Curso virtual:

Sistema Integrado de Conservación. Plan

de Conservación Documental.

Módulo 2: Plan de Conservación Documental

Unidad 3: Conservación - Restauración

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Módulo 2: Plan de Conservación Documental

Unidad 3: Conservación - Restauración

Contenido temático
Conservación-restauración. Procesos y procedimientos de
1 Acuerdo 06 de 2014. 4 conservación documental

Intervenciones directas sobre Bienes documentales de carácter

2 bienes documentales de archivo.
Conservación – restauración
5 archivístico declarados de interés cultural.
BIC-CDA. Autorización de intervención

Criterios de intervención de Archivos audiovisuales,

3 documentos de archivo 6 fotográficos o sonoros
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Conservación-restauración. Acuerdo 06 de 2014

Acuerdo 06 de 2014. “Por medio del cual se desarrollan los artículos 46, 47 y 48 del Título XI “Conservación
de Documentos” de la Ley 594 de 2000″
DEFINICIONES:

Conservación – Restauración: Acciones que se realizan de manera directa sobre los bienes documentales, orientadas a asegurar
Artículo 3º su conservación a través de la estabilización de la materia. Incluye acciones urgentes en bienes cuya integridad material física
y/o química se encuentra en riesgo inminente de deterioro y/o pérdida, como resultado de los daños producidos por agentes
internos y externos, sean estas acciones provisionales de protección para detener o prevenir daños mayores, así como acciones
periódicas y planificadas dirigidas a mantener los bienes en condiciones óptimas.
NIVELES DE INTERVENCIÓN EN CONSERVACIÓN DOCUMENTAL:

Conservación preventiva: hace referencia a los procesos y procedimientos de los programas de conservación preventiva
Artículo 13º referidos en el Artículo 6 ° del presente Acuerdo y a las intervenciones menores que buscan detener o prevenir el deterioro de
los documentos sin generar alteraciones al soporte y/o a la información.

Conservación – restauración: hace referencia a los procesos y procedimientos que buscan corregir el deterioro, potenciando y
restituyendo los valores históricos y estéticos de la documentación.
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Intervenciones directas sobre bienes documentales

de archivo. Conservación – restauración

CONSERVACIÓN
Intervenciones menores: buscan detener o prevenir el
deterioro de los documentos sin generar alteraciones al
soporte y/o a la información.

Son acciones de conservación:

• Limpieza superficial.
• Eliminación de material metálico:
• Corrección de plano.
• Unión de rasgaduras.

https://www.google.com/imghp?hl=es
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RESTAURACIÓN

Hace referencia a los procesos y procedimientos que

buscan corregir el deterioro, potenciando y
restituyendo los valores históricos y estéticos de la
documentación.
Procesos de restauración.

• Limpieza.
• Desinfección.
• Desacidificación.
• Refuerzos estructurales.
• Recuperación de plano.
• Reintegración cromática (proceso optativo).

https://www.semana.com/cultura/articulo/documentos-en-riesgo-con-valiosa-informacion-historica/481149/
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CONSERVACIÓN Intervenciones menores

(o de primeros auxilios)

Requisitos:

• Deben ser realizadas por personal capacitado.

• Los materiales utilizados en intervención

deben ser estables en el tiempo.

• Todas las acciones deben ser documentadas,

estar soportadas en los criterios establecidos,
y bajo el principio de mínima intervención,
referida a, los tratamientos estrictamente
necesarios para corregir el deterioro presente
y evitar daños mayores.
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RESTAURACIÓN
Recupera la estabilidad física y estructural, y
restituye valores históricos, y/o estéticos

Requisitos:

Estos procesos deben ser realizados por personal

Antes de Después de
idóneo.
restauración restauración

Los procesos deben estar precedidos de la estricta

documentación del bien, así como también, de un
diagnóstico que fundamente, sustente y justifique el
tipo y alcance de los tratamientos a realizar, de igual
manera, las pruebas preliminares y análisis de
laboratorio a que haya lugar.
Proceso de Valoración grado
restauración de acidez - pH
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Criterios de intervención de documentos de archivo

