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NÚCLEO ANZOÁTEGUI
ESCUELA DE INGENIERÍA Y CIENCIAS APLICADAS
DEPARTAMENTO DE SISTEMAS INDUSTRIALES
Realizador por:
Trabajo de Grado presentado como requisito parcial para optar al título de:
INGENIERO INDUSTRIAL
Revisado por
__________________ ________________
Ing. Yanitza Rodríguez Ing. Gerardo Guacarán
Asesor académico Asesor externo
Jurado calificador:
El jurado hace constar que asignó a esta tesis la calificación de:
APROBADO
iv
ÍNDICE GENERAL
LIMPIEZA ANZOÁTEGUI” 43
4.1.1.- ORGANIGRAMA DEL PROGRAMA “OPERACIÓN DE LIMPIEZA ANZOÁTEGUI” 43
4.2.- DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES QUE SE LLEVAN ACTUALMENTE EN EL
vi
5.2.1.- MATRIZ MEFI AL PROGRAMA “OPERACIÓN DE LIMPIEZA ANZOÁTEGUI” 58
5.2.2.- MATRIZ FODA AL PROGRAMA “OPERACIÓN DE LIMPIEZA ANZOÁTEGUI” 59
5.3.- ESTRATEGIAS DEL ANÁLISIS F.O.D.A. 61
5.3.1.- ESTRATEGIAS DEL ANÁLISIS F.O.D.A. DEL PROGRAMA “OPERACIÓN DE
LIMPIEZA ANZOÁTEGUI”: 62
CAPÍTULO VI 70
PROPUESTA 70
6.1.- PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA DE LAS ESTRATEGIAS QUE MEJOREN LA
vii
ÍNDICE DE TABLAS
viii
ÍNDICE DE FIGURAS
ix
DEDICATORIA
x
AGRADECIMIENTO
Gracias.
xi
RESUMEN
xii
INTRODUCCIÓN
xiii
La presente investigación se divide en seis (6) capítulos. Los cuales
están estructurados de la siguiente manera:
xiv
CAPITULO I
EL PROBLEMA
15
planificación estratégica, a los fines de adecuarse a los cambios por los que
atraviesa el estado.
16
lo cual se incluyó la participación ciudadana que contribuye en todas las
fases del programa para mejorar la calidad de vida, ya que, en vista de las
necesidades que sufren las comunidades que habitan en el estado, aún
cuando el objetivo es mantener los municipios limpios, se puede evidenciar
que estos procesos no han alcanzo el objetivo, por lo que aun se evidencia
sectores de los municipios, con desechos químicos, mala gestión en la
recolección de basura y escombros, falta de mantenimiento en los cauces y
plantas potabilizadoras, desechos animales, crecimiento desproporcionado
de la maleza e incremento de derrame de aguas servidas, entre otros;
presentó como oportunidad de mejora un control de seguimiento en la
planificación del programa que se aplica en los diferentes municipios del
estado.
17
FODA y diagrama de Ishikawa, y de esta forma proponer estrategias que
permitan mejorar la aplicación del programa.
Para 1855, esta provincia oriental estaba conformada por los pueblos
de Barcelona, Aragua, Freites, Onoto, Pao, Píritu, San Diego y Soledad. Esta
provincia desapareció mediante la Constitución federalista sancionada el 22
de abril de 1864 por la cual se constituyó el estado Barcelona, región que
formó parte de los Estados Unidos de Venezuela. Sin embargo esta
condición de autonomía dura hasta 1881 cuando el presidente Antonio
Guzmán Blanco crea el estado de Oriente, compuesto por las secciones
Barcelona, Cumaná y Maturín quedando como capital Barcelona.
19
adquirió de nuevo su categoría de estado ratificada luego por la Carta
Fundamental de 1901. Así, la Constitución Gomecista del año 1909 volvió a
la división de los 20 estados y Barcelona se convertiría ininterrumpidamente
desde esa fecha en estado Anzoátegui. El nuevo nombre es en honor y gloria
al epónimo héroe Barcelonés de la independencia, General de División José
Antonio Anzoátegui.
