UNIVERSIDAD DE PAMPLONA

FACULTAD DE INGENIERIAS Y ARQUITECTURA

INFORMATICA BASICA
EJERCICIO PRACTICO EXCEL 2 HOJA DE CÁLCULO

BASE DE DATOS, ORDEN, FILTROS Y GRAFICO

1. Descargue el archivo y guarde con el nombre de Ejercicio práctico 2, y en la hoja 1

modifique el nombre por Base.
2. Aplique herramienta borde a toda la tabla; a los títulos herramienta negrilla y aplique
color azul a los datos de la base.
3. En la columna REFERENCIA numere desde la fila A2 hasta la última fila de la base de
datos. Utilice la opción arrastrar o autollenado para este caso.
4. En la ficha de datos Microsoft Excel (ordenar y filtrar), con la herramienta ordenar
aplique a las Columnas Vendedor, Tipo, Operación y Provincia.

5. Para ello una vez se despliegue el menú, en la pestaña ordenar por, debe
seleccionar la primera columna, que para éste caso es Vendedor, para la siguiente
columna deberá agregar un nuevo nivel y enseguida seleccionar la columna Tipo,
luego la opción Operación y por último Provincia; una vez agregadas todas las
columnas le da clic en aceptar y automáticamente se ordenara la base.
6. Debe tener en cuenta que cuando utilice la herramienta de ordenar, los datos de la
columna Referencia no pierda la numeración.
7. Sume el total de la columna precio venta con la herramienta de autosuma y aplique
relleno a la celda color rojo.

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8. Ajustamos el texto de la columna de la siguiente manera, seleccionando desde la
columna A hasta la I y damos doble clic sobre el borde o división entre columnas.
Inmediatamente el ancho de las columnas se ajusta al texto en las celdas.
9. Haga tres copias de la HOJA BASE DE DATOS en el mismo documento,
modificando la hoja 2 (se llamará ahora filtro), hoja 3 (desplazamiento), hoja 4 (calculo
subtotal). En la HOJA 2 se va aplicar filtros a la base de datos, para ello en la misma
ficha de datos, sección de ordenar y filtrar, damos clic en la herramienta de filtro.
10. Inmediatamente en los títulos de las columnas aparecerá una flecha de
desplazamiento para mostrar más opciones de dicha columna, en éste caso vamos a
realizar el procedimiento con la columna de Tipo, en el momento de mirar las
opciones de Filtro encontraremos una imagen como la siguiente:

11. Una vez se despliega las opciones podrán observar que incluso también se puede
realizar filtros por color y por texto, como también búsqueda de algún dato específico.
12. Damos check o clíc en la casilla del ítem casa y luego aceptar, automáticamente solo
nos mostrará los datos solicitados. En nuestro filtro vamos a terminar el procedimiento
solo chekeando los tipos casa, local, parking y suelo.
13. Guardamos cambios en nuestro documento de trabajo.
14. En la HOJA 3 selecciona y copie los datos de la Hoja base, pegue desde la columna
A hasta la Columna I, nuevamente desde la columna J pegue la misma información, y
por último desde la columna S.
15. Podremos observar que si nos desplazamos hacia la derecha o hacia abajo en los
datos de la base perderemos la referencia de los títulos de las columnas o del número
de las filas.

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16. Nos ubicaremos en la celda J2 y en la pestaña de vista, ventana, seleccionamos la
herramienta inmovilizar, desplegamos más opciones y aplicamos inmovilizar paneles.
Observaremos que sucede al desplazarnos por la hoja de cálculo hacia la
derecha.
17. En la HOJA 4 Para éste caso vamos a calcular los registros que hay por vendedor,
recuerde que los datos deben estar ordenados en ésta columna.
18. En la ficha de datos de Microsoft Excel, sección datos, damos clic en la herramienta
subtotal, una vez muestre la ventana en el ítem para cada cambio seleccionamos
vendedor, luego en el ítem usar función cercioramos que aparezca cuenta, en el
ítem agregar subtotal a: chequeamos la de Vendedor y le damos Aceptar.

19. Podremos observar que con la operación efectuada calculó los registros que hay en la
base por cada vendedor.
20. Debe transcribir los datos de la operación efectuada, generando un cuadro con el
respectivo nombre como se describe a continuación.

Carmen 478
Jesús 450
Joaquín 437
Luisa 486
María 450
Pedro 458

21. Insertar un gráfico CIRCULAR CON PORCENTAJE de acuerdo al cuadro.

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 Total
Carmen Jesús Joaquín Luisa María Pedro
17% 17%

16%
16%

18% 16%

22. Guarda la información y envía en la asignación de la tarea de Microsoft Teams.

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