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Grado: 3º

Secciones: A -J

MANEJO DE HOJA DE CÁLCULO:


MS. EXCEL 2003

INSTITUCIÓN EDUCATIVA : “Santa Rosa”

ÁREA : Computación

GRADO/SECCIONES : TERCERO / A, B, C, D, E, F, G, H, I, J, K, L

BIMESTRE : II

DOCENTES RESPONSABLES : Karina Quevedo – Yessenia Flores,

Sissi Alcalde – Rosa Cueva

Carlos Luis Grados

Docentes Responsables: Karina Quevedo – Yessenia Flores, Sissi Alcalde – Rosa Cueva y Carlos Luis Grados
Grado: 3º
Secciones: A -J

MICROSOFT EXCEL 2003

Excel es un programa para realizar cálculos matemáticos, financieros, de estadística... así como gráficos de los
datos obtenidos. Es similar a un libro de cuentas pero con muchas opciones más.
En Excel podremos introducir datos numéricos, rótulos, fechas..., realizar operaciones y cálculos complejos e
incluso diseñar gráficos a partir de los valores obtenidos que se actualizarán conforme variemos los datos del
modelo a partir del cual se genera.
Excel 2003 posee además una completa gama de facilidades para obtener una presentación impecable,
pudiéndose obtener finalmente unos informes con datos y gráficos de muy alta calidad, haciendo uso de las
utilidades propias de la hoja de cálculo o combinando datos procedentes de otros programas

INICIAR MS. EXCEL 2003


La ruta es la siguiente:
Inicio / Todos los programas/Microsoft office/Microsoft Excel2003

LA PANTALLA DE MS. EXCEL 2003

A
B
C
D
E
G
F

I
H

A Barra de Título D Barra de Formato G Encabezados de Columnas


B Barra de Menú E Cuadro de nombres H Encabezados de Filas
C Barra de Herramientas Estándar F Barra de formulas I Barra de etiquetas de Hojas

“Los archivos que se crean en Excel reciben el nombre de


Libros”

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CONCEPTOS BÁSICOS vez que se inicie Excel.


Como ya hemos comentado línea arriba, Excel es
un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite Añadir hojas: Para añadir más hojas a un libro se
realizar operaciones con números organizados en clikea con el botón derecho encima de una de ellas
una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples y se escoge la opción Insertar... se mostrará una
sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. ventana en la que habrá que seleccionar el valor por
Ahora antes de comenzar a manejar este defecto Hoja de cálculo. La hoja se insertará a la
programa vamos a aprender los conceptos más derecha de la que se ha clikeado con el botón
importantes y que se repetirán a lo largo de los derecho.
capítulos que componen este Módulo: También se puede añadir hojas desde el menú
Insertar / Hoja de cálculo. Se puede mover la hoja
Libro: igual que en Word los archivos se llaman de posición, pinchando y sin soltar se arrastrando
documentos, en Excel se llaman Libros, cada libro hacia la izquierda o hacia la derecha. Se mostrará
de Excel estará formado por hojas, en cada hoja una flecha de color negro que indicará la posición en
habrá celdas donde insertar datos. la que se colocará la hoja.

Hoja De Cálculo: Una hoja de cálculo u hoja Eliminar hojas: Para eliminar una hoja, se clickea
electrónica, es una estructura matricial formada por con el botón derecho encima de una hoja y se pulsa
filas y columnas. En el caso de Excel 20030 el nº la opción Eliminar... También se pueden eliminar
de columnas es de 256 (IV) y de filas 65536 hojas desde el menú Edición / Eliminar hoja. De
una manera u otra hay que tener cuidado con esta
Celda: es cada uno de los recuadros que hay en opción porque al eliminar no pregunta si estamos
Excel. Las celdas siempre se identifican por una seguros de eliminar como suelen hacer las
letra y un número. La letra corresponde a la aplicaciones.
columna que ocupa dentro de Excel, y el número, a
la fila. Las columnas llegan hasta la IV y las filas Cambiar el nombre a una hoja: Para cambiar el
hasta la 65536, lo cual da un amplio margen para nombre a una hoja se clikea con el botón derecho
insertar contenidos. encima de la hoja y se escoge la opción Cambiar
nombre... El nombre de la hoja se marcará en color
Rango: es un conjunto de celdas. Para seleccionar negro, se pincha la tecla Supr y se escribe el
un rango se pincha en una celda y se arrastra, se nuevo nombre para la hoja.
seleccionará en color blanco la celda de la que
partimos y en morado las demás. Los rangos de Vamos ahora aprender a realizar operaciones con
celdas se identificarán con la primera y última celda filas y columnas en Excel 2003
que lo formen separadas por dos puntos. Por
ejemplo: A1: B7 Insertar Filas y Columnas: Para insertar una fila o
una columna hay que clikea con el botón derecho
Barra De Fórmulas: Bajo la barra de herramientas, encima de una fila o de una columna y escoger
es donde se introducen y modifican los datos. Insertar. En el caso de las filas, la nueva se
insertará por encima de la que hayamos pinchado.
Cuadro de Nombre: indica la dirección de celda En el caso de las columnas se insertará la izquierda
activa en la hoja de cálculo. de la seleccionada.
Desde el menú Insertar podemos también realizar
Fórmula matricial: son cálculos matemáticos que estas operaciones.
Eliminar Filas y Columnas: Si queremos eliminar
se realizan sobre varias celdas y que se muestran
en otra celda diferente. Por ejemplo: A1 + B7 * C8. una fila o una columna hay que clikea con el botón
derecho encima suya y seleccionar Eliminar.
Podemos también hacer esto desde el menú
Función: son operaciones ya predefinidas en Excel Edición | Eliminar...
a las que simplemente hay que pasarle parámetros,
normalmente celdas, para que funcionen. Cambiar el tamaño de Filas y Columnas: Para
cambiar el tamaño de una fila o columna hay que
NOTA: Tanto las funciones matriciales como las acercar el cursor al borde de dos filas o columnas.
fórmulas se escribirán en una celda dentro de la Se mostrará un cursor con una flecha de doble
barra de fórmulas o directamente en la celda dirección. Si se pincha y arrastra se podrá modificar
empezando siempre con el carácter = el tamaño de toda una fila o de toda una columna.
También se pueden introducir valores exactos
Vamos a aprender a realizar operaciones básicas pinchando con el botón derecho encima de una fila
con elementos de un libro de Excel 2003 o una columna y escogiendo Alto fila o Ancho
columna según corresponda. Se mostrará una
Operaciones con hojas: En la parte inferior del ventana con una caja de texto en la que se podrá
entorno de Excel (Barra de Pestañas de hojas) introducir un valor.
aparecen tres pestañas con los textos Hoja1, Hoja2
y Hoja3. Para determinar con cuantas hojas por Autorrellenado y Autocompletado: Son dos
defecto se quieren abrir los libros hay que pinchar conceptos muy útiles a la hora de escribir datos en
en el menú Herramientas / Opciones, y dentro de una hoja de Excel. Para ver estos conceptos lo
la pestaña General, determinar Número de hojas mejor son unos ejemplos.
en nuevo libro. Los cambios se verán la siguiente
Autocompletado