20
1.3.2.- Ubicación de la Gobernación del estado Anzoátegui
21
1.3.3.- Misión y Visión de la Gobernación del estado Anzoátegui
“La Gobernación del Estado Anzoátegui es una institución que vela por el
bienestar social, a través de una gestión orientada al cumplimiento de la
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela y demás leyes, la
organización de los poderes públicos estadales y la administración de los
recursos y servicios de la comunidad, permitiendo elevar la calidad de vida y
garantizar el desarrollo integral del estado”. (Plan Estratégico Institucional
Gobernación del Estado Anzoátegui 2018-2021).
22
DESPACHO DEL
GOBERNADOR
SECRETARIA
GENERAL
23
1.3.5.- Principios y valores de la Gobernación del estado Anzoátegui
I. Capacidad
II. Honestidad
III. Celeridad
IV. Simplicidad
V. Pertinencia
VI. Equidad
VII. Transparencia
VIII. Eficacia
IX. Eficiencia
X. Participación
XI. Responsabilidad
24
CAPITULO II
MARCO TEÓRICO
27
Oriente, Núcleo de Anzoátegui. La organización de control de gestión, se
encarga de administrar el sistema de gestión de la calidad, generando
acciones sistemáticas y planificadas que proporcionan el mejoramiento de los
procesos y la gestión de la calidad esperada en los servicios de AIT SCO de
la empresa PDVSA. En la actualidad, el proceso de suministro interno de
materiales y equipos presenta deficiencias, para ello se realizó el diagnostico
de las actividades del proceso mediante el análisis causa raíz para estudiar
la situación actual. Seguidamente se realizó una evaluación al sistema de
calidad para posteriormente establecer los procedimientos para el suministro
interno de materiales y equipos tecnológicos de acuerdo a las normas ISO
9001:2000, y según las normas y lineamientos requeridos por PDVSA para
desarrollar un documento de proceso. Se efectuaron entrevistas y reuniones
con los entes involucrados para identificar y estudiar las causas que afectan
el suministro interno de materiales y equipos; luego se elaboró un árbol
lógico de las causas obtenidas para después realizar la matriz de
recomendaciones. Finalmente se realizaron propuestas de mejoras al
proceso de suministro interno de materiales y equipos.
28
que permite obtener una perspectiva general de la situación estratégica de
una organización determinada. (Ponce Talancón, H. 2006) (Ver figura 2.1)
29
Estrategias FO: se aplican a las fuerzas internas de la empresa para
aprovechar la ventaja de las oportunidades externas.
30
8) Adecuar las debilidades internas a las amenazas externas registrando las
estrategias DA en la celda correspondiente.
31
El diagrama causa-efecto se conoce también con el nombre de su creador, el
profesor japonés Kaoru Ishikawa (diagrama de Ishikawa), o como el
“diagrama de espina de pescado”. (Universidade de Vigo, ETSII)
8) Una vez hecha la votación, se rodean con un círculo las dos o tres causas
más votadas. Estas serán las primeras contra las que se deberá actuar. Pero
esto –la adopción de acciones correctoras- ya no forma parte de esta técnica.
(Ver figura 2.3)
32
Figura 2. 3.- Ejemplo de Diagrama de Ishikawa
Fuente: Universidade de Vigo, ETSII
34
En este enfoque de planificación se realizan planes estratégicos o planes
de acción, los cuales son los que permiten definir las acciones, concretar las
estrategias y las distintas herramientas a utilizar para lograr los objetivos de
la empresa. Para su elaboración se tienen las siguientes etapas:
35
3. Analizar el ambiente operativo interno de la organización para
identificar las fortalezas y las debilidades con que se cuenta.
4. Seleccionar las estrategias que conforman las fortalezas de la
organización y corregir las debilidades a fin de aprovechar las
oportunidades externas y detectar las metas principales de la
organización. Deben ser congruentes y constituir un modelo de
negocio viable.
