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S Y [•] PLT
Engineering S.A.S
CONSIDERACIONES
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como se definen a continuación, y observar, y hacer observar a los
subcontratistas encargados, todas las normas vigentes en la materia en la
ejecución de las mismas, también con referencia expresa a la legislación
nacional aplicable.
6. El CONTRATISTA declara haber examinado cuidadosamente el proyecto de
las Plantas en todas sus partes, haberlo encontrado libre de errores o
deficiencias y por lo tanto encontrarlo ejecutable, comprometiéndose a
ejecutar las Obras de conformidad con los estándares definidos para este
proyecto por el CONTRATANTE.
7. El CONTRATISTA declara que la cantidad y calidad de los materiales
necesarios para la realización de las Obras han sido verificados y
considerados de manera correcta y adecuada.
8. El CONTRATISTA declara haber tomado pleno conocimiento de las
condiciones generales y particulares bajo las cuales sus servicios deben ser
realizados junto con los métodos de ejecución de actividades, dificultades,
cargas y riesgos inherentes a la ejecución de las Obras, así como sobre las
circunstancias que pueda tener influencia directa e indirecta en la ejecución
de la obra y los costos relacionados, determinando a partir de lo anterior la
Contraprestación.
9. El CONTRATISTA declara haber realizado una minuciosa inspección del Área
donde se realizarán los trabajos para la construcción de las Obras, con
excepción de los Sistemas presentes en el subsuelo, y por tanto de su
ubicación, acceso al sitio de construcción, así como cualquier interferencia u
obstrucción o perjuicio que afecte a la misma área y todo lo demás que en
todo caso pueda afectar la ejecución y normal marcha de las obras,
habiéndolo tenido debidamente en cuenta para determinar la
Contraprestación.
10. El CONTRATISTA declara haber revisado y tomado nota del Plan de
Seguridad y Coordinación, haberlo aceptado y haber evaluado todos los
costes de seguridad, comprometiéndose expresamente a adaptarse al
mismo y a las disposiciones posteriores que le sean comunicadas por la
persona encargada del diseño y ejecución de obras por parte del
CONTRATANTE.
11. En vista de lo anterior, Las Partes, han decidido celebrar este Contrato
EPC (ingeniería, procura y construcción) en virtud de los cuales el
Contratista asume la obligación de realizar, en la modalidad "llave en
mano", las actividades y obras contenidas en este Contrato y aquellas
conexas y complementarias para completar la conexión a la red eléctrica de
Instalaciones.
12. El CONTRATANTE con la firma del presente Contrato, se reserva el
derecho de encomendar al Contratista las actividades y servicios que serán
necesarios para la gestión y mantenimiento de las plantas, con un contrato
específico de operación y mantenimiento a convenir después.
CLÁUSULAS
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administrativa, técnica y laboral, a diseñar, suministrar y ejecutar la
construcción del sistema solar fotovoltaico interconectado a red, de 446 kWp
(en adelante la “Obra”),la cual se desarrollará para [•], el Centro Comercial
San Silvestre, quien para todos los efectos del presente contrato se
denominará “Cliente Final”, en el proyecto Sistema Solar [•], CC San Silvestre
446kWp, ubicado en la ciudad de [•], Barrancabermeja, según las
especificaciones técnicas, diseños y estudios generales, las especificaciones
técnicas, el cronograma general, el presupuesto general de obra, y demás
documentos técnicos de la Obra, los cuales se adjuntan como Anexo No 1 -
Anexo Técnico (el cual hace parte integral del presente Contrato de Obra).
También, EL CONTRATISTA será el responsable de realizar las labores para
independización del medidor de áreas comunes, detallado en el Anexo No 1.
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1.7. Las relaciones con la autoridad competente para la conexión de las
plantas a la red será gestionada directamente por el Contratista, quien
deberá realizar un seguimiento constante de sus actividades,
impulsándolas, en su caso, con los medios que estime más adecuados, a
fin de facilitar dicha conexión a la red eléctrica en el menor tiempo
posible y, en todo caso, en los términos previstos en el Horario.
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2.1. El Contratista se compromete a ejecutar las Obras en forma impecable, de
conformidad con la legislación vigente, entregándolas con todos los accesorios
y acabados y aptas para su uso y para ello, garantizará a su cargo y cuidado,
todo lo necesario para realizar, ejecutar, suministrar y poner en marcha la
planta.
2.2. Costos inherentes a las pruebas: el Contratista deberá prestar toda la
asistencia, asumiendo los costos inherentes, para la realización de las pruebas
de las plantas.
2.3. Coordinación de la obra: el Contratista garantizará la coordinación
necesaria para la ejecución de sus actividades.
2.4. A tal efecto, el Contratista se compromete a desarrollar y mantener
actualizado un programa de trabajo específico que destaque las fases de
desarrollo en el sitio de construcción, tanto desde el punto de vista del tiempo
(duración de las fases), como desde el punto de vista de la ocupación y
liberación de las áreas involucradas algunos trabajos.
TERCERA. FORMA DE PAGO. El valor total del presente contrato será pagado
por EL CONTRATANTE de la siguiente forma:
[a)] Anticipo: Equivalente al [•] Ciento por Ciento (--%) (100%) del
valor del presente contrato antes de IVA, es decir, la suma de [•] Cien
Millones de Pesos ($---) ($100.000.000) previa presentación de la
factura o cuenta de cobro respectiva y de la emisión y aceptación de las
pólizas establecidas en la Cláusula Décima. Una vez se complete la
ejecución del proyecto, y se tenga emitida la resolución de la UPME que
certifica los beneficios tributarios del proyecto en mención, el
CONTRATISTA procederá a presentar la factura correspondiente por los
servicios aquí contratados.
