CONTABILIDAD

ANTECEDENTES
Según el portal Economipedia, los cazadores, agricultores o pastores debían conocer datos
sobre sus actividades, y esto, junto con la aparición de la escritura y los números, dio lugar
a un antecedente de la contabilidad.
La evidencia más antigua de la contabilidad se remonta a las civilizaciones de
Mesopotamia. En aquella época, sus habitantes fueron los primeros en llevar registros de
los bienes que eran comercializados.
Estas actividades estaban vinculadas a los primeros intentos de mantenimiento de
registros por parte de los antiguos egipcios y babilonios. Los antiguos contadores egipcios
llevaban un registro meticuloso del inventario de los bienes guardados. Su escritura era
pictográfica y jeroglífica, que utilizaban para sus primitivos registros contables y estos
quedaban plasmados en las lápidas, paredes de distintos edificios y papiros.
La exactitud de estos registros estaba garantizada por la rápida y severa sanción que se
aplicaba si se descubrían errores. El arqueólogo Dr. Gunter Dreyer, del Instituto Alemán de
Arqueología, descubrió en la tumba egipcia de Abydos del rey Escorpión I unas etiquetas
de hueso de 5.300 años de antigüedad con marcas inscritas y adheridas a bolsas de aceite
y lino.
Los habitantes de Mesopotamia utilizaban métodos de contabilidad primitivos, en los que
registraban en detalle las transacciones relacionadas con animales, ganado y cultivos.
En la India, el filósofo y economista Chanakya escribió Arthastra en la época del Imperio
Maurya alrededor del siglo II a. C., un libro sobre política económica y estrategia militar
que incluía instrucciones detalladas e información sobre cómo llevar registros contables,
otro antecedente importante en la historia de la contabilidad.
Es probable que los contadores aparecieran cuando la sociedad aún utilizaba el sistema de
comercio de trueque, es decir, antes del 2000 a. C. En lugar de una economía monetaria y
comercial, se pueden apreciar en los libros mayores de estos períodos cuentas de
operaciones comerciales realizadas o acuerdos por servicios prestados con descripciones y
fechas.
DEFINICION
La contabilidad es una disciplina que se encarga de estudiar, medir y analizar el
patrimonio, la situación patrimonial económica y financiera de una empresa u
organización, con el fin de facilitar la toma de decisiones en el seno de la misma y el
control externo, presentando la información, previamente registrada, de manera
sistemática y útil para las distintas partes interesadas.
La contabilidad es una disciplina técnica que a partir del procesamiento de datos sobre la
composición y evolución del patrimonio de un ente, los bienes de propiedad de terceros
en su poder y ciertas contingencias produce información para la toma de decisiones de
administradores y terceros interesados y para la vigilancia sobre los recursos y
obligaciones del ente.1
La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado de los
resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a la toma de
decisiones, tanto para el control de la gestión pasada, como para las estimaciones de los
resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.2
Actualmente existen discusiones sobre la mesa que intentan definir un estado ontológico
de la contabilidad, en las que hay grandes desacuerdos sobre si esta ha logrado un estatus
científico, es decir si puede ser denominada como ciencia o en su defecto, arte, lenguaje,
o simplemente técnica. Para evadir esta discusión, muchas veces se opta por hacer
referencia a la contabilidad como "disciplina", sin embargo, algunos autores se han
esforzado por argumentar su posición referente a este tema.

OBJETIVOS

el objetivo principal de la contabilidad empresarial (más allá del beneficio que puede darte
como emprendedor) es mejorar la gestión de tus recursos económicos, humanos,
materiales e intangibles. Así como llevar un registro claro de todas las transacciones que
realiza tu empresa a lo largo de su actividad comercial: desde inversiones hasta alianzas,
compras, beneficios y ganancias.

En términos más explícitos, la contabilidad empresarial busca:

 Establecer un sistema ordenado y sistemático del ámbito contable.

 Llevar un registro puntual de los movimientos económicos y financieros.

 Ser capaz de brindar información financiera certera.