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Supongamos que en la columna A estamos Número: Esta ventana permite definir el formato de
escribiendo una lista de valores, por ejemplo estos: los datos que contendrá la celda. Por ejemplo, si
Juan vamos a guardar un número dentro de una celda,
Pepe desde la opción Número, podemos determinar la
María cantidad de decimales que se mostrarán o el
Cristina formato en caso de que el número introducido sea
Si yo pulso la tecla J, Excel automáticamente me negativo. De igual modo si fuéramos a introducir una
muestra el texto Juan, porque es un objeto de la fecha, podríamos determinar si se verá con un
lista, igual que si pulso la tecla P, me mostraría formato de fecha larga, corta... Esta ventana es
Pepe. Excel está autompletando el texto de mi bastante sencilla, simplemente hay que determinar
celda. Si quiero que me escriba el texto que me el tipo de datos que vamos a introducir y ajustar las
propone, puedo pulsar las teclas de dirección o la opciones que se nos muestran a la derecha para el
tecla Enter, formato escogido.

NOTA: Esto solo se va a realizar si los elementos


de la lista empiezan por letras distintas.
Si, por ejemplo en la lista están María y Marta, al
pulsar la M, Excel no haría nada. Lo cual no
quiere decir que si pulsara la tecla J, no me
mostrara la opción de Juan. Solo lo omitiría con
la letra M.

Autorrellenado
Supongamos que necesitamos escribir en una fila
los meses del año. Lo normal sería escribir uno a
uno en cada celda los meses. Pero esto no es
necesario con el autorrellenado.
Se escribiría por ejemplo en la celda A1, Enero y
en la B1, Febrero. Se seleccionarían ambas celdas
y se pincharía en el recuadro negro que hay abajo a
la derecha de la selección, y sin soltar se arrastraría
hacia la derecha, se escribirán solos Marzo, Abril,
Mayo...

Bordes: Permiten definir el aspecto de los bordes


De igual manera se podría hacer por ejemplo con de una celda o un rango. Para ello hay que
los días de la semana. determinar lo primero el Estilo de línea, luego el
Simplemente se escribiría Lunes y Martes, cada Color y por último en que Borde queremos
uno en una celda y al arrastrar se escribirían los aplicarlo.
demás días.
También se pueden crear secuencias de
autorrelleno que no están preestablecidas.
Por ejemplo, supongamos la siguiente secuencia:
Empresa 1
Empresa 2
Empresa 3
Empresa 4
Si tenemos que escribir pocas veces la palabra
Empresa n, no es una tarea muy laboriosa, pero si
la última empresa es la 150, entonces sería algo
muy trabajoso. Lo más fácil entonces, es crear la
Empresa 1 y 2 y arrastrar para que cree la Empresa
3, la 4, la 5 y así todas las que queramos. Esto no
solo funciona con las filas, se puede hacer igual con
las columnas arrastrando hacia abajo.

Formato de celdas: Desde el menú Formato /


Celdas podemos cambiar características tales
como el formato de datos, los bordes o el color a
una celda o un rango. Esta ventana se divide en
varias pestañas de las cuales las más utilizadas en
nuestro caso son Número y Bordes

MOVIMIENTO RAPIDO EN EL LIBRO


Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto aparecen 3 hojas de cálculo
aunque el número podría cambiarse.
Métodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.

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Observarás como en nuestro caso tenemos 3 hojas de cálculo, siendo la hoja activa, es decir, la hoja en la
que estamos situados para trabajar, la Hoja1. Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja, es
decir, si haces clic sobre la pestaña Hoja3 pasarás a trabajar con dicha hoja. Si el número de hojas no
caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra
para visualizarlas:

Para visualizar a partir de la Hoja1.

Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando.

Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando.

Para visualizar las últimas hojas.

Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastará con hacer clic sobre la etiqueta de estáis
todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendrán ningún efecto. También se
pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo, como
pueden ser:

MOVIMIENTO TECLADO

Hoja Siguiente CTRL + AVPAG

Hoja Anterior CTRL+REPAG

Primera celda CTRL+INICIO

Ultima celda CTRL+FIN

TIPOS DE DATOS
La hoja de cálculo nos permite introducir diferentes tipos de datos como los siguientes:
 Valores Constantes, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número,
una fecha u hora, o un texto.
 Fórmulas, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres,
funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas
operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +, -, x, /, Sen, Cos, etc... En una fórmula se pueden
mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en
la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.

