Gestion - Social - y - Participacion - Ciudadana - 05 - Formatos - FOSC24 - ACTA - DE - CIERRE SOCIAL - V - 2.0

FORMATO
ACTA DE CIERRE SOCIAL

CODIGO PROCESO VERSIÓN
FO-SC-24 GESTIÓN SOCIAL Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA 2.0
SUBDIRECCIÓN GENERAL DE INFRAESTRUCTURA
DIRECCIÓN TÉCNICA DE:
SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE:
ACTA No DE CIERRE SOCIAL
1. ANTECEDENTES
CONTRATO No DE
(Número de Contrato) Año de suscripción)
OBJETO DEL CONTRATO
(Indique el objeto del contrato de ejecución suscrito)
CONTRATISTA NIT
(Escriba el nombre o razón social del contratista) (Escriba el NIT del contratista)
INTERVENTOR NIT
(Escriba el nombre o razón social del Interventor) (Escriba el NIT del Interventor)
COORDINADOR(A) TÉCNICO(A)
(Escriba el nombre del(la) funcionario(a) o contratista de prestación de servicios, delegado(a) por el IDU para ser el coordinador(a) Social del contrato)
COORDINADOR(A) SOCIAL
(Escriba el nombre del(la) funcionario(a) o contratista de prestación de servicios, delegado(a) por el IDU para ser el coordinador(a) social del contrato)
PLAZO INICIAL DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO:

(Indique en este espacio el número de días o de meses inicialmente establecido para ejecutar el contrato)
PLAZO FINAL DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO:

(Indique en este espacio el número de días o de meses del plazo final del contrato)
FECHA DE INICIACIÓN DEL CONTRATO: DE DE

(Día) (Mes) (Año)
FECHA DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO: DE DE

(Día) (Mes) (Año)
COSTO TOTAL DE LA OBRA

(Indique en este espacio el costo total de la obra)
COSTOS SOCIALES
(Indique en este espacio el los costos sociales de la obra)
2. CONTRATO DE OBRA
Dedicación
Observaciones de desempeño
Personal Social (Cargo) Nombre tiempo Cédula Período laborado
profesional social
pliegos
3. CONTRATO DE INTERVENTORIA
Fecha
No. DE CONTRATO Fecha inicio
terminación
Dedicación
profesional social
pliegos
4. INFORMACIÓN CONTRACTUAL
1 EL CONTRATISTA Y LA INTERVENTORÍA PRESENTARON LOS SIGUIENTES PRODUCTOS:

SI NO N.A. OBSERVACIONES
1.1 Plan de Acción Interventoría.
1.2 Plan de Gestión Social del Contratista
1.3 Metodología para el Desarrollo de los Estudios y Diseños.
1.4 Plan de Acción Interventoría.
Documento Identificación del Área de Influencia del Proyecto y

1.5
Evaluación de Impacto Social y Plan de Gestión Social.
Metodología para el desarrollo de las actividades de Gestión

1.6
Social.
Formato: FO-AC-07 Versión: 2 Página 1 Vo.Bo:

FORMATO
Documento sobre el desempeño del componente de Gestión

1.7 Social del contratista y sus acciones de asesoría, seguimiento y
evaluación.
2 INFORMES
2.1 Informes Mensuales
N° Informe Periodo Oficio de Radicación Oficio de Aprobación
2.2 Informe final N° Informe Oficio de Radicación Oficio de Aprobación
3 CUMPLIMIENTO GESTIÓN SOCIAL

SI NO OBSERVACIONES
Se dio cumplimiento de los compromisos adquiridos en las
3.1
reuniones celebradas con la comunidad y registrados en actas.
Cumplió con los objetivos y las actividades establecidas en el plan
3.2
gestión social.
3.3 Atendió todas las solicitudes ciudadanas
3.4 Total de solicitudes ciudadanas recibidas Cerradas Abiertas Total
3.5 Relación y justificación solicitudes abiertas
3.6 Calificación promedio componente B.
4 PASIVOS SOCIALES
Incumplimientos, asuntos no resueltos que pueden generar

4.1 acciones futuras por parte de la comunidad, perjuicios sociales
ocasionados que no se pueden subsanar.
5 REQUERIMIENTOS PENDIENTES POR CONTESTAR

