COLEGIO CIENTÍFICO MONTESSORI SOLOLÁ

9ª. Calle 8-81, Zona 2, Barrio El Calvario, Sololá.

Carrera: Perito en Administración de Empresas

Grado: 4to. Sección: B
Curso: Contabilidad General
Catedrático: Carlos Mogollón

Nomenclatura Contable

Liseth Xep

Sololá, 07 de abril de 2,022

 INTRODUCCIÓN
Aquí podemos ver algunas cuentas que en contabilidad podemos usar.
Tienen características muy precisas, esto nos ayuda a poder realizar partidas
de una empresa a ver y controlar lo que se quiere de jefes y trabajadores, son
nombres (cuentas) que a la larga requieren de mucho trabajo y el empeño de
estos hacen que todo tenga superación y valga la pena.
1. CUENTAS: las cuentas contables son el instrumento por el cual se registran
todos y cada uno de los movimientos de la empresa a nivel económico. Podemos
decir pues, que cualquier movimiento contable que afecte a la empresa a nivel
económico o financiero es posible registrarlo en el cuadro de cuentas. La utilidad
principal de las cuentas contables es ofrecer información detallada de la empresa a
nivel cronológico especificando origen y destino de las partidas monetarias. Estas
partidas podrán ser parte del activo y pasivo o patrimonio neto simultáneamente
gracias al principio de partida doble.
2. ÚTILES Y ENSERES: entran objetos como el trapeador, papeleras,
aspiradoras, entre otros. Podemos clasificar los útiles y enseres en gastos (egreso),
ya que limita la cantidad de dinero, supone una salida del dinero para disfrutar de lo
que este elemento ofrece. Este dinero invertido, en el caso de los gastos, no es
recuperable.
3. CAJA CHICA: la caja chica es un fondo que servirá para poder solventar gastos
de emergencia que no están programados en el presupuesto de la compañía, y que
no pueden ser pagados con un cheque o a crédito. La idea es poder disponer de los
fondos de caja chica ante gastos imprevistos, sin necesitar la aprobación de la
gerencia. Sin embargo, estos egresos deben justificarse y suele requerirse el
respectivo comprobante de pago.
4. SEGUROS PAGADOS ANTICIPADO: los pagos anticipados deben
reconocerse como un activo por el monto pagado, siempre que los beneficios
económicos futuros que estén asociados con tales pagos fluyan hacia la entidad.
Derivado de lo anterior podemos concluir que cuando realizamos el pago anticipado
de una póliza de seguro, ya sea de automóviles, gastos médicos, edificios, etc.
deberemos apegarnos a lo mencionado en dicha NIF, por lo que deberemos
reconocer como un gasto en resultados el importe relativo a los pagos anticipados
efectuados para reconocer dicho servicio en el periodo que corresponda.
5. PUBLICIDAD PAGADA ANTICIPADA: Se carga del importe de
pagos que la empresa realiza para contratar publicidad en distintos medios. Se
abona por el importe de la publicidad que se haya vencido. Su saldo es deudor y
expresa el importe de la publicidad que aún no ha vencido.
6. PAPELEÍA Y ÚTILES: es cuenta del Activo; porque representa el precio de
costo de la papelería y útiles que es propiedad del comerciante. Naturalmente, la
parte que se vaya utilizando o consumiendo es la que debe considerarse un gasto.
7. MATERIAL DE EMPAQUE: Registra la existencia de materiales que se
utiliza para empacar el producto ya consumido.
8. IVA POR COBRAR: es una cuenta de activo, ya que representa el derecho de
cobra al fisco, por tanto, su comportamiento de acuerdo con la teoría del cargo y del
abono, será la de un activo, es decir, inicia y aumenta con cargos y
disminuye con abonos.
9. INVERSIONES EN VALORES: es la compra de acciones que están por
debajo de su valor justo; tomando en cuenta su potencial o ventaja competitiva,
 antes de adquirirla, para asegurar al inversionista que, a largo plazo, recuperará su
inversión y más.
10. DOCUMENTOS POR COBRAR: Se trata de documentos que se
firman con la promesa de que se va a pagar determinado bien, servicio o producto
en un lapso que en la mayoría de los casos se encuentra establecido, estos lapsos
suelen tener una fecha límite de la que no se puede pasar.
11. DEUDORES: El deudor o prestatario es aquella persona natural o jurídica que
tiene la obligación de satisfacer una cuenta por pagar contraída a la parte acreedora