FORMULAS Y FUNCIONES EN MS. EXCEL 2003

FORMULAS EN MS. EXCEL 2003 Dentro de las fórmulas y las funciones es corriente
ver algunos símbolos extras:
Se denominan fórmulas a todas las operaciones o $ Cuando dentro de una referencia se coloca el
que pueden presentarse dentro de una celda. Estas símbolo de pesos o dólar, se dice que se trata
operaciones son generalmente de índole de una referencia absoluta. Tenemos tres
matemáticas, aunque pueden incluir también variaciones: $A$1, $A1, A$1. En cada uno de
funciones (la cual veremos más adelante). estos casos el signo de pesos o dólar indica
Las fórmulas comienzan siempre con un signo = y que deben bloquearse las referencias a la
pueden incluir los siguientes componentes: columna y/o a la columna que forman la celda.
a. Operadores matemáticos y relacionales (= o ! El signo de exclamación se usa para separar
igual, + suma, - resta, * multiplicación, / el nombre de las hojas del nombre de las
división, ^ exponente, % porcentaje, > celdas, por ejemplo: Hoja2!C9. En este caso
mayor, < menor, <= menor o igual, >= mayor me estoy refiriendo a la celda C9 de la hoja 2 y
o igual, <> diferente). Y paréntesis () no a la celda C9 de la hoja en la que estoy
b. Valores. O sea, números escribiendo la fórmula
c. Literales. O sea textos. Los literales siempre o () Los paréntesis rectos se utilizan para identificar el
se escriben entre comillas “ ” nombre de un archivo dentro del cual se encuentra
d. Referencias. Se denominan referencias a los la referencia indicada, por ejemplo
nombres de las celdas, por ejemplo A4, C5, =[Libro1.xls]Hoja2!$A$1. En este caso se han
Z10, etc. incluido todos los elementos mencionados
anteriormente, y hace referencia a la celda A1 de la
Otros símbolos especiales hoja 2 de un archivo llamado libro1.xls

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AUTOSUMA Σ especial, Σ que hace una estimación acerca de qué


Es quizá la función más utilizada en una hoja de números se quieren sumar. Cuando ella resulte
cálculo. Por ello, Excel proporciona un botón correcta, se han ahorrado varios pasos. Cuando
exclusivo para la función Autosuma en la barra de sea errónea, se pueden cambiar fácilmente las
herramientas. referencias de celdas en la fórmula.
Como los números casi siempre se encuentran en
una fila o en una columna, Excel tiene un botón

EJERCICIOS PARA CALCULAR EN EXCEL UTILIZANDO FÓRMULAS

Instrucciones: Lee detenidamente los siguientes 12. En las columnas AE, AF, AG: Calcula
ejercicios con fórmulas. 1/2+2/3+3/4+.....99/100
2 2 2 2 2
01.- Abre un nuevo libre de Excel y en la Hoja1 13. Calcula la suma: 0,1 +0,2 +0,3 +0,4 +...+3,9
realiza el siguiente ejercicio. 14. Calcula1*2*5+2*3*6+3*4*7+4*5*8+5*6*9+...27*
28*31
1. En la columna A: Calcula la suma de los 145 15. Calcula la suma de los 15 primeros números
primeros números naturales. naturales pares.
2. En la columna C: Calcula la suma de los 135 16. Calcula la suma de los 135 primeros números
primeros números naturales impares. naturales impares, a partir del 75.
2
3. En las columnas E, F: Calcula la suma: 0.1 + 17. Calcula la suma de los 75 primeros números
2 2 2 2
0.2 + 0.3 + 0.4 + ... + 10 naturales múltiplos de 8.
4. En la columna H: Calcula la suma: 3 + 7 + 11 + 18. Calcula la suma de los 140 primeros múltiplos
15 + 19 + 23 + 27 + ... + 207 de 12 a partir del 34.
5. En la columna J, K, L: Calcula 1*2 + 2*3 + 3*4 + 19. Calcula la suma de las raíces de los números
4*5 + 5*6 + 6*7 + ... + 29*30 naturales comprendidos entre 36 y 88.
6. En la columna N: Calcula la suma de los 115 20. Calcula la suma de los enteros múltiplos de 13
primeros números naturales pares. comprendidos entre -13 y 478.
7. En las columnas P, Q, R: Calcula la suma de 21. Calcula 5/1+6/2+7/3+8/4+.....104/100
2 2 2 2
los 75 primeros números naturales múltiplos de 22. Calcula 1/2 +2/3 +3/4 +.....99/100
7. 23. Calcula
8. En las columnas S, T, U: Calcula la suma de los 7·2·5+8·3·6+9·4·7+10·5·8+11·6·9+...27·22·25
2 2 2 2 2 2
140 primeros múltiplos de 13 a partir del 26. 24. Calcula la suma: (1,1 +1,2 +1,3 +1,4 +...+7,8 )
9. En las columnas V, W: Calcula la suma de las 25. Suponiendo que 1 dólar = 2.98 nuevos soles,
raíces de los números naturales comprendidos haz una tabla donde aparezcan los valores en
entre 25 y 75. nuevos soles de los billetes de: 100 dólares, 50
10. En las columnas Y, Z, AA: Calcula la suma de dólares, 20 dólares, 10 dólares, 5 dólares, 1
los enteros múltiplos de 11 comprendidos entre dólar.
-125 y 480.
11. En las columnas AB, AC, AD: Calcula
1+1/2+1/3+1/4+.....1/100
TRABAJANDO CON PORCENTAJES (%)

02.- En la Hoja2 realiza el siguiente ejercicio:


Calcula directamente en las celdas indicadas los siguientes porcentajes:
a) 5% de 145: =5%*145 en A1 f) 234% de 1234 en A6
b) 23% de 2543: =23%*2543 en g) 21% de S/. 34 en A7
A2 h) 0.1% de S/. 10.000.000 en
c) 101% de 2341 en A3 A8
d) 45% de 45 en A4 i) 25% de S/. 234 en A9
e) 33% de 22 en A5 j) 44% de S/. 234 en A10
[Para monedas: Formato/Celdas/Número/Moneda]

03.- En la Hoja3 realiza el siguiente ejercicio:


Completa la tabla (o sea calcula el 5% de 2000, 1236,....)

A B C D E F G
1 Cantidad (S/.) 5% 65% 43% 98% 326% 185%
2 2.000
3 3.561
4 1.345
5 2.640
6 7.984
7 1.635
8 1.000
9 14.485
10 56.258

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FUNCIONES
Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más valores y
devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la
contiene.
La sintaxis de cualquier función es:

nombrefunción(argumento1;argumento2;...;argumentoN

Siguen las siguientes reglas:


 Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
 Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después
de cada paréntesis.
 Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
 Los argumentos deben de separarse por un punto y coma o coma según esta predeterminada.

Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

“Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El
operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre
la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.

Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la
fórmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay
funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base
de datos, de búsqueda y referencia y de información.

“Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier
texto, precedida siempre del signo =”

FUNCIÓN MATEMÁTICA Y ESTADÍSTICA

Funciones Matemáticas =SUMA(A1:A100) (el rango que se ha usado es


Mediante las funciones matemáticas pueden únicamente a modo de ejemplo) Suma todas las
ejecutarse cálculos matemáticos simples y celdas contenidas dentro del rango indicado que
complejos, como el cálculo del valor total de un poseen valores numéricos
rango de celdas, el del valor total de un rango de
celdas que cumplan una condición en otro rango o Funciones estadísticas
redondear números. A continuación conoceremos Las funciones estadísticas ejecutan análisis
brevemente las más destacadas: estadísticos de rangos de datos. Por ejemplo, una
función estadística puede proporcionar información
POTENCIA: Devuelve el resultado de elevar el estadística acerca de una línea recta trazada como
argumento número a una potencia. resultado de un conjunto de valores, como la
Sintaxis: POTENCIA(número;potencia) pendiente de la línea y la intersección "y" o acerca
Número es el número base. Puede ser cualquier de los puntos reales que componen la línea. Entre
número real. las más utiizadas tenemos:
Potencia es el exponente al que desea elevar el
número base. =SUMA(A1:A100) (el rango que se ha usado es
También se puede utilizar el operador "^" en lugar únicamente a modo de ejemplo) Suma todas las
de la función POTENCIA para indicar a qué celdas contenidas dentro del rango indicado que
potencia se eleva el número base, por ejemplo 5^2. poseen valores numéricos.
Ejemplos:
POTENCIA(5;2) es igual a 25 =MIN(A1:A100) (al igual que en los casos
POTENCIA(98,6;3,2) es igual a 2401077 anteriores, el uso de mayúsculas o minúsculas es
POTENCIA(4;5/4) es igual a 5,656854 indistinto). Devuelve el número más pequeño que
se ha escrito dentro del rango.
PRODUCTO: Calcula el producto de los números
que se pasen como argumento. =MAX(A1:A100) (Devuelve el número mayor dentro
del rango)
RAIZ: Calcula la raíz cuadrada del número que se
pase como parámetro. =PROMEDIO(A1:A100) (Calcula el promedio
dentro del rango indicado. Tenga en cuenta que
solamente se considerarán las celdas que posean

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valores. Es muy importante que considere el uso de


0 (cero) en las celdas que no tienen valores en =MODA(A1:A100) Calcula la moda (el valor que
lugar de dejarlas vacías, aunque esto quedará a su más se repite) dentro del rango indicado.
criterio. Excel realiza el cálculo del promedio
sumando todas las celdas dentro del rango y lo =MEDIANA(A1:A100) Calcula la mediana dentro
divide entre la cantidad de celdas que contienen del rango indicado
valores.)

EJERCICIO PROPUESTO PARA DESARROLLAR CON FUNCIONES MATEMÁTICAS Y ESTADÍSTICAS.

Venta de entradas de cine

Se trata de elaborar los cuadros necesarios y completar con las funciones para calcular los datos que se nos
solicita en el primer cuadro:

1. Total de entradas vendidas de cada día en 9. Calcule el porcentaje de entradas vendidas por
cada sala. semana en cada sala.
2. Total de entradas vendidas en la semana en 10. Calcula el total de recaudación de cada día en
cada sala. cada sala.
3. Total de entradas vendidas en toda la semana. 11. Calcula el promedio de recaudación por día.
4. Asistencia promedio de espectadores por día. 12. Calcula el total de recaudación semanal en
5. Asistencia promedio de espectadores por cada sala
semana. 13. Calcula el total de recaudación en todas las
6. Número máximo y mínimo de espectadores en salas.
las diferentes salas de un cine. 14. Calcule el porcentaje de recaudación por cada
7. Aplique fondo azul y letra amarilla a todos las cine por día.
entradas vendidas mayores o iguales a 50. 15. Calcule el porcentaje de recaudación por
8. Calcule el porcentaje de entradas vendidas por semana en cada cine.
cada sala por día.
Para ello, utiliza las Funciones Matemáticas Y Estadísticas: suma, promedio, máximo, mínimo, moda, y
mediana.

A B C D

1 Entradas Vendidas
PELICULA CINE "MALL PLAZA"
2
INDIANA TRANSFORMES SUPER
JONES II AGENTE 86
3 Precio S/. 7.75 S/. 6.25 S/. 8.50
4 DIA Sala - A Sala - B Sala - C
5 Lunes 25 23 25
6 Martes 15 20 27
7 Miércoles 36 56 30
8 Jueves 56 32 35
9 Viernes 21 54 40
10 Sábado 60 65 42
11 Domingo 50 95 100

Guardar con el siguiente nombre de archivo: practica04-gradoseccion-nroorden-funcionestadistica en su


carpeta.

FUNCION DE FECHA Y HORA


De entre todo el conjunto de funciones, en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento
de fechas y horas. Con estas funciones podremos trabajar con el texto y la hora obteniendo parte de esta
información y trabajando con ella de forma muy concreta.
Para poder trabajar con estas funciones queremos recordar que para que en una celda aparezca la fecha de
este justo momento podemos utilizar la combinación de teclas: Ctrl + ; Si quieres que aparezca la hora
utilizaremos la combinación de teclas: Ctrl + :

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
AHORA() Devuelve la fecha y la hora actual

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FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
AÑO(núm_de_serie) Devuelve el año en formato año
DIA(núm_de_serie) Devuelve el día del mes
FECHA(año;mes;día) Devuelve la fecha en formato fecha
HORA(núm_de_serie) Devuelve la hora como un número del 0 al 23
HOY() Devuelve la fecha actual
MES(núm_de_serie) Devuelve el número del mes en el rango del 1 (enero) al
12 (diciembre)
MINUTO(núm_de_serie) Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59
SEGUNDO(núm_de_serie) Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59