5. Implantar las estrategias.
36
CAPITULO III
MARCO METODOLÓGICO
Mirian Balestrini (7ma. Ed. 2006, P. 129), “Una vez se ha señalado que
toda vez que el problema ha quedado lo suficientemente claro y ha sido
formulado en toda su complejidad y conducido a unas condiciones
manejables, para situar las características de la información que se necesitan
abordar y obtener, se debe delimitar el tipo de investigación, que se adecue y
sea el más apropiado en relación a los objetivos propuestos”.
“Tiene por objeto, medir los efectos de un programa por comparación con las
metas que se propuso alcanzar, a fin de contribuir a la toma de decisiones
subsiguientes acerca del programa y para mejorar la programación futura”.
(Balestrini, 2006, P. 7)
40
diseño en cada una de las estrategias del plan del programa “Operación de
Limpieza Anzoátegui”. (Ver página 61 y 62)
“El análisis FODA consiste en realizar una evaluación de los factores fuertes
y débiles que en su conjunto diagnostican la situación interna de una
organización, así como su evaluación externa, es decir, las oportunidades y
amenazas. También es una herramienta que puede considerarse sencilla y
permite obtener una perspectiva general de la situación estratégica de una
organización determinada” (Ponce, 2006, P.2)
41
3.4.2.2.- Diagrama de Ishikawa
42
CAPITULO IV
SITUACIÓN ACTUAL
43
GERENTE DE MANTENIMIENTO
COORDINADOR
CAPATAZ DE CUADRILLA
44
4.2.2.- Limpieza de las áreas verdes: Reducir la maleza de los espacios
públicos y todas aquellas instituciones que sean de carácter público y se
encuentren afiliadas a la gobernación del estado Anzoátegui.
4.2.7.- Delimitar las aceras: En esta actividad se pintan las aceras e islas
centrales de acuerdo a los colores enmarcados a la ley de tránsito terrestre.
45
de Limpieza Anzoátegui”, ofrece unas responsabilidades no solo básicas sino
que también importantes. Entre las cuales encontramos las siguientes:
4.3.4.- Barrendero: Son las personas a cargo de barrer las aceras, islas
centrales, cunetas, entre otros, incluyendo la recolección de desechos y el
acumulado de basura.
4.3.6.- Machetero: Son las personas a cargo de cortar, rebajar y limpiar las
áreas verdes, caminerías, islas centrales, retiros, entre otros.
4.3.7.- Pintor: Son las personas a cargo de pintar las aceras e islas con los
colores pertinentes y señalados en la Ley de tránsito terrestre.
46
4.3.8.- Operadores: Son las personas encargadas de operar las máquinas
para realizar la limpieza en los drenes y el correcto mantenimiento de los
cauces y las plantas potabilizadoras.
Cepillos de barrer.
Palas.
Machetes.
Bolsas negras.
Jumbo.
Retroexcavadora.
Mangueras.
Botas plásticas.
Guantes de carnaza.
Lentes de seguridad.
Tapabocas.
Rastrillos.
Thermo para agua potable.
Carretillas.
Brochas.
Gorras.
Desmalezadora.
Pico-Pala.
47
CAPITULO V
PRESENTACIÓN DE RESULTADOS
48
Figura 5. 1.- Diagrama de Ishikawa programa "Operación de
Limpieza Anzoátegui"
5.1.1.1.- Métodos
5.1.1.1.1.- Supervisión
49
Figura 5. 2.- Trabajadores sin un supervisor
5.1.1.1.2.- Planificación
5.1.1.1.3.- Estrategias
51
Figura 5. 4.- Publicidad por rompecalle
5.1.1.1.4.- Recursos
52
Figura 5. 5.- Equipos totalmente desgastados
5.1.1.2.- Ambiente
53
Inadecuado cuidado del ambiente de trabajo: Esto está asociado a la
falta de compañerismo por parte del personal que conforman las
cuadrillas lo cual repercute en el desarrollo del programa.