Existen requerimientos pendientes por contestar Si No
Número de oficio y fecha
6 RECOMENDACIONES PARA LA LIQUIDACIÓN:
Para constancia de lo anterior, se firma la presente acta bajo la responsabilidad expresa de los que intervienen en ella, de conformidad con las funciones
desempeñadas por cada uno de los mismos, de acuerdo con el manual de interventoría, en Bogotá, D.C., a los
días del mes de de

(Día en letras) (Día en números) (Mes en que se firma el acta) (Año de firma del acta)
(Firma) (Firma)
(Nombre) (Nombre)
Representante Legal del Contratista Representante Legal del Interventor
(Firma) (Firma)
(Nombre) (Nombre)
Coordinador(a) Técnico(a) Coordinador(a) Social
(Firma) (Firma)

FORMATO
(Nombre) (Nombre)
Subdirector (a) Técnico (a) Director (a) Técnico (a)
Original : Dependencia responsable del contrato.

1ra copia : Contratista.
2da copia : Interventor.
3ra copia: : Oficina de Atención al Ciudadano

FORMATO
Seleccione la Dirección Técnica

DIRECCIÓN TÉCNICA DE: responsable de la supervisión del contrato.
SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE: Seleccione la Subdirección Técnica responsable de la supervisión del contrato.
Escriba el número
ACTA No consecutivo asignado al DE CIERRE SOCIAL
acta.
1. ANTECEDENTES
Escriba en este
espacio el número Escriba el año de
CONTRATO No de contrato DE suscripción del contrato.
suscrito.
OBJETO DEL CONTRATO
Escriba claramente el objeto de acuerdo con lo establecido en el contrato.
Escriba el NIT del Contratista, de acuerdo

CONTRATISTA Escriba el nombre o razón social del Contratista, de acuerdo con lo establecido en el contrato. NIT con lo establecido en el contrato.
(Escriba el nombre o razón social del contratista) (Escriba el NIT del contratista)
Escriba el NIT del interventor, de acuerdo

INTERVENTOR Escriba el nombre o razón social del Interventor, de acuerdo con lo establecido en el contrato. NIT con lo establecido en el contrato.
(Escriba el nombre o razón social del Interventor) (Escriba el NIT del Interventor)
COORDINADOR(A) TÉCNICO(A) Escriba el nombre del(la) funcionario(a) o contratista de prestación de servicios, delegado(a) por el IDU para ser el coordinador(a) Técnico(a) del contrato.
(Escriba el nombre del(la) funcionario(a) o contratista de prestación de servicios, delegado(a) por el IDU para ser el coordinador(a) Social del contrato)
COORDINADOR(A) SOCIAL Escriba el nombre del(la) funcionario(a) o contratista de prestación de servicios, delegado(a) por el IDU para ser el coordinador(a) social del contrato.
(Escriba el nombre del(la) funcionario(a) o contratista de prestación de servicios, delegado(a) por el IDU para ser el coordinador(a) social del contrato)
PLAZO INICIAL DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Escriba el número de días o de meses inicialmente establecido para ejecutar el contrato.
PLAZO FINAL DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Indique en este espacio el número de días o de meses del plazo final del contrato.
Escriba el día en que se Escriba el mes en que se Escriba el año en que

FECHA DE INICIACIÓN DEL CONTRATO: inició el contrato. inició el contrato. se inició el contrato.
DE DE
(Día) (Mes) (Año)
Escriba el día en que se Escriba el mes en que se Escriba el año en que

FECHA DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO: terminó el contrato. terminó el contrato. se terminó el contrato.
DE DE
(Día) (Mes) (Año)
COSTO TOTAL DE LA OBRA Escriba el valor final del costo total de la obra.
(Indique en este espacio el costo total de la obra)
Indique en este espacio el costo total relacionado