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[b)] El [•] por Ciento (--%) del valor del contrato antes de IVA, más [•]
($---) de IVA es decir, la suma de [•] ($----) será cancelada mediante
actas parciales, con cortes mensuales, y previa aprobación de la
ingeniería de detalle, así como se detalla:
[i] El Diez por Ciento (10%) del valor del contrato antes de
IVA, correspondiente a un valor de [•] ($----) con la
instalación de la totalidad de la estructura para paneles
solares y paneles solares
[ii] El Diez por Ciento (10%) del valor del contrato antes de
IVA más [•] ($----) de IVA, es decir, la [•] ($----), al
terminar la instalación de infraestructura, cableado,
transformadores, tableros, medidor de energía, etiquetado
y conductores de conformidad al manual de instalación y a
la ingeniería de detalle
[iii] El Cinco por Ciento (5%) del valor del contrato antes de
IVA, es decir, la suma de [•] ($----), con la llegada al sitio
de instalación de la totalidad de paneles e inversores
requeridos para el proyecto
[iv] El Quince (15%) del valor del contrato antes de IVA, es
decir, [•] ($----), con la instalación a satisfacción del 100%
de las labores descritas en el Anexo 1 y los ítems 12 a 19
descritos en el Anexo 3
[c)] El Diez por ciento (10 %) restante del valor del contrato, es decir, la suma
de [•] ($----), con la entrega a satisfacción de la obra descrita en la cláusula
primera del presente contrato, con aprobación de conexión por el operador de
red, con entrega de Dossier, RETIE emitido y de conformidad al manual de
instalación INELCO.
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Parciales o del Pago Final cualquier suma que: (i) EL CONTRATISTA le adeude
a EL CONTRATANTE por cualquier concepto en relación con el presente
Contrato, incluyendo pero sin limitarse a compensaciones, indemnizaciones,
costos o gastos, (ii) EL CONTRATANTE se vea obligado a reconocer en favor de
cualquier tercero como consecuencia del incumplimiento de cualquier
obligación directa y demostrada de EL CONTRATISTA bajo el presente
Contrato, y (iii) EL CONTRATANTE estime conveniente para reparar los daños
directos, debidamente demostrados que EL CONTRATISTA le hubiere causado a
EL CONTRATANTE o cualquier tercero.
En todo caso, las sumas así pagadas, retenidas, descontadas o deducidas por
parte de EL CONTRATANTE no generan ningún tipo de interés a favor de EL
CONTRATISTA. El mencionado pago, retención, descuento o deducción podrá
ser realizado por EL CONTRATANTE, sin perjuicio del cumplimiento de la
obligación principal por parte de EL CONTRATISTA y la indemnización de
perjuicios que pudiere existir en favor de EL CONTRATANTE o cualquier
tercero.
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otra actuación y finalizar adecuadamente las actividades que por medio
del presente Contrato de Obra se encargan al CONTRATISTA y que son
coherentes con los estándares de fiabilidad, calidad y seguridad, los
estándares de la ley aplicable, las licencias, permisos y autorizaciones
otorgadas para la Obra, las recomendaciones de los fabricantes y
proveedores de los materiales y equipos utilizados en la Obra, la
protección del medio ambiente y el cumplimiento de los requisitos
medioambientales y sociales.
b)[c)] El CONTRATISTA presentará al Interventor o Administrador del Contrato,
previamente al inicio de cada actividad prevista en el Cronograma
Detallado, los procedimientos constructivos que utilizará, además de los
cálculos constructivos y protocolos de calidad. El Interventor o
Administrador del Contrato podrá hacer observaciones debidamente
sustentadas, de acuerdo con lo establecido en el presente Contrato de
Obra y con las normas aplicables, las cuales el CONTRATISTA se obliga a
atender.
c)[d)] Con el objeto de poder tramitar ante el Cliente final el ingreso oportuno
del personal a la obra, EL CONTRATISTA se compromete a entregar a EL
CONTRATANTE las hojas de vida y comprobantes de pago de parafiscales
del personal utilizado en el desarrollo de las obras, independiente del
momento en que ingresen a la misma.
d)[e)] EL CONTRATISTA se compromete a no emplear en las obras personal
menor a 18 años o que no tenga su situación militar definida.
e)[f)] Sustituir todos los bienes o elementos que presenten durante el período
de garantía fallas por defectos inherentes a su fabricación o construcción.
f)[g)] Brindar, dentro del plazo perentorio acordado, la atención y servicio a las
novedades que se presenten.
g)[h)] Efectuar las pruebas requeridas por la interventoría o Administrador del
Contrato para que pueda certificar el correcto funcionamiento y
cumplimiento de este contrato. Para llevar a cabo estas pruebas, debe
proveer los instrumentos de medición con las debidas certificaciones de
calibración vigentes por un ente debidamente avalado para ello o
contratar un laboratorio certificado para ello.
h)[i)] Cumplir con todas las características técnicas de funcionamiento y
ajustarse a los planos e instrucciones suministradas.
i)[j)] Los materiales y/o equipos a suministrar deberán contar con certificación
vigente RETIE, RETILAP o en el código de construcciones
Sismoresistentes, según aplique.