EJERCICIOS PARA CALCULAR EN EXCEL UTILIZANDO FUNCIONES DE FECHA Y HORA


En la Hoja1 practica las siguientes instrucciones En la Hoja3 Trabajando Con Fechas
1. Entra a Microsoft Excel 1. Ordena por orden cronológico.
2. Sitúate en la celda A1 y pulsa sobre , 2. ¿Cuántos días tiene hoy KIM?
selecciona la categoría de fecha y hora y 3. ¿Cuántos días tiene Kim, más que Sergio o
elige función AHORA(). Sergio más que Kim?
3. Pulsa el botón Aceptar; aparece un 4. El 16-01-71, ¿cuántos días faltaban para que
cuadro de diálogo indicando que la naciera Rayco?
función no tiene argumentos. 5. ¿Cuántos días quedan para el 1 de enero del
4. Pulsa de nuevo sobre Aceptar. año 2006?
5. Sitúate en la celda B2 y escribe el día de 6. Ordena por orden cronológico inverso.
hoy en número. Ej. 5 7. Escribe, en esta misma hoja, los nombres (de
6. Sitúate en la celda B3 y escribe el mes pila) en rojo
actual en número. Ej. 8 8. Diferencia, en días, entre el padre y el
7. Sitúate en la celda B4 y escribe el año Benjamín.
actual en número. Ej. 2004 9. Di que día de la semana nació cada uno de
ellos.
8. Sitúate en la celda C5 y pulsa sobre , 10. ¿Cuántas semanas enteras tiene Leonardo?
escoge la función FECHA() y pulsa el 11. ¿Cuántas semanas faltan para el 7 de enero
botón Aceptar, de 2006?
9. Selecciona como argumentos las celdas 12. ¿Qué día de la semana será el 29 de agosto de
B4 --> para año, B3 --> para mes y B2 --> 2020?
para día, pulsa Aceptar.

En la Hoja2 practica calculando nuestra edad Fecha


Alumno
10. Sitúate en la celda D1 y escribe tu fecha Nacimiento
de nacimiento en formato (dia/mes/año) Arraut Gutiérrez, Leonardo 16-dic-81
11. En la celda E1 escribe =HOY()
12. En la celda E2 selecciona la función Chun Sung, Kim 31-ene-82
DIAS360, como fecha inicial la celda D1
(fecha nacimiento), como fecha final E1 Darias Fariña, Yeray Eloy 07-abr-79
(el día de hoy) y en método escribe
Verdadero. García Morejón, Agoney 02-feb-80
13. Como resultado nos aparece los días
transcurridos desde la fecha D1 y la fecha Naranjo Domínguez, Claudio 12-jul-81
E1.
14. Ahora en la celda F3 escribe =E2/360 Navarro Ramos, Néstor 26-feb-81
para obtener los años.
15. El resultado aparece con decimales, para Pérez Rodríguez, Sergio 10-oct-81
que nos salga solo la parte entera
podemos utilizar la función Reyes Estupiñán, Rayco 04-dic-80
=ENTERO(E2/360).
16. Hemos utilizado cuatro de las funciones Sosa Zambrano, Carlos 12-jun-80
más utilizadas y que ofrecen muchas
posibilidades.

Guardar con el siguiente nombre de archivo: practica05-3seccion-nroorden-funcionesdefechayhora en su


carpeta

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Grado: 3º
Secciones: A -J

Funciones Lógicas

Son funciones que nos permiten "preguntar" sobre el a. La condición. En la que se establece una
valor de otras y actuar según la respuesta obtenida. comparación entre dos o más valores, textos, o
referencias. Por ejemplo =Si(A2>10, =Si(B4=B5,
Operadores Lógicos =Si(A4="M". Para estas comparaciones puede
Son los que se utilizan en condiciones lógicas. usar cualquiera de los operadores lógico
matemático.
Operador lógico- Significado b. La Respuesta Verdadero. Lo que se escribe a
matemáticos continuación es aquello que deseamos mostrar o
el cálculo que deseamos hacer cuando el
= Igual resultado de la evaluación propuesta es
> Mayor que verdadera.
c. La Respuesta Falso. Contiene la parte de la
< Menor que
fórmula que devuelve la respuesta que adecuada
<> Distinto de para cuando no se ha cumplido la condición
planteada.
>= Mayor o igual que
La función Si() al igual que otras funciones complejas,
<= Menor o igual que permite varios niveles de anidamiento o sea que
acepta la inclusión de otras fórmulas dentro de ella,
incluyendo otras funciones Si(). Es importante
FUNCIÓN Y destacar que solamente acepta hasta 7 niveles de
Esta función suele utilizarse conjuntamente con la anidamiento. En este caso cada una de las
función Si. Nos permite realizar en lugar de una anidaciones permitirá resolver una de las condiciones
pregunta varias. Y sólo se realizará el argumento presentadas. La necesidad de anidamiento surge de
situado en la parte verdadero del Si en el momento la estructura de la función Si(), que solamente permite
que todas las respuestas sean verdaderas. devolver dos respuestas (verdadero y falso).
Definición.- Devuelve verdadero si todos los
argumentos son verdaderos; devuelve falso si uno o “Cuando la cantidad de respuestas posibles es
más argumentos son falsos. mayor a dos, se hace necesario crear
Sintaxis.- = Y (valor-lógico1, valor-lógico2,…) anidamientos.”
Donde: Ejemplo de función Si( ) simple
Valor-lógico1, valor-lógico2,… son de 1 a 30 Se pretende analizar la celda A4, y dependiendo que
condiciones que se desea comprobar y que pueden haya una "M" o una "H", en la celda donde se coloca
ser verdadero o falso. la función, se mostrará "Mujer" u "Hombre"
=Si(A4="M";"Mujer";"Hombre")
FUNCIÓN O
Esta función también se suele utilizar conjuntamente En esta función la respuesta "Hombre" se obtiene por
con la función Si. Con ella también podremos realizar descarte, ya que si la celda A4 tiene una "M" deberá
varias preguntas dentro del Si y la parte que está en verse la palabra "Mujer", pero si contiene cualquier
el argumento reservado para cuando la pregunta es otra letra, deberá verse la palabra "Hombre"
verdadera, sólo se realizará en el caso que cualquiera Ejemplos de función Si( ) con anidamiento de un
de las respuestas a las preguntas dentro de la O sea nivel
verdadera. Esto significa que en una o ambas respuestas se
Definición.- Devolverá verdadero si alguno de los encuentra una subdivisión.
argumentos es verdadero; devolverá falso, si todos
La idea sería una situación en la que se requieren tres
los argumentos son falsos.
respuestas posibles, por ejemplo si evaluamos la
Sintaxis.- = O (valor-lógico1, valor-lógico2,…)
temperatura ambiente y queremos que Excel nos
Donde:
devuelva para temperaturas inferiores a los 6 grados,
Valor-lógico1, valor-lógico2,… son de 1 a 30
el mensaje "Frío", para temperaturas de entre 7 y 16
condiciones que se desea comprobar y que pueden
grados "Templado", y para temperaturas superiores a
ser verdadero o falso.
16 grados "Cálido".
=Si(A1<17;Si(A1<6;"Frío";"Templado");"Cálido")
Función SI ( )
La lógica seguida en el planteo anterior es la
=SI(Condición,Respuesta_Verdadero,Respuesta_F siguiente. Tengamos en cuenta que la parte de color
also) verde es la condición planteada y la misma aceptará
La función Si() brinda la posibilidad de dos respuestas solamente dos respuestas (verdadero y falso). Pero
que dependen de la evaluación de una condición. Por como tenemos en realidad tres respuestas, la solución
ello permite que en caso de que la evaluación de la se logra dividiendo una de las secciones anteriores en
condición sea verdadera, se brinde una respuesta, y otra función Si(). Observe que hemos dividido
en el caso contrario, sea falsa. solamente la parte verdadera de la función.
Las diferentes partes o parámetros de esta función se Entonces, si tenemos que la temperatura descrita en
separan con punto y coma, aunque en algunas A1 es menor a 17, entraremos en una segunda
computadoras, dada la configuración de las mismas, pregunta para indagar si la temperatura que figura en
es posible que deba usar simplemente comas. A1 es también menor a 6. Si realmente es menor a 6
La sintaxis de esta fórmula está compuesta entonces la respuesta será "Frío", pero si no es menor
obligatoriamente por tres componentes: a 6, la respuesta será "Templado". Esto se debe a que
ya hemos descartado que la temperatura no es