 Facilitar la consulta de cualquier transacción o movimiento.

 Analizar la eficacia de los movimientos y estrategias financieras llevados a

cabo.

 Clasificar las operaciones y movimientos financieros y económicos.

 Realizar estimaciones predictivas sobre el flujo o estancamiento monetario

IMPORTANCIA

1. Mantiene un registro de las transacciones comerciales transacciones

La contabilidad es importante, ya que mantiene un registro sistemático de la

información financiera de la organización. Al estar correctamente actualizados,
permitirán a los usuarios comparar la información financiera actual con los datos
históricos. Con registros completos, consistentes y precisos, los usuarios pueden
evaluar el desempeño de una empresa durante un período de tiempo.

2. Facilita la toma de decisiones para la gerencia

Esta carrera es beneficiosa para los usuarios internos de la organización, quienes

planifican, organizan y dirigen cada empresa. Estos necesitan contar con
conocimientos de contabilidad para tomar decisiones importantes y decisivas.
Estas pueden variar desde decidir buscar una expansión geográfica hasta mejorar
la eficiencia operativa.

3. Comunica resultados exactos

Esta especialidad ayuda a comunicar los resultados de la empresa a los

inversores, prestamistas y otros acreedores, los cuales son los principales
usuarios externos de la información contable. Esto debido a que tienen una gran
influencia en las acciones de la empresa, así como en los préstamos. Para esto,
es importante que las organizaciones sean capaces de comunicar sus resultados
de manera creíble a través de información contable relevante y confiable.

4. Ayuda a planificar el crecimiento de una organización

Cuando estás planificando el crecimiento de tu empresa, es esencial establecer

metas. Mantenerse al día con tu información contable te ayuda a estar al tanto de
las finanzas de tu organización. Esa información es esencial para evaluar qué tan
rápido se está desarrollando y guiar la toma de decisiones futuras. Sin informes
precisos, no tendrás el panorama financiero completo.

5. Atrae inversionistas a tu negocio

Es posible que no estés planeando atraer inversionistas a tu negocio o venderlo.

No obstante, a veces es necesario dejar abiertas las opciones. La mejor manera
de lograrlo es poner en marcha un adecuado sistema de contabilidad. Recuerda
que los posibles inversionistas, interesados y compradores esperan que tus
registros contables estén examinados por un contador público certificado. De esta
manera, podrás demostrar que tu negocio es rentable.

6. Puedes percatarte del cobro de dinero

Cuando un cliente te deba dinero, aparecerá como cuentas por cobrar en tu hoja
de balance, la cual es generada automáticamente por un software de contabilidad
o manualmente por ti.
Al consultar tu balance general, puedes realizar un seguimiento de la eficacia con
la que estás cobrando cada pago. Luego, tendrás la posibilidad de implementar
procesos, como plazos de pago más estrictos o un mejor seguimiento con los
clientes, para asegurarte de tener en tus manos el dinero que ganaste cuando lo
necesites.

7. Permite que estés al día con tus cuentas

al dia con tus cuentas. Si tu empresa tiene deudas relacionadas a tarjetas de

crédito, préstamos, cuentas por pagar, será necesario verificar el balance general
para poder saber todo lo que debes de una manera más sencilla. A su vez,
muestra todos los saldos de tus cuentas bancarias. Es el informe perfecto para
revisar y asegurarte de tener el efectivo disponible para atender tus deudas y
planificar pagos futuros.

