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El balance de situación
Introducción a la
Contabilidad
Curso 2021-2022
1
4.1. Introducción
4.2. Equilibrios básicos
4.2.1 Solvencia
4.2.2 Endeudamiento
4.3. Análisis conceptual de las operaciones y partidas de la explotación
4.3.1 Existencias
4.3.2 Cuentas a pagar comerciales
4.3.3 Cuentas a cobrar comerciales
3
Introducción
4
Estructura del balance de situación
5
Ciclo económico - financiero
CICLO DE EXPLOTACIÓN
Acreedores
financieros Cobro Clientes Venta
El ciclo de explotación es el periodo de tiempo que transcurre entre la adquisición de los recursos
(activos) y su realización (normalmente a través de su venta) en forma de efectivo o equivalentes
al efectivo
6
Equilibrios básicos
La determinación de la relación entre las partidas del estado de situación financiera, permite
evaluar la solvencia en el largo plazo, la solvencia en el corto plazo (más próxima al concepto
de liquidez con el horizonte de un año) y el nivel de endeudamiento.
7
Solvencia
Patrimonio
Activos
Activos Pasivos
Pasivos
Patrimonio
Solvente Quiebra
Situaciones de desequilibrio Consecuencias mercantiles
• Capital social < Patrimonio • Distribución del resultado
• Patrimonio < 2/3 Capital social • Reducción de capital obligatoria
• Patrimonio < 1/2 Capital social • Liquidación de la sociedad
8
Situaciones de restablecimiento patrimonial
DESEQUILIBRIO PATRIMONIAL (ART. 363 LSC)
DISOLUCIÓN DE LA SOCIEDAD
PATRIMONIO <50% SALVO QUE SE RESTITUYA EL
CAPITAL EQUILIBRIO, REDUCIENDO O
AUMENTANDO EL CAPITAL EN LA
CUANTÍA NECESARIA
Patrimonio
Patrimonio
Activos Activos
Pasivos
Pasivos
11
Cálculo de ratios
Entidad A Entidad B
Activo
1.000.000 Activo Corriente Pasivo No corriente 500.000 200.000 Pasivo No corriente 300.000
Corriente
1.200.000 Total Activo Total PN + P 1.200.000 1.200.000 Total Activo Total PN + P 1.200.000
1.200.000 Total Activo Total PN + P 1.200.000 1.200.000 Total Activo Total PN + P 1.200.000
Ante una solicitud de préstamo por importe de 700.000 euros, de los cuales 100.000 tiene vencimiento en 12
meses, ¿cual de las dos entidades le ofrecería mayores garantías de recuperación ? 14
Análisis conceptual de las
operaciones y partidas de la
explotación
15
Marco conceptual de la información financiera
Comprensibilidad
Hipótesis de Comparabilidad
negocio en Características Oportunidad
marcha
Verificabilidad
Coste-beneficio
Definición de Criterios de Criterios de
elementos reconocimiento valoración
Pirámide de la información financiera
16
CRITERIOS DE PRESENTACIÓN Y DIVULGACIÓN
Recordando …….
Reconocimiento: Incorporación a los estados Medición: Procedimiento de cuantificar el importe,
financieros de una partida que cumple la en términos monetarios, en el que se expresarán
definición de elemento. los elementos en los estados financieros
Bases de medición:
• coste histórico Medición de los elementos con base en el precio de la transacción u otro evento
que dio lugar a su origen (coste de adquisición, coste amortizado)
• valor corriente: Medición de los elementos con base en la información existente en el momento
de la medición ( valor razonable, valor en uso, valor de cumplimiento, coste corriente).
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Operaciones de explotación
18
Existencias
19
20
Existencias
Las existencias son recursos controlados por la entidad y que son característicos del sector en el que
opera. Es decir, pueden ser recursos para ser vendidos en el curso normal de la explotación
(mercaderías), en proceso de producción de cara a esa venta (productos en curso); o en forma de
materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción o en el suministro de
servicios (materias primas).
Se clasifican, por lo general, como activos corrientes.
