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CODIGO: PLN : 01

PLAN DE ACTIVACIÓN FECHA ELABORACION: 05-06-2020


PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD VERSION: 01

SUPER
CERAMICA CJ

Protocolo de medidas preventivas y de mitigación para prevenir el riesgo de contagio del


COVID-19, durante la ejecución de las actividades de los trabajadores de la empresa
SUPER CERAMICA CJ.

Actividad económica 4330:


Terminación y acabado de edificios y obras de ingeniería civil

Dirección: Calle 46 No. 21-22 Madrid Cundinamarca

MADRID CUNDINAMARCA
JUNIO DE 2020

Calle 46 No. 21-22 – MADRID CUNDINAMARCA


CODIGO: PLN : 01
PLAN DE ACTIVACIÓN FECHA ELABORACION: 05-06-2020
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD VERSION: 01

PRESENTACION

Con el fin de contar con una herramienta que nos permita activar nuestras operaciones y ante
todo prevenir y reaccionar adecuadamente ante posibles incidentes que pongan en riesgo a los
trabajadores de Súper Cerámica CJ, y afectar el desarrollo de las actividades propias de la
compañía: Terminación y acabado de edificios y obras de ingeniería civil, se consolidó una serie
de medidas a emprender diseñadas y ejecutadas de forma planificada, que permitirá responder
de manera eficiente ante una eventualidad y mitigar el impacto negativo que la situación actual
en el contexto del COVID19 pueda generar.

Los protocolos de Bioseguridad tienen en cuenta los lineamientos, guías y orientaciones emitidos
por el ministerio de salud y protección social vigentes en conjunto con el ministerio de vivienda,
ciudad y territorio, siendo así bases técnicas para la implementación de dichos documentos
procedimientos.

Para Súper Cerámica CJ, es muy importante la Seguridad y Salud de todos sus trabajadores,
por lo que diseña el Protocolo de Bioseguridad como herramienta a implementar para la
prevención y promoción en sus sitios de trabajo.

El Plan adquiere mayor relevancia una vez sea apropiado y será actualizado cada que se
requiera y será comunicado al personal en general para su estricto cumplimiento.

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INTRODUCCION

Para garantizar la reanudación de las labores de obras asociadas a la actividad 4330;


Terminación y acabado de edificios y obras de ingeniería civil, que ejecuta Súper Cerámica CJ,
elabora el presente protocolo para mitigar el impacto que genera la emergencia sanitaria
producida por el COVID-19 en Colombia.

Teniendo en cuenta que, a través del Decreto 749 de 2020, por el cual se imparten
instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus
COVID-19, y el mantenimiento del orden público, el Gobierno Nacional ordena cumplir con los
protocolos de bioseguridad que establezca el Ministerio de Salud y Protección Social,
el presente protocolo toma en consideración la Circular Conjunta 001 del 11 de abril de 2020 de
los Ministerios de Vivienda, Salud y Protección Social y Trabajo, que imparte ORIENTACIONES
SOBRE MEDIDAS PREVENTIVAS Y DE MITIGACIÓN con destino a los actores de la construcción
de edificaciones y su cadena de suministros.

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1. OBJETIVO

Acorde a los lineamientos de la Circular 001 del 11 de abril de 2020 y la Resolución 0666 del 24
de Abril de 2020 de los Ministerios de Vivienda, Salud y Protección Social y Trabajo, el presente
protocolo busca establecer medidas para prevenir, reducir la exposición y mitigar el riesgo de
contagio por infección respiratoria aguda causada por el virus de coronavirus COVID-19 en
Colombia; relacionadas con los ambientes y puestos de trabajo, equipos, tecnología y procesos
que generen riesgo en la salud y seguridad de los trabajadores de la empresa Súper Cerámica
CJ.

2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

Generar los lineamientos a seguir por parte de los trabajadores en los cuidados a tener para la
realización de las labores en el sitio de trabajo.
Suministrar elementos de protección personal y elementos necesarios para la desinfección
propia y del sitio de trabajo.
Emitir normas a seguir para el traslado hacia el sitio de trabajo.
Reforzar los cuidados a tener en cuenta para el retorno a casa.

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3. ALCANCE

Aplica a la movilización, ingreso y realización de labores en la temporada de emergencia


sanitaria provocada por la pandemia del coronavirus COVID-19 en Colombia, de todo el
personal de la empresa Súper Cerámica CJ, independientemente de su forma de
contratación.

4. RESPONSABLES
Gerente:
Acatar las reglamentaciones y recomendaciones emitidas por las entidades
gubernamentales.
Proporcionar los recursos necesarios para garantizar la salud y seguridad de todos los
trabajadores, y el cumplimiento del presente protocolo.
Suministrar a los trabajadores todos los elementos de protección personal y de
bioseguridad requeridos para el desarrollo de las actividades laborales, realizando una
charla en la entrega de estos donde se enfatizara la importancia y la responsabilidad
de usarlos correctamente
Garantizar que se cumplan los requerimientos establecidos en el presente protocolo.
Reportar a la EPS y/o ARL los casos sospechosos y confirmados de COVID-19.
Capacitar a todos los trabajadores sobre las medidas establecidas en el presente
protocolo.
Establecer canales de comunicación cuyo objetivo será ofrecer información
relacionada con la prevención, propagación y atención del COV1D-19 a todos los
trabajadores, proveedores, clientes y comunicad en general.
Se realizara una identificación entre los trabajadores para poder establecer aquellos
que tengan celulares inteligentes y se promoverá el uso de la aplicación CoronApp
para registrar en ella el estado de su salud de estos.
Trabajadores:

Es de estricto cumplimiento acatar los lineamientos establecidos en el presente


protocolo de bioseguridad establecido por la empresa, este documento aplica a todos
los trabajadores durante el tiempo que permanezca en las instalaciones del local o
lugar de trabajo.
Debe reportar a la empresa cualquier caso de contagio que se presente en el trabajo
o en la familia, esto con el fin de activar las medidas correspondientes en el presente
documento.