Acuerdo 06 de 2014. “Por medio del cual se desarrollan los artículos 46, 47 y 48 del Título XI
“Conservación de Documentos” de la Ley 594 de 2000″
CRITERIOS DE INTERVENCIÓN DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO: para la formulación del plan de conservación documental se tendrá en
cuenta que cualquier intervención directa sobre los documentos debe obedecer a tratamientos estrictamente necesarios, realizados por
personal capacitado, usando materiales compatibles y estables, desde el punto de vista físico y químico, que no alteren la información,
soporte o los valores del documento y que puedan ser retirados en una situación futura, bajo los siguientes criterios:

✔ Unidad del Objeto documental.

✔ Unidad del soporte y de la imagen gráfica.
✔ Integridad Física del Documento.
Artículo 14º
PARÁGRAFO: Los tratamientos de conservación preventiva o conservación- restauración deben estar precedidos de la estricta
documentación del bien, así como de un diagnóstico que fundamente, sustente y justifique el tipo y alcance de las medidas o tratamientos a
implementar o del establecimiento de proyectos y programas de conservación.

Tanto los reportes de las acciones de conservación , como la “historia clínica” de los procedimientos ejecutados, darán cuenta del estado
inicial, los factores y mecanismos de deterioro, el tratamiento aplicado, los materiales y métodos usados, los criterios con los cuales se
intervino y las recomendaciones para procurar la preservación del bien documental; igualmente, en ella se consignará el nombre del
profesional que ejecutó el tratamiento, quien con su firma asumirá la responsabilidad derivada de su actuación.
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Criterios de intervención de los bienes documentales

Unidad del Objeto documental: La originalidad del objeto y los diversos valores que
posee o ha adquirido el documento a través del tiempo además de los valores legales
que de él se derivan, deben ser respetados teniendo en cuenta que en el documento
producido, el valor documental está dado por la información que transmite y por la
forma física y formal como se ha elaborado, cualquiera que sea su soporte.

Unidad del soporte y de la imagen gráfica: Desde el punto de vista técnico y

tecnológico, el documento está conformado por un medio (soporte), sea cual fuere su
material de elaboración, y por una serie de elementos gráficos (depende de la
tecnología) que transmiten o hacen visible la información consignada. Todo tipo de
intervención debe integrar el tratamiento tanto del medio (soporte), como el
aseguramiento de la información que éste contiene.

Integridad Física del Documento: Todo tipo de tratamiento en cualquiera de los niveles de
intervención, debe responder al respeto de las calidades y cualidades materiales, estructurales y
plásticas del documento (este último en el plano físico). No obstante, toda intervención ejecutada,
implica, en mayor o menor grado, modificación de las calidades y cualidades físicas y tecnológicas.

Por ello, es indispensable realizar un cuidadoso análisis de los materiales, garantizando permanencia,
perdurabilidad, compatibilidad, legibilidad y posibilidad de futuros tratamientos.
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Procesos y procedimientos de conservación documental

Acuerdo 06 de 2014. “Por medio del cual se desarrollan los artículos 46, 47 y 48 del Título XI
“Conservación de Documentos” de la Ley 594 de 2000″
PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE CONSERVACIÓN DOCUMENTAL: El plan de conservación documental debe incluir todos los procesos y
procedimientos utilizados para la conservación de los documentos de archivo, de acuerdo con la política general de gestión documental, los
instrumentos archivísticos para la gestión documental y otros sistemas administrativos y de gestión, de conformidad con las normas técnicas
y estándares internacionales vigentes a lo largo del ciclo vital de los documentos.

Los procesos y procedimientos para la conservación documental de manera general deben tener en cuenta:

• Perfiles y competencias laborales del personal que realizará la intervención.

• Infraestructura física y tecnológica para adelantar los procesos de conservación – restauración.
Artículo 15º • Elementos de protección personal y bioseguridad de acuerdo con la normatividad vigente en la materia.
• Factores y mecanismos de alteración mediante el diagnóstico puntual de los bienes a intervenir.
• Propuesta de intervención, que incluye análisis laboratorio, pruebas preliminares, tratamientos, herramientas y materiales específicos de
conservación documental, cronograma y presupuesto.
• Documentación de la ejecución del tratamiento mediante informe escrito, registro gráfico y fotográfico, incluyendo fechas de
intervención, materiales y responsables.
• Recomendaciones de control y seguimiento de los procesos de conservación.
• Trazabilidad y seguridad de los procesos de conservación en armonía con los sistemas de información de la entidad.
• Posibilidades de investigación.
• Normativa, buenas prácticas, manuales, guías e instructivos vigentes.
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Unidad 3: Conservación - Restauración

En el plan de conservación documental se deben

incluir, además, todos los procesos y procedimientos HISTORIA CLINICA OBRA PLANA INFORME

que se adelanten sobre los archivos, a nivel de

conservación – restauración, cumpliendo con la
normatividad y lineamientos establecidos por el
Archivo General de la Nación, los cuales deben estar
sustentados mediante un completo informe, escrito y
fotográfico, (historia clínica, diagnóstico, propuesta de
intervención, análisis y pruebas de laboratorio,
tratamientos realizados, materiales utilizados, y
personal que ejecuta las intervenciones).

Lo anterior, teniendo presente que, toda acción directa

sobre los bienes documentales de archivo, deben ser
siempre realizadas por personal debidamente
capacitado e idóneo.
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Unidad 3: Conservación - Restauración

Informes, historia clínica, registro fotográfico, análisis y pruebas de

laboratorio, entre otros, que sustentan los procesos de intervención

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Bienes documentales de carácter
archivístico declarados de interés cultural.
BIC-CDA. Autorización de intervención.
Acuerdo 06 de 2014. “Por medio del cual se desarrollan los
artículos 46, 47 y 48 del Título XI “Conservación de
Documentos” de la Ley 594 de 2000 ″
AUTORIZACIÓN DE INTERVENCIÓN. De conformidad con
los establecido en el artículo 212 del Decreto 19 de
2012, que modifica el numeral 2 del artículo 11 de la ley
397 de 1997, la intervención en conservación –
Artículo
restauración de archivos declarados Bienes de Interés
16º Cultural deberá contar con la autorización del Archivo
General de la Nación Jorge Palacios Preciado y solo
podrá realizarse bajo la dirección de profesionales
idóneos en conservación y restauración.
Decreto 19 de 2012. “Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar
regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la
Administración Pública”.
Artículo 212. Régimen especial de los bienes de interés cultural. El numeral 2 del
artículo 11 de la Ley 397 de 1997, modificado por el artículo 7 de la Ley 1185 de
2008, quedará así:
La intervención de un bien de interés cultural del ámbito nacional deberá contar
con la autorización del Ministerio de Cultura o el Archivo General de la Nación,
según el caso. Para el patrimonio arqueológico, esta autorización compete al
Instituto Colombia de Antropología e Historia de conformidad con el Plan de
Manejo Arqueológico.
Asimismo, la intervención de un bien de interés cultural del ámbito territorial
deberá contar con la autorización de la entidad territorial que haya efectuado dicha
declaratoria.
La intervención solo podrá realizarse bajo la dirección de profesionales idóneos en
la materia. La autorización de intervención que debe expedir la autoridad
competente no podrá sustituirse, en el caso de bienes inmuebles, por ninguna otra
clase de autorización o licencia que corresponda expedir a otras autoridades
públicas en materia urbanística.
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Bienes documentales de carácter archivístico declarados de interés cultural – BIC- CDA