Un centro logístico de automóviles dispone de un amplio espacio donde se almacenan los vehículos de
una conocida marca de automóviles. Desde allí los distribuyen a toda España y Portugal. El centro
logístico es una empresa independiente del fabricante. Los acuerdos que tienen establecidos entre centro
logístico y fabricante implican un pago de un canon por vehículo y día. El centro logístico responde de los
daños materiales causados mientras se almacena, así como por las sustracciones y robos que se pudieran
producir.
El fabricante decide cuántas unidades envía al centro logístico y cuándo han de salir con destino a los
concesionarios.
22
Existencias. Reconocimiento
Respuesta:
23
Existencias. Reconocimiento
EJEMPLO
La entidad A adquiere productos en China. El fabricante envía las existencias por transporte
marítimo desde Hong Kong en un contrato bajo las condiciones FOB (Free On Board). Este
INCOTERM significa que el vendedor pone las existencias a disposición del comprador en el
puerto de origen. El transporte es designado y contratado por el comprador.
¿Quién y cuándo debe registrar las existencias en su balance de situación?
Respuesta:
24
Existencias. Reconocimiento
EJEMPLO
La entidad A adquiere productos en China. El fabricante envía las existencias por transporte
marítimo desde Hong Kong en un contrato bajo las condiciones FOB (Free On Board). Este
INCOTERM significa que el vendedor pone las existencias a disposición del comprador en el
puerto de origen. El transporte es designado y contratado por el comprador.
¿Quién y cuándo debe registrar las existencias en su balance de situación?
Respuesta:
La entidad A adquiere el control sobre las existencias en el puerto de origen. Desde ese
momento, tiene la capacidad para dirigir el uso de éstas y va a experimentar cualquier
apreciación o pérdida de valor en su precio de mercado.
25
Existencias. Medición inicial
27
Existencias. Medición
1.- Compra de existencias a crédito. Precio de compra 1.500 más 500 de gastos asociados a la
compra. La empresa gasta 150 en concepto de seguro mientras están en su almacén
• ¿Cuándo se reconocen?
• ¿Cómo se obtiene la medición inicial?
• ¿Cómo se miden al cierre del ejercicio, si el valor de realización es 2.100?
Tras la venta, las mercaderías dejan de estar controladas por la entidad. El coste de las
mercaderías vendidas es el coste de ventas y se reconoce en el resultado del periodo. La
comisión al vendedor es un gasto del periodo.
29
Existencias. Deterioro
Una entidad dispone de existencias por valor de 3.000. El valor recuperable de éstas es
2.400. ¿Es preciso efectuar algún registro contable?
Activo Patrimonio y
pasivo Debe Haber
Resultado
Resultados 600
Existencias
(600) (600) a Existencias 600
30
Cuentas a pagar comerciales
31
32
Cuentas a pagar comerciales
Son las obligaciones que surgen como consecuencia de dejar pendiente de pago la
adquisición de factores de producción del ciclo de explotación. Son pasivos que
surgen en el ciclo de explotación.
Por ejemplo:
• Deudas con suministradores de bienes (proveedores)
• Deudas con prestadores de servicios (acreedores)
• Deudas con empleados
• Deudas con administraciones públicas
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Cuentas a pagar comerciales
Reconocimiento
Se cumple la • Obligación actual como consecuencia de sucesos pasados:
definición de ✓ Sucesos pasados: cuando se reciben (controlan) las
pasivo existencias o los servicios.
Medición inicial
• Coste amortizado = Valor actual de los pagos futuros
(= Valor nominal, no existe un componente financiero significativo)
Medición posterior
• Coste amortizado (valor inicial – reembolsos principal + intereses acumulados y no
pagados)
(= Valor nominal, si no existe un componente financiero significativo) 34
34
Cuentas a pagar comerciales
Debe Haber
inicial
Existencias 15.000
a Proveedores 15.000
Debe Haber
Proveedores 15.000
Baja
a Efectivo 15.000
35
Cuentas a pagar comerciales (interés explícito)
Flujos de Coste
Periodo Intereses
efectivo amortizado
0 -15.000 15.000
1 0 66,4 15.066
2 0 66,7 15.133
3 15.200 67,0 15.200
Interés mens. 0,44%
Interés anual 5,3%
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Cuentas a pagar comerciales
Compra de existencias a crédito. Precio de compra 15.000. Por el aplazamiento en la compra a 3 meses
se incorporan unos intereses de 200.