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superior a 16 grados. Si por el contrario la respuesta a En el ejemplo que se muestra, tenemos una tabla de
la primer pregunta de la función (A1<17) es negativa, cinco códigos que representan ciudades, una función
entonces pasaremos a la segunda parte de la función debe determinar una vez escrito el código en la celda
y la respuesta será por defecto "Cálido", ya que es la B4, a qué ciudad hace referencia.
única respuesta que nos queda. Lista de Códigos y ciudades.
Como regla podemos indicar que la cantidad de a. TRU = Trujillo
funciones Si() mínima necesaria para resolver
b. LIM = Lima
cualquier función Si(), es siempre una menos que la
cantidad de respuestas que tenemos. Por lo tanto si c. ARE = Arequipa
tenemos 3 respuestas posibles, necesitaremos 2 d. TTR = Treinta y Tres
funciones Si(). Si debe dividir la parte correspondiente e. CAN = Canelones
a la respuesta verdadera o a la respuesta falsa, es
=Si(B4="TRU";"Trujillo";Si(B4="LIM";"Lima";Si(B4
algo que debe Ud. Resolver dependiendo del planteo
="ARE";"Arequipa";Si(B4="TTR";"Treinta y
que realice.
Tres";Si(B4="CAN"; "Canelones";"Ese código es
A continuación le mostraré nuevamente la función incorrecto")))))
propuesta, pero acompañada de otros planteos
Si estudiamos este planteo observaremos que cada
igualmente eficientes:
nueva función se ha escrito en un color diferente. Se
=Si(A1<17;Si(A1<6;"Frío";"Templado");"Cálido") ha procedido a dividir la parte falsa de cada una de
Dividiendo la parte verdadera las funciones en otra función Si() menos en la última,
=Si(A1<6;"Frío";Si(A1>16;"Cálido";"Templado")) en la que se han previsto las únicas posibilidades que
quedan, si la celda B4 no contenía ninguna de los
=Si(A1<6;"Frío";Si(A1<16;"Templado";"Cálido"))
literales expuestos entonces la única posibilidad es
Dividiendo la parte falsa que el código sea incorrecto.
La diversidad de planteos, aunque acotada, es
bastante alta y únicamente responde al tipo de FUNCIÓN CONTAR.SI
condición que plantee. Definición.- Cuenta las celdas en el rango que
Ejemplos con planteos de anidamientos de niveles coinciden con la condición dada.
múltiples Sintaxis.- =CONTAR.SI (rango, criterio)
Si bien estos casos pueden exigir un mayor nivel de
abstracción para su elaboración, algunos casos en los FUNCIÓN SUMAR.SI
que la función va eliminando posibilidades Definición.- Suma las celdas que cumplen
excluyentes, pueden ser relativamente fáciles de determinado criterio o condición.
plantear. Sintaxis.- =SUMAR.SI (rango, criterio, rango_suma)

Ejercicios para desarrollar con Funciones Lógicas


Instrucciones: Desarrolla en un nuevo libro de Excel los siguientes ejercicios:

En la Hoja1: Función Y

Listado de Notas
Ciclo 2003 - I

Código Excel Word Promovido


9518 14 16 VERDADERO
9584 13 10
9510 10 18
9562 19 9
9532 16 12
9529 9 12

2.- En la Hoja2: Función O

Listado de Notas
Ciclo 2003 - I

Código Excel Word Por lo menos aprobó un curso


9518 14 16 VERDADERO
9584 13 10
9510 10 18
9562 19 9
9532 16 12
9529 9 12

3.- En la Hoja3: Función Contar.Si

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UTILIDADES DEL AÑO 2007


LIBRERÍA "LOS DESCALZOS"
Lapiceros cuadernos Libros Papel Totales
Enero S/. 25,00 S/. 56,00 S/. 89,00 S/. 47,00 66,08
Febrero S/. 31,00 S/. 25,00 S/. 56,00 S/. 85,00 8
Marzo S/. 20,00 S/. 65,00 S/. 78,00 S/. 47,00
Abril S/. 15,00 S/. 38,00 S/. 59,00 S/. 45,00
Mayo S/. 65,00 S/. 8,00 S/. 67,00 S/. 98,00
Junio S/. 36,00 S/. 41,00 S/. 98,00 S/. 47,00
Julio S/. 45,00 S/. 29,00 S/. 49,00 S/. 25,00
Agosto S/. 48,00 S/. 31,00 S/. 39,00 S/. 98,00
Septiembre S/. 29,00 S/. 15,00 S/. 56,00 S/. 78,00
Octubre S/. 52,00 S/. 28,00 S/. 50,00 S/. 96,00
Noviembre S/. 15,00 S/. 26,00 S/. 40,00 S/. 93,00
Diciembre S/. 19,00 S/. 15,00 S/. 87,00 S/. 83,00

