SEMANA 3 PRÁCTICA USO DE POWER PIVOT

CREADO CUADROS DE MANDO

Usar los siguientes archivos proporcionados por el docente

1.- Cargar Power Pivot en Excel.

2.- Crear su modelo de datos

MCP. ING. Edilberto Chávez Fernández edilberto_cesarc@hotmail.com #949908678

 Recordar que si hay algún cambio en los orígenes de la
data, es decir en las tablas, se debe actualizar en
PowerPivot para Excel, para poder ver dichos cambios

3.- Ahora pasamos a crear las relaciones de las entidades, para crear
nuestro modelo de datos en PowerPivot.

4.- Explotando nuestra información, para ello crearemos nuestra tabla

dinámica. Ir al botón tabla dinámica.

Nota.- Guardar todos los archivos proporcionados por el docente y el

nuevo archivo en una carpeta.

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5.- Clic en nueva hoja de cálculo y clic en aceptar.

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6.- Visualizar el siguiente entorno.

15.- Si quisiéramos ver las ventas realizadas por vendedor. En campos de

tabla dinámica, mostrar lo siguiente.

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16.- Si quisiéramos además, saber cómo se distribuyen estas ventas por el
nombre de las gaseosas.

Desactivar los totales.

Desactivar la opción de autoajustar anchos de columnas al actualizar.

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En otra hoja cálculo copie y pegue 5 filas, para que se muestre un resumen
de los datos y vaya tomando forma nuestro cuadro de mando.

Vamos hacer más dinámico nuestro cuadro de mando. Borrar los datos y
haremos uso de la función de DESREF.

Usar la siguiente función =DESREF(Hoja1!B4;1;0) para traer los datos de

tabla dinámica, luego arrastre y use referencias relativas para completar los
datos.

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Luego usar la celda J2 en la función DESREF, para que la información pueda moverse en función a
la celda J2.

Luego ir activar la pestaña Desarrollador, para usar los controles de Formulario.

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Luego usar el control Barra de Desplazamiento.

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Dibujar y configurar el control de la siguiente forma.

Luego insertar los siguientes controles botón de opción en cada nombre de gaseosa para efectos
de darle una funcionalidad de ordenamiento.

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Luego seleccionar todos los botones de opción y Alinear Horizontalmente y Distribuir
Horizontalmente.

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Luego Dar Formato de Control usando como referencia la celda I2, con los siguientes datos:

Tomar en cuenta que cada vez que se haga clic en cada botón de opción cambie consecutivamente
la celda I2. Por Ejemplo estoy en el botón de opción 5, por tanto la celda I2 debe contener el
número 5.

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Luego usando la grabadora de macros ordene de Mayor a menor los campos de cada gaseosa y
ordénelos, para ello asigne cada macro a cada botón de opción respectivamente.

Agregar las siguientes líneas de código para decirle a Excel que se seleccione la hoja 1 (Tabla
dinámica), y vuelva a la hoja 2 (DashBoards).

Sheets(1).Select Sheets(2).Select

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Luego usar segmentación de datos y pegarlas en el cuadro de mando y darle la siguiente forma.

Luego insertar escala de tiempo, para lo cual Excel reconoce solo un campo fecha.

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Finalmente, su aplica deberá agregarle lo siguiente:
• Selección dinámica.
• Ordenación de los vendedores con grabador de macros.
• Grafico estadístico con Etiqueta y Rango Dinámico.
• Formato Condicional.

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