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Suministrar diariamente la información de manera clara y veraz, establecida en la


planilla de condiciones de salud que tiene la empresa.
Usar obligatoriamente todos los elementos de protección personal y de bioseguridad
suministrados por la empresa.
Cumplir todas las instrucciones emitidas como medidas de prevención y control para
evitar el contagio por COVID-19, durante todo el desarrollo de sus actividades.
Participar en todas las actividades de prevención y promoción realizadas por la
empresa
Usar de manera razonable y responsable los recursos y elementos dispuestos para la
limpieza, desinfección, protección y prevención frente al COVID-19.
Realizar los procesos de limpieza y desinfección de acuerdo a lo establecido en el
presente documento.

DEFINICIONES:

Aislamiento: Separación de una persona o grupo de personas que se sabe o se cree


que están infectadas con una enfermedad transmisible y potencialmente infecciosa de
aquellos que no están infectados, para prevenir la propagación de COVID 19. El
aislamiento para fines de salud pública puede ser voluntario u obligado por orden de la
autoridad sanitaria.

Aislamiento respiratorio: Se aplica cuando se prevé la presencia de gotas de origen


respiratorio con bajo rango de difusión (hasta 1 metro)

Aislamiento por gotas: Se refiere a las medidas para controlar las infecciones por virus
respiratorios y otros agentes transmitidos por gotas (5>micras) impulsadas a corta
distancia a través del aire y que pueden ingresar a través de los ojos, la mucosa nasal, la
boca o la piel no intacta de la persona que está en contacto con el paciente.

Aislamiento por contacto: Se refiere a las medidas directo cuando se produce en el


traspaso de sangre o de fluidos corporales desde un paciente hacia otro individuo
susceptible. El contacto puede hacer en piel, mucosas o lesiones; así mismo por inóculos
directos o torrentes sanguíneo y el indirecto: se produce cuando el huésped susceptible
entra en contacto con el microorganismo infectante a través de un intermediario
inanimado (ropas, superficies de la habitación) o animado (personal de salud u otro
paciente) que estuvo inicialmente en contacto con ese microorganismo. En este caso se
utiliza bata desechable anti fluidos o traje de polietileno, este último para alto riesgo
biológico

Asepcia: Ausencia de microorganismos que pueden causar enfermedad. Este concepto


influye la preparación del equipo, la instrumentación y el cambio de operaciones
mediante los mecanismos de esterilización y desinfección.

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Bioseguridad: Conjunto de medidas preventivas que tienen por objeto eliminar o


minimizar el factor de riesgo biológico que pueda llegar a afectar la salud, el medio
ambiente o la vida de las personas, asegurando que el desarrollo o producto final de
dichos procedimiento no atenten contra la salud o seguridad de los trabajadores.

Covid-19: Es una nueva enfermedad causada por un nuevo Coronavirus que no se había
visto antes en seres humanos. El nombre de la enfermedad se escogió siguiendo las
mejores prácticas establecidas por la Organización Mundial de la Salud OMS para asignar
nuevos nombres a nuevas enfermedades infecciosas en seres humanos.

Cohorte de Pacientes: Agrupación de los pacientes que están colonizados o infectados


con un mismo microorganismo, para limitar su atención a un área única y evitar el
contacto con otros pacientes. Las cohortes se crean de acuerdo con la confirmación
diagnóstica (clínica o microbiológica) criterios epidemiológicos y el modo de transmisión
del agente infeccioso. Se prefiere evitar colocar pacientes severamente
inmunodeprimidos en habitaciones con otros pacientes, Los estudios de modelado
matemático soportan la fuerza de los cohortes en el control de brotes.

Contacto estrecho: Es el contacto entre personas en un espacio de dos metros o


menos de distancia, en una habitación o en área de atención de un caso de COVID 19
confirmado o probable, durante un tiempo mayor de 15 minutos, o contacto directo con
secreciones de un caso probable o confirmado mientras el paciente es considerado
infeccioso.

Desinfección: Es la destrucción de microorganismos de una superficie por medio de


agentes químicos o físicos.

Hipoclorito: Es un grupo de desinfectantes que se encuentran entre los más


comúnmente utilizados. Este grupo de desinfectantes tiene un efecto rápido sobre una
gran variedad de microorganismos. Son los más apropiados para la desinfección general.
Como este grupo de desinfectantes corroe los metales y produce además efectos
decolorantes, es necesario enjuagar lo antes posible las superficies desinfectadas con
dicho producto.

Mascarilla Quirúrgica: Elemento de protección personal para la vía respiratoria que


ayuda a bloquear las gotitas más grandes de partículas, derrames, aerosoles o
salpicaduras, que podrían contener microbios, virus y bacterias para que no lleguen a la
nariz o la boca.

Material Contaminado: Es aquel que ha estado en contacto con microorganismos o es


sospechoso de estar contaminado.

NIOSH: Instituto Nacional para la Salud y Seguridad Ocupacional de los Estados Unidos
de Norteamerica.

Prestadores de Servicio de Salud: Hace referencia a las instituciones prestadoras de


servicios salud – IPS, donde profesionales independientes de salud, transporte asistencial
de pacientes y entidades de objeto social diferente que prestan servicios de salud.

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Residuos Biosanitario: Son todos aquellos elementos o instrumentos utilizados durante


la ejecución de un procedimiento que tiene contacto con materia orgánica, sangre o
fluidos corporales del usuario.

Residuos Peligrosos: Es cualquier objeto, material, sustancia, elemento o producto que


se encuentra un estado sólido o semisólido o es un líquido o gas contenido en recipientes
o depósitos, cuyo generador descarta, rechaza o entrega porque sus propiedades no
permiten usarlo nuevamente en la actividad que lo genero o porque la legislación o la
normatividad vigente así lo estipula.

SARS: Síndrome respiratorio agudo severo, por sus siglas en inglés (Severe acute
respiratory síndrome)

SARS-Cov-2: Versión acortada del nombre nuevo coronavirus “Coronavirus 2 del


Síndrome Respiratorio Agudo Grave ( identificado por primera vez en Wuhan, China)
asignado por el Comité Internacional de Taxonomia de Virus, encargado de asignar
nombre a los nuevos virus.

MARCO LEGAL

Circular conjunta 001 del 11 de abril de 2020


Resolución 666 de 2020
Resolución 682 de 2020

DESARROLLO DEL PROTOCOLO:

MEDIDAS GENERALES PARA TODO EL PERSONAL

El propósito de este documento es reducir el riesgo de exposición de los trabajadores en


los diferentes escenarios y espacios de trabajo y demás áreas o actividades que
requieran proximidad entre cualquier tipo de persona. Para ello se establecen las
siguientes recomendaciones las cuales todos los trabajadores deben implementar y
respetar:

Conocer, acatar y cumplir los lineamientos establecidos en el presente protocolo y las


recomendaciones de carácter obligatorio para prevenir el contagio del COVID– 19
entre los trabajadores de la empresa.

Informar a todos los trabajadores todo lo relacionado con la enfermedad COVID – 19


incluyendo signos y síntomas y la importancia de reportar las condiciones de salud.

Al inicio de cada jornada, se debe realizar una charla de cinco (5) minutos, para
recordarle a todo el personal lo importante del autocuidado, el uso de los elementos
de protección personal y aplicación de protocolos de bioseguridad, así como recordar
frecuentemente la hidratación durante la jornada, el lavado de manos con abundante
agua y jabón, la aplicación del gel antibacterial y el distanciamiento. Es importante
tener en cuenta que para realizar cualquier tipo de reunión se debe respetar el

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distanciamiento entre los trabajadores de 2 metros.

Socializar de forma didáctica las instrucciones para toser o estornudar y reforzar el


abstenerse de tocar la cara ojos o boca.

Disponer de suministros de elementos de desinfección suficientes para realizar los


protocolos de limpieza.

Contar con los equipos y botiquines de emergencia.

Disponer de agua, jabón y toallas desechables, para que el trabajador se higienice las
manos al momento de realizar labores, después de ir al baño, antes de consumir
alimentos y después de finalizar labores, también debe realizar como mínimo cada
tres horas durante la jornada laboral.

Incrementar la limpieza y desinfección de superficies, elementos y herramientas de


trabajo.

Establecer jornadas de desinfección periódicas en los sitios de trabajo como el local,


en áreas de almacenamiento, herramientas de trabajo individual, áreas de unidades
sanitarias, entre otros.

Realizar protocolo de desinfección de los elementos de protección personal


suministrados por la empresa, antes durante y después de terminar la labor.

El personal debe mantener la distancia mínima de 2 metros cuando sea posible y


cumplir con las medidas de desinfección en las áreas de descanso y consumo de
alimentos.

Socializar el procedimiento para actuar en caso de que se presente un trabajador con


síntomas asociados o un caso de COVID- 19.

Promover entre todos los trabajadores que tengan teléfonos inteligentes el uso de la
aplicación Coronapp, con el fin de registrar síntomas asociados al COVID 19.

Garantizar que el personal que se desplace hacia los otros puntos de trabajo fuera del
local y en transporte público lo realice con guantes y tapabocas.

MEDIDAS PREVENTIVAS PARA LOS TRABAJADORES DE LA EMPRESA.

Al salir de la vivienda de cada uno tenga en cuenta.

Estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones a la movilidad


y acceso a lugares públicos.
Visitar solamente aquellos lugares estrictamente necesarios y evitar conglomeraciones
de personas.

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Asignar un adulto para hacer las compras, que no pertenezca a ningún grupo de alto
riesgo.
Restringir las visitas a familiares y amigos si alguno presenta cuadro respiratorio.
No saludar con besos, ni abrazos, ni dar la mano y mantener el aislamiento.
Utilizar tapabocas en el transporte público, supermercados, bancos, y demás sitios.
En casa debe usar tapabocas en caso de presentar síntomas respiratorios o si convive
con personas que perteneces al grupo de riesgo de contagio.