COSTOS SOCIALES con el componente social de la obra.
(Indique en este espacio el los costos sociales de la obra)
2. CONTRATO DE OBRA
Dedicación
profesional social
pliegos
Escriba el
porcentaje (%) Escriba el respectivo
del tiempo de período de tiempo, en Escriba las observaciones relacionadas
Escriba el número de
Escriba el cargo del personal social requerido para la Escriba los nombres y apellidos de la persona dedicación del el cual se desarrollaron con el desempeño social, teniendo en
identificación de la
ejecución del contrato. Ejemplo (Residente social, que ocupó el respectivo cargo social, personal social, las actividades por cuenta las actividades realizadas por
persona que ocupó el
asistente social, etc.). requerido para la ejecución del contrato. de acuerdo con parte de la persona que parte de la persona que ocupó el
respectivo cargo social.
lo establecido en ocupó el respectivo respectivo cargo social.
el pliego de cargo social.
condiciones.
3. CONTRATO DE INTERVENTORIA
Escriba en este espacio el

Escriba el día, mes y año en que se inició el Fecha Escriba el día, mes y año en que se
No. DE CONTRATO número de contrato suscrito Fecha inicio contrato. Ejemplo (25/02/2015). terminó el contrato. Ejemplo (30/10/2015).
por la interventoría. terminación
Dedicación
profesional social
pliegos
Escriba el
porcentaje (%)
Escriba el respectivo
del tiempo de Escriba las observaciones relacionadas
período de tiempo, en
dedicación del con el desempeño social, teniendo en
Escriba los nombres y apellidos de la persona Escriba el número de el cual se desarrollaron
personal social cuenta las actividades realizadas por la
Escriba el cargo del personal social requerido para la que ocupó el respectivo cargo social, identificación de la las actividades por
de la persona que ocupó el respectivo cargo
ejecución del contrato de interventoría. requerido para la ejecución del contrato de persona que ocupó el parte de la persona que
interventoría, de social de la interventoría. Estas deben ser
interventoría. respectivo cargo social. ocupó el respectivo
acuerdo con lo elaboradas por el coordinador social del
cargo social de la
establecido en el IDU.
interventoría.
pliego de
condiciones.

FORMATO

Escriba el
SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE: porcentaje (%)
Seleccione la Subdirección Técnica responsable de la supervisión delelcontrato.
Escriba respectivo
del tiempo de Escriba las observaciones relacionadas
período de tiempo, en
dedicación del con el desempeño social, teniendo en
Escriba los nombres y apellidos de la persona Escriba el número de el cual se desarrollaron
personal social cuenta las actividades realizadas por la
Escriba el cargo del personal social requerido para la que ocupó el respectivo cargo social, Escriba el número identificación de la las actividades por
de la al persona que ocupó el respectivo cargo
ejecución del contrato de interventoría. ACTA No
requerido para la ejecución consecutivo
del contrato de asignado
interventoría, de
persona queDE CIERRE
ocupó SOCIAL
el parte de la persona que
social de la interventoría. Estas deben ser
interventoría. acta. respectivo cargo social. ocupó el respectivo
acuerdo con lo elaboradas por el coordinador social del
cargo social de la
establecido en el IDU.
interventoría.
pliego de
condiciones.
4. INFORMACIÓN CONTRACTUAL
1 EL CONTRATISTA Y LA INTERVENTORÍA PRESENTARON LOS SIGUIENTES PRODUCTOS:

SI NO N.A. OBSERVACIONES
1.1 Plan de Acción Interventoría. No. de radicado IDU y fecha y No. y fecha de oficio de aceptación por el IDU
Marque con una (X) en la

1.2 Plan de Gestión Social del Contratista columna que No. de radicado IDU y fecha y No. y fecha de oficio de aceptación por el IDU
corresponda: (SI) cuando
se cuenta con el
1.3 Metodología para el Desarrollo de los Estudios y Diseños. documento o producto; No. de radicado IDU y fecha y No. y fecha de oficio de aceptación por el IDU
(NO) cuando el
documento o producto no
1.4 Plan de Acción Interventoría. se presentó; y (NA) No. de radicado IDU y fecha y No. y fecha de oficio de aceptación por el IDU
cuando el documento o
producto no aplica.
Documento Identificación del Área de Influencia del Proyecto y
1.5 No. de radicado IDU y fecha y No. y fecha de oficio de aceptación por el IDU
Evaluación de Impacto Social y Plan de Gestión Social.
Metodología para el desarrollo de las actividades de Gestión