j)[k)] Impartir en forma oportuna al área de mantenimiento de El Cliente Final,
las recomendaciones e instrucciones para el adecuado mantenimiento de
la obra contratada una vez entregada. Esto incluye la entrega de un
Manual de Mantenimiento, a ser entregado a EL CONTRATANTE, que
describa los protocolos de mantenimiento preventivo y correctivo de cada
uno de los equipos que fueron instalados, y del Sistema Solar.
k)[l)] Mantener cerradas o acordonadas y/o señalizadas, adecuadamente, las
zonas donde se ejecuten labores y advertir a los peatones y empleados o
visitantes del Cliente Final sobre los riesgos de accidente por los trabajos
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que se estén efectuando. En ningún caso EL CONTRATISTA deberá dejar
elementos en posibilidad de causar daños a terceros.
l)[m)] EL CONTRATISTA debe cumplir y hacer cumplir a sus dependientes los
reglamentos de medicina e higiene, seguridad industrial, manejo
ambiental vigente para el proyecto donde ejecute sus labores, lo mismo
que el programa de Salud Ocupacional, permitiendo e invitando a
participar a sus trabajadores en sus labores de capacitación. En particular,
deberá presentar un protocolo de Bioseguridad, que deberá ser aprobado
por EL CONTRATANTE y EL CLIENTE FINAL, para la prevención y
contención de eventuales contagios por covid-19
m)[n)] En caso de préstamo de herramienta y/o equipo por parte de EL
CONTRATANTE a EL CONTRATISTA, este deberá revisar si lo prestado se
encuentra en buen estado de funcionamiento y limpieza, y será
responsable de su devolución en el mismo estado; en caso de daños de
dichos equipos por parte de EL CONTRATISTA o sus trabajadores, EL
CONTRATISTA autoriza a EL CONTRATANTE para disponer la reparación
respectiva y a descontar el costo que ello conlleve de los cortes de obra o
retenciones pendientes de pago.
n)[o)] En caso de suministro de material por parte de EL CONTRATANTE, EL
CONTRATISTA deberá velar por el control y buen uso del mismo en la
obra, racionalizar los desperdicios así como la devolución de los sobrantes
y disposición final de residuos.
o)[p)] Poner a disposición de la Obra oportunamente la maquinaria, equipos,
herramientas y elementos de construcción destinadas a la Obra, los
cuales deben ser idóneos para la construcción y deben garantizar el
desarrollo completo y de calidad de la Obra.
Los costos del uso y operación de la maquinaria, equipos, herramientas y
elementos que el CONTRATISTA requiera para dar cumplimiento a las
obligaciones previstas en el presente Contrato de Obra, y en general para
garantizar el cumplimiento del presente Contrato de Obra, están incluidos
en el Valor del Contrato del presente Contrato de Obra.
El CONTRATISTA se obliga a la consecución de la maquinaria, equipos,
herramientas y elementos oportunamente y dentro de los términos
previstos en el Cronograma Detallado, razón por la cual la demora en la
misma no le dará derecho para solicitar prórrogas del Plazo del Contrato
de Obra, ni para solicitar el pago de ningún tipo de compensación o
indemnización.
p)[q)] La maquinaria, equipos, herramientas y elementos que el CONTRATISTA
ponga a disposición para la construcción de Obra deberán ser de
excelente calidad y cumplir los estándares de calidad correspondientes, y
deberán ser calculados y aprobados por el CONTRATISTA previamente
con el fin de verificar su capacidad y resistencia para su uso adecuado y el
servicio requerido en la Obra. EL CONTRATANTE será el encargado de
gestionar y disponer en obra, de un sitio adecuado para el bodegaje y
almacenamiento de las herramientas y equipos. Será responsabilidad de
El CONTRATISTA almacenar de manera adecuada para la conservación,
seguridad y cuidado, de la maquinaria, equipos, herramientas y
elementos que el CONTRATISTA ponga a disposición para la construcción
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de Obra. Así mismo EL CONTRATISTA será responsable por el adecuado
almacenamiento y conservación de la herramienta, maquinaria o equipos
del CONTRATANTE que sean puestos a su disposición para la ejecución de
las obras contratadas.
q)[r)] Almacenar y conservar adecuadamente los materiales, equipos, insumos
y elementos destinados a la Obra, de acuerdo con las normas ambientales
aplicables y las recomendaciones técnicas de los proveedores. El
CONTRATISTA, cuanto se encuentre de manera presencial en la obra,
será responsable por la seguridad y cuidado de todos los materiales o
equipos que hayan de incorporarse o utilizarse como parte de la Obra.
r)[s)] Designar y mantener en todo momento en el lugar de la Obra, mientras
se esté adelantado cualquier obra o labor derivada de la ejecución del
presente Contrato de Obra, a un ingeniero con su matrícula profesional
vigente y un supervisor con suficiente experiencia en proyectos similares
y quien debe contar con la autorización para representar al CONTRATISTA
y actuar en su nombre. Para las reuniones de seguimiento que solicite el
CLIENTE FINAL, necesariamente deberán ser atendidas por el ingeniero.
s)[t)] Designar y mantener en todo momento en el lugar de la Obra, mientras
se esté adelantado cualquier obra o labor derivada de la ejecución del
presente Contrato de Obra, a un SISO con suficiente experiencia en
proyectos similares, responsable de la seguridad durante la ejecución de
los trabajos, el cual igualmente será responsable de la demarcación con
señales de prevención de las zonas intervenidas y el cumplimiento del
Protocolo de Bioseguridad.
t)[u)] Cumplir con las obligaciones comerciales que adquiera frente a terceros
para la obtención de las actividades, obras, trabajos, servicios,
materiales, equipos, insumos, elementos y aspectos necesarios para la
ejecución del Contrato de Obra, dando cumplimiento de las obligaciones
que se deriven de las mismas.
u)[v)] Abstenerse de obstaculizar el trabajo de los demás contratistas del
CONTRATANTE o del Cliente Final que se encuentren en el lugar de
ejecución del Contrato de Obra de conformidad con el al protocolo de
coordinación entre el CONTRATISTA y el responsable de la Interventoría o
Administrador de Contrato
v)[w)] Entregar al CONTRATANTE, previa solicitud que éste realice, informes
sobre cualquier aspecto de la Obra o de la ejecución del presente Contrato
de Obra. Si la solicitud lleva el carácter de urgente, el CONTRATISTA
entregará el informe dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la
fecha de recepción de la solicitud. En caso contrario, deberá entregarlo
dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de recepción de
la solicitud.
w)[x)] Entregar al CONTRATANTE, informes diarios de avance de obra o de la
ejecución del presente Contrato de Obra según los formatos
suministrados por el CONTRATANTE.
x)[y)] Realizar la limpieza y acondicionamiento del lugar donde se realiza la
construcción; Esto implica (i) mantener el Inmueble y la Obra libres de
toda acumulación de desperdicios o de escombros; (ii) realizar la
disposición de materiales dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes
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a su utilización, por cualquier medio idóneo para ello, y (iii) garantizar
que a la terminación de la Obra se retire del lugar de la Obra, del
Inmueble, y de sus dependencias y alrededores, todos los residuos y
basura que se encuentren en la misma y que sean producto de la
construcción y, en general, derivadas de la ejecución de las obligaciones
objeto del presente Contrato de Obra.
y)[z)] Cumplir con las leyes aplicables relacionadas con la explotación de las
fuentes de materiales, zonas de préstamo y zonas de disposición de
materiales sobrantes.
z)[aa)] Cumplir con todos los estándares, normas y regulaciones ambientales,
de seguridad e higiene en la ejecución de la Obra, de conformidad con la
ley aplicable y el presente Contrato de Obra. Lo anterior contempla el
cumplimiento obligatorio del Protocolo de Bioseguridad
aa)[bb)] Evitar, con su correcta actuación, la imposición de sanciones por el
incumplimiento de las disposiciones ambientales por causas imputables al
CONTRATISTA.
bb)[cc)] Cumplir con las obligaciones de carácter tributario y parafiscal que la
ley exija en relación con la Obra o en desarrollo del presente Contrato de
Obra.
cc)[dd)] Obtener, renovar y mantener en vigor las garantías y los seguros
exigidos en el presente Contrato de Obra.
dd)[ee)] Responder contractual y extracontractualmente por los daños
imputables al CONTRATISTA frente a sus trabajadores, sus
subcontratistas, el CONTRATANTE, los trabajadores y/o subcontratistas
del CONTRATANTE, y en general frente a cualquier tercero, provenientes
de actos, hechos o situaciones derivadas de la ejecución de la Obra o de
cualquier manera relacionadas con el presente Contrato de Obra.
ee)[ff)] Asumir toda responsabilidad ante el CONTRATANTE y frente a cualquier
tercero por las Obras en desarrollo del presente Contrato de Obra, por lo
cual releva al CONTRATANTE de cualquier responsabilidad en relación con
la Obra y la ejecución del presente Contrato de Obra.
ff)[gg)] Abstenerse de revelar, publicar y/o divulgar la información relativa al
CONTRATANTE o al Contrato de Obra.
gg)[hh)] Utilizar todas las sumas de dinero recibidas por parte del
CONTRATANTE en desarrollo del presente Contrato de Obra (bien sea que
correspondan al Anticipo, a Pagos Parciales, al Pago Total o a cualquier
otro concepto) única y exclusivamente con el propósito de dar
cumplimiento al objeto del presente Contrato de Obra.
hh)[ii)] Realizar todas las gestiones tendientes a la ejecución de la Obra y
puesta en marcha de la Obra en los términos dispuestos en el objeto del
presente Contrato de Obra, incluyendo gestiones asociadas a la emisión
del certificado Retie, UPME y Operador de Red.
ii)[jj)] Garantizar y responder por la calidad y la estabilidad de la Obra en los
términos del presente Contrato de Obra y de la ley.
jj)[kk)] Mantener informado a EL CONTRATANTE sobre el estado y avance de
la obra, así como de cualquier novedad que se produzca.
kk)[ll)] Designar para la realización de la obra a empleados competentes y
debidamente capacitados, suministrándoles oportuna y diligentemente los
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elementos de seguridad, de protección personal, bioseguridad, los
materiales, herramientas y equipos en estado óptimo para realizar la
obra. Todo el personal que emplee EL CONTRATISTA en la ejecución de
trabajos, deberá encontrarse en todo momento uniformado e identificado
adecuadamente, así mismo como los subcontratistas que utilice para las
labores contratadas. Con anterioridad a la iniciación de trabajos EL
CONTRATISTA remitirá a EL CONTRATANTE una relación de todo el
personal con su respectiva ARL vigente que utilizará en cada sesión para
la realización de labores.
ll)[mm)] Realizar puntualmente y según las leyes laborales y de seguridad
social integral vigente, el pago de los salarios y prestaciones sociales de
los trabajadores utilizados en la ejecución de este contrato y
particularmente mantener vigente, en todo momento, la afiliación a la
aseguradora de riesgos laborales (ARL). EL CONTRATISTA presentará a
solicitud de EL CONTRATANTE y sin requerimiento judicial, las planillas y
demás documentos que acrediten el cumplimiento de las obligaciones
laborales dentro de los diez (10) primeros días de cada mes. En caso de
no presentarse se suspenderá la ejecución de la obra, sin que EL
CONTRATANTE o El Cliente Final deban asumir ningún valor por el
sobrecosto que esto conlleve.
mm)[nn)] Velar por que los trabajadores, acaten, respeten y cumplan los
reglamentos internos del Cliente Final y de EL CLIENTE.
nn)[oo)] Responder por todos los daños y perjuicios que el personal encargado
de ejecutar los servicio cause, culposa o dolosamente, en bienes de
propiedad del Cliente Final, de sus vecinos, de sus Clientes, visitantes o
usuarios, lo cual incluye la reparación de todo tipo de daños causados a la
infraestructura del Cliente Final.
oo)[pp)] Al disponer de un sitio y/o bodega segura, EL CONTRATISTA deberá
responder por los riesgos, seguridad, guarda, custodia, flete, seguros y
garantías de todos los materiales, equipos, insumos, elementos y
aspectos instalados y suministrados para la ejecución de este Contrato de
Obra, y repararlos y reponerlos a su costo y riesgo en caso de daño o
pérdida de cualquier de estos. Por lo tanto, el CONTRATISTA se obliga a
mantener la custodia, control, cuidado y protección de todos los
materiales, equipos, insumos, elementos y aspectos, y en general de la
Obra, hasta la suscripción del Acta de Entrega y Recibo Final del presente
Contrato de Obra, en los términos previstos en el presente Contrato de
Obra, y por lo tanto el CONTRATISTA será el único responsable de todas
los materiales, equipos, insumos, elementos y aspectos relacionados con
la Obra, y de todos los avances de Obra hasta la suscripción del Acta de
Entrega y Recibo Final en los términos previstos en el presente Contrato
de Obra.
pp)[qq)] Efectuar los trabajos, en los horarios autorizados, sin entorpecer el
normal funcionamiento de las actividades diarias.
qq)[rr)] Entregar la siguiente documentación para todos los bienes dentro del
alcance del presente contrato: Fichas técnicas, manuales de instalación,
operación y mantenimiento, planos de construcción conforme a obra en
archivo Autocad, Dossier, certificación RETIE y/o RETILAP vigente de los
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materiales y equipos suministrados, ensayos de calidad por laboratorio
certificado cuando así sea requerido.
rr)[ss)] Cumplir con las demás obligaciones previstas en este Contrato de Obra
a su cargo, las obligaciones que se desprendan de la naturaleza de este
Contrato de Obra y de todas las normas, leyes o reglamentos aplicables
vigentes o que se expidan durante la ejecución de la Obra.
ss)[tt)] Realizar las instalaciones con la mayor atención al detalle estético de
los trabajos realizados, como lo sería el correcto peinado de los cables en
las bandejas portacables, la instalación recta de la tubería y las bandejas,
la instalación alineada de los paneles solares, la instalación y alineación
de los inversores al mismo nivel y altura,
tt)[uu)] Cumplir con los requerimientos dispuestos por el Centro Nacional de
Operaciones CNO 1322, en el cual se disponen los Requisitos de
Protecciones para la conexión de Sistemas de Generación en el SIN.
uu)[vv)] Cumplir con los requerimientos dispuestos en la Resolución CREG 030
de 2018, o aquella que lo complemente o reemplace, la cual regula las
actividades de autogeneración y generación distribuida para permitir a los
usuarios conectarse al operador de red (OR) como autogeneradores.
vv)[ww)] Realizar las gestiones con el OR para obtener la aprobación definitiva
del sistema solar. Lo anterior incluye, pero no se limita a, presentar el
estudio de conexión, gestionar el contrato de conexión, contrato de venta
de excedentes de energía por parte del Autogenerador, contrato de
respaldo, calibración e instalación del medidor bidireccional, etc.
ww)[xx)] Realizar el correcto diligenciamiento y radicación de los formatos
para obtención de los beneficios tributarios de la Ley 1715, o aquella que
la modifique o sustituya. En particular, LAS PARTES entienden la
importancia de obtener favorablemente la mayor cantidad de beneficios
para la mayor cantidad de equipos, materiales y servicios que hacen parte
del presente contrato. Similarmente, el CONTRATISTA presentará las
facturas de venta asociadas al presente contrato, sólo una vez haya sido
emitido el certificado por la UPME. Para esto, los documentos serán
diligenciados a título de EL CONTRATANTE como solicitante principal, y el
CONTRATISTA como solicitante segundario
xx)[yy)] Realizar las labores para independizar el medidor de áreas comunes,
de acuerdo a lo especificado en el Anexo No 1.
yy)[zz)] Desde la firma del Acta de Entrega del proyecto solar, EL
CONTRATISTA se compromete a realizar mantenimiento preventivo al
sistema solar por 1 año, según las actividades descritas en el Anexo No
2.
zz)[aaa)] Instalar un sistema que garantice la función anti-isla, según lo
requerido para cumplimiento de RETIE y lo exigido por el Operador de
Red. Este sistema deberá garantizar la desconexión del sistema solar
cuando las plantas de respaldo estén en funcionamiento.
aaa)[bbb)] Suministro, programación y calibración de un medidor inteligente
bidireccional, que permita el registro de los excedentes de energía
bbb)[ccc)] Instalación de la Estación Meteorológica, a ser suministrada por el
CONTRATANTE
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ccc)[ddd)] Programación de los Inversores para el envío, vía internet, de la
información de producción de energía a la Central de Monitoreo de EL
CONTRATANTE
ddd)[eee)] Programación de los Inversores para realizar la compensación de
reactivos con electrónica de potencia, a fin de minimizar los cobros por
energía reactiva por parte del Operador de Red, hacia el Cliente Final.
eee)[fff)] Garantizar que el profesional a diseñar y/o construir el proyecto solar
fotovoltaico tenga la actividad que está realizando dentro del alcance de
su matrícula profesional, según lo exige el numeral 10.2 de la certificación
RETIE.
fff)[ggg)] Garantizar al CONTRATANTE que la instalación eléctrica interna
EXISTENTE (frontera comercial y punto de conexión) cumple con lo
establecido en el RETIE para la óptima legalización del sistema.
ggg)[hhh)] Entregar al contratante el listado de requerimientos (fichas
técnicas, manuales, certificados, etc.) que exige la UPME para la solicitud
de beneficios tributarios por Ley 1715 de 2014
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h) Los materiales y/o equipos a suministrar deberán contar con certificación
vigente RETIE, RETILAP o en el código de construcciones
Sismoresistentes, según aplique.
i) Suministro de la Estación Meteorológica, para ser instalada por el
CONTRATISTA.
j) Realizar el trámite de beneficios tributarios por Ley 1715 ante la UPME
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a) Que la Obra cumple con los planos de construcción y especificaciones
técnicas de este Contrato de Obra.
b) Que la Obra ha sido construida con base en las especificaciones técnicas,
las autorizaciones, permisos y licencias obtenidos de las autoridades
competentes, las leyes aplicables y demás disposiciones contenidas en el
presente Contrato de Obra.
c) Que en su calidad de experto en obras como la que se contrata bajo el
presente Contrato de Obra, los diseños y especificaciones técnicas definitivos
en virtud de los cuales se ejecutó la Obra son adecuados y suficientes de tal
manera que permitieron la ejecución de la Obra de forma correcta y completa.
d) Que en su calidad de experto en obras como la que se contrata bajo el
presente Contrato de Obra, la Obra ha sido ejecuta de tal manera que permita
su adecuado funcionamiento para el propósito para el cual se construye.
e) La calidad y estabilidad de la Obra.
f) La buena calidad y correcto funcionamiento de los equipos y materiales
de la Obra.
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que incluya las distintas reparaciones y demás gestiones necesarias tendientes
a dar cumplimiento a las obligaciones de garantía; o (ii) si a su juicio no hay
lugar a cumplir las obligaciones de garantía. En este último caso, el
CONTRATANTE, convocará al CONTRATISTA a una reunión dentro de los cinco
(5) días hábiles siguientes a la fecha de la objeción, con el fin de tratar de
dirimir entre ellas la diferencia. Si la diferencia persiste, y sin perjuicio de la
facultad del CONTRATANTE de imponer las multas establecidas en este
Contrato de Obra, el CONTRATANTE podrá iniciar el procedimiento de
resolución de controversias previsto en este Contrato de Obra, previéndose
que, en el caso que la disputa sea resuelta a favor del CONTRATANTE, estos
tendrán derecho a exigir adicionalmente del CONTRATISTA la indemnización de
los perjuicios correspondientes.
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cuenta de cobro por este concepto. Si dentro de dicho período el CONTRATISTA
no hubiere reconocido al CONTRATANTE todos los gastos y costos ocasionados
por el incumplimiento de las obligaciones previstas en esta Cláusula, el
CONTRATANTE tendrá derecho a descontar dichos costos o gastos de cualquier
suma debida al CONTRATISTA bajo el presente Contrato de Obra.
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CONTRATISTA reconoce que el Interventor no es un representante legal o
mandatario del CONTRATANTE.
[a)] De buen manejo y correcta inversión del anticipo: por el CIEN POR
CIENTO (100%) del valor del anticipo otorgado, con una vigencia igual a
la duración del presente contrato más tres meses. Este amparo deberá
cubrir los perjuicios sufridos por EL CONTRATANTE como asegurado y
beneficiario, con ocasión de: (i) la no inversión del Anticipo en los
términos previstos por el Contrato o el no haberlo invertido
correctamente; (ii) la no amortización del Anticipo; (iii) la apropiación y/o
el uso indebido del Anticipo; y (iv) la no devolución total o parcial del
Anticipo, cuando a ello haya lugar.
[b)] De cumplimiento: Por un valor equivalente al TREINTA POR CIENTO (30%)
del valor del contrato antes de IVA con una vigencia igual a la duración
del presente contrato más tres meses. Este amparo debe brindar
cobertura a EL CONTRATANTE con ocasión de los perjuicios derivados del
incumplimiento total o parcial de todas y cada una de las obligaciones a
cargo de EL CONTRATISTA emanadas del presente contrato.
[c)] De garantía de calidad y estabilidad: Que ampare la calidad y estabilidad
de la obra realizada en virtud de este contrato, por un valor equivalente al
TREINTA POR CIENTO (30%) del valor del contrato antes de IVA, la cual
permanecerá vigente por treinta y seis (36) meses contados a partir de la
fecha de suscripción del Acta de Entrega y Recibo Final. Este amparo debe
dar cobertura a EL CONTRATANTE con ocasión de los perjuicios derivados
de la deficiente calidad de las obras, de los equipos, del material
suministrado así como de los trabajos ejecutados por EL CONTRATISTA.
[d)] De Responsabilidad Civil Extracontractual: Que ampare la responsabilidad
civil extracontractual de EL CONTRATANTE, derivada de las actuaciones,
hechos u omisiones del EL CONTRATISTA o Subcontratistas. Por un valor
equivalente al VEINTE POR CIENTO (20%) del valor del contrato antes de
IVA con una vigencia igual a la duración del presente contrato más tres
meses. Como mínimo esta póliza deberá contener los siguientes amparos:
(A) Predios, labores y operaciones, incluyendo posesión uso o
mantenimiento de los predios para los fines del Contrato y las operaciones
del giro ordinario de los negocios, así como incendio y explosión; (B)
vigilantes, incluyendo errores de puntería; (C) uso de montacargas,
ascensores y escaleras eléctricas; (D) vehículos propios y no propios, (E)
gastos médicos; (F) contratistas y sub-contratistas independientes.
[e)] De pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones: Este
amparo debe dar cobertura a EL CONTRATANTE con ocasión de los
perjuicios que deriven del incumplimiento de las obligaciones laborales y
relacionadas con el personal utilizado para la ejecución del contrato. por
una suma equivalente al VEINTE POR CIENTO (20%) del valor del
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contrato y con una vigencia igual a la duración del presente contrato y
tres (3) años más.
[f)] De Eficiencia Energética y Generación de Energía: Este amparo da
cobertura al CONTRATANTE de la generación de energía que el
CONTRATISTA ha prometido según su oferta y/o estudio y/o diseño, por
los 15 años que se evalúa el presente proyecto. Esta póliza podrá ser
emitida y renovada cada 5 años. La cantidad de energía a garantizar por
cada año será la que se presenta en la tabla siguiente, teniendo en cuenta
un factor de producción de 1.348 kWh/kWp/año y una degradación en la
producción de .6%, por año.
20
para proceder en tal sentido. Si no fuere posible el descuento de sumas a favor
de EL CONTRATISTA, éste se obliga a rembolsar dichos costos a EL
CONTRATANTE.
21
12.1 Por cada día de retraso en las fechas o plazos de entrega pactadas en la
cláusula Cuarta impondrá una multa equivalente al cero punto dos por
ciento (0.2%) del valor del presente contrato antes de IVA. El valor de las
multas por este concepto no podrá superar el 10% del valor del contrato.
12.2 Por cada día de incumplimiento en alguna de las obligaciones que se
detallan a continuación durante la fase de instalación, podrá imponer una
multa equivalente al veinte por ciento (20%) de un (1) Salario mínimo legal
mensual vigente-SMLMV:
a) Tener el personal técnico requerido.
b) Tener al personal con la dotación y elementos de protección exigida.
c) Disponer de los equipos y herramientas especificadas o requeridas.
d) Tener la señalización adecuada.
e) Efectuar de forma oportuna el retiro de escombros.
f) Acatar las determinaciones de la Interventoría en procura de hacer más
eficiente la ejecución de las obras.
g) Entregar la información o dar respuesta en los términos previstos en el
presente contrato
22
g. Por la no atención oportunamente de EL CONTRATISTA a las
reclamaciones reportadas con motivo de la calidad, funcionamiento o
instalación.
h. En el evento que EL CONTRATISTA, sus socios o accionistas, sus
beneficiarios finales, sus entidades matrices, sus entidades filiales o las
filiales de su matriz, sus administradores y/o sus directivos sean, o hagan
parte de algún contrato, acuerdo o convenio con cualquier persona que
sea, en cualquier momento:
i. Identificados en la lista de nacionales especialmente designados y
personas bloqueadas emitida por el Departamento del Tesoro de los
Estados Unidos de América (List of Specially Designated Nationals and
Blocked Persons, "Lista SDN");
ii. Sancionados por la Oficina de Control de Activos en el Extranjero (Office
of Foreign Assets Control "OFAC") del Departamento del Tesoro de los
Estados Unidos de América;
iii. Investigados o sancionados por la OFAC, la Oficina de Industria y
Seguridad de los Estados Unidos de América (U.S. Bureau of Industry
and Security), la Oficina de Control de Defensa y Comercio de Estados
Unidos de América (U.S. Directorate of Defense and Trade Controls);
iv. Investigados o sancionados por tener vínculos con alguna actividad,
práctica o conducta que constituya una infracción bajo las leyes
aplicables en contra del soborno, corrupción, lavado de activos o pagos
ilegales, cohecho, contribuciones políticas ilegales, leyes, reglas y
reglamentos similares incluyendo la Ley 1474 de 2011 y la Ley 1778 de
2016 de Colombia;
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PARÁGRAFO TERCERO. A partir de la terminación del Contrato de Obra, el
CONTRATANTE será responsable y manejará autónomamente la construcción y
desarrollo de la Obra y el CONTRATANTE tomará la custodia, control, cuidado y
protección de la Obra en el estado en que esté y la podrá seguir ejecutando
directamente o a través de un tercero sin que se requiera previamente llegar a
un acuerdo con el CONTRATISTA respecto de la liquidación del Contrato de
Obra o cualquier suma pendiente de pago. En todo caso, el CONTRATISTA
mantendrá indemne al CONTRATANTE, en la máxima medida permitida por la
ley, frente a responsabilidades, costos, gastos, erogaciones o reclamaciones de
cualquier índole que tengan relación directa o indirecta con la construcción o el
desarrollo de la Obra.
