Informe de Rendicion de Cuentas - 2018

1
RECTORÍA
INFORME DE GESTIÓN VIGENCIA 2018
Informe Rectoría – Gestión

Institucional Vigencia 2018
Rector (e): Hipólito Camacho Coy
Elaboración informe y acopio de

información: José Eliseo Baicué Peña;
Juan David Timarán Torres;
German Mauricio Montealegre
Calderón
2
Contenido
PRESENTACIÓN
1. Oficinas Asesora de la Institución
1.1. Oficina Asesora de Planeación

1.2. Oficina Asesora Jurídica
1.3. Oficina Asesora de Comunicaciones
1.4. Oficina de Contratación
1.5. Oficina de Aseguramiento de la calidad
1.5.1 Acreditación
1.5.2 Gestión de Calidad
1.5.3 Gestión Ambiental
1.5.4 Seguridad y Salud en el trabajo
1.6. Oficina de Relaciones Nacionales e Internacionales
2. Oficinas adscritas a la Rectoría
2.1. Secretaria General

2.2. Oficina de Control Interno
2.3. Dirección de Control Interno Disciplinario
2.4. Centro de Información, Tecnologías y Control Documental
2.5. Dirección de Bienestar
2.6. Dirección de Sedes Regionales
3. Vicerrectoría de Investigación y Proyección Social

4. Vicerrectoría Académica
5. Vicerrectoría Administrativa
3
PRESENTACIÓN
La Universidad Surcolombiana, es una institución estatal de orden

nacional que brinda el servicio público de Educación Superior como un
proyecto social, educativo e histórico en construcción permanente, en
el ejercicio de los principios de la autonomía universitaria, deliberativa,
democrática, ética, incluyente y sostenible, del departamento del Huila.
En virtud de su carácter público, la Universidad Surcolombiana ha

propiciado, durante sus 49 años de su labor, incursionar en todos los
sectores sociales mediante las actividades de investigación, proyección
social y docencia, incidiendo positivamente en la vida cotidiana de los
huilenses por medio del impacto de las actividades de sus graduados,
las cuales han sido orientadas en el respeto a la dignidad del hombre y
la naturaleza.
Esta Casa de Estudios orienta la formación integral, humana y crítica de

profesionales a través de programas de Pregrados y Posgrados
comprometida con la construcción de una nación democrática,
participativa y en paz, responsable con sus acciones, con la capacidad
de trabajar en equipo, y de liderar los cambios sociales de los problemas
regionales y nacionales.
La Universidad Surcolombiana, en el marco del Plan de Desarrollo

Institucional 2015 - 2024: Acreditación Institucional Sostenible con
Calidad, Permanencia y Compromiso, definió su quehacer misional a
través de cinco subsistemas: Formación, Investigación, Proyección
Social, Bienestar y Administrativo.
Por esa razón, la Institución en el uso de los recursos percibidos por la

Nación y propios, presenta a la Comunidad Académica el informe
sobre la ejecución de estos durante la vigencia 2018, resaltando el
buen ejercicio de gestión y oportunidad.
4
1. Oficinas Asesoras de la Institución
En el marco del Acuerdo 059 de 2017 se adoptó el “ Estatuto de Estructura

Orgánica y se determinan las funciones de las dependencias académicas y
administrativas de la Universidad Surcolombiana" las Oficinas Asesoras de la
Institución son: Asesora de Planeación, la Oficina Asesora Jurídica y la Oficina
Asesora de Comunicaciones.
1.1. OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
 EJECUCIÓN DE PLAN DE DESARROLLO / 2018
Se presenta una evaluación de la Ejecución del Plan de Desarrollo Institucional “

2015 – 2024” correspondiente a la vigencia 2018.
 Plan de acción vigencia - 2018
Mediante la Resolución 0299 del 21 de diciembre de 2017, se estableció el Plan

de Acción para la vigencia 2018, para lograr los objetivos del Plan de Desarrollo,
asignando los recursos a cada una de las Actividades y los responsables
respectivos.
Recursos asignados para cada subsistema:
PLAN DE ACCION 2018

RECURSOS ASIGNADOS
SUBSISTEMA
SUBSISTEMA DE FORMACION $1.730.914.540
SUBSISTEMA: DE INVESTIGACIÓN $7.082.174.892
5
SUBSISTEMA DE PROYECCION SOCIAL $3.911.208.543
SUBSISTEMA BIENESTAR UNIVERSITARIO $2.882.561.488
SUBSISTEMA ADMINISTRATIVO $8.077.223.700
SUBTOTAL $23.864.083.163
El total de recursos asignados para los 5 Subsistemas de la Universidad

Surcolombiana, fue de un total de $23.864.083.163
Recursos ejecutados por cada subsistema:
PLAN DE ACCION 2018 R. EJECUTADOS

SUBSITEMAS
% $
SUBSISTEMA DE FORMACION 78,70% $1.362.305.582
SUBSISTEMA: DE INVESTIGACIÓN 58,76% $ 4.161.687.632
SUBSISTEMA DE PROYECCION SOCIAL 82,26% $ 3.217.400.072
SUBSISTEMA BIENESTAR UNIVERSITARIO 93,86% $ 2.705.632.578
SUBSISTEMA ADMINISTRATIVO 58,83% $ 4.751.764.544
SUBTOTAL 68,40 % $16.198.790.408
El total de recursos ejecutados en los 5 Subsistemas de la Universidad

Surcolombiana, correspondió a un total de $16.198.790.408 equivalentes al
68, 40 %.
Saldos por ejecutar, para la vigencia – 2019.
PLAN DE ACCION 2018
SALDOS POR EJECUTAR

SUBSISTEMAS
% $
SUBSISTEMA DE FORMACION 21,30% $368.608.958
SUBSISTEMA DE INVESTIGACIÓN 41,24% $2.920.487.260
SUBSISTEMA DE PROYECCION SOCIAL 17,74% $693.808.471
6
SUBSISTEMA BIENESTAR UNIVERSITARIO 6,14% $176.928.910
SUBSISTEMA ADMINISTRATIVO 41,17% $3.325.459.156
SUBTOTAL 31.60% $7.485.292.755
El saldo de recursos en los 5 Subsistemas de la Universidad Surcolombiana,

corresponde a un total de $7.485.292.755 equivalentes al 31.60 %.
 INFORME DOTACIÓN DE LABORATORIOS, OFICINAS, BIBLIOTECA Y

MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE LA UNIVERSIDAD VIGENCIA 2018
2b.1 Dotación de equipos, accesorios, reactivos e insumos para laboratorios.
DOTACIÓN DE EQUIPOS, ACCESORIOS, REACTIVOS E INSUMOS PARA VALOR

LABORATORIO
SEDE NEIVA $ 280.960.709
SEDE PITALITO $ 159.206.681
SEDE LA PLATA $ 166.436.504
SUBTOTAL $606.603.894
2b.2 Dotación de muebles y equipos de oficina para todas las sedes.
DOTACION DE MUEBLES Y EQUIPOS DE OFICINA PARA TODAS LAS VALOR

SEDES.
SEDE NEIVA $ 313.861.325
SEDE LA PLATA $ 95.459.631
SA-PY2b.3 ADQUISICION BIBLIOGRAFICA Y BASES DE DATOS $ 192.509.846
SUBTOTAL $409.320.956
2b.3 Adquisición bibliográfica y bases de datos
ADQUISICION BIBLIOGRAFICA Y BASES DE DATOS VALOR
Suscripción a la revista semana y dinero, esp. en temas financieros, $ 776.000

económicos y administrativos
7
Renovación de suscripción anual base de datos especializada $ 11.987.000
infolegal dms para la Universidad Surcolombiana.
Adquisición de software wolfran matemática con destino a la $ 84.609.000
biblioteca de la Universidad Surcolombiana.
Adquisición de membresías red global de conocimientos en auditoría $ 525.240
y control interno
Adquisición de bibliografía y bases de datos para la Universidad $ 94.612.606
Surcolombiana
SUBTOTAL $192.509.846
2b.4 Mantenimiento de equipos de laboratorio, muebles, accesorios y

equipos de oficina de todas las sedes
MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE LABORATORIO, MUEBLES, VALOR

ACCESORIOS Y EQUIPOS DE OFICINA DE TODAS LAS SEDES
Mantenimiento preventivo y correctivo de aires acondicionados y $ 10.037.230

equipos de laboratorio, muebles y accesorios de la Facultad de
Educación.
Mantenimiento de los equipos del laboratorio de evaluación y $ 12.591.397
rendimiento físico
SUBTOTAL $ 22.628.627
2b.5 Dotación de elementos de aseo y cafetería
DOTACION DE ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERIA VALOR

Suministro consumo de elementos de aseo y cafetería para la $ 5.896.498
decanatura de Facultad de Educación, Ciencias Exactas y Economía
SUBTOTAL $ 5.896.498
2b.6 Dotación, renovación de software y licencias
DOTACION, RENOVACION DE SOFTWARE Y LICENCIAS $ 320.587.538
Renovación de certificado digital segure site pro dominios www. de la $ 34.790.007

USCO
Renovación de licenciamiento campus agreement $ 98.434.737
Adquisición de licenciamiento de antivirus $ 28.507.580
Dotación, renovación de software y licencias $ 158.855.214
SUBTOTAL $ 320.587.538
8
2B.7 Mantenimiento Ctic
MANTENIMIENTO CTIC $ 541.179.423

Vinculación de personal de prestación de servicios para el Ctic $ 541.179.423
vigencia 2018
SUBTOTAL $ 541.179.423
El total de recursos ejecutados en la DOTACIÓN DE LABORATORIOS, OFICINAS,

BIBLIOTECA Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE LA UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA
PARA LA VIGENCIA 2018, correspondió a un total de $ 2.098.726.782
1.2. OFICINA ASESORA JURÍDICA
La Oficina Asesora Jurídica tiene por objetivo esencial asesorar en materia jurídica
a la Rectoría, a las diferentes dependencias de la administración y en los casos
que se estime conveniente por parte de la Rectoría a los servidores públicos de la
Universidad, además de ejercer la representación judicial de la Institución. Por
ende, las principales actividades estuvieron en el:
 COMITÉ DE CONCILIACIÓN
1). El Comité de Conciliación en el año 2018 sesionó en doce (12) oportunidades

, en las cuales determinó apelar en 15 oportunidades fallos de primera instancia
de los procesos iniciados por los docentes catedráticos de la Universidad
Surcolombiana , analizó 8 solicitudes de conciliación extrajudiciales , efectuó en
9 oportunidades el análisis sobre la procedencia e improcedencia de la acción
de repetición , respondió ( 1) un derecho de petición y fijó posición en cuanto a
la defensa jurídica en los procesos judiciales.
2).En el año 2018 se pagó por el Rubro Presupuestal de Sentencias y

Conciliaciones el valor de $50.816.234.oo (Correspondiente a 11 condenas en
procesos judiciales, 1 sanción del Ministerio del Trabajo y 1 Conciliación judicial).
9
Siendo importante advertir que las pretensiones iniciales de dichas controversias
jurídicas ascendían $260.633.401.oo, por lo cual se puede concluir que la Defensa
Judicial de la Universidad permitió un ahorro en las finanzas de $209.817.167.oo, es
decir solo se pagó el 19% de las pretensiones.
El Comité de Conciliación de la Universidad Surcolombiana reglamentado por la

Resolución No. 015 del 01 de febrero de 2012 en el periodo indicado realizó doce
(12) sesiones en las cuales se desarrollaron los siguientes asuntos:
SESIONES DEL COMITÉ DE CONCILIACIÓN
El jefe de la Oficina Asesora Jurídica procede a socializar el informe de gestión del

año 2018 del Comité de Conciliación (12 sesiones) , en las cuales determinó
apelar en 15 oportunidades diferentes fallos de primera instancia de los procesos
iniciados por los docentes catedráticos de la Universidad Surcolombiana, analizó
8 solicitudes de conciliación extrajudiciales , efectuó en 9 oportunidades el
análisis sobre la procedencia e improcedencia de la acción de repetición ,
respondió ( 1) un derecho de petición y teniendo en cuenta la necesidad de fijar
posiciones en cuento a la defensa jurídica en los procesos judiciales.
Sesiones en el año 2018 del Comité de Conciliación
No. FECHA DE SESIÓN ACTA DEL COMITÉ DE CONCILIACIÓN
1 15 de enero de 2018 Acta 01 de 2018

2 30 de enero de 2018 Acta 02 de 2018
3 19 de febrero de 2018 Acta 03 de 2018
4 04 de abril de 2018 Acta 04 de 2018
5 16 de abril de 2018 Acta 05 de 2018
6 09 de mayo de 2018 Acta 06 de 2018
7 25 de junio de 2018 Acta 07 de 2018
8 01 de agosto de 2018 Acta 08 de 2018
9 29 de Agosto de 2018 Acta 09 de 2018
10 1 de octubre de 2018 Acta 010 de 2018
11 24 de octubre de 2018 Acta 011 de 2018
12 15 de noviembre de 2018 Acta 012 de 2018
10
Resumen de actividades por Acta.
No. FECHA NUMERO DE ACTA

1 15 de enero a las 8:30 am Acta No. 01 de 2018
2 30 de enero a las 3:00 pm Acta No. 02 de 2018
3 19 de febrero a las 2:30 pm Acta No. 03 de 2018
4 09 de abril a las 5:30 pm Acta No. 04 de 2018
5 16 de abril a las 4:00 pm Acta No. 05 de 2018
6 09 de mayo a las 10:00 am Acta 06 de 2018
7 25 de junio a las 10.00am Acta 07 de 2018
8 1 de agosto a las 10. am Acta 08 de 2018
9 29 de agosto a las 3.00pm Acta 09 de 2018
10 1 de octubre a las 3.00pm Acta 10 de 2018
Pagos por el rubro de sentencias y conciliaciones
ACTO
PRETENSIONES DE LA VALOR PAGADO TRANSACCIÓN ADMINISTRATIVO POR
DEMANDA EL CUAL SE ACATA
DECISIÓN JUDICIAL
$ 34.472.700,00 $ 7.617.282,00 TR-001178( Del 22 de Resolución 062 del 21

marzo de 2018) de marzo de 2018
$ 36.088.811,00 $ 8.603.577,00 TR-001810( Del 11 de Resolución 041 del 5 de
abril de 2018) marzo de 2018
$ 13.290.679,00 $ 5.365.469,00 TR-001838(Del 12 de Resolución 040 del 5 de
$ 13.399.823,00 $ 2.467.364,00 TR-001839(Del 12 de Resolución 042 del 5 de
$ 5.271.087,00 $ 5.271.087,00 TR-002952(Del 18 de Acta de Conciliación
mayo de 2018) No. 011 del 5 de
diciembre de 2017 y
Acta No. 003 del 19 de
febrero de 2018.
$ 22.413.309,00 $ 3.061.003,00 TR-003741(Del 19 de Resolución 110 del 29
junio 2018) de mayo de 2018
julio de 2018) de junio de 2018
diciembre de 2018) de septiembre de 2018
11
$ 260.633.401,00 $ 50.816.234,00
De lo anterior, se puede inferir que las pretensiones de los demandantes se

evaluaron por un total de $ 260.633.401,00. No obstante, del valor mencionado
la Universidad Surcolombiana canceló un total d $ 50.816.234. Es decir, que la
Universidad no fue afectada de manera significativa en sus recursos.
 ACCIONES DE TUTELA
Se radicaron 59 Acciones de Tutela durante la vigencia 2018.
RADICADO JUZGADO COMPETENTE Y FECHA DEL AUTO ADMISORIO

