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CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA 1

DIVISIÓN DE

Portafolio de evidencias

Asignatura: Contabilidad Administrativa

Elaborado por: Alfaro Barrera Brandon Alfredo 223139161

Docente: Lic. Jesús Alberto Pérez Rodríguez

Grupo: 821-V

Período: 2023-1
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Tipos de Contabilidad

Brandon A. Alfaro

Tecnológico de Estudios Superiores de Cuautitlán Izcalli

Ingeniería en Administración

Contabilidad Administrativa

Lic. Jesús A. Pérez

11 de abril del 2023


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Resumen
La contabilidad administrativa es la rama de la contabilidad que identifica, registra,

analiza, evalúa y comunica la información financiera interna a los tomadores de

decisiones de las organizaciones, para que ellos, a través de la implementación

del proceso administrativo, las conduzcan al logro de sus objetivos empleando

apropiadamente sus recursos.

Su objetivo es proporcionar información relevante y oportuna a los gerentes y otros

responsables de la toma de decisiones dentro de la empresa, para que puedan identificar los

costos, gastos y beneficios de las diferentes áreas o procesos de la organización y así poder

tomar decisiones informadas y eficientes

La contabilidad financiera es una rama específica de la contabilidad que involucra el

proceso de registrar, resumir y elaborar reportes de miles de transacciones y operaciones

que resultan de las diversas ejecuciones y acciones de un determinado negocio dentro de un

periodo de tiempo concreto.

Conforme con la información sobre la contabilidad y la administración estas dos tienen

mucha relación entre sí mismas, y siempre con la misma finalidad generar informes y tener

un mejor control sobre los recursos de una organización, en las dos partes se maneja el

dinero, en la parte de la contabilidad se registran las entras y las salidas del dinero y en la

parte de la administración aquí se controlan todos estos recursos

Palabras clave: Contabilidad, administrativa, financiera, empresa, organización, informes,

control
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Abstract
Administrative accounting is the branch of accounting that identifies, records, analyzes,

evaluates and communicates internal financial information to the decision makers of

organizations, so that they, through the implementation of the administrative process, lead

them to achieve their objectives by appropriately using their resources.

Its objective is to provide relevant and timely information to managers and other decision

makers within the company, so that they can identify the costs, expenses and benefits of the

different areas or processes of the organization and thus be able to make informed and

efficient decisions.

Financial accounting is a specific branch of accounting that involves the process of

recording, summarizing and reporting thousands of transactions and operations that result

from the various executions and actions of a certain business within a specific period of

time.

According to the information on accounting and administration these two have a lot of

relationship with each other, and always with the same purpose to generate reports and

have better control over the resources of an organization, in both parts money is handled, in

the accounting part the entries and exits of money are recorded and in the part of the

administration here all these resources are controlled

Keywords: Accounting, administrative, financial, company, organization, reporting,


control
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Contenido
Resumen ......................................................................................................................................................... 3
Introducción ................................................................................................................................................. 6
Contabilidad administrativa .................................................................................................................. 7
Relación de la información contable financiera con la función administrativa ................ 9
Tipos de datos que genera el sistema de información de la organización ......................... 15
Conclusión .................................................................................................................................................. 18
Referencias ................................................................................................................................................. 19
Bibliografía ................................................................................................................................................. 19
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Introducción
En esta investigación abordaremos el tema sobre contabilidad administrativa y también

tocaremos diferentes puntos, para que podamos entender de mejor manera este tema

buscaremos en diferentes fuentes de información sobre este.

Y este tema es de gran ayuda a nosotros como administradores, para que tengamos mayor

conocimiento sobre la contabilidad, y esta nos pueda servir a futuro para que nosotros como

administradores nos ayude a la toma de decisiones

El principal objetivo de este tema nos permita entender las operaciones de una

organización, y así poder mejorar en todos los aspectos

Como primer punto debemos conocer que es contabilidad administrativa, analizaremos su

concepto y a partir de ahí, abordaremos diferentes puntos de este tema.


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Contabilidad administrativa

Para iniciar con esta investigación primero debemos conocer a fondo que es la

contabilidad administrativa, y para que después podamos abordar los siguientes

aspectos requeridos

La contabilidad administrativa se refiere a la combinación de funciones contables y

administrativas dentro de una organización. Esto implica administrar registros

financieros, preparar estados financieros y garantizar el cumplimiento de las leyes y

regulaciones fiscales. Él rol administrativo contable puede implicar tareas como la

teneduría de libros, el mantenimiento de registros financieros, el procesamiento de

pagos y facturas, la gestión de nóminas, la preparación de presupuestos y la

presentación de informes financieros.

Su objetivo es proporcionar información relevante y oportuna a los gerentes y otros

responsables de la toma de decisiones dentro de la empresa, para que puedan

identificar los costos, gastos y beneficios de las diferentes áreas o procesos de la

organización y así poder tomar decisiones informadas y eficientes. (ChatGPT,

2023)

La contabilidad administrativa es la rama de la contabilidad que identifica,

registra, analiza, evalúa y comunica la información financiera interna a los

tomadores de decisiones de las organizaciones, para que ellos, a través de la

implementación del proceso administrativo, las conduzcan al logro de sus

objetivos empleando apropiadamente sus recursos. Esta contabilidad les

proporciona a los administradores información histórica y proyectada, además

de cálculos detallados y estimaciones útiles para la gestión del día a día, la


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verificación del uso eficiente de los recursos, la planificación de operaciones

futuras y la elaboración de estrategias generales de negocio. (GestioPolis,

2023)

La contabilidad administrativa forma un papel muy importante en esto, ya que gracias a los

administradores una parte de los éxitos de una organización es gracias a ellos, ya que a la

buena toma de decisiones las empresas tienen una mejor organización u y control de ellas.

Y aquí también entra una parte muy importante sobre un proceso que hemos analizado con

anterioridad en el cual es el proceso administrativo, y este es de gran ayuda o es de suma

importancia ya que sirve al momento de la toma de decisiones por que ponemos a prueba

los diferentes pasos del proceso los cuales son planeación, organización, dirección y control

y esto es de gran ayuda a las empresas para que sigan teniendo gran éxito
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Relación de la información contable financiera con la función


administrativa
Como siguiente punto debemos saber la relación que llevan a cabo la relación de

información contable financiera y la función administrativa, es por eso que debemos

analizar cada elemento de estos.

Contabilidad

La información de contabilidad financiera se refiere a los datos financieros y los

informes que preparan las empresas y organizaciones para proporcionar

información sobre su desempeño financiero y posición. Esta información suele ser

utilizada por inversionistas, acreedores y otras partes interesadas para evaluar la

salud financiera de la organización y tomar decisiones sobre invertir o prestar

dinero. La contabilidad es un proceso que consiste en registrar, clasificar, resumir e

interpretar la información financiera de una empresa. Esta información se utiliza

para tomar decisiones relacionadas con la gestión financiera de la empresa,

incluyendo la planificación financiera, la evaluación del desempeño, la toma de

decisiones y el cumplimiento de obligaciones fiscales y legales. (ChatGPT, 2023)

La contabilidad financiera es una rama específica de la contabilidad que involucra el

proceso de registrar, resumir y elaborar reportes de miles de transacciones y

operaciones que resultan de las diversas ejecuciones y acciones de un determinado

negocio dentro de un periodo de tiempo concreto.

Las diversas transacciones que son resumidas y reportadas tienen como fin ser parte

de las declaraciones financieras del negocio en cuestión e incluyen la hoja de


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balances, la declaración de ingresos y una declaración del flujo de caja, elementos

que registran el desempeño operacional de una empresa sobre el periodo

especificado. (Gutierrez, 2021)

La contabilidad financiera es muy importante ya que con esta se generas los reportes sobre

el dinero de toda la empresa y esta es de gran utilidad desde los dueños de la empresa hasta

para la parte externa de la empresa, como los accionistas, inversionistas, etc. El principal

objetivo de este es obtener los estados financieros de cualquier organización, y esto también

es de gran ayuda porque así pueden realizar una evaluación a futuro sobre las ventas o

también sobre las ventas que obtuvieron en el pasado, por eso es muy importante esta parte

de la contabilidad, ya que así se pueden realizar todos los estados de resultados de una

organización

Función administrativa

A continuación, analizaremos lo que es la función administrativa y veremos la relación que

tiene entre la contabilidad financiera

La función administrativa se refiere a las tareas y responsabilidades que están

involucradas en la gestión y operación de una organización o negocio. Esto puede

incluir una amplia gama de actividades, como planificación, organización, dotación

de personal, dirección, control y presupuesto. Las funciones administrativas suelen

ser llevadas a cabo por individuos o equipos que son responsables de las

operaciones generales de la organización, y son esenciales para garantizar que la

organización pueda funcionar eficazmente. (ChatGPT, 2023)


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La función administrativa se refiere a la gestión y dirección de los recursos y

actividades de una empresa para lograr sus objetivos y metas. La función

administrativa se divide en cinco áreas principales: planificación, organización,

dirección, coordinación y control.