En todo caso, el recibo por parte del CONTRATANTE que ocurre como
consecuencia de la terminación anticipada del presente Contrato de Obra, no
exime al CONTRATISTA de su responsabilidad y obligaciones previstas el
presente Contrato de Obra y en la ley, y en particular no exime al
CONTRATISTA del cumplimiento del período de garantía, previsto en la
Cláusula Séptima del presente Contrato de Obra, ni de la obligación de
constituir las Pólizas a que se refiere la Cláusula Décima del presente Contrato
de Obra.
24
a, laborales, civiles, administrativas o comerciales, en contra de EL
CONTRATANTE, habrá lugar a llamamiento en garantía y EL CONTRATISTA
mantendrá a EL CONTRATANTE indemne y la indemnizará por cualquiera de
tales reclamaciones. En este evento, EL CONTRATISTA reembolsará a EL
CONTRATANTE cualquier suma que este hubiere pagado, dentro de los cinco
(5) días hábiles siguientes a la fecha de presentación de la solicitud de
reembolso por EL CONTRATANTE, acompañada con los comprobantes del pago.
En todo caso, las Partes acuerdan expresamente que EL CONTRATANTE tendrá
el derecho de descontar de cualquier suma de dinero que ésta deba a EL
CONTRATISTA, el valor que EL CONTRATANTE llegase a cancelar en virtud de
cualquier reclamación a que hace referencia esta cláusula.
En todo caso, el recibo y aprobación por parte del CONTRATANTE realizado por
la suscripción del Acta de Entrega y Recibo Final de Obra, sólo significa que el
CONTRATANTE la aprueba como exteriormente ajustada a los diseños y
especificaciones técnicas pactadas, pero dicha aprobación y recibo no exime al
CONTRATISTA de su responsabilidad y obligaciones previstas el presente
Contrato de Obra y en la ley, y en particular no exime al CONTRATISTA del
cumplimiento del período de garantía previsto en la Cláusula Séptima del
presente Contrato de Obra, ni de la obligación de constituir las Pólizas a que se
refiere la Cláusula Décima del presente Contrato de Obra.
Para todos los efectos, se aclara que no habrá lugar a la recepción parcial de la
Obra, y por lo tanto la ejecución de ninguno de los términos y condiciones del
25
presente Contrato de Obra, ni el ejercicio de ningún derecho por parte del
CONTRATANTE durante la ejecución del presente Contrato de Obra,
constituyen el recibo de la Obra ni la custodia, control, cuidado o protección de
partes de la Obra. Una vez suscrita el Acta de Entrega y Recibo Final de Obra
se procederá a la liquidación del Contrato de Obra.
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caso fortuito, y que así sean probados, postergarán el cumplimiento de las
obligaciones por el tiempo que perduren, sin sobrepasar dos (2) meses
contados a partir de su ocurrencia. Pasados estos dos (2) meses, cualquiera de
las Partes podrá dar por terminado el Contrato, en cuyo caso procederán a
liquidarlo. No obstante, las Partes de común acuerdo podrán decidir si se
prorroga y los términos y condiciones aplicables a dicha prórroga.
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VIGÉSIMA TERCERA. MODIFICACIONES. Este Contrato de Obra solamente
podrá ser modificado por medio de un documento escrito firmado por un
representante autorizado de todas las Partes. Cualquier obra extra ejecutada o
variación en las cantidades que conlleve exceder el valor del presente contrato
y que no sea formalizada a través de un otrosí suscrito en los términos del
presente Contrato de Obra, no será reconocida por el CONTRATANTE y correrá
a expensas del CONTRATISTA.
LAS PARTES conocen que sus datos personales y sensibles serán resguardados
bajos las más estrictas condiciones de seguridad administrativas, técnicas y
físicas las cuales se implementarán con el objeto de proteger sus datos
personales contra, daño, perdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o
tratamiento no autorizado.
Los datos personales y/o personales sensibles podrán ser transferidos a los
terceros, que para el cumplimiento de las obligaciones que EL CONTRATISTA,
le ofrece, sea necesario. Los anterior sin perjuicio de las excepciones quo la
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Ley 1285 de 2012 y el Decreto reglamentario 1377 de 2013, sobre la
protección de Datos Personales en Posesión de personas naturales o Jurídicas.
Por lo que con la suscripción del presente contrato se entiende dado su
consentimiento previo y expreso para realizar dicho tratamiento.
VIGÉSIMA NOVENA. - ANEXOS: Los siguientes son los Anexos del presente
Contrato, los cuales forman parte integral del mismo:
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(d) Anexo No 4: Certificados de Existencia y Representación Legal de ambas
partes expedido por la Cámara de Comercio correspondiente.
Por El Contratante,
Por El Contratista,
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ANEXO No 1: ANEXO TÉCNICO.
31
ANEXO No 2: MANTENIMIENTO
32
ANEXO No 3: CUADRO DETALLADO DE LOS ÍTEMS Y LOS IVAS
33
ANEXO NO 4: CERTIFICADOS DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN
LEGAL DE AMBAS
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