4.- En la Hoja4: Función Sumar.Si

UTILIDADES DEL AÑO 2007


LIBRERÍA "LOS DESCALZOS"
Lapiceros cuadernos Libros Papel Totales
Enero S/. 25,00 S/. 56,00 S/. 89,00 S/. 47,00 66,08
Febrero S/. 31,00 S/. 25,00 S/. 56,00 S/. 85,00 8
Marzo S/. 20,00 S/. 65,00 S/. 78,00 S/. 47,00 631
Abril S/. 15,00 S/. 38,00 S/. 59,00 S/. 45,00
Mayo S/. 65,00 S/. 8,00 S/. 67,00 S/. 98,00
Junio S/. 36,00 S/. 41,00 S/. 98,00 S/. 47,00
Julio S/. 45,00 S/. 29,00 S/. 49,00 S/. 25,00
Agosto S/. 48,00 S/. 31,00 S/. 39,00 S/. 98,00
Septiembre S/. 29,00 S/. 15,00 S/. 56,00 S/. 78,00
Octubre S/. 52,00 S/. 28,00 S/. 50,00 S/. 96,00
Noviembre S/. 15,00 S/. 26,00 S/. 40,00 S/. 93,00
Diciembre S/. 19,00 S/. 15,00 S/. 87,00 S/. 83,00

5.- En la Hoja5: Función Si

Si el valor de la utilidad del año 2007, correspondiente al mes de enero, en el rubro cuadernos es mayor a S/.
33.00 entonces habrá un recargo del 18% de impuesto; caso contrario se mantiene igual.
Encontrar si existe recargo o no en los meses restantes.

UTILIDADES DEL AÑO 2007


LIBRERÍA "LOS DESCALZOS"
Lapiceros cuadernos Libros Papel Totales
Enero S/. 25,00 S/. 56,00 S/. 89,00 S/. 47,00 66,08
Febrero S/. 31,00 S/. 25,00 S/. 56,00 S/. 85,00
Marzo S/. 20,00 S/. 65,00 S/. 78,00 S/. 47,00
Abril S/. 15,00 S/. 38,00 S/. 59,00 S/. 45,00
Mayo S/. 65,00 S/. 8,00 S/. 67,00 S/. 98,00
Junio S/. 36,00 S/. 41,00 S/. 98,00 S/. 47,00
Julio S/. 45,00 S/. 29,00 S/. 49,00 S/. 25,00
Agosto S/. 48,00 S/. 31,00 S/. 39,00 S/. 98,00
Septiembre S/. 29,00 S/. 15,00 S/. 56,00 S/. 78,00
Octubre S/. 52,00 S/. 28,00 S/. 50,00 S/. 96,00
Noviembre S/. 15,00 S/. 26,00 S/. 40,00 S/. 93,00
Diciembre S/. 19,00 S/. 15,00 S/. 87,00 S/. 83,00

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Grado: 3º
Secciones: A -J

GRÁFICOS
Introducción.
Un gráfico es la representación gráfica de los datos Si pulsas sobre el botón Presionar para ver
de una hoja de cálculo y facilita su interpretación. muestra y lo mantienes pulsado, aparece en lugar
Vamos a ver cómo crear gráficos a partir de unos de los subtipos, una muestra de nuestro gráfico
datos introducidos en una hoja de cálculo. La según los datos seleccionados.
utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata En todos los pasos del asistente se dispone de
la interpretación de los datos. A menudo un gráfico varios botones en la parte inferior del cuadro de
nos dice mucho más que una serie de datos diálogo, hacer clic sobre el botón deseado:
clasificados por filas y columnas. Cancelar para no realizar el gráfico.
Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar Atrás para ir al paso anterior del asistente. Si
por crearlo: estamos en el primer paso este botón aparecerá
- Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una desactivado ya que no tiene sentido.
hoja normal como cualquier otro objeto. Siguiente para ir al paso siguiente del asistente. Si
A la hora de crear un gráfico podemos hacerlo con estamos en el último paso, este botón estará
ayuda del asistente. inactivo.
Finalizar para salir del asistente, pero creando el
Crear gráficos con ayuda del Asistente gráfico con todas las opciones que tiene por defecto.
Excel2003 dispone de un asistente que nos guiará En caso de elegir el botón Siguiente, aparecerá el
en la creación de gráficos, de forma que nos resulte segundo paso del asistente: DATOS DE ORIGEN.
más fácil crearlo. Este paso es el más importante de todos ya que en
Los pasos a seguir para crear un gráfico son los él definiremos qué datos queremos que aparezcan
siguientes: en el gráfico. Dispone de dos fichas: Rango de
Seleccionar los datos a representar en el gráfico. datos y Serie.
Seleccionar el menú Insertar y elegir la opción
Gráfico... En el recuadro Rango de datos aparecerá el rango
seleccionado antes de entrar en el asistente. Si éste
O bien hacer clic sobre el botón Gráfico de la
último se realizó correctamente no tendremos que
barra de herramientas.
modificarlo, pero en caso contrario, al hacer clic
Aparecerá el primer paso del asistente para gráficos: sobre el botón el asistente se convertirá en una
barra más pequeña y podremos rectificar el rango
seleccionando el nuevo rango a representar,
después hacer clic sobre le botón para volver al
asistente para gráficos.
Seleccionar la opción Filas o Columnas
dependiendo de cómo están introducidos en la hoja
de cálculo cada serie de datos.
En caso de no tenerlo claro puedes observar en la
parte superior del cuadro de diálogo, una muestra de
nuestro gráfico.
Hacer clic sobre la ficha Serie para completar el
segundo paso del asistente para gráficos.
TIPO DE GRÁFICO.
En este paso nos pide elegir el tipo de gráfico.
En la ficha Tipos estándar tenemos los tipos más
comunes y también tenemos más tipos de gráficos
en la ficha Tipos personalizados.
Una vez elegido el tipo de gráfico, en el recuadro de
la derecha, elegir un subtipo.
En la parte inferior del recuadro aparece una breve
descripción de éste.