DEMANDA
JUZGADO CUARTO DE EJECUCIÓN DE PENAS Y MEDIDAS DE
JOSÉ MANUEL PIEDRAHITA SEGURIDAD DE NEIVA HUILA
GUERRERO – Rad. 41 001 31 87
004 2018 - 00001
JUZGADO ÚNICO PROMISCUO DE FAMILIA LA PLATA HUILA
GERARDO CALDERÓN LEMÚS –
Rad. 41 396 31 84 001 2018 –
00001 – 00.
NEYDI VIVIANA JAIMES JUZGADO SEGUNDO PENAL DEL CIRCUITO PARA
LEGUIZAMÓN – Rad. 41 001 31 18 ADOLESCENTES CON FUNCIONES DE CONOCIMIENTO NEIVA –
002 2018 – 00005-00. HUILA
DANILO CALDERÓN OTÁLORA – JUZGADO SEGUNDO ADMINISTRATIVO ORAL DEL CIRCUITO
Rad. 41 001 33 33 002 2018 – JUDICIAL DE NEIVA
00020-00
VICTOR ALFONSO CASTAÑO JUZGADO SEXTO ADMINISTRATIVO ORAL DEL CIRCUITO
MESA – Rad. 41 001 33 33 006 JUDICIAL DE NEIVA
2018 – 00036-00.
ADRIAN ALEJANDRO GIL JUZGADO PRIMERO CIVIL MUNICIPAL PITALITO HUILA
CABRERA – Rad. 2018 – 00071-00.
NANCY ESPERANZA RAMÍREZ CORTE SUPREMA DE JUSTICIA – SECRETARIA SALA DE CASACIÓN
CASTRO – Rad. ( CUI – PENAL
110010204000 – 2018 – 0028200)
WILLIAM ALBERTO PAREDES – Rad. JUZGADO CUARTO PENAL DEL CIRCUITO
2018 - 00021
12
NÉNCER CÁRDENAS CEDIEL – Rad. CENTRO DE SERVICIOS JUZGADOS EJECUCIÓN PENAS DE NEIVA
2018 – 00019.
NÉNCER CÁRDENAS CEDIEL – Rad. JUZGADO TERCERO DE FAMILIA DE NEIVA
41 001 31 10 003 2018 – 85
HERNANDO GUTIÉRREZ HOYOS y JUZGADO SEGUNDO DE EJECUCIÓN DE PENAS Y MEDIDAS DE
ALFONSO MORELO DE LA OSSA – SEGURIDAD DE NEIVA
Rad. 41 001 31 87 002 – 2018 –
00026.
JONATHAN RICARDO MAYORCA JUZGADO CUARTO DE EJECUCIÓN DE PENAS Y MEDIDAS DE
ZAMBRANO – Rad. 41 001 31 87 SEGURIDAD DE NEIVA
004 2018 – 00039.
JUAN SEBASTIÁN GARAY JUZGADO QUINTO PENAL MUNICIPAL CON FUNCIONES DE
RUBIANO – Rad. 2017 – 00071. CONOCIMIENTO
TANIA ERICA LOSADA CELADA EN JUZGADO CUARTO DE FAMILIA DE NEIVA
REPRESENTACIÓN DE SU HIJA
DANIELA ABADIA LOSADA – Rad.
41 001 31 10 004 2018 – 00214 –
00.
SHADIAH MANUELA PERDOMO JUZGADO QUINTO ADMINISTRATIVO ORAL DE NEIVA
ESCOBAR – Rad. 41 001 33 31 005
– 2018 – 00149-00.
ALEXANDER PUENTES RICO – Rad. JUZGADO CUARTO ADMINISTRATIVO DEL CIRCUITO JUDICIAL DE
41 001 33 33 004 2018 – 00140-00. NEIVA
DEICY JOHANNA CUELLAR RUIZ – JUZGADO PRIMERO LABORAL DEL CIRCUITO
2018 – 00236.
ANGIE MELISSA DÍAZ ARGUELLO – JUZGADO QUINTO CIVIL DEL CIRCUITO
41 001 31 03 005 – 2018 – 00114 –
00.
SOLMAR ESTEBAN PARRADO JUZGADO TERCERO DE FAMILIA DEL CIRCUITO DE
MUÑOZ Rad. 50 001 31 10 003 VILLAVICENCIO
2018 – 00172 – 00
LISETH GONZÁLEZ GORDILLO – JUZGADO SEGUNDO LABORAL DEL CIRCUITO DE NEIVA – HUILA
Rad 41 001 31 05 002 – 2018 –
00278-00.
JAIR ALBEIRO YONDA PACHO – JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL PAEZ
Rad. 195174089001 – 2018 –
00131-00.
JHONATAN STIBEN ANDRADE JUZGADO ÚNICO PROMISCUO MUNICIPAL PALESTINA HUILA
MUÑOZ – Rad. 415304089001 –
2018 - 0004500
JUZGADO QUINTO ADMINISTRATIVO ORAL DE NEIVA
ALBERTO POLANÍA PUENTES – Rad.
41 001 33 33 005 2018 – 00201-00.
KAREN TATIANA CULMA OTAVO – JUZGADO ÚNICO PROMISCUO MUNICIPAL DE TIMANA.
Rad 2018 – 00101.
MANUEL ARTURO ORTIZ SÁNCHEZ JUZGADO SEGUNDO DE FAMILIA ORAL DE NEIVA HUILA
– Rad. 41 01 31 10 002 2018 -
00319
KELLY JOHANNA ZUÑIGA JUZGADO SÉPTIMO PENAL MUNICIPAL CON FUNCION DE
PERDOMO – Rad 41 001 4088 007 CONTROL DE GARANTÍAS DE NEIVA – HUILA
– 2018 – 00100-00.
JOSÉ DANIEL CHARRY CUELLAR – JUZGADO SEGUNDO PENAL DEL CIRCUITO DE NEIVA - HUILA
13
41 001 31 09 002 2018 – 00065
JAIR MANCHOLA TOLEDAO en JUZGADO TERCERO CIVIL DEL CIRCUITO
representación de MARÍA
ALEJANDRA MANCHOLA ALVAREZ
– RAD. 41 001 31 03 003 2018 –
00163-00.
LUÍS CARLOS LEAL ANGARITA – JUZGADO 32 PENAL MUNICIPAL DE CONOCIMIENTO DE
Rad. 0032-2018-0115 BOGOTÁ D.C. SISTEMA ACUSATORIO
DUVAN ANDRÉS ARBOLEDA JUZGADO TERCERO DE FAMILIA DE NEIVA
OBREGON – RAD. 41 001 31 10
003 – 2018 - 346
JUAN MURCIA ÁVILA – Rad 41 001 JUZGADO TERCERO CIVIL DEL CIRCUITO
31 03 003 2018 – 00-1792-00
NATALIA VANESSA CASTAÑEDA JUZGADO PRIMERO CIVIL DEL CIRCUITO DE NEIVA
GARCÍA – Rad. 41 001 31 03 001 –
2018 – 00250 -00
LORENA ANDREA GUEVARA JUZGADO SEGUNDO LABORAL DEL CIRCUITO DE NEIVA - HUILA
BARREIRO – Rad 41 001 31 05 002
2018 - 00433
JAIRO ZAMBRANO CAVIEDES – JUZGADO PRIMERO ADMINISTRATIVO ORAL DEL CIRCUITO
Rad. 41 001 33 33 001 – 2018 - JUDICIAL DE NEIVA
00287
JAIME QUINTERO DELGADO – Rad. JUZGADO TERCERO LABORAL DEL CIRCUITO
41 001 31 05 003 2018 – 00499-00
VÍCTOR BONILLA MOSQUERA – JUZGADO SEGUNDO PENAL DEL CIRCUITO PARA
Rad. 41 001 31 18 002 – 2018 – ADOLESCENTES CON FUNCIONES DE CONOCIMIENTO NEIVA –
00089-00 HUILA
MYRIAM ROCÍO PALLARES MUÑOZ JUZGADO QUINTO ADMINISTRATIVO DEL CIRCUITO JUDICIAL DE
– Rad. 41 001 33 33 005 -2018 - NEIVA
00333
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA
contra TRIBUNAL CONTENCIOSO
ADMNISTRATIVO DEL HUILA – Rad.
11 001 03 15 000 2018 – 02550 - 00
JUZGADO QUINTO CIVIL DEL CIRCUITO
JAVIER ORLANDO SOLANO
AMAYA – Rad 41 001 31 03 005 –
2018 – 00256-00
JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL DE ZAMBRANO BOLIVAR
JOSÉ ALFREDO RÍOS OCHOA –
Rad. 2018 – 00090-00
KAROL MAURICIO MARTÍNEZ JUZGADO SEGUNDO PENAL MUNICIPAL PARA ADOLESCENTES
RODRÍGUEZ – Rad. 41 001 4071 - CON FUNCIÓN DE CONTROL DE GARANTIAS
002-2018 – 00209-00.
TRIBUNAL SUPERIOR DEL DISTRITO JUDICAL DE BOGOTÁ – SALA
RONALDO BALANTA MEDINA – CIVIL
Rad. 2018-02582-00
MYRIAM ROCÍO PALLARES MUÑOZ JUZGADO SÉPTIMO PENAL MUNICIPAL CON FUNCIONES
– Rad. 41 001 4088 007 2018 – CONTROL DE GARANTÍAS DE NEIVA – HUILA
00152 – 00.
MYRIAM ROCÍO PALLARES MUÑOZ TRIBUNAL ADMINISTRATIVO DEL HUILA
– Rad. 41 001 23 33 000 2018
14
0033700.
MYRIAM ROCÍO PALLARES MUÑOZ JUZGADO QUINTO ADMINISTRATIVO DEL CIRCUITO JUDICIAL DE
– Rad. 41 001 33 33 005 2018 NEIVA
0033300.
TRIBUNAL CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO DEL HUILA
ACCIÓN DE CUMPLIMIENTO DE
MYRIAM ROCÍO PALLARES MUÑOZ
– 41 001 23 33 000 2018 – 00315-
00.
SOLICITUD APLICACIÓN ART. 126
DE LA LEY 1755 DE 2015 –
INTERPOSICIÓN RECURSO DE
INSISTENCIA DE MYRIAM ROCÍO
PALLARES MUÑOZ
JUZGADO QUINTO PENAL MUNICIPAL
CINDY VANESSA PUENTES FUENTES
– Rad. 2018 – 00183.
MODESTO GUZMAN YACUMA – JUZGADO PRIMERO CIVIL DEL CIRCUITO DE NEIVA
Rad. 41 001 31 03 001 -2018 –
00285-00
MYRIAM ROCÍO PALLARES MUÑOZ JUZGADO TERCERO ADMINISTRATIVO ORAL DE NEIVA
– Rad. 41 001 33 33 003 2018
00396 -00
DANNA BRIYITH DÍAZ RONDON – JUZGADO SEGUNDO PENAL DEL CIRCUITO PARA
Rad. 41 001 31 18 002 – 2018 – ADOLESCENTES CON FUNCIONES DE CONOCIMIENTO NEIVA –
00107-00. HUILA
CENTRO SERVICIOS ADMINISTRATIVOS JUZGADO EJECUCIÓN
MIGUEL ANTONIO HERNANDEZ PENAS MEDIDAS SEGURIDAD – SECCIONAL NEIVA
SERRATO – Rad. 2018 - 00111
HUMBERTO DAVILA MOLINA – CENTRO DE SERVICIOS DE LOS JUZGADOS PENALES DEL
Rad. 41 001 31 07 002 2018 - CIRCUITO ESPECIALIZADO CON FUNCIONES DE
00156 CONOCIMIENTO NEIVA – HUILA
MARÍA DEL SOCORRO YASNO JUZGADO SEGUNDO CIVIL DEL CIRCUITO
ESCOBAR – Rad. 41 001 3103 002
2018 – 00316-00
JUZGADO SEGUNDO ADMINISTRATIVO ORAL DEL CIRCUITO
MYRIAM ROCÍO PALLARES MUÑOZ JUDICIAL DE NEIVA
– Rad. 41 001 33 33 002 – 2018 –
00427-00.
LEIDY CHIRLEY GUTIERREZ CORTES JUZGADO TERCERO ADMINISTRATIVO ORAL DE NEIVA
– Rad. 41 001 33 33 003 – 2018 –
00406 – 00.
JUZGADO QUINTO CIVIL DEL CIRCUTIO NEIVA – HUILA
PAUL RICHARD RAMÍREZ

PERDOMO – Rad 41 001 – 31 – 03
15
– 005 – 2018 – 00322 - 00
ANCIZAR TORRES RAMÍREZ – Rad. JUZGADO PRIMERO DE EJECUCIÓN DE PENAS Y MEDIDAS DE
2018 – 000117. SEGURIDAD DE NEIVA – HUILA
JUZGADO SEGUNDO DE PENAS Y MEDIDAS DE SEGURIDAD DE
NEIVA
FRANCY HOLLMIN SALAS

CONTRERAS – Rad. 2018 - 00125
 EMITIR CONCEPTOS JURÍDICOS
Se solicitaron setenta y nueve (79) conceptos jurídicos durante la vigencia 2018.

Por tanto, se emitieron la misma cantidad.
NO OFICIO DE LA SOLICITUD / FECHA NUMERO DE CONCEPTO/FECHA

Solicitud Verbal 1- 6.4 – CJ – 0001 del 11 de enero de 2018.
E-mail del 16 de enero de 2018 1- 6.4 – CJ – 0002 del 16 de enero de 2018.
E-mail del 15 de enero de 2018. 1- 6.4 – CJ – 0003 del 15 de enero de 2018.

E-mail del 24 de enero de 2018 1- 6.4 – CJ – 0009 del 01 de febrero de 2018.
E-mail del 29 de enero de 2018 1- 6.4 – CJ – 0010 del 07 de febrero de 2018
Memorando No. 009 del 23 de enero de 1- 6.4 – CJ – 0011 del 08 de febrero de 2018
2018
Memorando No. 0019 del 07 de febrero de 1- 6.4 – CJ – 0012 del 08 de febrero de 2018
2018
Memorando No. 0017 del 07 de febrero de 1- 6.4 – CJ – 0013 del 12 de febrero de 2018
2018
E-mail del 05 de febrero de 2018 1- 6.4 – CJ – 0014 del 14 de febrero de 2018
Memorando 0045 del 14 de febrero de 1- 6.4 – CJ – 0015 del 19 de febrero de 2018
2018
E – mail del 12 de febrero de 2018 1- 6.4 – CJ – 0016 del 16 de febrero de 2018
Johon Perdomo - Bienestar Universitario (e- 1- 6.4 – CJ – 0017 del 21 de febrero de 2018
mail del 15 de enero de 2018) y Rectoría -
Memorando 0073 del 15 de enero de 2018
E-mail del 01 de febrero de 2018 1- 6.4 – CJ – 0017 – A del 20 de febrero de 2018
Memorando No. 0032 del 21 de febrero de 1- 6.4 – CJ – 0018 – del 28 de febrero de 2018
2018
E-mail del 01 de marzo de 2018 1- 6.4 – CJ – 0019 – del 05 de marzo de 2018
Memorando No. 0260 del 04 de 1- 6.4 – CJ – 0020 – del 08 de marzo de 2018
16
septiembre de 2017 y E-mail del 06 de
marzo de 2018
E-mail del 28 de febrero de 2018 1- 6.4 – CJ – 0021 – del 08 de marzo de 2018
Memorando del 05 de marzo de 2018 1- 6.4 – CJ – 0022 – del 12 de marzo de 2018
Memorando 0149 del 20 de marzo de 2018 1- 6.4 – CJ – 0024 – del 21 de marzo de 2018
Memorando No. 024 del 06 de marzo de 1- 6.4 – CJ – 0025 – del 23 de marzo de 2018
2018
E-mail del 26 de febrero de 2018 1- 6.4 – CJ – 0027 – del 23 de marzo de 2018
E-mail del 02 de abril de 2018 1- 6.4 – CJ – 0028 – del 02 de abril de 2018
E-mail del 13 de marzo de 2018 1- 6.4 – CJ – 0029 – del 03 de abril de 2018
Memorando No. 0161 del 03 de abril de 1- 6.4 – CJ – 0030 – del 09 de abril de 2018
2018
Solicitud Verbal 1- 6.4 – CJ – 0032 – del 11 de abril de 2018
Memorando 0203 del 11 de abril de 2018 1- 6.4 – CJ – 0035 – del 13 de abril de 2018
Oficio del 05 de abril de 2018 1- 6.4 – CJ – 0036 – del 18 de abril de 2018
Oficio 4.1 CI – 0127 del 18 de abril de 2018 1- 6.4 – CJ – 0037 – del 18 de abril de 2018
Memorando 047 del 18 de abril de 2018 1- 6.4 – CJ – 0039 – del 20 de abril de 2018
E-mail del 27 de abril de 2018 1- 6.4 – CJ – 0042 – del 02 de mayo de 2018
Memorando 0147 del 24 de abril de 2018 1- 6.4 – CJ – 0043 – del 25 de mayo de 2018
E-mail del 16 de mayo de 2018 1- 6.4 – CJ – 0044 – del 29 de mayo de 2018
ANULADO 1- 6.4 – CJ – 0045 –
E-mail del 25 de mayo de 2018 1- 6.4 – CJ – 0046 – del 01 de junio de 2018
Memorando No 1240 del 30 de mayo de 1- 6.4 – CJ – 0047 – del 01 de junio de 2018
2018
E-mail del 14 de junio de 2018 1- 6.4 – CJ – 0050 – del 18 de junio de 2018
Memorando No. 342 del 05 de junio de 1- 6.4 – CJ – 0051 – del 19 de junio de 2018
2018
Memorando 272 de fecha de recibido del 1- 6.4 – CJ – 0052 – del 26 de junio de 2018
25 de junio de 2018
E-mail del 20 de junio de 2018 – 1- 6.4 – CJ – 0053 – del 25 de junio de 2018
Memorando 0361
E-mail del 23 de abril de 2018 1- 6.4 – CJ – 0054 – del 27 de junio de 2018
E-mail del 09 de julio de 2018 1- 6.4 – CJ – 0055 del 09 de julio de 2018.
Solicitud verbal 1- 6.4 – CJ – 0058 del 16 de julio de 2018

NO SE ELABORÓ 1- 6.4 – CJ – 0059 del de 2018
Memorando 0359 del 20 de junio de 2018 1- 6.4 – CJ – 0060 del 08 de agosto de 2018
E-mail del 09 de agosto de 2018 1- 6.4 – CJ – 0062 del 14 de agosto de 2018
Oficio No. 2018 – ER – 178642 1- 6.4 – CJ – 0064 del 17 de septiembre de 2018
E-mail del 19 de septiembre de 2018 1- 6.4 – CJ – 0065 del 21 de septiembre de 2018.
Solicitud Verbal 1- 6.4 – CJ – 0067 del 03 de septiembre de 2018
17
Memorando No. 115 del 18 de septiembre 1- 6.4 – CJ – 0068 del 06 de septiembre de 2018
de 2018
Memorando No. 451 1- 6.4 – CJ – 0069 del 17 de septiembre de 2018
Memorando 0799 del 19 de octubre de 1- 6.4 – CJ – 0070 del 22 de octubre de 2018
2018
Memorando 0474 del 22 de octubre de 1- 6.4 – CJ – 0071 del 22 de octubre de 2018
2018
E-mail del 09 de octubre de 2018 1- 6.4 – CJ – 0072 del 24 de octubre de 2018
Oficio 7. CAP – VIPS – 184 del 11 de Sin Número
octubre de 2018 y Oficio CAP – 212 del 07
de noviembre de 2018
Memorando 0483 del 31 de octubre de 1- 6.4 – CJ – 0073 del 15 de noviembre de 2018
2018
Memorando 0816 del 31 de octubre de 1- 6.4 – CJ – 0074 del 13 de noviembre de 2018
2018, Memorando 0846 del 08 de
noviembre de 2018, Memorando 0850 del
08 de noviembre de 2018, Memorando
0858 del 14 de noviembre de 2018.
E-mail del 14 de noviembre de 2018 1- 6.4 – CJ – 0075 del 14 de noviembre de 2018
Memorando 4.2 – 294 del 26 de noviembre 1- 6.4 – CJ – 0076 del 07 de diciembre de 2018
de 2018
NO SE ELABORÓ 1- 6.4 – CJ – 0077 del 18 de diciembre de 2018
E-mail del 18 de diciembre de 2018 1- 6.4 – CJ – 0078 del 21 de diciembre de 2018
(Memorando 0558 del 14 de diciembre de
2018)
Memorando No. 114 del 16 de octubre de 1- 6.4 – CJ – 0079 del 21 de diciembre de 2018
2018
 REVISIÓN JURÍDICA DE CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS,

INSTITUCIONALES Y DE COOPERACIÓN
Se firmaron 120 convenios; Interadministrativos, Marco, Específicos, Prácticas y

Pasantías, Docencia Servicios y Apoyo de cooperación.
 PROCESOS DE COBRO COACTIVO
Actualmente la Oficina Asesora Jurídica tiene dos (2) procesos de cobro coactivo
a favor de la Universidad y uno (1) en contra, para un total de tres (3) procesos
activos de cobro coactivo a cargo de la Oficina Asesora Jurídica.
EJECUTADO JESUS ANTONIO MOTTA MANRIQUE CUANTIA

CUANTIA $284.846.593,00
ESTADO DEL Resolución por medio de la cual se decreta medidas
PROCESO cautelares.
18
EJECUTADO GEOVANNY PERDOMO CHARRY
CUANTIA $519.198.513,00
ESTADO DEL -Se decreta el embargo y posterior secuestro de la
PROCESO motocicleta No. MKX.
- Se decreta el embargo de honorarios en la EAFIT.
- Se decreta el embargo y retención de los aportes
sociales individuales, ahorros entre otros.
Procesos de cobro coactivo en contra de la universidad:
ACCIONANTE MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL

ACCIONADO UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA
CUANTIA $23.646.000
ESTADO DEL Embargo sobre una de las cuentas bancarias de la
PROCESO Universidad Surcolombiana.
ACCIONES Se solicitó la prescripción del proceso, archivo y se
ordene levantar las medidas cautelares en contra de
la Universidad.
 COMISIONES DE ESTUDIO
Para el año 2018, la Oficina Asesora Jurídica Adelantó la suscripción de seis

convenios de Comisión de Estudios, autorizadas por el Consejo Superior
Universitario, y otrosí, al convenio inicial. En este orden de ideas, el resultado de la
vigencia 2018 en materia de ese tipo de situaciones administrativas es la siguiente:
1 Comisión de Estudios - Profesora / Clauda Milena Rodríguez.