Planificación: La planificación implica establecer metas y objetivos a largo y corto

plazo para la empresa, y determinar las estrategias y planes para alcanzarlos. La

planificación también implica la asignación de recursos y la definición de

actividades y tareas específicas.

Organización: La organización implica la asignación de tareas y responsabilidades,

la creación de estructuras organizativas y la selección de personal para cumplir con

las metas y objetivos establecidos. La organización también incluye la creación de

sistemas y procesos para coordinar y controlar las actividades de la empresa.

Dirección: La dirección implica motivar, guiar y liderar a los empleados para

cumplir con las metas y objetivos de la empresa. Esto incluye la comunicación

efectiva, la resolución de conflictos y la toma de decisiones importantes.

Coordinación: La coordinación implica la integración de los esfuerzos de los

empleados y los recursos de la empresa para lograr las metas y objetivos

establecidos. La coordinación también implica la gestión de los procesos y sistemas

de la empresa para asegurar la eficiencia y la efectividad en la ejecución de las

actividades.

Control: El control implica el seguimiento y la evaluación de las actividades de la

empresa para determinar si se están logrando las metas y objetivos establecidos.

(ChatGPT, 2023)
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Las funciones administrativas son aquellas actividades o deberes que todo

administrador debe emplear para lograr mejores resultados, a corto y largo plazo, en

una organización. Estas son universales, por lo que todo administrador puede

aplicarlas a su trabajo. (EditorialGrudemi, 2021)

Planificación

El administrador es el encargado de planear las actividades que pretende

realizar para llevar a cabo los objetivos fundamentales. La planificación permitirá

que en un futuro se puedan lograr los resultados deseados de forma satisfactoria.

Durante esta, se deben establecer los objetivos y fijar las estrategias a seguir para

alcanzarlos, junto con los planes y la coordinación de todas las actividades de la

organización.

Organización

La organización del trabajo es fundamental, ya que así se podrán ordenar las

actividades que se llevarán a cabo para que la estructura de la organización sea

sólida. Además, este proceso incluye seleccionar al personal capacitado para llevar

a cabo las labores de trabajo.

Dirección

La dirección debe ser llevada a cabo por el administrador, para que los trabajadores

realicen las actividades propuestas y se alcancen las metas previstas. A su vez, se

debe comunicar a los empleados cuáles son los objetivos y las políticas por las que

se rige la organización.

Habrá que brindar guía y orientación al personal encargado de las labores de

trabajo, teniendo en cuenta el respeto, el liderazgo y la motivación.

Coordinación
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La coordinación se basa en enlazar los procedimientos con las actividades que se

llevan a cabo en la organización para que estas se complementen y favorezcan el

trabajo de los empleados.

El objetivo de la coordinación es unificar todo lo que se realiza para que se cumplan

los objetivos generales y las metas propuestas por la organización.

Control

El control está relacionado con el papel que cumple el administrador: evaluar e

inspeccionar que se realicen de manera correcta las actividades en la organización.

Además, este control debe supervisar que se acaten las normas, no se desvíen de los

objetivos y, llegado el caso, que se corrijan los errores. (EditorialGrudemi, 2021)

Como nos dice la información las funciones administrativas también juegan un papel muy

importante en las organizaciones, ya que como todo también estas deben cumplir con

ciertas obligaciones para que puedan también tener una mejor organización y para esto se

debe tener personal capacitado para que se puedan generar estas obligaciones y así poder

entregar buenos resultados con los jefes, y esto también es de gran ayuda para que así las

empresas puedan tener buenos resultados


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Como se relacionan

Conforme con la información sobre la contabilidad y la administración estas dos tienen

mucha relación entre sí mismas, y siempre con la misma finalidad generar informes y tener

un mejor control sobre los recursos de una organización, en las dos partes se maneja el

dinero, en la parte de la contabilidad se registran las entras y las salidas del dinero y en la

parte de la administración aquí se controlan todos estos recursos


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Tipos de datos que genera el sistema de información de la


organización
Los sistemas de información de las organizaciones pueden generar varios tipos de

datos, incluyendo:

Datos estructurados: Estos son datos altamente organizados que pueden ser

fácilmente analizados y procesados por computadoras. Los ejemplos de datos

estructurados incluyen detalles del cliente, registros de transacciones, niveles de

inventario y datos financieros.

