FORMATO

INFORME TÉCNICO DE PRESUNTO INCUMPLIMIENTO CONTRACTUAL

CÓDIGO PROCESO VERSIÓN
FO-GC-06 GESTIÓN CONTRACTUAL 2.0
Fecha
dd/mm/aaaa
solicitud
I. INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO
Contrato:
Número: Fecha: dd/mm/aaaa
Objeto:
Contratista:
Interventor y/o Supervisor:
Coordinador:
Valor inicial del contrato:
Plazo inicial de ejecución del contrato:

Fecha de inicio del Fecha de terminación del

contrato: contrato:
II. PRÓRROGAS
Número de Prórroga Plazo
1.
2.
3.
Fecha de terminación final del contrato de acuerdo con la(s)
dd/mm/aaaa
prórroga(s):
III. ADICIONES
Número de Adición Valor ($)
1.
2.
3.
Valor total del contrato:
IV. SUSPENSIONES
Número del Acta de Suspensión Tiempo
1.
2.
3.
Fecha de terminación del contrato de acuerdo con la suspensión: dd/mm/aaaa

V. MODIFICACIONES CONTRACTUALES (OTROSÍ)

Cláusula Nº
Número de la Modificación Descripción
1.
2.
3.
VI. CESIONES
Cedente Cesionario
1.
2.
3.
VII. SANCIONES IMPUESTAS CON ANTERIORIDAD
Causal Acto Administrativo (Clase de Sanción)
1.
2.
3.
VIII. GARANTÍAS SOLICITADAS EN EL CONTRATO
Clase de Garantía:
Número de Garantía:

Formato: FO-AC-07 Versión: 2 Pagina 1 VoBo OAP:

 FORMATO
INFORME TÉCNICO DE PRESUNTO INCUMPLIMIENTO CONTRACTUAL
CÓDIGO PROCESO VERSIÓN
FO-GC-06 GESTIÓN CONTRACTUAL 2.0
Fecha de Expedición de Fecha de Aprobación de
la Garantía. la garantía
Descripción del Amparo:
Porcentaje:
Anexo:
Clase de Garantía:
Número de Garantía:
Fecha de Expedición de Fecha de Aprobación de
la Garantía. la garantía
Descripción del Amparo:
Porcentaje:
Anexo:
Clase de Garantía:
Número de Garantía:
Fecha de Expedición de Fecha de Aprobación de
la Garantía. la garantía
Descripción del Amparo:
Porcentaje:
Anexo:
IX. IDENTIFICACIÓN DE LA COMPAÑÍA DE SEGUROS
Nombre
Nit.
Fecha de Aprobación de
la garantía
Dirección de notificación

X. INFORMACIÓN DEL POSIBLE INCUMPLIMIENTO

PRESUNTOS INCUMPLIMIENTOS:

HECHOS QUE GENERAN EL (LOS) PRESUNTO (S) INCUMPLIMIENTO (S):

PERJUICIOS

OBLIGACIONES PRESUNTAMENTE INCUMPLIDAS DERIVADAS DEL CONTRATO Y NORMAS

POSIBLEMENTE VIOLADAS:

CONSECUENCIAS QUE PODRÍAN DERIVARSE PARA EL CONTRATISTA:

XI. EVIDENCIAS APORTADAS

XII. INTERVENTOR O SUPERVISOR

Firma:
Nombre:

Cargo:

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INFORME TÉCNICO DE PRESUNTO INCUMPLIMIENTO CONTRACTUAL
CÓDIGO PROCESO VERSIÓN
FO-GC-06 GESTIÓN CONTRACTUAL 2.0
Fecha
dd/mm/aaaa
solicitud
INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO
Contrato: Señale el tipo de contrato
Número: Indique el número de contrato Fecha: dd/mm/aaaa
Objeto: Escriba el objeto del contrato

Nombre del contratista en caso de ser Consorcio o Unión Temporal,

Contratista:
detallar sus integrantes y el porcentaje de participación.

(Si aplica) Nombre del Interventor en caso de ser persona natural, en

caso de ser una unión temporal o un consorcio señalar el nombre del
Interventor y/o Supervisor:
represéntate legal y sus integrantes detallando el porcentaje de
participación.

Coordinador: Señale el nombre del funcionario del IDU que coordina el contrato
Valor inicial del contrato: Indique el valor inicial del contrato con el IVA incluido (si aplica)
Señale el Plazo Inicial de ejecución del contrato, además la cláusula
Plazo inicial de ejecución del contrato:
que lo estipula.

Indique día/mes/año
Fecha de inicio del Indique día/mes/año de Fecha de terminación del
proyectado de terminación
contrato: inicio del contrato contrato:
del contrato

PRÓRROGAS
Número de Prórroga Plazo

1. En cada casilla señale el número de la/las prórrogas que ha

Indique por cada una de las prórrogas el
tenido el contrato (utilice el número de casillas que necesite para
plazo de estas.
describir la totalidad de las prórrogas).

2.
3.
dd/mm/aaaa
Indique día/mes/año proyectado de
Fecha de terminación final del contrato de acuerdo con la(s)
terminación del contrato de acuerdo con
prórroga(s):
cada una de las prórrogas que ha tenido
el contrato.
ADICIONES
Número de Adición Valor ($)
1. En cada casilla señale el número de la/ las adición(es) que ha
Indique el valor de cada una de las
tenido el contrato (utilice el número de casillas que necesite para
adiciones que ha tenido el contrato.
describir la totalidad de adiciones).
2.
3.
Valor total del contrato:
SUSPENSIONES
Número del Acta de Suspensión Tiempo
1. En cada casilla señale el número de la/las acta(s) de suspensión
Indique el tiempo de cada una de las
que ha tenido el contrato (utilice el número de casillas que necesite
suspensiones del contrato.
para describir la totalidad de las suspensiones).
2.
3.
dd/mm/aaaa
Indique día/mes/año proyectado de
Fecha de terminación del contrato de acuerdo con la suspensión: terminación del contrato de acuerdo con
cada una de las suspensiones que ha
tenido el contrato.
Formato: FO-AC-07 Versión: 2 Página 3 VoBo OAP:
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CÓDIGO PROCESO VERSIÓN
FO-GC-06 GESTIÓN CONTRACTUAL 2.0
MODIFICACIONES CONTRACTUALES (OTROSÍ)
Cláusula Nº
Número de la Modificación Descripción

1. En cada casilla señale el número de la/las Indique

modificación(es) contractual(es) que ha tenido el claramente la/ Describa brevemente cada una de las
contrato (utilice el número de casillas que necesite para las cláusulas modificaciones contractuales
describir la totalidad de las modificaciones). modificadas

2.
3.
CESIONES
Cedente Cesionario
Indique el nombre de la persona que
1. Señale el nombre de la persona a la cual se le cedió el contrato.
cede el contrato.
2.
3.
SANCIONES IMPUESTAS CON ANTERIORIDAD

Causal Acto Administrativo (Clase de Sanción)

1. Señale claramente el hecho que Indique el número y fecha del acto

generó la sanción al contratista administrativo que interpuso la sanción.
2.
3.
GARANTÍAS SOLICITADAS EN EL CONTRATO
Señale la clase de garantías de acuerdo a las señaladas en el Decreto 1082 de
Clase de Garantía:
2015.
Número de Garantía: Indique el número de póliza
Fecha de Expedición de Indique la fecha de Fecha de Aprobación de Indique el día/mes/año de
la Garantía. expedición de la póliza la garantía aprobación de la garantía

Descripción del Amparo: Señale cada una de las coberturas que cubren las garantías del contrato.
Porcentaje: Describa el porcentaje de cubrimiento del amparo
Anexo: Indique el número del anexo aprobado en relación a esta garantía
Clase de Garantía:
Número de Garantía:
Fecha de Expedición de Fecha de Aprobación de
la Garantía. la garantía
Descripción del Amparo:
Porcentaje:
Anexo:
Clase de Garantía:
Número de Garantía:
Fecha de Expedición de Fecha de Aprobación de
la Garantía. la garantía

Descripción del Amparo:

Porcentaje:
Anexo:
IDENTIFICACIÓN DE LA COMPAÑÍA DE SEGUROS
Nombre Razón social de la compañía de seguros
Nit. Indique el número de identificación.
Fecha de Aprobación de
Indique el día/mes/año de aprobación de la garantía
la garantía
Dirección de notificación Señale la dirección de notificación de la compañía de seguros

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INFORMACIÓN DEL POSIBLE INCUMPLIMIENTO

PRESUNTOS INCUMPLIMIENTOS:

1. Detalle el único o primer presunto incumplimiento

2. Detalle el segundo presunto incumplimiento (si lo hay)
3. Detalle el tercer presunto incumplimiento (si lo hay)
...Continuar las veces que sea necesario.
Enmarcar el presunto incumplimiento de manera clara y precisa
Los presuntos incumplimientos deben indicarse en orden cronológico
El orden descrito debe mantenerse en los acápites subsiguientes

HECHOS QUE GENERAN EL (LOS) PRESUNTO (S) INCUMPLIMIENTO (S):

1. Señalar el único o primer presunto incumplimiento

_ Enumere los hechos que lo configuran.
2. Señalar el segundo presunto incumplimiento si lo hay
_ Enumere los hechos que lo configuran.
3. Señalar el tercer presunto incumplimiento si lo hay
_ Enumere los hechos que lo configuran

Para la descripción de los hechos se requiere:

1) Discriminación en orden cronológico de las acciones u omisiones que originan el presunto incumplimiento
2) Se procederá a enunciar los requerimientos realizados (ya sea por la supervisión o por la interventoría externa
si la hay), los que podrán consistir en actas de reunión, correos electrónicos, oficios, en los que se evidencie la
gestión adelantada por la Supervisión del contrato tendiente a instar al contratista al cumplimiento de la(s)
obligación(es) presuntamente incumplida.
La información contenida en los requerimientos que se aporten, deberá ser relevante y pertinente en cuanto al
presunto incumplimiento dado que constituye el soporte probatorio del mismo.
3) En caso que el contratista haya dado respuesta a los requerimientos realizados, también se procederá a
señalar los argumentos presentados por este.
Nota: Los requerimientos y respuestas, deberán enunciarse con número de radicado y fecha de emisión (para
los oficios), fecha de suscripción (actas de reunión) o de expedición (correos electrónicos).