2. Comisión de Estudios – Profesor / David Felipe Bernal Romero.
3. Comisión de Estudios – Profesora / Jacqueline García Páez
4. Comisión de Estudios – Profesora / Zully Cuéllar López
5. Otrosí Comisión de Estudios, Profesora / Leidy Carolina Cuervo
6. Comisión de Estudios - Profesora / Jenny Lisseth Avendaño López
19
7. Comisión de Estudios – Profesora / Lisseth Sugey Rojas Barreto.
1.3. OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES
La Oficina Asesora de Comunicaciones estará adscrita al despacho de la

Rectoría de la Universidad y estará a cargo del Jefe de Oficina Asesora de
comunicaciones, durante la vigencia 2018 realizó las siguientes actividades:
 Actualización de la base de datos de los funcionarios y

conformación de la estructura de las fuentes oficiales de cada
facultad y dependencia de la Universidad
 Elaboración y puesta en marcha del plan de formación y
capacitación de la Red de Comunicación Interna de
Comunicación, logrando realizar 4 convocatorias con una
participación total de 60 personas.
 Actualización de los procedimientos e indicadores de Gestión de
del proceso de Comunicaciones, participando de las reuniones
de líderes y apoyo a los sistemas de gestión.
 Reuniones periódicas con los líderes de los Sistemas de Gestión y
los diferentes procesos de la institución, desarrollando una reunión
mensual, fortaleciendo la difusión y visibilización de las
actividades y programas que desarrollan.
 Realización y publicación de boletines de prensa, cubrimientos y
archivo fotográfico de las actividades que realizaron las
diferentes dependencias de la Universidad, y de las que se
realizaron en las sedes de la Institución.
 Apoyo en las actividades de cubrimientos especiales a Bienestar
Universitario y Talento humano encaminadas al fortalecimiento
del clima y cultura laboral, asi como a los sistemas de la
20
universidad (Sistema de Gestión Ambiental, Sistema Gestión de
Calidad, Sistema Documental, Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo, CTIC)
 Producción del Boletín USCO EN MARCHA como medio de
comunicación interna – Digital, del que se realizaron 6 ediciones.
 Elaboración de Separata AGENDATE CON LA U, enviada a los
correos con los eventos y programación de actividades
institucionales.
 Realización de asesorías, suministro de material de diseño y
aprobaciones de artes según lo estipulado en el manual de
identidad e imagen, en la creación de piezas comunicativas y de
publicidad.
 Se atendió las auditorias de Control Interno, Gestión de Calidad y
la Auditoria anual del ICONTEC.
 Se hicieron transmisiones de eventos a través de Facebook Live,
en escenarios internos y externos.
 Se cumplió la emisión de la parrilla de programación de la
emisora Radio Universidad Surcolombiana
 Se transmitieron y cubrieron los eventos y presentaciones que hizo
la alta dirección en la Asamblea Departamental, Concejo de
Neiva, y lo propio en las sedes de Garzón, La Plata y Pitalito.
 Publicación de tres ediciones del periódico Desde la U
De igual manera, vale precisar lo siguiente:
Durante el primer semestre se efectuaron publicaciones en las Redes

Sociales, cuyo alcance fue de 1470312, superando, de esta manera, las
metas propuestas para el primer semestre de este año. Este indicador está
en proceso de Construcción y que gracias a que se agregó el manejo de
la cuenta oficial de Twitter de la Institución, se superó de manera
21
significativa la meta vigencia propuesta para el primer semestre. Así pues,
se realizaron 500 publicaciones. Se espera incrementar para el segundo
semestre en un 10% el alcance.
Durante el segundo semestre del 2018, se realizaron publicaciones en las

Redes Sociales de Facebook, Twitter, Instagram y en la Página de Noticias,
cuyo alcance total fue de 1.416.379, la meta objetivo propuesta para el
2018-2, fue de un 20% mayor que la línea base, la cual fue alcanzada, esta
vez ya teniendo en cuenta la red social Twitter en este indicador. Sin
embargo, hubo un descenso en el incremento que se venía dando,
respecto al semestre 2018-1, de -3.6%, esto debido a varios factores, entre
los cuales es importante señalar, el paro estudiantil, que redujo las
actividades normales de la Universidad a partir del 24 de octubre, lo que
llevó a terminar el año con cese de actividades.
1.4. OFICINA DE CONTRATACIÓN

Es función de la Oficina Jurídica, asesorar a la Rectoría, Vicerrectorías y Decanos
de Facultad y a las dependencias de la administración, en el desarrollo de las
diferentes etapas y actividades del proceso contractual y de los procedimientos
de selección de contratistas.
De otra parte se realiza la gestión en la oficina con el fin de expedir el nuevo

estatuto de contratación mediante el acuerdo 040 del 9 de agosto de 2018 “Por
medio de cual se expide el Estatuto de Contratación de la Universidad
Surcolombiana”, reglamentado con resolución 239 del 20 de septiembre de 2018.
Se firma la resolución 240 del 20 de septiembre de 2018 “Por medio de la cual se

adopta el Manual de Procedimientos de Supervisión e Interventoría de la
Universidad Surcolombiana”.
 ETAPA PRE-CONTRACTUAL
22
Durante la vigencia 2018 se adelantaron un total Doscientos Trece (213) procesos
contractuales, bajo las siguientes modalidades así:
 Licitación Pública
 Invitación Pública
 Selección Directa
 Compra o Adquisición Simplificada
 Solicitud Privada de Ofertas
Procesos Contractuales por Modalidad de Selección Vigencia 2018
MODALIDAD CANTIDAD VALOR

CONTRATOS
LICITACIÓN 3 $ 4.853.684.546
INVITACIÓN PÚBLICA 1 $ 453.855.038
SELECCIÓN DIRECTA 138 $ 2.824.787.666
COMPRA O ADQUISICIÓN SIMPLIFICADA 21 $ 3.271.605.634
SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS 50 $ 1.554.338.213
TOTAL 213 $ 12.958.271.097
Procesos celebrados por tipo de contrato
Del 03 de Enero al 28 de diciembre de 2018, se perfeccionaron en la Oficina de

Contratación un total de Doscientos Trece (213) procesos contractuales entre
Contratos de Compraventa, Consultoría, Obra, Servicios, seguros y Suministros por
un valor total de $12.958.271.097, los cuales se detallan de la siguiente manera:
TIPO DE CONTRATACIÓN CANTIDAD VALOR

CONTRATOS
COMPRAVENTA 99 $ 2.265.164.593
CONSULTORÍA 5 $ 245.624.657
OBRA 13 $ 1.738.012.414
SERVICIOS 46 $ 5.364.712.591
SEGUROS 1 $ 453.855.038
SUMINISTRO 49 $ 2.890.901.804
TOTAL 213 $ 12.958.271.097
 CONTRATOS CELEBRADOS Y EJECUTADOS EN LA OFICINA DE CONTRATACIÓN

POR ORDENACIÓN DE GASTO.
23
Dando cumplimiento a lo estipulado en el ARTICULO 9. DE LA DELEGACIÓN
PARA CONTRATAR del Acuerdo 040 de 2018, damos a conocer la siguiente
distribución de cada uno de los delegados para la contratación durante la
vigencia 2018, los cuales se detallan de la siguiente manera:
ORDENADOR DEL GASTO CANTIDAD VALOR

CONTRATOS
RECTORIA 4 $ 1.023.943.375
VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA 71 $ 10.568.432.232
VICERRECTORIA INVESTIGACIÓN 42 $ 425.267.122
FACULTAD DE SALUD 19 $ 148.197.990
FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS 10 $ 224.967.081
FACULTAD DE INGENIERÍA 1 $ 1.440.000
FACULTAD DE ECONOMÍA Y ADMINISTRACIÓN 7 $ 71.392.721
FACULTAD DE EDUCACIÓN 34 $ 304.387.407
FACULTAD DE CIENCIAS EXACTAS Y NATURALES 9 $ 127.844.320
FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS Y POLÍTICAS 16 $ 62.398.849
TOTAL 213 $ 12.958.271.097
 ADICIÓN A CONTRATOS VIGENCIA 2018
Del 3 de Enero al Diciembre 28 de 2018, se perfeccionaron en la Oficina de

Contratación por concepto de adición a cada uno de los contratos que lo
requirieron por un valor de $1.517.514.796. M/CTE, teniendo en cuenta el formato
denominado “ACTA DE SOLICITUD DE OTRO SI/ADICIÓN” y de acuerdo a los
conceptos de interventoría y/o supervisión, de acuerdo a las necesidades que
surgieron durante la vigencia 2018 y la ejecución de cada uno de los contratos,
así:
ADICIONES EN VALOR A LOS CONTRATOS VALOR

VIGENCIA 2018 $1.517.514.796
 CONTRATOS VIGENCIA 2018 CONSTITUIDOS COMO RESERVA PRESUPUESTAL
Durante la vigencia 2018, de los 213 contratos suscritos y legalizados por el monto
total de $12.958.271.097. M/CTE, se constituyen reservas presupuestales de 55
24
contratos debido a que al 31 de diciembre de 2018 las obligaciones y
compromisos estipulados en cada uno de los contratos no se haya cumplido, es
decir que el bien no se haya recibido, que la obra no se haya terminado o que el
servicio no se haya prestado, pero que estén legalmente contraídas, se hayan
registrado presupuestalmente.
Las reservas presupuestales de los 55 contratos se constituye la reserva

presupuestal por el monto total de $2.058.105.336, distribuido entre cada uno de
los ordenadores del gasto de la siguiente manera:
ORDENADOR DEL GASTO DEPENDENCIA CANTIDAD VALOR TOTAL

CONTRATOS RESERVA
NIDIA GUZMÁN DURÁN RECTORÍA 3 $ 216.391.676
CAMILO ANDRÉS NÚÑEZ VIC. ADMINISTRATIVA 25 $ 1.474.710.644
VANEGAS
MYRIAM OVIEDO CORDOBA VIC. INVESTIGACIÓN Y 21 $ 323.305.403
PROYECCIÓN SOCIAL
MAURICIO DUARTE TORO FAC. DE INGENIERÍA 1 $ 9.997.428
CARLOS EDUARDO AGUIRRE FAC. ECONOMÍA Y 1 $ 20.382.854
RIVERA ADMINISTRATACIÓN
CAMILO ANDRÉS NÚÑEZ DELEGADO FAC. SALUD 1 $ 4.017.901
VANEGAS
LEONARDO HERRERA MOSQUERA FAC. DE EDUCACIÓN 2 $ 7.021.430
FABIO ALEXANDER SALAZAR FAC. CIENCIAS SOCIALES Y 1 $ 2.278.000
PIÑERO HUMANAS
TOTAL 55 $ 2.058.105.336
Dentro de la información anexa de observa que la Vicerrectoría Administrativa en

primer lugar constituye reserva presupuestal de 25 contratos por el monto de
$1.474.710.644, siguiendo la Vicerrectoría de Investigación y Proyección Social
constituye reserva de 21 contratos por el monto total de $323.305.403, y en tercer
lugar la Rectoría con 3 contratos incluyendo un contrato de la vigencia 2017 por
el monto total de $216.391.676.
 VIGENCIAS FUTURAS
Según acuerdo 064 del 13 de diciembre de 2018 “por el cual se autoriza a la

rectora de la Universidad Surcolombiana para contraer obligaciones que afecten
el presupuesto de la vigencia fiscal 2019 y 2020, así:
NUMERO CONTRATISTA ID OBJETO FECHA VALOR

CONTRATO CONTRATISTA CELEBRACION VIGENCIA
25
DEL FUTURA
CONTRATO
UC-019 GRANADINA “SERVICIO DE VIGILANCIA Y 21/12/2018 $ 567.973.310
DE 860.513.971 SEGURIDAD PRIVADA EN LA
VIGILANCIA MODALIDAD FIJA Y MOVIL
LIMITADA CON ARMAS Y SIN ARMAS
PARA LAS SEDES DE NEIVA,
GRANJA EXPERIMENTAL,
LETRÁN Y LAS SEDES DE LOS
MUNICIPIOS DE PITALITO,
GARZÓN Y LA PLATA DE LA
UNIVERSIDAD
SURCOLOMBIANA”.
UC-020 LIMPIEZA "PRESTACIÓN DEL SERVICIO 20/03/2018 $ 441.335.511
TOTAL S.A.S 813.003.695 DE ASEO INTEGRAL EN
TODAS LAS INSTALACIONES
DE LAS SEDES DE NEIVA DE
LA UNIVERSIDAD
SURCOLOMBIANA Y LAS
UBICADAS EN LOS
MUNICIPIOS DE PITALITO,
GARZÓN Y LA PLATA E
INSTALACIONES UBICADAS
EN LETRAN (YAGUARÁ).
TOTAL $ 1.009.308.821
Así mismo, el Consejo Superior Universitario autorizó a la Rectora de la

Universidad Surcolombiana, para adquirir obligaciones que afecten el
presupuesto de las vigencias futuras para los meses de enero a marzo de
2020, para los procesos contractuales para adelantar el proceso por
Solicitud Pública de Ofertas para los servicios de vigilancia privada y aseo
integral, así:
DESCRIPCIÓN DEL RUBRO VALOR VIGENCIA

FUTURA
“SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA EN LA MODALIDAD FIJA $ 604.068.446
Y MOVIL CON ARMAS Y SIN ARMAS PARA LAS SEDES DE NEIVA, GRANJA
EXPERIMENTAL, LETRÁN Y LAS SEDES DE LOS MUNICIPIOS DE PITALITO,
GARZÓN Y LA PLATA DE LA UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA”.
"PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ASEO INTEGRAL EN TODAS LAS $ 479.510.181
INSTALACIONES DE LAS SEDES DE NEIVA DE LA UNIVERSIDAD
SURCOLOMBIANA Y LAS UBICADAS EN LOS MUNICIPIOS DE PITALITO,
GARZÓN Y LA PLATA E INSTALACIONES UBICADAS EN LETRAN (YAGUARÁ).
TOTAL $ 1.083.578.627
1.5. OFICINA DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
26
1.5.1. Acreditación Institucional
 FORTALECIMIENTO DE LOS PROCESOS DE AUTOEVALUACIÓN Y MEJORA

CONTINUA - AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE RENOVACIÓN DE REGISTRO
CALIFICADO
En cumplimiento de las condiciones estipuladas en el Decreto 1075 de 2015, se

obtuvo la renovación de doce (12) Registros Calificados, otorgados por el
Ministerio de Educación Nacional – MEN, para los programas de Derecho (De
Oficio); Economía; Lic. Educación Infantil; Ing. Electrónica; Lic. Literatura y
Lengua Castellana; Psicología; Esp. Alta Gerencia; Maestría. Educación y
Cultura de Paz; Lic. Matemáticas, Ciencia Política; Maestría en Educación (De
Oficio); Contaduría Pública.
 AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE ACREDITACIÓN DE ALTA CALIDAD
Estado Actual de los Procesos de Acreditación de los Programas académicos
De los 77 programas académicos de la Institución que actualmente se

encuentran activos en el SNIES, 32 de ellos cumplen las disposiciones del Consejo
Nacional de Acreditación para ser acreditable, de ellos 13 se encuentran
acreditados. A continuación se presentan en detalle los programas acreditados.
27
Durante lo transcurrido del año 2018, la Institución avanza en los procesos de
acreditación de Alta Calidad para los 5 programas de Especialidades Médico-
Quirúrgicas que habían sido objeto de verificación de condiciones iniciales
durante el mes de mayo de 2018, a saber: Especialización en Medicina Interna,
Especialización en Pediatría, Especialización en Anestesiología y Reanimación,
Especialización en Ginecología y Obstetricia y Especialización en Cirugía General.
Sobre este ejercicio, la Universidad asumió el compromiso de enviar al CNA, los

documentos respectivos en el marco del Acuerdo 02 de 2012 y lo establecido en
el Decreto 1075 (Condiciones de apreciación de condiciones iniciales para la
acreditación de alta calidad de los Programas de Especialidades Médicas). Este
ejercicio se encuentra en completitud por cada uno de los programas.
De otro lado, se evidencia la necesidad de formalizar e institucionalizar los

procesos de contratación de los docentes de los programas de posgrado.
Visita de pares designados por el CNA para la renovación de la acreditación de

alta calidad para los programas de: Psicología y Administración de Empresas
Se recibió el informe que los Pares Académicos emitieron de los Programas y con
base en ellos, se formalizaron los comentarios del Rector y fueron entregados al
CNA. Se espera el acto administrativo correspondiente.
A continuación, se relacionan los programas académicos que se encuentran en

Proceso de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación,
identificando los respectivos Lineamientos a los cuáles se acogerán y cuya
entrega de documentos será con posterioridad al 1 de enero del año 2019, a más
tardar el 1 de Julio del año 2020 como lo indica la Circular N° 36 del MEN
28
Por último, se relaciona el Programa que se encuentra en Proceso de
Autoevaluación con fines de Acreditación, que se acogerá a los Lineamientos del
año 2013 y cuya radicación se encuentra prevista para en el año 2019.
 Socialización de Decreto 1280 del año 2018
En el marco de loa nuevos lineamientos para Renovación de Registro Calificado, Acreditación y