54
Figura 5. 8.- Personal sin EPP
55
Figura 5. 11.- Maquinaria
5.1.1.4.- Materiales
56
5.2.- Análisis de las deficiencias detectadas en el programa “Operación
de Limpieza Anzoátegui” mediante la matriz F.O.D.A
57
5.2.1.- Matriz MEFI al programa “Operación de Limpieza Anzoátegui”
DEBILIDADES
58
Tabla 5.2.- MEFE - Matriz de Evaluación de Factores Externos
FACTOR A ANALIZAR PESO CALIFICACIÓN PESO
PONDERADO
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
60
Tabla 5.4.- Matriz F.O.D.A. del programa "Operación de Limpieza
Anzoátegui"
Matriz F.O.D.A. del programa “Operación de Limpieza Anzoátegui”
Análisis Externo
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Oportunidad de empleo Recorte presupuestario
Embellecimiento del estado Anzoátegui Alto costo de la vida
Saneamiento en el estado Anzoátegui Economía fluctuante producto de la
inflación en el país
Mantenimiento del estado Anzoátegui Signo monetario débil, sin una
estructura financiera fortalecida
Mejoras al ambiente Insuficiencia de herramientas para
trabajo
Mejoras a la salud Exposición a riesgos biológicos
Reducción de la contaminación Personal no capacitado para el uso de
nuevas herramientas para control y
seguimiento de proyectos.
Enseñanza de la educación ambiental
Fuente: Elaboración Propia
61
Las estrategias defensivas FO originadas por el cruce de las
fortalezas internas con las oportunidades externas ofrecidas por el entorno
en el que se desarrolla el programa.
62
Tabla 5.5.- Estrategias Defensivas (FO)
Estrategias Defensivas (FO)
F1.- Cobertura en toda la geografía del estado
Anzoátegui
F2.- Mantenimiento a diversas oportunidades
de mejoras en cauces, colectores y drenes
del estado Anzoátegui
F3.- Mantenimiento de vías públicas
64
Tabla 5.6.- Estrategias Ofensivas (FA)
Estrategias Ofensivas (FA)
F1.- Cobertura en toda la geografía del estado
Anzoátegui
F2.- Mantenimiento a diversas oportunidades de
mejoras en cauces, colectores y drenes del
estado Anzoátegui
FA
F3.- Mantenimiento de vías públicas
F4.- Mantenimiento de las áreas verdes del
estado Anzoátegui
F5.- Salubridad en los municipios del estado
Anzoátegui
F6.- Recobrar espacios de recreación en el
estado Anzoátegui
F7.- Presencia del ente gubernamental
F8.- Mejoras al ambiente en el estado
Anzoátegui
F9.- Generación de empleos
F1-F2-F3-F4-F7-F9-A1-A2-A3-A4: Es importante
tener en cuenta que a través de las correctas
actividades y planificación se puede lograr la
ejecución de planes que permitan a la gestión
gubernamental la solicitud de créditos
A1.- Recorte presupuestario
adicionales, los cuales serán utilizados para
A2.- Alto costo de la vida
cubrir así las deficiencias existentes y avanzar en
A3.- Economía fluctuante producto de
la aplicación del programa “Operación de
la inflación en el país
Limpieza Anzoátegui”.
A4.- Signo monetario débil, sin una
F5-F6-F8-A5-A6-A7: Es importante tener en
estructura financiera fortalecida
cuenta que al realizar las diferentes actividades
los empleados a toda su estructura sepan
desenvolverse de manera correcta en su puesto
asignado, esto les permitirá el uso correcto de las
herramientas a su alcance, para que así con la
Fuente: Elaboración propia
65
Continuación de la Tabla 5.6.- Estrategias Ofensivas (FA)
DO
D2.- Falta de control y seguimiento de la
planificación
D3.- Falta de supervisión
D4.- Inadecuada conservación del ambiente
D5.- Emigración de los grupos sociales
D6.- Falta de definición de estrategias
67
Tabla 5.8.- Estrategias de Supervivencias (DA)
Estrategias de Supervivencias (DA)
D1.- Falta de recursos
DA
D2.- Falta de control y seguimiento de la
planificación
D3.- Falta de supervisión
D4.- Inadecuada conservación del ambiente
D5.- Emigración de los grupos sociales
D6.- Falta de definición de estrategias
68
Continuación de Tabla 5.8.- Estrategias de Supervivencias (DA)
D4-D5-A6: Se recomienda tener en cuenta
que debido al inadecuado cuidado del
ambiente en las comunidades esto ocasiona
la emigración de los grupos sociales,
haciendo que las personas que conforman
las cuadrillas estén expuestas a los riesgos
biológicos tales como: picaduras de
insectos, contactos de virus (gripe), alergias
o mordeduras de animales como roedores o
serpientes que se encuentren en los
alrededores.
