Emisión:

Código:BVUP-01 SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL

24-02-17

PROCEDIMIENTO PARA BECAS VULNERABLES Revisión: 02

H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
DE ACAPULCO DE JUÁREZ

Secretaría de Desarrollo Social

PROCEDIMIENTO
PARA BECAS VULNERABLES

BVUP-01
DOCUMENTO PROPIEDAD DEL H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE ACAPULCO DE JUÁREZ / PROHIBIDO SU USO EXTERNO SIN AUTORIZACIÓN
1/9
 Emisión:
Código:BVUP-01 SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
24-02-17

PROCEDIMIENTO PARA BECAS VULNERABLES Revisión: 01

1.- Objetivo

Otorgar un estímulo anual a los alumnos seleccionados, que cumplan con los requisitos
solicitados por la Secretaría de Desarrollo Social, que vivan en situación de extrema
pobreza, vulnerabilidad y considerando las zonas de atención prioritaria, con la finalidad
de promover la formación educativa, disminuyendo el rezago educativo y la deserción
escolar.

2.- Alcance

Este procedimiento aplica al personal de la Secretaría de desarrollo social.

2.1 Antecedentes del programa

Este programa surge en el periodo 2009-2012, en el cual se realizaban audiencias

públicas en distintas colonias de la periferia de Acapulco, en las cuales la ciudadanía
acudía a solicitar diversos apoyos, entre ellos Becas para alumnos en situaciones de
vulnerabilidad (enfermedad crónica, orfandad, abandono de los padres, etc.) y por tal
motivo no cubrían el promedio mínimo solicitado en las Becas de primaria, así como
alumnos de nivel secundaria, preparatoria y/o bachillerato; posteriormente la dirección
de Educación realizaba la selección de los alumnos que serían beneficiados.
Actualmente la ciudadanía que cada año ha sido seleccionada acude a la Dirección de
Educación en los meses de mayo y junio, a solicitar información de las fechas en que
serecibirá la documentación, la cual regularmente se recibe en el mes de agosto.

3.- Actividades

3.1.- Elaboración y Entrega de Solicitud de Liberación de Recurso

Se elabora el oficio de liberación de recurso, dirigido a la Secretaria de Planeación y

Desarrollo Económico, con atención a la Dirección de Control Presupuestal, requiriendo
la liberación del recurso con la cantidad autorizada. El oficio se envía la primera
semana del mes de Julio, (la fecha de liberación del recurso varia de uno a dos meses)y
debe ser registradoen elControl de Oficios Enviados, una vez liberado el Recurso se
elabora la Convocatoria de Becas Vulnerables y se lleva a firma del C. Presidente
Municipal de Acapulco para su autorización.

DOCUMENTO PROPIEDAD DEL H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE ACAPULCO DE JUÁREZ / PROHIBIDO SU USO EXTERNO SIN AUTORIZACIÓN
2/9
 Emisión:
Código:BVUP-01 SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
24-02-17

PROCEDIMIENTO PARA BECAS VULNERABLES Revisión: 01

3.2.- Publicación y distribución de Convocatoria

Una vez autorizada la convocatoria, se publica en la página de internet de la Secretaria

de Desarrollo Social y se coloca en el H. Ayuntamiento de Acapulco, con los requisitos
obligatorios solicitados por la Secretaría de Desarrollo Social.

3.3.- Entrega de requisitos y Recepción de documentos

El personal de la recepción se encarga de facilitar los requisitos requeridos para

participar en el programa “BECAS VULNERABLES”, posteriormente se recibe la
documentación en las instalaciones de la Secretaría de Desarrollo Social en todo el
mes de Agosto, la ciudadanía solicitante debe presentar los siguientes requisitos:

• Curp
• Constancia, boleta o comprobante de inscripción al ciclo escolar próximo a iniciar
• Comprobante de domicilio (agua, luz, constancia de radicación)
• Credencial de elector del padre, madre o tutor.

3.4.- captura en la base de datos general de Becas Vulnerables BVUR-01

Los encargados de recibir la documentación será el personal auxiliar administrativoque

determine la Secretaría de Desarrollo Social, quienes capturaran en la basede datos la
información de los aspirantes a la Beca, el cual contiene los siguientes datos:

• Numero progresivo
• Nombre del padre o tutor
• Nombre del alumno
• Nombre de la Escuela
• C.C.T. de la Escuela (Clave del Centro de Trabajo)
• Nivel escolar
• Promedio
• Grado
• Grupo
• Turno
• CURP del padre o tutor
• CURP del beneficiario
• Domicilio completo del beneficiario
• Localidad
• Código postal

Para realizar la selección de los alumnos, se dará prioridad a los estudiantesque vivan
en situación de extrema pobreza, vulnerabilidad y considerando las zonas de atención
prioritaria.