Datos no estructurados: Se trata de datos que no tienen un formato fijo y no son

fácilmente analizados por ordenadores. Ejemplos de datos no estructurados incluyen

mensajes de correo electrónico, publicaciones en redes sociales y archivos

multimedia

Datos semiestructurados: Se trata de datos que están parcialmente estructurados y

en parte no estructurados. Entre los ejemplos de datos semiestructurados se incluyen

los archivos XML, que contienen datos estructurados y metadatos, y los archivos de

registro, que contienen datos estructurados y no estructurados.

Metadatos: Se trata de datos que proporcionan información sobre otros datos.

Algunos ejemplos de metadatos son nombres de archivo, tamaños de archivo y

fechas de creación de archivos. (ChatGPT, 2023)


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Los sistemas de procesamiento de transacciones juntan la recolección de datos, el

almacenamiento, el procesamiento y las funcionalidades de resultados para las

operaciones núcleo de un negocio. Estos sistemas recolectan datos de ingresos del

usuario y generan resultados según los datos recolectados.

Los propietarios de negocios usan los sistemas de relaciones con los clientes para

sincronizar las ventas y los esfuerzos de publicidad. Estos sistemas acumulan y

registran las actividades del cliente, incluyendo las tendencias de compra, los

defectos de producto y las preguntas de los clientes. Las capacidades de estos

sistemas de información regularmente permiten a los clientes interactuar con las

compañías para una retroalimentación según el servicio o producto y resolución de

problemas.

Los sistemas de inteligencia de negocios pueden ser complejos mientras

identifican, extraen y analizan datos para varias necesidades operativas,

particularmente con propósitos de toma de decisión. Estos sistemas de

información pueden proveer análisis que predican los patrones de venta futuros,

resumir los costos corrientes y predecir las ganancias de venta. Recolectan datos

de varios almacenes de datos en una organización y le proveen a la dirección un

análisis de acuerdo con las líneas de negocios, departamento o cualquier división

que la dirección desee.

Los sistemas de manejo de conocimiento organizan y diseccionan el conocimiento

y lo distribuyen o comparten con los individuos de una organización. (Julie, 2018)


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Toda organización así desde la más grande a la más pequeña tiene que estar actualizados

especialmente con la tecnología ya que día a día esta va innovando y es por eso que estas

deben estar actualizadas como vimos en la información que investigamos toda empresa

debe tener un sistema de información o bien una base de datos para que en esta puedan

tener una mejor organización y también para tener un mejor análisis desde todo lo interno

de la empresa hasta el manejo de datos de sus clientes, y esto es de gran ayuda por así

pueden operar de una mejor manera y así poder satisfacer todas sus necesidades.
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Conclusión
Para concluir con esta investigación podemos decir que la contabilidad administrativa es

muy importante y fundamental en una organización por que, con esta, toda organización o

empresa pueden tener una mejor organización ya sea en la parte financiera, hasta la

administración de todos sus recursos que posee, también esto es de gran ayuda para la toma

de decisiones y así poder analizar lo que sea de gran benéfico para la empresa.

Es buscar diferentes alternativas para los diferentes problemas que puedan llegar a futuro y

darle una buena solución.

También podemos decir que la contabilidad administrativa busca satisfacer las necesidades

de una organización, claro también con la ayuda de los administradores, aquí se pone a

prueba todo lo del proceso administrativo, planear, organizar, dirigir y controlar.


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Referencias

Bibliografía
ChatGPT. (2023). Obtenido de ChatGPT: https://chat.openai.com/chat

EditorialGrudemi. (26 de Noviembre de 2021). Funciones administrativas. Obtenido de


Enciclopedia Económica: https://enciclopediaeconomica.com/funciones-
administrativas/

GestioPolis, E. (18 de Marzo de 2023). Qué es la contabilidad administrativa, sus


características y objetivos. Obtenido de
https://www.gestiopolis.com/contabilidad-administrativa/

Gutierrez, I. (2 de Enero de 2021). Contabilidad financiera. Qué es y cuál es su


importancia. Obtenido de Muy financiero:
https://muyfinanciero.com/conceptos/contabilidad-financiera/

Julie, D. (24 de Abril de 2018). Tipos de sistemas de información en una organización.


Obtenido de La Voz de Houston: https://pyme.lavoztx.com/tipos-de-sistemas-
de-informacin-en-una-organizacin-6496.html

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