Al regresar a la vivienda

Retirar los zapatos a la entrada y lavar la suela con agua y jabón.


Lavar las manos de acuerdo con los protocolos del Ministerio de Salud y Protección
Evitar saludar con beso, abrazo y dar la mano y buscar mantener siempre la distancia
de más de dos metros entre personas.
Antes de tener contacto con los miembros de familia, cambiarse de ropa.
Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales.
La ropa debe lavarse en la lavadora o a mano con agua caliente que no queme las
manos y jabón y secar por completo. No reutilizar ropa sin antes lavarla. No sacudir
las prendas de ropa antes de lavarlas para minimizar el riesgo de dispersión de virus
a través del aire. Dejar que se sequen completamente.
Bañarse con abundante agua y jabón.
Mantener la casa ventilada, limpiar y desinfectar áreas, superficies y objetos de
manera regular.
Si hay alguna persona con síntomas de gripa en la casa, tanto la persona con
síntomas de gripa como quienes cuidan de ella deben utilizar tapabocas de manera
constante en el hogar.

Convivencia con una persona de alto riesgo

Si el trabajador convive con personas mayores de 60 años, o con personas con


enfermedades preexistentes de alto riesgo para el COVID-19, (Diabetes, Enfermedad
cardiovascular -Hipertensión Arterial- HTA, Accidente Cerebrovascular — ACV), VIH,
Cáncer, Uso de corticoides o inmunosupresores, Enfermedad Pulmonar Obstructiva

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Crónica -EPOC, mal nutrición (obesidad y desnutrición), Fumadores o con personal de


servicios de salud, debe extremar medidas de precaución tales como:

Mantener la distancia al menos de dos metros.


Utilizar tapabocas en casa, especialmente al encontrarse en un mismo espacio que la
persona a riesgo y al cocinar y servir la comida.
Aumentar la ventilación del hogar.
Si es posible, asignar un baño y habitación individual para la persona a riesgo. Si no
es posible, aumentar ventilación y limpieza y desinfección de superficies de todas las
áreas del hogar.
Cumplir a cabalidad con las recomendaciones de lavado de manos e higiene
respiratoria impartidas por el Ministerio de Salud y Protección Social.
Lavar y desinfectar en forma regular pisos, paredes, puertas y ventanas, e
incrementar estas actividades en las superficies de los closets, roperos, armarios,
barandas, pasamanos, picaportes, interruptores de luz, puertas, gavetas, topes de
puertas, muebles, juguetes, bicicletas, y todos aquellos elementos con los cuales las
personas de la familia tienen contacto constante y directo.
La limpieza y desinfección debe realizarse procurando seguir los pasos’ i) retiro de
polvo, ii) lavado con agua y jabón, iii) enjuague con agua limpia y iv) desinfección
con productos de uso doméstico.
Limpiar y desinfectar todo aquello que haya estado en el exterior de la vivienda o que
es de manipulación diaria, como: computadores, mouse, teclados, celulares, teléfonos
fijos, control remoto, otros equipos electrónicos de uso frecuente, que se limpian
empleando un paño limpio impregnado de alcohol al 70% o con agua y jabón,
teniendo precaución para no averiarlos.
Lavar con regularidad fundas, sabanas, toallas, etc.
Utilizar guantes para manipular la ropa, evitar sacudir la ropa y no permitir el
contacto de esa ropa con el cuerpo.

MEDIDAS DE CONTROL DURANTE LA JORNADA LABORAL

Al ingreso al local

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Todo el personal debe venir con ropa de calle y al momento de ingresar a laborar
debe ponerse su dotación.

Los trabajadores que llegue habiendo utilizado servicio público, se quitará los guantes
y se desechará en caneca destinada para tal fin, para el caso de los guantes que no
sean desechables garantizar que se depositan en una bolsa debidamente sellada, para
evitar contaminación cruzada con los demás elementos.

Al momento del ingreso se debe tomar una distancia mínima de 2 metros con los
demás compañeros de trabajo.

Para cambio de ropa durante las actividades, está permitida solo (1) persona en el lugar
de cambio, por lo tanto se manejaran turnos.

Todo trabajador al ingreso de la jornada laboral debe suministrar los datos para
registrarlo en la planilla de condiciones de salud, con el fin de identificar asociada al
COVID 19.

Cada trabajador tomara su temperatura con el termómetro digital personal asignado por la
compañía al inicio de la jornada laboral, los resultados deben quedar consignados en la planilla
de condiciones de salud.

En caso de presentarse temperatura mayor o igual a 38 grados, esperar 15 minutos y


nuevamente tomar la temperatura para confirmar.

Aquella persona que presente temperatura igual o mayor a 38 grados deberá


reportarlo inmediatamente con el Gerente y se activara el protocolo de respuesta
frente a un caso sospechoso.

Asegurar que todos los trabajadores hagan uso de gel antibacterial o alcohol que está
ubicado al ingreso del local - obra.

Al ingreso, cada trabajador debe hacer uso de los atomizadores que contienen alcohol
para desinfectar la suela de los zapatos.

Pasar al baño y realizar proceso de cambio de ropa (Ver protocolo en el siguiente


punto).

Después de realizar el cambio de ropa, todos los trabajadores se dirigirán a sus


respectivos puestos de trabajo

Garantizar el suministro de tapabocas y capacitar a los trabajadores en el uso de


estos, medidas de conservación y tiempos de duración.

Garantizar que todos los trabajadores cumplan con los lineamientos de este protocolo.

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Cambio de ropa: Para realizar el cambio de ropa es importante tener en cuenta la


siguiente información:

Todo el personal deberá ingresar con ropa de cambio o ropa de transporte a las
instalaciones, no se permite el ingreso con la dotación.

El lugar de cambio de ropa será el baño ubicado en el local o donde lo determine el


cliente

Se debe realizar retiro de joyas, relojes y cualquier otro accesorio que pueda
convertirse en una fuente de riesgo para transmitir el virus.

Antes de iniciar el cambio se ropa se deberá lavar las manos.

La ropa de transporte se deberá guardar en una bolsa plástica y ubicar en el espacio


asignado por la compañía o el cliente.

Nota: Nunca se debe mezclar la ropa del trabajo (dotación) con la ropa de casa, por
lo tanto se debe tener dos bolsas individuales para cada tipo de vestimentas.

Al terminar de realizar el cambio de ropa, se debe realizar lavado de manos siguiendo


el protocolo establecido.

NOTA: Se deberá realizar una limpieza y desinfección de la zona de cambio de ropa al


menos una vez al día, utilizando las sustancias de desinfección establecidas por la
compañía.

CONTROLES DURANTE LA JORNADA.

Supervisar que las herramientas sean desinfectadas y se prohíbe el préstamo de las


mismas entre trabajadores, de no poder hacerlo se debe desinfectar antes y después
de intercambiarla.
Verificar el respeto por el distanciamiento entre compañeros.
Los trabajadores deberán realizar el protocolo de ingreso una vez retomen labores
En lo posible no se puede realizar reuniones masivas.

HORARIO LABORAL

El personal tendrá una jornada laboral de lunes a sábado, con un horario de 8:00 a
5:00Pm, en esta jornada laboral la empresa estará atenta evitando aglomeraciones de
trabajadores, reuniones en espacios reducidos entre otros.

La compañía implementara los siguientes turnos para la hora de almuerzo, con el fin
garantizar una distancia mínima de 2 metros:

Almuerzo: de 12: 00 a 1:00 p.m y de 1:00 pm a 2:00pm

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Descanso: de 9:00 am – 9: 15 pm.

USO DE ESPACIOS COMUNES

Suspender espacios comunes donde no se tenga control de las medidas de


distanciamiento.

El uso del baño debe realizarse de manera individual, esperar el turno si está ocupado
conservando una distancia de dos (2) metros.

Dentro del local se tiene un estand de cafetería, para ingerir estas bebidas solo
podrán ir solo de a una persona.

Velar por el lavado de manos y promover el uso exclusivo de los utensilios en el


personal.

Implementar el uso de cubiertos y vasos desechables, en caso de ser necesario.

ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

Garantizar la provisión y uso de elementos de protección personal a los trabajadores


Los elementos de protección respiratoria se deben utilizar de acuerdo a la actividad y
el riesgo expuesto, estos deben ser de uso personal y se le debe realizar el proceso
de desinfección diario antes y después de la jornada laboral, estos deben ser
desinfectados con alcohol.
Realizar cambio de los elementos de protección personal en el momento que lo
requiera el trabajador
Velar por el correcto uso y cuidado de estos.
Todos los elementos de protección a eliminar, se deben depositar en la caneca
correspondiente.

COMUNICACIÓN Y SEÑALIZACION DE MEDIDAS DE PROTECCION

Al ingreso del local se ubicara avisos en diferentes puntos que contengan como mínimo
las siguientes recomendaciones:

Evite tocarse los ojos, nariz y boca con las manos sin lavar.
Al toser o estornudar hágalo con el antebrazo o un pañuelo desechable, deséchelo y
Lávese las manos inmediatamente.
Limpiar y desinfectar objetos y superficies que se tocan con frecuencia usando alcohol
al 70%.
No compartir artículos personales como teléfonos, lapiceros, cuadernos, o EPP.
Evite saludos que impliquen contacto físico.

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PROTOCOLO DE INTERACCION CON TERCEROS (PROVEEDORES – CLIENTES)

PROVEEDORES:

Los siguientes son los lineamientos que se deben tener en cuenta para la recepción de
insumos:

No se permite el ingreso de los proveedores.


La atención a proveedores debe ser sin contacto físico, dejando y recogiendo los
productos en una zona de entrega y manteniendo la distancia mínima de 2 metros y
utilizando tapabocas.
Recibir y/o entregar los insumos o materiales en la zona destinada para ello, evitando
el contacto físico o encuentro entre quien entrega y quien recibe, una vez recibido el
material se debe desinfectar externamente todos los empaques (bolsas, cajas,
guacales, etc) con alcohol, para su respectivo almacenamiento.