DOCUMENTO PROPIEDAD DEL H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE ACAPULCO DE JUÁREZ / PROHIBIDO SU USO EXTERNO SIN AUTORIZACIÓN
3/9
 Emisión:
Código:BVUP-01 SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
24-02-17

PROCEDIMIENTO PARA BECAS VULNERABLES Revisión: 01

Nota: La información de nuestros beneficiados es tratada de forma estrictamente

confidencial, por lo que, la Secretaría de Desarrollo Social al contar con sus datos
personales, consiente su tratamiento con la finalidad de otorgar un estímulo económico
a los alumnos beneficiados que hayan cumplido con los requisitos solicitados.

3.4.1- Elaboración del Formato Publicación del Padrón de BecasBVUR-02.

El personal Administrativo que determina la Secretaría de Desarrollo Socialserá el

responsable de elaborar el formato(publicación del Padrón de Becas BVUR-02), una
vez que se revisaron los documentos y se descartaron aquellos que no cumplieron con
los requisitos.

Se le informa a la ciudanía que el Padrón de Becas BVUR-02 será publicado 20

díaslaborales después de la recepción de documentos, así mismo tendrán 3 días más
para cualquier aclaración,y el padrón será publicado en la Sede que determinela
Secretaría de Desarrollo Social. La entrega del apoyo se realiza la segunda quincena
del mes de septiembre.

Los datos que integran la publicaciónPadrón de Becas BVUR-2 son:

• Numero progresivo
• Nombre del alumno
• Nivel escolar

Esta información se extrae de la base de datos general de Becas Vulnerables BVUR-01

que se llena al momento de recibir la documentación del beneficiario.

La información contenida en el Expediente del Beneficiario Becas Vulnerables,es para

uso exclusivo del personal autorizado por el Secretario De Desarrollo Social y la
información de nuestros clientes es tratada de forma estrictamente confidencial.

3.5 Entrega de estímulos a los alumnos seleccionados

De acuerdo a las fechas estipuladas por la Secretaría de Desarrollo Social, con apoyo
del personal designado, realizan el pago de los estímulos a los alumnos beneficiados
en la sede acordada.

El alumno beneficiado deberá asistir con el uniforme completo de la Escuela el día de la

entrega del apoyo, el beneficiario, padre o tutor deberán llenar el recibo de pago BVUR-
03 el cual contiene la cantidad de $2,000.00 como estímulo a la Educación, debe
contarlo antes de abrir el sobre, de lo contrario cualquier aclaración de faltantes u otra
situación, no será válida si el paquete se encuentra abierto.

DOCUMENTO PROPIEDAD DEL H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE ACAPULCO DE JUÁREZ / PROHIBIDO SU USO EXTERNO SIN AUTORIZACIÓN
4/9
 Emisión:
Código:BVUP-01 SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
24-02-17

PROCEDIMIENTO PARA BECAS VULNERABLES Revisión: 01

3.6.-Integración de Expedientes

Una vez que se realizó la entrega de los estímulos, la Secretaría de Desarrollo Social se
encarga de anexar el dictamen y la copia de la Identificación oficial que fueron recibidas
el día del pago para entregar el apoyo económico a los beneficiarios, y posteriormente,
se ordenan alfabéticamente por apellido.

La persona responsable de salvaguardar-custodiar los expedientes del cliente es el

titular del área; y personal asignado. Si por alguna razón algún regidor de la Comisión
de Educación o personal de otra dependencia del H. Ayuntamiento solicita un
expediente para extraerlo de esta Secretaría de Desarrollo Social, el titular, mediante
nota informativa autorizara hacer entrega del expediente requerido, describiendo:
Fecha, nombre de quién elabora, nombre de quien entrega, motivo de solicitud del
expediente, fecha en que lo regresara (si es el caso) y si no será regresado explicar
motivo; nombre y firma de quien autoriza la entrega (responsable de la salvaguarda).

Nota: todos los expedientes son entregados en original a la Secretaria de Planeación y

Desarrollo Económico, quedándose únicamente en la Secretaría de Desarrollo Social
toda la comprobación en digital, la cual queda bajo reguardo del personal administrativo
responsable del programa, respaldadoen equipo de computo y memoria usb.

3.6.1 Integración de Expediente Técnico S/C

Una vez concluido el pago del Programa de Becas de Estímulos a la Educación, el

personal responsable designado por la Secretaria de Desarrollo Social, con apoyo de
sus auxiliares, proceden a integrar el Expediente Técnico S/C, el cual sirve para
justificar ante la Secretaria de Planeación y Desarrollo Económico la necesidad del
Programa, explicando que se otorga el apoyo a estudiantes que lo necesitan y lo
demuestran por sus escasos recursos, también se comprueba el pago anexando la lista
con los datos de los alumnos beneficiados.

El Expediente Técnico S/C debe contener los siguientes documentos:

• Padrón de beneficiarios Becas vulnerables BVUR-04

• Monto autorizado
• Recibo oficial DEGR-11
• Mapa macro del Municipio de Acapulco (sede donde se realiza el pago) y micro
(colonias beneficiadas) S/C

El tiempo para integrar el expediente técnico es un mes, a partir de que se concluye con
la entrega de los estímulos a los alumnos

DOCUMENTO PROPIEDAD DEL H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE ACAPULCO DE JUÁREZ / PROHIBIDO SU USO EXTERNO SIN AUTORIZACIÓN
5/9
 Emisión:
Código:BVUP-01 SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
24-02-17

PROCEDIMIENTO PARA BECAS VULNERABLES Revisión: 01

3.7.- Comprobación de pago ante la SEPLADE.