Reconocimiento
Debe Haber
inicial Existencias 15.000
a Proveedores 15.000
Debe Haber
Baja Proveedores 15.200
a Efectivo 15.200
37
Cuentas a cobrar comerciales
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Cuentas a cobrar comerciales
Las cuentas a cobrar comerciales son derechos de cobro que surgen como consecuencia de dejar
pendiente de cobro la venta de productos o de prestación de servicios.
• Son activos, pues son derechos que controla la entidad, como consecuencia de una transacción
pasada, y que darán lugar a flujos de efectivo futuros.
• El principal riesgo asociado a la cuenta a cobrar es la insolvencia del deudor; es decir que no
atienda el pago.
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Cuentas a cobrar comerciales
Reconocimiento
• Recurso controlado por la entidad:
✓ Venta de bienes: surge cuando se transfiere el control de los bienes
✓ Prestación de servicios: surge cuando se ha cumplido con la obligación
de desempeño y el cliente ha aceptado el servicio
Medición inicial
• Coste amortizado (coste histórico) = Valor actual de los cobros futuros
(= Valor nominal, si no existe un componente financiero significativo)
Medición posterior
• Coste amortizado - deterioros
(= Valor nominal, si no existe un componente financiero significativo) 40
Cuentas a cobrar comerciales
MEDICIÓN INICIAL
Activo Patrimonio y
pasivo
Existencias 3.000
Clientes 4.000 Existencias ∆ Resultado
(3.000) 1.000
P.N. (Resultado por ventas) 1.000 ∆ Clientes 4.000
41
Cuentas a cobrar comerciales
Medición posterior
Ventas a Cuentas a
Insolvencia
crédito cobrar
-Volumen de riesgo
-Pérdida esperada -Probabilidad de
incumplimiento 42
Deterioro cuentas a cobrar
La entidad A tiene registrados derechos de cobro por importe de 350.000 euros. Calcula su
morosidad de acuerdo a la siguiente matriz de pérdidas por deterioro.
Días desde el
% Pérdida
vencimiento
No vencidos 3%
> 30 días 10%
> 31-60 días 25%
> 61-90 días 50%
>91 días 100%
Los saldos no vencidos ascienden a 300.000. Existe un saldo vencido hace 15 días por importe de
20.000. Existe un crédito de 30.000 pendiente con más de 180 días desde el vencimiento.
43
Cuentas a cobrar. Deterioro
Días desde el
% Pérdida Saldos Deterioro
vencimiento
No vencidos 3% 300.000 9.000
> 30 días 10% 20.000 2.000
> 31-60 días 25% 0 0
> 61-90 días 50% 0 0
>91 días 100% 30.000 30.000
350.000 41.000
Activo Patrimonio y
pasivo
Cuentas a cobrar 41.000
Cuentas a cobrar Resultado
P.N. Gasto por deterioro de ctas 41.000 (41.000) (41.000)
a cobrar
44
Cuentas a cobrar comerciales. Bajas
45
Cuentas a cobrar comerciales. Bajas
Ejemplo:
DEBE HABER
TESORERÍA 2.700
Al efectuar el descuento
RESULTADOS gasto 300
PASIVOS 3.000
DEBE HABER
Si el cliente atiende el PASIVOS 3.000
pago al vencimiento DERECHOS DE
COBRO 3.000
DEBE HABER
Si el cliente no atiende el
pago al vencimiento PASIVOS 3.000
TESORERÍA 3.000
47
Análisis conceptual de las
inversiones operativas
48
Inversiones operativas
49
Inversiones operativas
50
Inmovilizado material (PPE) e
inmaterial (intangible)
51
52
Inmovilizado material PPE
53
Inmovilizado material. Reconocimiento
Reconocimiento
54
Inmovilizado material. Reconocimiento
55
Inmovilizado material. Reconocimiento
56
Inmovilizado material
Medición inicial
Coste histórico
57
Inmovilizado material
DEBE HABER
Edificio 2.100
Efectivo 1.700
Proveedor de inmovilizado 400
Coste
Periodo Cuotas Intereses Principal
amortizado Periodo 0: Reconocimiento inicial
0 75.000 Activo Patrimonio y pasivo
1 (17.323) 3.750 (13.573) 61.427
2 (17.323) 3.071 (14.252) 47.175
3 (17.323) 2.359 (14.964) 32.211 ∆ Deuda financiera a c/p 13.573
∆ PPE 75.000
4 (17.323) 1.611 (15.713) 16.498 ∆ Deuda financiera a l/p 61.427
5 (17.323) 825 (16.498) 0 ∆ Activo 75.000 ∆ Pasivo 75.000
(86.616) 11.616 (75.000)
60
Inmovilizado material
6. La entidad A ha comenzado a construir una de sus factorías. A tal fin, los costes más relevantes
hasta el momento han sido los siguientes, dejándose pendiente de pago a 9 meses la primera
certificación. El resto se ha pagado al contado:
Medición inicial: ¿Cuánto sería el coste de
Conceptos Importes
construcción?