Renovación de Acreditación de los Programas de Pregrado y Posgrado, se realizó por facultades, la
socialización de Decreto 1280 del año 2018, así:
 Estado actual del proceso de Acreditación Institucional
La Universidad obtuvo la Acreditación Institucional de Alta Calidad, por cuatro

años mediante la Resolución No. 11233 de 2018. Desde ese momento, la Oficina
de Aseguramiento de la Calidad ha trabajado en la consolidación de la ruta
para fomentar los procesos de autorregulación y de autoevaluación con fines de
Renovación de Acreditación Institucional; resultado de ello, emitió en el mes de
diciembre la Circular No. 003 de 2018, mediante la cual se presentó el Plan de
Trabajo del proceso de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación
Institucional, dirigida a Rectoría, Vicerrectorías, Decanos, Jefes de Programa y
Jefes de Dependencias, esto con el fin de invitarlos como equipos de trabajo
29
fundamental en el ejercicio de mejora continua que adelanta la institución. En
este sentido la Oficina identificó como principales etapas del proceso las
siguientes:
 Se adelantó el proceso de sensibilización y socialización de los nuevos

lineamientos para la Renovación de la Acreditación de Instituciones,
definidos mediante Acuerdo 01 de 2018 por el CESU, con las dependencias
administrativas de la institución convocadas a través de la Circular No. 004
de 2019.
 De igual manera ante la Vicerrectoría Académica, se presentó en el mes
de enero el Plan de Acción de la Oficina de Aseguramiento de la Calidad
para la vigencia 2019, con el fin de armonizar el trabajo de forma
articulada con esta dependencia.
 PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL Y LOS PROYECTOS ARTICULADOS A
LOS MISMOS
En relación a la presentación del Plan de Mejoramiento Institucional y los

proyectos articulados a los mismos; con el fin de socializar la primera evaluación
de la ejecución de las metas en la vigencia 2018 y exposición de las metas que se
definieron para la vigencia 2019, en cumplimiento de dichos proyectos.
30
Articulación del Plan de Mejoramiento Institucional con el Plan de Desarrollo
Institucional
Respecto de la articulación del Plan de Mejoramiento Institucional con el Plan de

Desarrollo Institucional, se han desarrollado jornadas de trabajo conjuntas con la
Oficina Asesora de Planeación, en las que se ha avanzado en la proyección de la
modificación a la Resolución Rectoral No. 0215 de 2017, de forma que la
estructura del Plan de Mejoramiento Institucional se corresponda a la del Plan
Indicativo del Plan de Desarrollo Institucional, quedando pendiente presentarla a
la Rectoría para su valoración y aprobación, con el fin de incorporarlo en el
proceso de ajustes al PDI, que se viene liderando por la Oficina Asesora de
Planeación.
Balance y resultado de actividades – Acreditación Institucional
2018
ACTIVIDADES META LOGRO ALCANCE
RECURSO DE Elaborar el Recurso Se elaboró 1 4 Runiones de
REPOSICIÓN de Reposición a la docuemnto de Trabajo con 30
Resolución de Recurso de participantes y una
Acreditación Reposición seman de trabajo
intensivo de la
Oficina de
Aseguramiento
consolidando la
información
CUALIFICACIÓN Actualizar el Plan de Actualización del 6 talleres y/o
DEL PLAN DE Mejoramiento Plan de reuniones con 40
MEJORAMIENTO Mejoramiento, participantes
INSTITUCIONAL incluyendo las
nuevas
recomendaciones
RECIBIMIENTO RECIBIR LA Recepcionar y 2 Reuniones de
RESOLUCIÓN DE ACREDITACIÓN 1233 Socializar 1 Comité de
ACREDITACIÓN DE 2018 Resolución de Acreditación con
Acreditación 41 Participantes
EVALUACIÓN EVIDENCIAR EL % DE Evaluar y socializar 15 talleres y/o
PLAN DE AVANCE EN EL PLAN resultados del primer reuniones de
MEJORAMIENTO DE MEJORAMIENTO (1) evaluación de subsistemas con 25
cumplimiento del participantes y 6
Plan de sesiones del comité
Mejoramiento de Acreditación
31
con 134
participantes
ACTUALIZACION Estudio y apropiación Apropiación de 3 14 Talleres y/o
NORMATIVA. de nuevos nuevos lineamiéntos Reuniones con
Lineamientos del de Acreditación Comité y
CESU-CNA Institucional Facultades con 270
Participantes
CONDICIONES Construcción de Avance del 20% Apropiación del
INSTITUCIONALES condiciones en la Construcción Documento
institucionales acorde de 1 documentos de Refrenetes de
a referentes Condiciones Calidad, a cargo
de calidad - RRC y Institucionales de 1 Profesional de
AAC la Oficina de
Aseguramiento de
la Calidad, durante
2 meses de trabajo.
Consolidación de 3
de las 10
Condiciones con
fines de Renvación
de Registro
Calificado
GRUPOS DE Conformación Proyección de 2 Proyección a cargo
TRABAJO Grupos de Trabajo Resoluciones para de 1 profesional de
Condiciones de Organizar los grupos la Oficina durante
Calidad para de Trabajo 2 meses de trabajo
el desarrollo de la y 4 socializaciones
Autoevaluación con el Comité de
Acreditación
PLAN DE Acompañamiento a Contrucción de 3 Construcción a
REGIONALIZACIÓN la implementación documentos de Cargo del Jefe de
plan de apoyo: Modelo de Aseguramiento de
Regionalización regionalización, la Calidad durante
proyecto de política 5 meses de trabajo
de regionalización y y 3 reuniónes con el
proyecto d eplan Comité de
estaegico de Regionalización
regionalizaión.
PAN DE Articulación del Plan 6 Jornadas de Talleres con la
DESARROLLO / de Mejoramiento trabajo en las que se Oficina Asesora de
PLAN DE Institucional con el ha avanzado en la Planeación (10
MEJORAMIENTO PDI proyección de la personas por sesión)
modificación a
la Resolución
Rectoral No. 0215 de
2017
DEPURACIÓN Depurar la Ajuste y depuración Depuración a
SNIES Información de información cargo de 1
32
Institucional en SNIES institucional en el prfesional de la
SNIES Oficina de
Aseguramiento de
la Calidad durante
6 meses de trabajo,
con sesiones de
trabajo con 4
dependencias
SISTEMA DE Estructuración y Avance del 5% en 6 reuniones de
INFORMACIÓN consolidación del Estructurar el trabajo con 7
Sistema de Sistema, de cara a la dependencias
Información Renovación de la
Acreditación
Institucional.
1.5.2. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
Control de Documentos
Con corte a Octubre 31, la universidad contaba con 300 archivos que
documentan un nuevo procedimiento en la oficina de egresados y a su vez, se
estaban actualizando dos procedimientos: Planeación y Bienestar Universitario,
para un total de 351 formatos que contribuyen a evidenciar los controles
establecidos por cada proceso.
Control de Registros
Con corte a Octubre 31, la universidad contaba con 346 Formatos de los cuales
se actualizaron 5 y se eliminó 1 para un total de 350 formatos que contribuyen a
evidenciar los controles establecidos por cada proceso.
Acciones Relacionadas con el Compromiso de la Dirección
Para dar cumplimento a las actividades relativas a la alta dirección, se realizó un

informe como antesala de la auditoria de seguimiento por parte del ICONTEC, la
cual se llevó a cabo el pasado 26 y 27 de noviembre.
Se asesoró y acompaño a los procesos de:
 Facultad de Ingeniería: Programa Ingeniería Electrónica y Maestría en

Ingeniería y Gestión Ambiental
33
 Facultad de Economía: Programa Administración de Empresas y Maestría
en Gerencias Integral de Proyectos.
 Bienestar Universitario.
 Gestión de Talento Humano.
 Gestión de Contratación.
 Gestión de Calidad.
Resultado de la visita, el ente de control identificó una NO CONFORMIDAD en el

programa de Ingeniera Electrónica, por lo cual se envió al auditor la propuesta de
mejora de la misma para ser implementada en la vigencia del año 2019.
En la auditoria del cierre, el auditor recomienda que la universidad continúe con

la certificación en la norma ISO 9001:2015
Administración del Riesgo
Se adelantó la revisión y seguimiento a las acciones de los 20 mapas de riesgos de

gestión identificados en la universidad, en su totalidad 51 Riesgos de Gestión.
Auditorías Internas de Calidad
En el informe para la revisión de la alta dirección se presentó el resultado de las

auditorías internas de calidad programadas en esta vigencia en la cual se
realizaron 18 auditorías en las que se identificaron 3 no conformidades.
Acciones Correctivas Preventivas y De mejora
Producto de la Auditoria de ICONTEC, se identificó 1 NO CONFORMIDAD de las

cuales se envió como propuesta de acción correctiva al auditor y se está a la
espera de la aceptación del mismo para su implementación.
Indicadores de Gestión
Se actualizo seguimiento a la medición parcial de los indicadores, actualizando el

cuadro de mando de indicadores de gestión de la universidad.
34
Recurso Humano
Para este periodo el equipo de trabajo de la oficina fue renovado, en el cual

salieron dos funcionarias con experiencia y certificación en normas ISO e
ingresaron dos nuevas funcionarias con perfil en Ingeniería Industrial, a quienes se
les recomendó se preparen en la norma ISO 9001:2015 y en lo posible formarse
como auditoras internas de calidad.
1.5.3. SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL
Actualización de Política, objetivos, metas, indicadores,

programas, actualización del acuerdo 020 del 2006,
proyección social con enfoque medio ambiental en los ADITORIAS INTERNAS: Laboratorios
contenidos de medio ambiente, proyectos institucionales
ambientales
Creación de documentación del sistema de gestión ambiental INTERNAS: ISO 14001

de acuerdo a la ISO 14001 versión 2015
Creación de indicadores de gestión del proceso de gestión Formación de Auditores Internos en SGA
ambiental
Elaboración de Matriz de aspectos e impactos ambientales INTERNAS: INDICADORES
Elaboración de riesgos ambientales EXTERNAS: Operador de servicio de

recolección.
Diseño e implementación del Manual de funciones Formación presencial (comunidad

ambientales administrativa)
Crear un banco de proyectos ambientales de la Universidad Campañas y talleres de (fechas

Surcolombiana. ambientales) de sensibilización. “VER PLAN
DETALLADO”
Gestión integral (Generación, transporte, tratamiento Plan maestro de paisajismo

disposición final) de los residuos orgánicos
Realizar seguimiento quincenal a la generación de Recolección de información para la

residuos aprovechables en las áreas administrativas,
35
académicas y comunes de la USCO inscripción del registro RESPEL
Implementación de programa para el tratamiento de Implementación del proyecto de pico y

residuos electrónicos, especiales como pilas placa ambiental
Seguimiento e implementación de la normatividad de Elaboración de inventario, medidas de

baja de bienes institucionales. control de fuentes fijas de emisiones en
la USCO
Gestión, mantenimiento de Planta de tratamiento de Visita y solicitud técnica de CAM para

aguas residuales Facultad de Salud la aprobación del programa en fuentes
fijas y fuentes móviles
Solicitud de permiso de vertimiento de aguas residuales Huella de Carbono

en la Corporación Autónoma del Alto Magdalena
Gestión para realizar la medición de contaminantes Aprobación e implementación del

atmosféricos por decibeles y macropartículas por mapa de ruido y contaminación
emisiones atmosféricas atmosférica ambiental en la USCO
realizador por estudiantes de la Faculta
de Educación
LOGROS
 Tras concluir con éxito el proceso, desde ahora la USCO será junto con la
Universidad Nacional de Colombia y la Universidad Pedagógica y
Tecnológica de Colombia las únicas cuatro universidades públicas del país
en adoptar los nuevos estándares.
 Como un logro muy importante para el proceso consolidación para el

posicionamiento del alma mater huilense, fue recibida recientemente la
certificación internacional ISO 14001:2015 por parte de la Universidad
Surcolombiana.
36
 El proceso de otorgamiento de la Universidad Surcolombiana se desarrolló
en compañía y con el apoyo de un equipo denominado líderes
ambientales quienes hacen parte integral de las acciones tendientes a
garantizar una adecuada sostenibilidad ambiental.
1.5.4. SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
 Medicina laboral
ACTIVIDAD DOCENTES ADMINISTRATIVOS Y TOTAL

TRABAJADORES
CONSULTAS PERIODICAS OCUPACIONALES 8 14 22
CONSULTA OCUPACIONAL DE INGRESO 3 7 10

LABORAL
CONSULTAOCUPACIONAL DE EGRESO 3 7 10
LABORAL
VALORACIONES MÉDICAS PARA EVALUAR 1 - 1

APTITUD DEPORTIVA
ANALISIS DE ACCIDENTES DE TRABAJO 1 2 3
ANALISIS DE REPORTES DE EXAMENES DE 10 9 19

LABORATORIO CLINICO
CONSULTA MEDICO OCUPACIONAL PARA - 1 1

APTITUD DE TRABAJO EN ALTURAS
 Psicología laboral
ACTIVIDAD COBERTURA TOTAL
ADMINISTRATIVOS TRABAJADOR DOCENTE MEDICO ESTUDIANTE CONTRATISTA ACTIVIDADES

OFICIAL RESIDENTE
37
VALORACIONES DE RETIRO 4 3 4 11
VALORACIONES PERIODICAS 17 17
VALORACIONES 1 1
PSICOLOGICAS
VALORACIONES INGRESO 7 7
VISITA 1 1 2
DOMICILIARIA/HOSPITALARIA
CAPACITACION PLAN DE 6 3 7 2
GESTION DEL RIESGO
PSICOSOCIAL
CAMPAÑA PLAN DE GESTION 13 30 37 2 38 11

DEL RIESGO PSICOSOCIAL
SENSIBILIZACION PLAN DE 32 14 5 48 5
GESTION DEL RIESGO
PSICOSOCIAL
SOCIALIZACION RESULTADOS 1 11 1
BATERIA PSICOSOCIAL
SEGUIMIENTO A 5 5
RECOMENDACIONES
MEDICAS REUBICADOS
 Higiene y seguridad industrial
ACTIVIDAD COBERTURA TOTAL
D A TO MR EST CO ACTIVIDADES
Cumplimiento programa de gestión 4 38 39 1 53 13

caídas a nivel
Cumplimiento programa de gestión 3 43 1 13 35

riesgo mecánico
Cumplimiento programa de gestión 49 14 8

riesgo trabajo en alturas
38
emergencias

riesgo químico
 Fisioterapeuta laboral
ACTIVIDAD COBERTURA Total

Actividades
Docente Administrativo Trabajador Residente Médico Estudiante Contratista
Oficial Residente
Tardes de 13 21 15 57 12
Saludables
Seguimiento a 7 2 2
casos
sintomáticos
Pausas Activas 9 38 4 1 105 9
Seguimiento a 4 6 3
Líderes de Pausas
Activas
Feria de la Salud 1 18 3 27 21 3
Sensibilización en 1 8 4 19 2
Higiene Postural
(Puesto a Puesto)
Seguimiento a 1 4 3
recomendaciones
médico -
laborales
Premiación 1 5 1
oficinas Líderes
de Pausas Activas
Capacitación 1 18 30 3
Sensibilización en
Higiene Postural
(Puesto a Puesto)
Capacitación en 6
Higiene Postural
39
en Vigilantes
Ejercicios de 3 75 28 7
Calistenia
TOTAL GENERAL 25 125 101 0 0 28 277 45
1.6. OFICINA DE RELACIONES NACIONALES E INTERNACIONALES
Esta Oficina tendrá por objeto y misión, preservar la integridad y transparencia de

la imagen pública institucional y la coherencia de sus relaciones con otras
instituciones nacionales e internacionales en coordinación con la Oficina Asesora
de Planeación y la Vicerrectoría de Investigación y Proyección Social.
 ARTICULACIÓN INTERNA
En el año 2018, se realizaron 19 eventos internos y externos, de fomento a la

cultura de la internacionalización, con una asistencia total de 1.728 personas.
 Primer Festival de Internacionalización “X-Change Fest”
 Charlas de sensibilización a Programas “ORNI Te Conecta”
40
 1 Taller “ORNI Camp”
 Charla Portafolio de Becas Fulbright
 Paneles Colfuturo, Campus France y Embajada de Holanda
 Charla PCT Colombia
 Info-sesiones AIESEC
 Día de Corea - Secretaría de Educación Municipal
 Semana de la India - Secretaría de Educación Municipal
 ARTICULACIÓN EXTERNA
Convenios
Durante la vigencia 2018, se firmaron 13 nuevos convenios. De los cuales, 5 son

de carácter nacional y 8 internacional.
● Se evidencia que estamos incrementando el número de convenios nuevos

por el afán de incrementar indicadores.
41
● Se debe hacer un análisis más estratégico en el procedimiento de
suscripción de nuevos convenios, procurando establecer planes de trabajo
con productos específicos y logros alcanzables.
● Se hace necesaria la depuración de convenios sin actividad.
 PROPUESTA DE VALOR INTERNACIONAL FACTBOOK
Redacción, diseño, diagramación y difusión de la nueva herramienta

“FACTBOOK” (en Inglés y Español), con el fin de visibilizar la propuesta de valor
internacional de la Universidad Surcolombiana y la región HUilense ante
colaboradores y aliados existentes y potenciales para atraer talento nacional e
internacional que aporte al proceso de internacionalización de la Institución.
 PROMOCIÓN & DIVULGACIÓN
Fomentar al interior de la Universidad Surcolombiana la integración regional,

nacional e internacional, conociendo, divulgando e implementando los
acuerdos, convenios e intercambios que permitan materializar ese cometido en
los campos de formación, investigación, desarrollo social e institucional.
 152 Oportunidades publicadas

 869 Seguidores en Facebook, 345 nuevos.
 2 Boletines virtuales
 BOLETÍN “SIN LÍMITES”
42
Se renueva la estrategia de difusión a través de boletines informativos, con las
siguientes actualizaciones, basadas en el ejercicio de análisis de efectividad de
la estrategia anterior “ORNI Opina”:
● Cambio de imagen y nombre a “Sin Límites”
● Nueva narrativa mejora alineada con la comunidad estudiantil
● Nuevo mecanismo de difusión con base en tendencias de consumo de la

información - de documento PDF a blog interactivo.
● Creación de sección ORNI Reporteros - Entrevistas a invitados

internacionales y miembros de la comunidad académica, considerados
como casos de éxito por su compromiso con la internacionalización.
● Actualización constante de Blog para consulta de publicaciones en tiempo

real.
 COOPERACIÓN
Promover entre la Universidad Surcolombiana y otras instituciones internacionales

la realización de actividades de investigación conjunta, el intercambio de
docentes, el fomento a la participación del personal de la Universidad en
eventos internacionales y el intercambio de experiencias en la gestión
universitaria, en las áreas administrativas, de extensión y docencia.
 42 Estudiantes SALIENTES
 14 Estudiantes ENTRANTES
 1 Asistente de Investigación
 1 Asistente de Idiomas
 11 Becarios
 6 Becarios
 Becaria Fulbrigth
43
 1 Asistente de Idiomas
 Becaria Icetex
● Se evidencia la necesidad de realizar una distribución estratégica de

recursos para nivelar los indicadores de movilidad en los diferentes
estamentos y garantizar oportunidades a todos los Programas académicos.
 APOYO A EVENTOS
Apoyar la realización de eventos internacionales en la Universidad

Surcolombiana y su participación en encuentros que se lleven a cabo en otros
países.
44
2015 2016 2017 2018
EXPERTOS 19 19 33 15
EVENTOS 15 16 18 9
INVERSIÓN $55.517.746 $52.760.157 $97.383.985 $63.820.150
● Se requiere análisis de los mecanismos internos empleados para la

aprobación de compra de tiquetes de invitados internacionales, teniendo
en cuenta el calendario del programa Fellows Colombia.
● Se requiere mayor difusión de las convocatorias trimestrales.
 GESTIÓN DE LA INTERNACIONALIZACIÓN
Durante el transcurso del año 2018 y en el marco de la aprobación de la Política

de Internacionalización Institucional, se realizó un análisis detallado de los
indicadores miden a la Universidad en materia de internacionalización. Lo anterior
con el fin de crear un sistema integrado para la gestión de la internacionalización
como proceso, en el cual se registren de manera coherente, los resultados por
cada lineamiento establecido en la Política Institucional.
45
 COCERNI _ COMITÉ CENTRAL DE RELACIONES
 Aprobación de la Política de Internacionalización de la Universidad

Surcolombiana - Acuerdo 012 de 2018
 Diseño estrategia Festival de Internacionalización
 Participación en estructuración de convocatorias internas
 Acompañamiento y asesoría a la comunidad universitaria
 RCI _ RED COLOMBIANA DE INTERNACIONALIZACIÓN
 Coordinación Nodo Tolima Grande con CORHUILA

 Participación en talleres MEN, ICETEX, ERASMUS+, HORIZONTE 2020:
estrategia de movilidad temática y visibilidad internacional
 Estrategia Misión AMPEI 2018
 Estrategia capacitación Clases Espejo
2. OFICINAS ADSCRITAS A LA RECTORÍA
2.1. Secretaria General
En cuanto a los actos administrativos, se presenta la siguiente relación durante la

vigencia 2018:
GESTIÓN ADMINISTRATIVA 2015 2016 2017 2018 (17 de

diciembre)
RESOLUCIONES RECTORALES 299 328 316 224
ACTAS DE POSESIÓN 221 218 143 172
 CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO
Sesiones del CSU – 2018
 Durante la vigencia 2018, el Consejo Superior Universitario tuvo un total de

9 sesiones ordinarias, 13 sesiones extraordinarias y 12 consultas virtuales.
 De igual manera, se ha realizado la debida digitalización y publicación de
la Resoluciones y Acuerdos expedidos por este órgano de Dirección y
46
Gobierno, en la página Web de la Universidad. Total de actos
administrativos expedidos por el Colegiado.
AÑO ACUERDOS RESOLUCIONES
2018 47 19
Actos administrativos - 2018
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS 2018

ACTAS 32
ACUERDOS 46
RESOLUCIONES 19
 CONSEJO ACADÉMICO
 Resoluciones del Consejo Académico: setenta (70).

