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tic
ficha :2834590
SENA
2024
1. información de la empresa
VALORES: Respeto: Valoramos las diferencias de las personas y les damos un trato digno.
Perseverancia: Nos esforzamos por alcanzar las metas propuestas con paciencia, disciplina y decisión.
Sentido de pertenencia: Sentimos la empresa como propia y a su vez, ella nos acoge como su fuerza y
esencia vital.
Crecimiento personal: No solo la organización crece; nosotros también crecemos como personas, con
mejor formación y competencias.
Disponible en mi área
3. perfil de los cargos en la organización
Es el encargado de cumplir con las tareas administrativas de manera eficiente y con responsabilidad, es un
apoyo para directivos y empleados administrativos, ayuda en las tareas de rutina y gestiona las actividades
administrativas de la oficina. También tiene la responsabilidad de planificar, archivar y coordinar los
eventos que se le sean asignados; redacta informes del área administrativa. Dependiendo del tamaño de la
organización o de la empresa sus funciones pueden variar, hasta cubrir el área de recursos humanos y
responsabilidades que conlleva la misma.
OBJETIVOS
Para alcanzar un adecuado perfil en el cargo de auxiliar administrativo, debe cumplir con los siguientes
objetivos:
● Apoyarlosdiferentesprocesosdelaorganizaciónenlaboresauxiliares.
● Ocuparsededocumentosadministrativos,controlypreparacióndecorrespondenciadigital.
● Registrar transacciones contables en las operaciones de la empresa, comprobando su idónea
contabilización y llevar a cabo nómina y liquidación de estabilidad social.
El auxiliar administrativo debe cumplir con distintas funciones entre las cuales se encuentran:
● Manteneradecuadascapacidadesdecomunicación.
● Organizar su trabajo a través del uso de herramientas TIC.
● Preparar documentos y garantizar el orden de los archivos a su cargo.
● Gestionar reuniones y/o viajes en el caso de ser requeridos.
● Atención personalizada de clientes internos y externos.
● Comunicaciones telefónicas con clientes internos y externos.
● Recepción y despacho de correspondencia y documentación.
● Recepción, registro, clasificación y entrega de facturación y cuenta de cobro.
● Elaboración de correspondencia, documentación y certificación.
● Elaborar certificaciones y referencias de los trabajadores y proveedores.
Para poder cumplir funciones de un auxiliar administrativo es importante tener en cuenta lo siguiente en
cuanto a perfil profesional se refiere:
● Serunapersonadetallistaymeticulosa.
● Serunapersonaproactiva.
● Poseercapacidadesadministrativasquepermitanutilizarhojasdecálculoybasededatos.
● Contarconbuenaimagenpersonal.
● Sereficienteenlasactividadesarealizar.
● Anticiparsealasnecesidadesyexpectativasdelcliente.
● Sercapazdetrabajardeformaindividualocomopartedeunequipo.
● Ser alguien honesto y discreto al momento de manejar información.
● Ser cordial y respetuoso en su trato con las demás personas.
Para cumplir con el cargo de auxiliar administrativo la persona debe tener la siguiente formación
académica:
● Técnicoengestiónhumana.
● Técnicoenasistenciaadministrativaoafines.
Formación completaría
● Formaciónenservicioalcliente.
● Redacciónyortografía.
● Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel).
Ejecucióndelaboresvariadasdifícilesenlapreparacióndedocumentos,recepción,registro,control,
distribuciónyentregadebienes(materiales,herramientasyequipo)alasunidadesadministrativasdela
sedecentralyoficinasregionales.
OBJETIVOS
● Brindarapoyoycolaboraciónenlasactividadesderecepción,almacenamiento,movimientosy
manipulación de la mercancía, y despacho a los pedidos de los clientes ya sea en la bodega de la
empresaoenlosdiferentesestablecimientosolugaresindicados.
FUNCIONES
La importancia del cargo de un auxiliar de bodega radica en el rol que cumple esta persona a la hora de
realizar la debida recepción, organización y revisión de la mercancía que ingrese a la empresa, puesto que
debe velar por el adecuado estado de las misma y asegurarse que todo esté en orden.
Para poder cumplir funciones de un auxiliar de bodega es importante tener en cuenta lo siguiente en
cuanto a perfil profesional se refiere:
● Es alguien capaz de recibir, clasificar, registrar, almacenar, despachar, alistar los pedidos y
materiales.
● Esalguienconladisposicióndeempacar,embalar,rotular,unitarizarlossuministrosde
materiales y equipos en centros de distribución, almacenes y plataformas. Para el uso de
empresas en los diferentes sectores y actividades económicas tanto públicas como privadas.
