ALTAS, BAJAS Y MODIFICACIONES DEL PERSONAL ANTE LOS DISTINTOS ORGANISMOS: AFIP,

OBRAS SOCIALES, ART, SEGURO COLECTIVO DE VIDA.

El Programa de Simplificación y Unificación, tiene el fin de desarrollar e implementar un

procedimiento de trámite único. Está vigente desde el 01/08/2006. La simplificación registral
permite captar los nuevos datos declarados por los empleadores, relaciones laborales y
vínculos laborales de los empleados. Los datos que se ingresan en “Mi Simplificación” tienen
como usuarios a la ANSES, a la Superintendencia de Servicios de Salud, a las Obras Sociales, a la
Superintendencia de Riesgos del trabajo y a las ART. También de esta manera el Ministerio de
Trabajo recibe datos proporcionados por los empleadores respecto de los convenios colectivos
aplicables a sus trabajadores.

Mediante este servicio podrás:

● Informar las altas de las nuevas relaciones laborales.
● Confirmar las altas anticipadas por teléfono.
● Modificar los datos ingresados oportunamente.
● Informar las bajas de las relaciones laborales.
● Anular las altas y bajas anticipadas comunicadas.

Consultar:
● Todas las relaciones laborales activas existentes.
● Todas las gestiones de claves realizadas en un día, etc.

Además, este registro te exhibe en forma automática:

● La ART contratada con indicación de la fecha de vigencia.
● Apellido y Nombre del trabajador.
● Obra Social elegida por el trabajador si existiera opción.
● Régimen previsional del trabajador.
● La Cia. aseguradora de vida obligatorio contratada con indicación del período de
vigencia.
¿Cómo es el procedimiento?
Para formalizar las comunicaciones de ‘altas’ o ‘bajas’ en el servicio "Simplificación Registral",
se puede optar por estas dos modalidades:

● Transferencia electrónica de datos, ingresando con Clave Fiscal al sistema

Simplificación Registral. Finalizada y aceptada la transacción, se obtiene el acuse de
recibo de la operación efectuada por duplicado; allí consta el número de registro del
trámite y demás información pertinente.
● Presentación del formulario de declaración jurada F. 885/A, por duplicado, ante la
dependencia AFIP, quien tramitará la comunicación, entregará el respectivo acuse de
recibo.
Cuando el sistema Simplificación Registral no se encuentre operativo, se generará una
constancia provisoria del trámite - duplicado del formulario F. 885/A- con el sello de recepción
del organismo. La misma tendrá una validez de dos días hábiles administrativos, transcurridos
los cuales deberá reemplazarse por el acuse de recibo definitivo emitido por la dependencia
actuante. Si así no fuera, transcurrido el plazo previsto la dependencia procederá al archivo de
ambos documentos en el legajo.
Con relación a la denuncia de los datos relativos a los vínculos familiares del trabajador, debe
completarse el formulario de declaración jurada que apruebe la ANSeS y presentarlo ante la
UDAI (Unidad de Atención Integral de Anses) más cercana.

PASOS PARA DAR DE ALTA A UN NUEVO EMPLEADO

● Ingresá con tu clave fiscal a la opción Simplificación registral-Empleadores.

● Después, una vez dentro del sistema, vas a tener que:

- Verificar los datos que posee la AFIP de tu empresa como empleadora, ratificarlos o
actualizarlos.
- Continuar con la operatoria de comunicación de las novedades relacionadas con la
contratación del personal.
- Informar las relaciones familiares y/o de cobertura médico asistencial.
● En esta pantalla conocerás rápidamente si existen datos incompletos de tu empresa y
que son necesarios para realizar la carga de novedades de tus relaciones laborales
(altas, bajas y modificaciones).
● Los puntos que aparezcan tildados en color verde indican que se encuentran
registrados los datos en las bases del Estado. Podrás visualizar:
- si la empresa se encuentra registrada como empleadora ante AFIP;
- si se registra al menos un domicilio de explotación;
- si se encuentra consignado al menos un convenio colectivo de trabajo;
- si se encuentra declarada al menos una obra social.

● En caso de querer Registrar nuevas altas, en la pantalla que se muestra accederás

para dar de alta las relaciones laborales.
 ● Seleccionar la opción “Relaciones Laborales/Registrar Nuevas Altas”, ingresando el
número de CUIL de cada uno de los empleados que deseás ingresar.

**Pulsando el boton “ALTAS MASIVAS” podés ingresar hasta un máximo de diez trabajadores.

● Una vez ingresado el “CUIL” deberás ingresar los datos obligatorios que solicita el
sistema:
- Obra Social (en caso de no contar ya con una opción realizada por el trabajador);
- “Modalidad de Contratación”.
- En los casos que el empleador cuente con más de un domicilio donde desarrolle la
actividad, deberá seleccionar el lugar donde se desempeña el trabajador (de trabajar
en más de un lugar deberá seleccionar aquel en el cual desarrolla la mayor cantidad
de horas).
● Podrás escoger un código de la tabla “modalidad de contratación” que se aplique a tu
situación.
● Posteriormente deberás ingresar:
- el puesto que desempeña el trabajador;
- la modalidad de liquidación de la remuneración;
- la fecha de inicio de la relación laboral.
● El sistema generará la “Constancia de Alta” que debe ser entregada al empleado.
 **Son datos imprescindibles para dar el alta de la relación laboral: La “Remuneración
Pactada” al inicio y la fecha de inicio (laboral).

PLAZOS:

⮚ Altas: La comunicación del alta deberá efectuarse hasta el momento de comienzo

efectivo de las tareas. Cuando no se concrete la relación laboral que originó la comunicación de
alta el empleador deberá anularla hasta las 24 horas inclusive del día informado como de inicio
de la relación laboral.
⮚ Bajas: La comunicación de la baja deberá realizarse dentro del plazo de los 5 días
corridos contados a partir de la fecha, inclusive, en que se produjo la extinción del contrato de
trabajo.

PASOS PARA DAR DE BAJA A UN NUEVO EMPLEADO

En los casos que se modifiquen los datos de una relación laboral o para comunicar la baja de
un empleado, debés ingresar el número de CUIL, seleccionando la pestaña “RELACIONES
 LABORALES” y dentro de las opcio nes desplegadas “Modificaciones y Bajas”.

El sistema desplegará la información declarada para el CUIL ingresado debiendo cliquear sobre
el botón correspondiente a la acción que deseás realizar:

- modificar la relación laboral

- registrar la baja de la misma

- o anularla

MODIFICACION DE LA RELACIÓN LABORAL

Si deseás modificar el registro, deberás pulsar el botón del lápiz en donde el sistema
desplegará una pantalla con los datos registrados. Para efectuar el/los cambio/s podrás
consignar parte de la descripción o bien colocarte en la lupa que se encuentra en cada uno de
los campos. La misma lógica se aplica en los casos de baja y/o anulación.
Una vez realizados todos los cambios, deberás pulsar el botón “CONFIRMAR” que se
encuentra al final de la pantalla.
BAJA DE UNA RELACION LABORAL

Si deseás comunicar la baja de una relación laboral existente se deberá pulsar el botón del
papel con la cruz roja y el sistema desplegará la siguiente pantalla, en donde se deberá
consignar el motivo, fecha de baja, etc. Una vez cargados los datos, se deberá pulsar el botón
“CONFIRMAR” que se muestra en la parte inferior de la pantalla.

ANULACIÓN

En caso de anular un alta de relación laboral comunicada previamente, se deberá pulsar el

botón de la papelera y el sistema desplegará la siguiente pantalla, en donde se deberá pulsar
el botón “CONFIRMAR” que se muestra en la parte inferior de la pantalla.

CONSTANCIA

Una vez realizada con éxito la modificación, anulación o baja de la relación laboral recordá
entregar el comprobante de la transacción al empleado.
Obra Social

Las Obras Sociales son entes financiados con aportes del trabajador y contribuciones del
empleador. En el caso del trabajador, estos aportes equivalen al 3% de su remuneración bruta;
siendo del 6% sobre el mismo concepto, las contribuciones por parte del empleador. La
finalidad de las mismas es prestar servicios médico asistenciales en base al Programa Médico
Obligatorio. Una vez que el Empleador define su encuadramiento sindical, se debe proceder a
la inscripción en las Obras Sociales que correspondan a su actividad.

Grupo familiar primario. Se encuentra compuesto por:

•El cónyuge y/o concubino/a y/o pareja de hecho del afiliado titular debidamente acreditado.
•Los hijos solteros hasta los 21 años, no emancipados.
•Los hijos solteros, mayores de 21 años y hasta los 25 inclusive, que estén a exclusivo cargo del afiliado titular.
•Los hijos (o hijos del conyuge) incapacitados a cargo del afiliado titular, sin límite de edad.
•Los hijos del conyuge o concubino/a.
•Los menores cuya guarda y tutela haya sido acordada por la autoridad judicial o administrativa.

Personas a cargo: Pueden incluirse los ascendientes y descendientes a cargo del beneficiario titular, fijándose un
aporte adicional del 1,5% (además del 3% que aporta el empleado) por cada persona que se incluya.

Aseguradora de Riesgos del Trabajo (ART)

La Ley 24.557 instauró un sistema denominado “Riesgos del Trabajo” con el objetivo básico de
reducir enfermedades y accidentes profesionales mediante la prevención de riesgos en el
trabajo, una eficiente cobertura médica para el trabajador accidentado y una disminución en
los excesivos costos laborales que deben afrontar los empleadores ante los infortunios que
puedan ocurrirle al trabajador.

Afiliación y Pago a la ART: Los empleadores deben afiliarse a una Aseguradora de Riesgos del
Trabajo (ART) para brindarle cobertura a sus trabajadores. Cada empleador puede elegir
libremente una de las aseguradoras habilitadas por la SRT para funcionar, y con su número de
CUIT celebrará con la ART un solo contrato de afiliación, independientemente de la cantidad de
establecimientos o actividades que desempeñe.
● un valor fijo en pesos por empleado

● una alícuota variable sobre las remuneraciones del trabajador

● $ 0,60 por cada empleado con destino al “Fondo para Fines específicos” (Fondo de
Hipoacusia).

Seguro Colectivo de Vida Obligatorio (Decreto 1567/74)

Todos los empleadores están obligados a contratar un seguro de vida por cada trabajador que
se desempeñe en relación de dependencia, siendo independiente de cualquier otro beneficio
social, seguro obligatorio por convenio colectivo o disposición legal a que tenga derecho el
trabajador.
El empleador deberá exhibir un Afiche donde se indique la Aseguradora donde se encuentra
vigente la cobertura, domicilio, teléfonos, y dirección electrónica. Este Afiche deberá ser
provisto por la aseguradora conjuntamente con la entrega de la póliza. El pago de la prima que
se deba abonar por el seguro de vida está a cargo del empleador. Los empleadores deberán
entregar a todos los trabajadores a su cargo el Comprobante de Incorporación al seguro al
momento de ser incorporados dentro de la cobertura del mencionado seguro. Los trabajadores
asegurados deberán designar el o los beneficiarios del seguro.
En el “Formulario de Designación de Beneficiarios” que le proporcionará el empleador; el
asegurado consignará, el lugar y la fecha e instituirá a las personas beneficiarias del seguro,
determinando en su caso, la cuota parte que le asigna a cada uno de los beneficiarios
designados, además del domicilio, tipo y número de Documento de Identidad y firma del
asegurado.

2.1 CONCEPTO DE REMUNERACIÓN Y T IPOS DE REMUNERACIONES

Remuneración

El término remuneración lo podemos definir como la contraprestación que debe percibir el

trabajador como consecuencia del contrato de trabajo (artículo 103 de la Ley de Contrato de
Trabajo).
Todo ingreso que percibe un dependiente en dinero o en especie susceptible de apreciación
pecuniaria, en retribución o compensación o con motivo de su actividad personal en concepto
de sueldo, honorarios, comisiones, etcétera (artículo 6 de la Ley 24.241 Sistema Integrado de
Jubilaciones y Pensiones).

Formas de remunerar al personal

Podemos clasificar a las remuneraciones dependiendo de distintos aspectos; a saber:

Según la forma en que se abona:

• En dinero: cuando se abona en efectivo, cheque o depósito en caja de ahorro.
• En especie: según la Ley de Contrato de Trabajo el tope máximo para recibir la remuneración
en especie es del 20% de la remuneración total. Se acepta que el empleador entregue a sus
empleados remuneración en especie comprendiendo estas a: Alimentos para el trabajador y su
familia, productos que el empleador comercializa o produce, vivienda para el grupo familiar. El
pago en especie debe figurar en el recibo de sueldos y en el libro de sueldos que confecciona la
empresa.