 Acuerdos del Consejo Académico: cincuenta y siete (57).
 Comisiones del Consejo Académico realizadas: dieciocho (18) con sus
respectivos informes.
 Sesiones ordinarias: dieciséis (16) con sus respectivas actas.
 Sesiones extraordinarias: once (11) con sus respectivas actas.
 Consultas virtuales: cinco (05) con sus respectivas actas.
 Circulares: nueve (09)
 REPORTE ESTADÍSTICO – 2018
PQRSDC
PQRSDC
TIPO DE SOLICITUD TOTAL PORCENTAJE
PETICIONES 182 28.71%
47
QUEJAS 51 8.04%
RECLAMOS 30 4.73%
SUGERENCIAS 5 0.79%
DENUNCIAS 6 0.95%
CONSULTAS 360 56.78%
TOTALES 634 100.00%
CORRESPONDENCIA
CORRESPON-DENCIA INTERNA 25.320 28.861

RECIBIDA EXTERNA 3.541
1351 1351
DESPACHADA POR
4-72
 GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL
El grupo de Gestión Documental siguiendo lineamientos y directrices normativas,

emprendió acciones encaminadas a una correcta aplicación de la gestión de
documentos, la prestación de los servicios de correspondencia y archivo, a partir
de diferentes actividades, como las descritas a continuación:
Administración de la ventanilla única de correspondencia y atención al

ciudadano
Durante el periodo descrito, se reforzó el talento humano en esta área y a la

fecha cuenta con un equipo conformado por personal capacitado, utilizando los
medio físicos y tecnológicos necesarios que permiten recibir, enviar y controlar
oportunamente el trámite de las comunicaciones de carácter oficial, mediante
servicios de envíos de las comunicaciones oficiales a nivel regional, nacional e
internacional, que se gestionan de forma virtual y física, a través del aplicativo:
48
Sistema de Gestión Documental, desarrollado por el CTIC, garantizado el registro,
recepción, distribución y consulta de los documentos, internos y externos.
Organización archivos de gestión
Con el apoyo de la Administración, se contó con talento humano capacitado,

suministro de materiales e insumos, espacio físico en Archivo Central, instrumentos
archivísticos (Tabla de retención documental, cuadro de clasificación
documental, entre otros) y el Sistema de Gestión de Calidad (procedimientos,
formatos codificación) para continuar con el proceso de organización de los
archivos de gestión de cada una de las dependencias de la Institución, logrando
unificar la gestión documental de la Universidad, la aplicación de la normatividad
que rige para las labores de archivo, así como el compromiso de la mayoría de
los funcionarios responsables de los archivos de gestión.
Actualización de instrumentos archivísticos
Se elaboraron y actualizaron los siguientes instrumentos archivísticos:
 Tablas de Retención Documental de la USCO

 Cuadro de Clasificación Documental-CCD
 Plan Institucional de Archivo- PINAR
 Plan de Conservación Preventiva de Archivo
 Programa de Gestión Documental (PGD)
 Inventarios Documentales (Formato Único de Inventario Documental-FUID)
 Tabla de Valoración Documental (TVD), este instrumento se encuentra
actualmente en proceso de elaboración
Plan de mejoramiento archivístico-PMA
Del plan de Mejoramiento Archivístico establecido en el año 2014, con el Archivo

General de la Nación, a la fecha, la Universidad ha logrado superar cinco (5)
hallazgos, quedando pendiente por resolver seis (6). Los informes de avance del
PMA, se están enviando al Archivo General de la Nación cada seis meses, con
veeduría y seguimiento de la Oficina de Control Interno.
49
Planta fisica para funcionamiento del archivo central
Fue construida una moderna edificación para adecuado funcionamiento del

Archivo Central, para la preservación del acervo documental de la Universidad,
la cual cuenta con una área de recepción, depósito documental, servicios
sanitarios, ducha, arranque para ascensor (para personas en condición de
discapacidad), escalera de acceso al segundo piso) laboratorio de
procesamiento técnico de los documentos, sala de consulta (usuarios internos y
externos), sala de capacitación, área de coordinación; debidamente
señalizadas; dotada de cuatro (4) equipos de aire acondicionado, que permiten
cumplir los rangos de temperatura promedio del microclima para la conservación
de la documentación que reposa en el Archivo y su funcionamiento.
Está pendiente la dotación de estantería metálica, mobiliario y equipo para la

sala de consulta, servicio de capacitación y procesamiento técnico de la
documentación.
Fondo documental acumulado y tablas de valoración documental (Hallazgo 10

del Plan de Mejoramiento Archivístico- PMA)
Se logró realizar los inventarios documentales en estado natural de 2.509 metros

lineales de documentación que constituían el fondo documental acumulado de
la universidad Surcolombiana, desde la época ITUSCO; este proyecto se realizó
mediante la contratación de servicios N° UC-051 de 2017 con la firma
CONSORCIO ARCUS, que inició su desarrollo en el mes de enero de 2018,
mediante la supervisión del líder del Proceso de Gestión Documental, del Archivo
Central.
Avances:
 Levantamiento de inventario en estado natural de 2.509 metros lineales de

fondo documental acumulado de la USCO, en Formato Único de
Inventario Documental-FUID.
 Inventario Documental de Archivos de Gestión, elaborado en Formato
FUID, entregados en soporte CD.
50
 Traslado en lulio de 2018 de la documentación de Archivos de Gestión
(oficinas de: Rectoría, Jurídica, Oficina de Contratación y Vicerrectoría
Administrativa) 530 cajas de archivo, trasladadas del edificio de posgrados
a la sede central, a las instalaciones del Archivo.
2.2. OFICINA DE CONTROL INTERNO
Comité de coordinación del sistema de control interno
Tal como se estipula en la Resolución 0629 de 1994 por el cual se establece el

Sistema de Control Interno en la Universidad, se ha promovido el fortalecimiento y
operatividad del Comité que lidera este Sistema. Al interior de este importante
órgano de dirección y control, se han estructurado los Programas Anuales de
Auditoría, que han permitido tomar acciones y enfocar esfuerzos en algunos
temas al interior de la Universidad. Así mismo, se han presentado ante este Comité
los resultados de las auditorías y seguimientos realizados.
 Programa anual de auditoría 2018
El Programa Anual de Auditoría para la vigencia año 2018 estuvo compuesto por
48 auditorías, 29 informes reglamentarios o de control los cuales ha permitido
realizar una revisión general de los procesos y procedimientos al interior de la
Universidad. Adicionalmente, se efectuaron múltiples seguimientos por iniciativa
propia o por solicitud de la administración.
A continuación se presenta un resumen de la gestión desarrollada al Programa de

Auditoría para la vigencia 2018.
Auditorías y seguimientos vigencia 2018
DESCRIPCIÓN PROGRAMADO EJECUTADO % CUMPLIMIENTO
INFORMES DE AUDITORÍAS DE GESTIÓN

48 48 100%
INFORMES ENTES DE CONTROL Y
REGLAMENTARIOS 31 29 93.5%
Nota: Falto realizar dos (2) seguimientos. Cajas menores e Inventarios.
51
Fomento de la cultura de autocontrol.
Uno de los elementos fundamentales del Sistema de Control Interno y

específicamente del MECI es el Fomento de la Cultura del Autocontrol. Por tal
motivo, el equipo de interdisciplinario de esta oficina, se propuso mejorar el
funcionamiento de los Subcomités de Autocontrol, reglamentados al interior de la
Universidad mediante la Resolución 222 de 2015 derogada por la Resolución 096
de 2018, brindando asesoría y apoyo a los Procesos con ocasión al cumplimiento
de dicha Resolución, e inculcando en el personal de la Institución un mensaje
claro sobre la importancia del Autocontrol, Autorregulación, Autogestión, pero
sobre todo Automotivación, en busca de un aporte en la administración y
ejecución eficiente y eficaz de los recursos a cargo de cada Proceso.
Igualmente, la promoción de la participación ciudadana y del Control Social, ha

sido uno de los objetivos fundamentales de la Oficina de Control Interno, usando
diversas estrategias donde claramente se puede destacar la convocatoria para
la conformación de veedurías ciudadanas para acompañar diversos procesos de
contratación al interior de la Universidad y ejercer control sobre los recursos
públicos.
 Planes de mejoramiento suscritos con la Contraloría General de la República
Respecto a los Planes de Mejoramiento que se habían suscrito por la USCO con la
CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA, la Oficina De Control Interno, realizó
estricto seguimiento, verificando que se hayan cumplido a cabalidad con todas
las acciones de mejora propuestas para subsanar cada uno de los hallazgos
detectados por la CGR, en virtud de las auditorías realizadas a la gestión de la
Universidad.
2.3. DIRECCIÓN DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO
 Actuaciones
A corte 31 de diciembre de 2018 contábamos con ciento un (101) procesos

vigentes y durante el año trascurrido se profirieron las siguientes decisiones:
52
2.4. CENTRO DE INFORMACIÓN, TECNOLOGÍAS Y CONTROL DOCUMENTAL
Desarrollo de software
 Actualización de tecnología y reestructuración Sistemas de matrículas,

adiciones y cancelaciones
 Desarrollo e implementación Módulo de consejería académica colectiva
 Desarrollo e implementación módulo de Estudios previos
 Desarrollo módulo de Pagos en línea placetopay
 Desarrollo módulo de Cobro persuasivo
 Desarrollo primera fase módulo de convocatorias de proyectos de
Investigación. (Vicerrectoría de Investigaciones y Proyección social)
Politica de seguridad de la información
 Creación del Comité de Seguridad de la Información

 Aprobación y publicación de la Política General de Seguridad y Privacidad
de la Información y manual de Políticas
 Asignación funciones Profesional de Gestión como Responsable de
Seguridad y Oficial de Protección de Datos personales
 Fase inicial de socialización Política Seguridad de la Información
Política de protección de datos personales
 Aprobación y publicación de la Política de protección de datos personales

 Inscripción de las Bases de Datos en el Registro Nacional de Bases de Datos
en la Superintendencia de Industria y Comercio.
 Fase inicial de sensibilización política de protección de datos personales
53
2.5. DIRECCIÓN DE BIENESTAR
Presupuesto asignado
Inversión $ 2.882.561.488
Funcionamiento $738.600.799
Total $3.621.162.287
Prestación de servicios médicos

El Servicio Médico del Bienestar Universitario, desarrolló diferentes actividades
durante el periodo 2018-1 y 2018-2, cumpliendo la proyección propuesta:
ACTIVIDAD PROYECCIÓN CONSOLIDADO %

AÑO EJECUCION
Consulta Médica diaria a estudiantes 1083 1651 91.57
Exámenes de Ingreso (Apertura Historia 2000 1256 62,80
Clínica)
Taller “Día de la Salud para la Mujer” 1050 980 93,33
Taller “Salud Sexual y Reproductiva” 900 820 91,11
Taller de P y P “Enfermedades de 650 589 90.62
Trasmisión Sexual”
Asesorías en Planificación Familiar 550 506 92.00
Control del Joven 500 499 99,80
Taller de P y P “Sexo Seguro” 400 418 104,50
Taller de P y P “Manos limpias” 400 385 96,25
Taller “ Cuidado Osteomuscular” 300 284 94,67
Taller “Índice de Masa Corporal” 200 196 98,00
TOTAL 8033 7584 94,41
Prestación de servicios odontológicos
En Servicio Odontológico se prestó atención de primer nivel de manera

eficiente y oportuna a la comunidad universitaria, acompañadas con
actividades de promoción y prevención en salud oral.
54
ACTIVIDAD BENEFICIADOS
POR ACTIVIDAD
2018 Atención Odontológico 1376
2018 Autoexamen De Cavidad Oral 126
2018 Exámenes de Ingreso (Apertura Historia Clínica) 1910
2018 Educación Personalizada En El Uso De Seda 460
Dental
2018 Mes De La Salud Oral 476
2018 Taller Motivación Y Educación En Salud Oral 1722
2018 Taller Promoción Y Prevención Sonrisa Sana 1608
2018 Taller Técnicas De Cepillado Y Uso De Seda 982
Dental
TOTAL 8660
Prestación de servicio psicológico
El Servicio Psicológico obtuvo un alcance de 14.915 atenciones a estudiantes

mediante consultas basadas en un diagnóstico, intervención y seguimiento, así
como todas las campañas de promoción y prevención que cumplieron sus
metas.
ACTIVIDAD ALCANCE META
Atención a Estudiantes mediante consulta psicológica

basada en un diagnóstico, intervención y seguimiento. 1.121 1.000
Exámenes De Ingreso (Apertura Historia Clínica) 1.755 2.800
Campañas Promoción y Prevención 11.867 12.800
Remisión a psiquiatría 120 120
Total 14.863 16.720
 ESTUDIOS SOCIOECONÓMICOS
En el año 2018 las solicitudes de estudios socioeconómicos se incrementaron en
un 12% del primer semestre al segundo semestre y con relación a las solicitudes
aprobadas se aumentó en 10% de un semestre al otro.
55
ESTUDIOS SOCIOECONÓMICOS 2018-1 2018-2
FACULTADES SOLICITUDES BENEFICIADOS SOLICITUDES BENEFICIADOS
FACULTAD DE CIENCIAS EXACTAS Y 8 5 8 7
NATURALES
FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS Y 39 33 42 23
POLÍTICAS
FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y 16 14 24 19
HUMANAS
FACULTAD DE ECONOMÍA Y 60 52 94 77
ADMINISTRACIÓN
FACULTAD DE EDUCACIÓN 41 35 48 40
FACULTAD DE INGENIERÍA 80 64 93 78
FACULTAD DE SALUD 8 5 14 14
TOTAL 252 208 323 258
 RESTAURANTE ESTUDIANTIL
En el 2018 el contrato de restaurante inicio el 2 de febrero y culminaba el 14 de
diciembre, con la cantidad de subsidios que se reflejan en la tabla a continuación.
RACIONES ENTREGADAS EN LOS RESTAURANTES Raciones 2018-1 2018-2 TOTAL AÑO

ESTUDIANTILES NEIVA Contratadas SUBTOTAL SUBTOTAL
385.625
SEDE CENTRAL RESTAURTANTE ESTUDIANTIL " LA VENDA" 203.823 165.629 369.452
RESTAURANTE ESTUDIANTIL “FACULTAD DE SALUD” 154.155

55.996 39.641 95.637
TOTAL NEIVA 539.780 259.819 205.270 465.089
RACIONES (MERIENDAS ENTREGADAS A ESTUDIANTES Raciones 2018-1 2018-2 TOTAL

DE LA INSTITUCIÓN EN LAS UNIDADES OPERATIVAS DE: Contratadas SUBTOTAL SUBTOTAL AñO
SEDE PITALITO 79.040

40.040 39.000 79.040
56
SEDE GARZÓN. 27.360
13.860 13.500 27.360
SEDE LA PLATA. 27.360

13.860 9.000 22.860
TOTAL 133.760 61.500

67.760 129.260
 INDUCCIÓN ESTUDIANTES NUEVOS

FACULTADES 2018-1 2018-2
FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS Y POLÍTICAS 54 94

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS 44 34
FACULTAD DE ECONOMÍA Y ADMINISTRACIÓN 131 265
FACULTAD DE EDUCACIÓN 230 167
FACULTAD DE INGENIERÍA 155 197
FACULTAD DE CIENCIAS EXACTAS Y NATURALES 42 60
FACULTAD DE SALUD 50 70
TOTAL 706 887
USCO - SALUDABLE
ACTIVIDADES USCO SALUDABLE

DIMENSIONES ACTIVIDAD ALCANCE %
DIMENSIÓN CLÍ SEGUIMIENTOS Estudiantes Valorados por 179 89%
NICA Segunda vez.
HISTORIAS Estudiantes Valorados por 22 11%
SANOLOGICAS Primera vez.
NUEVAS
TOTAL 201 100%
DIMENSIÓN SESIONES DE RELAJACIÓN 369 11%
EMOCIONAL GRUPO DE APOYO 127 3%
MOVILIZACIÓN DE PENSAMIENTO 2737 83%
TALLERES 81 3%
TOTAL 3314 100%
DIMENSIÓN TALLERES DE GASTRONOMÍA 44 14%
ALIMENTARIA CHARLAS SOBRE NUTRICIÓN 228 73%
57
VISITA A CAFETERÍAS 11 3%
ATENCIÓN NUTRICIONAL 31 10%
TOTAL 314 100%
DIMENSIÓN ACONDICIONAMIENTO FÍSICO 656 74%
FÍSICA PAUSAS SALUDABLES 167 19%
AERÓBICOS 65 7%
TOTAL 888 100%
 JÓVENES EN ACCIÓN
Los estudiantes de la Universidad Surcolombiana beneficiarios del programa