Se le informara a todos los proveedores que en lo posible la recepción de facturas o


documentos se realizara de forma electrónica, con el fin de evitar la interacción y
cruce de documentos, en caso de que el proveedor requería realizar la entrega física
de estos, se le solicitara que vengan en sobres y no en hojas sueltas, de igual manera
se le informara que su atención se realizara en orden de llegada y se tendrá que
mantener una distancia mínima de 2 metros. Todo el personal que entregue los
insumos o materiales deben contar mínimo con tapabocas
Para manipulación de documentos el personal utilizara tapabocas, guantes y caretas
de protección.
No se debe tocar la cara en el momento de la recepción de paquete.
Llevar un registro de proveedores con los que se ha tenido contacto, en este registro
se debe incluir: Nombre de la empresa, nombre de la persona que realiza la entrega y
número de contacto.
Se establecerán días y horas para la entrega de insumos o materiales con el fin de
evitar que estás se realicen a la hora de ingreso, a la hora del descanso y/o hora de
almuerzo.
Una vez terminado la recepción de los productos se deberá realizar limpieza y
desinfección de la zona donde se realiza el descargue.
El ingreso al área de almacenamiento se debe realizar con las manos limpias y/o
guantes desinfectados.

CLIENTES:

No se permite el ingreso de clientes al local


Los clientes deberán respetar la distancia mínima de 2 metros demarcados en el piso
al ingreso del local y hacer uso del tapabocas.
La persona que atienda el pedido debe usar: tapabocas y careta.

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En la medida de lo posible no realizar los pagos en efectivo, para evitar el contacto


con el dinero, en caso de que el pago se realice en efectivo, el trabajador deberá
lavar y/o desinfectar las manos al terminar de atender al cliente.
El personal que atiende los pedidos directos del cliente, tendrá en el área disponible
alcohol o gel antibacterial para realizar desinfección permanente de manos.
Después de cada uso del datafono se debe realizar proceso de desinfección con
alcohol o toallitas desinfectantes.

NOTA: Los elementos de desinfección no sustituyen el lavado de manos, por lo tanto


este proceso se deberá ejecutar forma frecuente o mínimo cada 3 horas.

MANIPULACION DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

Herramienta menores.
Las herramientas dentro de lo posible deberán ser de uso personal ya que estos
elementos pueden ser transmisores del virus. Cuando no sea posible se de uso
personal y otro trabajador tenga que utilizarla, se deberá realizar desinfección antes
de iniciar su uso y al momento de cambiar de trabajador.
En el caso de herramientas eléctricas o manuales limpiar previamente y posterior a su
uso con alcohol en manijas cables y botones.
Limpiar antes de comenzar las labores todos los elementos de trabajo, usando alcohol
y toallas desechables.

MEDIDAS DE CONTENCION Y MITIGACION.

Mecanismo de repuesta ante un posible caso.

En caso de que un trabajador presente síntomas asociados al COVID -19 (tos, fiebre
mayor a 38 grados, dolor muscular, dificultad respiratoria entre otros.

Evitar exponerlo frente a otros trabajadores o vulnerarlo de otras formas, se


mantendrá en todo momento la confidencialidad de datos e información médica.
No acercarse a menos de 2 metros del trabajador, proveer de tapabocas y ubicarlo en
el sitio asignado para el aislamiento mientras se realiza el traslado.
Proveer de transporte privado y realizar el traslado al domicilio con todas las medidas
de protección tanto para el trabajador como para el conductor del vehículo. Si la
persona presenta signos de alarma como dificultad para respirar se solicitara una
ambulancia para el traslado al hospital más cercano.
Generar comunicación con el trabajador, tener sus contactos y dar la instrucción de
quedarse en casa y aislarse.
Solicitar al trabajador información para evaluar el riesgo de contagio de otras personas
con las cuales pudo haber entrado en contacto.
Realizar seguimiento del estado de salud del trabajador y solicitar que le informe a la
EPS o a las líneas que han dispuesto las autoridades de salud para reportar y hacer
seguimiento al caso.
En caso de que se le haya tomado una prueba y el resultado sea positivo, el
trabajador no podrá asistir a laborar hasta que reciba atención médica y su posterior
alta por el médico tratante.
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La empresa realizara seguimiento y control de las cuarentenas preventivas de los


trabajadores que estuvieron en contacto con la persona sospechosa de contagio y/o
diagnosticado por parte de las autoridades de salud.
En caso de que el resultado sea negativo el trabajador deberá reportarse a la
empresa para detener la cuarentena a las personas que tuvieron posibles contactos.

MEDIDAS DE MITIGACION

Cuando aparezcan múltiples casos sospechosos o confirmados en la empresa se seguirán


las siguientes recomendaciones:

Garantizar la atención de las personas contagiadas y que tomen su aislamiento


necesario.
Avisar de manera inmediata a las autoridades locales a través de las líneas dispuestas.
Coordinar los planes con las EPS e IPS de la zona.
Documentar todos los posibles casos y sus contactos.
Implementar acciones de comunicación.
Aumentar las medidas restrictivas para evitar mayor contagio.
Realizar seguimiento y acompañamiento desde la empresa a los trabajadores y sus
familias.

ATENCION Y EMERGENCIA

La empresa tendrá a la mano los teléfonos de emergencia de la autoridad competente


para la atención de casos y medidas de urgencias.
Realizar verificaciones de los estados de salud de los trabajadores por personal
médico idóneo

PROTOCOLO PARA DESINFECCIÓN Y LIMPIEZA DE ESPACIOS DE TRABAJO

ASPECTOS GENERALES

Se debe aumentar la frecuencia de limpieza y desinfección de superficies, elementos y


equipos de trabajo, estableciendo jornadas de desinfección periódicas en las áreas del
local, áreas de almacenamiento de materiales e insumos, herramientas de trabajo del
área administrativa, baños.