TIPOS DE CONTABILIDAD

1. Contabilidad privada
Comencemos con un término que suele crear confusión: la contabilidad
privada. A diferencia de la contaduría pública (que gestiona los recursos de
las instituciones y entidades de un Estado con el fin de ofrecer transparencia
a los ciudadanos y generar buenos planes de administración financiera) la
contabilidad privada se dirige específicamente a empresas.
A pesar de que muchas veces son contadores públicos quienes llevan el
control de las finanzas de algunas empresas, estas en realidad requieren un
enfoque centrado en la contabilidad privada. De acuerdo con la SDG, este
tipo de contabilidad importa tanto para las microempresas como para las
corporaciones multinacionales. Sin lugar a dudas, esta gestión puede llevarla
a cabo un contador público, aunque requerirá un abordaje y un compromiso
de diferente naturaleza.
2. Contabilidad financiera
Este tipo de contabilidad es la más popular y, por seguro, la que más impacto
tiene en el desempeño y vida de una compañía. Podríamos decir que la
contabilidad financiera es un acercamiento panorámico al estado económico
de una empresa en su conjunto, y contempla cada rubro relacionado con el
uso, intercambio o pérdida de recursos.
Esto significa que los departamentos contables no solo deben analizar cuánto
dinero se tiene, sino llevar un detallado control de cada una de las
actividades y el impacto económico que estas tienen en la organización. Por
ello, su actividad es medular para el buen funcionamiento de cada área
empresarial, pues ayuda a determinar si el valor de la empresa ha
aumentado, cuáles han sido las ganancias y qué gastos se han generado en
periodos específicos.
Algunos de los elementos que la contabilidad financiera debe tomar en
consideración son:
 El flujo de efectivo, tanto para las operaciones internas como las
externas.
 Los estados de cuenta bancarios de una empresa.
 El historial y balance de ingresos y egresos.
 El patrimonio de la compañía.
 Las ganancias (o pérdidas) registradas.
3. Contabilidad fiscal
Todas las empresas en el mundo están obligadas por la ley vigente en su
territorio al pago de impuestos. Este requisito tributario permite que los
Estados perciban aportaciones monetarias que son utilizadas para el
mejoramiento de las condiciones sociales. Por esta razón, el cálculo, gestión y
cumplimiento en el pago de estos requerimientos es esencial, ya que de no
llevarlo a cabo de forma correcta puede significar sanciones y multas a las
empresas.
La contabilidad fiscal se especializa en la administración de los recursos
disponibles para el pago de impuestos, así como la evaluación de opciones
que permiten a las empresas cumplir con sus obligaciones sin tener que
pagar grandes cantidades de dinero al fisco. Los expertos de este rubro
deben:
 Conocer a la perfección la legislación tributaria vigente.
 Hacer cálculos de las diversas tasas aplicables para cada operación.
 Gestionar los recursos necesarios para el pago de impuestos.
 Analizar las opciones disponibles para reducir el gasto fiscal.
 Mantener al día el cumplimiento de las obligaciones correspondientes.
4. Contabilidad administrativa
Ya sabemos que una empresa debe llevar un control integral de todas las
operaciones que implican un beneficio o efecto económico en ellas. Si bien
los contadores financieros deben poner especial atención en el manejo de los
recursos obtenidos por las operaciones comerciales, también es importante
atender el manejo interno de recursos. Para ello existe la contabilidad
administrativa.
Este tipo de contabilidad ayuda a las empresas a entender el flujo de dinero
que se da dentro de su ecosistema, ya sea entre departamentos, en
diferentes niveles jerárquicos o en distintas locaciones.
Estos análisis sirven para conocer la operatividad de la organización, por lo
que tienen un interés por promover el crecimiento de la empresa y detectar
irregularidades en el manejo de recursos. Este tipo de contabilidad debe
gestionarse de forma cautelosa, ya que el 80 % de los trabajadores lo percibe
como un castigo, en lugar de verlo como una herramienta de crecimiento. La
contabilidad administrativa incluye la evaluación de:
 Inventarios.
 Transacciones interempresariales.
 Activos y pasivos.
 Desempeño del personal
 Asignación de recursos para proyectos.
5. Contabilidad analítica
La contabilidad analítica es un tipo de evaluación que se desprende de la
contabilidad administrativa, pero que pone especial atención en los gastos de
una empresa. Por ello también es conocida como contabilidad de costos.
Una empresa siempre esperará obtener las mayores ganancias a cambio de
las inversiones más bajas. Solo de este modo se pueden obtener utilidades y
crecer financieramente.
La contabilidad analítica debe considerar los sueldos de los trabajadores, la
compra de insumos, los pagos por servicios y todos los aspectos que
permiten que la compañía opere. A través de ella las empresas pueden saber:
 ¿Cuánto están gastando en cada área?
 ¿Dónde hace falta recortar presupuesto?
 ¿Cuál es la brecha salarial?
 ¿Cuáles proveedores ofrecen mejores precios?
 ¿Cómo asignar mejor los recursos?
6. Contabilidad social
Sea de manera consciente o no, todas las empresas inciden en la sociedad:
generan empleos, mejoran la economía de una comunidad, transforman los
hábitos de consumo y, en muchas ocasiones, la forma de vida de las
personas. Si bien saber cómo influye una compañía en el medio social no es
una obligación de las empresas, cada vez es más común hablar de
responsabilidad social y del interés que las empresas deben poner en estos
factores.
La contabilidad social debe monitorear la inversión que hacen los
consumidores en la empresa, el dinero que se invierte en el mejoramiento de
las comunidades y el impacto financiero, fiscal y cultural que tiene en su
medio. Esto hace evidente la importancia que tiene una empresa en la
comunidad y la imagen que su marca comunica.
Naturalmente, la contabilidad social puede incidir en la toma de decisiones
de venta, marketing y atención, ya que las empresas deben estar dispuestas a
cambiar cuando los consumidores esperan diferentes cosas de ellos. Las
métricas de la contabilidad social ayudan a:
 Conocer la percepción pública de una marca.
 Diseñar estrategias de responsabilidad social, como campañas
educativas o de retribución y mejora social.
 Promover la transparencia y hacer de la responsabilidad social un
punto a favor de la empresa.
 Incidir en la toma de decisión política de una comunidad.
  Acercarse a los consumidores.