D6-A7: Debido a la falta de estrategias,
imposibilita la adecuada contratación de
personal capacitado o la preparación de
personal existente, para el uso de las
nuevas herramientas tecnológicas en el
control y seguimiento de proyectos a los
fines de mejorar el desarrollo del programa.
Fuente: Elaboración propia
69
CAPÍTULO VI
PROPUESTA
71
PLAN Código: A##1 Revisión: 00
ESTRATÉGICO
Fecha: dd/05/2021 Página: 01 / 16
72
PLAN Código: A##1 Revisión: 00
ESTRATÉGICO
Fecha: dd/05/2021 Página: 02 / 16
ÍNDICE
Contenido Página
Visión 03
Misión 03
Principios organizacionales 07
Eje Financiero 10
Medición de resultados 15
73
PLAN Código: A##1 Revisión: 00
ESTRATÉGICO
Fecha: dd/05/2021 Página: 03 / 16
VISIÓN
“Ser reconocido como el programa bandera, sirviendo de referencia a nivel
nacional, buscando así impulsar el mantenimiento y embellecimiento que
tenga para adecentar y por ende estar comprometidos con el ambiente y el
bienestar social de la población, apoyado en proyectos que buscan
alcanzar el mejoramiento continuo de todo el estado Anzoátegui”.
MISIÓN
74
PLAN Código: A##1 Revisión: 00
ESTRATÉGICO
Fecha: dd/05/2021 Página: 04 / 16
- Eje Financiero
- Eje de Procesos Internos
75
PLAN Código: A##1 Revisión: 00
ESTRATÉGICO
Fecha: dd/05/2021 Página: 05 / 16
76
PLAN Código: A##1 Revisión: 00
ESTRATÉGICO
Fecha: dd/05/2021 Página: 06 / 16
77
PLAN Código: A##1 Revisión: 00
ESTRATÉGICO
Fecha: dd/05/2021 Página: 07 / 16
PRINCIPIOS ORGANIZACIONALES
Dadas las características y el entorno donde se desenvuelve el programa
“Operación de Limpieza Anzoátegui”, se aplican los siguientes principios:
Control de gestión
Eficacia
Simplicidad, transparencia y cercanía organizativa a las personas
Coordinación
Cooperación
Eficiencia en la asignación y utilización de los recursos públicos
78
PLAN Código: A##1 Revisión: 00
ESTRATÉGICO
Fecha: dd/05/2021 Página: 08 / 16
79
PLAN Código: A##1 Revisión: 00
ESTRATÉGICO
Fecha: dd/05/2021 Página: 09 / 16
80
PLAN Código: A##1 Revisión: 00
ESTRATÉGICO
Fecha: dd/05/2021 Página: 10 / 16
EJE FINANCIERO
Objetivo estratégico general 1:
Recursos:
Actividades
1.- Realizar visitas guiadas para garantizar que se cuenta con los equipos y
materiales adecuados que permitan el desarrollo de las actividades y la
aplicación del programa.
81
PLAN Código: A##1 Revisión: 00
ESTRATÉGICO
Fecha: dd/05/2021 Página: 11 / 16
Actividades
82
PLAN Código: A##1 Revisión: 00
ESTRATÉGICO
Fecha: dd/05/2021 Página: 12 / 16
Recursos:
Actividades
83
PLAN Código: A##1 Revisión: 00
ESTRATÉGICO
Fecha: dd/05/2021 Página: 13 / 16
Actividades
5.- Tener en cuenta que cada estrategia debe estar perfilada en función de la
visión y objetivo del programa.