Jóvenes en Acción son 4.357 (corresponden a diferentes semestres y programas
académicos).El Estado durante el año 2018 giró un total de Mil Setecientos
Cuarenta y Dos Millones Ochocientos MIl ($1.742.800.000) Pesos M/Cte.
 PROGRAMA TABLET USCO
FACULTAD 2018-1 2018-2

EDUCACIÓN 71 57
ECONOMÍA Y ADMINISTRACIÓN 72 57
INGENIERÍA 54 50
CIENCIAS JURÍDICAS Y POLÍTICAS 35 33
SALUD 27 15
CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS 18 15
CIENCIAS EXACTAS Y NATURALES 11 7
TOTAL 288 234
 ACTIVIDADES DEPORTIVAS DESARROLLADAS AÑO 2018
EVENTOS NÚMERO EVENTOS
TOTAL EVENTOS PROGRAMADOS 2018 224
TOTAL DESARROLLADOS 2018 233
 RELACIÓN DE BENEFICIARIOS COORDINACIÓN DE DEPORTES 2018.
ACTIVIDADES 2018-I 2018-II
FORMACIÓN ESTUDIANTES 601 351
58
SERVICIO KINESIOLOGÍA ESTUDIANTES 476 74
DEPORTE REPRESENTATIVO ESTUDIANTES 413 246
RECREACION ESTUDIANTES 4.811 1.714
SERVICIO DE KENESIOLOGÍA DOC.ADMINIST. 33 38
DEPORTE REPRESENTATIVO DOC.ADMINIST. 58 20
RECREACIÓN DOCENTES- ADMINISTRATIVOS 115 243
TOTAL BENEFICIADOS 6.507 2.686
 SELECCIONES CLASIFICADAS A LOS XXVII JUEGOS NACIONALES

UNIVERSITARIOS (Medellín, octubre 10 AL 23 de 2018):
 Zonal de Judo ( Armenia del 12 al 14 de mayo de 2018 - Masculino y

Femenino)
 Juegos Nacionales universitarios - deportistas que obtuvieron medallas

de oro.
NOMBRES Y APELLIDOS CODIGO PROGRAMA LOGRO

NATALIA ANDREA HERMANN S. 20162151133 LIC. PEDAGOGIA MEDALLA ORO
ANGELICA TATIANA RAMIREZ C. 2052142952 LIC. ED. FISICA MEDALLA ORO
CRITIAN EDUARDO PISSO M. 20171160096 LIC.CIENCIAS NAT. MEDALLA PLATA
JHON ANDERSON SOLEDAD G. 20161148121 ING. ELECTRONICA MEDALLA PLATA
 Zonal de Natación se realizó en la ciudad de Pereira del 9 al 12 de

mayo 2018
Deportistas que obtuvieron medallas
RAFAEL RICARDO ORDOÑEZ CRUZ 20171157178 LIC. EN INGLES MEDALLA ORO
59
KEVIN SEBASTIAN BAUTISTA CONDE 20171157757 TEC. DESLLO MEDALLA DE
SOFTWARE PLATA
 Zonal de Atletismo ( Armenia del 12 al 14 de mayo 2018)
Deportistas que obtuvo medalla de Plata
CESAR CORDOBA YAIMA 20142131666 LIC. ED. FISICA MEDALLA PLATA
 TALLERES DE FORMACIÓN ARTÍSTICA
SEMESTRE N. TALLERES N. PARTICIPANTES

2018-1 13 862
2018-2 22 714
 GRUPOS ARTISTICOS
GRUPOS ARTÍSTICOS
SEDE NEIVA SEMESTRE SEMESTRE B
A
1. Tibanbass 3 1
2. La coral Universitaria “Cantausco” 16 6
3. Las Águilas de la U 8 10
4. Grupo de Danzas indígenas “Ninakipxh” pasos 6 6
del sol
5. Vientos Andinos 2 3
6. Cine Club 8 8
7. Danzas “Ritmo Surcolombiano” 21 20
8. Teatro “UsColombia” 26 14
9. Arena Blanca 11 9
10. Mayarí 1 5
11. Grupo Surcolombiano (Instructores) 5 5
12. Grupos Folclóricos 20 20
TOTAL 127 107
60
2.6. DIRECCIÓN DE SEDES REGIONALES
La Dirección de Sedes Regionales estará a cargo de un Director de Sedes

Regionales, empleo del Nivel Directivo de Libre Nombramiento y Remoción, que
dependerá de la Rectoría. Esta dependencia llevó a cabo las siguientes acciones
de acuerdo al Acuerdo 059 de 2017 “Estatuto de Estructura Orgánica y se
determinan las funciones de las dependencias académicas y administrativas de
la Universidad Surcolombiana”:
FUNCIONAMIENTO ACADÉMICO
 OFERTA ACADÉMICA CORRESPONDIENTES A LAS SEDES REGIONALES.
SEDE PITALITO
PROGRAMA ACADÉMICO 20142 20151 20152 20161 20162 20171 20172 20181 20182
DERECHO - SEDE PITALITO 101 141 132 186 175 215 209 261 239
PITALITO - ADMINISTRACION DE EMPRESAS (NOCTURNA) 203 204 249 263 272 279 295 281 302
PITALITO - ADMINISTRACION TURISTICA Y HOTELERA 0 0 0 0 0 0 0 0 39
PITALITO - COMUNICACION SOCIAL Y PERIODISMO 21 58 51 81 67 108 88 110 94
PITALITO - CONTADURIA PUBLICA (DIURNA) 0 41 68 99 87 129 156 184 170
PITALITO - CONTADURIA PUBLICA (NOCTURNA) 335 363 384 351 388 374 368 343 310
PITALITO - INGENIERIA AGRICOLA 129 150 162 164 189 203 187 221 184
PITALITO - LIC.ED. BASICA ENFASIS ED. FISICA, RECREACION Y
2 3 1 2 1 1 0 0 1
DEPORTE
PITALITO - LICENCIATURA EN PEDAGOGIA INFANTIL 21 7 1 0 0 0 0 0 O
TOTAL ESTUDIANTES 812 967 1048 1146 1179 1309 1303 1400 1339
Con respecto a la evaluación de crecimiento de la oferta académica para la

vigencia 2018, se determinó que correspondió de un crecimiento de 64.9 % para
la Sede Pitalito.
SEDE GARZÓN
GARZON - ADMINISTRACION DE EMPRESAS (NOCTURNA) 167 194 230 252 242 252 274 279 302
GARZON - CONTADURIA PUBLICA (NOCTURNA) 47 44 35 11 5 5 0 0 1
GARZON - INGENIERIA AGRICOLA 120 146 142 149 138 151 139 172 179
GARZON - LIC.EDU.BAS.ENF.HUMA.LENGUA EXTRANJERA-INGLES 4 2 1 1 2 2 1 0 0
GARZON - LICENCIATURA EN PEDAGOGIA INFANTIL 26 12 10 7 4 1 1 3 1
GARZON - ESPECIALIZACION EN GERENCIA TRIBUTARIA 0 0 18 17 0 0 0 0 0
GARZON - TECNOLOGIA EN OBRAS CIVILES - PROPIO 12 11 10 9 6 3 2 0 0
GARZON - DERECHO 0 0 0 0 0 0 0 0 52
61
la Sede de Garzón.
SEDE LA PLATA
LA PLATA - ADMINISTRACION DE EMPRESAS (NOCTURNA) 25 21 57 78 107 141 162 175 187
LA PLATA - CONTADURIA PUBLICA (NOCTURNA) 181 211 178 201 188 190 170 184 154
LA PLATA - INGENIERIA AGRICOLA 97 136 139 159 133 170 144 170 137
LA PLATA - LICENCIATURA EN PEDAGOGIA INFANTIL 22 5 2 2 1 0 0 0 0
LA PLATA - PSICOLOGIA 0 45 39 87 83 125 120 164 162

la Sede de La Plata.
 PROYECCIÓN DE NUEVA OFERTA ACADÉMICA

 Aprobación del Registro Calificado de ANTROPOLOGÍA para Pitalito.
 Proyecto de Ciclos básicos de la Facultad de Ingeniería para las Sedes

Regionales.
 La Facultad de Educación tiene proyectado la creación de Programas

en pregrado y licenciaturas con registros propios:
 Pregrado en Licenciatura de Música

 Programa de Educación Artística
 Licenciatura en inglés, para las tres sedes con registro propio
62
 DOCENTES – SEDES REGIONALES
Para la vigencia 2018, las Sedes Regionales incrementó el número de Docentes

Ocasionales y Visitantes a 19, a diferencia de la vigencia 2017 donde se contó
con un total de 16 docentes.
SEGUNDO SEMESTRE 2018

N NOMBRE CATEGORIA SEDE
1 PERDOMO MEDINA DAMARIS VISITANTE TC INGENIERIA AGRICOLA - LA PLATA
2 RUIZ OSORIO YANETH LILIANA OCASIONAL TC INGENIERIA AGRICOLA - LA PLATA
3 NICHOLLS TORO OSCAR AUGUSTO VIISITANTE TC ADMINISTRACION DE EMPRESAS - LA PLATA
4 ROJAS VASQUEZ GUSTAVO OCASIONAL TC ADMINISTRACION DE EMPRESAS - LA PLATA
5 MUÑOZ BERNAL LUISA FERNANDA OCASIONAL TC PSICOLOGIA - LA PLATA
6 MUÑOZ BERNAN LEIDY MARCELA OCASIONAL TC CONTADURIA PUBLICA - LA PLATA
7 ZAPATA CASTAÑEDA JOSÉ AGENER VIISTANTE TC INGENIERIA AGRICOLA - GARZÓN
8 GONZALEZ TRIVIÑO AMADEO VIISTANTE MT DERECHO - GARZÓN
9 CALDERON BARRERA LILIA SOCORRO OCASIONAL TC ADMINISTRACION DE EMPRESAS - GARZÓN
10 VARGAS SAENZ RICARDO ALFREDO OCASIONAL TC ADMINISTRACION DE EMPRESAS - GARZÓN
11 MARTINEZ CASTRO VICTOR MANUEL OCASIONAL TC INGENIERIA AGRICOLA - PITALITO
12 MUJICA RODRIGUEZ EDINSON OCASIONAL TC INGENIERIA AGRICOLA - PITALITO
13 OLARTE CUBILLOS DIMAS LEANDRO VIISTANTE MT DERECHO - PITALITO
14 ROJAS GIRALDO LENIN EDUARDO OCASIONAL TC DERECHO - PITALITO
15 GODOY CHAVARRO FABIAN EBERTO OCASIONAL TC DERECHO - PITALITO
16 RENGIFO GONZALEZ MABER OCASIONAL TC ADMINISTRACION DE EMPRESAS - PITALITO
17 ZÚÑIGA RAMÍREZ CLAUDIA JIMENA OCASIONAL TC COMUNICACIÓN SOCIAL Y PERIODISMO - PITALITO
18 GUISA ROJAS CINDY ALEXANDRA OCASIONAL TC COMUNICACIÓN SOCIAL Y PERIODISMO - PITALITO
19 SANTOS SÁNCHEZ SERGIO ALEXANDER OCASIONAL TC ADMINISTRACIÓN TURISTICA Y HOTELERA - PITALITO
El histórico del aumento de Docentes Ocasionales y Visitantes, es el siguiente:
20 19 19
18 16
16
14
11
12
10
8
5
6
4
2
0
2014 2015 2016 2017 2018
Total
63
 PROCESO DE CONSTRUCCIÓN DE LA POLÍTICA DE REGIONALIZACIÒN
Se avanzó durante el 2018, en la construcción de la Política de Regionalización

de la Universidad Surcolombiana.
 BIENESTAR UNIVERSITARIO
 Aumento de la población beneficiaria de los servicios de Bienestar.
 Incremento de los registros de las actividades realizadas.
 Ejecución para la vigencia 2018 del programa Caminemos por laVida en

Garzón y Pitalito.
 I Encuentro Deportivo Inter-sedes
La iniciativa se llevó a cabo el 23 y 24 de noviembre en cumplimiento al

plan de gobierno “Universidad para el Desarrollo”.
Compitieron en fútbol, baloncesto, volibol, fútbol sala, tenis de mesa, rugby

y ultimate, UN TOTAL DE 157 deportistas de todas las Sedes.
64
FUNCIONAMIENTO ADMINISTRATIVO
 INFRAESTRUCTURA
Los espacios físicos transversales para el desarrollo de los procesos académicos

en las Sedes Regionales, corresponden a los siguientes:
PLANTA FISICA PITALITO GARZÓN LA PLATA
No. De aulas 24 17 17
Sala de Computo 3 1 2
Laboratorios 3 1 1
Biblioteca 1 1 1
Auditorio 3 1 1
Consultorios bienestar 2 3 2
Restaurante 1 1 1
 INVERSIÓN
Para la vigencia 2018, se realizó una inversión en las Sedes Regionales de

$ 628.324.650, en las acciones contempladas en el Plan Operativo Anual de
Inversiones (POAI) y en cumplimiento del Plan de Desarrollo Institucional de la
Universidad Surcolombiana 2015 – 2024.
SEDE GARZÓN
La inversión total para la Sede de Garzón fue de $ 89868044, para la ejecución

de las siguientes obras:
BENEFICIARIO GARZÓN PITA
MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO DE PLANTAS

ELECTRICAS EN LAS SEDES
$ 8.647.200 $ 8.2
MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE TRANSFORMADORES DE LAS
SEDES
$ 9.088.750 $ 17.7
ADECUACIONES E INSTALACIONES AL CONSULTORIO JURIDICO
$ 12.1
DE LA SEDE PITALITO
ADECUACIONES, MANTENIMIENTOS Y MEJORAS EN
$ 16.2
INFRAESTRUCTURA DE TODAS LAS SEDES 65
ADECUACION DE INFRAESTRUCTURA DE LABORATORIO DE
$ 72.132.094
CIENCIAS BASICAS DE LA SEDE GARZON
SEDE PITALITO
La inversión total para la Sede de Pitalito fue de $ 213.663.032 , para la

ejecución de las siguientes obras:
SEDE LA PLATA
La inversión total para la Sede de Pitalito fue de $ 324.793.574, para la ejecución

de las siguientes obras:
66
3. Vicerrectoría de Investigación y Proyección Social
La vicerrectoría de Investigación y Proyección Social –VIPS, da

conocimiento público de sus actuaciones en temas de gestión y manejo
de los recursos.
El presente informe se elaboró con la información recopilada por la

Vicerrectoría de Investigación y Proyección Social, el cual se encuentra
consignado en el Plan Operativo Anual de Inversiones, avalado por el
Comité Central de Investigación y cuyos proyectos e indicadores se
ajustan al Plan de Desarrollo Institucional (2015-2024), a los Planes
Quinquenales y al Plan de Mejoramiento aprobado en el proceso de
Acreditación.
 LOGROS
Bajo la alianza Universidad – Empresa – Estado. La Universidad Surcolombiana

logró la protección de las patentes; PROCESO DE TRATAMIENTO DE VINAZA PARA
GENERACIÓN DE PRODUCTO NO CONTAMINANTE CON PROPIEDADES NUTRITIVAS
Y DESINFECTANTES DEL SUELO Y LA PLANTA”, que tiene como co-titular a la
Productora y Comercializadora Reina LTDA, concedida mediante Resolución Nº
7607 del 6 de febrero de 2018; y 2) Un “APARATO DE TRANSMISION DE GIRO-
AVANCE PERPENDICULAR – ACCESORIO Y COMPLEMENTO PARA LA
MANDRINADORA PORTÁTIL”- Co-titular: Ingeniero Jairo Caviedes Sierra, concedida
mediante Resolución Nº 7529 del 6 de febrero de 2018, 3) ACONDICIONADOR DE
SUELOS ORGANICO MINERAL COMPUESTO CON MATERIAL INÓGANICO, MATERIA
ORGANICA DERIVADA DEL LOMBRICOMPOST, COMPOST DE GALINAZA Y MEZCLA
DE LODOS E INOCULOS DE MICROORGANISMOS concedido mediante Resolución
No 82495 del 7 de Noviembre de 2018, ante la Superintendencia de Industria y
Comercio, y en la validación e implementación de las nuevas creaciones que
hoy se protegen por el término de veinte 20 años que otorga la Ley. Lo que ha
permitido alcanzar metas del Plan de Desarrollo Institucional 2015- 2024
fortaleciendo los procesos de Investigación que impacta a la Región
Surcolombiana.
67
 EJECUCIÓN PRESUPUESTAL EN LA VIGENCIA 2018
Asignación presupuestal
SUBSISTEMA RECURSO RECURSO % DE EJECUCIÓN

APROPIADO 2018 EJECUTADO 2018 2018
Investigación $ 7.082.174.892 $ 4.161.168.632 58,7 %
Proyección $ 3.911.208.543 $ 3.217.400.072 82,3 %

Social
Durante el año 2018 la Vicerrectoría de Investigación y Proyección Social – VIPS,

conto con un recurso presupuestal de $ 10.993.383.435, el 64% se apropió para el
Subsistema de Investigación y el 36% para el Subsistema de Proyección Social,
ejecutando durante la vigencia 2018 $ 7.378.568.704 representado en un 67%.
 APOYO A LA FORMACIÓN DE ALTO NIVEL
Docentes
A los docentes de las diferentes Facultades de la Universidad Surcolombiana se le

otorgó apoyo económico para el desarrollo de estudios de Doctorado a Nivel
Nacional e Internacional, como se detalla a continuación:
FACULTAD DOCENTES APOYADOS TOTAL