Según la estructura de la remuneración:

• Principales: son las que fundamentalmente conforman el ingreso del trabajador, como por
ejemplo el básico. El sueldo básico es el monto establecido en el Convenio Colectivo de
Trabajo para la categoría del trabajador, si no hay convenio aplicable lo fijará el empleador.
Este sueldo básico no puede ser inferior al Salario Mínimo Vital y Móvil establecido por ley.
• Secundarias: son las complementarias del salario principal por ejemplo adicionales fijos o
variables, comisiones, productividad, propinas, viáticos, etcétera.

Según el parámetro utilizado para medir y remunerar el trabajo

• Por unidad de tiempo: por el tiempo de trabajo. Puede ser sueldo mensual o jornal diario
por horas de trabajo.
• Por unidad de resultado: por el resultado obtenido, pueden ser comisiones individuales o
colectivas, premios y primas por producción, por productividad, o como resultado del trabajo a
destajo.

Liquidaciones mensuales

Es importante tener en cuenta las diferencias que existen cuando hablamos de sueldo mensual
y quincenal.
El básico (sueldo mensual) se liquida cuando la remuneración se paga en relación con el mes
de trabajo. La suma se fija independientemente de la duración del mes o de la cantidad de días
laborables que tenga. Para determinar el valor día se debe dividir el sueldo por 30 (días). Todo
esto es sin perjuicio de considerar las particularidades específicas de cada Convenio Colectivo
de Trabajo que establezcan un número de jornadas u horas para dividir el mes menor a los
mencionados. En este valor mensual se encuentran incluidos los 30 días del mes (sábados,
domingos y feriados).

2.4 CONCEPTOS DE UNA LIQUIDACIÓN DE SUELDOS

Llamamos conceptos de liquidación a todos los ítems que forman parte de una liquidación de
haberes. Los podemos clasificar en cinco grupos a saber:

• Haberes Remunerativos: son los conceptos que suman en una liquidación, se consideran
para el cálculo de aportes (empleado) y contribuciones (empleador), son embargables y se
utilizan para el cálculo de vacaciones, aguinaldo e indemnizaciones

Ej: El Sueldo mensual, jornal, viáticos sin comprobante; comisiones, gratificaciones

habituales; participación en las utilidades; honorarios; remuneraciones en especie (con su
tope correspondiente); adicionales convenios colectivos (antigüedad, presentismo,
puntualidad y asistencia, licencias legales pagas, premios, ingresos accidente de trabajo,
sueldo anual complementario, horas extraordinarias, vacaciones gozadas, premios y
adicionales varios como ser antigüedad. Entre otros. Así determinamos que si por ejemplo,
los haberes mensuales de un empleado se componen de su sueldo, un premio por asistencia
y puntualidad y horas extras, todos se tomaran como base para el cálculo de los aportes y
contribuciones.

• Haberes No Remunerativos: aquellos conceptos que suman en la liquidación, no son

tomados en cuenta para el cálculo de aportes y contribuciones, no son embargables y no se
utilizan para el cálculo de vacaciones, aguinaldo, ni indemnizaciones.

Ej: viáticos con comprobante; gratificaciones por única vez, indemnizaciones derivadas de la
extinción del contrato de trabajo: antigüedad, integración del mes, preaviso, vacaciones no
gozadas; asignaciones familiares, asignaciones en concepto de pasantía o beca rentada.

• Descuentos: son aquellos conceptos que restan en la liquidación previo al cálculo de los
aportes (disminuyen el sueldo bruto del empleado). Ejemplo: inasistencia injustificada.

• Aportes: restan en la liquidación. Se retienen en el recibo de sueldos para su futuro depósito

a favor de terceros (jubilación, obras sociales, sindicatos, etcétera). Ejemplo: jubilación.
● JUBILACIÓN: 11%

● OBRA SOCIAL: 3%

● LEY 19032: 3%

● SINDICATO: DEPENDE DE CADA SINDICATO, VARIA ENTRE EL 1% Y EL 3%.

• Deducciones: son aquellos conceptos que restan en la liquidación del empleado sin producir
efecto en el cálculo de los aportes, pero que disminuyen el neto a cobrar. Ejemplo: impuesto a
las ganancias de cuarta categoría.

Ubicación de los conceptos en el recibo de sueldo