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 Excel Básico 2019

2.1 Nuevo documento

Cuando usted entra al programa Microsoft Excel 2019 y versiones anteriores el

programa abre un libro en blanco al que el programa le coloca el nombre de “Libro1”.

La Imagen 1 muestra la pantalla de bienvenida donde muestra plantillas que puede

utilizar o empezar un nuevo libro. Para crear un nuevo libro seleccione la primera

Imagen 1 (Crear nuevo documento)

Una vez que, de clic a la opción indicada le abrirá un documento vacío como el que se
muestra en la Imagen 2, es la interfaz de trabajo.

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Imagen 2 (Documento nuevo)

2.2 Ingreso de datos

Microsoft Excel, no es un procesador de palabras, por lo que no tiene que hacer cartas,
memorandos, escritos, etc. Lo que sí puede escribir, son textos que tengan relación con
los cálculos u operaciones que está haciendo.

Lo que escriba, lo puede hacer en las celdas, por ejemplo, empiece escribiendo alumno
en la celda B3 y los nombres en B4, B5, B6, B7. (ver imagen 3)

A continuación, escriba edad en la celda C3, y las edades de cada alumno en C4, C5,
C6, C7.

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Imagen 3 (Escribiendo en celda)

Para que un documento sea más legible es recomendado usar colores en la tabla,
usaremos un color verde y azul claro.

Para realizar esto haremos lo siguiente, damos clic izquierdo en la última celda que
contiene datos en este caso donde se encuentra Adalid, sin soltar el botón desplazamos
hasta donde está el nombre de la columna Alumno y soltamos, nos debe quedar
seleccionado y buscamos los colores.

Botón para seleccionar el

color de las celdas.

Botón para seleccionar el

color de la fuente o de la
letra.

Imagen 4 (Cambiando colores)

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Imagen 5 (Resultado)

Inserte una nueva columna que se llamara Apellido, en este caso conviene que el
apellido este después del nombre, entonces moveremos la columna edad hacia la
derecha de la siguiente forma.

Seleccionamos la celda C3 o Edad y hacemos clic derecho, nos abrirá un menú y

buscamos Insertar la seleccionamos (Imagen 6), luego seleccionamos la última opción
que dice insertar toda una columna y llenamos los datos (Imagen 7).

Imagen 6 (Insertando columnas)

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Imagen 7 (Insertar Toda la columna)

En la Celda C3 escribimos “Apellido” tal como se muestra en la imagen 8.

Imagen 8 (Columna añadida)

Una vez que insertemos la columna apellidos, llenamos los datos y le damos estilo como
las otras columnas (Cambiar color con “Fondo de tema).

Es recomendable que el encabezado de cada columna este en diferente color, puede

utilizar una tonalidad un poco más oscura para que resalte sobre el resto del contenido.
Como se muestra a continuación.
• Seleccione el rango de celdas B3:D3
• Seleccione “Colores de tema” tal como se muestra en la imagen 9

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Imagen 9 (Cambiando fondo a encabezado de tabla)

La tabla debería quedar como se muestra en la Imagen 10.

Imagen 10 (Tabla con formato)

Le agregaremos un título al libro, para ello seleccionaremos B1, C1 y D1.

Usaremos la siguiente opción “Combinar y Centrar” de la barra de herramientas “Inicio”

(Imagen 11), que nos servirá para combinar las 3 celdas y además el texto que
introduzcamos quedará centrado.

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Imagen 11 (Combinar y centrar)

Luego introducimos el título, en este caso son datos del estudiante.

Imagen 12 (título de la tabla)

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Una vez finalizado el ejercicio debemos guardarlo en nuestra computadora, ya que si

cerramos el programa de Excel este se perderá.

Para guardar el programa seleccionamos el icono “Guardar” tal como se muestra en la

imagen 13.

Imagen 13 (Guardar documento)

Luego en la opción Guardar como, nos aparecerán varias opciones, la primera sirve
para guardar nuestros documentos en OneDrive que es un servicio de Microsoft que
nos permite almacenar todo tipo de documentos en Internet, en este caso usaremos la
última que sirve para almacenar los documentos en nuestra computadora.

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Imagen 14 (Opciones de guardado)

• Selecciones “Más opciones” tal como se muestra en la imagen 14

• Aparecerá un cuadro similar al de la imagen 15, seleccione la opción
“examinar”

Imagen 15 (más opciones de guardado)

Una vez seleccionado el botón Examinar nos abrirá una pantalla similar a la imagen 16,
en la parte izquierda de la pantalla buscamos Documentos y seleccionamos, nos
mostraran todas las carpetas que están dentro de documentos.

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Para crear una carpeta damos clic derecho en un espacio vacío y damos clic en Nuevo
y seleccionamos carpeta, y le damos el nombre a esa carpeta por ejemplo Unidad2,
Ejercicios etc.

Clic derecho
aquí y
seleccionamos
“Nuevo” y
luego clic
encarpeta”

Imagen 16 (Guardar como)

Luego de crear y asignarle un nombre a la carpeta en mi caso la renombre como

UNIDAD2, damos clic en la carpeta y a continuación nos pedirá que asignemos un
nombre o si lo queremos dejar como Libro1 que es el nombre que Excel asigna por
defecto y luego pulsamos el botón guardar.

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