PROCESO DESINFECCION POR AREA

AREA ELEMENTOS PROCES METODO APLICAR FRECUNCIA


LOCAL Vitrinas, sillas, Se debe usar alcohol en un
teclado, Todos los días
LIMPIEZA atomizador, utilizar una toalla limpia o antes de iniciar
computador,
mouse, celular toallas desechable labores
y/o teléfonos DESINFECCION Aplicar alcohol en un atomizador, Todos los días
fijos, mesa, utilizar una toalla limpia y limpiar antes de iniciar
llave, labores
mostrador, etc. cada uno de los elementos.

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mantener ventilado el sitio de trabajo


dejando ventanas abiertas, puertas todos los días
AIREACION
entre otros
Aplicar Hipoclorito de sodio en una
concentración al 2%* 1lt Agua,
utilizar toalla limpias o desechables y al entregar y
LIMPIEZA
recibir equipos y/o
limpiar cada uno de los elementos,
herramientas
barrer y recoger los residuos,
Herramientas desechándolos en una bolsa
de mano,
ALMACEN Aplicar Hipoclorito de sodio, utilizar
eléctricas, Todos los días,
DESINFECCION toalla limpia o desechable y limpiar
equipos, etc antes de iniciar y
cada uno de las herramientas u
finalizar labores.
equipos
Garantizar que el lugar donde se
Antes de iniciar
AIREACION guarden permanezca seco y libre de
labores
humedad.
Se debe aplicar alcohol en un
Todos los días
atomizador, utilizar una toalla limpia o
LIMPIEZA desechable y limpiar cada uno de los antes de iniciar
Herramienta Cosedora, elementos labores
s de trabajo perforadora, Todos los días
Aplicar alcohol en un atomizador,
del área grapadora, DESINFECCION antes de iniciar
utilizar una toalla limpia o desechable
administrativ saca y limpiar cada uno de los elementos. labores
a ganchos,
Mantener ventilado el sitio de trabajo
AIREACION dejando ventanas abiertas, puertas todos los días
entre otros
Aplicar Hipoclorito de sodio, Todos los días al
utilizar toalla húmeda y limpiar iniciar y finalizar
DESINFECCION
cada uno de los elementos, barrer la jornada de
y recoger los residuos trabajo
Todos los días al
Lavamanos,
BAÑOS Garantizar ventilación constante, iniciar y finalizar
inodoro AIREACION
apertura de ventanas la jornada de
trabajo
Se debe usar agua, jabón en
en cada uso
LIMPIEZA polvo, lavar paredes, pisos,
todos los días
desinfectar dentro del baño,

MANEJO DE RESIDUOS

La empresa manejará los residuos de la siguiente manera:

Los baños que se encuentran en el local, contara con una canea con pedal, con su
respectiva tapa y bolsa dentro de la caneca para el depósito de los desechos, estos
residuos se contemplaran como residuos ordinarios, lo cual estarán depositados en una
bolsa de color negro y se sacaran a botar en la basura cada vez que corresponda
sacarlos de acuerdo al manejo de la empresa pública recolectora.
Se tendrá dentro del local y en obra una caneca con pedal y bolsa por dentro donde se
depositara los tapabocas, guantes, pañuelos, estos elementos se dañaran es decir se
destruirán para que no sean reutilizados por ninguna persona, la caneca estará
debidamente rotulada y todos estos elementos se depositaran en bolsa de color negra
Los residuos ordinarios serán sacados de acuerdo con los horarios establecidos por la

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empresa pública que presta el servicio de recolección.


Se debe apretar y asegurar con nudo la bolsa de residuos, desinfectar el exterior de la
bolsa con hipoclorito de sodio y poner la bolsa de residuos en otra bolsa adicional la
cual debe estar amarada. La caneca debe ser desinfectada.
El personal que realice el traslado del residuo deberá usar tapabocas y guantes de
caucho para dicha manipulación, una vez realizada la actividad los guantes deberán ser
desinfectados, y el personal deberá aplicar el protocolo de lavado de manos.
El personal que saque la basura deberá socializar a la empresa recolectora la distribución
de los residuos de acuerdo al color de bolsa asignado en aquellos casos que sea posible.
Una vez se haya retirado los residuos se realizará limpieza y desinfección a la caneca y
donde están ubicadas, el personal deberá usar todos los elementos requeridos para el
lavado y desinfección.
El manejo de los residuos y separación en la fuente de estos, serán socializados con todo
el personal de la empresa para un mejor manejo y adecuada separación.
Para aquellos elementos como lo son papel, cartón, vinipel, vidrio, que son considerados
como residuos reutilizables o desechables se depositaran en una caneca diferente y
tendrá dentro una bolsa de color blanca

PLAN DE COMUNICACIONES

Para llevar a cabo un canal de comunicación con todos los empleados, la empresa ha
estructurado los siguientes, el propósito de estos son comunicar internamente todas las
recomendaciones emitidas por el Gobierno Nacional, entidades gubernamentales y demás
temas de interés sobre la prevención del COVID-19.

Grupo de Whatsapp.
Capacitaciones.
Publicación de afiches en el local.
Publicación de flash o afiches.