7. Contabilidad medioambiental
De forma paralela, la cuestión medioambiental ha tomado una gran
importancia en los medios comerciales actuales. Una empresa no solo debe
producir, sino hacerlo de forma responsable y con el compromiso de sumar
esfuerzos para la conservación de los ecosistemas. Justamente para esto
sirve la contabilidad medioambiental.
Al llevar a cabo un estudio de esta naturaleza se puede saber cuáles son los
efectos ambientales que tiene cada una de las operaciones de una compañía
a partir del monitoreo del uso de recursos. Por ello, la contabilidad
medioambiental no solo parte del flujo de recursos económicos y de insumos
materiales, sino también naturales.
La CEPAL cuenta con herramientas para analizar lo que han llamado el
«capital natural», que ayuda a las empresas a vigilar su impacto y estrategias
ambientales. Algunas de las cuestiones que se atienden mediante la
contabilidad medioambiental son:
 ¿Cuántos recursos no renovables utilizo para llevar a cabo mis
actividades empresariales?
 ¿Qué opciones existen para reducir costos y disminuir mi huella de
carbono?
 ¿Qué dice la ley medioambiental sobre mi área de negocio?
 ¿Cuánto dinero pierdo en el pago de impuestos por compensaciones
medioambientales?
 ¿Qué imagen tiene la sociedad de mi marca y de su responsabilidad
ambiental?
Ten en cuenta que estos tipos de contabilidad no se excluyen entre sí y que,
por el contrario, cuantos más de ellos involucres en tu empresa, mejor
conocerás el estado económico y estarás mejor equipado para tomar
decisiones.
Hazte del mejor talento para tu área contable y genera un buen plan de
acción para cumplir con tus obligaciones, mantenerte al día en tu crecimiento
y alcanzar el éxito empresarial de forma responsable.