Compra del solar 3.000.000
61
Inmovilizado material
Medición posterior
Modelo de revaluación
Mide los resultados totales por tenencia: uso y disposición vía venta
Valor razonable – Amortizaciones acumuladas – Deterioros
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Inmovilizado material
Amortizaciones
• Depreciación del inmovilizado material como consecuencia del uso del elemento.
Refleja el consumo del inmovilizado material, es un gasto de explotación.
• Depreciación sistemática por uso o depreciación tecnológica.
• Definición de la Vida útil y del ritmo de depreciación.
• Puede existir algún elemento con vida útil indefinida (por ejemplo, terrenos).
63
Cálculo de la amortización
64
Amortización
Ejemplo: Al inicio del ejercicio, la entidad A dispone de un inmovilizado material cuya vida útil es de
10 años. El valor residual al término de la vida útil se estima en 2.000. El precio de adquisición
fue de 12.000. ¿Qué ajuste debe hacerse al cierre del ejercicio?
Debe Haber
PN G. Resultados (amortización) 1.000
A. Propiedades, planta y equipo 1.000
¿Cuál sería el valor contable al final del ejercicio? ¿Y al cabo de cuatro años? 65
Amortización
66
Inmovilizado material. Deterioro
Deterioros
67
Cálculo del deterioro
La entidad A dispone de un inmovilizado material cuyo valor contable es 8.000, tras cuatro años de
uso. El valor recuperable se estima en 7.000 si continúa usándolo en la actividad o 7.800 si lo
enajena.
Debe Haber
Valor contable = 8.000 > Valor recuperable PN G. Resultados (deterioro) 200
(7.800), Deterioro = 200 A. Propiedades, planta y equipo 200
68
Inmovilizado material.
Baja
• No se controla o no se espera obtener beneficios económicos
Baja POR VENTA
Resultado:
Beneficio (ingreso) o Pérdida (gasto)
69
Inmovilizado material. Bajas
La entidad A enajena un inmovilizado material cuyo valor contable es 8.000, tras cuatro años de
uso (Valor inicial: 12.000; Amortización acumulada: 4.000). El precio de venta es 9.000 que se
cobra en efectivo deducidos los gastos de venta que son 200.
Debe Haber
A. Efectivo 8,800
A. Inmovilizado material 8.000
PN. I. Rtdo enajenación inmov. 800
70
Inmovilizado inmaterial / Intangible
• PROPIEDAD INDUSTRIAL
• CONCESIONES ADMINISTRATIVAS
TIPOS DE ACTIVOS
• INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO
INTANGIBLES
• APLICACIONES INFORMÁTICAS
• DERECHOS SOBRE JUGADORES (SAD)
71
Inmovilizado inmaterial
Reconocimiento
72
Inmovilizado inmaterial
73
Inmovilizado inmaterial
Medición inicial
• Costes necesarios hasta el momento que el intangible pueda generar beneficios
económicos
Prudencia en las estimaciones de vida útil. En
Medición posterior España, en caso de no existir una estimación
razonable, se presume un máximo de 10 años.
Modelo de coste histórico
Coste inicial – Amortizaciones acumuladas - Deterioros
Modelo de revaluación
✓Relevancia de las ganancias por tenencia de los activos
✓Exigencia de un mercado activo
74
74
Inversiones financieras
75
76
Inversiones financieras
a) Al pasivo. Los inversores son acreedores de la otra entidad. Por ejemplo, los bonos.
Instrumentos de deuda.