PERJUICIOS

Descripción clara sobre los perjuicios originados en el presunto incumplimiento, bien sea que estos sean
probados (tales como: sobrecostos, mayores cantidades obra no prevista como consecuencia de los presuntos
incumplimientos, gastos de interventoría sufragados por la Entidad, mayores costos de permanencia de
personal, costos de materiales adicionales o sustitución, adecuación o destrucción de actividades ya ejecutadas,
daños causados por la falta de oportunidad en la entrega de los productos bienes o servicios, daños materiales
en general o daños morales en todos los casos con tasación económica, originados en el presunto
incumplimiento con la correspondiente prueba del daño) o de otra parte, se puede acudir a citar la tasación
anticipada de perjuicios prevista en el contrato, dependerá del análisis hecho por la supervisión o la interventoría
según aplique.

OBLIGACIONES PRESUNTAMENTE INCUMPLIDAS DERIVADAS DEL CONTRATO Y NORMAS

POSIBLEMENTE VIOLADAS:

1. Señalar el único o primer presunto incumplimiento

_ Indicar la cláusula y/o norma trasgredida.
2. Señalar el segundo presunto incumplimiento si lo hay
_ Indicar la cláusula y/o norma trasgredida
3. Señalar el tercer presunto incumplimiento si lo hay
_ Indicar la cláusula y/o norma trasgredida
De conformidad con los hechos descritos se procederá a enunciar cada una de las obligaciones presuntamente
incumplidas, cada presunto incumplimiento debe ir acompañado de la transcripción de la cláusula del contrato o
de la norma respectiva.

Formato: FO-AC-07 Versión: 2 Página 5 VoBo OAP:

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CÓDIGO PROCESO VERSIÓN
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CONSECUENCIAS QUE PODRÍAN DERIVARSE PARA EL CONTRATISTA:

Indicar el tipo de sanción que se impondrá, bien sea, clausula penal, multa, caducidad y/o afectación de la
garantía única de cumplimiento, para lo cual debe transcribirse la cláusula del contrato que la describe.
En este acápite debe incluirse la tasación de la sanción.

Para el caso de las Multas debe precisarse que la tasación inicial variará como quiera que uno de los factores
para determinarla es el número de días incumplidos, por lo que la misma podrá actualizarse hasta la fecha en
que se imponga la sanción, inclusive.

La sanción interpuesta será notificada a la respectiva Cámara de Comercio, informada a la Procuraduría General
de la Nación y publicada en el portal SECOP de contratación pública

EVIDENCIAS APORTADAS

1. Señalar el único o primer presunto incumplimiento

_ Enumerar las evidencias aportadas.
2. Señalar el segundo presunto incumplimiento si lo hay
_ Enumerar las evidencias aportadas.
3. Señalar el tercer presunto incumplimiento si lo hay
_ Enumerar las evidencias aportadas.

Las constituyen todos los soportes probatorios, que deben ser listados cronológicamente indicando a que
presunto incumplimiento corresponden, detallando en número de folios.
Al finalizar debe indicarse el número total de folios que componen las evidencias aportadas para que pueda ser
verificado previo al envió de la citación.

INTERVENTOR O SUPERVISOR

Firma: La firma del formato dependerá de quien ejerce el seguimiento, control y vigilancia del contrato; es decir
si la supervisión se realiza a través de un tercero la debe firmar el representante legal de la empresa
interventora, si es directamente el IDU, lo hará el supervisor del contrato, y se ejerce paralelamente (división de
funciones) el formato deberá ser firmado por ambos, esto solo aplica conforme a lo establecido en el Art.83 de la
ley 1474 de 2011.

Nombre: Nombre del Interventor o Supervisor del Contrato

Cargo: Cargo del Supervisor del contrato (No aplica para interventoría)

Formato: FO-AC-07 Versión: 2 Página 6 VoBo OAP:

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CONTROL DEL FORMATO.

Participaron en la elaboración:
Norma Lorena Ramírez García - Contratista – DTGC
Andrés Lizarazo Riaño - Contratista - DTGC
Johana Paola Lamilla Sánchez, Contratista, DTGC
Roberto Carlos Alemán López, Contratista, OAP

(El alcance de participación en la elaboración de este documento

corresponde a las funciones del área que representan)

Control de Versiones
Versión Fecha Descripción Modificación Folios
1.0 7/9/2014 Versión inicial del documento 3

Este documento reemplaza su versión anterior (1.0). Se omite

el cuadro inicial de "Grado de Responsabilidad",
"Terminaciones Anticipadas", se incluye "Perjuicio" en
2.0 5/20/2016 2
"Información del Posible Incumplimento", el ordenador del
gasto ya no figura para firma unicamente el Interventor o
Supervisor.

Formato: FO-AC-07 Versión: 2 Página 7 Vo. Bo.: