 195.502
7 84 $ 176.527
8 96 $ 162.528

Paso 3: se señala el área de la variables y los resultados.

Paso 4: se va a datos – análisis y si

Para este caso la celda de entrada es la columna con los datos de entrada que en este caso
son los periodos
 Monto $ 10.000.000

Tasa 1%

Años 3
Se coloca la celda del
Periodo 36 pago que es lo que
vamos a veriguar. =B10
Pago $ 332.143,10

Para dos variables

Paso 1: Hacer el cuadro

Tabla de dos Variables

$ 332.143,10 12 24 36 48 60 72 84
$ 2.000.000
$ 2.500.000
$ 3.000.000
$ 3.500.000
$ 4.000.000
$ 4.500.000
$ 5.000.000
$ 5.500.000
$ 6.000.000
$ 6.500.000
$ 7.000.000
$ 7.500.000
$ 8.000.000

Paso 2: Datos – Análisis y Si

Para este ejemplo las celdas de entradas filas son los datos que están en la fila 13 (periodos) y
columnas los que están en la columna A (monto).

Buscar objetivo.

Es una función que permite cambiar el valor de una formula basado en sus valores
precedentes

Para esta función el valor a cambiar no puede tener ni formula ni función, y la celda objetivo si
debe tener formula y función

La ruta es datos – análisis y si – buscar objetivo

Esta función debe acompañarse con la función de escenarios para guardar los datos.

Escenarios.

Es una función que permite simular y guardar los datos.

Se ingresa por datos – análisis y si – Administrador de escenarios.

La función lo que hace es almacenar los escenarios y cada vez que se le da doble click en ellos
aparecen los valores del escenario en el cuadro.

Solver.
Es una función de análisis que hace lo mismo que buscar objetivo pero con muchas celdas. Es
utilizado para aquellos procedimientos lineales y no lineales basado en procesos.

Es usado en finanzas, operaciones.

Solver tiene los siguientes componentes:

 Celda objetivo
 Celdas cambiantes.
 Restricciones o condiciones

Hay que darle límite de tiempo, margen de error.

23 de agosto.

Tablas dinámicas.

El objetivo de las TD es desarrollar reportes o consultas de matrices gigantes de datos, no solo

bases de datos de Excel; se pueden ligar a basees de datos de otros programas como acces.

Se dice que es dinámica por que permite hacer muchas cosas.

Recomendaciones para las TD.

1. Tener muy claro las dimensiones y medidas. Dimensión: datos cualitativos, medidas es
cuantitativos. Se refiere generalmente a un campo de una tabla

Campo canal con

sus datos.

Año, trimestre, catalogo y canal: son valores que describen, no se pueden sumar, son
dimensiones.

Las dimensiones son únicas o múltiples.

  Únicas: no se repiten como cedulas, plu, identificaciones, etc.
 Múltiple: se repiten, por ejemplo año, canal, catalogo

Las dimensiones múltiples también se dividen en:

 Fijas. Son aquellas dimensiones múltiples cuya información tienen un límite de datos,
por ejemplo los meses de años van de enero a diciembre, por ejemplo los trimestres van
del 1 al 4.
 Incrementales. Información que se repite mucho pero que se pueden incrementar. Por
ejemplo años que van de uno en uno. Pueden tener límite.

Las TD tienen cuatro áreas definidas.

 Filtro del informe

 Etiqueta de filas.
 Etiquetas de columnas.
 Valores.

Filtro del informe, etiquetas de filas y columnas siempre van dimensiones. Las medidas van
siempre en valores.

Recomendaciones.

El área o etiqueta de fila es el área más importante en una TD, allí se pueden poner
dimensiones múltiples o únicas.

En etiquetes de columna se recomienda que vayan dimensiones múltiples fijas como

trimestres, meses, días de la semana.

En filtro del informe se recomienda tener dimensiones múltiples fijas.

Eqiquetas de columna se recomienda tener dimensiones múltiples fijas.

En valores se colocan aquellos datos que se le pueden aplicar formulas.

Recomendaciones para hacer un tabla.

1. Los datos que empecen en la celda A1, sin filas o columnas libres ni títulos.
2. La tabla de puede hacer en un archivo y los datos en otra.
a. Insertar – tabla dinámica—crear tabla dinámica—elegir conexión – examinar en
busca de más –

En las tablas dinámicas:

 No aplica a las base de datos con campos combinados.

 Todos los títulos deben estar completos.