Ciencias Exactas y Naturales 4 $ 46.050.000
Ciencias Jurídicas y Políticas 0 $ 0
Ciencias Sociales y Humanas 6 $ 49.850.000
Economía y Administración 9 $ 105.578.060
Educación 11 $ 87.137.895
68
Ingeniería 2 $ 24.100.000
Salud 1 $ 12.050.000
Con un total de $324.765.955 durante el año 2018 se apoyaron 33

formaciones de Alto Nivel en los docentes de la USCO, 18 de ellos
desarrollaron sus estudios en Universidades Nacionales y 15 en
Internacionales.
Adquisición y renovación de licencias software Y bases de datos especializadas

para actividades de investigación
Para el fortalecimiento de la Investigación se renuevan las siguientes

licencias software y bases de datos especializadas para actividades de
Investigación, Desarrollo e Innovación:
• Science Direct
• eBooks Legacy
• Compendex
• Scopus
• Reaxys
• Embase
• Clinics
Adquisición de equipos de laboratorio para investigación
Para el fortalecimiento de las capacidades de Investigación se compró durante

el 2018:
- Equipos de laboratorio de Biología Celular

- Laboratorio de Neurocognición y Psicofisiología “Piedad Gooding
Londoño”
- Software E-prime, licencia académica perpetua, Windows
69
 Apoyos a proceso de Patentabilidad
La Universidad obtiene las tres nuevas patentes:
• Proceso para el tratamiento de la vinaza
• Aparato de transmisión giro avance perpendicular
• Software para el cálculo de reactividad usando función matricial,

protección por derecho de Autor
Actualmente se encuentran cuatro patentes en Tramite:
• Acondicionador orgánico mineral- inteligente
• Sistema y métodos para la determinación del contenido de

carbohidratos de alimentos Individuales o menús compuestos y la
estimación de bolos de insulina
• Rampa Orotraqueal
• Recolector de agua lluvia portátil totalmente desmontable
 CALIDAD ACADEMICA Y FORMACION EN INVESTIGACION
Taller Carpintería para la investigación con experto en Gestión y apropiación

social del conocimiento
TALLER NO DE PERSONAS
INSCRITAS
Taller Data Science Fundamental 50
Taller Carpintería De La Escritura Para La Investigación Nivel I 30

Taller Carpintería De La Escritura Para La Investigación Nivel II 30
Taller De Ortografía Básica Para La Enseñanza 50
70
Taller Reconocimiento De Patrones Y Machine Learning, Aplicado 30
A Meta-Analisis Y Variables Multidimensionales En Big Data
 PROGRAMA ONDAS
6 Municipios
6.000 Estudiantes
120 Docentes
99 Instituciones
60 Proyectos
El programa Ondas viene ejecutando el convenio celebrado entre la Fundación

Fes Social y la Universidad Surcolombiana, cuyo fin es continuar la
implementación del programa Ondas en el departamento del Huila, a través de
una estrategia de acompañamiento, seguimiento y formación que promueve en
niños, niñas y jóvenes el interés por la investigación y el desarrollo de actitudes y
habilidades que les permitan insertarse activamente en una cultura de ciencia,
tecnología e innovación.
Financiación de proyectos de investigación en modalidad trabajos de grado y

ejecutados por semilleros
Durante la Vigencia 2018, se aprobaron 34 proyectos de Investigación, por un

total de $42.358.953, el 52% del recurso fue para 22 proyectos de semilleros y el
48% restante para trabajos de Grado de las diferentes Facultades.
71
FACULTAD SEMILLEROS MONTO TRABAJOS DE MONTO
FINANCIADO $ GRADO FINANCIADO $
Ciencias Exactas 3 2.688.000 2 3.242.480
y Naturales
Ciencias 5 4.071.224 2 700.000

Jurídicas y
Políticas
Ciencias Sociales 0 0 1 1.000.000
y Humanas
Economía y 2 1.409.000 0 0
Administración
Educación 3 2.288.582 3 4.968.273
Ingeniería 3 4.985.548 4 10.083.451
Salud 6 6.922.395 0 0
TOTAL 22 22.364.749 12 19.994.204
Vinculación de Jóvenes Investigadores
Mediante la Convocatoria No. 812 “Jóvenes Investigadores e Innovadores”

la Universidad Surcolombiana
favoreció a seis (6) Jóvenes Investigadores, asignándoles un estímulo de

$1.500.000 mensuales, para la culminación de los siguientes proyectos:
Proyectos
1. Factores cognitivos, emocionales y comportamentales de niños y niñas

víctimas del conflicto armado en situación de desplazamiento residentes
de la ciudad de Neiva.
2. Apoyo a las operaciones piscícolas - manejo de la reproducción en

cautiverio y obtención de alevinos para actividades de repoblamiento.
3. Improving rural livelihoods throught promoting high-quality in the origin

countries Colombia and Bolivia.
72
4. The development of learner agency of student teachers in an elt
program at University Surcolombiana in community.
5. Convenio especial de cooperación N°FP4482-164-2017 celebrado entre

fiduciaria Previsora S.A. - actuando como vocera y administradora del
Fondo Nacional Francisco José De Caldas y la Universidad Surcolombiana.
6. Sensibilidad, especificidad y valores predictivos de las pruebas

neuropsicológicas en población con enfermedad de Alzheimer en Neiva-
Colombia.
 CALIDAD ACADEMICA Y EJECUCION DE INVESTIGACION
Producción Intelectual
En revistas de Alta calidad que se encuentran en base de datos mundial como

SCOPUS e ISIS se evidencia un importante aumento tanto en los artículos
publicados en revistas de Alto Impacto como el número de citaciones.
Artículos SCOPUS Vs ISIS

80 69
57 58
No de Artículos
53 53
60 47
41 44
38
40 30 30
24 21 24
20
0
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Año
SCOPUS ISI
En la primera durante el año 2017 se divulgaron 44 publicaciones, en el 2018 se

incrementó en un 20% llegando a 53 publicaciones. En la siguiente Base de Datos
durante el año 2017 se publicaron 58 artículos y en el 2018 69, presentando de
eta manera un incremento del 19%.
Número de citaciones
73
Citaciones SCOPUS Vs ISIS
600
490
Número de Citaciones
500
400 398
314
300
196 195 183 286
200 150
106
171 156
100 165
118
0 76
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Año
SCOPUS ISI
Se generó un aumento de un 27% en citaciones en Base de datos SCOPUS

pasando de 314 citaciones en el 2017 a 398 en el 2018. Así mismo en la Base de
Datos ISIS se evidenció un aumento en un 73%, con respecto al 2017 en donde se
presentaron 286 citaciones al 2018 que presentó un número de 490 citaciones.
 ARTICULACION DEL SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACION
Se actualizaron tres procedimientos del Proceso de Investigación en el Sistema de

Gestión de Calidad- SGC:
 MI-INV-PR-01 Convocatorias Internas de Investigación y Proyección Social

 MI-INV-PR-03 Gestión y Edición de Revistas Científicas
 MI-INV-PR-06 Producción Académica
 CREACION Y FORTALECIMIENTO DE CENTROS, INSTITUTOS DE INVESTIGACION,

DESARROLLO Y VIGILANCIA TECNOLOGICA E INNOVACION
74
Apoyo a la creación y fortalecimiento de centros de investigación y vigilancia
tecnológica e innovación
Para la vigencia 2018, mediante recursos de estampilla departamental, se logró

destinar apoyo a los siguientes Centros de investigación:
1. CESURCAFÉ – Centro Surcolombiano de Investigación en Café.
2. CIECE – Excelencia en Calidad de la Educación.
3. CESPOSUR –Centro de Investigaciones Económicas, Sociales, Políticas y

organizacionales del Sur
4. CISTAPA – Centro de Investigación de la Facultad de Ciencias Exactas y

Naturales.
 GESTIÓN PARA LA INVESTIGACIÓN MEDIANTE CONVENIOS COFINANCIADOS
Durante el año 2018 se realizaron cinco convenios, para el Fortalecimientos de

Investigaciones en Ciencia Tecnología e Innovación.
FACULTAD TIPO DE CONVENIO ENTIDAD OBJETO

COFINANCIADORA
VIPS Especial de Fundación sigamos Fortalecer el agregado social en

Cooperación adelante la producción y comercialización
del café huilense.
CIENCIAS Especial de Universidad Fortalecer la investigación
SOCIALES Y Cooperación para Cooperativa Interinstitucional, e
HUMANAS el desarrollo de Interdisciplinaria en las áreas de
actividades de neurociencia s y neuropsicología
ciencia, en la ejecución del proyecto
tecnologia e "correlatos neurofisiológicos del
innovación procesamiento emocional de los
perfiles clínicos de niños
vinculados al acoso escolar"
VIPS Alianza Articulación de actividades para
Interinstitucional el desarrolloo del proyecto
para el Desarrollo "Transformación de cacao como
Rural estrategia de fortalecimiento de
tejido social, desde un enfoque
de construcción de paz en los
departamentos del Huila y Meta"
75
UNIAMAZONIA
VIPS Convenio de Fundación para la Aunar recursos humanos,
cooperación educación y el administrativos, tecnicos,
desarrollo social tecnologicos y financieros que
contribuyen a la generación de
una cultura ciudadana y
democratica en CT+I en niños,
niñas y jovenes y maestos de
educación basica y media a
traves de la implementación del
programa ondas de colciencias
VIPS Convenio Departamento del Aunar esfuerzos para el desarrollo
Interadministrativo Huila- Secretaria de de las actividades de apoyo a
Gobierno y iniciativas de emprendimiento
Desarrollo juvenil en el departamento del
Comunitario Huila y seminario de
fortalecimiento de la plataforma
departamental de juventud.
 PUBLICACIONES ESPECIALIZADAS
En el año 2018 se presentaron cinco (5) ediciones de Revistas científicas, de las

cuales se publica un tiraje de dos volúmenes o ediciones en la vigencia.
Contribuyendo a generar conocimiento, pertinente y útil a la sociedad, con el
que se visibiliza y apropia socialmente.
 SUBSISTEMA PROYECCIÓN SOCIAL
Internacionalización académica curricular y administrativa
Durante la vigencia 2018 se desarrollaron 13 nuevos convenios, 5 Nacionales y 8

Internacionales, los cuales se detallan a continuación:
Convenios Nacionales
 Universidad de San Buenaventura – Seccional Cali - Marco

 Universidad de San Buenaventura – Seccional Cali - Específico
 Universidad Tecnológica de Pereira - UTP. Creación Maestría en Literatura
 Red de Investigación, Lenguaje y Pedagogía -
 REDLYP (UTP-UDENAR-USCO)
76
Convenios Internacionales
 Northwell Health. EE.UU.

 University of Hull. UK.
 Universidad Autónoma de Guerrero, México.
 Universidade Federal de São Carlos - UFSCAR. Brasil.
 Escuela Nacional de Salud Pública ENSAP - Cuba.
 Red Internacional de Derechos Humanos RIDH - Suiza.
 EF International. Global.
 Universidad de Xi’An – China
Movilidad - Universidad Surcolombiana
A través de la ORNI, la Vicerrectoria de Investigación y Proyección Social, genera

movilidad académica saliente como entrante de docentes, administrativos,
estudiantes y egresados.
ESTAMENTO MOVILIDAD MOVILIDAD

NACIONAL
INTERNACIONAL
Profesores 117 64
Estudiantes 124 6
Administrativos 2 1
TOTAL 243 71
Durante el año 2018 la Universidad presento una movilidad saliente de 314

miembros de la comunidad, el 77,4% fue en el ámbito nacional donde el 51% de
los beneficiados fueron estudiantes, seguidos del 48% por docentes.
En las movilidades Salientes internacionales, 90% se ejecutaron por docentes y en
un 8,4% por estudiantes.
Estamento Movilidad Movilidad

Nacional
Internacional
Profesores 46 7
Estudiantes 2
Administrativos 8
TOTAL 54 9
77
En el 2018 se presentaron 63 movilidades Académicas entrantes a la Universidad,
el 85,7% fueron nacionales y el 24% restante internacionales donde la mayoría de
los ingresos al alma mater se generó por Docentes, seguidos de administrativos y
en menor participación por estudiantes internacionales.
 EMPRENDIMIENTO E INNOVACION INSTITUCIONAL
CEIN- Centro de Emprendimiento e Innovación
Durante el año 2018 se sensibilizaron 1.201 personas en temas de emprendimiento

e innovación divididas en 51 actividades.
El equipo del Centro de Emprendimiento e Innovación ha asesorado y

acompañado 48 ideas de negocio de estudiantes, egresados, administrativos,
padres de familia y comunidad en general, en el año 2018.
Articulación con Instituciones
 La Universidad y el Centro de Emprendimiento fueron reconocidos como

entidad líder de la Red Departamental de Emprendimiento “Huila
Emprende”.
En el año 2018 se reactivó la red y se realizaron 8 sesiones de trabajo. En la
red “Huila Emprende” participan el SENA, Universidad Cooperativa,
Universidad CORHUILA, FET, ACUN, UNIMINUTO, Bancolombia, Fundación
Alto Magdalena, Cámara de Comercio de Neiva, Gobernación del Huila,
Municipio de Neiva entre otras entidades de carácter público y privado.
 El Centro de Emprendimiento e Innovación y la Maestría en Gerencia
Integral de Proyectos sea posible realizar un trabajo articulado para
fortalecer la aplicación de la estrategia OVOP en otros municipios del país.
 El Centro de Emprendimiento e Innovación realizó acompañamiento a la
“Fundación Sigamos Adelante” en temas organizacionales y estructuración
de un proyecto de acuerdo con su objeto social que es la inclusión de la
discapacidad en el mercado laboral, todo enmarcado en un convenio
realizado entre la Fundación y la Universidad.
78
 Gracias a la propuesta presentada por el Centro de Emprendimiento e
Innovación se logró que la Facultad de Ciencias Sociales y Humanas
aprobara bajo el Acuerdo 026 de 2018 la modalidad de grado “Creación
de Empresa” y la Facultad de Ingeniería bajo el Acuerdo 55A de 2018.
 En convenio con la Gobernación del Huila se realizó el convenio
Interadministrativo 082 de 2018 con el fin de desarrollar el premio
Surcolombiana Emprende 2018, con un aporte de $ 41.000.000 para
premiación de las tres categorías del concurso: Social, Empresarial e
Intraemprendimiento. Contando con la participación de 62 iniciativas de las
cuatro sedes de la Universidad y quedaron registradas en el banco de
proyectos del Centro de Emprendimiento.
 USAP- Unidad de Servicios de Atención Psicológica
Consulta y asesoría a estudiantes y personal externo año 2018
Los psicólogos clínicos realizaron, a lo largo del semestre, la atención de

consultantes tanto internos (vinculados con la Universidad Surcolombiana)
como extremos (remitidos por otras instituciones o de consulta espontánea),
iniciando procesos terapéuticos. También, se dio espacio para brindar
asesoramiento, el cual consiste en encuentros en los que se dan ciertas
recomendaciones y señalamientos a situaciones expuestas por personas que
hicieron consulta espontánea.
CONSULTANTES
Lista de espera Programados Atendidos
109 58 44
ASESORÍAS
Programadas Atendidas
40 40
79
 REFORMULACION Y FORTALECIMIENTO DE LAS MODALIDADES Y FORMAS DE
PROYECCION SOCIAL
Macro-proyectos
MACROPROYECTO VIGENCIA BENEFICIARIOS
DESCA- acompañamiento al proceso 2014-2018 2.500 Personas

organizativo de Defensa de la Cuenca
del río Magdalena para la garantía y 18 Comités Locales de Defensa
restablecimiento de los derechos. del Territorio
Fortalecimiento, Capacitación Inclusión 6 años 37 Municipios - Huila

De La Población Con Necesidades
Educativas Especiales Maestría en inclusión.
Donación Voluntaria De Sangre 2010-2018 9204 Donaciones
Recurso-AMA-GI 2010-2017 2677 Personas Privadas de la

libertad
Autocuidado de la persona mayor 2015-2018 140 personas
El placer de leer 2015- 2018 164 personas
Programa de Proyección Social del 2015-2018 1.400 personas

Museo Geológico y del Petróleo de la
Facultad de Ingeniería”.
Proyección Social Solidaria-PSS
Con el propósito de contribuir y procurar el desarrollo de capacidades

comunitarias, sociales e institucionales; se generan actividades de extensión no
remunerada, concibiendo una rentabilidad social y no económica en las
diferentes formas de PSS como se detalla a continuación:
PROYECCIÓN 2018
SOCIAL SOLIDARIA
Educación Continua Solidaria 33
Proyectos RSU (Responsabilidad Social Universitaria) 64
Consultorías 0
Asesorías 0
80
Total 97
 AGENDA SOCIAL REGIONAL
En la vigencia 2018 la Agenda Social Regional logro generar:
 Desarrollo del taller académico: metodología para la evaluación y

seguimiento a políticas públicas para la equidad de género. En el que
participaron 30 mujeres líderes de la ciudad de Neiva, en compañía de la
socióloga Rosa Patricia Chaparro Niño
 Presentación, socialización y discusión de la cartilla de resultados de la
Investigación: instrumento de seguimiento y evaluación a la política
pública de equidad de género del departamento del Huila. Evento en el
que asistieron 150 mujeres del Huila y funcionaros públicos.
 ARTICULACION Y FORTALECIMIENTO DE LAS PUBLICACIONES CIENTIFICAS Y

ACADEMICAS
Durante el segundo semestre del 2018, se realizaron publicaciones en las

Redes Sociales de Facebook, Twitter, Instagram y en la Página de
Noticias, cuyo alcance total fue de 1.416.379, la meta objetiva
propuesta para el 2018-2, fue de un 20% mayor que la línea base, la
cual fue alcanzada, esta vez ya teniendo en cuenta la red social Twitter
en este indicador. Sin embargo, hubo un descenso en el incremento
que se venía dando, respecto al semestre 2018-1, de -3.6%, esto debido
a varios factores, entre los cuales es importante señalar, el paro
estudiantil, que redujo las actividades normales de la Universidad a
partir del 24 de octubre, lo que llevó a terminar el año con cese de
actividades.
81
4. Vicerrectoría Académica
El Subsistema de Formación, cuenta con veintiséis (26) procedimientos que son

soporte para el accionar de las siete Facultades y sus respectivos programas de
pregrado y postgrado, además de la Dirección de Currículo y el Centro de
Admisiones Registro y Control Académico.
Así mismo, lidera 7 proyectos del Subsistema de Formación que hacen

parte del Plan de Desarrollo Institucional 2014-2024, así:
PY1 Teleología Institucional

PY2 Oferta de programas
PY3 Desarrollo Profesoral Permanente en lo Pedagógico, Disciplinar y
Profesional.
PY4 Autoevaluación y Acreditación de Programas Académicos de
Pregrado y Postgrado,.
PY5 Acreditación de Alta Calidad de la Universidad.
PY6 Relevo Generacional con Excelencia Académica.
PY7 Fortalecimiento de los Vínculos Universidad - Egresados.
Estudiantes
Uno de los protagonistas de nuestra comunidad académica es el estudiantado, el

Centro de Admisiones, Registro y Control Académico presenta las siguientes
estadísticas que muestran el comportamiento del procedimiento de Admisiones en
la Universidad Surcolombiana:
SEDES 2018-1 2018-2