Rendimientos: Intereses
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Inversiones financieras
Reconocimiento
• Definición:
✓ Recurso: Derecho a cobrar los flujos contractuales no procedentes de operaciones
operativas o a la participación en el patrimonio de empresas
✓ Controlado:
o Asumir los riesgos y ventajas
✓ Medición fiable
• Criterios para clasificar los activos financieros
✓ Características del activo financiero
✓ Modelo de negocio
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Título de renta fija
EMISOR:
Se obliga a la devolución
del nominal más una retribución,
con un vencimiento pactado.
Genera un pasivo
INVERSOR.
Tiene derecho a recuperar la
inversión (nominal) más una retribución,
en un vencimiento pactado.
Genera un activo FINANCIERO
79
Inversiones financieras
Carteras Criterios
80
Medición
Ejemplo: Las acciones de la entidad B, cuyo valor contable al cierre del ejercicio es de
5.000, cotizan en el mercado a 6.200. Se adquirieron para ser vendidas a CP.
Al cierre del ejercicio, para reconocer la ganancia por la variación en el valor razonable de la inversión:
81
Medición
Ejemplo: Los bonos de la entidad A, cuyo valor contable es 3.100, cotizan al cierre
del ejercicio en el mercado por un precio de 2.400. Estos bonos se mantienen
bajo un modelo de negocio para el cobro de intereses y principal al
vencimiento.
Al cierre del ejercicio, para ajustar el coste histórico de la inversión financiera por la existencia de deterioro.
82
Inversiones financieras
Baja
• Criterios para la baja de activos financieros
✓ Control:
o No asumir los riesgos y ventajas
o Interpretar las cláusulas de los contratos que pudiesen mantener los riesgos y
ventajas de la entidad
• Registro contable:
✓ Baja del activo financiero por su coste
✓ Reconocimiento del resultado por la diferencia entre:
o El precio de venta neto y
o El valor contable 83
83
Inversiones financieras. Bajas
Ejemplo: La entidad B vende la totalidad de las acciones cuyo valor contable es 6.200
al valor de cotización a la fecha de la venta que es de 7.000 con unos gastos de
venta de 100.
Resultado 700
84
Análisis conceptual de las
operaciones y partidas de
financiación
85
Patrimonio neto
86
Patrimonio neto. Composición
CAPITAL
RESERVAS
I.FONDOS PROPIOS
RTDOS NEGATIVOS EJERC.ANTER.
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Patrimonio neto
Reconocimiento
• Financiación que la entidad puede rehusar el reembolso y no está obligada a retribuirlo de manera
contractual.
• Las transacciones con instrumentos de patrimonio propios son equivalentes a ampliaciones de
capital (venta de instrumentos) o reducciones de capital (adquisición de instrumentos). Los
resultados por la venta de instrumentos es un ajuste a patrimonio (no un resultado en la cuenta de
resultados).
Medición inicial
• Aportación recibida menos los gastos de emisión
• Resultados obtenidos
Medición posterior
• Mantiene la medición inicial
Baja
• Cuando se adopta el acuerdo, a través de sus órganos de gobierno.
• Por ejemplo, el acuerdo para efectuar el pago de dividendos 88
Patrimonio neto
89
Patrimonio neto
Una entidad dispone de un patrimonio de 200.000 al inicio del ejercicio, 180.000 euros de
capital social y 20.000 de reservas . Durante el ejercicio, realiza una emisión de acciones
ordinarias por 100.000 que son totalmente suscritas y desembolsadas por los socios. Los
gastos de la emisión ascienden a 5.000. En el ejercicio económico se generan unos
resultados después de impuestos de 500.000. ¿Cuál es el valor del patrimonio en el
balance de situación de la entidad al final del ejercicio?
90
El siguiente ejercicio económico, la Junta General de Accionistas aprueba la
distribución del resultado del ejercicio anterior que fue de 500.000, de la
siguiente forma: 200.000 a dividendos y el resto a reservas.
91
Distribución de resultados
DISTRIBUCIÓN DE RESULTADOS
– Destinar el 10% del beneficio a Reserva Legal hasta que esta supere el 20% del capital
– Se permite el pago de dividendos si el patrimonio neto no resulta inferior al capital social
– El beneficio se destinará a compensar pérdidas de ejercicios anteriores si el patrimonio neto
es inferior a la cifra de capital
– Obligación de dotar reservas específicas en determinados casos (fondo de comercio,
actualización de balances,….)
– Posibles requerimientos estatutarios a nivel de sociedad
92
Pasivos financieros
93
Pasivos financieros
• Definición:
o Obligación actual como consecuencia de sucesos pasados.
o Naturaleza no comercial
o La Sociedad no puede evitar la liquidación de la deuda.
• Clasificación:
o Corriente (Corto plazo) o no corriente (largo plazo) en función del
vencimiento
Un mismo pasivo puede presentar vencimientos a corto plazo y a largo,
ambos es preciso que se separen en el balance de situación
94
Pasivos financieros
Reconocimiento
• Cuando cumple la definición
Medición inicial
• Coste amortizado: Valor actual de los flujos contractuales (descontados al TIE)
(= Valor nominal, si no existe un componente financiero significativo)
Medición posterior
• Coste amortizado utilizando el Tipo de Interés Efectivo (TIE) 95
95
Pasivos financieros
La entidad A solicita un préstamo con un vencimiento anual, durante 3 años. El tipo de interés
nominal es del 4%. El valor nominal es 450.000 y los gastos de formalización ascienden a
5.000.
96
Pasivos financieros
Debe Haber
P. Deuda financiera a CP 141,727
PN. G. Gasto financiero 20.430
A. Efectivo en banco 141.727
97
Pasivos financieros
El 1 de enero de 2021, la entidad C solicita un préstamo a una entidad de crédito por 600.000 u.m. sin
gastos ni comisiones, a devolver en 5 años. El valor de reembolso es 900.000 u.m.
Año Intereses Pagos Coste amortizado
0 TIE 8,447% 600.000,00
1 50.683,06 0,00 650.683,06
2 54.964,35 0,00 705.647,41
3 59.607,29 0,00 765.254,70
4 64.642,42 0,00 829.897,12
5 70.102,88 900.000,00 0.00
Total ….. 300.000,00
Fecha: 31 de diciembre de 2021 Debe Haber Fecha: 31 de diciembre de 2022 Debe Haber
PN G. Resultados (intereses) 50.683 PN G. Resultados (intereses) 54.964
P. Pasivo financiero a largo plazo 50.683 P. Pasivo financiero a largo plazo 54.964
98
Provisiones
Reconocimiento
• Definición:
✓ Obligación actual como consecuencia de sucesos pasados.
• Eventos y contratos:
✓ Sucesos que dan lugar a obligaciones inciertas. Cuando el grado de incertidumbre es
probable que generen desembolsos para la entidad, se debe reconocer un pasivo
estimado = Provisiones
✓ Si el grado de incertidumbre es posible que generen desembolsos para la entidad, se
revela en las Notas (Memoria)
✓ Si el grado de incertidumbre es remoto que generen desembolsos para la entidad, no
se presenta
• Ejemplos: litigios, responsabilidades medioambientales, laborales, etc…
99
99
Provisiones
Medición inicial
• Valor actual de los desembolsos a efectuar, descontados al tipo de endeudamiento
incremental de la entidad
• Sucesos aislados: se selecciona el escenario más probable
• Gran número de sucesos: se calcula el valor esperado
Medición posterior
• Coste amortizado, utilizando el tipo de endeudamiento incremental de la entidad
• Revisión de las estimaciones. La contrapartida es la que se utilizó cuando se reconoció la
provisión
100
Provisiones
La entidad A recibe una notificación del juzgado de primera instancia porque ha sido
demandada debido a unas vertidos contaminantes. Evaluadas las consecuencias del
litigio, los asesores legales consideran que es probable que se tenga que hacer frente a
una sanción que estiman entre 300.000 y 500.000 euros
101
Provisiones
Respuesta:
La entidad D reconoce una provisión porque el grado de ocurrencia de la condición, la reclamación
y pago al cliente, es probable, ya que conoce que algunos de sus precios son superiores a los de la
competencia.
102
Anexo
103
Anexo
104
Anexo
105
Anexo
EFECTIVO
IVA IVA LIQUIDACIÓN
SOPORTADO REPERCUTIDO ADMÓN TRIB COBRO PAGO NETO