La Secretaría de Desarrollo Social realiza la comprobación del pago de los estímulos de

Becas a los beneficiarios; para que pueda ser recibida y aprobada debe contener los
siguientes requisitos:

• Expedientes de beneficiarios
• Padrón de beneficiarios BVUR-04
• Expediente técnico
• Bitácora fotográfica

Una vez que se cuenta con todos los requisitos obligatorios, el Secretario de Desarrollo
Social firma la comprobación y la envía a través de un Oficio general,el cual debe
registrarse en elControl de Oficios Enviadosal titular y Director de la Secretaría de
Planeación y Desarrollo Económico; si la comprobación es correcta, queda aprobada; si
existe alguna observación, se tiene que solventar para finalizar el Proceso.

Se comprueba tres meses después de haber realizado el pago de las Becas.

4.- Referencias

BVUR-01Base de datos general becas vulnerables

BVUR-02 Publicación de padrón de becas
BVUR-03 Recibo de pago
BVUR-04Padrón de Beneficiarios Becas vulnerables
S/C.-Oficio
S/C Reglamento Interno de la Administración Pública
S/C Reglamento para el otorgamiento de becas económicas

5.-Control de cambios

Revisión Fecha
1 24-02-2017

DOCUMENTO PROPIEDAD DEL H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE ACAPULCO DE JUÁREZ / PROHIBIDO SU USO EXTERNO SIN AUTORIZACIÓN
6/9
 Emisión:
Código:BVUP-01 SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
24-02-17

PROCEDIMIENTO PARA BECAS VULNERABLES Revisión: 02

6.-Flujograma

RECEPCIÓN DE SOLICITUD DE A
INICIO LIBERACIÓN DE RECURSO PARA EL
PAGO DE BECAS VULNERABLES

ENTERADA DEL PROGRAMA

BECAS VULNERABLES

ELABORACIÓN Y ENTREGA ELABORACIÓN Y ENTREGA DE

DE SOLICITUD DE SOLICITUD DE LIBERACIÓN DE
LIBERACIÓN DE RECURSO. RECURSO A LA SEPLADE. Y A CTRL.
PRESUPUESTAL. ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN
REQUERIDA EN CONVOCATORIA
B

C
RECEPCIÓN DE
DOCUMENTOS DE LOS B
SOLICITANTES DE BECAS
VULNERABLES LIBERACIÓN NO AUTORIZACIÓN DE LA
ESPERAR LA CONVOCATORIA DEL PAGO DE
DEL LIBERACIÓN
RECURSO BECAS VULNERABLES
PARA PAGO SELECCIONADOS
NO PARA SER ESPERAR
BENEFICIADOS NUEVA
DEL PROGRAMA CONVOCATO
SI BECAS RIA
VULNERABLES
ELABORACIÓN Y ENTREGA DE
CONVOCATORIA DE BECAS
VULNERABLES PARA
AUTORIZACIÓN
SI

PRESENTARSE EN EL LUGAR Y
FECHA INDICADA EN EL
PUBLICACIÓN Y PADRÓN DE BENEFICIARIOS
DISTRIBUCIÓN DE LA
A CONVOCATORIA

DOCUMENTO PROPIEDAD DEL H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE ACAPULCO DE JUÁREZ / PROHIBIDO SU USO EXTERNO SIN AUTORIZACIÓN
7/9
 Emisión:
Código:BVUP-01 SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
24-02-17

PROCEDIMIENTO PARA BECAS VULNERABLES Revisión: 01

RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS DE
LOS SOLICITANTES DE BECAS
VULNERABLES

REVISAR QUE NO SE SUSTITUYE POR UN

CUMPLAN ALUMNO QUE SI CUMPLA
CON LOS CON LOS REQUISITOS
REQUISITOS

SI

SE CAPTURA EN LA BASE DE
DATOS, PARA GENERAR EL
PADRÓN DE BENEFICIARIOS

PUBLICACIÓN DEL PADRÓN

DE BENEFICIARIOS, LUGAR Y C
FECHA DE PAGO

SE REALIZA LA ENTREGA DE
APOYO A ESTUDIANTES

SE REALIZA LA INTEGRACIÓN DE
DOCUMENTOS PARA EL
EXPEDIENTE TÉCNICO

SE ENTREGA LA COMPROBACIÓN DEL

PAGO DEL PROGRAMA EN LA SEPLADE.

FIN

DOCUMENTO PROPIEDAD DEL H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE ACAPULCO DE JUÁREZ / PROHIBIDO SU USO EXTERNO SIN AUTORIZACIÓN
8/9
 Emisión:
Código:BVUP-01 SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
24-02-17

PROCEDIMIENTO PARA BECAS VULNERABLES Revisión: 02

DOCUMENTO PROPIEDAD DEL H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE ACAPULCO DE JUÁREZ / PROHIBIDO SU USO EXTERNO SIN AUTORIZACIÓN
9/9