● Actúapermanentementedentrodelasnormaséticasymorales.
● Muestradisposiciónaactuarhonestamenteinclusoensituacionesriesgosasydifíciles.
● Demuestrauncomportamientointachabledesdelopersonalhacialolaboral,actuandosiempre
conforme a los lineamientos y políticas establecidas por la institución.
● Brindarunserviciopúblicoágil,oportunoydecalidadalosusuariosinternosyexternosdela
empresa.
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL CARGO
● Actituddecolaboración.
● Orden.
● Precisión.
● Trabajoenequipo.
● Honestidadeintegridad.
● Actitudantelasreglas.
● Atención,tratoyrespetohacialosdemás.
NIVEL DE ESTUDIO PARA EL CARGO
Para cumplir con el cargo de auxiliar de bodega la persona debe tener la siguiente formación académica:
● Bachillereneducaciónmedia.
● Técnicolaboralauxiliardebodega.
OBJETIVOS
Para alcanzar un adecuado perfil en el cargo de conductor, este debe contar con los siguientes objetivos:
• Mantener el vehículo en óptimas condiciones tanto en mantenimiento como en aseo.
• Conducir a los clientes o la mercancía a los destinos deseados.
• Dirigirse por las mejores rutas ya sea usando aplicaciones para garantizar la eficiencia y eficacia del
servicio
• Dar un buen servicio al cliente garantizando la satisfacción del mismo.
FUNCIONES
Un conductor debe cumplir con distintas funciones entre las cuales se encuentran:
• Mantener una buena comunicación con el cliente.
• Planificar rutas de conducción con anticipación para determinar el viaje más conveniente
• Cobrar pago y emitir recibos
• Mantener el vehículo en óptimas condiciones
• Recoger al cliente o la mercancía a la hora indicada
• Gestionar los viajes por buenas rutas mejorando tiempos.
• Proporcionar apoyo a los clientes.
• Ser una persona proactiva.
• Ajustar rutas si es necesario evitando tráficos
• Poseer capacidades para el buen uso del vehículo
• Contar con buena imagen personal.
• Ser eficiente
• Anticiparse a las necesidades y expectativas del cliente.
• Ser alguien honesto y discreto.
• Ser cordial y respetuoso en su trato con las demás personas.
Se encarga de dar forma a los aspectos visuales ya sea libros, de los sitios web, revistas, los embalajes de
los productos, las exposiciones y muchas cosas más. Estos gráficos deben captar la atención de quienes
los vean y transmitir el mensaje adecuado.
OBJETIVOS
● Daraconocerinformaciónpormediodediferentestécnicasutilizando,signos,imágenes,señales
e ideas innovadoras y creativas.
● Procederabuscarsolucionesparaqueunproductoresulteútilyatractivo
● Es el encargado de asimilar la información, sensación y/o concepto que se desee comunicar
FUNCIONES
Un Diseñadordebecumplircondistintasfuncionesentrelascualesse encuentran:
● Controlareluso ylasexistenciasdeinsumosrequeridosenelprocesodeproducción
● Verificarlasórdenesdetrabajoyasignarlassegúncompetencias
● Organizarlaslaboresdediseñoylevantamientodearteydiagramacióndetextos
● Llevarestadísticasdelostrabajosasignados,enprocesoyconcluidos
● - Verificar que el materialautilizarcumplaconlosestándaresdecalidadpreestablecidosparael
proyecto.
● Verificar que las artes finales y montajes de planchas en el sistema CTP, respondan a los
procedimientosycriteriosestablecidos.
● Llevarelcontrol,medianteevidencias,deldesempeñodelpersonalbajosu responsabilidad.
● ElaborarInformesdesus actividadesenprocesooconcluidas.
● - Realizar otras tareas relacionadas con el cargo que contribuyan al logro de los objetivos de la
unidad.
● Contarconbuenaimagenpersonal.
● Ser eficiente
● Anticiparsealasnecesidadesyexpectativasdelcliente.
● Ser alguienhonestoydiscreto.
● Ser cordialyrespetuosoensu tratoconlasdemáspersonas.
IMPORTANCIA DEL CARGO
Laimportanciadeldiseño,sedebeaque radicaensupoderparacomunicarlasideasatravésde
imágenes, colores, formas, tipografías y técnicas que aplican de forma adecuada conforme a sus
conocimientos en el diseño.
Para poder cumplir funciones de un diseñador es importante tener en cuenta lo siguiente en cuanto a
perfilprofesionalse refiere: