Operaciones con Cinta de Opciones.

 Ocultar y Presentar Cinta de Opciones.

 Personalizar Cinta de Opciones.
 Asignación de una Macro a un Botón de
Comando.
 Actividades Prácticas.
 Inicio

I. Operaciones con Barras de Herramientas (Cinta de Opciones)

1. Ocultar y Presentar Barras de Herramientas(Cinta de Opciones):

En Microsoft Excel, versión 2013, al igual que las anteriores, se nos facilita el ocultar las barras
de herramientas, que en este caso se denomina cinta de opciones.

Para Ocultar la cinta de opciones haremos el siguiente procedimiento:

a. Primera opción es usar el camino corto o Combinación de Teclas Ctrl + F1.

b. Igual podemos utilizar el siguiente botón para contraerla:

c. En tercera opción podemos presionar botón derecho del ratón encima de la cinta
de opciones y presionamos “Contraer la cinta de opciones”.

Con la cinta de opciones minimizada veríamos lo siguiente:

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2. Presentar Barra de Herramientas(Cinta de Opciones):
a. Presionamos la combinación de teclas Ctrl + F1.
b. Presionamos botón derecho del ratón sobre la cinta de opciones.

c. Usar el Botón “Opciones de presentación de la cinta de opciones”, mostrar

pestañas y comandos.

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II. Personalizar Cinta de Opciones Inicio

1. Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones.

Para abrir la ventana de personalización de cinta de opciones podemos utilizar cualquiera

de los procedimientos siguientes.

a. Pestaña Archivo.
i. Opciones.
ii. Personalizar Cinta de Opciones.

b. Botón Derecho del rato sobre cualquier pestaña de la cinta de opciones.

i. Opción Personalizar Cinta de Opciones.

En cualquiera de las dos opciones anteriores se presentará la imagen siguiente:

En donde se muestran todos los comandos disponibles para poder anexarlos a las diferentes
pestañas de la cinta de opción, o en su defecto crear un nuevo grupo de opciones en una nueva
pestaña. Exactamente personalizar la cinta de opciones.

2. Trabajar con Pestañas.

En Excel podemos personalizar la cinta de opciones al punto de que podemos crear una nueva
pestaña, y podemos crear grupo de opciones en ella, de esa manera podremos colocar
aquellos comandos que usamos con frecuencia o asignar una macro a un botón de comando.

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Para agregar una nueva pestaña:

a. Accedemos a la ventana “Personalizar cinta de opciones con cualquiera de los

métodos antes explicados.
b. En la ventana que aparece seleccionamos Nueva Pestaña.
c. Se agregará la nueva pestaña, seleccionamos el botón cambiar nombre para
personalizar al nombre deseado. En nuestro caso usaremos MisComandos.

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d. Clic en aceptar.
e. Aparecerá la nueva pestaña en la lista. Con los botones arriba y abajo,
podemos cambiar el orden en que aparecerá en la cinta de opciones.

f. Damos clic en aceptar, y luego aparece en la cinta de opciones nuestra pestaña

creada.

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g. Podemos asignar diferentes comandos y crear grupos a nuestra pestaña.
h. En nuestro caso al grupo creado predeterminadamente le cambiaremos el
nombre a “Formato Fuente”. Aparecerá así:

i. Como observamos en la imagen anterior, seleccionamos el grupo en nuestra

pestaña, damos clic en Cambiar nombre, escribimos el nombre “Formato
Fuentes”, damos clic en aceptar.
j. Damos clic nuevamente en aceptar, y hasta el momento tenemos lo siguiente:

k. Ahora asignaremos algunos comandos a nuestro grupo creado, algo referente

al nombre claro.
l. En nuestro caso asignaremos tres comandos, seleccionamos “Color de
Relleno”, “Color de Fuente” y “Aumentar tamaño de fuente”.
m. Damos click en el botón Agregar.

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n. Al estar agregados en la lista de nuestro grupo, damos click en el botón
aceptar.

o. El resultado es el siguiente:

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III. Asignación de una Macro a un botón de comando Inicio

Vale la aclaración que en este apartado únicamente se muestra la forma de asignar a un botón
de comando una macro que hayamos elaborado. Pero hasta el momento no hemos visto la
creación de macros en Excel, por lo tanto, esperemos el apartado de macros.

