La importancia del análisis de puesto con sus cuatro factores de análisis.

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Para tener claro lo que es un análisis de puesto, se define como el

procedimiento mediante el cual se determinan los deberes y las
responsabilidades de las posiciones y los tipos de personas (en términos de
capacidad y experiencia) que deben ser contratadas para ocuparlas. También
se define como el proceso de recolectar y organizar información sobre un
puesto de trabajo determinado.

Las organizaciones deben tener un análisis de puesto en el momento en que

se funda la organización, cuando se crea nuevos puestos, se modifican de
manera significativa los puestos como resultados de nuevas tecnologías o
procedimientos y cuando se va a actualizar el sistema de compensación y de
salarios de una empresa. Es de importancia que se realicen, ya que de ahí se
obtiene una buena organización y coordinación de todas sus funciones para
alcanzar las metas de la empresa. La recopilación de toda esta información es
básica y necesaria para ayudar a la toma de decisiones, validando los métodos
y técnicas empleadas. Principalmente relativas a los recursos humanos para
fines como, selección de personal, promoción interna, evaluación de
rendimiento.

El análisis de puesto de trabajo es, asimismo, extremadamente importante

pues proporciona la base para la reevaluación de diversos factores de vital
interés para la organización, tales como: Estructura de la organización,
estructura de los puestos de trabajo, grado de autoridad, criterios de
rendimiento y redundancia de empleados. Además, tiene beneficios para los
gerentes y los empleados. Entre los beneficios de los gerentes de
departamentos son que mejora su conocimiento sobre el flujo de trabajo de su
unidad, permite realizar una mejor selección del personal y facilita efectuar una
evaluación objetiva de sus subalternos. Por otro lado, los beneficios para los
empleados es que permite conocer y comprender mejor los deberes del puesto
y puede ser utilizado como una guía para su autodesarrollo.

También es importante elegir el administrador del programa ya que instituye

procedimientos, confecciona modelos, dirige la reunión de datos, verifica la

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 marcha y se asegura del cumplimiento del calendario de ejecución, y éste
puede ser el gerente de recursos humanos u otra persona que forma parte de
la organización. Por tanto, las funciones del administrador consisten en eliminar
superposiciones en las descripciones, asegurar que éstas estén redactadas en
un estilo uniforme, dirigir los métodos de revisión, corrección y aprobación, y
cerciorarse de que los proyectos y descripciones lleguen a ser textos
definitivos. El administrador tendrá que saber e implementar el proceso de una
obtención de información para el análisis de puestos y debe seguir seis pasos
para el mismo, las cuales son: 1. Asegurar, para su éxito, que el apoyo de la
administración superior sea visible. 2. Identificar los puestos que es necesario
analizar. 3. Escoger el método que se utilizará para la obtención de los datos.
4. Reunir y organizar la información obtenida. 5. Revisar la información con los
participantes. 6. Desarrollar una descripción y especificación de puesto.

Es indispensable contar con el análisis de cada uno de los puestos, esto

permitiría la posibilidad de obtener todas las características e información
relativa a cada uno de los cargos. Además, el uso de esta información permitirá
establecer la descripción y especificación de cada puesto, y a su vez
proporcionará la base para unificar los subsistemas que conforman la acción de
los recursos humanos.

Se puede decir que el análisis de puestos, es una herramienta eficaz, con la

cual deben contar todas las empresas de cualquier ramo, si es que quieren
tener una buena organización y coordinadas todas sus funciones, porque la
empresa que se encuentre bien organizada, con su objetivo bien definido,
alcanzara las metas deseadas, ya que el personal sabe qué hacer y cómo
hacerlo, por lo tanto, este conjunto de elementos les asegura un buen lugar en
el mercado.

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