84
PLAN Código: A##1 Revisión: 00
ESTRATÉGICO
Fecha: dd/05/2021 Página: 14 / 16
Actividades
85
PLAN Código: A##1 Revisión: 00
ESTRATÉGICO
Fecha: dd/05/2021 Página: 15 / 16
MEDICIÓN DE RESULTADOS
El siguiente formulario planteado por Serna (2008), debe ser actualizado
continuamente, teniendo siempre la siguiente información:
3.- Definir las tareas del plan de acción de cada uno de los objetivos
estratégicos.
86
PLAN Código: A##1 Revisión: 00
ESTRATÉGICO
Fecha: dd/05/2021 Página: 16 / 16
MEDICIÓN DE RESULTADOS
Objetivo estratégico General: 1.Responsable:
Unidad departamental:
Estrategia: 2. Indicador de éxito global
5. Metas
7. Limitaciones
plan de acción
3. Tareas del
para objetivo
6. Recursos
8. índice de
acumulado
estratégico
4. Tiempo
gestión
Cualitativas Cuantitativas
87
CONCLUSIONES
88
Se logró realizar el estudio estratégico, obteniendo como resultado
que debido al diseño de las estrategias se pudo mejorar la
planificación del programa “Operación de Limpieza Anzoátegui”.
89
RECOMENDACIONES
90
Realizar campañas publicitarias mediante el uso de las redes sociales
de la gobernación del estado Anzoátegui, publicitando la ejecución del
plan estratégico en todo el territorio del estado Anzoátegui.
91
BIBLIOGRAFÍA
92
Ingeniería Industrial, Universidad de Oriente, Núcleo de Anzoátegui,
Venezuela.
93
Salvendy, Gavriel (1993). Biblioteca del Ingeniero Industrial,
Volumen 6, Capítulo 11.2 “Planeación y control de sistema de
producción y proyectos” (Randall P. Sadowski y Deborah J. Medeiros
de la Universidad Purdue y la Universidad del estado de Pennsilvania),
Editorial Limusa, S.A. de C.V. grupo Noriega editores, México D.F.
94
METADATOS PARA TRABAJOS DE GRADO, TESIS Y ASCENSO
AUTOR (ES):
CVLAC: 24.491.774
ARRIENS SEPÚLVEDA,
VIRGINIA DEL PILAR E-MAIL:
virgiarriens@hotmail.com
95
METADATOS PARA TRABAJOS DE GRADO, TESIS Y ASCENSO
ÁREA SUBÁREA
INGENIERIA Y CIENCIAS
Ingeniería Industrial
APLICADAS
RESUMEN (ABSTRACT):
96
METADATOS PARA TRABAJOS DE GRADO, TESIS Y ASCENSO:
CONTRIBUIDORES:
CVLAC:
RODRÍGUEZ, YANITZA
E_MAIL YANITZARODRIGUEZ23@GMAIL.COM
E_MAIL
ROL CA AS TU JU
E_MAIL ANABELBENAVIDESL@GMAIL.COM
E_MAIL
ROL CA AS TU JU
E_MAIL PSALAZAR222@GMAIL.COM
E_MAIL
97
LENGUAJE. SPA
ARCHIVO (S):
NOMBRE DE ARCHIVO TIPO MIME
DISEÑO DE LA PLANIFICACIÓN
ESTRATÉGICA PARA EL ESTABLECIMIENTO
DE MEJORA EN EL PROGRAMA Aplication / MS.word
“OPERACIÓN DE LIMPIEZA ANZOÁTEGUI” DE
LA GOBERNACIÓN DEL ESTADO
ANZOÁTEGUI
ALCANCE
ESPACIAL:__________________________(OPCIONAL)
TEMPORAL: ________________________(OPCIONAL)
INGENIERO INDUSTRIAL
PRE-GRADO
ÁREA DE ESTUDIO:
INSTITUCIÓN:
99
METADATOS PARA TRABAJOS DE GRADO, TESIS Y ASCENSO:
DERECHOS
_____________________
Arriens Sepúlveda, Virginia del Pilar
AUTOR
___________________ ________________
Ing. Yanitza Rodríguez Ing. Gerardo Guacarán
TUTOR ACADEMICO TUTOR EXTERNO
___________________ ________________
Ing. Anabel Benavides Ing. Pedro Salazar
JURADO JURADO
________________________
100