1.6 No. de radicado IDU y fecha y No. y fecha de oficio de aceptación por el IDU
Social.
Documento sobre el desempeño del componente de Gestión

1.7 Social del contratista y sus acciones de asesoría, seguimiento y No. de radicado IDU y fecha
evaluación.
2 INFORMES
2.1 Informes Mensuales
N° Informe Periodo Oficio de Radicación Oficio de Aprobación
Escriba el número y la fecha de la radicación IDU, Escriba el número del oficio y la fecha, con el
Escriba el número del consecutivo del Escriba la fecha de inicio y fecha final del periodo reportado en el
del oficio con el cual se entregó el informe mensual cual se aprobó por parte del IDU el informe
informe mensual de interventoría. informe mensual de interventoría.
de interventoría del periodo reportado. mensual de interventoría, del periodo reportado.
2.2 Informe final N° Informe Oficio de Radicación Oficio de Aprobación
Escriba el número y la fecha de la radicación IDU, Escriba el número del oficio y la fecha, con el
Escriba el número correspondiente al consecutivo del
del oficio con el cual se entregó el informe final de cual se aprobó por parte del IDU el informe final
informe final de interventoría.
interventoría. de interventoría.
3 CUMPLIMIENTO GESTIÓN SOCIAL

SI NO OBSERVACIONES
Se dio cumplimiento de los compromisos adquiridos en las Escriba las observaciones relacionadas con el cumplimiento o no de los compromisos con la
3.1
reuniones celebradas con la comunidad y registrados en actas. comunidad, actividades del Plan de Gestión Social o solicitudes de la ciudadanía.
Cumplió con los objetivos y las actividades establecidas en el plan Marque con una (X) en la columna que corresponda: (NO) cuando no se
3.2 cumplió o atendió los compromisos con la comunidad, actividades del Plan
gestión social. de Gestión Social o solicitudes de la ciudadanía.
Marque con una (X) en la columna que corresponda: (SI) cuando se cumplió
3.3 Atendió todas las solicitudes ciudadanas o atendió los compromisos con la comunidad, actividades del Plan de
Gestión Social o solicitudes de la ciudadanía.
Total de
Total de
solicitudes
solicitudes
presentadas
presentadas por
por la Total de solicitudes presentadas
3.4 Total de solicitudes ciudadanas recibidas Cerradas la ciudadanía, Abiertas ciudadanía, Total por la ciudadanía.
que se
que se
encuentran
encuentran
cerradas.
abiertas.
Relacionar una a una los solicitudes que se mantienen abiertas, indicando el número consecutivo que lleva el
3.5 Relación y justificación solicitudes abiertas contratista (PQR, el N° de la queja y las observaciones respectivas).
Determinar la calificación promedio del componente B. Se debe tener en cuenta las listas de chequeo del
3.6 Calificación promedio componente B. componente social.
4 PASIVOS SOCIALES
Incumplimientos, asuntos no resueltos que pueden generar

Se deben dejar registrados uno a uno, los incumplimientos, los temas no resueltos y los perjuicios sociales
4.1 acciones futuras por parte de la comunidad, perjuicios sociales ocasionados, que no se subsanaron.
ocasionados que no se pueden subsanar.

FORMATO

SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE: Seleccione la Subdirección Técnica responsable de la supervisión del contrato.
Escriba el número
ACTA No consecutivo asignado al DE CIERRE SOCIAL
acta.
5 REQUERIMIENTOS PENDIENTES POR CONTESTAR

Marque (SI), si existen
Marque (NO), si no quedaron
Existen requerimientos pendientes por contestar Si requerimiento pendientes por No requerimiento pendientes por contestar.
contestar.
Número de oficio y fecha Escriba el número y la fecha de la radicación IDU, del oficio(s), que están pendientes por contestar.
6 RECOMENDACIONES PARA LA LIQUIDACIÓN:

