22/6/23, 18:13 Examen: Trabajo práctico 3 [TP3]

Trabajo práctico 3 [TP3]

Comenzado: 22 de jun en 17:44

Instrucciones del examen

Pregunta 1 5 pts

La función principal del Coordinador General es dirigir y supervisar que los coordinadores de área y su
grupo cumplan con las obligaciones inherentes a su cargo y área.

Verdadero

Falso

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Pregunta 2 5 pts

La Zona de Servicio, es la zona de la mesa:

Que se denomina en la gastronomía, “puesto”.

En la que se encuentra la vajilla.

En la que se encuentran los cubiertos.

En la que se colocan candelabros y otros arreglos ornamentales.

Pregunta 3 5 pts

¿A quién corresponde la tarea de controlar el seguimiento de programas de un evento?

Coordinador de operaciones.

Coordinador técnico.

Coordinador general adjunto.

Coordinador general.

Pregunta 4 5 pts

¿Cuáles son las funciones del Coordinador de administración?

Realiza el pago de proveedores y de impuestos.

Gestiona audiencias, entrevistas, comunicaciones telefónicas y electrónicas.

Gestiona permisos.

Tramita ante distintas reparticiones u organismos todo lo que sea necesario para llevar adelante el evento.

Tiene la responsabilidad de integrar, elaborar y ejecutar el presupuesto general.

Pregunta 5 5 pts

En la actualidad es común contratar un “social planner” para organizar una fiesta familiar; esta
contratación se considera:

Un exceso.

Una virtud valiosa.

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Una demostración de buen gusto.

Un gasto.

Una inversión.

Pregunta 6 5 pts

Cuando ha sido convocado para organizar un evento, debe realizar una investigación previa sobre los
antecedentes del cliente y del producto.

Falso

Verdadero

Pregunta 7 5 pts

Es frecuente que, en ocasiones de fiestas “especiales”, en el ámbito empresarial, se realicen eventos:

Temáticos.

Capitulares.

Académicos.

Virtuales.

Nucleares.

Pregunta 8 5 pts

¿Qué eventos se consideran culturales?

Mesa redonda, charlas, muestras artísticas, presentación de libros.

Debates con acceso restringido para luego poder publicar un extracto de los mismos, presentaciones editoriales
sin fines comerciales.

Conferencias interactivas, uso de Facebook y Skype, presentación de materiales multimediales.

Puestas en escenas, diálogos y muestras culturales, presentación de libros impresos.

Debates, tertulias, eventos musicales y todo tipo de exposición vinculadas a la literatura.

Pregunta 9 5 pts

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Para los eventos deportivos internacionales se designa:

Un “personal trainer”: una persona que continúa con la preparación física de la delegación y colabora.

Un “springboks”:un encargado de los eventos de recreación en el tiempo libre de la comitiva.

Un “part time”: una persona que está disponible en línea para responder a todas las inquietudes de la
delegación.

Un “affiche”: que está a cargo de las comunicaciones impresas de la agenda para la comitiva.

Un “attache”: una persona que habla el idioma de la delegación, la acompaña y asiste.

Pregunta 10 5 pts

Los eventos son una herramienta de comunicación, ya que se utiliza para transmitir un mensaje y para
conformar una imagen.

Falso

Verdadero

Pregunta 11 5 pts

Las ONG (Organizaciones No Gubernamentales), organizan a menudo eventos para:

Resolver una cuestión de honor y prestigio de la organización.

Recaudar fondos, informar-difundir, formar, intercambiar en tribunal libre.

Comunicar el accionar, agradecer a quiénes participan, convocar más adherentes.

Romper prejuicios y conseguir más adhesiones de participantes.

Comunicarse con la sociedad en su conjunto, sin metas económicas.

Pregunta 12 5 pts

¿Cuál de las siguientes corresponde a funciones del Coordinador de información?

Supervisar el desarrollo del plan de comunicación.

Debe proveer y controlar el contenido de la información que se suministra a la agencia de comunicación y/ o

agente de prensa.

Coordina las invitaciones a participantes especiales y VIP.

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Es responsable de elaborar programas, comentarios y guiones para los locutores que desempeñan el rol de
maestro de ceremonias.

Pregunta 13 5 pts

Un aspecto fundamental en la organización de un evento, es la determinación de la duración de cada

una de las actividades. A esta mecánica se la denomina habitualmente:

Parametrización del evento.

Duración del evento.

Agenda del evento.

Calendarización del evento.

Pregunta 14 5 pts

La Zona Compartida, es la zona de la mesa:

Que se denomina en la gastronomía, “puesto”.

Donde se colocan las botellas de agua.

Donde se colocan elementos a compartir.

En la que se encuentran los cubiertos.

Pregunta 15 5 pts

¿Quiénes participan en una mesa redonda?

Invitados a la mesa por su expertiz, rodeados de técnicos fuera de la mesa organizados por un especialista.

Un número limitado de técnicos o expertos que interactúan organizados por un coordinador.

Autores o productores de “objetos” culturales, invitados por un coordinador.

Entre 3 a 5 académicos o expertos coordinados por un especialista.

Un número fijo de intelectuales y técnicos que accionan cuando el organizador les autoriza la participación.

Pregunta 16 5 pts

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¿Cuáles son las funciones del Coordinador de operaciones?

Coordinar la colocación del montaje, aparatos de sonido, luces, ambientación y ornamentación.

Supervisar la logística de traslado de materiales y personas.

Coordinar las invitaciones a participantes especiales y VIP.

Es responsable de la seguridad y sanidad del evento.

Dirigir y supervisar los recursos humanos y materiales.

Pregunta 17 5 pts

Para Alicia Richero, los eventos pueden:

Ser realizados virtualmente.

No requerir de competencias especiales, sólo de un buen organizador.

Ser amados u odiados por quién los organiza.

Vincularse siempre con el divertimento.

Ser considerados una técnica de las Ciencias Sociales.

Pregunta 18 5 pts

El Coordinador General tiene una función fundamental: la funcional.

Falso

Verdadero

Pregunta 19 5 pts

Son funciones del Coordinador General del evento:

Dirección y supervisión de los recursos humanos y materiales.

Planificación del evento.

Evaluación del evento.

Tramitación de financiamiento.

Control presupuestario.

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Pregunta 20 5 pts

Entre los eventos académicos, se citan algunos:

Colación de grados, imposición conmemorativa (Honoris Tempus), despedidas a jubilados.

Colación de grados, imposición de grado (Honoris Causa), designación de profesor invitado.

Contacto con editores académicos, actos con egresados y personalidades destacadas.

Imposición de Grado (Honoris Causa), Imposición conmemorativa Honoris Tempos) profesor invitados (Honoris
Logrus).

Encuentro con editores académicos, colación de profesores (Honoris Logrus), jornadas de puertas abiertas.

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