Estos canales de comunicación se implementaran para que los trabajadores comuniquen


cualquier duda, inquietud, observación o propuesta de mejora que tengan relacionados
con el tema de prevención del COVID-19. Quien administrara el grupo de Whatsapp será
el Gerente General el cual también dará trámite a cualquier solicitud.

En caso de que algún trabajador de la empresa llegue a sospechar del contagio por
COVID-19, se deberá comunicar a las líneas que ha dispuesto el gobierno nacional y
entidades locales han dispuesto para tal fin:

Línea de atención del Hospital 8248833


Línea de emergencia - 123

Los siguientes son los números que las EPS han dispuesto para suministrar información
sobre COVID-19:

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En el local se tendrá de manera visible la información de los centros de atención médica


más cercanos en caso de requerir traslado y esta información será socializada a todos los
trabajadores.

El trabajador debe evitar acudir a los centros médicos, primero debe realizar la
comunicación con las entidades establecidas y seguir instrucciones.

El gerente enviara mensajes al Whatsapp a todos los trabajadores, recordando el buen


lavado de manos, el distanciamiento social entre compañeros, y otros mensajes de
autocuidado.

La empresa divulgara a todos los trabajadores los protocolos establecidos de prevención


de contagio de COVID 19, y de atención de casos sospechosos de contagio, se tendrá
una articulación con las diferentes EPS y los números de las mismas.

Vigilancia de la salud de los trabajadores en el contexto del Sistema de


Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. De acuerdo a lo
establecido en la resolución 666 de 2020 numeral 4.1 la empresa debe:

Asegurar que se cumplan las disposiciones y recomendaciones de las autoridades de


salud en relación a la prevención del contagio por COVID-19, previstas en el presente
protocolo.
Establecer un sistema de verificación para el control en el momento de la notificación
positiva (preferiblemente digital), en el que cada trabajador y persona que presten los
servicios para la empresa, registren todas las personas y lugares visitados dentro y
fuera de la operación, indicando: Fecha, lugar, nombre de personas o número de
personas con las que se ha tenido contacto, en los últimos 10 días y a partir del
primer momento de notificación, cada día.
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No permitir el ingreso y/o acompañamiento a las instalaciones, de personas que


presenten síntomas de gripa ni cuadros de fiebre mayor o igual a 38°C.
Fomentar el autocuidado, especialmente el monitoreo de temperatura corporal y de
síntomas respiratorios por parte de los trabajadores.
Antes de ingresar a las instalaciones o iniciar labores y durante la jornada laboral,
realizar el protocolo de lavado de manos, establecer una periodicidad mínima de cada
2 horas y al finalizar la jornada.
Establecer el canal de información entre la EPS, la ARL y el trabajador para informar
cualquier sospecha de síntoma o contacto estrecho con personas confirmadas con
COVID-19 y manejarlo de manera confidencial.
Consolidar y mantener actualizada una base de datos completa con los trabajadores y
demás personal que preste los servicios en la Empresa. Teniendo en cuenta las
reservas de información.

CAPACITACION A TRABAJADORES.

La empresa realizara una serie de actividades a los trabajadores por medio de charlas,
capacitaciones y/o afiches, las cuales reforzaran los conocimientos y la importancia de
conocer los factores asociados al virus de COVID 19 y como prevenir y mitigar cualquier
contagio.

Signos y síntomas del COVID 19


Factores de riesgos individuales encontrados en el sitio de trabajo (local – obra)
Uso adecuado de elementos de protección personal
Lavado de manos
Prevención de riesgos en casa y en la comunidad
Medidas de prevención al salir de la vivienda

Nota: La empresa podrá realizar las charlas o capacitaciones de forma virtual o


presencial, y siempre se respetara la distancia mínima de 2 metros y el número de
trabajadores a capacitar serán menos de 5.

A continuación se anexara como complemento del componente de capacitación dentro


del protocolo de bioseguridad los siguientes anexos.

ANEXO 1: COMO LAVAR NUESTRAS MANOS


ANEXO 2: USO CORRECTO DEL TAPABOCAS
ANEXO 3: PROTOCOLO DE ACTUACION .- CASO PROBABLE
ANEXO 4: COMO PREPARAR DESINFECTANTE
ANEXO 5: PROTOCOLO FORMA CORRECTA DE TOSER Y ESTORNUDAR
ANEXO 6: MEDIDAS PARA USUARIOS DE VEHICULOS PARTICULAR MOTOCICLETA Y
BICICLETAS
ANEXO 7: MEDIDAS DE PREVENCIÓN AL SALIR DE LA VIVIENDA
ANEXO 8: LIMPIEZA Y DESINFECCIOÓN EN LA VIVIENDA
ANEXO 9: FORMATO DE ENCUESTA DE CONDICIONES DE SALUD
ANEXO 10: PLANILLA DIARIA DE ENCUESTA DE CONDICIONES DE SALUD
ANEXO 11: CENSO A TRABAJADORES
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La validación del presente plan se hace de acuerdo a los criterios técnicos fundamentados
entre los responsables de su elaboración.

Gerente General
Numero de Cedula

ANEXOS
ANEXO 1.

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COMO LAVAR NUESTRAS MANOS - AFICHE

ANEXO 2.

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ANEXO 3.

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ANEXO 4

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ANEXO 5 A NEXO 6

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ANEXO 7 ANEXO 8

PROTOCOLO USO DE TRANPORTE PYP


ETIQUETA RESPIRATORIA

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