En el recuadro Serie aparecerá cada serie de datos


representada en nuestro gráfico, nombradas como
Serie1, Serie2,...,
Para cambiar el nombre de cada serie, seleccionarla
y en el recuadro Nombre: escribir directamente el
nombre, o si éste está en alguna celda de la hoja de
cálculo sería aconsejable indicar la celda donde se

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Título del gráfico: el nombre que deseamos que


encuentra, utilizando el botón del recuadro
aparezca en la parte superior de éste.
Nombre.
Escribir en el recuadro
En el recuadro Valores estará el rango de celdas
Eje de categorías el título que le queremos asignar
donde se encuentran los datos a representar para
al eje de abscisas (X) (eje horizontal).
esta serie de datos.
Escribir en el recuadro
Eje de valores el título que le queremos asignar al
eje de ordenada (Y) (eje vertical).

Hacer clic sobre la ficha Eje, para seguir con las


opciones del gráfico.
Marcar la casilla Eje de categorías (X) si deseas
que se visualice, en nuestro caso, el eje X.
Junto con el eje de categorías podremos especificar
la escala utilizada para ver los rótulos.
Estas opciones sólo tienen sentido en caso de que
los rótulos del eje sean fechas. Con la opción
Categoría sólo aparecerán en el eje las fechas de
los rótulos, y con las otras opciones aparecerán
todas las fechas entre los distintos rótulos.
En cualquier caso, si elige la opción Automático,
Excel tomará la decisión, y generalmente lo hace
bien
Si quieres añadir alguna serie de datos, dispones del
botón Agregar. Al utilizarlo aparecerá otra serie
nueva, donde tendremos que cambiar su nombre y
su serie de valores.
Si lo que quieres es eliminar alguna serie de datos,
tendrás que seleccionarla y hacer clic sobre el botón
Quitar.
El recuadro Rótulo del eje de categorías (X) sirve
para darle nombre a cada punto de las series de
datos. Si este recuadro está vacío utilizará los
valores por defecto, es decir, 1, 2, 3.
Para asignarles nombre puedes utilizar celdas de la
hoja de cálculo utilizando el botón o bien
escribiendo directamente los valores en el recuadro,
separando cada uno de ellos por punto y coma.
Dependiendo del tipo de gráfico puede que esta
opción varíe. Hacer clic sobre la ficha Líneas de división, para
Observa la muestra del gráfico en la parte superior. seguir con las opciones del gráfico.
Hacer clic sobre el botón Siguiente para seguir el Las líneas de división son líneas horizontales o
gráfico. verticales que ayudan a clarificar la posición de los
marcadores de datos respecto a las escalas de los
Aparecerá el tercer paso del asistente para gráficos, ejes.
el cuadro de diálogo OPCIONES DE GRÁFICO, que Las líneas de división principales parten de unas
consta de seis fichas para especificar detalles sobre subdivisiones del eje denominadas marcas de
el aspecto del gráfico. graduación principales. Las líneas de división
Algunas opciones pueden variar dependiendo del secundarias parten de subdivisiones menores
tipo de gráfico. denominadas marcas de graduación secundarias.

Por ejemplo en el gráfico inferior tenemos activadas


las Líneas de división principales del eje Y, por
En la primera ficha Títulos, escribir en el recuadro eso nos aparecen las líneas horizontales en los
valores 5, 10, 15, 20 y 25 (marcas de graduación

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principales), estas líneas nos permiten evaluar mejor


qué valores están asociados a cada serie en cada Hacer clic sobre la ficha Tabla de datos, para
valor de la X. completar las opciones del gráfico.
Generalmente, Excel presenta una Leyenda en la Dependiendo del tipo de gráfico que se esté creando,
parte derecha del gráfico para identificar cada una Excel2003 puede darte la opción de incluir una tabla
de las series de datos representadas en el gráfico. de datos junto con el gráfico. Una tabla de datos es
Podemos configurar esa leyenda en la ficha una tabla con los valores representados en el gráfico.
Leyenda del paso 3 del asistente. Activar la casilla Mostrar tabla de datos si deseamos
Si no quieres ver la leyenda, desactiva la casilla incluirla junto con el gráfico.
Mostrar leyenda. Cuando se active la casilla Mostrar tabla de datos,
Si la casilla Mostrar leyenda se encuentra activada, nos permitirá activar o desactivar la casilla Mostrar
claves de leyenda según si se desea visualizar o no
el color de la serie de datos en la tabla.

nos dejará elegir entre distintos tipos de ubicaciones o


posiciones: Abajo, Esquina, Arriba, Derecha,
Izquierda.
Hacer clic sobre la ubicación o posición deseada. Hacer clic sobre el botón Siguiente para completar el
asistente para gráficos.
Hacer clic sobre la ficha Rótulos de datos, para Aparecerá el cuarto y último paso del asistente para
seguir con las opciones del gráfico. gráfico: UBICACIÓN DEL GRÁFICO, que nos
El asistente para gráficos permite asociar distintos permitirá elegir si deseamos el gráfico junto con los
tipos de rótulos a los marcadores de datos, el datos de la hoja de cálculo, o como otra hoja
marcador de datos es el punto de intersección entre independiente.
un valor X y un valor Y. Por ejemplo si activamos la Hacer clic sobre la opción En una hoja nueva si
casilla Valor aparecerá encima de cada barra el valor deseamos que nuestro gráfico aparezca en una hoja
representado. del libro de trabajo distinta de la de los datos. A
Seleccionar el tipo de rótulo que deseas que aparezca continuación podrás especificar cómo deseas que se
llame la nueva hoja. O bien, hacer clic en la opción
Como objeto en: si deseas que nuestro gráfico
aparezca junto con los datos de la hoja de cálculo. Se
puede elegir en qué hoja situarlo.

Hacer clic sobre el botón Finalizar para terminar el


junto con los datos en el gráfico. gráfico.
En caso de elegir alguna opción, nos permitirá activar
la casilla Clave de leyenda para que aparezca junto
con el rótulo el color de la serie representada.

¡¡¡ Ahora a practicar algunos ejercicios con Gráficos!!!

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