Autorización de intervención:
Acuerdo 06 de 2019. “Por la cual se adoptan y reglamentan las condiciones para la declaratoria de Bienes de Interés
Cultural de Carácter Documental Archivístico -BIC-CDA- y se dictan otras disposiciones”
Autorización de intervención en conservación documental. Los bienes declarados como BIC-CDA públicos y privados del ámbito nacional y
territorial, deberá contar con la aprobación de la autoridad competente nacional o territorial, según corresponda, quien autorizará la
Artículo intervención en conservación y restauración, disponiendo que esta solo podrá realizarse bajo la dirección de profesionales idóneos en
conservación y restauración de bienes muebles y se oficializará mediante acto administrativo.
28º
Parágrafo: Se consideran mínima intervención y que no requieren autorización de intervención las siguientes acciones bajo los lineamientos del
Archivo General de la Nación: limpieza superficial, eliminación de material metálico, recuperación de plano y unión de rasgadura.

Requisitos para autorizar la intervención en conservación y restauración de los bienes declarados -BIC-CDA-.

1) Solicitud de autorización expresa del propietario, representación legal, poseedor, usufructuario o custodio del BIC-CDA, para la ejecución
del proyecto de intervención y datos básicos de contacto.
Artículo 2) Autorización del propietario, representante legal, poseedor, usufructuario o custodio del -BIC-CDA a un profesional idóneo, para presentar
29º el proyecto y los documentos que acrediten dicha condición: título profesional.
3) Diagnóstico del estado de conservación del bien que incluya: ficha técnica, contexto histórico, científico y sociocultural, soporte, técnica de
elaboración y, estado de deterioro.
4) Propuesta o plan de intervención que deberá ajustarse a la normatividad que el Archivo General de la Nación ha expedido en la materia,
siempre enmarcado en el Sistema Integral de Conservación.
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Archivos audiovisuales,
fotográficos o sonoros

Acuerdo 06 de 2014. “Por medio del cual se desarrollan

los artículos 46, 47 y 48 del Título XI “Conservación de La intervención en conservación – restauración de bienes documentales
Documentos” de la Ley 594 de 2000″ audiovisuales, fotográficos, sonoros, o afines, se rige por la normatividad
establecida, los criterios y principios de la disciplina de la restauración y
ARCHIVOS AUDIOVISUALES FOTOGRÁFICOS O requieren de personal especializado para su ejecución.
SONOROS. Se aplicarán los criterios establecidos
por el Archivo General de la Nación mediante la
normatividad relativa a la conservación y
preservación de archivos audiovisuales, sonoros,
Artículo fotográficos y otros archivos especiales,
17º generados en medio análogo, de conformidad
con normas técnicas y estándares
internacionales vigentes.
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Unidad 3: Conservación - Restauración

Bibliografía • Decreto 19 de 2012. (Departamento Administrativo de la Función Pública).

“Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones,
procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración
Pública”. 10 de enero de 2012.

• Acuerdo 006 de 2014 (Archivo General de la Nación). “Por medio del cual se
desarrollan los artículos 46, 47 y 48 del Título XI “Conservación de
Documentos” de la Ley 594 de 2000″. 15 de octubre de 2014.

• Acuerdo 006 de 2019 (Archivo General de la Nación). “Por la cual se

adoptan y reglamentan las condiciones para la declaratoria de Bienes de
Interés Cultural de Carácter Documental Archivístico -BIC-CDA- y se dictan
otras disposiciones”. 14 de junio de 2019.

• RESOLUCIÓN 3441 de 2017. (Archivo General de la Nación). «Por el cual se

reglamentan aspectos generales relativos al Patrimonio Audiovisual
Colombiano conforme a las Leyes 397 de 1997, 594 de 2000, 814 de 2003 y
1185 de 2008, y al Decreto 1080 de 2015. 22 de Noviembre.
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Bibliografía
• Archivo General de la Nación. Sociedad Colombiana de
Restauradores de Bienes Muebles. Código de ética del
restaurador. 1999.

• NTC 5397 de 2005. Norma Técnica Colombiana. «materiales

para documentos de archivo con soporte en papel.
Características de calidad».

• NTC 6104 de 2015. Norma Técnica Colombiana. «Materiales

para registro de imágenes. discos ópticos. prácticas de
almacenamiento».