NORMAS DE INFORMACION FINANCIERAS (NIF)

Las NIF (Normas de Información Financiera) son un conjunto de conceptos y
lineamientos que regulan la elaboración y presentación de la información de
los estados financieros. Además son aceptadas de manera generalizada en un
lugar y fecha determinada.
Esta aceptación surge de un proceso de examinación realizado por el CINIF
(Consejo Mexicano de Normas de Información Financiera A.C.), abierto a la
observación y participación activa de todos los interesados en el tema.
Las Normas de Información Financiera son obligatorias y deben aplicarse a
todas aquellas entidades que manejan información financiera
Las Normas de Información Financiera han ido reemplazando a los Principios
de Contabilidad Generalmente Aceptados y también se homologan al cambio
normativo internacional en el que reemplazan a las Normas Internacionales
de Contabilidad.
¿Cómo están estructuradas las Normas de Información Financiera (NIF)?
La importancia de las NIF se debe a que estructuran la teoría contable, de
esta manera establecen límites y condiciones de operación del sistema de
información contable; además sirven de marco regulador para la emisión de
los estados financieros, haciendo más eficiente el proceso de elaboración y
presentación de la información financiera sobre las entidades económicas
evitando las discrepancias de criterio que pueden resultar.
Las Normas de Información Financiera se conforman de cuatro apartados:
1. Las conceptuales o «Marco Conceptual».
2. Las particulares.
3. Interpretaciones a las Normas de Información Financiera.
4. Orientaciones a las Normas de Información Financiera.
En la composición de las NIF cada apartado juega un papel muy importante,
donde «El Marco Conceptual» contiene los conceptos fundamentales que
sirven de sustento para la elaboración de Normas de información Financiera
particulares.
Las interpretaciones de las NIF tienen por objeto aclarar o ampliar los temas
ya contenidos en alguna NIF o proporcionar oportunamente las guías sobre
nuevos problemas detectados en la información financiera que no están
tratados específicamente en las NIF, o bien, sobre los problemas que se
hayan desarrollado o desarrollen tratamientos poco satisfactorios o
contradictorios.
¿Cómo están estructuradas las Normas de Información Financiera (NIF)?
La importancia de las NIF se debe a que estructuran la teoría contable, de
esta manera establecen límites y condiciones de operación del sistema de
información contable; además sirven de marco regulador para la emisión de
los Estados Financieros, haciendo más eficiente el proceso de elaboración y
presentación de la información financiera sobre las entidades económicas
evitando las discrepancias de criterio que pueden resultar.
Las mejoras a las Normas de Información Finaciera de este año fueron las
siguientes:
Están divididas por dos secciones
Sección I: Son modificaciones a las NIF que, de acuerdo con la NIF B-1,
Cambios contables y correcciones de errores.
Sección II: Son modificaciones a las NIF para hacer precisiones a las mismas
que ayudan a establecer un planteamiento normativo más claro y
comprensible las cuales no generan cambios contables.
Sección I
 NIF B-7, Adquisiciones de negocios: Se establece el tratamiento que
debe darse a las adquisiciones de negocios entre entidades bajo
control común, situación que no estaba contemplada hasta ahora.
 NIF B-15, Conversión de monedas extranjeras: Se incluye en la norma
la excepción para conversión a la moneda funcional, la cual
anteriormente estaba contenida en la INIF 15.
  NIF D-3, Beneficios a los empleados: Se agrega el tratamiento que debe
darse a la participación de los trabajadores en la utilidad, con la
entrada en vigor de la Reforma en materia de subcontratación laboral,
el cual fue incluido en el RT-53.
 NIF B-1, Cambios contables y correcciones de errores: El CINIF
consideró que debe modificarse la NIF B-1, para eliminar el
requerimiento de revelar información pro forma, cuando ocurre un
cambio en la estructura de la entidad económica.
 NIF B-10, Efectos de la inflación: Esta NIF requiere ciertas revelaciones
cuando la entidad opera en un entorno económico no inflacionario; sin
embargo, el CINIF ha concluido que dichas revelaciones deben
condicionarse a las situaciones relevantes, por ejemplo, cuando se
visualice que la inflación está incrementando y pudiera llevar a un
cambio de entorno inflacionario.
 NIF B-17, Determinación del valor razonable: El CINIF considera
conveniente eliminar el requerimiento de revelaciones para un cambio
en una estimación contable, para revisiones que procedan de un
cambio en una técnica de valuación de la NIF B-1, por considerarlo
poco relevante.
 NIF C-6, Propiedades, planta y equipo: En esta NIF se requiere la
revelación del tiempo en que se planea llevar a cabo las construcciones
en proceso, cuando existen planes aprobados para estas. Ya que las
NIIF no establecen una revelación similar, dicho requerimiento será
eliminado.
Sección II