En caso de haber levantado actas de vecindad, las mismas deben ser radicadas al IDU en original, con la correspondiente relación (pasta dura, tres tornillo, foliadas).
Indique en este espacio el
Indique en este espacio
Indique en este espacio el día en letras, en que se firma día en que se firma la Indique en este espacio el mes
el año en que se firma
la presente acta. presente acta, en en que se firma la presente acta.
la presente acta.
números. días del mes de de
(Firma)
Deje este espacio libre para la firma del Contratista. (Firma)
Deje este espacio libre para la firma del Interventor.
(Nombre)
Escriba el nombre completo del Contratista. (Nombre)
Escriba el nombre completo del Interventor.
Representante Legal del Contratista Representante Legal del Interventor
Deje este espacio libre para la firma del Coordinador(a) Técnico(a) del contrato, Deje este espacio libre para la firma del Coordinador(a) Social del contrato, delegado(a) por
(Firma) delegado(a) por el IDU. (Firma) el IDU.
Escriba el nombre completo del Coordinador(a) Técnico(a) del contrato, delegado(a)
Escriba el nombre completo del Coordinador(a) Social del contrato, delegado(a) por el IDU.
(Nombre)
por el IDU. (Nombre)
Coordinador(a) Técnico(a) Coordinador(a) Social
Deje este espacio libre para la firma del Subdirector (a) Técnico (a) del área Deje este espacio libre para la firma del Director (a) Técnico (a) responsable de la supervisión
(Firma) responsable de la supervisión del contrato. (Firma) del contrato.
Escriba el nombre completo del Subdirector (a) Técnico (a) del área responsable de
Escriba el nombre del Director (a) Técnico (a) responsable de la supervisión del contrato.
(Nombre) la supervisión del contrato. (Nombre)
Subdirector (a) Técnico (a) Director (a) Técnico (a)
Original : Dependencia responsable del contrato.

1ra copia : Contratista.
3ra copia: : Oficina de Atención al Ciudadano

FORMATO
CÓDIGO PROCESO VERSIÓN
CONTROL DEL FORMATO.
Participaron en la elaboración:
Ángela Marcela Bohórquez Avendaño, Contratista, OTC.
Kelly Johanna Mayor Rocha, Contratista, OTC.
Nidia Julieth Ríos Ortega, Contratista, OTC.
Habib Leonardo Mejia Rivera, Contratista, DTC .
Lucy Molano Rodriguez, Profesional Universitario, OTC.
Diana María Ramírez Morales, Profesional Universitario, STEST.
Carlos Fernando Campos Sosa, Profesional Especializado, OAP.
Cesar Orlando Miranda Rivas, Profesional Especializado, OAP.
(El alcance de participación en la elaboración de este documento

corresponde a las funciones del área que representan)
Control de Versiones
Versión Fecha Descripción Modificación Folios
Versión inicial del documento código FO-CI-19 Acta de Cierre Social, del
1.0 18-Jun-15 proceso "Conservación de Infraestructura". 3
Se actualiza el formato a la versión 2.0. Cambia el código a "FO-SC-24 Acta

2.0 4-Mar-16 de Cierre Social. Se ajusta de acuerdo a la estructura del IDU (Acuerdo 002 2
de 2009) y a la Ley 1474 de 2011.
Formato: FO-AC-07 Versión: 2 Página 7 Vo. Bo.:

FORMATO
ACTA DE LIQUIDACIÓN DE CONTRATO DE OBRA O MANTENIMIENTO
FO-EO-01 EJECUCIÓN DE OBRAS 2.0
Seleccione la Subdirección General a la cual pertenece la dependencia

SUBDIRECCIÓN GENERAL responsable de la supervisión del contrato.
Seleccione la Dirección Técnica responsable de
DIRECCIÓN TÉCNICA la supervisión del contrato. SUBDIRECCIÓN TÉCNICA Seleccione la Subdirección Técnica responsable de la supervisión del contrato.
Escriba el número
ACTA No consecutivo asignado al DE LIQUIDACIÓN DE CONTRATO
acta.
OBRA MANTENIMIENTO SUMINISTRO

ANTECEDENTES
Escriba en este
espacio el Escriba el año de
CONTRATO No número de DE suscripción del contrato.
contrato suscrito.
Marque con una X si el contrato corresponde a una

LICITACIÓN PÚBLICA Licitación Pública
Marque con una X si el contrato corresponde a una (Indique en este espacio la identificación de la Licitación Pública o contratación
CONTRATACIÓN DIRECTA Contratación Directa. directa efectuada)
(Indique en este espacio la identificación de la licitación pública o contratación directa efectuada)
OBJETO DEL CONTRATO
CONTRATISTA
(Escriba el nombre o razón social del consultor contratado)
INTERVENTOR
(Escriba el nombre o razón social del Interventor)
COORDINADOR (A)
(Escriba el nombre del Coordinador (a) delegado (a) por el IDU)
RESERVAS PRESUPUESTALES:
No. FECHA VALOR OBSERVACIONES
$
$
$
TOTAL $
LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO

(Indique en este espacio el sitio de ejecución del contrato)
FORMA DE PAGO: ANTICIPO: PAGO ANTICIPADO:
PLAZO INICIAL DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO:

PLAZO FINAL DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO:

FECHA DE INICIACIÓN DEL CONTRATO: DE DE

(Día) (Mes) (Año)
FECHA DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO: DE DE

(Día) (Mes) (Año)
PRORROGAS:
No. DE FECHA PLAZO
MODIFICACIONES CONTRACTUALES:
Otrosí N° No. DE FECHA CONCEPTO
SUSPENSIONES:
ACTA DE SUSPENSIÓN No. DE FECHA
ACTA DE PRÓRROGA No. DE FECHA
ACTA DE REINICIACIÓN No. DE FECHA
VALOR INICIAL DEL CONTRATO
ADICIONES:
CONTRATOS ADICIONALES No. DE FECHA PLAZO
MAYORES CANTIDADES No. DE FECHA VALOR
VALOR REAJUSTES (CAUSADOS).
VALOR FINAL DEL CONTRATO
En Bogotá D.C., se reunieron
representante legal del contratista;

(Escriba el nombre completo del representante legal del contratista)
representante legal de la interventoría;

FORMATO

In s ti u o
Escriba el número
acta.
representante legal de la interventoría;
(Escriba el nombre completo del representante legal de la Interventoría)
coordinador(a) IDU;
(Escriba el nombre completo del coordinador (a) del contrato, delegado por el IDU)
Subdirector(a) Técnico(a) de
(Escriba el nombre completo del Subdirector (a) Técnico (a) del área responsable de la supervisión del contrato.)
Director(a) Técnico(a) de
(Escriba el nombre completo del Director (a) Técnico (a) del área responsable de la supervisión del contrato.)
Subdirector(a) General de
(Escriba el nombre completo del Subdirector (a) General responsable de la supervisión del contrato, en caso de ser el ordenador de gasto)
AUTORIZACIONES DE PAGOS
DESAR O L URBANO
ACTA ANTICIPO OTROS DESCUENTOS NETO FACTURADO
Fecha CONCEPTO VALOR BRUTO

No. Rad.Corresp.
No. Mes Ejecución Rad.Corresp. Amortizado Amortizado Acta
Financiera
Financiera
TOTALES
Nota: El (las) acta(s) No. Correspondiente a se tramitara una vez perfeccionada la presente acta.
ESTADO DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL
Relación de Actas
Acta No. Objeto Fecha Suscrip.
Sanciones (solicitar mediante correo electronico a DTGC Mediante correo electrónico que revise la base de datos SIAC para confirmar si se estableció que durante
Durante la ejecución y desarrollo del contrato No. , se sancionó y multó a
mediante la Resolución No. , y mediante Resolución No. se resolvió el recurso de reposición
presentado por el contratista y por el valor de
( ) moneda corriente.
Garantías
Vigencia Valor
Compañía de Seguros Riesgo Póliza N°
Desde Hasta Asegurado
In s t i u o
Reclamaciones judiciales (Si las hay)
Solicitar mediante correo electronico a la DTGJ si existen proceso en curso en el contrato que se está liquidando.
Recibo a satisfacción de entidades externas (Cuando Aplique)

Empresa Documento Fecha Observaciones
CODENSA.
E.A.B.
In s t i u o
FORMATO

Escriba el número
acta.
E.T.B.
GAS NATURAL.
SDA.
DESAR OL URBANO
SDM.
UNE - EPM.
TELEFONICA - TELECOM
TELMEX
OTRAS
Para las Empresas de servicios públicos se debe especificar en la columna observaciones si se trata de un paz y salvo o de un Acta de Recibo de Obras por parte de la ESP.
Acuerdos, mayores cantidades de obra y/o restablecimiento ecuación contractual.
Motivos:
Recibo dependencias internas IDU
Fecha de: Radicado y

Dependencia Documentos Observaciones
aprobación.
Acta de Cierre Social.
Informe Final Social.

