3.1 Actividades de Reflexión inicial.

1. Que es excel
Excel es una hoja de cálculo que nos permite manipular datos numéricos y de
texto en tablas formadas por la unión de filas y columnas. Pero ¿qué es una hoja
de cálculo?
Una hoja de cálculo es lo que utilizaban los contadores para llevar registros, esto
se utilizaba mucho antes de que aparecieran las computadoras. Las hojas de
cálculo en programas informáticos aparecieron desde la década de 1960 y fueron
desarrolladas para simular las hojas de trabajo contables, que se utilizaba en ese
entonces y de esa manera automatizaban el trabajo contable.

2. Ventaja, Desventajas, Características de Excel

VENTAJAS
 Una de las posibilidades de Excel es la de presentar los datos de forma
estética: puedes ponerles varios tipos de bordes, usar varios tipos de
letra…
 Puede utilizar hojas para almacenar datos numéricos
 Utilizar las órdenes y herramientas de Microsoft Excel para ejecutar
cálculos con sus datos.
 Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fácilmente
utilizando las prestaciones de Microsoft Excel, como son la copia, el
desplazamiento, la ordenación, la consolidación, la representación gráfica y
las tablas dinámicas.
 Puede en Excel sumar filas y columnas.
 Puede crear fórmulas para realizar cálculos tan simples como sumar
valores de dos celdas, o tan complejos como encontrar la desviación de un
valor concreto con respecto a un conjunto de valores.
 La utilización de las casillas del Excel para realizar evaluaciones de una
misma función con diferentes valores, es una de las características
principales de esta herramienta
 En Excel podemos insertar y/o eliminar celdas, filas y columnas, diferente si
trabajamos manualmente, ya que tendríamos que realizar el trabajo casi
completo nuevamente si necesitáramos una fila o una columna.

DESVENTAJAS
  Solo es compatible con Windows y con Macintosh.
 Los archivos ocupan mucho espacio, aunque se realicen cálculos sencillos.
 Hay que comprarlo y no es tan barato.
 Las personas desean hacerlo todo con Excel, en vez de ocupar los
programas adecuados, creen que es mágico.

CARACTERISTICAS
 Celdas. - Esta es la principal forma de ingresar datos, emula directamente
los libros de contabilidad.

 Efectos. - Son procesos predefinidos en los que introducimos datos y se

producen las sumas o movimientos de graficas automáticamente al existir
modificaciones, podemos incluir imágenes que muestren los datos o
aspectos directos de la información introducida.

 Formatos. - Esta es una de las características que más destacan, pues

pueden tener diversos formatos, cambiando desde alineación, hasta tipo y
color de letras.

 Gráficas. - Con el Excel, podemos utilizar gráficas que dan una idea visual
de las estadísticas de los datos que estamos manejando.

 Herramientas. - Las herramientas son pequeños procesos predefinidos,

que modifican el denominado libro. Con estas se pueden dar efectos que se
modifican según los usos que se le den.

 Vínculos. - En las hojas de Excel, se pueden insertar vínculos, imágenes o

directamente direcciones de internet que se abren automáticamente al
hacer clic en el enlace.

 Plantillas. - Cuenta con numerosas plantillas preestablecidas que facilitan

la creación de diversos documentos como:
 Agendas
 Calendarios
 Facturas
  Horarios
 Informes
 Presupuestos etc.

Compatibilidad. - Este sistema comparte la denominada compatibilidad,

que le permite abrir y editar documentos de este tipo realizadas con
plataformas similares como son:

 Open office
 KOffice
 Star Office etc.

Evolución. - Este sistema se adapta a las necesidades, transformándose

eventualmente mediante actualizaciones o nuevas versiones.

Así, cada nueva versión se encuentra mejor estructurada que la anterior,

con más funciones y retirando funciones que resultan obsoletas.

Auto textos. - Esta es una de las funciones automáticas más utilizadas, y

es cuando los usuarios ingresan datos iguales o similares en las casillas, y
el programa los auto-detecta y los convierte en textos con formato y
completándolos.

Herramientas. - Cuenta con diversas herramientas para con las que se

realizan varias tareas, como autosuma y otras con las que se facilita hacer
diversas operaciones dentro de las distintas celdas que componen la hoja
de cálculo automatizando las operaciones evitando al usuario hacer cada
operación por separado.

Difusión. - Por las distintas herramientas, la facilidad de manejo que posee

y demás capacidades que tiene para realizar el trabajo, ha sido el programa
de hoja de cálculo que en los últimos años ha tenido mayor difusión en el
mundo.

3. Que es la cinta de opción.

La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que
contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar
sobre una pestaña, accedemos a la ficha.
Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos,
Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones
disponibles.
Pero, además, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras
de forma puntual: las fichas de herramientas. Por ejemplo, mientras tengamos
seleccionado un gráfico, dispondremos de la ficha Herramientas de gráficos, que
nos ofrecerá botones especializados para realizar modificaciones en los gráficos.

4. Que es una celda

Una celda es la intersección de una fila y una columna. En las celdas se pueden
introducir modelos numéricos y utilizarlos todas las veces que sea necesario para
efectuar cálculos numéricos y de análisis.

Toda la información de una hoja de cálculo se introduce en las celdas. Se pueden

introducir número y fórmulas.

5. Identifique la barra de fórmula y como se usa

La barra de fórmulas en Excel es un elemento de suma importancia. Es a través
de esta barra que podemos introducir el contenido de una celda, así como
modificarlo. Además, nos facilita la inserción de fórmulas dentro del programa.

La barra de fórmulas se encuentra ubicada entre la cinta de opciones y el área de

trabajo de la hoja. Esta barra despliega los datos o las fórmulas contenidas en la
celda activa y nos permite hacer una edición de esos datos o fórmulas.

6. Cuántas filas tiene Excel

En Excel 2010 podemos tener hasta 1,048,576 filas lo cual nos da el espacio
necesario para la mayoría de nuestras necesidades.
7. Cuantas columnas tiene Excel
Las hojas de un libro de Excel 2010 tienen un máximo de 16,384 columnas y están
identificadas por letras siendo la última columna la XFD. Este máximo de
columnas está presente desde la versión 2007.
 8. Describir las pestañas que tiene Excel en su equipo de cómputo.

1. Categorías de funciones:
Existen diferentes tipos de funciones y se agrupan en Excel en categorías como
Financieras, Lógicas, Texto, Matemáticas y trigonométricas, entre otras. Al hacer
clic sobre una categoría, se desplegará un menú donde encontrarás las diferentes
funciones que puedes usar.

2. Botón Insertar función:

Al hacer clic sobre este botón, se abrirá un cuadro de diálogo donde podrás
insertar la función que quieras en una celda o en un grupo de celdas que debes
haber seleccionado anteriormente. Si no sabes cuál es la función que necesitas, la
puedes describir y el programa te sugerirá la más cercana a tus necesidades.

3. Autosuma:
Esta es la función que usamos para sumar el contenido de varias celdas al mismo
tiempo y el total aparecerá en la celda siguiente a la última celda sumada. Allí
también se desplegará un menú donde podrás elegir otras funciones, como
encontrar el promedio, el máximo y el mínimo, entre otras.

4. Nombres definidos:
Aquí encontrarás opciones como Administrador de nombres, Asignar nombre y
Crear desde la selección que te permitirán controlar, crear y buscar los nombres
en la hoja o libro de cálculo en que estés trabajando.

5. Auditoria de fórmulas:
En esta parte de la Cinta de opciones encontrarás las herramientas necesarias
para tener control sobre las fórmulas que uses.

6. Ventana de inspección:
Te permite estar al tanto de los valores de ciertas celdas mientras realizas
cambios en la hoja de cálculo. Los valores se mantienen en una hoja separada
que siempre tendrás a la vista.
7. Opciones para el cálculo:
Al hacer clic sobre este comando podrás elegir si quieres insertar las fórmulas de
forma automática o manual.
9. Cuál es la versión de Excel en su equipo.
Excel 2016

10. Realice un mapa mental de las versiones en Excel