o NIF B-3, Estado de resultado integral, NIF B-10, Efectos de la

inflación y NIF B-15, Conversión de monedas extranjeras: Se
elimina el tratamiento contable de las Unidades de Inversión. En
adición, se realizarán modificaciones a ciertas NIF para cubrir
más ampliamente el tratamiento contable de las UDI y poder
derogar la Circular 54.
o NIF B-6, Estado de situación financiera: Se agregan los rubros
contenidos en las normas emitidas en recientes años.
 o NIF C-3, Cuentas por cobrar, NIF C-16, Deterioro de instrumentos
financieros por cobrar y NIF B-6 Estado de situación financiera:
Se elimina la referencia a cuentas por cobrar comerciales, para
solo dejar cuentas por cobrar.
o NIF B-1, Cambios contables y corrección de errores:
Impracticabilidad de presentar cambios contables, correcciones
de errores o reclasificaciones de manera retrospectiva.
o NIF B-17, Determinación del valor razonable: El CINIF consideró
conveniente actualizar la lista de las NIF particulares, donde se
trata el valor razonable.
o Glosario: Se agregan los términos de Método de Compra y
Método de Valor Contable y se realizan modificaciones a los
términos de Adquisiciones de Negocios y Compensación.
Indicó CROWE
La Información Financiera se transmite a través de documentos contables
que puedes generar en sistemas, como ClickBalance, especializados en llevar
los registros de tu contabilidad electrónica y generar documentos que te
ayuden en la toma de Decisiones, ademas podrás llevar tus pólizas
contables, balanza de comprobación y generación de archivos en formato
XML para cumplir con los requisitos de las autoridades fiscales
Si tienes alguna duda déjame tu comentario y los responderé de inmediato,
recuerda que los estados financieros representan una medida importante
para la toma de decisiones en las empresas

MEDIOS DE REGISTROS CONTABLES

MECANICOS
Sistema de registro mecánico
Los sistemas tradicionales, que en su momento fueron adecuados, hoy no
funcionan debido a la lentitud con la que procesan la información, y los libros
y sumadoras dejaron su lugar a las maquinas de contabilidad y, más
recientemente, a las computadoras.
Este sistema se apoya con el uso de calculadoras y máquinas de escribir, así
como máquinas que realizan cálculos y acumulaciones automáticas en las
cuentas y/o registran los conceptos y cantidades en varios documentos a la
vez.

Principales sistemas de registro usados a lo largo de la historia

Una de las funciones principales del contador es la de establecer el
procedimiento Óptimo de registro de operaciones efectuadas por la empresa
ya sea de manera manual, mecánica o electrónica.

ELECTRONICOS
La contabilidad electrónica se refiere a la obligación de llevar los registros y
asientos contables a través de medios electrónicos e ingresar de forma
mensual su información contable a través de la página de Internet del SAT.
Para dar cumplimiento formal al ingreso mensual de información contable,
únicamente se enviará la balanza de comprobación y el catálogo de cuentas
con el código agrupador del SAT que permita su interpretación.
Adicionalmente, los contribuyentes deben tener la posibilidad de generar
información electrónica de sus pólizas contables y auxiliares para entregarla
al SAT, sólo cuando:
 El SAT ejerza facultades de comprobación directamente al
contribuyente o a terceros relacionados (compulsas)
 El contribuyente solicite una devolución o realice una compensación.
Los contribuyentes del Régimen de Arrendamiento, Servicios Profesionales e
Incorporación Fiscal quedan relevados del envío de Contabilidad Electrónica,
siempre y cuando registren sus operaciones en el módulo de contabilidad de
la herramienta electrónica “Mis cuentas”.
¿Existe un validador de archivos xml para el envío de la información
contable?
Sí, existe un validador de forma y sintáxis contabilidad electrónica