Dirección Técnica de Construcciones, o
Dirección Técnica de Mantenimiento.
Acta ambiental de cierre de obra.
Informe final de interventoría

ambiental
Planos récord en CD
estandarizados mediante software
Dirección Técnica Estratégica. IDU-SCADGIS.
Actualización del inventario vial.
Cartilla de Conservación.
Dirección Técnica de Administración de
Infraestructura.
Informe final de interventoría.
Otros documentos requeridos
BALANCE FINANCIERO DEL CONTRATO
CONCEPTO VALOR CONTRATO VALOR EJECUTADO VALOR ORDEN DE PAGO

VALOR INICIAL DEL CONTRATO
ADICIONES
AJUSTES
MAYOR CANTIDAD OBRA
ECUACIÓN CONTRACTUAL
OBRA EJECUTADA
SALDO A LIBERAR
VALOR PENDIENTE DE PAGO AL
CONTRATISTA
FORMATO

Escriba el número
acta.
VALOR TOTAL CONTRATO
VALOR A LIBERAR
No. CRP VIGENTE FECHA VALOR A LIBERAR
VALOR TOTAL A LIBERAR $
Nota: El valor pendiente de pago al contratista corresponde a: $
días del mes de de
(Firma) (Firma)
(Nombre) (Nombre)
Contratista Interventor
(Firma) (Firma)
(Nombre) (Nombre)
Coordinador (a) Subdirector (a) Técnico (a)
(Firma) (Firma)
(Nombre) (Nombre)
Director (a) Técnico (a) Subdirector (a) General
Esta acta debe ser firmada por el subdirector General, en caso de ser el ordenador de
gasto y de pago. Ver la Resolución IDU de delegación de funciones.
Original : Dirección Técnica de Gestión Contractual.
1ra copia : Subdirección Técnica de Presupuesto y Contabilidad.
3ra copia: : Contratista.
4ta copia: : Dependencia responsable del contrato.

FORMATO
CÓDIGO PROCESO VERSIÓN
CONTROL DEL FORMATO.
Participaron en la elaboración:
Martha Lucia Meza Arango, Contratista, SGI.
Doris Julie Martinez Pineda, Contratista, DTC.
Hector Javier Paipa Moscoso, Contratista, DTC.
Habib Leonardo Mejia Rivera, Contratista, DTC
Laura Patricia Otero Duran, Profesional Especializado, STMSV.
Javier Mauricio Duarte Acero, Profesional Universitario, STMSV.
Sandra Nadynme Saavedra Reyes, Contratista, DTCG.
Patricia Cecilia Daza Marrugo, Contratista, DTCG.
Cesar Orlando Miranda Rivas, Profesional Especializado, OAP.
(El alcance de participación en la elaboración de este documento

corresponde a las funciones del área que representan)
Control de Versiones
Versión Fecha Descripción Modificación Folios
Versión inicial del documento formato "TO-0040 Acta de Liquidación
de Contrato de Obra".
1 10/9/1998 Resolución 965 del 09 de octubre de 1998 de la Dirección General 3
del IDU, por la cual se adoptó el Manual de Interventoría del IDU
versión 1.0
Se mantiene la versión 1.0, pero cambia el código del formato a

"STDO-00163 Acta de Liquidación de Contrato de Obra".
1 1/13/2000 4
Resolución 0022 del 13 de enero de 2000 de la Dirección General
del IDU, se actualizó el Manual de Interventoría del IDU versión 2.0.
Se mantiene la versión 1.0, pero cambia el código del formato a "F-

C-018 Acta de Liquidación de Contrato de Obra".
1 11/24/2003 Resolución 12055 del 24 de noviembre de 2003 de la Dirección 4
General del IDU, por la cual se actualizó el Manual de Interventoría
del IDU versión 3.0.
Se mantiene la versión 1.0, pero cambia el código del formato a "4-

MIN-C-M-40 Acta de Liquidación de Contrato de Obra".
1 8/29/2005 Resolución 5608 del 29 de agosto de 2005 de la Dirección General 3
del IDU, por la cual se adoptó el Manual de Interventoría del IDU
versión 4.0
Se mantiene la versión 1.0,y el código del formato "4-MIN-C-M-40

Acta de Liquidación de Contrato de Obra".
1 1/16/2006 Resolución 167 del 16 de enero de 2006 de la Dirección General del 3
IDU, por la cual se actualizó el Manual de Interventoría del IDU
versión 4.1.
Se actualiza el formato a la versión 2.0. Se ajusta de acuerdo a la

2 4/8/2014 3
estructura del IDU (Acuerdo 002 de 2009) y a la Ley 1474 de 2011.
Formato: FO-MC-179 Versión: 2 Página 54 Vo. Bo.:

Gestion - Social - y - Participacion - Ciudadana - 05 - Formatos - FOSC24 - ACTA - DE - CIERRE SOCIAL - V - 2.0

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FORMATO

ACTA DE CIERRE SOCIAL

SUBDIRECCIÓN GENERAL DE INFRAESTRUCTURA

DIRECCIÓN TÉCNICA DE:

SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE:

ACTA No DE CIERRE SOCIAL

OBJETO DEL CONTRATO

(Indique el objeto del contrato de ejecución suscrito)

PLAZO INICIAL DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO:

PLAZO FINAL DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO:

FECHA DE INICIACIÓN DEL CONTRATO: DE DE

FECHA DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO: DE DE

COSTO TOTAL DE LA OBRA

1 EL CONTRATISTA Y LA INTERVENTORÍA PRESENTARON LOS SIGUIENTES PRODUCTOS:

1.1 Plan de Acción Interventoría.

1.2 Plan de Gestión Social del Contratista

1.3 Metodología para el Desarrollo de los Estudios y Diseños.

1.4 Plan de Acción Interventoría.

Documento Identificación del Área de Influencia del Proyecto y

Metodología para el desarrollo de las actividades de Gestión

Formato: FO-AC-07 Versión: 2 Página 1 Vo.Bo:

SUBDIRECCIÓN GENERAL DE INFRAESTRUCTURA

DIRECCIÓN TÉCNICA DE:

SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE:

ACTA No DE CIERRE SOCIAL

Documento sobre el desempeño del componente de Gestión

2.1 Informes Mensuales

N° Informe Periodo Oficio de Radicación Oficio de Aprobación

2.2 Informe final N° Informe Oficio de Radicación Oficio de Aprobación

3 CUMPLIMIENTO GESTIÓN SOCIAL

3.3 Atendió todas las solicitudes ciudadanas

3.4 Total de solicitudes ciudadanas recibidas Cerradas Abiertas Total

3.5 Relación y justificación solicitudes abiertas

3.6 Calificación promedio componente B.

Incumplimientos, asuntos no resueltos que pueden generar

5 REQUERIMIENTOS PENDIENTES POR CONTESTAR

6 RECOMENDACIONES PARA LA LIQUIDACIÓN:

días del mes de de

Representante Legal del Contratista Representante Legal del Interventor

Coordinador(a) Técnico(a) Coordinador(a) Social

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DIRECCIÓN TÉCNICA DE:

SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE:

ACTA No DE CIERRE SOCIAL

Subdirector (a) Técnico (a) Director (a) Técnico (a)

Original : Dependencia responsable del contrato.

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(Número de Contrato) Año de suscripción)

OBJETO DEL CONTRATO

Escriba claramente el objeto de acuerdo con lo establecido en el contrato.

(Indique el objeto del contrato de ejecución suscrito)

Escriba el NIT del Contratista, de acuerdo

Escriba el NIT del interventor, de acuerdo

Escriba el día en que se Escriba el mes en que se Escriba el año en que

Escriba el día en que se Escriba el mes en que se Escriba el año en que

Indique en este espacio el costo total relacionado

Escriba en este espacio el

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