o prestamista, ello cuando el origen de la deuda es de carácter voluntario, es decir,
que el deudor decidió libremente comprometerse al pago de dicha obligación.
12. DERECHO DE LLAVE: Una aproximación de crédito mercantil, derecho de
llave y otros sinónimos (Good Will), es el valor que se paga en exceso por un ente
económico y que representa un pago anticipado de las ganancias futuras que se
espera producirá la entidad que se compra.
13. CUENTAS POR COBRAR: Cuando un proveedor vende un bien o un
servicio y emite una factura al cliente, este contrae una deuda con el primero.
Cuando la deuda no se salda al momento (por pago en efectivo o tarjeta de crédito),
dicha deuda y el derecho a cobrarla forma parte de lo que en contabilidad se conoce
como cuentas por cobrar.
14. CUENTA PROMESA: Una promesa de pago es un documento escrito
mediante el cual un prestatario se compromete formalmente a afrontar la devolución
de una determinada cantidad de dinero en un periodo de tiempo en concreto.
15. CLIENTES: Es una persona física o jurídica que recibe un servicio o adquiere un
bien a cambio de un dinero u otro tipo de retribución. Con Sum Up Facturas,
programa de facturación, puedes llevar la gestión de clientes y enviarles facturas de
un modo sencillo e intuitivo.
16. BANCOS: es un tipo de entidad financiera de crédito cuyo principal fin es el
control y la administración del dinero, por medio de distintos servicios ofrecidos
como el almacenaje de grandes cantidades de dinero, realización de operaciones
financieras o la concesión de préstamos o créditos, entre otros.
17. VEHÍCULO: corresponde a aquellos equipos destinados al transporte de
pasajeros o carga. Además, el ente contralor adujo que los vehículos motorizados
forman parte de la dotación máxima fijada en las partidas de la ley de presupuestos.
18. TERRENOS: son activos de duración ilimitada, por lo tanto, no son susceptibles
de ser depreciados. Cabe mencionar que los terrenos y edificios adquiridos con fines
especulativos, es decir, que están desocupados, no se clasifican como activos fijos,
sino como inversiones a largo plazo.
19. MOBILIARIO Y EQUIPO: es todo aquel conjunto de muebles u objetos que
facilitan diversos tipos de actividades en las oficinas.
20. MERCADERÍA: es todo bien susceptible de ser comercializado, ya sea de
manera física o no, a través de actividades económicas conocidas como la compra y
 la venta de mercaderías o mercancías. Habitualmente se identifica el concepto
de mercadería con el de bien económico.
21. MARCAS Y PATENTES: Para fines contables, las Marcas y Patentes
siempre van a tener que estar reflejando el valor en dinero que se haya llegado a
necesitar pagar para adquirirlas o para irlas desarrollando, lo que significaría que no
se podrán entonces contabilizar mediante la estimación de su valor aplicando algún
método de valuación. Para fines fiscales se aplica otro criterio.
22. MAQUINARIA: es considerada a nivel contable como el conjunto de bienes
tangibles que se dedican a la producción, a una actividad o utilidad en concreto. Por
tanto, es un activo que pertenece al subgrupo de activo no corriente y por ende, se
pretende que su vida útil sea de larga duración
23. INMUEBLE: Son las cosas corporales que no pueden transportarse de un lugar a
otro, como las tierras y las minas, y las que adhieren permanentemente a ellas como
los edificios y las casas. También se les denomina inmuebles, fincas, predios o
fundos.
24. HERRAMIENTAS: Las principales herramientas que usa la contabilidad son
los estados financieros. Los más utilizados son el balance general y el estado de
ganancias y pérdidas. Muestra el comportamiento de los activos, los pasivos y el
patrimonio de la empresa a una determinada fecha, es decir, qué tiene, qué debe y
qué pagó.
25. GASTOS DE ORGANIZACIÓN: son el conjunto de gastos que trata la
puesta en marcha, la planificación y la coordinación de la empresa. Es decir,
consiste en los gastos que incurren en el comienzo de un negocio o proyecto que
necesite de una estructura empresarial.
26. GASTOS DE INSTALACIÓN: son aquellos en que incurre una empresa a
la hora de hacer la puesta a punto de las instalaciones en las que desarrollará su
actividad económica. Todo coste dirigido al acondicionamiento de las instalaciones
de una compañía deberá ser comprendido como gasto de instalación.
27. GASTOS DE CONSTRUCCIÓN: es cuenta de Activo; porque representa
el costo de las instalaciones que son propiedad del comerciante. Naturalmente, la
baja del valor que vayan sufriendo las instalaciones por el uso o por el transcurso
del tiempo es la que debe considerarse un gasto.
28. EQUIPO DE CÓMPUTO: adquirido por la empresa para realizar trabajos de
informática. Equipo de comunicación: Es todo equipo adquirido por la empresa
como: teléfono, télex, cables, correos, fax, telégrafos, radio comunicador.
29. EDIFICIOS: Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de
construcción de los edificios, plantas comerciales o industriales, etc., que sean
empleados por la empresa para la producción de bienes o servicios.
30. PROVISIÓN CUOTA LABORAL: porcentaje de descuento al salario del
trabajador para poder tener derechos a los beneficios que brinda el IGSS.
31. PRESTAMOS BANCARIOS: es dinero donde la persona se compromete a
devolver la cantidad solicitada en el tiempo o plazo definido según las condiciones
 establecidas para dicho préstamo más los intereses devengados, seguros y costos
asociados si los hubiera.
32. IVA POR PAGAR: Registra el monto de impuesto al valor agregado que la
empresa tiene pendiente de pago ante la SAT. Impuestos por pagar.
33. ISR POR PAGAR: es una carga fiscal directa que se aplica a los ingresos
obtenidos que incrementen el patrimonio de un contribuyente, por lo que las
personas físicas y morales (empresas) están obligadas al pago de este impuesto.
34. IGSS POR PAGAR: Los porcentajes que se deben pagar como contribuciones
al Instituto Guatemalteco de Seguridad Social son los siguientes: Por parte de los
empleadores se contribuye con un (12.67%), excepto el aguinaldo.
35. HIPOTECAS: implica uno o más bienes inmuebles que se adquieren y sujetan a
modo de garantía como prueba de que se va a hacer frente al pago del dinero
prestado
36. DOCUMENTOS DESCONTADOS: El descuento de
un documento regularmente se realiza en un banco. Estos aceptan el documento y
entregan efectivo equivalente al valor de vencimiento del documento, menos el
interés de financiamiento y servicios bancarios. A este cargo por interés cobrado
sobre el valor del vencimiento se le conoce como descuento.
37. CUOTA PATRONAL POR PAGAR: es el porcentaje del total del salario
que el patrono debe pagar mensualmente para que sus trabajadores gocen de sus
beneficios que brinde el seguro social el INTECAP e IRTRA.
38. CUOTA LABORAL POR PAGAR: porcentaje de descuento al salario del
trabajador para poder tener derechos a los beneficios que brinda el IGSS.
39. DOCUMENTOS POR PAGAR: es una expresión usada en el contexto de
la administración, organización de la Empresa, negocios y gestión. Son aquéllos en
que consta la promesa de pagar incondicionalmente a una fecha determinada, cierta
cantidad de dinero.
40. PROVEEDORES: es aquella persona física o jurídica a quien compramos un
producto o servicio relacionado directamente con la actividad que desarrolla la
empresa.
41. ISR RETENIDO: es la parte que el pagador deberá ingresar a la hacienda.
Algo similar sucede con rentas de alquileres, salarios, dividendos, intereses,
etcétera. Además, también se da una retención en el IVA.
42. ACREEDORES: es aquella persona física o jurídica a quien compramos
productos o servicios que, aunque son necesarios para la actividad normal de la
empresa, no están relacionados con la actividad. Dicho de otra forma,
el acreedor suministra a la empresa un bien o servicio que permite su
funcionamiento.
43. VENTAS: son la entrega de un determinado bien o servicio bajo un precio
estipulado o convenido y a cambio de una contraprestación económica en forma de
 dinero por parte de un vendedor o proveedor. Las ventas suponen la obtención de
una ganancia económica desde el punto de vista del vendedor.
44. INTERESES PRODUCTO: devengados pueden ser percibidos como pasivo
o activo. Cuando estos corresponden a una obligación por pagar, corresponden a un
gasto. En este caso son considerados como pasivo. Cuando estos intereses son
el producto del rendimiento de una inversión, corresponden a un ingreso.
45. DESCUENTOS SOBRE VENTAS: Son el valor de las bonificaciones o
rebajas que sobre el precio de ventas de las mercancías se conceden a los clientes.
Se conceden cuando el valor de las operaciones sea considerable, por ser clientes,
asiduos importantes o por existir una relación especial con ellos.
46. DESCUENTOS SOBRE COMPRAS: La reducción en el costo de las
existencias que ofrece el vendedor como incentivo para que el cliente pague
rápidamente.
47. COMISIONES GANADAS: es una categoría contable que aparece en la
parte de ingresos del estado de resultados. Refleja los ingresos obtenidos por la
prestación de servicios durante el período de tiempo indicado en la parte superior de
la declaración.
48. SUELDOS DE VENTA: Sueldos sala de ventas. salarios son cantidades de
dinero específicas pagadas semanales, quincenal o mensualmente.
49. SUELDO DE ADMINISTRACIÓN: Son los pagos que realizó la unidad
económica para retribuir el trabajo ordinario y extraordinario del personal
dependiente de la razón social, antes de cualquier deducción retenida por los
empleadores.
50. SEGUROS: es un instrumento por el que se hacen acumulaciones que sirven para
enfrentarse a pérdidas inciertas de capital, lo que se lleva a cabo transfiriendo los
riesgos de muchos individuos sobre una persona o un grupo de personas.
51. DEVOLUCIONES Y REBAJAS SOBRE COMPRAS: el valor de las
mercancías devueltas a los proveedores, porque no nos satisface la calidad, el
precio, estilo, color, etcétera Disminución en la deuda del comprador por devolver
mercancías al vendedor o por recibir del mismo un descuento del importe que le
debe.
52. DEVOLUCIONES Y REBAJAS SOBRE VENTAS: son los aspectos de
las operaciones de venta. A fin de mantener relaciones con los clientes, las empresas
les permiten a estos devolver la mercancía insatisfactoria y dar descuentos -rebajas-
en determinadas situaciones. Los márgenes de ganancias se ven afectados por las
devoluciones y descuentos, pero la satisfacción del cliente lleva a un aumento de las
ventas futuras.
53. CUOTA LABORAL ADMINISTRACIÓN: Una cuota de administración
tiene como finalidad cubrir los gastos de los cuales goza la comunidad, entre los que
se destacan: la contratación de empresas de vigilancia y seguridad para las zonas
comunes internas y externas de la copropiedad; los servicios públicos de las zonas
comunes
54. CUENTAS INCOBRABLES: Son las cuentas por cobrar vencidas que se
tienen al final de un ejercicio y las cuales no han sido canceladas por
incumplimiento de los clientes.
55. COMPRAS: es la acción mediante la que un agente (el comprador), adquiere un
bien o un servicio de otro agente (el vendedor), a cambio de una contraprestación
monetaria o en especie. Una compra es una operación en la que se produce un
intercambio. Esta se muestra en contraposición de otra operación denominada venta.
56. BONO 14: en Guatemala es una bonificación que los patronos deben pagar a sus
empleados durante los primeros 15 días de julio. Se paga cada año y está regulada a
través del decreto 42-92 del Congreso de la República, el cual establece la Ley de
Bonificación Anual para Trabajadores del Sector Privado y Público.
57. BONIFICACIÓN INCENTIVO: en Guatemala es una variable del salario
que se paga a los trabajadores guatemaltecos por motivo de productividad y
eficiencia. Esta regulación está establecida en el Decreto 78-89, del Código de
Trabajo.
58. FLETES SOBRE COMPRAS: Pago por el transporte marítimo o terrestre de
una mercancía. SI: el monto de cargo adicional sobre la factura de ventas se
descuenta mediante el Mantenimiento de Pago sobre la base de los términos de
crédito a clientes.
 Conclusiones
 Es necesario saber que significa cada cuenta porque como se dice cada uno tiene
nombre y apellido y tienden a ser diferentes en el sentido que cada uno trabaja de
diferente forma.

 Quizá en este documento no estén todas las cuentas, pero si las más usadas.

 Cada uno tiene el poder de servir de diferente manera, las personas correctas son
quienes ejercen cada nombre