Voy a explicar el procedimiento de asignación de macros a botones de comando, suponiendo

que ya tengo una macro creada, recuerdo, no desesperen, que lo verán más adelante.

Supongamos que tenemos una planilla de pago a vendedores, la cual tiene que ser actualizada
toso los meses, entonces se ha hecho una macro sencilla

Para poder aplicar macros, es necesario tener configurado Excel para que pueda ejecutar
Macros y para ellos nos dirigimos a las opciones de Excel (Archivo, Opciones), luego nos
ubicamos en la última opción de la ventana de opción llamada Centro de Confianza y luego
damos clic en el botón Configuración del Centro de confianza:

Con esto se abre la ventana del Centro de Confianza donde nos debemos ubicar en la opción
Configuración de macros y en este ítem debemos seleccionar de las opciones que aparecen
en la parte derecha de esta ventana la opción Habilitar todas las macros y habilitar la casilla
que dice Confiar en el acceso al modelo de objetos de proyectos de VBA:

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Luego damos Aceptar hasta quedar ubicados en la hoja Excel

Ahora ya podemos ejecutar macros de cualquier libro de Excel que tengamos en nuestro
equipo. En la imagen siguiente se muestra el archivo planilla de ventas, el cual recuerdo, que
únicamente es para la práctica de botón de comando y no es que vamos a trabajarlo.

Para asignar una macro a botón de comando haremos lo siguiente:

1. Entrar a la pantalla o ventana “Personalizar Cinta de Opciones”, de cualquiera de las

maneras anteriormente explicadas.

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2. Seleccionar de las lista “Comandos Disponibles”, la opción Macros, para que nos
muestre todas las macros que hemos realizado, para elegir la que asignaremos a un
botón especifico.

3. Para nuestro ejemplo crearemos un grupo denominado “Mis Macros”, el cual

albergará todas las macros a las que deseemos asignar botones de comando, en este
caso a la macro “Planilla Ventas”. No explico cómo realizar el grupo porque ya lo
vimos anteriormente. Así es que chicos y chicas, vamos a realizar el grupo antes
mencionado.

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 4. En la imagen anterior podemos observar cómo hemos realizado el grupo mencionado
anteriormente y hemos trasladado nuestra macro “AbrirPlanilla”, ahora solo nos
queda dar click al botón Aceptar y ver el resultado que sería el siguiente:

5. A como se muestra en la imagen anterior, nuestro botón de comando ya está insertado

en nuestra propia cinta de opciones, ahora cada vez que demos click a dicho botón,
se ejecutará la Macro vinculada, que en nuestro caso es “PlanillaVenta” y por lo
tanto abrirá el archivo mencionado.

Nota: Por el momento no realizarán la práctica de asignación de botón de comando a macros

porque lógicamente no hemos creado macros aún, sin embargo en su momento orientaré la
realización de dicha práctica.

Animo Chicos y Chicas. Ya estamos en la Tercer Semana, casi terminamos. Éxitos.

Actividades Prácticas. Inicio

En este momento espero hayan puesto en práctica cada uno de los apartados visto en este
documento. Sin embargo lo que vamos a realizar es lo siguiente:
1. Personalizar la cinta de opciones para que nos aparezca la pestaña “Desarrollador”,
la cual nos servirá al momento de que trabajemos con las Macros.
2. Realizar una nueva pestaña que tenga como nombre “CursoExcel”.
3. Realizar un grupo de trabajo en la pestaña antes mencionada, el cual tenga como
nombre “MisFormatos”, el cual tendrá los botones de comandos: Color de fuente,
Sombreado y Aumentar tamaño de Fuente.
4. Realizar un grupo de trabajo en la pestaña mencionada anteriormente, el cual tenga
como nombre “Mis Macros”.
5. Realice una captura de pantalla como la anterior donde se muestra el resultado final
y guárdelo como archivo de imagen con el nombre “Cinta_SuNombreCompleto”
y súbalo a la plataforma, conforme el orden asignado.
Éxitos.

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