Neiva 10462 10556
Garzón 453 556
Pitalito 1395 1375
La Plata 689 679
TOTAL 12999 13162
82
Concurso de Méritos Docente 2018
Durante la vigencia 2018, se llevó a cabo el concurso público de méritos que

convocó 42 cargos para la vinculación de 29 cargos vacantes de Docentes de
Planta en dedicación de Tiempo Completo y 13 cargos vacantes de Docentes de
planta en dedicación de Medio Tiempo para diferentes programas de la
Universidad Surcolombiana.
Proyecto SFPY1, Identidad con la teleología institucional
83
Proyecto SF-PY2 denominado creación de oferta nueva en las sedes .
En la actualidad dos (2) nuevo proyectos se encuentra a la espera Registro

Calificado por parte del Ministerio de Educación Nacional: Pregrado:
Antropología y Arqueología en Pitalito; y un Postgrado: Maestría en Ciencia y
Tecnología del Café. La oferta académica actual es de 2 Programas
Tecnológicos, 28 Programas Universitarios y 33 Postgrados propios. Para el periodo
académico 2018-2 se ofertó como nuevo pregrado, la Licenciatura en Ciencias
Sociales.
Por último, señalar que se evaluaron los siguientes proyectos de formación en

pregrado y posgrado:
84
Proyecto SF-PY3 Desarrollo profesoral permanente en lo pedagógico, disciplinar y
profesional.
85
Proyecto SF-PY 7 Fortalecimiento de los Vínculos Universidad – Egresados.
En el marco de nuestro Plan de Desarrollo Institucional –PDI- 2015-2024, de la

política de permanencia y graduación estudiantil, de los procesos de
autoevaluación de programas y de la acreditación de nuestra institución; ha sido
una prioridad mejorar el vínculo con nuestros graduados.
Política Institucional de Graduados
Se promueve la participación de los graduados en el plan de relevo

generacional docente y administrativo de la Universidad y en los órganos de
dirección de la institución.
Bolsa de Empleo.
Se logró la renovación de la licencia de Sofware http://laborando.usco.edu.co/

para la Bolsa de empleo, así mismo, se realizó contacto con el SENA para articular
acciones y fortalecer la Bolsa de empleo de La Universidad y se elaboró el
Proyecto de viabilidad y reglamento de servicio de la bolsa de empleo para
renovación de resolución de funcionamiento.
EMPLEADORES INSCRITOS
2018 59
EMPLEADORES RECHAZADOS
2018 9
HOJAS DE VIDA REGISTRADAS
2018 736
CONTRATADOS
2018 17
Encuentros de Graduados
Se llevó a cabo el gran encuentro general de graduados y

reconocimiento a graduados destacados con la participación de 400
graduados. Se Acompañó el encuentro de graduados del Programa de
Medicina y se asesoró la conformación de la Asociación de Médicos.
86
Carnetización
Se elaboraron 1746 carnet para graduados y se encuentran pendientes de
elaborar 300 Carnet para cerrar el periodo.
Encuesta para estudio de Impacto
En la presente vigencia se han aplicado 931, para tal fin se sistematizó la

encuesta lo que ha permitido tener una mayor cobertura.
 PERMANENCIA Y GRADUACIÓN ESTUDIANTIL
la Universidad se ha fortalecido con la reactivación del Comité Institucional

de Fomento de la Permanencia y Graduación Estudiantil, con una
participación cada vez más dinámica de los/as delegados/as de cada
facultad, de esta manera, las situaciones que los estudiantes comunican
en sus consejerías colectivas pueden ser tramitadas en el programa o la
facultad, según corresponda.
Es importante mencionar que, dentro de los Planes de Fomento, se incluyó

el proyecto de Consejerías Académicas como canal de interacción de
saberes para el mejoramiento de la relación docente-estudiante, y el
fortalecimiento de la labor de los docentes consejeros. En este sentido, los
protagonistas del proyecto son los/as docentes consejeros/as y el
estudiantado, creándose planes de mejoramiento pensados para ambos
actores.
Proyecto Formación para el Fortalecimiento de las Competencias Genéricas

(Saber Pro)
La realización de 3 encuentros de formación a docentes en temas

relacionados con los fundamentos, alcances e importancia de los
87
resultados de las pruebas Saber Pro como indicadores de Calidad
asociados a las dimensiones de Valor Agregado y Logro en el reporte
ACTIVIDAD No. DOCENTES

PARTICIPANTES
Encuentro de formación: Nuevas tendencias y dinámicas de la 77
evaluación por competencias en la Educación Superior, orientado
por el profesor Antonio Roveda el 02 de octubre de 2018 en el
auditorio Amparo Paramo de 8:00 am a 12:00 m.
MIDE. Metodología Conferencia Magistral.
Se han realizado 7 Talleres con docentes sobre el Uso pedagógico de los

resultados de la prueba Saber Pro. Encuentros por Facultades y Programas
Académicos.
AÑO # TALLERES N°DOCENTES PARTICIPANTES
2018 7 120
Estudiantes Participantes a los Talleres en Competencias Genéricas
AÑO # Talleres N° Estudiantes Participantes
2018 180 1550
88
Programa de Aprestamiento en Lectura Crítica y Matemáticas Semestre Cero
5. VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
La Vicerrectoría Administrativa en cumplimiento al reglamento para el

desarrollo de Audiencias Públicas de Rendición de Cuentas a la
ciudadanía en la Universidad Surcolombiana, impartidas en la Resolución
No 123 del 25 de Julio de 2014, modificada por la Resolución 029 de 2016,
presenta Informe ejecutivo correspondiente a la vigencia 2018, donde se
consolida los resultados de la gestión realizadas por el conjunto de
dependencias adscritas a esta Vicerrectoría.
89
Logros alcanzados 2018
Construcción y mantenimiento de las sedes
Construcción de hangar para laboratorio de Ingeniería Civil.
Adecuaciones, mantenimientos y mejoras en infraestructura

de todas las Sedes
 Adecuación y mantenimiento de infraestructura física cubierta

coliseo baloncesto, polideportivo y salón clases de gimnasia.
 Adecuación y pintura infraestructura física edificios: Facultad de
Salud, programa de Artes y Facultad de Economía.
 Compra e instalación de película de seguridad vidrios edificio sede
central USCO
 Mantenimiento correctivo y preventivo de plantas eléctricas en las
sedes Neiva, Garzón, Pitalito y granja y suministro e instalación de
lámparas para cancha de futbol de la Sede Central.
 Mantenimiento preventivo de transformadores de las sedes Neiva,
Garzón, Pitalito y La Plata.
 Revisión de los diseños y estudios estructurales y geotécnicos del
proyecto Edificio Facultad de Educación.
 Adecuación e instalación de ascensores de la biblioteca de la sede
central y la Facultad de Salud.
 Adecuación de infraestructura de laboratorio de Ciencias Básicas de
la sede Garzón.
90
Desarrollo, dotación y mantenimiento de las Sedes
• Adquisición de equipos de cómputo y audiovisuales para la sede

Pitalito de la Universidad Surcolombiana.
• Adquisición de aires acondicionados para laboratorios de la sede
Pitalito de la Universidad Surcolombiana.
• Adquisición de equipos para el consultorio jurídico de la sede Pitalito
de la USCO
• Dotación de equipos, accesorios, reactivos e insumos para
laboratorio de todas las sedes.
• Compra de materiales y equipos básicos para dotar laboratorio de
suelos del programa Ingeniería Agrícola sede La Plata.
Adquisición bibliográfica y bases de datos
• Renovación de suscripción anual base de datos especializada INFOLEGAL

DMS para la USCO.
• Adquisición de software WOLFRAN MATEMATICA con destino a la Biblioteca

de la USCO.
Dotación, renovación de software y licencias
• Renovación de certificado digital SEGURE SITE pro dominios www. de

la Usco.
• Renovación de licenciamiento campus AGREEMENT.
• Adquisición de licenciamiento de antivirus.
Mantenimiento de equipos de laboratorio, muebles, accesorios y equipos

de oficina de todas las sedes
• Mantenimiento de los equipos del laboratorio de evaluación y

rendimiento físico (gimnasio)
• Sistemas de gestión.
• Desarrollo de actividades y vinculación de personal.
91
• Realizaron auditoría de seguimiento 9001.2015.
• Renovación de afiliación a ICONTEC
 OFICINA FINANCIERA Y DE RECURSOS FÍSICOS
La Oficina Financiera y de Recursos Físicos, tiene como objetivo proponer a

la Alta Dirección políticas y estrategias de tipo Financiero y Económico,
que conduzcan de manera oportuna y confiable a una correcta
ejecución y control de los recursos conforme a los requisitos vigentes
aplicables a la Universidad Surcolombiana.
Dichos resultados corresponden al cumplimiento de las acciones

establecidas en el Plan de Compras y Plan de Acción 2018 en
concordancia con los Subsistemas formulados en el Plan De Desarrollo 2015
-2024.
Gestión presupuestal vigencia fiscal 2018
DESCRIPCIÓN APROPIADO %
RECURSOS NACIÓN 66.442.273.994 52,46%
RECURSOS PROPIOS 60.217.905.833 47,54%
TOTAL 126.660.179.827 100,00%
Participación presupuestal de ingresos vigencia fiscal 2018
A continuación, se relaciona el porcentaje de participación de los ingresos

de la Universidad Surcolombiana durante la vigencia 2018.
DESCRIPCIÓN APROPIADO % PART.
DERECHOS 15.376.537.866 12,14%
ACADÉMICOS
VENTA DE SERVICIOS 19.785.135.508 15,62%
OPERACIONES 230.000.000 0,18%
COMERCIALES
OTRAS RENTAS PROPIAS 15.016.826.131 11,86%
92
APORTES DEL 65.948.938.210 52,07%
PRESUPUESTO
NACIONAL
CONSEJO SUPERIOR 40.000.000 0,03%
ESTUDIANTIL
RECURSOS DE CAPITAL 10.262.742.112 8,10%
TOTAL 126.660.179.827 100,00%
EJECUCIÓN PRESUPUESTAL DE INGRESOS – 2018
La ejecución de Ingresos referida corresponde a los recaudos efectivos a

31 de diciembre de 2018 en relación con lo programado, la cual obtuvo
una ejecución del 97.96%.
93
Ejecución Presupuestal de Gastos
Indicadores Financieros
Ejecución Presupuestal de Fondos Especiales
Los Fondos Especiales durante la vigencia 2018, presentaron una ejecución

presupuestal de gastos del 71.23%.
94
Gestión de recursos físicos
El Plan de Compras de la Universidad, para la vigencia 2018, fue aprobado

mediante Resolución 0304 de 2017 y fue elaborado para mayor
transparencia conforme a las necesidades presentadas por las diferentes
áreas académico – administrativas referente a la adquisición de muebles y
enseres, equipos de procesamiento de datos, equipos y máquinas de
oficina, tintas tóner y cartuchos y equipos y accesorios de comunicación,
de acuerdo a los procedimientos establecidos por la Oficina de Recursos
Físicos de la Universidad Surcolombiana.
Por lo anterior, la ejecución del Plan de Compras de la Universidad

Surcolombiana al 31 de diciembre del año 2018, fue del 80.14%.
95
Gestión recuperación de cartera - cobro persuasivo vigencia fiscal
Para la vigencia 2018, se gestionó la recuperación de cartera de los

estudiantes que le adeudan a la Universidad por concepto de créditos
educativos otorgados en períodos académicos anteriores, a los cuales se
les realizó la gestión telefónica de primera y segunda llamada, se enviaron
notificaciones tanto al Deudor como al Codeudor; gestión que permitió a
suscripción de Acuerdos de Pago y pagos de contado, que generaron una
recuperación de cartera por la suma de CUARENTA Y OCHO MILLONES
OCHOCIENTOS OCHENTA Y CUATRO MIL CUATROCIENTOS VEINTITRÉS
($48.874.423) ML., recursos que financian el funcionamiento de la
Universidad; y que represento un porcentaje presupuestado del recaudo
del 84.71%
96
Aprobación de Empréstito
Aprobación por parte del Departamento Nacional de Planeación –DNP,

Ministerio de Educación, Ministerio de Hacienda y Crédito Público y
FINDETER, para celebrar Contrato Empréstito con entidades del sector
financiero hasta por DOCE MIL MILLONES DE PESOS ($12.000.000.000.00) ML,
para la construcción del edificio de la Facultad de Educación y para la
dotación, acústica, mobiliarios y equipos del auditorio de la Facultad de
Economía y Administración.
Oficina de talento humano
La Misión de la Oficina de Talento Humano es contribuir al desarrollo

humano integral de los funcionarios en el cumplimiento de sus
responsabilidades, conforme a los fundamentos, principios, políticas,
procedimientos institucionales y de la función administrativa, tendientes a
lograr los propósitos de la Universidad.
Personal administrativo – Contrato de prestación de servicios
Frente a la gran diferencia de costos de un periodo a otro, es de resaltar

que la Universidad da cumplimiento a las políticas que regulan el gasto
público, expidiendo la Resolución N. 020 del 07 de febrero de 2013 “Por la
cual se establece la política sobre Austeridad y Eficiencia del gasto
público”, la cual fue modificada mediante Resolución N. 056 de 2013, en lo
referente al Artículo 4° y 6°, se disminuyó el número de contratistas y se
realizó una reducción en los honorarios, advirtiendo que de ninguna
manera se dejó de cumplir con la misión de esta Casa de Estudios.
97
Capacitación Administrativa
Servicios Generales
En el mes de enero se realizó mantenimiento de pintura en general a los

edificios de artes, salud y economía.
Durante los meses de enero y febrero se ejecutó el plan de mantenimiento

de luminarias, toma corriente y toda la parte eléctrica de todas las aulas
de clase en las facultades de educación, Ingeniería, Economía, caja
agraria piso 13, consultorio jurídico (los comuneros) y facultad de salud en
Neiva, así como también en las sedes de Garzón, Pitalito y La Plata.
En cuanto a aires acondicionados se realizaron mantenimientos

preventivos a todas las aulas, laboratorios, salas de informáticas y auditorios
de las Facultades de Educación, Economía, Ingeniería, Salud.
98
Relación de servicios prestados
El presupuesto para la vigencia Fiscal 2018, presentó un decremento de

$99.8 millones equivalente al -12.3%, al pasar de $814.4 millones en el 2017 a
$714.6 millones para el año 2018. Sin embargo, la relación de servicios
muestra un balance positivo para la gestión lograda.
Coordinación de vigilancia
99
Coordinación de Aseo
Comparado el año 2018 con el 2017, permite observar que el año anterior
se disminuyó el presupuesto ejecutado en $199,2 millones al pasar de
$1.398.7 millones a $1.199.4 millones equivalente a una disminución del
14.2%; El personal de aseo, se mantuvo estable.
Prácticas académicas
El Consejo Académico aprobó 256 prácticas extramuros para el 2018-A,

con un presupuesto de $340.000.000; de las cuales se atendieron 174
prácticas (107 con bus contratado, 52 con bus institucional y 15 con
tiquetes) salidas correspondiente al 66,79 % de ejecución.
Para el segundo semestre de 2018, el Consejo Académico aprobó 263

prácticas académicas, con un presupuesto de $400.000.000 de las cuales
se atendieron 169 salidas (81 con bus contratado, 49 con bus institucional y
39 con tiquetes) para un porcentaje de ejecución del 64%.
100
101

Informe de Rendicion de Cuentas - 2018

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1

Informe Rectoría – Gestión

Rector (e): Hipólito Camacho Coy

Elaboración informe y acopio de

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1.1. Oficina Asesora de Planeación

2. Oficinas adscritas a la Rectoría

2.1. Secretaria General

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La Universidad Surcolombiana, es una institución estatal de orden

En virtud de su carácter público, la Universidad Surcolombiana ha

Esta Casa de Estudios orienta la formación integral, humana y crítica de

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Por esa razón, la Institución en el uso de los recursos percibidos por la

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1.1. OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

 EJECUCIÓN DE PLAN DE DESARROLLO / 2018

Se presenta una evaluación de la Ejecución del Plan de Desarrollo Institucional “

 Plan de acción vigencia - 2018

Mediante la Resolución 0299 del 21 de diciembre de 2017, se estableció el Plan

Recursos asignados para cada subsistema:

PLAN DE ACCION 2018

SUBSISTEMA DE FORMACION $1.730.914.540

SUBSISTEMA: DE INVESTIGACIÓN $7.082.174.892

SUBSISTEMA BIENESTAR UNIVERSITARIO $2.882.561.488

SUBSISTEMA ADMINISTRATIVO $8.077.223.700

El total de recursos asignados para los 5 Subsistemas de la Universidad

Recursos ejecutados por cada subsistema:

PLAN DE ACCION 2018 R. EJECUTADOS

El total de recursos ejecutados en los 5 Subsistemas de la Universidad

Saldos por ejecutar, para la vigencia – 2019.

PLAN DE ACCION 2018

SALDOS POR EJECUTAR

SUBSISTEMA DE INVESTIGACIÓN 41,24% $2.920.487.260

SUBSISTEMA DE PROYECCION SOCIAL 17,74% $693.808.471

SUBSISTEMA ADMINISTRATIVO 41,17% $3.325.459.156

SUBTOTAL 31.60% $7.485.292.755

El saldo de recursos en los 5 Subsistemas de la Universidad Surcolombiana,

 INFORME DOTACIÓN DE LABORATORIOS, OFICINAS, BIBLIOTECA Y

2b.1 Dotación de equipos, accesorios, reactivos e insumos para laboratorios.

DOTACIÓN DE EQUIPOS, ACCESORIOS, REACTIVOS E INSUMOS PARA VALOR

SEDE NEIVA $ 280.960.709

SEDE PITALITO $ 159.206.681

SEDE LA PLATA $ 166.436.504

2b.2 Dotación de muebles y equipos de oficina para todas las sedes.

DOTACION DE MUEBLES Y EQUIPOS DE OFICINA PARA TODAS LAS VALOR

2b.3 Adquisición bibliográfica y bases de datos

ADQUISICION BIBLIOGRAFICA Y BASES DE DATOS VALOR

Suscripción a la revista semana y dinero, esp. en temas financieros, $ 776.000

2b.4 Mantenimiento de equipos de laboratorio, muebles, accesorios y

MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE LABORATORIO, MUEBLES, VALOR

Mantenimiento preventivo y correctivo de aires acondicionados y $ 10.037.230

2b.5 Dotación de elementos de aseo y cafetería

DOTACION DE ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERIA VALOR

2b.6 Dotación, renovación de software y licencias

DOTACION, RENOVACION DE SOFTWARE Y LICENCIAS $ 320.587.538

Renovación de certificado digital segure site pro dominios www. de la $ 34.790.007

MANTENIMIENTO CTIC $ 541.179.423

El total de recursos ejecutados en la DOTACIÓN DE LABORATORIOS, OFICINAS,

1.2. OFICINA ASESORA JURÍDICA

1). El Comité de Conciliación en el año 2018 sesionó en doce (12) oportunidades

2).En el año 2018 se pagó por el Rubro Presupuestal de Sentencias y